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基本的商務(wù)禮儀(15篇)
基本的商務(wù)禮儀1
一般來說,主要迎送人員的身份和職務(wù)應(yīng)與來訪者相差不大,以對口、對等為宜。。如果當(dāng)事人因故不能出面,或不能完全對等,這時要靈活變通,由職位相當(dāng)人士或副職出面。
根據(jù)來賓身份,接待規(guī)格一般分為三種:高規(guī)格接待、低規(guī)格接待、同等接待。
高規(guī)格接待
也就是本單位陪客比來賓職務(wù)要高的接待。高規(guī)格接待通常有這樣幾種情況:上級領(lǐng)導(dǎo)派一般工作人員向下級領(lǐng)導(dǎo)口授意見;兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)派員到本單位商談重要事宜;下級人員來訪,要辦重要事宜等。這種情況一般都要求領(lǐng)導(dǎo)出面作陪。
低規(guī)格接待
即本單位陪客比來賓職務(wù)低的接待。低規(guī)格接待通常在基層單位中比較多見,一般有這樣幾種情況:上級領(lǐng)導(dǎo)部門或主管部門領(lǐng)導(dǎo)來本地、本單位視察;老干部故地重游;老干部和上級領(lǐng)導(dǎo)路過本地,短暫休息;外地參觀團(tuán)來本地參觀等。這種接待不可興師動眾,領(lǐng)導(dǎo)只需出面看望一下。
同等接待
即陪客與客人職務(wù)、級別大體一樣的接待。一般是來的客人什么級別,本單位也派什么級別的人員陪同,職稱或職務(wù)相同則更好,或按預(yù)約由具體經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)對等接待,較高層次的領(lǐng)導(dǎo)只需在事前看望一下即可。
具體要求
迎接
迎接客人必須準(zhǔn)確掌握來訪客人所乘交通工具和抵達(dá)時間,并提前通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如果情況發(fā)生變化,應(yīng)及時告知有關(guān)人員,做到既順利接送來客,又不多耽誤迎送人員的時間。
對于經(jīng)常見面的客人,有關(guān)人員在雙方見面的`會客室里靜候即可。如果來賓人數(shù)較多,主方可以安排幾位公關(guān)接待人員在樓下入口處迎接。如果來賓中有級別較高或身份重要的人物,東道主的高級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該親自到門口迎候。
迎接客人時,應(yīng)在客人抵達(dá)前到達(dá)迎接地點(diǎn),看到來客的車輛開來,接待人員要微笑揮手致意。車停穩(wěn)后,要快步上前,同來賓一一握手、寒暄,表示歡迎。
用汽車接送客人時,應(yīng)主動為對方開車門。手背貼車廂上沒,防止客人碰頭。五星級酒店更會要求接待人員張開拇指朝向上方,以明確的肢體動作表達(dá)對客人的敬意。
陪行
接待人員在引導(dǎo)來賓去往會見、會談地點(diǎn)時,要用聲音和手勢同時向來賓示意跟自己走,聲音手勢都應(yīng)適度得體。
接待人員中應(yīng)該有一個在左前方帶路,其余的人按尊卑順序在左側(cè)陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。在轉(zhuǎn)彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。
如果電梯有專門司機(jī),接待人員要先請來賓進(jìn)入,自己最后登梯。如果電梯沒有專人負(fù)責(zé),那么帶路人就要先進(jìn)入電梯,按住開門按鈕,請來賓進(jìn)入電梯。到達(dá)目的樓層后,電梯內(nèi)若寬敞,應(yīng)先請來賓走出電梯;若較擠,自己應(yīng)先出來給來賓讓路。
到達(dá)會客室的門口,要先向來賓介紹這是什么地方,然后為來賓開門。外開的門,接待人員應(yīng)拉開門并站在門后請來賓先進(jìn);內(nèi)開的門,接待人員向里推開后自己先進(jìn)去,然后在門后拉住門,請來賓進(jìn)入。
如果走過去的距離較遠(yuǎn),經(jīng)客人允許,可以幫助其拿包或其他東西,并說一些比較得體的話。如果需要轉(zhuǎn)換行進(jìn)方向,應(yīng)在說明的同時以手指示。
如果客人有雨具、大衣等物品,幫客人放好后,放置的位置也要向客人講清楚。如果領(lǐng)導(dǎo)不在會客室,應(yīng)讓客人稍候,自己馬上去向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請領(lǐng)導(dǎo)前來會客。
賓主見面握手寒暄后,接待人員可以退場。
基本的商務(wù)禮儀2
【摘 要】商務(wù)禮儀是現(xiàn)代商務(wù)交往必不可少的基本常識,商務(wù)禮儀的應(yīng)用不僅能幫助企業(yè)在洽談中展示個人風(fēng)采,提高企業(yè)形象促進(jìn)商務(wù)交往。而且也能提高自身修養(yǎng)。隨著企業(yè)國際化交流逐漸加強(qiáng),商務(wù)禮儀有了更大的發(fā)展空間。商務(wù)交往要向國際化發(fā)展,加強(qiáng)國際禮儀為企業(yè)形象做出貢獻(xiàn),本文通過對微笑、言談舉止、衣著服飾等方面分析商務(wù)禮儀在國際商務(wù)活動中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】商務(wù)禮儀;國際商務(wù)活動;應(yīng)用分析;禮儀修養(yǎng)
我國20xx年進(jìn)入世貿(mào)組織后打開國門,與各國經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來更加密切。在商務(wù)活動的全球化發(fā)展情況下,各企業(yè)間的商務(wù)交往也隨之增加。經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的發(fā)展,使得各國禮儀融入在商務(wù)活動中,各國的文化差異在這樣的大環(huán)境下需要得到相互融合,因此商務(wù)禮儀成為了國際商務(wù)活動最重要的交流工具。加強(qiáng)商務(wù)禮儀的培訓(xùn),增加企業(yè)員工個人想象和素質(zhì)的同時,還能提高公司形象,為企業(yè)的對外發(fā)展帶來幫助。
一、商務(wù)禮儀的內(nèi)涵
我國一直以來講究禮儀道德的培養(yǎng)。早在兩千年前大圣人孔子就提出了:“不學(xué)禮,無以立”的口號,禮儀是人類交往進(jìn)行良好交往的紐帶。從人類交往上來說禮儀是一種藝術(shù),能建立人與人交往的情感。商務(wù)禮儀也包含這種藝術(shù),但是商務(wù)禮儀更加具有規(guī)范性。由于文化差異的制約,每個國家、種族都有不同的信仰以及禮儀規(guī)范,所以商務(wù)禮儀根據(jù)規(guī)范性,不同于人際交往的自我表達(dá),商務(wù)禮儀更在乎形象展示。商務(wù)禮儀是商務(wù)人員必須遵循的利益規(guī)范,各國商務(wù)人士約定成俗的一種交流方式,主要體現(xiàn)各國平等的商務(wù)交往地位,互相尊重的原則。
二、商務(wù)禮儀在國際商務(wù)活動中的重要性
。ㄒ唬┥虅(wù)禮儀是國際商務(wù)交往的敲門磚
商務(wù)禮儀在現(xiàn)代國際化商務(wù)交往中,商務(wù)人士必須學(xué)習(xí)的一種禮儀方式。企業(yè)通過培養(yǎng)商務(wù)人士的利益修養(yǎng),讓商務(wù)人士成為具有理想、有抱負(fù)、有禮節(jié)的企業(yè)商務(wù)代表。作為商務(wù)人士在日常的生活交往中也需要處處講究禮儀,理解的保持不僅能提高工作質(zhì)量,而且對個人心理素質(zhì)的培養(yǎng)和個人修養(yǎng)的形成都有很大的幫助。
國際商務(wù)活動中有來自不同國家和地區(qū)的商務(wù)人士,需要商務(wù)人士能熟知各地的風(fēng)土人情和地域特色,通過相互的了解從而在禮節(jié)上展現(xiàn)自我風(fēng)采。在相互尊重的基礎(chǔ)上展示風(fēng)度,體現(xiàn)自我優(yōu)勢以此得到對方認(rèn)可。
。ǘ┥虅(wù)禮儀有利于塑造良好的社會形象
一個講究禮儀的人一定會獲得被人的尊重與喜愛,以此培養(yǎng)良好的商務(wù)禮儀風(fēng)范,有利于樹立良好的個人形象。企業(yè)加強(qiáng)對商務(wù)人員禮儀的培養(yǎng),會給企業(yè)訓(xùn)練出一批謙和有禮的員工,對企業(yè)建立良好的信譽(yù)和社會形象有幾大的好處。良好的企業(yè)形象會增加外界對企業(yè)的好感度和信任感,在商務(wù)交往合作中,任何集團(tuán)、企業(yè)和組織都不會拒接與有良好企業(yè)形象的組織合作。因此商務(wù)人士應(yīng)該時刻注意自己的個人形象,要明確認(rèn)識到自身形象并不代表各人,而是整個企業(yè)。在商務(wù)活動中保持言談舉止進(jìn)退有度、衣著妝容干爽整潔,為塑造良好的企業(yè)形象留下良好的印象。
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。ㄈ┥虅(wù)禮儀有助于協(xié)調(diào)各方關(guān)系
商務(wù)活動的交往需要妥善的處理好合作者、競爭者以及客戶之間的關(guān)系,每一方關(guān)系都不能輕慢對待。商務(wù)交往是有目的的人際交往,利用商務(wù)禮儀是各方面的關(guān)系都能在自我掌控下發(fā)展,以此達(dá)到企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。商務(wù)禮儀運(yùn)用以小見大的方式,通過言談舉止、行為方式來建立人際關(guān)系。保持良好的商務(wù)禮儀規(guī)范,有助于建立良好的人際關(guān)系幫助商務(wù)活動的順利進(jìn)行。
三、商務(wù)禮儀在國際商務(wù)活動中的應(yīng)用
。ㄒ唬┪⑿ΧY儀的應(yīng)用,建立關(guān)系第一步
“伸手不打笑臉人”是人際交往中普遍使用的準(zhǔn)則,在國際商務(wù)活動中也不例外,微笑禮儀是建立關(guān)系的第一步。微笑是一件讓人愉快的事,不僅是微笑的人感到愉快,交談對方也會感受到你的友善,在這樣輕松愉快的氛圍小洽談商務(wù)會得到較好的效果。雖然微笑是人際交往的通行證,但是在國際商務(wù)活動中需要注意微笑的技巧。首先,要注意面部表情的自然,在商務(wù)交往中經(jīng)常需要面對一些不熟悉的人。在不相熟的情況下保持自然的笑容非常難,面帶微笑時一定要求目光的交流。其二,微笑要充滿自信,在商務(wù)活動中自信心的展現(xiàn)才能得到別人的信任,因此面部表情要自然。其三,在商務(wù)交往中即使不能帶給對方極強(qiáng)的個人風(fēng)采,也一定要讓對方感受到你的真誠,微笑就是表現(xiàn)在真誠的最好方式。在微笑的過程中不要目光閃躲,保持鎮(zhèn)定不要出現(xiàn)過多的肢體動作。善于利用微笑的技巧來加深別人對你的印象,保持謙和有禮的微笑提高對方與你交流的興致。
(三)服飾禮儀的應(yīng)用,塑造形象的關(guān)鍵
穿著禮儀會給人留下第一眼的評價,得體的服飾打扮不僅能增加美感提升個人氣質(zhì),而且能很好的反映出個人品味。在國家商務(wù)活動中,服飾打扮非常的重要,它作為無聲語言對你進(jìn)行社會地位、文化品味以及生活態(tài)度進(jìn)行一一評價,而且這種評價直接反應(yīng)到合作伙伴眼里,不合時宜的.穿著打扮在商務(wù)活動中會使別人對你敬而遠(yuǎn)之。因此在國際商務(wù)禮儀活動中,要根據(jù)場合選擇得體的服飾和妝容打扮,使之成為商務(wù)人士最好展現(xiàn)個人魅力的名片。
商務(wù)人士的穿著打扮要求,男士必須要穿西裝打領(lǐng)帶,西裝顏色深色為主。對于顏色的要求要盡量單一,而且全身的整體顏色不要超過三種,更加不能穿多種顏色拼接的西裝。深色的西裝給人成熟穩(wěn)重可以信賴的感覺,顏色太過亮麗會使人感覺浮躁不可信任的錯覺,因此在選擇顏色上還是不要輕易嘗試顏色艷麗的西裝,這樣的服裝選擇不適合洽談商業(yè)業(yè)務(wù)。穿西裝一定要打領(lǐng)帶,選擇與西裝顏色相近的領(lǐng)帶顏色。最后男士最不關(guān)注的腳步問題一定要引起商務(wù)男士的注意,不能選擇不穿襪子,應(yīng)該穿與西褲顏色相近的深色的襪子。
商務(wù)女士一般選擇職業(yè)套裝,對于商務(wù)女士的裙裝一定要注意以下幾點(diǎn)。第一,黑色皮裙是最大禁忌點(diǎn)。第二,不能穿超短裙和迷你裙,鞋襪不搭配也是主要的禁區(qū)。第三,切忌不穿襪子。商務(wù)女士的穿著打扮一定要注意,不能打扮過分艷麗,妝容整潔選擇淡妝為主忌諱煙熏妝這些夸張的妝容。保證發(fā)型簡單整潔,不染發(fā)、不做夸張發(fā)型。選擇服裝不要過分暴露、緊身。
。ㄋ模┡e止禮儀的應(yīng)用,建立良好是交流氛圍
建立良好的交往氛圍一定要建立在雙方文明有禮的舉止交往中,文明的舉止禮儀是對一個人自身修養(yǎng)的體現(xiàn)。相比微笑、服飾,行為舉止能具體的展示出一個人的內(nèi)在修養(yǎng)。在商務(wù)活動中做到彬彬有禮、落落大方、談吐得體、進(jìn)退有度,避免不合場合的行為言談。商務(wù)人員應(yīng)該保持風(fēng)度,做到最基本的站有站相,坐有坐相時,還應(yīng)該展示優(yōu)雅的言行體態(tài)。
四、結(jié)束語
在商務(wù)活動中應(yīng)該注重的毅力有很多方面,除了微笑、服飾、行為等方面的禮儀外,還包含著禮物饋贈、宴會邀請等多方面的禮儀。在國際化的商務(wù)交往中這些基本商務(wù)禮儀是必備的商務(wù)交流武器,為了能在商務(wù)活動中占據(jù)有利的優(yōu)勢,企業(yè)商務(wù)人士的商務(wù)禮儀是需要重點(diǎn)培訓(xùn)的方面。
【參考文獻(xiàn)】
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[4]宋源.國際商務(wù)禮儀與商務(wù)活動[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,20010(1)
基本的商務(wù)禮儀3
遵守社會公德
作為中國的公民,每個人都應(yīng)該有職業(yè)和自身道德,一個沒有道德的國家根本就沒有什么文明可言,沒有了文明哪來的發(fā)展,一個社會公民得有最起碼的社會公德心。
商務(wù)人員更應(yīng)該從自身做起,維護(hù)好整個社會的正常持續(xù)和生活準(zhǔn)則,做到自覺遵守。比如愛護(hù)花草,扶貧助殘,捐款,尊老愛幼,講文明,講禮貌。
如果一個沒有崇高的道德精神和博大的心胸,連做人最起碼的禮貌都不具備的人,更別談什么尊重他人互相理解了,就連談及商務(wù)人員的資格都沒有。
誠信贏天下
誠信是做人之根本,也是做企業(yè)的根本,人人都知道誠實(shí)守信是中華民族的傳統(tǒng)美德,經(jīng)商也是如此,誠信得天下。
具體表現(xiàn)為:真誠接待客戶,言而有信--君子一言駟馬難追,公平交易,不欺不騙不詐不假。真正做到質(zhì)量是生命,客戶是上帝,服務(wù)是保障,誠信是根本的經(jīng)營理念。
有時間觀念
時刻提醒自己遵守時間,時間就是辦事效率,時間就是生命就是金錢。遵守時間也是守信的一種體現(xiàn)。
現(xiàn)在社會都講究辦事效率,珍惜自己的時間也是珍惜他人的時間,是對彼此的'尊重和信任,切忌不可違約,不可耍賴,不可使卑微的手段。如果不能參加的活動聚會要提出道歉,禮尚往來要回請對方。以表歉意和誠意。
謙虛和隨和
樂于助人歷來被中國鼓勵和支持,并且廣大的傳承著。隨和被表現(xiàn)為平易近人,熱情大方,謙虛使人進(jìn)步。
在世界,謙虛和恭敬都被視為一種高尚的美德,可愛可親,這也是做企業(yè)和社交的成功秘笈,不要吹牛皮,不要狂妄自大,不可貶低別人,這樣也顯得自己很庸俗低級。
理解和寬容
理解是打開彼此心靈的鑰匙,都說理解萬歲,理解也是人與人溝通的橋梁,它拉近了人與人之間的距離。
寬容是一種心態(tài),一種闊達(dá),一種氣度,做到寬容也是很難的事情,都說宰相肚里可以撐船,那是一種心胸,歷來朝代只有一個丞相,這足矣說明寬容的重要性,并不是每個人都可以做丞相的,但是我們可以做到心胸開闊,寬容理解。
即使遇到教養(yǎng)差的顧客,也要坦誠相對,對其尊重恭敬,以德服人,這才是最高的職業(yè)道德。
商務(wù)禮儀的基本準(zhǔn)則
商務(wù)人員在合理的處理各種人際關(guān)系
準(zhǔn)則就是出發(fā)點(diǎn)和指導(dǎo)原則
準(zhǔn)則就是遵守和誠實(shí)
什么是商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是這種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
《商務(wù)禮儀》系統(tǒng)地介紹現(xiàn)代商務(wù)禮儀的特點(diǎn)、要點(diǎn)、規(guī)范,使您在商務(wù)場合中事事合乎禮儀,處處表現(xiàn)自如、得體,從而使商務(wù)交往活動順利進(jìn)行,事半功倍。
商務(wù)禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì) ,愿以下社交禮儀知識能幫助你提高自 身修養(yǎng)。
基本的商務(wù)禮儀4
1
規(guī)定性
從禮儀的范圍看,商務(wù)禮儀具有規(guī)定性。通過禮儀可以協(xié)調(diào)組織及人們之間的行為,因而它的適用范圍是組織活動和人際交往的活動。商務(wù)禮儀不同于一般的人際交往禮儀。商務(wù)禮儀的適用范圍,包括從事商品流通的各種商務(wù)活動,凡不參與商品流通的商務(wù)活動,都不適用商務(wù)禮儀。
2
信用性
從禮儀的內(nèi)涵看,商務(wù)禮儀具有信用性。商務(wù)活動具有雙方利益上的需要,而不是單方面的利益需求,因此,在商務(wù)活動中,誠實(shí)、守信非常重要。所謂誠實(shí),即誠心誠意參加商務(wù)活動,力求達(dá)成協(xié)議,而不是夸夸其談,不著邊際,毫無誠意。所謂守信,就是言必信,行必果。簽約之后,一定履行。即使發(fā)生意外,不能如期履約,也應(yīng)給對方一個滿意的結(jié)果來彌補(bǔ),而不應(yīng)該言而無信,決而不行。
3
時機(jī)性
從禮儀的行為看,商務(wù)禮儀具有時機(jī)性。商務(wù)活動的時機(jī)性很強(qiáng),有時時過境遷,失去良機(jī);有時在商務(wù)活動中,說話做事恰到好處,問題就會迎刃而解;有時商務(wù)從業(yè)人員固執(zhí)不讓步,對方也可能被拖垮,從而失去一次成功的`機(jī)會。
4
文化性
從禮儀的性質(zhì)看,商務(wù)禮儀具有文化性。商務(wù)活動雖然是一種經(jīng)濟(jì)活動,但是商務(wù)禮儀卻體現(xiàn)的是文化含量。企業(yè)展示自身形象,商務(wù)人員體現(xiàn)文明禮貌,談吐優(yōu)雅,舉止大方的風(fēng)貌,必須建設(shè)良好的企業(yè)文化及不斷提高個人文化素質(zhì),樹立文明的企業(yè)組織形象,在商務(wù)活動中表現(xiàn)出文明典雅、有禮有節(jié)的素養(yǎng)。
基本的商務(wù)禮儀5
(1)、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。
(2)、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤;如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
(3)、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。
(4)、不要無意識地玩弄對方的名片。
(5)、不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。
(6)、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的'名片。
(7)、送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ剑婧σ,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應(yīng)說“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時向多人遞送名片時,應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。
(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
基本的商務(wù)禮儀6
1、首先如果你想好好地利用小白球,那么,你就得強(qiáng)迫自己愛上它。更重要的是,如果打從心底喜歡它,你才會自然而然地展現(xiàn)出屬于高爾夫圈內(nèi)人的模樣,對于同樣熱愛高爾夫球的這群人來說,這樣的你,才能獲得他們的認(rèn)同感,才是屬于他們的一份子。
2、你需要有一定的球技水平。以明確的數(shù)字來說,就是至少要有打進(jìn)百桿以內(nèi)的實(shí)力。畢竟對于大多數(shù)的高爾夫球友來說,球技,代表的就是你在高爾夫社群里頭的地位。
3、別著急談商務(wù)。高爾夫球?qū)τ谏馍系闹,其?shí)是讓你藉由這項(xiàng)工具,去接觸、認(rèn)識你的目標(biāo)客戶,進(jìn)而透過持續(xù)的球敘熟悉、熱絡(luò)與深交。這樣的雙方關(guān)係,和一般商場往來的生意關(guān)係相比,更為長久,且更帶有濃厚的私人情誼色彩。
4、來球場前記得帶名片,在離開球場前交換名片,或者加微信。一場球打得順利,那么你們的關(guān)系一定近了不少,接下來可以計(jì)劃約飯局了。
5、桿數(shù)不實(shí)、偷移球或者OB不算、罰桿不算、短推自動OK的球友,應(yīng)該是被許多人敬而遠(yuǎn)之的。如果你在球場上的桿數(shù)非常清楚正確,那么人們會覺得你是值得信賴的,沒人愿意和一個騙子做生意。
6、準(zhǔn)時!如果你邀請你的客戶一起打球,一定留出足夠的時間去球場,最好比你的客戶先到,這是最基本的商務(wù)禮儀。
7、不要顯得好勝心太強(qiáng)。你與商業(yè)伙伴之間應(yīng)該建立融洽、互信的關(guān)系,而不是辨別勝負(fù)。你是來打球談商務(wù)的,不是來打一場針鋒相對的比賽。
8、要小賭一下嗎?為什么不呢。如果你的商業(yè)伙伴喜歡打高爾夫,他應(yīng)該也享受過小賭一下的樂趣。和同組球友商量好怎么玩,第一次和客戶玩別玩太大,最后一定要結(jié)清賬。對了,你別贏太多。
9、別為自己的糟糕表現(xiàn)找借口,承認(rèn)自己今天“手感”不好吧,別怪到球桿和天氣頭上。如果你是新手,和你同組的是高手,你可以一開始就表態(tài):“我是個新手,歡迎給我提任何建議,幫我提高水平!
10、打球速度不要太慢!不要猶豫不定,不要試揮太多,不要過多地拍照、打電話,這不僅顯得你是個沒效率、不考慮后組球手的人,你還直接耽誤了同組球友的時間,沒人會喜歡這樣的合作伙伴。
11、控制你的情緒。不要爆粗口,不要遷怒球童,不要扔球桿......在高爾夫球場上,得體的風(fēng)度與禮儀比精湛的球技更為重要。不管是誰,不管打的是聯(lián)誼球、社交球或者比賽球,任何人到了球場上,都會想要享受一趟愉快悠閑的18洞。
12、試想一下,如果同組的球友開朗健談,當(dāng)你打出好球不吝于贊美,打壞時適度鼓勵,也會主動協(xié)助找球、照管旗桿,或者能夠適時制造話題、活絡(luò)氣氛,那么,這四個小時的打球過程,一定是笑聲連連、賓主盡歡。
13、如果你有印有本公司logo的球,在開球前送給你的客戶一條或一盒,這對于給客戶加深印象是一個不錯的做法。
14、提前做功課,選擇合適的球場,不要去品質(zhì)不好或正在修繕的球場。如果某球場果嶺剛打完孔,這當(dāng)然不是好的選擇。當(dāng)球場的會所或球道進(jìn)行重大改造時,也不適合去,選擇一個正確的環(huán)境來進(jìn)行你的高爾夫商務(wù)是成功的`基本前提。
15、如果你對要打的球場很熟悉,在每個洞都需要提醒你的客戶,哪些位置不應(yīng)該打,這種專業(yè)的指導(dǎo)意見很容易讓人對你產(chǎn)生信任感。
16、讓客戶選擇從哪個發(fā)球臺開球,你應(yīng)該盡量讓你的客戶享受18洞比賽的挑戰(zhàn)性。同時,你不要去難度高于你水平的發(fā)球臺開球。
17、安排好時間,在打完球后一起用餐,或者是邀請客戶去你的公司坐坐。打完球后的1小時可能是進(jìn)行商業(yè)溝通更好的機(jī)會,如果你的客戶真的很慷慨、很容易相處,將會很容易看出來;如果不是,也會很容易看出來。
18、展現(xiàn)出最好的言行。這是球友的真實(shí)體驗(yàn):當(dāng)和一個人打完球后才真正尊敬這個人。同樣有可能發(fā)生的情況是,一個你平時不怎么在意的人,當(dāng)你和他打完球后會對他心生敬意。為什么?因?yàn)楦郀柗蚴且豁?xiàng)最容易展現(xiàn)人品質(zhì)的運(yùn)動。
19、對每個人都友善相待。不只對你的客戶,包括對你的下屬、對球童,對你在球場遇到的所有人。即使有人觸怒你,你也要微笑面對。你的客戶會看到你控制情緒和處理問題的能力。
20、遵守高爾夫禮儀。修復(fù)打痕、球痕,耙沙,對球場的愛護(hù)也是對其他球手的尊重。當(dāng)同組球手擊球時,保持一定的距離,尤其注意你的影子是否進(jìn)入他的視線范圍。還有,別人揮桿時要保持安靜。
基本的商務(wù)禮儀7
離入口遠(yuǎn)的地方為上座,離入口進(jìn)的'是下座。
右邊是上座,左邊為下座。
如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會客室里,那么以靠墻的為上座。
不管你進(jìn)入會客室、辦公室或客戶家里,不要坐到上座。
坐3人沙發(fā)時,不要坐在兩端,應(yīng)坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強(qiáng)。
基本的商務(wù)禮儀8
1、表情與姿態(tài)
面對面的會談比書信所需詞語更少,因?yàn)楸砬、身勢語、說話的方式均能幫助人們表達(dá)思想。如果像木頭人一樣端坐著,面無表情,無精打采,或像和尚念經(jīng)一般講個不停,交際的目的很難達(dá)到。
2、動作和行為
坐的姿勢可以采取身子略朝前傾,使對方覺得你談話頗有誠意;視線不時地離開對方可能使談及的內(nèi)容聽上去似乎更穩(wěn);微微一笑可能加重極平常的“謝謝”二字的分量,使感激之情得到更充分的表達(dá);把手放在對方的肩上,注視著對方的眼睛,不用說一句話便可倒出全部心里話。這些并非適用于每一個人,動作和行為因性別、年齡而異。
3、語速與情緒
有時候,聽者似乎在全神貫注地傾聽,而事實(shí)上卻并非如此,完全可能心不在焉。所以,講話人要盡量使用短句、簡單明了的詞語和明確的措辭。講話的速度快慢得當(dāng),太慢可能使聽者感到無聊,太快通常使聽眾覺得你很緊張、胸?zé)o成竹。接受采訪、參加面試或表演時,人人都會感到緊張,身居最高職位的人也不例外。
4、語調(diào)與聲態(tài)
高聲叫嚷毫無意義,吼出的話別人更難聽懂。面對面的會談中最常見的錯誤是說得太多太快。如果是閱信,沒有讀懂可以重讀,可談話、面試則不可重復(fù)進(jìn)行。如果信太長,閱信人可以從中找出要點(diǎn),面談中如果話說得太多,要點(diǎn)則會不清楚、不突出。
5、無聲與有聲
大多數(shù)人認(rèn)為,面對面的會談如同寫信或?qū)憟?bào)告,非使用語言不可。事實(shí)上,在許多場合,如果僅僅指望語言完成交際任務(wù),有可能說得太多,效果更糟,也會有失禮儀。面對面的會談中,詞語僅僅是交際手段之一,即使雙方一聲不吭,各種信息照樣互相傳遞。不用語言也能達(dá)到交際目的。一些演員就是擅于通過眼神、頭部或四肢來表達(dá)情。
電話禮儀在接聽電話時要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄。
迎送禮儀當(dāng)客人來訪時,你應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。
名片禮儀遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時要用雙手。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來。參加會議時應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
握手禮儀愉快的握手是堅(jiān)定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不要過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
尊重他人。
談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的`伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自我為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只有傲慢、放肆、自私的印象,因?yàn)椴欢米鹬厮恕?/p>
談吐文明。
談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會讓他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_的褲扣,那就應(yīng)該請他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過三人時,應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。不要因“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時,同其中某位女士一見如故,談個不休。
溫文爾雅。
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人又專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不糾。
基本的商務(wù)禮儀9
(1)、一般情況下鈴聲一響,就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了。”
(2)、一般情況下拿起話筒后,應(yīng)說“您好”
(3)、再自我介紹,需要我?guī)兔?
(4)、認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時,應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
(5)、如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
(6)、如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(diǎn)(Where)、時間(When)。
(7)、電話完畢,應(yīng)等對方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉促的'久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。
(8)、碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”
(9)、接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應(yīng)超過30秒。
基本的商務(wù)禮儀10
握手的先后順序:
有多人在場時,按照先上級后下級;先長輩后晚輩;先主人后客人;先女士后男士。如果對方是長著、領(lǐng)導(dǎo)、貴賓,一定要先等對方伸手之后才可上前握手,如果對方?jīng)]有伸手的意思,點(diǎn)頭致意即可,尤其是對方是女士的時候,要更加注意。
握手的姿勢:
伸出右手,手掌和地面垂直,四指并攏,拇指稍微張開。手臂彎向內(nèi)側(cè),手尖微微向下?傊欢ㄒ匀,還要方便別人伸手來握。
握手時間:
握手的時間一般控制在3~5秒,尤其是和女士握手時更應(yīng)注意時間。握手時建議說些問候語比如說“你好”等。
握手的一些細(xì)節(jié):
握手前一定要摘掉手套再進(jìn)行握手,女士如果手套外戴有戒指可以不摘手套直接進(jìn)行握手。男士如果戴有帽子也一定要摘掉,以體現(xiàn)對對方的尊重。按照國際慣例,軍人可以戴手套和帽子握手,但是握手前必須要行軍禮。
不宜左手握手;不宜交叉握手;不宜戴墨鏡握手;有些人有手汗,建議握手前整理下衣服將汗拭干以免尷尬。
握手的力度:
握手時為了表示熱情友好,稍許用力,不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。
握手的禁忌:
不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時不宜發(fā)長篇大論,點(diǎn)頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在,不舒服。與基督教徒交往時,要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督教信徒眼中,被視為不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是不潔的'。除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。
握手還含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。
基本的商務(wù)禮儀11
基本商務(wù)中餐禮儀
1筷子
中餐最主要的餐具就是筷子,筷子必須成雙使用。筷子是用來夾取食物的。用來撓癢、剔牙或用來夾取食物之外的東西都是失禮的。
與人交談時,要暫時放下筷子,不能一邊說話,一邊像指揮棒似地舞筷子。
不論筷子上是否殘留食物,千萬不要去舔。因?yàn)橛锰蜻^的筷子去夾菜,是不是有點(diǎn)倒人胃口
另外,不要把筷子豎插放在食物的上面。因?yàn)樵谥袊?xí)俗中只在祭奠死者的時候才用這種插法。
2勺子
中餐里勺子的主要作用是舀取菜肴和食物。有時,在用筷子取食的時候,也可以使用勺子來輔助取食,但是盡量不要單獨(dú)使用勺子去取菜。
同時在用勺子取食物時,不要舀取過滿,以免溢出弄臟餐桌或衣服。在舀取食物后,可在原處暫停片刻,等湯汁不會再往下流再移過來享用。
用餐間,暫時不用勺子時,應(yīng)把勺子放在自己身前的碟子上,不要把勺子直接放在餐桌上。
若是取用的食物太燙,則不可用勺子舀來舀去,也不要用嘴對著勺子吹,應(yīng)把食物先放到自己碗里等涼了再吃。還有注意不要把勺子塞到嘴里,或是反復(fù)舔食吮吸。
3碗
中餐的碗可以用來盛飯、盛湯,進(jìn)餐時,可以手捧飯碗就餐。拿碗時,用左手的四個手指支撐碗的底部,拇指放在碗端。吃飯時,飯碗的高度大致和下巴保持一致。
如果湯是單獨(dú)由帶蓋的湯盅盛放的,表示湯已經(jīng)喝完的方法是將湯勺取出放在墊盤上,把盅蓋反轉(zhuǎn)平放在湯盅上。
4盤子
中餐的盤子有很多種,稍小點(diǎn)的盤子叫碟子,主要用于盛放食物,使用方面和碗大致相同。用餐時,盤子在餐桌上一般要求保持原位,且不要堆在一起。
需要重點(diǎn)介紹的是一種用途比較特殊的盤子——食碟。在中餐中,大概有一些南北差異;偏南方地域,更偏向用作食物殘?jiān)拇娣盘帲黄狈降赜,則更偏向用于暫放從菜盤里直接取來享用的菜。
較為保守的用法是折中:既可以裝將要吃的食物,也可以裝殘?jiān),只不過要分開放置。殘?jiān)鼞?yīng)輕輕取放在食碟的前端,取放時不要直接從嘴吐到食碟上,而要使用筷子夾放放到碟子前端。如食碟放滿了,可示意讓服務(wù)員換食碟。
5湯盅
湯盅是用來盛放湯類食物的。用餐時,使用湯盅有一點(diǎn)需注意的是:將湯勺取出放在墊盤上并把盅蓋反轉(zhuǎn)平放在湯盅上就是表示湯已經(jīng)喝完。
6水杯
中餐的水杯主要用于盛放清水、果汁、汽水等軟飲料。
注意不要用水杯來盛酒,也不要倒扣水杯。另外需注意喝進(jìn)嘴里的東西不能再吐回水杯里,這樣是十分不雅的。
7牙簽
牙簽也是中餐餐桌上的必備之物。它有兩個作用,一用于扎取食物;二用于剔牙。
但是用餐時盡量不要當(dāng)眾剔牙,非剔不行時,要用另一只手掩住口部,剔出來的食物,不要當(dāng)眾“觀賞”或再次入口,更不要隨手亂彈、隨口亂吐。
剔牙后,不要叼著牙簽,更不要用其來扎取食物。
8餐巾
中餐用餐前,一般會為每位用餐者上一塊濕毛巾。
這塊濕毛巾的作用是擦手,擦手后,應(yīng)該把它放回盤子里,由服務(wù)員拿走。
而宴會結(jié)束前,服務(wù)員會再上一塊濕毛巾,和前者不同的是,這塊濕毛巾是用于擦嘴的,不能用其擦臉或抹汗。
基本商務(wù)談判禮儀
一、知己知彼的原則
“知彼”,就是通過各種方法了解談判對手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷。不要違犯對方的禁忌!爸骸,則就指要對自己的優(yōu)勢與劣勢非常清楚,知道自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和要達(dá)到的目的以及自己的退路在哪兒。
二、互惠互利的原則
商界人士在準(zhǔn)備進(jìn)行商務(wù)談判時,以及在談判過程中,在不損害自身利益的前提下,應(yīng)當(dāng)盡可能地替談判對手著想,主動為對方保留一定的利益。
三、平等協(xié)商的原則
談判是智慧的較量,談判桌上,唯有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)的'手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。以理服人、不盛氣凌人是談判中必須遵循的原則。
四、人與事分開的原則
在談判會上,談判者在處理己方與對手之間的相互關(guān)系時,必須要做到人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、談判歸談判,二者之間的界限不能混淆。
五、求同存異的原則
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,就必須要堅(jiān)持求大同存小異的原則,就是要注意在各種禮儀細(xì)節(jié)問題上,要多多包涵對方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
六、禮敬對手的原則
禮敬對手,就是要求談判者在談判會的整個進(jìn)程中,要排除一切干擾,始終如一地對自己的對手,時時、處處、事事表現(xiàn)出對對方不失真誠的敬意。
基本商務(wù)禮儀中拒絕技巧
第一,道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非常慚愧”?释娬,需說:“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”。一般場合,則可以講:“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
第二,道歉應(yīng)當(dāng)及時。知道自己錯了,馬上就要說“對不起”,否則越拖得久,就越會讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時,還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。
第三,道歉應(yīng)當(dāng)大方。道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說還休,卻道天涼好個秋”。不要過分貶低自己,說什么“我真笨”,“我真不是個東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
第四,道歉可能借助于“物語”。有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類借物表意的道歉“物語”,會有極好的反饋。
第五,道歉并非萬能。不該向別人道歉的時候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼。不然對方肯定不大會領(lǐng)我方的情,搞不好還會因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。
基本的商務(wù)禮儀12
索取名片有四種常規(guī)方法
1、交易法。將欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐
4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,
通信工具的使用藝術(shù):
商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、狂響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。
商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀使用的目的有三:
第一、提升個人的素養(yǎng),比爾·蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”.進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個人交往應(yīng)酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。人們對禮儀有不同的解釋。有人說是一種道德修養(yǎng)。有人說是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,即應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。講一個座次的例子:商務(wù)禮儀中的座次。我們都知道來了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般情況下可能無所謂,但在外事活動和商務(wù)談判中就必須要講究了。另外與對方說話也要講究,一般情況下不能說你知道嗎?我知道,我告訴你,(如何委婉地告訴別人酒的價錢,讓主人高興而不尷尬)所以交往中必須講究藝術(shù)。
亞里士多德,一個人如果不和別人交往要么是神,要么是獸,言外之意不是人。下面我們討論一個問題,商務(wù)人員的工作能力包括哪些方面
商務(wù)人員的工作能力包括:
業(yè)務(wù)能力只是基本能力,沒有業(yè)務(wù)能力是做不好工作的,但是只有業(yè)務(wù)能力也不一定做好工作。從公共關(guān)系領(lǐng)域和傳播領(lǐng)域里來講,還要具有交際能力。交際能力被稱之為可持續(xù)發(fā)展能力。交際能力不是搞一些庸俗關(guān)系,而是處理、規(guī)范、管理好人際關(guān)系。業(yè)務(wù)能力和交際能力被稱為現(xiàn)代人必須具備的“雙能力”。上個世紀(jì),管理界有一個學(xué)派叫“梅奧學(xué)派”也稱為“行為管理學(xué)派”。(他與泰勒學(xué)派不同,泰勒只強(qiáng)調(diào)物而不重視人)。梅奧學(xué)派強(qiáng)調(diào)管理三要素。
一是企業(yè)要發(fā)展要獲得必要的資金、原料和技術(shù)。
二是形成規(guī)模效益。
三是組織生產(chǎn),他也尤為重視這一點(diǎn),即重視企業(yè)內(nèi)部和外部的關(guān)系。企業(yè)管理者必須要注意與企業(yè)內(nèi)部和外部搞好關(guān)系,這樣企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。
商務(wù)禮儀的基本理念:
商務(wù)禮儀與公共關(guān)系之一——尊重為本。
贈送禮品。
你先要知道對方喜歡什么、不喜歡什么,喜歡什么不容易把握,但不喜歡什么比較容易把握,這一點(diǎn)主要是要根據(jù)對方的身份、地位、以及文化修養(yǎng)來定。在商務(wù)交往中我們還要講究二個側(cè)面。
一是自尊。
自尊是通過言談舉止、待人接物、穿著打扮來體現(xiàn)的,你自己不自尊自愛,別人是不會看得起你的。比如說一個最基本的,女士在商務(wù)交往中的首飾佩戴,原則是“符合身份,以少為佳”不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。比如我問一個問題,在商務(wù)交往中有哪些首飾是不能戴的。一種是展示財(cái)力的珠寶首飾不戴,上班族要展示的是愛崗敬業(yè);二是展示性別魅力的首飾不能帶。胸針不能戴,腳璉不能戴。這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美,形式美當(dāng)然需要一種展示,那么我們戴二件或二種以上的首飾,比較專業(yè)的戴法是怎樣的?專業(yè)戴法是“同質(zhì)同色”。不能形成遠(yuǎn)看向圣誕樹,近看向雜貨鋪。再舉一例,女士穿職業(yè)裙裝需注意什么,需注意五不準(zhǔn):一、黑色皮裙,在正是場合絕對不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不正經(jīng);二、正式的高級的場合不能光腿,為什么?不好看,腳上再有一點(diǎn)毛病;三、不能出現(xiàn)殘破。遠(yuǎn)看頭,近看腳,不遠(yuǎn)不近看中腰。四、鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。五、三節(jié)腿。
一般要求,女人看頭,男人看腰,頭指的是發(fā)型,發(fā)色。頭發(fā)不能過長,不能隨意披散開來,頭發(fā)長可以盤起來,束起來,不要染色。腰的是指,腰上在正式場合時不能掛東西。
商務(wù)交往中,自尊很重要,尊重別人更重要。
有三點(diǎn)主要事項(xiàng)
一、對交往對象要進(jìn)行準(zhǔn)確定位,就是你要知道他是何方神圣。然后才能決定怎樣對待他。國際交往中禮品包裝的價值,不得低于禮品的1/3,接受外國人的禮物時,要當(dāng)面把包裝打開,而且要端詳一會,并要贊揚(yáng)一下。和外國人一起就餐,有三不準(zhǔn),一不能當(dāng)眾修飾自己;
二不能為對方勸酒夾菜,不能強(qiáng)迫別人吃;
三是進(jìn)餐不能發(fā)出聲音。這是尊重別人,另外要講規(guī)矩,比如接受名片,接受名片時如何做才是尊重別人,專業(yè)要求是有來有往,來而不往非禮也。要是沒有也要比較委婉地回答,可以告訴對方,沒帶或用完了。商務(wù)交往中有時是需要一種“善意的欺騙”。
商務(wù)交往與公共關(guān)系之二——善于表達(dá)。
商務(wù)禮儀是一種形式美,交換的內(nèi)容與形式是相輔相成的,形式表達(dá)一定的內(nèi)容,內(nèi)容借助于形式來表現(xiàn)。對人家好,不善于表達(dá)或表達(dá)不好都不行,表達(dá)要注意環(huán)境、氛圍、歷史文化等因素。
雙排座轎車那個座位是上座。標(biāo)準(zhǔn)答案上座不止一個,專業(yè)說法是客人坐在哪,哪里就是上座。吃飯、乘車都是這樣。社交場合不同上座位置不同,主人親自開車時附駕駛位子是上座;二人同時座車,關(guān)系密切的坐在前面;專職司機(jī)或出租車時,附駕駛的位置的后面座位是上座,這時付駕駛位置是隨員座,要人座vip,安保座,司機(jī)后面的座。
管理三段論法:一是把你想到的寫下來。二是按照你寫下來的去做;三是把做過的事情記下來。
你對人家好要讓人家知道,這是商務(wù)交往中的一個要求,下面和同志們討論一下男士西裝的問題,穿西裝怎樣體現(xiàn)身份,從商務(wù)禮儀講是一個高端的問題。穿西裝專業(yè)的`問題,從專業(yè)上講“三個三”:即三個要點(diǎn),三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內(nèi),三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個地方要是一個顏色,一般以黑色為主;三大禁忌,穿西裝不要出洋相,第一個禁忌是商標(biāo)必須要拆掉,第二個禁忌襪子的問題,襪子色彩、質(zhì)地,正式場合不穿尼龍絲襪,不穿白色的襪子,襪子的顏色要以與鞋子的顏色一致或其他深色的襪子為佳,第三個禁忌領(lǐng)帶打法出現(xiàn)問題,主要是質(zhì)地和顏色的要求。穿非職業(yè)裝和短袖裝不打領(lǐng)帶,穿夾克不打領(lǐng)帶。領(lǐng)帶的時尚打法:一是有個窩,這叫“男人的酒窩”。第二種打法打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾,用領(lǐng)帶夾的一是vlp或者是穿職業(yè)裝,因?yàn)樵谒麄兊念I(lǐng)帶加上有職業(yè)標(biāo)識,一看就知道他是哪方神圣,男人不打領(lǐng)帶夾,風(fēng)一吹是很酷的。第三種打法是領(lǐng)帶的長度,領(lǐng)帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。
商務(wù)禮儀與公共關(guān)系之三——形式規(guī)范。
第一、講不講規(guī)矩,是企業(yè)員工素質(zhì)的體現(xiàn);
第二、是企業(yè)管理是否完善的標(biāo)志;有了規(guī)矩不講規(guī)矩,說明企業(yè)沒有規(guī)矩,比如作為一個企業(yè),在辦公時間不能大聲講話,不能穿帶有鐵掌的皮鞋,打電話也不能旁若無人。講形式規(guī)范就是要提高員工素質(zhì)和提升企業(yè)形象。商務(wù)場合通電話時誰先掛斷電話?地位高者先掛?蛻粝葤。上級機(jī)關(guān)先掛。同等的主叫者先掛。
職場著裝六不準(zhǔn),第一過分雜亂,制服不是制服,便裝不象便裝,非得穿出點(diǎn)毛病來。第二過分鮮艷(三色要求),第三不能過分暴露,女同志不能超低空,影響辦公秩序;第四過分透視,里面穿的東西別人一目了然,這不是時尚,是沒有修養(yǎng);第五過分短小;第六過分緊身,女同志較多,公司在交往中尤其不允許。講不講規(guī)矩就是企業(yè)的形象問題。
在商務(wù)交往種,對人的稱呼有四個不能用的稱呼,第一個不能用的是無稱呼,比如在大街上問路,上去就“哎”;第二個不能用就是替代性稱呼,不叫人叫號,第三個不能用的稱呼不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼,在某一范圍內(nèi)用地方形稱呼是可以的,但是在跨地區(qū)、跨國家不能濫用;第四種不能用的稱呼是稱兄道弟,哥們,張姐。到了一個企業(yè)一進(jìn)門,你說這是張姐,那是李哥,這不是公司,是跑單幫的。所以商務(wù)交往一定要講規(guī)矩。
以上是商務(wù)交往中的三個基本理念,這三個理念相互融合的,有禮貌不規(guī)范不行,在商務(wù)交往中怎樣才能做到禮貌,禮貌不是口號,是有實(shí)際內(nèi)容的,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、禮貌、熱情用恰到好處的形式,規(guī)范地表達(dá)出來。專業(yè)講法是要注意三個要點(diǎn)。我們一般稱之為文明禮貌三要素:
第一“接待三聲”:既有三句話要講,一是來有迎聲,就是要主動打招呼;不認(rèn)識不理你;二是問有答聲,一方面人家有問題你要回答,另一方面你也不要沒話找話,有一些話怎么說在一些窗口位置,如辦公室、總機(jī)、電話要有預(yù)案,就是要事先想好,遇到不同情況怎么辦。比如,外部打來電話,打錯了,找的不是他要找的單位,我們怎么回答,有素質(zhì)的要說:先生對不起,這里不是你要找的公司,如果你需要我可以幫助你查一查,這是宣傳自己的一個絕好機(jī)會。會給人一個很好的印象。第三聲去有送聲,如商店的服務(wù)員對顧客。
第二、文明五句。城市的文明用語與我們企業(yè)的文明用語是不一樣的,作為一個高新技術(shù)企業(yè),應(yīng)有更高的要求,什么不要隨地吐痰、不要罵人,這起點(diǎn)都很低。第一句話問候語“你好”;第二請求語,一個“請”字;第三句是感謝語“謝謝”。我們要學(xué)會感謝人家。尤其是對我們的衣食父母。第四句是抱歉語“對不起”。有沖突時,先說有好處,不吃虧。第五道別語“再見”。
第三、熱情三到。我們講禮儀目的是為了與人溝通,溝通是要形成一座橋而不是一堵墻,只講禮儀沒有熱情是不行的。
“眼到”。眼看眼,不然的話,你的禮貌別人是感覺不到的,注視別人要友善,要會看,注視部位是有講究的,一般是看頭部,強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)時要看雙眼,中間通常不能看,下面尤其不能看,不論男女,對長輩、對客戶,不能居高臨下的俯視,應(yīng)該采取平視,必要時仰視。注視對方的時間有要求,專業(yè)的講法是當(dāng)你和對方溝通和交流時注視對方的時間,應(yīng)該是對方和你相處時間的,總的時間長度的1/3左右,問候時要看,引證對方觀點(diǎn)是要看,告別再見時要看、慰問致意時要看,其他時間可看可不看。
“口到”,一是講普通話,是文明程度的體現(xiàn),是員工受教育程度的體現(xiàn)。講不好也要講。方便溝通,方便交際。二是要明白因人而異,區(qū)分對象。講話是有規(guī)矩的,(比如男士有急事,找同事的的女同事,電話怎么打?)?磳ο,比如你去交罰款,對方說“歡迎”你下次再來,你高興嗎?外地人和本地人問路表達(dá)有所不同嗎,男同志和女同志問路,表達(dá)有所不同嗎,女同志不得不承認(rèn),女同志辨別方向能力不強(qiáng),女同志問路你要講前后左右,不要講東西南北,講東西南北是對她們的折磨。講了白講,(會不來了)
“意到”,就是意思要到。把友善、熱情表現(xiàn)出來,不能沒有表情,冷若冰霜。表情要互動,(醫(yī)院里就不能時刻“微笑服務(wù)”)。再有就是不卑不亢,落落大方。(女孩子在別人面前笑),怎么樣才算講過世面?露6顆牙齒。
在商務(wù)交往中如何體現(xiàn)溝通技巧,達(dá)到最好的交際效果。溝通是相互理解,是雙向的。要講三個點(diǎn)。第一個點(diǎn),自我定位準(zhǔn)確,就是干什么向什么;第二就是為他人定位準(zhǔn)確。第三,遵守慣例,(比如跳舞,交往中跳舞是聯(lián)絡(luò),國際慣例是異性相請)。男士請女士,女士可以選擇,女士請男人男人不可以選擇,不會可以走開。
商務(wù)談判交談禮儀
交談是商務(wù)談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。
1、尊重對方,諒解對方 在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
2、及時肯定對方 在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時,我方應(yīng)以動作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語言得體 交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調(diào)和音量 在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響!〗徽勚嘘愂鲆庖娨M量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
基本的商務(wù)禮儀13
出席宴會前,要做簡單的梳洗打扮,女士要淡淡地修飾一下,顯出秀麗高雅的氣質(zhì)。男士也要把頭發(fā)和胡須整理和刮洗干凈,穿上一套整潔大方、適合身份的衣服,容光煥發(fā)地赴宴。
參加宴會切記不要遲到,要按規(guī)定的時間準(zhǔn)時赴宴,到達(dá)的時間應(yīng)以提前五六分鐘為宜,有時請柬上寫明客人到達(dá)和宴會開始的時間,一定按時出席。進(jìn)入宴會廳,要先向主人問候致意,再向其他客人問好。當(dāng)你入席時,用手把椅子拉后一些再坐下,切記不要用腳將椅子推開。小姐身旁若有男友,男友應(yīng)拉開椅子請女友入座。用餐前,正確的身體姿勢應(yīng)是:身體坐直,手放在膝蓋上,不要把手放在桌子上或者擺弄餐具。進(jìn)餐前要與周圍的客人互相結(jié)識、交流,因?yàn)檫@是結(jié)交新朋友的好時機(jī)。
進(jìn)餐時,舉止要文雅,應(yīng)把食物送入嘴中,而不是把嘴湊近食物。咀嚼食物不要發(fā)出聲音,萬一打噴嚏、咳嗽應(yīng)馬上掉頭向后,用手帕掩口。菜或湯很燙時不可用嘴吹,等稍涼后再吃。口中有食物,不宜高談闊論。嘴唇有油污不要沾染到酒杯上,應(yīng)先用餐巾拭凈。魚刺、骨頭不要丟在桌布上,要放在盛殘?jiān)牡永铩Q鐣,若感覺悶熱,不可當(dāng)眾解扣寬衣、松褲帶,這是不雅觀的,需要時可去盥洗室。用餐時遇有酒水打翻、筷子掉地,碰到了鄰座,要道聲“對不起”,再請服務(wù)員幫忙。對于餐桌上的公用物品,若離你較遠(yuǎn),不可起身去取,可請求鄰座幫忙,用后放回原處,并向鄰座致謝。
宴會中,主人應(yīng)向來賓敬酒,客人也應(yīng)回敬主人。敬酒時,不一定個個都碰杯,離的較遠(yuǎn)時,可舉杯用眼睛示意,不要交叉碰杯。
席間,確實(shí)有事需提前退席,應(yīng)向主人說明后俏俏離去,也可以事前打招呼,屆時離席。宴會結(jié)束退席時,應(yīng)向主人致謝,對宴會的組織及菜肴的豐盛精美表示稱贊。
在宴會禮儀培訓(xùn)中我們提示,服務(wù)員送上的第一條濕毛巾,你不可用來揩臉,它的用途是擦手;入席后何時開始動筷,要看主人何時打開餐巾;主人打開餐巾,其他人方可拿起餐巾,鋪在膝頭上;雖說“不知者不怪”,但在隆重的場合,你應(yīng)模仿別人的.做法,或者老老實(shí)實(shí)地請教旁人,沉著應(yīng)付一切。
近幾年,西餐已開始進(jìn)入我們的社交宴會。西式宴會中的禮節(jié)比中式宴會嚴(yán)格和復(fù)雜。到會后,主人照例會在門口迎接,你可簡單地與主人握手問候,而不便在此長談,因?yàn)楹竺娴目腿私吁喽鴣,會妨礙別人與主人打招呼。入席時,右手拉椅,從左面進(jìn)入座位坐下。待主人攤開餐巾后,客人方可攤開。大塊餐巾可對折鋪在腿上,折口向外。席間兩肘不要抬得過高,不要在與人交談時,手拿刀叉做手勢。不要把刀叉拿得過高,一般刀鋒離菜五厘米左右。致詞后,主人向客人致酒,不要把杯子撞得叮當(dāng)亂響,也不要一飲而盡,宴會上酒要慢慢地喝。
基本的商務(wù)禮儀14
商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象
索取名片有四種常規(guī)方法
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐
4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,
通信工具的使用藝術(shù):
商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。
商務(wù)禮儀使用的目的有三:
第一、提升個人的素養(yǎng),比爾·蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個人交往應(yīng)酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
商務(wù)禮儀是商務(wù)人員與客戶交往的行為規(guī)范。禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因,各地區(qū)、各民族對于禮儀的認(rèn)識各有差異。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也叫涉外禮儀。
商務(wù)禮儀三大理念:尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范。
商務(wù)禮儀實(shí)用特點(diǎn):獨(dú)善其身,內(nèi)外有別,遵守成規(guī)。
商務(wù)人員形象規(guī)范:
1.商務(wù)人員著裝四原則:符合身份,區(qū)分場合,揚(yáng)長避短,遵守慣例。
2.商務(wù)人員公務(wù)場合穿著講究“莊重保守”,常見著裝有制服、套裝等。
3.商務(wù)人員交際場合穿著講究“時尚個性”,常見著裝有:時裝、禮服、民族服裝等。
4.商務(wù)人員職場穿著打扮六不準(zhǔn):不準(zhǔn)過分雜亂,不準(zhǔn)過分鮮艷,不準(zhǔn)過分暴露,不準(zhǔn)過分透視,不準(zhǔn)過分短小,不準(zhǔn)過分緊身。
5.商務(wù)人員職場中發(fā)型要求:不準(zhǔn)染發(fā)(除白發(fā)染黑),女性發(fā)長不可過肩(過肩要盤發(fā)),男性發(fā)長不過七厘米,短不能為零,發(fā)質(zhì)要整潔,避免有發(fā)屑。
6.商務(wù)人員職場中服裝要求:
西裝三要素:色彩(深色、藍(lán)灰黑為首選),款式(套裝單排扣),面料(純毛料);
西裝穿著五注意:可體整潔,內(nèi)衣領(lǐng)子不要露在襯衣外部,拆掉西裝袖口商標(biāo),領(lǐng)帶尖在皮帶上端,短袖襯衣和夾克衫一般不需配領(lǐng)帶。
7.商務(wù)人員職場中腿部著裝五不準(zhǔn):不準(zhǔn)光腿,不準(zhǔn)穿殘破襪子,不穿易有異味的'襪子,女性穿裙子時不能穿短襪,不準(zhǔn)穿便鞋和涼鞋。
8.商務(wù)人員著裝色彩原則:
全身上下的顏色限制在三色之內(nèi),
鞋子、腰帶、公文包的顏色要一致(以黑色為佳),
商務(wù)禮儀的基本知識商務(wù)禮儀的基本知識鞋襪顏色盡量靠近(切忌黑皮鞋穿白色襪子)。
9.商務(wù)女士淡妝上崗四注意:
化妝要求“妝成有卻無”;
化妝不要過分時尚前衛(wèi);
化妝要避人;
化妝要求各部位協(xié)調(diào)。
10.商務(wù)人員首飾佩帶四原則:符合身份,不顯財(cái)露富,以少為佳,尊重習(xí)俗。
商務(wù)交往中的規(guī)則與技巧:
1.商務(wù)交往三原則:接受對方,欣賞對方,贊美對方。
2.溝通四要素:準(zhǔn)確定位自我,準(zhǔn)確定位他人,善于把握時機(jī),強(qiáng)調(diào)雙向互動。
3.陌生交談技巧:請教對方擅長話題,選擇高雅輕松話題,控制談話音量。
4.商務(wù)交談四不準(zhǔn):不要隨意打斷別人,不要要輕易補(bǔ)充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。
5.商務(wù)人員表情三要求:自然,友善,互動(切忌當(dāng)著客人面皺眉頭)。
6.商務(wù)交往把握三種距離:⑴商務(wù)距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。
7.商務(wù)人員文明舉止:訪前預(yù)約,早到遵時,敲門后進(jìn),正襟坐立,記住對方,不當(dāng)眾整理服飾,不當(dāng)眾處理自身廢物。
8.欣賞與贊美對方的技巧:實(shí)事求是,適應(yīng)對方,符合場合,用詞恰當(dāng)。
9.商務(wù)人員在職場中對客人稱呼守則:
、乓(guī)范稱呼:行政職務(wù),技術(shù)職稱,行業(yè)稱呼,時尚稱呼;
⑵不規(guī)范稱呼:無稱呼,替代性稱呼,簡稱,不適當(dāng)?shù)牡胤椒Q呼。
10.職場握手與問候慣例:
握手順序:①一般場合講究“尊者為先”;②拜訪時,迎客時主人為先,送客時客人為先。
握手六忌諱:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過分用力,敷衍造作。
問候順序:①一般場合講究“尊者為后”;②拜訪時,主先客后。
11.職場介紹三種方式:
自我介紹三要點(diǎn):①先遞名片,簡單自介;②內(nèi)容規(guī)范(單位、部門、姓名),③初次會面避免自介用簡稱。
介紹別人三要點(diǎn):①誰當(dāng)介紹人:專職接待員、雙方熟人;②介紹順序:一般場合講究“尊者居后”,拜訪時,主先客后;③集體會面時,先介紹主方職務(wù)最高者,依次類推。
業(yè)務(wù)介紹三要點(diǎn):把握時機(jī),區(qū)分對象,掌握要點(diǎn)。
12.行進(jìn)中的引導(dǎo)禮儀:
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或客人認(rèn)路時,則讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先行;
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或客人不認(rèn)路或路有障礙時,引導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)或客人左前方引導(dǎo);
當(dāng)電梯無人駕駛時,引導(dǎo)者先進(jìn)后出,或者領(lǐng)導(dǎo)或客人先進(jìn)先出。
13.商務(wù)人員使用電話須知:
商務(wù)通電話中,注意禮貌用語(你好,請問,謝謝,再見);
掛機(jī)時按慣例,“尊者先掛”,在雙方地位平等時,“主叫方先掛”;
接聽電話,當(dāng)被找人不在時,接電話者首先應(yīng)說“對不起,他不在”,然后說“請問我能幫您什么……”;
使用手機(jī)規(guī)則:⑴會見重要客人時,應(yīng)當(dāng)面關(guān)機(jī);⑵參加重要會議時,至少不讓手機(jī)干擾別人。
14.名片使用:
名片是商務(wù)交往中必備物品之一,其作用是介紹信和聯(lián)誼卡。
名片使用三不準(zhǔn):①不得隨意涂改,②頭銜提供不得多過兩個,③不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。
名片交換四注意:①遞自身名片,索取對方名片;②遞送名片時要站立,兩手拿著名片上角,字體斜對客人,其順序?yàn)橄茸鸷蟊?③接過名片要看,并放在上衣兜或公文包中;④接受名片后,如不想同對方交換或沒有時,應(yīng)先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。
名片使用三注意:①沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人;②不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;③名片一般放在專用名片包里或西裝上衣口袋里。
索取對方名片四方法:交易法,激將法,謙恭法,平等法。
15.宴請須知:
宴請客人時,首先問客人有什么忌諱。
商務(wù)禮儀的基本知識商務(wù)禮儀宴請四要素:費(fèi)用,環(huán)境氛圍,菜肴,精選背景音樂。
宴席待客規(guī)則:①向客人征求意見時,要提封閉式問題;②宴桌上講究敬酒不勸酒,請菜不夾菜;③進(jìn)餐不要發(fā)出大聲響,筷子不要“過河”;④不能當(dāng)眾修飾自己;⑤對待不熟悉的問題,采取緊跟與模仿。
自助餐禮儀是“多次少取”。
16.接送禮品的禮儀:
送禮品首先要了解對方喜歡什么,至少要知道對方不喜歡什么。
所送的禮品要包裝,以示尊重。
送禮品時機(jī):①當(dāng)客人向主人送禮品時,應(yīng)在見面之初送;②當(dāng)主人向客人送禮品時,應(yīng)在送客前送;
送出禮品兩注意:①對待貴賓,要由職務(wù)最高者或特使親送;②簡介禮品寓意、用途和特殊價值;
接送禮品二須知:⑴接受禮品時,一定要當(dāng)面打開,略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。
六種禮品不能送:①違法犯禁的,②帶有明顯廣告宣傳的,③價格過高的,④涉及國家和行業(yè)秘密的,⑤藥品營養(yǎng)品和不利于健康的,⑥引起民族、宗教、個人忌諱的。
17.商務(wù)交往的座次禮儀:
主席臺排座次三要點(diǎn):①前排高于后排,②中央高于兩側(cè),③政務(wù)禮儀是左高右低,商務(wù)禮儀是右高左低。
會客排座次:①自由式:當(dāng)難以排列時,采取隨意而坐;②相對式:進(jìn)門方向以右內(nèi)側(cè)為上;③并列式:坐好后,面門、右內(nèi)側(cè)居中為上。
坐車排位:①一般朋友駕車時,副駕駛座為上;②專職司機(jī)駕車時,副駕駛座后方座為上;③接待高級貴賓時,駕駛員后方座為上。
基本的商務(wù)禮儀15
1. 對索取名片的方法描述正確的有( ABCD )
A. 交易法:首先遞送名片; B.激將法:遞送同時講“能否有幸交換一下名片”; C. 平等法:“如何與你聯(lián)系?” C. 謙恭法:對于長輩或高職務(wù)者,“希望以后 多指教,請問如何聯(lián)系?”
2. 片使用中的三不準(zhǔn)是指( ABD )
A. 名片不得隨意涂改。 B.名片不準(zhǔn)提供兩個以上的頭銜。
C. 不用特殊材質(zhì)負(fù)制做名片。 D.名片不印多個聯(lián)系方式。
3. 雙方通電話,應(yīng)由誰掛斷電話( AC )
A. 主叫先掛電話; B.被叫先掛電話; C.尊者先掛電話; D.不做要求,誰先講 完誰先掛,最好同時掛。
4. 當(dāng)您的同事不在,您代他接聽電話時,應(yīng)該( B )
A. 先問清對方是誰; B.先告訴對方他找的人不在;
C. 先問對方有什么事; D.先記錄下對方的重要內(nèi)容, 待同事回來后告訴他處理。
5. 商用名片講究三個三,以下屬于這三個三內(nèi)容的.有( ABD )
A. 商用名片負(fù)責(zé)制時要有企業(yè)標(biāo)識、企業(yè)全稱、部門; B商用名片要提供本人 稱謂:姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜;
C. 商用名片的交換三原則是交換索取,雙手送上,注視接受。
D. 商用名片通常只能提供三種聯(lián)絡(luò)方式 . 聯(lián)絡(luò)方式:企業(yè)所在的詳細(xì)地址、郵政 編碼、辦公電話。郵箱、傳真要酌情給,手機(jī)等私人聯(lián)系方式不要印;
6. 以下屬于電話形象要素的有( ABCD )
A. 通話內(nèi)容:語言、信息等內(nèi)容; B舉止表現(xiàn):神態(tài)、語氣、態(tài)度、動作等等; C. 通話時機(jī),時機(jī)不對會影響工作效率、影響雙方關(guān)系; D.公務(wù)性問題。
7. 電話通話過程中,以下說法正確的有( ABC )
A. 為了不影響他人,不使用免提方式拔號或打電話; B.為了維護(hù)自己形象,不 邊吃東西邊打電話;
C. 為了尊重對方,不邊看資料邊打電話; D.以上說法都不正確。
8. 在商務(wù)禮儀中,有些時候,不要因公事打?qū)Ψ诫娫?這些時候通常是指 ( ABCD )
A. 星期一早上 10:00以前的時段; B.周末的 16:00以后時段;
C. 對方休假時段; D.平常 22:00-6:00這個時段。
9. 在會客時或拜訪客戶時,手機(jī)要做到( BCD )
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