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商務(wù)的禮儀

時(shí)間:2022-05-14 10:10:48 商務(wù)禮儀 我要投稿

商務(wù)的禮儀【精】

商務(wù)的禮儀1

  隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和分工越來(lái)越明細(xì),電話(huà)會(huì)議已經(jīng)成為商務(wù)人士最有效的溝通手段。但是很多朋友卻不了解參加電話(huà)會(huì)議的一些禮節(jié)常識(shí),這勢(shì)必會(huì)造成會(huì)議的不和諧,也會(huì)影響他人對(duì)你的印象,因此學(xué)習(xí)掌握電話(huà)會(huì)議是商務(wù)人士的必修課程之一。

商務(wù)的禮儀【精】

  電話(huà)會(huì)議準(zhǔn)備禮儀

  1、安靜的區(qū)域

  在開(kāi)電話(huà)會(huì)議的時(shí)候,參加會(huì)議的人員一定要找一個(gè)安靜的地方,如果你是在家里附近有小孩玩;蛴朽须s的狗,這時(shí)候會(huì)很分心給其他的參與者,所以在這里建議,一定要找一個(gè)不被打擾的地方,如果是在家里或者是辦公室,最好是提前給家里人或者同事下屬提前講清楚,你要開(kāi)電話(huà)會(huì)議,這段時(shí)間不要打擾你,我想在電話(huà)會(huì)議上的其他參與者將對(duì)你不勝感激。

  2、話(huà)機(jī)檢查

  參加電話(huà)會(huì)議的人員在會(huì)議開(kāi)始之前要對(duì)自己的電話(huà)進(jìn)行檢查,確保沒(méi)有任何問(wèn)題,以免影響到會(huì)議的進(jìn)行,如果使用固話(huà)進(jìn)行電話(huà)會(huì)議,請(qǐng)檢查自己的線(xiàn)路是否磨損;使用手機(jī)進(jìn)行通話(huà)請(qǐng)檢查是否信號(hào)問(wèn)題或者附近有其他電磁波之類(lèi)的干擾,如微波爐等;在使用手機(jī)耳機(jī)的時(shí)候,要使用品質(zhì)和良好的手機(jī)耳機(jī),確保音質(zhì)的良好。

  3、制定會(huì)議基本規(guī)則

  會(huì)議組織者需要在會(huì)議開(kāi)始之前,申明必須遵守的基本規(guī)則,包括:會(huì)議的主題、會(huì)議參加的人員、會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議阻止人員分工、會(huì)議的紀(jì)律等,以保證會(huì)議的有效進(jìn)行。

  電話(huà)會(huì)議時(shí)的禮儀

  1、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

  在參加會(huì)議時(shí)必須要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),特別是在有地區(qū)時(shí)間差的.時(shí)候,參會(huì)人員更要有時(shí)間觀(guān)念。守時(shí)是一種專(zhuān)業(yè)性的標(biāo)志,因?yàn)樗鞘箙⒓诱吆茈y在電話(huà)會(huì)議上閑聊,同時(shí)又為后來(lái)者等待。電話(huà)會(huì)議不應(yīng)該暫停,因?yàn)閰⑴c者將被迫聽(tīng)你持有的音樂(lè),否則將無(wú)法確定何時(shí)和是否會(huì)繼續(xù)通話(huà)。

  2、做介紹的禮儀

  作介紹包括會(huì)議主持人做介紹和參與會(huì)議的人員做自我介紹,在所有的參與者都將抵達(dá),主持人應(yīng)引入每個(gè)人,并提供一個(gè)簡(jiǎn)短的背景或在電話(huà)會(huì)議上說(shuō)人的責(zé)任的說(shuō)明。這個(gè)介紹是必要的,因?yàn)榭赡苡锌腿嘶蛟陔娫?huà)會(huì)議上新人。 個(gè)人做自我介紹也是非常有必要的,雖然大家不能見(jiàn)面,然而互相介紹是建立良好關(guān)系的過(guò)程,尤其是當(dāng)您的客戶(hù)或客人參加電話(huà)會(huì)議時(shí)。

  3、會(huì)議發(fā)言禮儀

  所有參加會(huì)議的人員要把電話(huà)會(huì)議看作是面對(duì)面的溝通,參會(huì)者在發(fā)言時(shí)一定要放松心情,按事先準(zhǔn)備的內(nèi)容,有條理地發(fā)表個(gè)人觀(guān)點(diǎn)或建議,參會(huì)者在表達(dá)觀(guān)點(diǎn)時(shí)一定要簡(jiǎn)單、清楚,避免重復(fù)詢(xún)問(wèn)帶來(lái)的不便,發(fā)言結(jié)束后一定要向參會(huì)者表示感謝。

  電話(huà)會(huì)議禮儀避免

  1、避免噪音

  在電話(huà)會(huì)議的時(shí)候要避免不斷清除喉嚨,拿著筆敲擊桌子,或者玩弄你的手機(jī),更有甚者玩弄手機(jī)發(fā)出聲音,這都是不應(yīng)該出現(xiàn)的。

  2、避免打斷別人的發(fā)言

  隨意打斷別人的發(fā)言無(wú)論是在電話(huà)會(huì)議或者是在平時(shí)與別人溝通交流的時(shí)候都是不禮貌的。即使別人和你的觀(guān)點(diǎn)不一樣,也要等到別人把話(huà)講完你再陳述自己的觀(guān)點(diǎn),這是風(fēng)度素養(yǎng)的表現(xiàn)。

商務(wù)的禮儀2

  迎來(lái)送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有 周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。

 。ㄒ唬⿲(duì)前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

 。ǘ┲魅说杰(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信 譽(yù)的印象。

 。ㄈ┙拥娇腿撕螅瑧(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的'城某地”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀:

 。薄(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話(huà), 能否留張名片給我?”

 。、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

 。ㄋ模┯涌腿藨(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。

 。ㄎ澹┲魅藨(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

 。⿲⒖腿怂偷阶〉睾,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內(nèi)容要讓客人感到滿(mǎn)意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

商務(wù)的禮儀3

  交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng),下面是小編整理的商務(wù)禮儀中的交談禮儀知識(shí),希望對(duì)大家有幫助!

  1、聲音

  無(wú)論是在日常工作里還是其他的社交場(chǎng)合中,都應(yīng)注意不要高聲說(shuō)話(huà),以免妨礙他 人,引起他人的反感。說(shuō)話(huà)時(shí)的語(yǔ)調(diào)應(yīng)盡量柔和、悅耳。平時(shí)應(yīng)有意識(shí)地加以訓(xùn)練,還可 以經(jīng)常閱讀書(shū)報(bào),掌握豐富的詞匯,增強(qiáng)表達(dá)能力。除此以為,還要注意交談中的姿態(tài), 善用表情語(yǔ)、體態(tài)語(yǔ)和界域語(yǔ)。

  2、姿態(tài)

  (1)表情語(yǔ)

  交談中,應(yīng)伴有微笑、點(diǎn)頭等禮節(jié),以示對(duì)對(duì)方的尊重;同時(shí)目光應(yīng)有意識(shí)地注視對(duì) 方,以示對(duì)所談內(nèi)容的關(guān)注。交談時(shí),目光的投射區(qū)域通常應(yīng)根據(jù)交往的場(chǎng)合和對(duì)象的不 同而異。通常情況下,相互目光接觸的距離以1~2米為宜,胸部至頭頂上方5厘米左 右,兩肩外側(cè)10厘米左右即可。

  (2)體態(tài)語(yǔ)

  交談時(shí),無(wú)論是站還是坐著,身體的姿態(tài)都應(yīng)端正。如果面前沒(méi)有桌子,通常雙手可 以放在大腿或座椅的扶手上;如果有桌子,雙手應(yīng)擺放于桌面上。雙手?jǐn)[放的姿態(tài)通常有三種:

  第一種,雙手分開(kāi)放。

  第二種,雙手交叉放。

  第三種,雙手相疊放。

  無(wú)論選擇哪種擺放姿態(tài),切忌雙肘支在桌面上,通常腕關(guān)節(jié)至肘關(guān)節(jié)的2/3處接觸 桌面即可。同時(shí),交談中手勢(shì)的運(yùn)用不要過(guò)多過(guò)于頻繁,幅度不要過(guò)大變化過(guò)快。運(yùn)用的范圍應(yīng)控制在目光所接觸的區(qū)域內(nèi)。

  3、交談中的話(huà)題

  話(huà)題即交談的中心內(nèi)容。交談話(huà)題的選擇不僅能夠反應(yīng)出交談?wù)咂肺坏母叩停瑫r(shí)選 擇一個(gè)好的話(huà)題,往往能創(chuàng)造出一個(gè)良好的交談氛圍,取得理想的溝通效果。因此,在交談時(shí),首先應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)脑?huà)題,同時(shí)要注意應(yīng)當(dāng)回避的話(huà)題。

  (1)宜選擇的話(huà)題

  在與他人進(jìn)行業(yè)務(wù)交往過(guò)程中,除了涉及公務(wù)的話(huà)題以外,為了創(chuàng)造一個(gè)良好而和諧的交談氛圍,在切入正題前和交談中,還可以講一些非公務(wù)的話(huà)題。例如:文藝、體育、旅游等,或選擇一些時(shí)尚的熱門(mén)的話(huà)題,如國(guó)內(nèi)外新聞、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)問(wèn)題等, 也可以選擇一些比較高雅的話(huà)題,如文學(xué)、藝術(shù)、建筑、歷史等,但切忌班門(mén)弄斧,不懂裝懂。

  (2)不宜選擇的話(huà)題

  個(gè)人隱私。在交談中,有關(guān)對(duì)方的年齡、婚姻狀況、收入、經(jīng)歷、信仰等,都屬于涉 及個(gè)人隱私的話(huà)題,不宜談?wù)摗?/p>

  非議他人。交談中應(yīng)盡量遠(yuǎn)離“人”的話(huà)題。不要在交談中傳播閑言碎語(yǔ),制造是非。尤其不要對(duì)他人的隱私指指點(diǎn)點(diǎn),妄加評(píng)說(shuō)。更應(yīng)避免攻擊、漫罵、中傷他人的話(huà) 題。

  令人反感的事情。在交談中應(yīng)避免出現(xiàn)有關(guān)疾病、死亡、丑聞、慘案以及探聽(tīng)對(duì)方物品出處、價(jià)錢(qián)等問(wèn)題。尤其要避免一些無(wú)聊、低級(jí)、庸俗的話(huà)題的出現(xiàn)。

  4、交談中的聆聽(tīng)

  在交談過(guò)程中,作為一個(gè)交談?wù)卟粌H要善于交談,還要善于聆聽(tīng)對(duì)方的談話(huà),這不僅 體現(xiàn)出對(duì)他人的尊重,也可體現(xiàn)一個(gè)合格秘書(shū)良好的職業(yè)修養(yǎng)。聆聽(tīng)的'禮儀規(guī)范主要體現(xiàn) 在以下兩個(gè)方面:

  (1)聆聽(tīng)?wèi)?yīng)認(rèn)真專(zhuān)注

  聽(tīng)他人說(shuō)話(huà)應(yīng)認(rèn)真專(zhuān)注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他 的動(dòng)作,顯出不耐煩的樣子。在聽(tīng)人說(shuō)話(huà)時(shí),最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對(duì) 方,并使自己的表情與說(shuō)話(huà)人相呼應(yīng),尤其是對(duì)方說(shuō)到關(guān)鍵的地方應(yīng)小聲附和或點(diǎn)頭示意。

  (2)養(yǎng)成良好的聽(tīng)話(huà)習(xí)慣

  應(yīng)該養(yǎng)成良好的聽(tīng)話(huà)習(xí)慣。例如,在聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí),要對(duì)重點(diǎn)的、關(guān)鍵的地方,如開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行重復(fù),這樣既能體現(xiàn)出你在專(zhuān)心聽(tīng)對(duì)方的講話(huà),同時(shí)還可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),回應(yīng)時(shí),最好用“是”或“好”,這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

  與領(lǐng)導(dǎo)談?wù)搯?wèn)題時(shí),如遇到不同的意見(jiàn),不要直接地表示反對(duì),要講究語(yǔ)言藝術(shù),學(xué)會(huì)以提出疑問(wèn)的方式表示異議等。在聆聽(tīng)對(duì)方的談話(huà)時(shí),要盡量讓對(duì)方把話(huà)講完,不要輕易打斷或插話(huà)。如果需要插話(huà)或打斷對(duì)方談話(huà)時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,用征詢(xún)商量的語(yǔ)氣說(shuō)一聲“請(qǐng) 允許我打斷一下”或“我可以提一個(gè)問(wèn)題嗎?”等。

商務(wù)的禮儀4

  在商務(wù)交往中,人和人見(jiàn)了面就首先要介紹,介紹也有規(guī)矩,恰當(dāng)?shù)慕榻B會(huì)給對(duì)方留下良好的第一印象,便于溝通的順利開(kāi)展。

  介紹的禮儀介紹有兩種:自我介紹和介紹他人。

  自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意。第一、先遞名片再介紹。交換名片要講究時(shí)機(jī),雙方一見(jiàn)面就應(yīng)該把名片遞上,對(duì)方的頭銜、職務(wù)都一目了然,頂多再把名字重復(fù)一遍,防止對(duì)方念錯(cuò)了;第二、自我介紹的時(shí)間要簡(jiǎn)短,要直截了當(dāng),時(shí)間控制在半分鐘以?xún)?nèi)。第三、介紹的內(nèi)容要全面。自我介紹內(nèi)容包含四個(gè)要素:?jiǎn)挝、部門(mén)、職務(wù)、姓名。比如正規(guī)場(chǎng)合,我就要這么介紹自己:我是中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系的教授,我叫金正昆。單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名這些信息要一氣呵成,顯得非常訓(xùn)練有素。第四、如果你的單位和部門(mén)頭銜名稱(chēng)比較長(zhǎng),第一次介紹的時(shí)候一定要使用全稱(chēng),第二次才可以改簡(jiǎn)稱(chēng)。假如我說(shuō)“南航”這個(gè)詞,有些人會(huì)聯(lián)想到南方航空公司,有些人會(huì)想到南京航空航天大學(xué)。所以,在商務(wù)交往中,用字母或者中文來(lái)做簡(jiǎn)稱(chēng),一定要先講全稱(chēng),再說(shuō)簡(jiǎn)稱(chēng),否則就會(huì)給對(duì)方造成理解上的歧義。

  介紹別人有兩點(diǎn)要特別注意:第一、誰(shuí)當(dāng)介紹人?按照社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般由女主人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。在國(guó)際交往中,介紹人一般是三種人,第一種我們稱(chēng)為專(zhuān)業(yè)對(duì)口人員。比如我請(qǐng)一個(gè)外國(guó)教授給學(xué)生做講座,我就有義務(wù)將他與校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,因?yàn)槲液退麑?zhuān)業(yè)對(duì)口,我就是專(zhuān)業(yè)對(duì)口人員。第二種是公關(guān)禮賓人員,像外事辦公室的同志、辦公室的主任或者秘書(shū)、接受委托的接待陪同人員、接待辦公室的同志等。第三種是在場(chǎng)人里面職務(wù)最高的,這種情形一般出現(xiàn)在有貴賓到場(chǎng)的情況下,禮儀上講究身份對(duì)等,需要職務(wù)最高的人充當(dāng)介紹人。

  名片使用的禮儀在商務(wù)交往中有兩個(gè)關(guān)于名片使用的要點(diǎn):

  第一、一定要有名片。

  在商務(wù)交往中,一個(gè)沒(méi)有名片的人將被視為沒(méi)有社會(huì)地位的人,拿不出名片可能會(huì)被對(duì)方懷疑你的來(lái)歷與動(dòng)機(jī)。

 二、一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的表現(xiàn)。

  名片要隨身帶,在國(guó)外的很多公司,員工的名片放在什么地方都有講究。名片一般裝在專(zhuān)用名片包里,名片包放在西裝上衣口袋里,不能隨便亂放。我有一次跟一位女同志交換名片,我把名片遞給她,她馬上把包拉開(kāi)找自己的名片給我,包很名貴,但是找不著名片,先抓出一包話(huà)梅,接是一包瓜子,最后拉出半只襪子,最后才找到名片盒,這樣,給人的印象就很不好。因此,女同志的名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出來(lái)。

  名片的使用有幾個(gè)重要的禮儀。第一點(diǎn),名片的外觀(guān)內(nèi)容上有三不準(zhǔn)原則:一、名片不準(zhǔn)隨意涂改。有的同志很節(jié)約,電話(huà)號(hào)碼有變動(dòng)就直接在名片上涂改,把原來(lái)的號(hào)碼劃掉,寫(xiě)上新的'號(hào)碼。在國(guó)際交往中,名片如同臉面,涂改名片會(huì)貽笑大方;二、名片上不提供私宅電話(huà),涉外禮儀講究保護(hù)個(gè)人隱私、公私有別,因公打交道的話(huà),提供的就只是辦公室的電話(huà),手機(jī)號(hào)碼、私宅電話(huà)都不提供;三、名片上一般不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜。“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,名片上的頭銜越多,就有用心不專(zhuān)、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人會(huì)準(zhǔn)備好幾種名片,對(duì)不同的交往對(duì)象、強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候,使用的名片不同。

  第二點(diǎn)、索取名片的問(wèn)題。索要名片有幾個(gè)點(diǎn)要注意:一、盡量不索取名片。名片交換有講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,主動(dòng)索取名片會(huì)出現(xiàn)地位落差的問(wèn)題;二、如果索要名片,不能采取直白的表達(dá)方式。比較恰當(dāng)?shù)慕粨Q名片的方法有以下三種:第一種是交易法,這是最常用的方法!皩⒂≈叵扔柚保蚁胍访芩瓜壬,我就把自己的名片先遞給他,并說(shuō):“史密斯先生這是我的名片!彼麩o(wú)論如何也要回贈(zèng)我一張。在商務(wù)交往中,由于地位的落差,一些地位高的、有身份的人在接到你的名片時(shí),往往會(huì)說(shuō)聲謝謝之后就沒(méi)下文了,出現(xiàn)這種情況的話(huà),不妨采用第二個(gè)辦法——激將法。你在交換名片時(shí)對(duì)他說(shuō):“尊敬的威廉斯董事長(zhǎng),很高興認(rèn)識(shí)你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這樣他不想給也得給,他不至于告訴你:“不換,我就是不換!边可以采用第三個(gè)方式——聯(lián)絡(luò)法。你說(shuō):“史瑪爾小姐,認(rèn)識(shí)你非常高興,以后到聯(lián)邦德國(guó)來(lái)希望還能夠見(jiàn)到你,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?”這就是聯(lián)絡(luò)法,暗示對(duì)方如何才能找到他?一般情況都會(huì)給名片,如果不給,說(shuō)明她有退路,她可能會(huì)說(shuō):“我跟你聯(lián)系吧!”其深刻含義就是,我這輩子都不會(huì)跟你聯(lián)系的,這種情況就不再?gòu)?qiáng)求了。

  第三點(diǎn)、接受別人名片的注意事項(xiàng)。接受名片要注意的第一點(diǎn)是要回敬對(duì)方,“來(lái)而不往非禮也”,拿到人家名片一定要回。在我國(guó)有相當(dāng)數(shù)量的同志沒(méi)有名片的,在正規(guī)的交往場(chǎng)合,即便沒(méi)有沒(méi)有名片也要采用委婉的表達(dá):“不好意思名片用完了”,或者“很抱歉,今天沒(méi)有帶”;第二點(diǎn)是接過(guò)名片一定要看清楚,通讀一遍,這最重要?疵膬(nèi)容是對(duì)對(duì)方表示重視,同時(shí)可以了解對(duì)方的確切身份。不看的話(huà)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。有一天我到一個(gè)單位去講課,我給主持活動(dòng)的同志遞了一張名片,也不知道他看了沒(méi)有,他向?qū)W生這樣介紹我:“我們非常高興請(qǐng)北大的高教授為我們講課!蔽衣(tīng)了,以為還真的有位高教授呢,后來(lái)才知道原來(lái)是在介紹我。所以,不仔細(xì)看名片內(nèi)容,容易把對(duì)方的名字和姓氏搞錯(cuò),是怠慢對(duì)方的表現(xiàn),這在社交中是大忌。

商務(wù)的禮儀5

  (一)就座和離席

  1,應(yīng)等長(zhǎng)者坐定后,方可入坐。

  2,席上如有女士,應(yīng)等女士座定后,方可入座。如女士座位在隔鄰,應(yīng)招呼女士。

  3,用餐后,須等男,女主人離席后,其他賓客方可離席。

  4,坐姿要端正,與餐桌的距離保持得宜。

  5,在飯店用餐,應(yīng)由服務(wù)生領(lǐng)臺(tái)入座。6,離席時(shí),應(yīng)幫助隔座長(zhǎng)者或女上拖拉座椅。

  (二)餐巾的使用

  1,餐巾主要防止弄臟衣服,兼做擦嘴及手上的油漬。

  2,必須等到大家坐定后,才可使用餐巾。

  3,餐巾應(yīng)攤開(kāi)后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系人腰帶,或掛在西裝領(lǐng)口。

  4,切忌用餐巾擦拭餐具。

  (三)餐桌上的一般禮儀

  1,入座后姿式端正,腳踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或?qū)⑹址旁卩徸伪成稀?/p>

  2,用餐時(shí)須溫文而雅,從容安靜,不能急躁。

  3,用餐后,須等男,女主人離席后,其他賓客方可離席。

  4,口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說(shuō)話(huà)。

  5,自用餐具不可伸入公用餐盤(pán)夾取菜肴。

  6,必須小口進(jìn)食,不要大口的`塞,食物末咽下,不能再塞入口。

  7,取菜舀湯,應(yīng)使用公筷公匙。

  8,吃進(jìn)口的東西,不能吐出來(lái),如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。

  9,送食物入口時(shí),兩肘應(yīng)向內(nèi)靠,不直向兩旁張開(kāi),碰及鄰座。

  10,自己手上持刀叉,或他人在咀嚼食物時(shí),均應(yīng)避免跟人說(shuō)話(huà)或敬酒。

  11,好的吃相是食物就口,不可將口就食物。食物帶計(jì),不能匆忙送入口,否則湯汁滴在桌布上,極為不雅。

  12,切忌用手指掏牙,應(yīng)用牙簽,并以手或手帕遮掩。

  13,避免在餐桌上咳嗽,打噴嚏,嘔氣。萬(wàn)一不禁,應(yīng)說(shuō)聲"對(duì)不起"。

  14,喝酒宜各隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒,猜拳,吆喝。

  15,如餐具墜地,可請(qǐng)侍者拾起。

  16,遇有意外,如不慎將酒,水,湯計(jì)濺到他人衣服,表示歉意即可,不必恐慌賠罪,反使對(duì)方難為情。

  17,如欲取用擺在同桌其他客人面前之調(diào)味品,應(yīng)請(qǐng)鄰座客人幫忙傳遞,不可伸手橫越,長(zhǎng)驅(qū)取物。

  18,如系主人親自烹調(diào)食物,勿忘予主人贊賞。

  19,如吃到不潔或異味,不可吞入,應(yīng)將入口食物,輕巧的用拇指和食指取出,放入盤(pán)中。倘發(fā)現(xiàn)尚未吃食,仍在盤(pán)中的菜肴有昆蟲(chóng)和碎石,不要大驚小怪,宜侯侍者走近,輕聲告知侍者更換。

  20,食畢,餐具務(wù)必?cái)[放整齊,不可凌亂放置。餐巾亦應(yīng)折好,放在桌上。

商務(wù)的禮儀6

  一般酒會(huì)和茶會(huì)的時(shí)間很長(zhǎng),大約都有在兩小時(shí)以上。也許逛了幾圈,認(rèn)得一些人后,你很快就想離開(kāi)了。這時(shí)候,中途離席的一些技巧,你不能不了解。

  常見(jiàn)一場(chǎng)宴會(huì)進(jìn)行得正熱烈的時(shí)候,因?yàn)橛腥讼腚x開(kāi),而引起眾人一哄而散的結(jié)果,使主辦人急得真跳腳。欲避免這種煞風(fēng)景的后果,當(dāng)你要中途離開(kāi)時(shí),千萬(wàn)別和談話(huà)圈里的每一個(gè)人一一告別,只要悄悄地和身邊的`兩、三個(gè)人打個(gè)招呼,然后離去便可。

  中途離開(kāi)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),一定要向邀請(qǐng)你來(lái)的主人說(shuō)明、致歉,不可一溜煙便不見(jiàn)了。

  和主人打過(guò)招呼,應(yīng)該馬上就走,不要拉著主人在大門(mén)大聊個(gè)沒(méi)完。因?yàn)楫?dāng)天對(duì)方要做的事很多,現(xiàn)場(chǎng)也還有許多客人等待他(她)去招呼,你占了主人太多時(shí)間,會(huì)造成他(她)在其他客人面前失禮。

  有些人參加酒會(huì)、茶會(huì),當(dāng)中途準(zhǔn)備離去時(shí),會(huì)一一問(wèn)她所認(rèn)識(shí)的每一個(gè)人要不要一塊走。結(jié)果本來(lái)熱熱鬧鬧的場(chǎng)面,被她這么一鼓動(dòng),一下子便提前散場(chǎng)了。這種鬧場(chǎng)的事,最難被宴會(huì)主人諒解,一個(gè)有風(fēng)度的人,可千萬(wàn)不要犯下這鐘錯(cuò)誤。

商務(wù)的禮儀7

  第一,合理選擇商務(wù)談判時(shí)間

  商務(wù)談判時(shí)間不能由談判一方單獨(dú)做決定,需要雙方商議決定,否則視為失禮。要選擇對(duì)對(duì)方最有利的時(shí)間進(jìn)行談判,避免雙方在連續(xù)工作之后身心狀態(tài)處于低潮的情況下進(jìn)行談判。

  第二,合理選擇談判地點(diǎn)。

  談判地點(diǎn)最好選擇在自己熟悉的地點(diǎn),因?yàn),自己熟悉的環(huán)境有助于爭(zhēng)取談判的.主動(dòng)權(quán)。倘若不能爭(zhēng)取到,也可以選擇談判雙方都熟悉的場(chǎng)所。如果談判次數(shù)較多,可以考慮變換談判場(chǎng)所,以便緩解緊張的談判氣氛,達(dá)到最佳談判效果。

  第三,合理選擇談判人員。

  商務(wù)談判隊(duì)伍一般來(lái)說(shuō)由主談判人、談判助理、談判專(zhuān)家和其他談判人員組成。談判人員的素質(zhì)修養(yǎng)與儀表形象始終可以傳達(dá)一種信息,這種信息與談判的實(shí)質(zhì)內(nèi)容一起傳遞給談判對(duì)象,相互影響與感染。

  第四,合理收集談判資料信息。

  談判人員要關(guān)注與談判相關(guān)的任何情況,并提前進(jìn)行調(diào)查研究,收集大量的資料信息。準(zhǔn)備談判資料信息,主要是為了根據(jù)主題行情,評(píng)估對(duì)方的實(shí)力; 調(diào)查和掌握對(duì)方的文化背景和社會(huì)風(fēng)俗,了解多方的法律制度,以便在談判中掌握主動(dòng)權(quán)。

商務(wù)的禮儀8

  招待工作也蘊(yùn)含著藝術(shù)的想象。商業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該有這種意識(shí)。要獲得業(yè)務(wù)并成功合作,必須使客戶(hù)得到真正的快樂(lè)。商務(wù)招待,應(yīng)該被看作一種投資,而且最好要有明確目的。明確目的指的是具體的需要。

  商務(wù)招待的基本原則是,可以高消費(fèi),但是要反對(duì)浪費(fèi)。商務(wù)招待成功的秘訣在于細(xì)心,照顧到每一個(gè)客人的喜好,他們會(huì)高興你的細(xì)心的。

  商務(wù)招待是經(jīng)常發(fā)生的活動(dòng),從辦公室的'一杯茶水到招待客人吃工作餐,再到高級(jí)別的正式宴會(huì)。好的商務(wù)招待可從以下方面去著手。

  秘書(shū)商務(wù)的禮儀:

  1.在一對(duì)一的基礎(chǔ)上去了解客人。

  2.對(duì)新老朋友都熱情相待。

  3.得到幫助,真誠(chéng)表達(dá)你的謝意。

  4.商業(yè)場(chǎng)合不要羞于推銷(xiāo)你自己(這一點(diǎn)我們還做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

  5.得到熱情招待,要在適當(dāng)時(shí)機(jī)考慮回報(bào)。

  6.強(qiáng)化與老客戶(hù)的關(guān)系(我們80%的商業(yè)利潤(rùn)可能就來(lái)自那20%的老客戶(hù))。

  7.在商務(wù)招待中提高公司形象。

  8.注意在招待過(guò)程中強(qiáng)調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。

商務(wù)的禮儀9

  (一)小轎車(chē)。

  1、小轎車(chē)的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間 座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。

  2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

 。、主人夫婦駕車(chē)時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē),然后自己再上車(chē)。

 。、如果主人夫婦搭載友人夫婦的.車(chē),則應(yīng)邀友人坐前座,友人之?huà)D坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。

 。、主人親自駕車(chē),坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車(chē)后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。 6、女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內(nèi),也不要爬進(jìn)車(chē)?yán)。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)?yán),雙膝一定保持合并的 姿勢(shì)。

  (二)吉普車(chē)

  吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車(chē)時(shí),后排位低者先上車(chē),前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人 先下,后排客人再下車(chē)。

 。三)旅行車(chē)

我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機(jī)座后第一排 即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

商務(wù)的禮儀10

  1、拜訪(fǎng)前應(yīng)事先和被訪(fǎng)對(duì)象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪(fǎng)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪(fǎng)時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪(fǎng)目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。

  2、到達(dá)被訪(fǎng)人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來(lái)的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來(lái),等待介紹。

  3、拜訪(fǎng)時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)回”、“留步”、“再見(jiàn)”。

  區(qū)—村級(jí)陣地建設(shè)規(guī)劃

  近年來(lái),各級(jí)基層黨組織采取多種形式和有效措施,大力加強(qiáng)村級(jí)陣地建設(shè),使全區(qū)===個(gè)行政村中,有固定活動(dòng)用房,且功能設(shè)施齊全的村委會(huì)達(dá)到===個(gè),為開(kāi)展農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)培訓(xùn),提高廣大黨員、群眾思想政治素質(zhì)和科技文化素質(zhì)方面發(fā)揮了積極作用。但目前仍有===個(gè)村存在設(shè)施簡(jiǎn)陋、活動(dòng)用房不足、 閱讀全文 >>

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  歐洲國(guó)家——英國(guó)禮儀(社交禮儀)

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商務(wù)的禮儀11

  吃菜中國(guó)人一般都很講究吃,同時(shí)也很講究吃相。隨著職場(chǎng)禮儀越來(lái)越被重視,商務(wù)飯桌上的吃和吃相也更加講究。

  以下以中餐為例,教你如何在餐桌上有禮有儀,得心應(yīng)手。

  中餐宴席進(jìn)餐伊始,服務(wù)員送上的第一道濕毛巾是擦手的,不要用它去擦臉。

  上龍蝦、雞、水果時(shí),會(huì)送上一只小小水孟,其中飄著擰檬片或玫瑰花瓣,它不是飲料,而是洗手用的。洗手時(shí),可兩手輪流沾濕指頭,輕輕涮洗,然后用小毛巾擦干。

  用餐時(shí)要注意文明禮貌。對(duì)外賓不要反復(fù)勸菜,可向?qū)Ψ浇榻B中國(guó)菜的特點(diǎn),吃不吃由他。有人喜歡向他人勸菜,甚至為對(duì)方夾菜。外賓沒(méi)這個(gè)習(xí)慣,你要是一再客氣,沒(méi)準(zhǔn)人家會(huì)反感:說(shuō)過(guò)不吃了,你非逼我干什么?依此類(lèi)推,參加外賓舉行的宴會(huì),也不要指望主人會(huì)反復(fù)給你讓菜。你要是等別人給自己布菜,那就只好俄肚子。

  客人入席后,不要立即動(dòng)手取食。而應(yīng)待主人打招呼,由主人舉杯示意開(kāi)始時(shí),客人才能開(kāi)始;客人不能搶在主人前面。

  夾菜要文明,應(yīng)等菜肴轉(zhuǎn)到自已面前時(shí),再動(dòng)筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過(guò)多。要細(xì)嚼慢咽,這不僅有利于消化,也是餐桌上的禮儀要求。決不能大塊往嘴里塞,狼吞虎咽,這樣會(huì)給人留下貪婪的印象。

  不要挑食,不要只盯住自己喜歡的'萊吃,或者急忙把喜歡的菜堆在自己的盤(pán)子里。

  用餐的動(dòng)作要文雅,夾萊時(shí)不要碰到鄰座,不要把盤(pán)里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻。不要發(fā)出不必要的聲音,如喝湯時(shí)咕嚕咕嚕,吃菜時(shí)嘴里叭叭作響,這都是粗俗的表現(xiàn)。

  不要一邊吃東西,一邊和人聊天。嘴里的骨頭和魚(yú)刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出來(lái)放在碟子里。掉在桌子上的菜,不要再吃。進(jìn)餐過(guò)程中不要玩弄碗筷,或用筷子直向別人。不要用手去嘴里亂摳。用牙簽剔牙時(shí),應(yīng)用手或餐巾掩住嘴。不要讓餐具發(fā)出任何聲響。用餐結(jié)束后,可以用餐巾、餐巾紙或服務(wù)員送來(lái)的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐后不要不加控制地打飽嗝或噯氣;在主人還沒(méi)示意結(jié)束時(shí),客人不能先離席。

  附:酒桌上如何安排座次

  總的來(lái)講,座次是尚左尊東、面朝大門(mén)為尊。若是圓桌,則正對(duì)大門(mén)的為主客,主客左右手邊的位置,則以離主客的距離來(lái)看,越靠近主客位置越尊,相同距離則左側(cè)尊于右側(cè)。若為八仙桌,如果有正對(duì)大門(mén)的座位,則正對(duì)大門(mén)一側(cè)的右位為主客。如果不正對(duì)大門(mén),則面東的一側(cè)右席為首席。如果為大宴,桌與桌間的排列講究首席居前居中,左邊依次2、4、6席,右邊為3、5、7席,根據(jù)主客身份、地位,親疏分坐。如果你是主人,你應(yīng)該提前到達(dá),然后在靠門(mén)位置等待,并為來(lái)賓引座。如果你是被邀請(qǐng)者,那么就應(yīng)該聽(tīng)從東道主安排入座。一般來(lái)說(shuō),如果你的老板出席的話(huà),你應(yīng)該將老板引至主座,請(qǐng)客戶(hù)最高級(jí)別的坐在主座左側(cè)位置。除非這次招待對(duì)象的領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別非常高。

商務(wù)的禮儀12

  引客入座

  作為宴請(qǐng)者,在開(kāi)宴前,應(yīng)該準(zhǔn)備妥當(dāng),衣冠整潔,精心打扮,當(dāng)客人相繼到來(lái)后,應(yīng)面帶微笑,站立于門(mén)前迎接客人。對(duì)客人態(tài)度應(yīng)該熱誠(chéng)懇切,一視同仁,對(duì)所有的客人表示熱烈歡迎,不能冷落任何一位客人。如果客人相互間有初次見(jiàn)面的,主人需要逐一介紹,使彼此有所了解,以增進(jìn)宴會(huì)的友好氣氛。然后按預(yù)先排好的座位,依次引客入座。如果客人有坐錯(cuò)座位的,一般應(yīng)“將錯(cuò)就錯(cuò)”,或很巧妙地加以換座,務(wù)以不挫傷客人的自尊心為宜。

  按時(shí)開(kāi)席

  客人落座后,應(yīng)按時(shí)開(kāi)席。不能因個(gè)別客人誤時(shí)而影響整個(gè)宴會(huì)的進(jìn)行。如系主要客人或是主賓,到開(kāi)席時(shí)尚未到達(dá),應(yīng)盡快弄清原因,根據(jù)情況采取應(yīng)急措施,并向其他客人表示歉意。一般來(lái)說(shuō),宴會(huì)延遲的時(shí)間不該超過(guò)15分鐘,萬(wàn)不得已時(shí),最多也不能超過(guò)30分鐘。等待過(guò)久,其他客人會(huì)不耐煩,同時(shí)也會(huì)沖淡宴會(huì)氣氛。

  致辭祝酒

  在宴席中,主人應(yīng)是第一個(gè)敬酒的人。敬酒是敬勻全席,而不應(yīng)計(jì)較對(duì)方的身份。桌次多時(shí),應(yīng)按桌敬酒,不能顧此失彼,冷落一方。祝酒時(shí),應(yīng)由主人和主賓先碰杯,碰杯時(shí)應(yīng)目視對(duì)方,以示敬意。人多時(shí)可同時(shí)舉杯示意,但不一定碰杯。切忌交叉碰杯。當(dāng)前流行的致辭祝酒禮儀是:主人在第一道菜上來(lái)后,即舉杯邀請(qǐng)所有客人同飲,并致以簡(jiǎn)短的祝酒辭。在祝酒辭中,應(yīng)該首先感謝各位客人的光臨,并說(shuō)明此次宴請(qǐng)的原因,最后請(qǐng)大家同飲。受傳統(tǒng)“酒過(guò)三巡,菜過(guò)五味”說(shuō)法的影響,一般由主人領(lǐng)三杯酒,然后由第二主人領(lǐng)酒或主人與各位客人及客人與客人之間相互敬酒。敬酒要適可而止,意思到了就行。對(duì)于確實(shí)不會(huì)飲酒的'人,是不宜勸其飲酒的。

  祝酒獻(xiàn)歌

  當(dāng)前,不少餐廳設(shè)有“卡拉OK”設(shè)備或“KTV”包間。為了活躍氣氛,以祝酒興,可根據(jù)客人的興趣和宴會(huì)的性質(zhì)安排專(zhuān)人獻(xiàn)歌,或由主人先唱,然后邀請(qǐng)客人獻(xiàn)歌。選唱的曲目,應(yīng)該與宴會(huì)的性質(zhì)和內(nèi)容相吻合。唱歌時(shí)應(yīng)輪流獻(xiàn)歌,不要一人唱得太多,同時(shí)音量不宜過(guò)響,以免過(guò)于喧鬧,影響賓客休息。

  介紹菜肴

  在餐廳宴會(huì),每當(dāng)上菜時(shí),服務(wù)員一般都應(yīng)主動(dòng)報(bào)一下菜名。此時(shí),主人應(yīng)主動(dòng)舉筷邀請(qǐng)大家共同品嘗。對(duì)于一些特色菜(主菜),則應(yīng)介紹這道菜在色、香、味方面的特色,并請(qǐng)客人品嘗鑒定。如是一些湯菜或需分食的菜,則主人可站起來(lái)為客人分菜,或請(qǐng)服務(wù)小姐代為服務(wù),分菜時(shí)必須注意分得均勻,以免有厚此薄彼、不一視同仁之嫌。

  親切交談

  宴會(huì)進(jìn)行過(guò)程中,主客雙方應(yīng)就彼此都感興趣的話(huà)題親切交談。交談的范圍不妨廣一些,主要應(yīng)從增進(jìn)友誼,加深了解方面考慮。談話(huà)不要涉及一些彼此都避諱的話(huà)題。同時(shí),對(duì)于有一定目的的宴會(huì),也應(yīng)該“只敘友情,不談工作”,切不可把餐桌當(dāng)做辦公室,以免陷入僵局,使雙方都不愉快。交談時(shí),主人要能控制局面,不斷提出大家共同關(guān)心的話(huà)題,注意引發(fā)每個(gè)人的談話(huà)興趣,不要只和熟悉的人交談,要讓每個(gè)人都有談話(huà)的機(jī)會(huì),要讓大家保持精神飽滿(mǎn),情趣盎然,使宴請(qǐng)的熱烈氣氛貫穿始終。

  商務(wù)宴請(qǐng)的注意事項(xiàng)

  第一,請(qǐng)客人先選菜,如果客人謙讓點(diǎn)菜權(quán),主人也不必過(guò)于勉強(qiáng)。

  第二,點(diǎn)菜過(guò)程要快,不要點(diǎn)了很久都沒(méi)有定,重點(diǎn)菜和口味菜詢(xún)問(wèn)一下客人是否喜歡,尤其注意不要適合自己口味點(diǎn)太辣或者太油膩的菜。

  第三,點(diǎn)菜要先評(píng)估預(yù)算,一般主菜要比客人多一個(gè)到兩個(gè),配一個(gè)冷盤(pán)和一道湯就足夠了,特別油膩的菜,一般點(diǎn)一個(gè)就可以,例如椒鹽排骨、豬膀、扣肉、東坡肉一類(lèi),如果超過(guò)4道主菜可以考慮有魚(yú)、有雞或鴨等肉類(lèi),最后一定要有一道口味清淡的菜,例如青菜。

  第四,點(diǎn)菜要上檔次,只需點(diǎn)一到兩個(gè)有特色、上檔次的菜,不需要每個(gè)菜都很貴。

  第五,點(diǎn)菜不要同時(shí)點(diǎn)幾道同類(lèi)型的菜,如果是肉類(lèi),種類(lèi)和做法最好有區(qū)分;要注意客人是否有忌口——是否吃辣、是否回民、是否有孕、是否服藥、是否海鮮過(guò)敏等等;如有老人、小孩注意點(diǎn)幾個(gè)對(duì)牙要求不高的菜。

  第六,點(diǎn)完菜要詢(xún)問(wèn)客人用什么酒水,如果不想喝酒,可以考慮來(lái)點(diǎn)啤酒或者紅酒,如果完全不能喝酒,可以用要開(kāi)車(chē),或者有工作安排不便飲酒來(lái)解釋。

  第七,點(diǎn)酒注意事項(xiàng):1、白酒的價(jià)格最好單瓶不要超過(guò)這頓飯預(yù)算的1/3—1/2;2、喝紅酒注意和菜的搭配,記住“紅酒配紅肉,白酒配白肉”的原則就好了。也就是如果是海鮮,盡量喝干白,中餐如油膩的食物,最好是干紅。

  第八,如果是第一次去的餐館,可以請(qǐng)服務(wù)員推薦幾道特色菜,然后選擇一些家常菜,估計(jì)味道差也不會(huì)差到哪里去。

  第九,最后點(diǎn)主食,注意南北差異,北方只有面食叫主食,南方只要能填肚子基本不限,稀粥、米飯、面條、饅頭、包子都可以,也是關(guān)鍵要有特色。

  第十,如果吃飯時(shí)間緊張,一定不要點(diǎn)要費(fèi)時(shí)間做的菜(往往是貴重主菜),不清楚的情況下可以找服務(wù)員確認(rèn)。

商務(wù)的禮儀13

  常見(jiàn)的商務(wù)宴請(qǐng)禮儀

  宴會(huì)。這是公關(guān)活動(dòng)中較為常見(jiàn)的宴請(qǐng)形式,有午宴和晚宴之分,以晚宴最為隆重和正規(guī)。宴會(huì)是正餐,由服務(wù)人員順次上菜。

  冷餐會(huì)。這是一種較為靈活,不備正餐的宴請(qǐng)形式,公關(guān)活動(dòng)中也時(shí)?梢(jiàn)。冷餐會(huì)的特點(diǎn)是不排席次,席間可自由活動(dòng),賓客自由取食進(jìn)餐。

  酒會(huì)。亦稱(chēng)雞尾酒會(huì)。這種宴請(qǐng)形式的最大特點(diǎn)是活動(dòng)范圍大,不設(shè)座椅,主客都可隨意走動(dòng),適宜公關(guān)雙方自由地交談,氣氛顯得比較活潑,而且賓客可以在整個(gè)活動(dòng)中的任何時(shí)候到達(dá)或退席,不受拘束。

  工作進(jìn)餐。顧名思義,這是一種以談?wù)摴ぷ鳛槟康牡难缯?qǐng)形式,邊吃邊談問(wèn)題。一般是在日程安排不開(kāi)的時(shí)候,才采用這種方式。它是一種非正式的宴請(qǐng)形式,與餐人員一般都是與某-特定的公關(guān)活動(dòng)有直接關(guān)系的公關(guān)人員和公眾。工作進(jìn)餐按用餐時(shí)間可分為工作早餐、工作午餐和工作晚餐。

  正因?yàn)檠缯?qǐng)是公關(guān)活動(dòng)的一種手段,因此宴請(qǐng)活動(dòng)的整個(gè)組織安排(包括宴請(qǐng)的規(guī)格、方式、標(biāo)準(zhǔn)、范圍等)應(yīng)該始終貫穿公關(guān)活動(dòng)的宗旨,又合乎禮儀的規(guī)范)。前者是宴請(qǐng)的目的和實(shí)質(zhì),后者是實(shí)施目的的形式保證。

  宴請(qǐng)的規(guī)格應(yīng)視宴請(qǐng)的目的和參加人員的身份來(lái)確定,規(guī)格過(guò)低顯得失禮,規(guī)格過(guò)高亦無(wú)必要。宴請(qǐng)的方式則主要以公關(guān)活動(dòng)的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)確定,以禮節(jié)性為主題的公關(guān)活動(dòng)采用宴會(huì)形式比較合適,而慶祝性、紀(jì)念性主題的公關(guān)活動(dòng)采用冷餐會(huì)、酒會(huì)的形式更有氣氛,以談?wù)撃稠?xiàng)特定工作為主題的公關(guān)活動(dòng)則采用工作進(jìn)餐的形式最為恰當(dāng)。當(dāng)然,這沒(méi)有絕對(duì)的限制與界定,應(yīng)該因人因事而異。

  宴請(qǐng)的范圍確定較為復(fù)雜,一般以“少”、“適”為原則,對(duì)公關(guān)效果有直接影響的方方面面自然不可缺少。但沒(méi)有原則的泛泛而請(qǐng),只會(huì)失去宴請(qǐng)的意義。特別是不考慮涉及公關(guān)活動(dòng)多邊之間的關(guān)系而盲目邀集于同一次宴請(qǐng)的做法,很可能會(huì)使宴請(qǐng)的本身成為公關(guān)活動(dòng)最終失敗的導(dǎo)火線(xiàn)。若有必要,除工作進(jìn)餐形式外,還可邀請(qǐng)賓客的配偶出席宴請(qǐng),不過(guò)應(yīng)該首先明確配偶的出席僅僅是出于禮儀的需要還是對(duì)這次公關(guān)活動(dòng)可能發(fā)生影響,弄清這一點(diǎn)至關(guān)重要。宴請(qǐng)的'范圍大致確定后,出席人數(shù)保持偶數(shù)的意

  識(shí)同樣重要。因?yàn)榫湍骋蛔蓝裕@樣做可以使每一個(gè)人都至少有一個(gè)談話(huà)對(duì)象,而這又正是從禮儀的角度出發(fā)所必須考慮周到的。

  宴請(qǐng)日期和時(shí)間的確定應(yīng)該照顧到出席宴請(qǐng)活動(dòng)的主要公眾和大部分公眾的習(xí)俗。一般不要選擇對(duì)方有重大節(jié)日、假日,有重要活動(dòng)的日子,更要注意避免對(duì)方有禁忌的日子。就西方人來(lái)講,宴請(qǐng)活動(dòng)安排在圣誕之夜是不會(huì)受到歡迎的,而對(duì)于日本人,宴請(qǐng)日期逢“4”逢“9”則會(huì)令他們大皺眉頭。因?yàn)樵谌照Z(yǔ)中,“4”字發(fā)音同“死”,“9”字發(fā)音同“苦”。尤其是世界上最大多數(shù)國(guó)家和教徒把“13”特別是“13日星期五”稱(chēng)為黑色之日,應(yīng)該特別注意避開(kāi)。

  一旦宴請(qǐng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,別忘了發(fā)邀請(qǐng)也是一項(xiàng)重要的任務(wù)。請(qǐng)柬便是一種既禮貌,又普及,還可提醒備忘的邀請(qǐng)方式,但工作進(jìn)餐一般不發(fā)請(qǐng)柬。正式宴請(qǐng)的請(qǐng)柬通常需在一周至兩周前發(fā)出,以便被邀請(qǐng)者及早安排。當(dāng)然,公關(guān)活動(dòng)的特點(diǎn)決定了有時(shí)不允許有那么多的充裕時(shí)間,但也必須以盡早為原則。

  有時(shí)為了周到起見(jiàn),在宴請(qǐng)活動(dòng)的前夕,不妨再用電話(huà)聯(lián)系,對(duì)被邀請(qǐng)者是否收到請(qǐng)柬和是否能夠出席宴請(qǐng)予以確認(rèn)。

  商務(wù)宴請(qǐng)的基本禮儀要點(diǎn)

  座次:基本上按照以右為尊的原則,將主賓安排在主人的右側(cè),次主賓安排在主人的左側(cè)。參加人數(shù)較多的宴會(huì),主人應(yīng)安排桌簽以供客人確認(rèn)自己的位置。

  入座:主人或者長(zhǎng)者主動(dòng)安排眾人入座;來(lái)賓在長(zhǎng)者或女士坐定后,方可入座;入座時(shí),男士為身邊(尤其是右邊)的女士拉開(kāi)座椅并協(xié)助其入座。

  體態(tài):入座后姿勢(shì)端正,腳踏在本人座位下,不蹺腿,不抖動(dòng)腿腳,也不可任意伸直;胳膊肘不放在桌面上,也不要向兩邊伸展而影響他人。

  交流:宴請(qǐng)是一種社交場(chǎng)合,在餐桌上要關(guān)心別人,尤其要招呼兩側(cè)的女賓;口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說(shuō)話(huà)也不要敬酒;宴會(huì)上應(yīng)營(yíng)造和諧溫馨的氛圍,避免涉及死亡、疾病等影響用餐氣氛的話(huà)題。

  布菜:主人可為身邊的客人布菜。布菜應(yīng)使用公勺或公筷。布菜時(shí)要照顧到客人的飲食偏好,如果客人不喜歡或者已經(jīng)吃飽,不再為客人夾送。

  敬酒:主人先為主賓斟酒,若有長(zhǎng)輩或者貴客在座,主人也應(yīng)先為他們斟酒。主人為客人倒酒時(shí),客人以手扶杯表示恭敬和致謝。首次敬酒由主人提議,客人不宜搶先;敬酒以禮到為止,各自隨意,不應(yīng)勸酒。

  散席:一般由主人表示結(jié)束宴會(huì),主人、主賓離座后,其他賓客方可離開(kāi)。

商務(wù)的禮儀14

  商務(wù)會(huì)議概述

  會(huì)議,又稱(chēng)集會(huì)或聚會(huì)。在現(xiàn)代社會(huì)里,它是人們從事各類(lèi)有組織的活動(dòng)的一種重要方式。在一般情況下,會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起,對(duì)某些議題進(jìn)行商議或討論的集會(huì)。

  在商界之中,由于會(huì)議發(fā)揮著不同的作用,因此便有著多種類(lèi)型的劃分。依照會(huì)議的具體性質(zhì)來(lái)進(jìn)行分類(lèi),商界的會(huì)議大致可以分為如下四種類(lèi)型:

  第一,業(yè)務(wù)型會(huì)議。

  第二,行政型會(huì)議。

  第三,社交型會(huì)議。

  第四,群體型會(huì)議。

  一般而論,以上四種類(lèi)型常見(jiàn)于商界的會(huì)議,除群體型會(huì)議之外,均與商界各單位的經(jīng)營(yíng)、管理直接相關(guān),因此世人稱(chēng)之為商務(wù)會(huì)議。在商務(wù)交往中,商務(wù)會(huì)議通常發(fā)揮著極其重要的作用。

  在許多情況下,商務(wù)人員往往需要親自辦會(huì)。所謂辦會(huì),指的是從事會(huì)務(wù)工作,即負(fù)責(zé)從會(huì)議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項(xiàng)。

  商務(wù)人員在負(fù)責(zé)辦會(huì)時(shí),必須注意兩點(diǎn):一是辦會(huì)要認(rèn)真。奉命辦會(huì),就要全力投人,審慎對(duì)待,精心安排,務(wù)必開(kāi)好會(huì)議,并為此而處處一絲不茍;二是辦會(huì)要?jiǎng)?wù)實(shí)。召開(kāi)會(huì)議,重在解決實(shí)際問(wèn)題,在這一前提下,要爭(zhēng)取少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì),嚴(yán)格控制會(huì)議的數(shù)量與規(guī)模,徹底改善會(huì)風(fēng)。

  常見(jiàn)的座次安排

  1、自由擇座

  即不排定具體座次,而由與會(huì)者自由選擇座位就坐。

  2、面門(mén)設(shè)座

  一般以面對(duì)會(huì)議室正門(mén)之位為主席之座,其他與會(huì)者可在其兩側(cè)自作而右依次就坐。

  3、依景而建

  所謂依景設(shè)座,是指會(huì)議主席的具體位置不必面對(duì)會(huì)議室的正門(mén),而是背倚會(huì)議室內(nèi)主要景致所在,如字畫(huà)、講臺(tái)等,其他與會(huì)者的排座則略同于前者。

  參加者禮儀規(guī)范

  參加者禮儀規(guī)范

  1.主持人的禮儀

  商務(wù)會(huì)議的主持人,一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任,其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿(mǎn)成功有著重要的影響。

 。1)主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿(mǎn),切忌不修邊幅,邋里邋遢。

  (2)走上主席臺(tái)應(yīng)步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定,一般地說(shuō),對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較快。

  (3)入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過(guò)程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。

  (4)主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì)議開(kāi)始前,或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

  2.會(huì)議發(fā)言人的禮儀

  會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言?xún)煞N,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡(jiǎn)明扼要。如果是書(shū)面發(fā)言,要時(shí)常拾頭掃視一下會(huì)場(chǎng),不能低頭讀稿。旁若無(wú)人。發(fā)言完畢,應(yīng)對(duì)聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示謝意。

  自由發(fā)言則較隨意。應(yīng)注意,發(fā)言要講究順序和秩序,不能爭(zhēng)搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短,觀(guān)點(diǎn)應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽(tīng)從主持人的指揮,不能只顧自己。如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問(wèn),應(yīng)禮貌作答,對(duì)不能回答的問(wèn)題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說(shuō)明理由,對(duì)提問(wèn)人的批評(píng)和意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取,即使提問(wèn)者的批評(píng)是錯(cuò)誤的,也不應(yīng)失態(tài)。

  3.會(huì)議參加者禮儀

  會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)人場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座,開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講,不要私下小聲說(shuō)話(huà)或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。

  常見(jiàn)的商務(wù)會(huì)議禮儀

  一、展覽會(huì)禮儀

  展覽會(huì),簡(jiǎn)稱(chēng)為展覽,或稱(chēng)之為展示、展示會(huì)。對(duì)商界而言,主要是指有關(guān)單位和行業(yè)組織,甚至是政府所組織的推廣介紹商業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)、促進(jìn)商品宣傳和流通的商業(yè)性聚會(huì)。

  展覽會(huì)禮儀,通常是指商界單位在組織、參加展覽會(huì)時(shí),所應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)范與慣例。舉辦展覽會(huì)要注意以下禮儀:

  (1)在展位上工作的人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝,最佳的選擇是身穿本單位的制服,或者是穿深色的西裝、套裙。參展單位若安排專(zhuān)人迎接賓客時(shí),則最好請(qǐng)其身穿色彩鮮艷的單色旗袍,并胸披寫(xiě)有參展單位或其主打展品名稱(chēng)的大紅色緞帶。全體工作人員除禮儀小姐外,都應(yīng)佩戴標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名和有本人彩照的胸卡。

  (2)要努力維護(hù)整體形象。工作人員不應(yīng)佩戴首飾,男士應(yīng)當(dāng)剃須,女士則最好化淡妝。站立迎客,不遲到、早退,不無(wú)故脫崗、東游西逛,時(shí)時(shí)注意禮貌待人。

  (3)當(dāng)觀(guān)眾走近自己的展位時(shí),工作人員應(yīng)面向?qū)Ψ剑栽S欠身,面帶微笑,伸出左手,掌心向上,指尖直指展臺(tái),并告知對(duì)方“請(qǐng)您參觀(guān)”。

  (4)當(dāng)觀(guān)眾在本單位的展位上進(jìn)行參觀(guān)時(shí),工作人員可隨行于其后,以備對(duì)方向自己進(jìn)行咨詢(xún);對(duì)于觀(guān)眾所提出的問(wèn)題,工作人員要認(rèn)真做出回答。不允許置之不理,或以不禮貌的言行對(duì)待對(duì)方。

  (5)當(dāng)觀(guān)眾離去時(shí),工作人員應(yīng)當(dāng)真誠(chéng)地向?qū)Ψ角飞硎┒Y,并道以“謝謝光臨”,或是“再見(jiàn)!”。

  (6)在任何情況下,工作人員均不得對(duì)觀(guān)眾惡語(yǔ)相加或譏諷嘲弄。對(duì)于個(gè)別不守展覽會(huì)規(guī)則而亂摸亂動(dòng)、亂拿展品的觀(guān)眾,仍需以禮相勸,必要時(shí)可請(qǐng)保安人員協(xié)助,但不允許對(duì)觀(guān)眾擅自動(dòng)粗,進(jìn)行打罵、扣留或者非法捜身。

  二、展銷(xiāo)會(huì)禮儀

  展銷(xiāo)會(huì)是邊展覽、邊銷(xiāo)售的`一種商業(yè)活動(dòng)形式,它兼有展覽和銷(xiāo)售兩種功能,用于集中宣傳某類(lèi)產(chǎn)品或突出宣傳企業(yè)的各種產(chǎn)品。舉辦展銷(xiāo)會(huì)要注意以下禮儀:

  首先,展銷(xiāo)會(huì)的環(huán)境布置要隆重、典雅,體現(xiàn)出一種文化氛圍。展區(qū)布置得要具有鮮明的特色和富有感染力,展銷(xiāo)產(chǎn)品的擺放要講究藝術(shù)性和技巧性,既要突出產(chǎn)品特點(diǎn),又要方便顧客購(gòu)買(mǎi)。

  其次,展銷(xiāo)會(huì)的營(yíng)業(yè)員和工作人員要給來(lái)賓留下良好的印象,服飾要整潔劃一,儀容要修整,佩戴有關(guān)標(biāo)志,面帶微笑迎送每一位來(lái)賓。在展銷(xiāo)廳的各個(gè)商品展區(qū),都要有禮儀小姐或禮儀先生,為顧客提供禮貌的服務(wù),主動(dòng)為顧客介紹商品,并耐心回答顧客的咨詢(xún)。

  最后,展銷(xiāo)會(huì)的目的是擴(kuò)大業(yè)務(wù)聯(lián)系,擴(kuò)大宣傳,增加營(yíng)業(yè)額,因而對(duì)所有客戶(hù),無(wú)論是新客戶(hù)或老客戶(hù),大客戶(hù)或小客戶(hù),都要給予同樣的禮遇。

  在有許多競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品參展時(shí)切不可為推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品而貶低別人的產(chǎn)品,這是失禮的行為,可以著重介紹自己的產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),不可以進(jìn)行比較性介紹。

  三、洽談會(huì)禮儀

  洽談會(huì)也是重要的商務(wù)活動(dòng)。一個(gè)成功的洽談會(huì),是既要講謀略,更要講禮儀的。

  1.洽談會(huì)的禮儀性準(zhǔn)備

  洽談會(huì)是單位和單位之間的交往,所以應(yīng)該表現(xiàn)的是敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。在儀表上,要有嚴(yán)格的要求。如男士不準(zhǔn)蓬頭垢面,不準(zhǔn)留胡子或留大鬢角。女士應(yīng)選擇端莊、素雅的發(fā)型,化淡妝。摩登或超前的發(fā)型、染彩色頭發(fā)、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品,都不可以。在服飾上,應(yīng)該穿著正統(tǒng)、簡(jiǎn)約、高雅、規(guī)范的最正式的禮儀服裝。男士應(yīng)穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領(lǐng)帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長(zhǎng)統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。

  2.洽談會(huì)的座次禮儀

  在洽談會(huì)上,不僅應(yīng)當(dāng)布置好洽談廳的環(huán)境,預(yù)備好相關(guān)的用品,而且應(yīng)當(dāng)特別重視禮儀性很強(qiáng)的座次問(wèn)題。

  在進(jìn)行洽談時(shí),各方的主談人員在自己一方居中而坐。其余人員則應(yīng)依照職位的高低先近后遠(yuǎn)、先右后左地分別在主談人員的兩側(cè)就座。如果有翻譯,可以安排就座在主談人員的右邊。

  舉行雙邊洽談時(shí),應(yīng)使用長(zhǎng)桌或橢圓形桌子,賓主應(yīng)分坐在桌子兩側(cè)。桌子橫放的話(huà),應(yīng)面對(duì)正門(mén)的一方為上,屬于客方。桌子豎放的話(huà),以進(jìn)門(mén)的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方。

  舉行多邊洽談時(shí),為了避免失禮,按照國(guó)際慣例,一般要以圓桌為洽談桌舉行“圓桌會(huì)議”。這樣一來(lái),尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具體就座時(shí),仍然講究各方的與會(huì)人員盡量同時(shí)人場(chǎng),同時(shí)就座。最起碼主方人員不要在客方人員之前就座。

商務(wù)的禮儀15

  電話(huà)被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話(huà)的語(yǔ)言很關(guān)鍵,它直接影響著一個(gè)公司的聲譽(yù);在日常生活中,我們通過(guò)電話(huà)也能粗略判斷對(duì)方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話(huà)方法是非常必要的。

  接電話(huà)禮儀

  接聽(tīng)電話(huà)不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無(wú)論是打電話(huà)還是接電話(huà),我們都應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。

  1、及時(shí)接電話(huà)

  一般來(lái)說(shuō),在辦公室里,電話(huà)鈴響3遍之前就應(yīng)接聽(tīng),3遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了!比绻茉(huà)人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽(tīng),代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話(huà),又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽(tīng)電話(huà)會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺(jué)得自己被看重。

  2、確認(rèn)對(duì)方

  對(duì)方打來(lái)電話(huà),一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒(méi)有介紹或者你沒(méi)有聽(tīng)清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話(huà)聽(tīng)筒盤(pán)問(wèn)一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽(tīng)來(lái),陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對(duì)方打來(lái)的電話(huà),您拿起聽(tīng)筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對(duì)方找的人在旁邊,您應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍等!比缓笥檬盅谧≡(huà)筒,輕聲招呼你的同事接電話(huà)。如果對(duì)方找的人不在,您應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問(wèn):“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”

  3、講究藝術(shù)

  接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)注意使嘴和話(huà)筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話(huà)筒,仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的講話(huà)。

  最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話(huà),然后輕輕把話(huà)筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對(duì)方之后掛電話(huà)。

  4、調(diào)整心態(tài)

  當(dāng)您拿起電話(huà)聽(tīng)筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。

  打、接電話(huà)的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說(shuō)話(huà)時(shí),聲音不宜過(guò)大或過(guò)小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽(tīng)明白。

  5、用左手接聽(tīng)電話(huà),右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。

  打電話(huà)禮儀

  打電話(huà)時(shí),需注意以下幾點(diǎn):

  1、要選好時(shí)間。打電話(huà)時(shí),如非重要事情,盡量避開(kāi)受話(huà)人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。

  2、要掌握通話(huà)時(shí)間。打電話(huà)前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話(huà)時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說(shuō),“煲電話(huà)粥”,通常一次通話(huà)不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

  3、要態(tài)度友好。通話(huà)時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。

  4、要用語(yǔ)規(guī)范。通話(huà)之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對(duì)方“猜一猜”。請(qǐng)受話(huà)人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說(shuō)“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

  手機(jī)使用注意事項(xiàng)

  在手機(jī)越來(lái)越普及的今天,我們?cè)谑褂檬謾C(jī)時(shí),應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)原則:

  1、不要在醫(yī)院或者是在機(jī)場(chǎng)用手機(jī),以免影響機(jī)場(chǎng)及醫(yī)院的電子設(shè)備。

  2、打電話(huà)時(shí),請(qǐng)注意一下,有些地方是不允許使用手機(jī)的.。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車(chē)行李站都禁止使用手機(jī)。

  3、當(dāng)不使用手機(jī)時(shí),請(qǐng)鎖住手機(jī)按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話(huà)號(hào)碼。

  接、打電話(huà)常用禮貌用語(yǔ)

  1、您好!這里是“秘書(shū)工作”公司“秘書(shū)工作”部(室),請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?

  2、我就是,請(qǐng)問(wèn)您是哪一位?……請(qǐng)講。

  3、請(qǐng)問(wèn)您有什么事?(有什么能幫您?)

  4、您放心,我會(huì)盡力辦好這件事。

  5、不用謝,這是我們應(yīng)該做的。

  6、“秘書(shū)工作”同志不在,我可以替您轉(zhuǎn)告嗎?(請(qǐng)您稍后再來(lái)電話(huà)好嗎?)

  7、對(duì)不起,這類(lèi)業(yè)務(wù)請(qǐng)您向“秘書(shū)工作”部(室)咨詢(xún),他們的號(hào)碼是……。(“秘書(shū)工作”同志不是這個(gè)電話(huà)號(hào)碼,他(她)的電話(huà)號(hào)碼是……)

  8、您打錯(cuò)號(hào)碼了,我是“秘書(shū)工作”公司“秘書(shū)工作”部(室),……沒(méi)關(guān)系。

  9、再見(jiàn)!(與以下各項(xiàng)通用)

  10、您好!請(qǐng)問(wèn)您是“秘書(shū)工作”單位嗎?

  11、我是“秘書(shū)工作”公司“秘書(shū)工作”部(室)“秘書(shū)工作”,請(qǐng)問(wèn)怎樣稱(chēng)呼您?

  12、請(qǐng)幫我找“秘書(shū)工作”同志。

  13、對(duì)不起,我打錯(cuò)電話(huà)了。

  14、對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題……,請(qǐng)留下您的聯(lián)系電話(huà),我們會(huì)盡快給您答復(fù)好嗎?

  看你的更誰(shuí)打電話(huà),打電話(huà)又電話(huà)禮儀,若是和客戶(hù),那在交談完成掛斷電話(huà)必須是你客服先掛斷電話(huà),不能你先掛斷電話(huà)。其實(shí)電話(huà)禮儀也是一門(mén)學(xué)問(wèn),生意場(chǎng)上,我們可以說(shuō)結(jié)束的話(huà)語(yǔ):祝:我們合作愉快!希望我們有新的合作機(jī)會(huì)!等等,很多的。

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