制度流程管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的制度流程管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
制度流程管理制度1
一、食品及原料采購要盡可能做到定點采購。
二、食品及原料要按照國家有關規(guī)定索取相應的衛(wèi)生許可證復印件,檢驗合格證或者化驗單。
三、采購的食品及其原料標簽要符合國家規(guī)定的要求。
四、不采購無生產(chǎn)日期、無批號、超過保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲等感官異常的`食品及其原料。
五、要有食品原料采購登記、驗收的紀錄。
制度流程管理制度2
1.日檢
(1)處理生產(chǎn)班不能處理的問題。
(2)檢查緊固各部螺栓。
(3)檢查各部油位,溫度是否符合規(guī)定,油位不足時,應予以補足。
(6)檢查柱塞油位和潤滑油脂并予以處理。
(7)更換液壓系統(tǒng)中被扭折斷的管子,接頭并處理滴液問題。
(8)處理柱塞杯的竄油問題。
(9)清洗過濾器。
(10)檢查壓力表動作是否靈活可靠。
(11)檢查各種閥是否損壞和滴液。
(12)清掃泵站設備表面油污及粉塵,保持環(huán)境衛(wèi)生。
(13)處理生產(chǎn)班損壞和帶病運轉(zhuǎn)的'部件。
(14)如實認真填寫檢修記錄和運行記錄。
2.周檢
(1)處理日檢中不能處理的問題。
(2)清洗粗細過濾器、泵頭、吸排液閥座和泵箱。
(3)檢查卸載閥是否靈敏、可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理或更換。
(4)檢查各部保護裝置動作是否靈敏、可靠。
(5)檢查蓄能器的氮氣是否充足。
(6)檢查曲軸、軸瓦、減速器各軸齒輪、連桿等機械部件的磨損情況。
(7)對于已檢查出的磨損嚴重和已損壞的部件要及時更換。
(8)認真如實填寫檢修記錄。
3.月檢
(1)清洗曲軸箱變質(zhì)的油脂,更換油脂,一般初次換油不少于1000l以后換油不少于20xxl。
(2)檢查滑塊、柱塞、軸瓦和密封的磨損情況,視磨損情況進行處理。
(3)清洗乳化液箱和過濾器。
(4)更換磨損嚴重的機械部件如:曲軸、軸瓦、對輪、連桿等。
(5)檢查測試卸載閥、安全閥、壓力表的動作性能,不符合規(guī)定的予以調(diào)整或更換。
(6)檢查蓄能器的壓力,如低于規(guī)定值,給予充氮或更換,嚴禁無氮。
(7)檢查電動機與泵體和聯(lián)軸器的同心度,不同心的給以調(diào)整。
制度流程管理制度3
一、部門構(gòu)架
二、部門職責
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持
2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業(yè)務培訓。并提出本部門員工的培訓、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。
3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合
4)配合市場部,技術(shù)部及時反饋用戶信息
5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密
7)完成上級安排的'其他工作
三、客服部部門各職能崗位職責
1、客服部經(jīng)理
1)完成客服部門規(guī)劃性建設、團隊性建設
2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量
3)組織有效的客戶關系管理工作
4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施
4)合理的分配部門各職能崗位
2、客服主管
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度
2)制定部門員工培訓計劃
3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量,做好客服受理和
投訴問題
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核
6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關系
7)管理員工的日常工作及住宿問題
3、客戶服務人員
1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負責受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力
4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作
4、客戶投訴受理人員
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄
3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量
4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題
5、訂單受理人員
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答
2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢
3)協(xié)助顧客處理訂單問題
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料
5)定期總結(jié)并匯報供貨渠道充值情況
附件一:
部門季度計劃
第五代軟件自去年五一推向市場,隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,對于當前的公司狀況,銷售、后臺技術(shù)支持、售后客戶服務是3大重點。而當前的市場背景讓我們的客戶服務在市場競爭中顯的尤為重要。
制度流程管理制度4
第一條 操作人員帶電作業(yè),必須持證上崗(華北電網(wǎng)工作網(wǎng)作業(yè)許可證或河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督局特種作業(yè)許可證)執(zhí)行發(fā)證機關制定的相關安全條例,確保人身安全,泵站運行要嚴格準守操作規(guī)范,不許違章作業(yè)。
第二條 值班人員必須堅守崗位,嚴格遵守兩人值班,值班期間嚴禁飲酒。要保證隨時都能開泵排水,并定時檢查水位。交班時要交接清各種工具及各項設備儀表運轉(zhuǎn)情況,并要雙方簽字留存。
第三條 機電設備在運行中,嚴禁站外人員進入泵房。
第四條 泵站工作人員要按規(guī)定人數(shù)堅持每天早、午、晚、夜對本站一切設備各巡視一次,發(fā)現(xiàn)問題及時上報和妥善處理;每日按相關要求填寫各項記錄。
第五條 汛期下雨排水期間,泵站人員必須全部到崗。
第六條 對于各項目安全防范實物設施,要經(jīng)常檢查,確保實效,定期檢查防火、防盜器具和設施的可靠性。
第七條 站長負責主持本站全面工作的安排布置以及站內(nèi)工作人員考勤,負責完成本站階段性工作和全年性工作總結(jié),負責落實各項相關規(guī)章制度的'執(zhí)行。
制度流程管理制度5
一、目的
加強文件檔案管理,規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。
二、適用范圍
適用于公司及各部門檔案的'收集、整理、分類、利用及歸檔。
三、術(shù)語和定義
1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活
動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦
盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。
四、職責
1、行政人事部:
1)負責公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負責督促指導部門檔案管理;
2)建立健全公司檔案管理制度,指導、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;
3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料;
4)負責公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程,確保公司檔案的安全;
5)提高檔案信息的利用效率,促進信息傳遞和溝通;
6)負責組織學習和培訓檔案管理辦法、使用知識。
2、其他各部門相關人員:
1)負責在工作變動時,做好或協(xié)助移交工作,并及時通知行政人事部;
2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復印件;
3)負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔;
4)財務部負責按規(guī)定獨立建檔保管財務檔案資料;
3、各部門檔案主管人員
制度流程管理制度6
1、 乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計,不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。
2、 泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調(diào)整泵站壓力。
3、 乳化液無沉淀、變色、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經(jīng)常檢查添加乳化液,液面在液箱的`三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴,乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。
4、 各傳動部位螺絲要緊固。泵站、電機、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周圍無積水雜物。
5、乳化液泵的曲軸箱內(nèi)必須用稀機油潤滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。
6、 開清水泵每次對責任人罰100元,對隊長罰款100元。
7、 因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對隊長每人罰款200元現(xiàn)金,對開泵人罰款200元現(xiàn)金。違反上述規(guī)定的,每處對單位罰款500~1000元,對責任者罰款50~100元。
制度流程管理制度7
第一條、
為加強醫(yī)學裝備臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)學裝備臨床使用風險,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益。根據(jù)衛(wèi)生部20xx年頒布的《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》的規(guī)定和要求,由醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會制定本制度。
第二條、
為確保進入臨床使用的醫(yī)學裝備合法、安全、有效,對首次進入我院使用的醫(yī)學裝備嚴格按照《醫(yī)用耗材新產(chǎn)品購置使用準入制度》及《醫(yī)學裝備購置管理制度》中的要求準入,對器械的采購嚴格按照相關法律法規(guī)采購規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)齊全,將醫(yī)學裝備采購情況及時做好對內(nèi)公開,對在用大型及生命急救支持類設備每年要進行評價論證,對醫(yī)用耗材使用中發(fā)生的不良事件進行監(jiān)測提出意見及時更新。
第三條、
對設備及耗材依據(jù)《醫(yī)學裝備驗收與領用管理制度》、《醫(yī)學裝備維修保養(yǎng)管理制度》、《醫(yī)學裝備報廢管理制度》、《醫(yī)用耗材入庫驗收制度》、《醫(yī)用耗材發(fā)放領用制度》、《植入性醫(yī)用材料專項管理制度》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械專項管理制度》的要求,作好安裝驗收、出入庫、維護保養(yǎng)及報廢的`管理工作。
第四條、
對醫(yī)學裝備采購、評價、驗收等過程中形成的報告、合同、評價記錄等文件進行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)學裝備使用壽命周期結(jié)束后5年以上。
第五條、
對從事醫(yī)學裝備相關工作的技術(shù)人員應當具備相應的專業(yè)學歷、技術(shù)職稱或者經(jīng)過相關技術(shù)培訓,并獲得國家認可的執(zhí)業(yè)技術(shù)水平資格。
第六條、
對醫(yī)學裝備臨床使用技術(shù)人員和從事醫(yī)學裝備保障的醫(yī)學工程技術(shù)人員建立培訓、考核制度。組織開展新進設備使用前規(guī)范化培訓,開展醫(yī)療器械臨床使用過程中的質(zhì)量控制、操作規(guī)程等相關培訓,建立培訓檔案,定期檢查評價。
第七條、
臨床使用科室對醫(yī)學裝備應當嚴格遵照產(chǎn)品使用說明書、
技術(shù)規(guī)范、規(guī)程操作。對產(chǎn)品禁忌癥及注意事項應當嚴格遵守,需向患者說明的事項應當如實告知,不得進行虛假宣傳誤導患者。
第八條、
醫(yī)學裝備出現(xiàn)故障時使用科室應當立即停止使用,并通知醫(yī)療設備管理科按規(guī)定進行檢修。經(jīng)檢修達不到臨床使用安全標準的醫(yī)學裝備不得再用于臨床。
第九條、
發(fā)生醫(yī)學裝備臨床使用不良反應及安全事件時臨床科室應及時處理并上報設備科和藥劑科,再由藥劑科上報省食品藥品監(jiān)督管理局。
第十條、
嚴格執(zhí)行《醫(yī)院感染管理制度》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械專項管理制度》、《醫(yī)療廢物管理條例》有關規(guī)定對消毒器械和一次性使用耗材相關資質(zhì)進行審核。一次性使用耗材按相關法律規(guī)定不得重復使用。按規(guī)定可以重復使用的應當嚴格按照要求清洗、消毒或者滅菌并進行效果監(jiān)測。醫(yī)護人員在使用各類醫(yī)用耗材時應當認真核對其規(guī)格、型號、消毒日期、有效日期等不符合使用要求的嚴禁使用并及時上報藥劑科。
第十一條、
臨床使用的植入與介入類醫(yī)學裝備名稱、關鍵性技術(shù)參數(shù)及唯一性標識信息應當記錄到病歷中。
第十二條、
制定醫(yī)學裝備安裝、驗收、使用的相關制度。
第十三條、
對在用設備類醫(yī)學裝備的預防性維護、檢測與校準、臨床應用效果等信息進行分析與風險評估以保證在用設備類醫(yī)學裝備處于完好與待用狀態(tài),保障所獲臨床信息的質(zhì)量。
第十四條、
在大型醫(yī)學裝備使用科室的明顯位置公示有關醫(yī)用設備的主要信息,包括醫(yī)學裝備名稱、注冊證號、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、啟用日期和設備管理人員等內(nèi)容。
第十五條、
遵照醫(yī)學裝備技術(shù)指南和有關國家標準與規(guī)程由相關科室定期對大型醫(yī)學裝備使用環(huán)境進行測試、評估和維護。
第十六條、
對于生命支持設備和重要的相關設備制訂相應應急備用方案。
第十七條、
醫(yī)學裝備保障技術(shù)服務全過程及其結(jié)果均應當如實記錄并存檔。
制度流程管理制度8
一、目的
為了進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正常化、規(guī)范化,特制定此制度。
二、工作程序
。ㄒ唬┎少徳瓌t
1、采購是一項重要、嚴肅的'工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
2、采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。
3、一般日常辦公用品及其它消耗用品由綜合辦公室人員負責采購,需求時填寫《物品申請單》;
4、原材料及設備的請購由各子公司或部門自行負責采購,需求時填寫《物品申請單》或《采購訂單》,入庫時由采購的子公司或部門對固定資產(chǎn)進行編碼,送綜合辦資產(chǎn)管理專員處備案。
5、物料采購應盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應商洽談。
6、單次采購在金額在20xx元以上的,有兩名采購人員一同進行采購,單次采購金額在10000元以上的有財務部派人一同進行采購。
。ǘ┎少徤暾
1、需采購部門填寫《物品申請單》,填寫清楚物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項,經(jīng)部門負責人簽字確認后交由綜合辦公室處;原材料及設備的《物品申請單》或《采購訂單》交財務部審核。
2、采購之前,采購經(jīng)辦人進行統(tǒng)一匯總采購原則。
3、緊急采購時,由需求部門在《物品申請單》或《采購訂單》上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。
4、若撤銷采購,應立即通知綜合辦公室或采購人員,以免造成不必要的損失。
。ㄈ┎少徚鞒
1、采購經(jīng)辦人根據(jù)《物品申請單》或《采購訂單》內(nèi)需填寫所購物品和數(shù)量進行估算價格。
2、原材料及設備的采購在采購之前必須把《物品申請單》或《采購定單》交到財務部進行審核,審核后報分管負責人或總經(jīng)理審批后,方能給采購人員進行采購。
3、采購物料定單和采購設備必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定PO單號報總經(jīng)理審批后復印一份交與財務。
。ㄋ模┎少徑(jīng)辦人職責
1、建立供應商資料與價格記錄。
2、做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。
3、詢價、比價、議價及定購作業(yè)。
4、所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制。
5、做好平時的采購記錄及對帳工作。
。ㄎ澹┎少彿绞
1、集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
2、長期報價采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3、與供應商洽談需兩人以上進行,并對供應商評審。
制度流程管理制度9
第一章總則
第一條為規(guī)范erp系統(tǒng)的管理,特制定本制度。
第二條erp系統(tǒng)各崗位人員的職責管理除有公司有特殊規(guī)定外,皆按本制度執(zhí)行。
第三條erp系統(tǒng)各崗位的考核將以本制度為依據(jù),納入公司kpi目標考核體系。
第四條erp系統(tǒng)分為系統(tǒng)系統(tǒng)基礎管理、銷售管理、采購管理、倉存管理、車間生產(chǎn)管理、計劃管理、財務管理七大類模塊,每個模塊對應一個部門主管,為該模塊總負責人。根據(jù)系統(tǒng)職能的設置,對各模塊最終用戶職責進行界定。
第五條erp項目實施小組由各模塊部門數(shù)據(jù)輸入及審核人員、主管、erp系統(tǒng)主管及公司領導層組成,對整個erp項目的實施負總責。其中項目領導小組由生產(chǎn)副助理任組長,各部門經(jīng)理組成項目領導小組,對項目的實施負領導責任,通過調(diào)配和協(xié)調(diào)各項資源為系統(tǒng)實施成功提供保障。erp系統(tǒng)主管負責協(xié)調(diào)解決各模塊運作過程中遇到的各種問題,為項目的實施提供技術(shù)支持和保障,提供系統(tǒng)二次開發(fā);
第六條各部門主管是本模塊的部門負責人,負責聯(lián)絡erp主管解決本模塊最終操作用戶提出的與系統(tǒng)有關的所有問題。
第七條各部門主管必須結(jié)合本部門情況組織制定出本模塊操作規(guī)范,說明本模塊主要業(yè)務流程、各流程操作步驟、各進程操作方法、以及操作注意事項和常見問題解答,用于各崗位操作手冊和培訓新進員工,并在使用過程中使系統(tǒng)不斷趨向完善。
第八條最終用戶在操作過程中如遇到問題應先查詢操作手冊,如不能解決,再聯(lián)系部門主管和erp系統(tǒng)主管解決,解決問題后將新的問題和解決方法加入操作手冊。
第九條erp系統(tǒng)是一項管理的系統(tǒng)工程,具有高度上下級的關聯(lián)性,erp系統(tǒng)各崗位人員都同時是上層數(shù)據(jù)的使用者又是下層數(shù)據(jù)的提供者。對上層數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)錯誤必須向相關人員報告并暫停與此有關的工作,并跟蹤問題解決情況,直至數(shù)據(jù)正確;同時做好自己這部分數(shù)據(jù),為下層操作人員提供服務,解答下層數(shù)據(jù)使用者提出的質(zhì)疑,確保數(shù)據(jù)正確。所有人員如發(fā)現(xiàn)錯誤不能知錯不報、將錯就錯,使錯誤擴散。如發(fā)現(xiàn)自身操作失誤應及時通知受影響部門,并采取相應措施及時糾正;
第十條erp系統(tǒng)各崗位人員應保管好自己的權(quán)限,如因帳號和密碼被人盜用造成數(shù)據(jù)錯誤的,所造成的后果由本人承當。
第十一條erp系統(tǒng)各崗位人員離開工作崗位時,必須及時退出系統(tǒng),避免占用系統(tǒng)模塊站點,同時避免賬號被他人使用。如因此而造成數(shù)據(jù)錯誤,視為其本人失誤,并承當一切后果。
第十二條erp系統(tǒng)各級相關人員,均應嚴格遵守本規(guī)則各項規(guī)定。
第二章崗位說明
第十三條系統(tǒng)基礎管理模塊(erp實施小組)
(一)系統(tǒng)基礎管理模塊—erp實施小組長
主要職責:
1、負責制定物料編碼規(guī)則、物料數(shù)據(jù)相關重要屬性的設置總體方案;
2、審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎文件,包括物料編碼文件、物料數(shù)據(jù)文件、物料bom文件、單位換算系統(tǒng)文件等;
3、負責制定、完善物料數(shù)據(jù)和物料清單數(shù)據(jù)的修改增加操作流程,編寫流程圖,并發(fā)放到部門各崗位執(zhí)行,包括物料編碼的增加處理流程、換算系數(shù)的改變處理流程、新舊材料的更替處理流程、新舊產(chǎn)品bom處理流程等;
4、對于物料數(shù)據(jù)表中的物料屬性(自制、外購)、倉庫、財務科目、提前期、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)工藝路線、檢驗方案方式等部分以及物料bom表中損耗率、工序?qū)傩圆糠,負責?lián)系或指導最終用戶聯(lián)系各相關部門提供其相關數(shù)據(jù)完成設置;
5、分配、指導、監(jiān)督物料系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員的工作,檢查物料數(shù)據(jù)和物料清單數(shù)據(jù)的正確性,發(fā)現(xiàn)錯誤及時指導糾正;
6、協(xié)助做好kpi考核工作;
(二)、系統(tǒng)設置數(shù)據(jù)—研發(fā)部經(jīng)理
1、負責制定或者收集物料編碼、單位換算系統(tǒng)文件、bom層次設置方案和工藝路線、生產(chǎn)損耗,并提供給系統(tǒng)設置數(shù)據(jù)管理員執(zhí)行;
2、負責在有新產(chǎn)品、新物料或須修改數(shù)據(jù)時,必須在一個工作日內(nèi)收集數(shù)據(jù)并提供給系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員輸入、修改數(shù)據(jù);
(三)、系統(tǒng)設置管理——資料組文員
主要職責:
1、負責依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的物料編碼文件,部門主管簽發(fā)的物料數(shù)據(jù)重要屬性的設置方案,以及其他用戶確認的物料數(shù)據(jù)文件,輸入、修改系統(tǒng)各項物料數(shù)據(jù)及其屬性,并保證錄入無誤;
2、負責依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的單位換算系統(tǒng)文件輸入、修改各項物料不同單位間的換算系數(shù);
3、不能隨意改變各項物料數(shù)據(jù)、物料屬性以及換算系數(shù);
4、保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性,當有新的編碼以及換算系統(tǒng)改變時,及時通知采購部、生產(chǎn)部、銷售部等各相關部門;
5、當收到采購部、生產(chǎn)部、生管部的物料數(shù)據(jù)錯誤置疑通知(郵件、書面)后,應在提出置疑部門要求的時間內(nèi)查清情況,如確有錯誤,應及時糾正,如無誤,應通知各部門,并說明情況;
6、負責根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的bom層次設置方案和工藝路線文件,設置物料清單,及依據(jù)生產(chǎn)部提供的資料設置原材料、半成品的物料替代;;
7、保證物料bom與實際工藝清單的一致性,在收到清單或工藝修改書面通知后,及時修改物料清單并以系統(tǒng)中改變后的物料清單簽字確認后發(fā)放到生產(chǎn)部和倉庫等相關部門;
8、負責根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的工藝路線流程文件,輸入、更新工作中心、設備、工藝路線、工序等工藝數(shù)據(jù);
9、新產(chǎn)品的完整父bom和子bom在接到數(shù)據(jù)提供員提供的完整數(shù)據(jù)后,必須在四個小時內(nèi)完成錄入確認工作,并列印受控;
k/3工作流程:
1、收到系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員提供的各類基礎數(shù)據(jù)——錄入k/3系統(tǒng)——本人檢查確認——反饋給數(shù)據(jù)提供人員審核確認——列印受控
2、系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供人員必須提供的系統(tǒng)物料內(nèi)容包括物料代碼、物料名稱、詳細的物料規(guī)格、物料屬性、物料所屬倉庫、自制件來源、提前期、物料的生產(chǎn)類型、物料的工藝路線、檢驗方式、檢驗方案等;
3、系統(tǒng)提供員提供的物料bom單必須結(jié)構(gòu)完整,最底層子項物料必須為外購件,自制件物料必須有一個或以上bom存在,物料父bom和子bom相嵌套。內(nèi)容包括:版本號、子項物料單位用量、損耗率、物料替代等;
4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員對數(shù)據(jù)提供員提供的數(shù)據(jù)有監(jiān)督職能,因系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員的資料不完整提供,要限期在半個工作日內(nèi)更正提供,否則責任自己承擔;
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:基礎資料——物料、計量單位、bom維護、工程變更
合作部門:生管計劃部、生產(chǎn)部、物流部、品質(zhì)部、財務部
第十四條銷售管理模塊(生產(chǎn)管理部)
(一)、銷售管理模塊—生管部主管
主要職責:
1、負責制定客戶編碼、操作人員的工作分配;
2、制定、發(fā)布、完善銷售管理基礎數(shù)據(jù),增加修改流程、正常銷售處理流程、銷售退貨處理流程、編寫處理流程圖;
3、審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎文件,包括客戶編碼、客戶資料、運輸提前期文件等;
4、如有特殊情況或訂單變更時,應及時通知銷售訂單處理員;
5、指導、監(jiān)督銷售數(shù)據(jù)管理員、銷售訂單處理員的工作,檢查銷售基礎數(shù)據(jù)的正確性,銷售訂單的正確性;
6、跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況,如有錯誤及時指導糾正;
(二)、銷售數(shù)據(jù)管理員
主要職責:
1、負責根據(jù)部門主管確認的客戶編碼、客戶資料等基礎資料的輸入、更新;
2、根據(jù)銷售管理部門主管審核確認的銷售計劃輸入或修改銷售訂單;
3、每日于下班前必須將當天的銷售訂單交財務部,不能因自己的工作延誤影響財務的出貨對帳;
4、如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)據(jù)、客戶資料不正確或有疑問,應及時通知相關人員要求在限期內(nèi)處理,如沒有得到解決,應向模塊的部門主管反應并等候相關指示;
5、保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性,所有數(shù)據(jù)的更新修改應在接到通知后立即進行,并將修改結(jié)果知會相關人員,最多不能延誤超過半日,不能影響下層業(yè)務處理;
6、跟蹤訂單執(zhí)行情況,監(jiān)督、催促下游環(huán)節(jié)及時處理訂單,以免延誤,并及時將情況反饋給部主管;
k/3工作流程:
1、收到部門主管提供的銷售單——銷售訂單k/3系統(tǒng)錄入——本人檢查確認——反饋給部門主管審核確認——列印交財務——通知下層用戶;
2、審核確認的銷售訂單于不超過下一工作日通知下游物控人員處理;
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:基礎資料——客戶、銷售訂單處理
合作部門:工程部、財務部
第十五條計劃管理模塊(生產(chǎn)管理部)
(一)、計劃數(shù)據(jù)管理員
主要職責:
1、負責計劃運算方案、計劃展望期等計劃基礎數(shù)據(jù)的系統(tǒng)設定;
2、負責檢查計劃物料bom、關鍵物料清單的完整性、準確性;
3、負責依據(jù)部門主管簽發(fā)的月生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品生產(chǎn)的優(yōu)先順序、物料庫存情況制定合理的采購申請單,并在當天通知采購部門;
4、負責定期運行mrp物料需求運算,可以每兩個工作日進行一次,計算前應檢查銷售訂單、物料bom是否有遺漏或錯誤的,如發(fā)現(xiàn)問題必須馬上向工程部門、銷售數(shù)據(jù)管理員反映并要求更新,待數(shù)據(jù)正確無誤后在進行mrp運算;
5、計劃有變動時,及時調(diào)整并維護、重運行mrp物料需求計劃,并將調(diào)整結(jié)果向下游用戶作正式的文字通知;
6、當收到下游采購部、生產(chǎn)任務管理員反饋的運算單據(jù)錯誤質(zhì)疑通知后,有義務在第一時間積極配合要求部門查清問題,如有誤馬上協(xié)助解決;
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:物料需求計劃——方案設置、物料需求計劃——mrp計算、采購管理——采購申請;
合作部門:工程部、物流部、采購部
(二)、生產(chǎn)任務管理員
主要職責:
1、根據(jù)計劃數(shù)據(jù)管理員mrp計算生成的生產(chǎn)任務單,負責對任務單調(diào)整及完善,在確定無誤后下達生產(chǎn)任務單;
2、當天生成的生產(chǎn)任務單必須當天內(nèi)完成下達,跟蹤生產(chǎn)任務單執(zhí)行情況明細;
3、負責下達生產(chǎn)任務單自動生成的生產(chǎn)投料單的維護、審核、列印工作;
4、發(fā)現(xiàn)上游mrp生成的生產(chǎn)任務單有錯誤或疑問的,生產(chǎn)任務管理員有義務向其相關人員提出,并要求在限期內(nèi)配合解決
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5、因產(chǎn)品bom錯誤不完整或不存在導致無法生成正確的生產(chǎn)投料單,必須通知工程部門在一個小時內(nèi)立即更新;
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:生產(chǎn)任務管理——生產(chǎn)任務單、生產(chǎn)任務管理——生產(chǎn)投料單
合作部門:工程部、生產(chǎn)管理部
k/3工作流程:
1、每個工作日檢查上游銷售訂單及對應物料bom是否正確,然后對其作mrp運算——調(diào)整審核生成的采購申請單——通知采購部門;
2、檢查生成的生產(chǎn)任務單——調(diào)整并下達生產(chǎn)任務單——維護審核生產(chǎn)投料單——列印生產(chǎn)投料單——通知物流部門備料;
第十六條采購管理模塊(采購部)
(一)、采購管理模塊——采購部主管
主要職責:
1、負責制定采購合同、委外加工合同、以及供應商編碼原則;
2、審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎文件,包括供應商編碼、供應商資料等;
3、負責制定、完善本模塊各項業(yè)務操作流程,包括正常采購、采購退貨,編寫流程圖;
4、提供供應商編碼文件給采購訂單處理員,供應商編碼、稅率等發(fā)生改變時,應及時通知采購訂單處理員。
5、分配、指導、監(jiān)督采購訂單處理員的工作,檢查供應商數(shù)據(jù)、采購訂單、委外加工單的正確性,發(fā)現(xiàn)錯誤及時指導糾正;
6、追蹤采購訂單執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時指導糾正;
7、協(xié)助做好kpi考核工作。
(二)、采購訂單處理員
主要職責:
1、負責根據(jù)部門主管簽發(fā)的供應商編碼、供應商資料,輸入、更新供應商數(shù)據(jù);
2、對于新增加供應商應根據(jù)編碼原則進行編碼,確保編碼的一致性、統(tǒng)一性;
3、負責根據(jù)采購申請確定的采購訂單輸入、修改、列印、以及傳送物流財務部門;
4、當日交采購訂單、委外加工單給物流出入庫控制員,不能因自己的延誤影響物流物料的收發(fā);
5、跟蹤采購訂單執(zhí)行情況,對于不再執(zhí)行的訂單和委外加工單應及時關閉;
6、如發(fā)現(xiàn)上層采購申請單不正確或有疑問,應及時通知生產(chǎn)管理配合解決,如沒有得到解決,應書面向部門主管報告,在有關錯誤解決后才能進行下一步工作;
7、如發(fā)現(xiàn)本層采購訂單、委外加工單有錯誤,馬上更正并以書面通知物流及財務部;
k/3工作流程:
1、收到簽發(fā)采購申請單——錄入k/3采購訂單——審核列印訂單——傳送物流財務;
2、根據(jù)生產(chǎn)管理部mrp生成的委外加工單——調(diào)整并下達委外加工單;
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:采購管理——訂單處理、采購管理——采購申請,委外加工管理
合作部門:生產(chǎn)管理部、物流部、財務部
第十七條倉庫管理模塊(物流部)
(一)、倉存管理模塊—物流部主管
主要職責:
1、負責制定倉庫編碼、庫存調(diào)整原則、庫存事務處理權(quán)限分配表;
2、負責制定、完善倉儲數(shù)據(jù)增加修改流程,出入庫控制流程,庫存事務處理流程,倉庫盤點流程,庫存數(shù)據(jù)分析管理規(guī)則,編寫、發(fā)布、更新流程圖;
3、審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎文件,包括倉庫資料、庫存調(diào)整原因、庫存事務處理權(quán)限文件等;
4、確保物流暢通,提高庫存效率,降低庫存成本;
5、負責分配、指導、監(jiān)督倉儲數(shù)據(jù)管理員的工作,確保庫存數(shù)據(jù)的準確、確保出入庫控制的及時性和準確性;
6、協(xié)助做好kpi考核工作。
(二)、倉庫數(shù)據(jù)管理員
主要職責:
1、根據(jù)部門主管簽發(fā)的倉庫資料文件,輸入、更新系統(tǒng)倉庫基礎數(shù)據(jù),當倉庫基礎數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,應及時通知各相關部門;
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2、在接到采購部門簽字確認后的采購訂單,物流收料、退料通知單和送貨單位送貨單后,當天輸入采購收貨數(shù)量完成(藍字、紅字)外購入庫單及其他入庫單,并確認審核、列印交財務部;
3、在接到物流收料通知單和加工單位送貨單后,當日完成委外加工物料入庫,并確認審核、列印交財務部門;
4、在接到經(jīng)生產(chǎn)或其他使用部門簽字確認的生產(chǎn)投料單、退料單、物料領用通知后,當日輸入完成(藍字、紅字)生產(chǎn)發(fā)料單、其他出庫單并審核;
5、接到生產(chǎn)管理部門簽發(fā)的發(fā)貨通知單后,一個小時內(nèi)輸入銷售出庫單,并確認審核、打印交財務部門,不能因延誤影響銷售出庫;
6、如發(fā)現(xiàn)自身操作失誤應及時通知受影響部門,并采取相應措施及時糾正;
7、所有操作須在接到通知后半日內(nèi)執(zhí)行,不能影響各項出入庫業(yè)務,造成公司經(jīng)濟損失;
8、如發(fā)現(xiàn)倉儲基礎數(shù)據(jù)、物料基礎數(shù)據(jù)、發(fā)貨通知單、采購訂單、生產(chǎn)投料單、生產(chǎn)物料報廢單不正確或有疑問,應及時通知相關人員,如沒有得到解決,應書面向部門主管反應,不能知錯不報、將錯就錯,進一步造成下層結(jié)果錯誤。
9、在接到經(jīng)各有關部門簽字確認的車間成品入庫單后,作庫存轉(zhuǎn)移,將成品從收貨倉調(diào)入成品庫,樣品散數(shù)調(diào)入樣品庫,操作及時準確;
10、以上各項操作要謹慎,否則會影響系統(tǒng)各項庫存的準確性;
11、負責每月月初核對實際庫存與系統(tǒng)庫存,發(fā)現(xiàn)錯誤應根據(jù)庫存歷史數(shù)據(jù)管理員提供的上月庫存歷史數(shù)據(jù)和倉管員提供的倉庫進出資料,找出原因記錄備案并報告部門主管;
12、照各個物料的盤點周期,倉庫管理員定期對各倉庫進行盤點,倉庫數(shù)據(jù)管理員在遵照系統(tǒng)盤點作業(yè)流程盤點前審核所有倉存單據(jù)備份帳存數(shù)據(jù),列印盤點表交倉管員物料盤點;
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:倉存管理——入庫、出庫、調(diào)撥、盤點
合作部門:生產(chǎn)部、采購部、生產(chǎn)管理部、財務部
第十八條車間管理模塊(生產(chǎn)部)
(一)、生產(chǎn)管理模塊—生產(chǎn)部經(jīng)理
主要職責:
1、審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的資源清單、生產(chǎn)工序、工作中心,工藝流程文件等基礎數(shù)據(jù);
2、負責制定、完善基礎數(shù)據(jù)增加修改處理流程、工序計劃流程,編寫、發(fā)布、更新流程圖;
3、傳送經(jīng)計劃管理員確認的生產(chǎn)任務單至生產(chǎn)工序派工單,并跟蹤派工計劃執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)錯誤及時與計劃部溝通,共同解決指導糾正;
4、確認和傳送半成品、成品的生產(chǎn)任務至工序匯報單,并跟蹤執(zhí)行情況;
5、分配、指導、監(jiān)督、生產(chǎn)流程控制員的工作及工作結(jié)果,包括生產(chǎn)訂單、原材料領用、成品入庫的正確性和及時性;
6、協(xié)助做好kpi考核工作。
(二)、生產(chǎn)流程控制員
主要職責:
1、負責根據(jù)生產(chǎn)管理部門簽發(fā)的生產(chǎn)任務單進行工序排程;
2、根據(jù)成品入庫交接單輸入產(chǎn)品入庫數(shù)量,報告完成生產(chǎn)任務單,完成系統(tǒng)產(chǎn)品入庫;
3、在生產(chǎn)任務單報告完成后,反沖原材料;
4、以上操作應及時進行、準確,不能因自身的延誤影響產(chǎn)品庫存、產(chǎn)品入庫和銷售發(fā)貨;
5、定時對比車間實際庫存與系統(tǒng)庫存,發(fā)現(xiàn)錯誤及時報告部門主管,必要時申請庫存事務盤點處理;
6、在執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)物料清單、物料編碼、倉庫、庫存等有問題時應及時上報部門主管,或及時通知相關部門,如發(fā)現(xiàn)沒有得到及時解決應上報項目組采取措施;
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7、每天及時校對材料領用數(shù)量、成品入庫數(shù)量、工序派工單執(zhí)行進度情況,如發(fā)現(xiàn)錯誤應及時找出原因記錄備案,并及時糾正。
(三)、車間數(shù)據(jù)管理員
主要職責:
1、負責根據(jù)生產(chǎn)任務單輸入、更新工序計劃單,并正派或倒排計劃單后審核確認;
2、根據(jù)排產(chǎn)的計劃單錄入工序派工單,審核下發(fā)工序派工給相關工作中心;
3、在派工序計劃執(zhí)行完畢后提供工序匯報給生產(chǎn)流程控制員,根據(jù)實際使用情況,完成物料退庫;
4、如發(fā)現(xiàn)物料基礎數(shù)據(jù)、倉儲基礎數(shù)據(jù)不正確或有疑問,應及時通知相關人員,如沒有得到解決,應書面向項目組反應,不能知錯不報、將錯就錯,進一步造成下層結(jié)果錯誤;
5、定期提供派工執(zhí)行進度表、工序匯報明細表、工序在制品統(tǒng)計表、月工序執(zhí)行統(tǒng)計表給生產(chǎn)部門主管,便于生產(chǎn)主管控制整個生產(chǎn)進度;
6、所有操作要及時、準確,不能影響原料庫存、原材料領用、生產(chǎn)活動。
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:車間管理、生產(chǎn)任務管理、倉庫管理
合作部門:生產(chǎn)技術(shù)部、物流部、生產(chǎn)管理部
第十九條財務管理模塊(財務部)
(一)、總賬管理員—財務部主管
主要職責:
1、負責總賬模塊的科目維護更新,分帳設置管理;
2、檢查每日事務處理,并將集成事務處理過帳到財務模塊核對科目總賬;
3、結(jié)算會計期間,打印資產(chǎn)負債表、損益表等財務報表;
4、指導其他崗位的日常操作,檢查錯誤日志,和it部相關人員解決問題;
5、提出財務管理報表規(guī)劃;
6、針對實施過程中出現(xiàn)的問題,結(jié)合k/3的特點,提出合適的財務解決方案,并能促進該方案的順利執(zhí)行;
7、就生產(chǎn)、采購、銷售過程中的`問題提出意見,與相關部門保持有效溝通以達到解決問題的目的;
8、維護更新部門操作手冊。
(二)、成本控制員
主要職責:
1、制定公司成本核算管理制度;
2、維護成本核算要素,如系統(tǒng)價格,生產(chǎn)成本,費用歸集方案;
3、及時過帳生產(chǎn)事務處理并檢查集成結(jié)果;
4、及時就生產(chǎn)結(jié)果中出現(xiàn)的異常情況提出意見并跟進解決過程;
5、指導公司報廢物料過程及在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)歸集。
(三)、應付賬款管理員
主要職責:
1、負責審核采購訂單的價格,并維護系統(tǒng)物料采購單價;
2、及時跟進采購員和收貨部門處理已收貨的記錄;
3、每月至少一次檢查系統(tǒng)中收貨金額是否已被正確過帳至財務事務處理;
4、月結(jié)時跟進采購員和收貨部門出具已處理的收貨單、未處理但已收貨的收貨單報告;
5、及時檢查收貨記錄處理后數(shù)據(jù)集成的正確性,及時錄入已處理的收貨記錄對應的進項稅暫估;
6、檢查對各供應商應付賬余額,確保能反映真實的往來。
(四)、應收賬款管理員
主要職責:
1、負責審核結(jié)算單的單價、扣點、金額等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時通知銷售訂單處理員,并指導糾正;
2、及時打印銷售發(fā)票,間隔期不超過1天;
3、及時處理已交貨的銷售訂單;
4、過賬集成銷售數(shù)據(jù)至財務子系統(tǒng);
5、及時處理應收賬款:根據(jù)客戶匯款,輸入客戶回款,并及時分配回款至各銷售發(fā)票,不能因自己的延誤造成銷售訂單被凍結(jié);發(fā)票管理,銷售更正處理,保證客戶余額的準確性;
6、每日對帳并存檔,發(fā)現(xiàn)問題及時解決、糾正;
7、如發(fā)現(xiàn)財務基礎數(shù)據(jù)不正確或有疑問,應及時通知財務數(shù)據(jù)管理員,如沒有得到解決,應書面向項目組反應,不能知錯不報、將錯就錯,進一步造成下層結(jié)果錯誤。
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系統(tǒng)業(yè)務功能:總帳、報表、應收款管理、應付款管理、固定資產(chǎn)管理
合作部門:生產(chǎn)管理部、采購部、物流部、生產(chǎn)部
第二十條系統(tǒng)管理
主要職責:
1、負責系統(tǒng)權(quán)限分配;
2、負責系統(tǒng)日常管理、維護和備份(見k/3日常維護操作手冊、計算機系統(tǒng)維護及備份操作手冊);
3、負責解答其它用戶按程序提交的技術(shù)性問題;
4、協(xié)助其它部門主管制定各種方案、制度;
5、負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,控制項目進度,配合各部門主管推進系統(tǒng)實施;
6、根據(jù)管理需要進行系統(tǒng)二次開發(fā);
第三章危機預防及應急處理辦法
第二十一條數(shù)據(jù)備份:it部必須定期進行相關數(shù)據(jù)備份,每天做一次增量備份、每星期做一次完整備份、每月一次歸檔備份并驗證備份數(shù)據(jù)的正確性;完全備份和歸檔備份資料必須和系統(tǒng)分開存放。
第二十二條it部定期檢查服務器等關鍵設備運行情況,做好運行日志記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理;同時通過對關鍵部件采用冗余技術(shù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行及數(shù)據(jù)安全;
第二十三條在發(fā)生系統(tǒng)故障或突發(fā)事件發(fā)生時,it部必須在第一時間把相關情況向上級匯報并通知各有關部門采取措施降低由此造成的影響和損失;it部必須根據(jù)當時具體情況制定計劃盡快恢復系統(tǒng)運行。
第二十四條各相關職能部門在收到it部故障或突發(fā)事件通知后,必須組織本部門相關人員就有關事項做出安排,手工解決與系統(tǒng)有關單據(jù)處理,待系統(tǒng)恢復正常運行后將手工單據(jù)重新輸入到系統(tǒng);
第二十五條涉及其他如操作流程調(diào)整、業(yè)務流程重組等情況,必須首先保證內(nèi)部各環(huán)節(jié)的正常運轉(zhuǎn),特別是不能讓生產(chǎn)線停工待料;然后由it部門牽頭組織各相關部門會議討論決定相關解決辦法并實施。
第四章獎懲辦法
第二十六條各崗位以一百分為基數(shù)進行考核,最終得分為erp考核分數(shù)乘以erp考核占kpi考核的權(quán)重的值。
第二十七條各崗位人員不按操作規(guī)則執(zhí)行而造成錯誤的,每次扣10分。
第二十八條各崗位人員因操作時不仔細、不認真而造成錯誤的每次扣5分。
第二十九條各崗位人員由于沒有按規(guī)定對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行檢查而導致錯誤沒有及時被發(fā)現(xiàn)的每次扣5分。
第三十條各崗位人員如發(fā)現(xiàn)其他人員提供的數(shù)據(jù)錯誤卻沒有反饋到相關人員或項目組,導致錯誤延續(xù)的,每次扣5分。
第三十一條各崗位人員如沒有在規(guī)定時限內(nèi)對其他人員按《erp問題處理流程》提出的問題進行處理而導致錯誤延續(xù)或擴散的,每次扣5分。
第三十二條由于沒有及時制定有關數(shù)據(jù)流程或其它與系統(tǒng)運行相關的處理原則、方案而導致系統(tǒng)不能正常運行的,每次扣5分。
第三十三條對所有被處罰當事人的直接領導按以上系統(tǒng)的50%處罰。
第三十四條建立激勵機制,針對各用戶的工作情況由項目組分別設立一個激勵基數(shù),與年終獎掛鉤,以此激勵大家的積極性和責任感。
制度流程管理制度10
物業(yè)轄區(qū)水泵站運行管理規(guī)程
一、備用水泵的管理
1、所有備用泵,每月應進行一次預防性運行,也可利用倒換水泵進行預防性運行,運行時間約為2-3分鐘,每次預運行均記錄在《水泵房(站)值班記錄表》的記事欄上。
2、所有備用泵,每天應盤車一次以上,使泵軸轉(zhuǎn)動5400。
二、水泵運行中的管理事項
1、根據(jù)區(qū)內(nèi)用水變化情況和消防時的實際需要,隨時調(diào)整水泵的運行,做到安全,經(jīng)濟運行。
2、按規(guī)定時間巡視泵房,仔細觀察有關的儀表、指示燈及水泵運行是否正常,發(fā)現(xiàn)情況及時處理。
3、隨時注意水泵及電機的`溫升。
4、隨時注意水泵填料函漏水要適中,保證有水滴出。每分鐘10~20滴為宜,滲出量不能太大,如滲出量太大,應適當壓緊填料。
5、用機油潤滑的水泵,應經(jīng)常檢查油位和油質(zhì),油不足應加油,油質(zhì)變白要更換,更換機油和油質(zhì)記錄在記錄表的記事欄上。
三、蓄水池運行管理
1、蓄水池是要害部位,未經(jīng)允許不得在水池區(qū)內(nèi)活動和進入池內(nèi)。
2、池區(qū)內(nèi)應保持清潔,不得堆放垃圾。
3、水池上人孔蓋應加鎖并經(jīng)常檢查。
4、水池進水閥應經(jīng)常檢查,如失靈應及時查明原因,排除故障或通知檢修,進水閥應經(jīng)常輪換使用,保證閥門靈活。
5、要經(jīng)常注意水池水位變化,特別注意低水位和溢水水位,防止產(chǎn)生溢水和水泵抽空現(xiàn)象。
6、水池每半年至少清洗一次,清洗時應遵守有關規(guī)定,并認真填寫好《水池水箱清洗記錄》。
制度流程管理制度11
職工安全職責
一、認真執(zhí)行安全操作規(guī)程和各項安全制度,自覺遵守不違章。
二、隨時檢查自己使用的機器設備、工具、車輛等,要經(jīng)常保持良好,安全可靠。
三、認真做好交接班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告站長。
四、發(fā)現(xiàn)不安全因素要采取應急措施,排除故障并報告站長。
五、發(fā)生任何事故,要保留現(xiàn)場,提供情況,及時報告,參加分析。
安技員崗位職責
安技員在主管領導下,共同完成本部門職責范圍內(nèi)的工作。其具體職責是:
一、協(xié)助領導組織推動供熱生產(chǎn)中的安全工作,督促檢查勞動保護法令、制度以及上級領導的有關指示、規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況。
二、匯總安全技術(shù)措施計劃,參加新建、擴建、改建、大修和挖潛、革新、改造工程項目的驗收、試運轉(zhuǎn)。
三、經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查,組織、推動供熱安全生產(chǎn),會同有關部門做好專業(yè)、季節(jié)、假日的安全檢查,對安全供熱生產(chǎn)規(guī)章制度、安全裝置、安全操作每月、每季度分片進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,積極協(xié)助解決。
四、對職工進行安全供熱生產(chǎn)的宣傳教育。
五、督促有關部門按規(guī)定及時分發(fā)和合理使用個人防護用品、防暑降溫的工作。
六、進行傷亡事故、鍋爐事故的統(tǒng)計和報告。
(一)值班人員管理制度
1、值班人員要堅守崗位,嚴禁脫崗、睡覺、打牌、閑談、喝酒等違反勞動紀律的行為發(fā)生,否則,因此所產(chǎn)生的一切后果,由責任者自負。
2、操作人員要經(jīng)常巡視,觀察儀表、設備是否正常,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時處理,并上報站長,對出現(xiàn)異,F(xiàn)象的原因及處理結(jié)果做好記錄。
3、操作人員要做到熟知現(xiàn)場,清楚各路閥門所起的作用,以便在出現(xiàn)問題時,妥善處理。
4、操作人員要認真學習基本操作規(guī)程,掌握電控柜、控制箱的開關使用方法,電控柜、控制箱出現(xiàn)問題,要及時通知站長。
5、計算機控制系統(tǒng),由專人負責,其他人員未經(jīng)許可嚴禁操作。
6、站內(nèi)設備、管路出現(xiàn)問題時,由站長組織處理,其他人員要服從安排。
7、值班人員要采取掛牌上崗,以便隨時檢查當班人員的工作情況。
8、當班人員交班接時,要做好站內(nèi)衛(wèi)生,否則接班人員可拒絕接班。
9、值班人員要按記錄表所包括內(nèi)容做好記錄,交接班人員要在記錄表上簽字。
(二)維護保養(yǎng)清潔制度
各運行人員應熟悉所負責設備的性能及維護保養(yǎng)的要求。
設備要保持清潔,每班前要擦拭干凈,注油后要擦去油污,保持設備完好,對責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生要經(jīng)常清掃。
供熱站的設備及各種閥門應無滴漏。
水泵的油位應保持正常,油質(zhì)清潔。
(三)事故報告制度
各崗操作人員必須認真執(zhí)行安全操作規(guī)程,加強巡查、及時處理隱患,嚴防事故發(fā)生。
對發(fā)生的各類事故,除及時處理外,要認真填寫事故報告單,逐級上報主管領導,不許瞞報、假報。
在處理事故時要判斷準確,處理果斷。
4、對發(fā)生的事故做到“三不放過”
(1)事故原因不清不放過。
(2)職工沒有受到教育不放過。
(3)沒有防范措施不放過。
(四)交接班制度
供熱站的工作人員都必須嚴格執(zhí)行交接班制度。
交班人員必須在交班前做到三清:
(1)設備運行狀況底數(shù)清。
(2)當班記錄填寫清。
(3)設備、環(huán)境衛(wèi)生打掃清。
3、接班人員必須提前10分鐘到崗位接班。
4、交接班人員必須共同巡視,否則出現(xiàn)的問題,由接班人員負責。
5、檢查中發(fā)現(xiàn)的一切故障,接班人員應協(xié)助交班人員共同處理和排除,并應做好記錄。
6、接班人員未到崗位,當班人員不得下崗。
7、交接班人員要認真填寫交接班記錄,并簽字。
(五)巡回檢查制度
為確保供熱站設備安全運行,各崗位人員必須按崗位責任制的要求進行檢查。
在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時報告站長,并采取相應的解決措施,同時做好記錄。
巡查的時間應一小時一次。
(六)考勤管理制度
1、考勤是?量職工勞動態(tài)度的重要標志,安排專人負責本供熱站的考勤,實行公開考勤群眾監(jiān)督,必須嚴格履行自己的職責,實事求是按月匯總考勤,經(jīng)領導核實簽字后按時交到財務部。
2、工作時間為12小時為一班,二班進行輪換。要求全體職工自覺提前到崗,做好工作前的準備工作.
3、職工因事、因病需提前請假。來不及請假的,必須在上班時補辦手續(xù),職工請假按天計算扣發(fā)工資。
4、為保障職工身體健康,應嚴格控制加班加點,需加班加點的,應安排同等時間的補休或計發(fā)工資,如職工在本月倒休超過5天應首先減除加班工資天數(shù)。
5、勞動紀律管理是維護企業(yè)正常工作和生產(chǎn)秩序的主要措施,是實現(xiàn)安、穩(wěn)、優(yōu)生產(chǎn)的重要保證。各部門要加強管理,并做到“十不”即:不脫崗、不睡崗、不串崗、不吃零食、不干私活、不閑談聊天、不打逗嬉鬧、不違章操作、不看與生產(chǎn)無關的書刊雜志、不搞娛樂性活動。
6、職工請假一天提前跟站長請假,并經(jīng)站長批示同意,方可休假。供熱期期間無特殊情況,不允許請假或利用倒休歇班。
(七)衛(wèi)生管理制度
所有工作人員,應按要求做好本崗范圍及負責區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,增強公共衛(wèi)生意識,為大家創(chuàng)造一個整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度如下:
1、按照劃分衛(wèi)生區(qū)域,各班要安排值日人員輪流值日,負責清除垃圾及環(huán)境衛(wèi)生。
2、臨時活動區(qū)域要由站長指定專人安排清潔工作 。
3、要自覺清理室外環(huán)境,努力消滅臟亂死角,在工作地點隨干隨清保持環(huán)境衛(wèi)生和整潔。
4、各班將室內(nèi)物品擺放整齊,對衛(wèi)生區(qū)定期進行大掃除(每月一次),并適時的開展檢查評比活動。
5、各班要對室內(nèi)外及周邊環(huán)境衛(wèi)生自覺保護,注意養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,嚴禁亂仍煙頭、碎紙屑和隨地吐痰等行為。要做到窗明地凈,確保無塵無垢。為大家創(chuàng)造一個良好工作環(huán)境。
(八)安全教育制度
一、凡新來的職工、臨時工、合同工、代培人員等,進入供熱生產(chǎn)崗位前必須嚴格執(zhí)行安全供熱生產(chǎn)教育。
二、對特殊工種人員的安全教育,如電工、電、焊等工人,除了安全教育外還必須經(jīng)過專業(yè)安全技術(shù)的培訓,考試合格后才能獨立操作。
三、增添新設備、新工藝、新技術(shù)的部門,必須制定相應的安全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程,經(jīng)考試合格后方可獨立操作。
四、站長對職工每月必須進行一次安全供熱生產(chǎn)教育,貫徹安全生產(chǎn)方針和安全供熱生產(chǎn)管理制度,學習安全技術(shù)操作規(guī)程。
附:教育內(nèi)容
一級教育內(nèi)容:
1、安全供熱生產(chǎn)、勞動保護方針、政策、法規(guī)和意義;
2、供熱站概況;
3、供熱站的主要安全規(guī)章制度;
4、一般安全知識和注意事項;
5、本站過去發(fā)生的重大事故及教訓。
二級教育內(nèi)容:
1、各部門供熱生產(chǎn)工藝流程中電器、機械等設備和特點及注意事項;
2、各部門的安全規(guī)章制度;
3、各部門有哪些危險場處及預防方法;
4、各部門曾發(fā)生的事故及教訓。
三級教育內(nèi)容:
1、解說設備安全操作規(guī)程;
2、設備的性能及安全裝置;
3、曾發(fā)生的事故原因、教育及預防辦法;
4、發(fā)生緊急情況下的操作程序和急救方法;
(九)安全生產(chǎn)檢查制度
由站長負責對相關設備及運行情況進行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
檢查內(nèi)容:
1、檢查各項安全規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況。
2、檢查各項安全技術(shù)措施的'執(zhí)行和落實。
3、檢查供熱生產(chǎn)設備安全防護設置是否齊全,靈敏可靠。
4、檢查職工是否正確使用防護用品。
5、檢查消防器材的保管使用情況。
6、根據(jù)不同季節(jié),檢查安全用電、易燃、易爆及受壓容器設備的保管和維修情況。
7、檢查本部門各項規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況。
8、檢查各設備的安全防護裝置是否齊全、靈敏可靠。
9、檢查易燃、易爆、有毒物品的使用、儲存是否合乎要求,有無安全措施。
10、檢查工作場所衛(wèi)生是否清潔,物品放置是否整齊有序,道路是否通暢。
11、檢查消防器材是否完好無損。
12、檢查設備的同時必須檢查安全防護裝置。將查出問題交有關人員或設備廠商檢修并做好記錄。
13、檢查交接班情況和記錄,交接班時必須檢查各機臺設備的安全防護裝置是否齊全、靈敏可靠,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失有權(quán)不予接班。
14、檢查職工是否正確使用防護用品,易燃易爆、有毒物品的使用、存放是否正確合理。
15、檢查職工執(zhí)行安全操作規(guī)程情況及生產(chǎn)工具是否良好。
16、對新工藝、新設備的安裝、老設備的改進,在投運前應按規(guī)定檢查驗收,合格后方可投入運行。
(十)安全防火責任制
1、認真貫徹執(zhí)行各項消防法規(guī)和上級關于消防安全工作的指示,切實將安全防火工作納入日常工作當中去。
2、布置和檢查本單位防火安全工作情況,每月召開一次會議,研究解決防火安全工作的有關問題,保證安全生產(chǎn)。
3、布置和組織本單位的消防安全宣傳教育工作,普及消防知識。
4、負責貫徹監(jiān)督本單位的逐級防火責任制、崗位防火責任制和各項防火安全制度的落實情況。
5、負責組織防火檢查,主持研究整改火險隱患,親自督促重大火險隱患的整改。
6、加強消防管理教育,給予必要的生產(chǎn)工作條件保證。
7、指導對消防器材的配置、維修、保養(yǎng)和管理工作。
8、加強車輛的防火安全工作,對分管工作范圍內(nèi)的防火安全負責,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。
9、對新進站職工進行上崗前的防火安全教育和法制教育,督辦落實崗前責任制,普及消防知識。
10、協(xié)助領導搞好防火安全工作。
制度流程管理制度12
1、 乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計,不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。
2、 泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調(diào)整泵站壓力。
3、 乳化液無沉淀、變色、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經(jīng)常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴,乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。
4、 各傳動部位螺絲要緊固。泵站、電機、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周圍無積水雜物。
5、乳化液泵的.曲軸箱內(nèi)必須用稀機油潤滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。
6、 開清水泵每次對責任人罰100元,對書記、隊長罰款100元。
7、 因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對書記隊長每人罰款200元現(xiàn)金,對開泵人罰款200元現(xiàn)金。
違反上述規(guī)定的,每處對單位罰款500~1000元,對責任者罰款50~100元。
制度流程管理制度13
管理對象
泵 站
主要責任人
泵站司機
監(jiān)管部門
安全生產(chǎn)辦公室、生產(chǎn)技術(shù)辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、采掘檢查人員
編 號
dyyn-cmd-泵站-o l
管理標準
1.乳化液泵站壓力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高壓力值);
2.泵站油箱蓄能器不漏液,安全閥、卸載閥動作壓力不大于31.5 mp,壓力表準確可靠,誤差不超過0.1mpa;
3.噴霧泵的.噴霧噴頭暢通,水壓在4 mp—6 mp之間。
管理措施
1.壓力變化大,不得開泵,必須察明原因后方可作業(yè);
2.采煤隊維修鉗工必須每天對泵站進行一次檢查、維護;
3.泵站司機經(jīng)常檢查泵站壓力,發(fā)現(xiàn)蓄能器、安全閥、卸載閥損壞,必須立即停泵,不得使用;
4.泵站維修班長每天檢查泵站壓力,發(fā)現(xiàn)泵壓力不穩(wěn)定時,必須立即停泵、進行修復,在壓力恢復正常前,告知泵站司機不得使用此泵;
5.泵站司機在接班后必須檢查噴霧泵壓力是否正常、噴頭是否暢通,發(fā)現(xiàn)問題,必須立即向班組長匯報;
6.泵站維修工每天必須檢查噴霧泵的完好情況,發(fā)現(xiàn)噴霧泵壓力低,必須立即處埋。
制度流程管理制度14
.引言
泵站是水利工程建設中不可缺少的一部分,它既要承擔該區(qū)域的防洪、除澇、灌溉、調(diào)水和供水等工作重任,而泵站的主要用途是農(nóng)田排灌、城市給排水以及跨流域調(diào),對合理配置水資源起著積極的作用。泵站與其它水利上程建設不同,無需修建擋水和引水建筑物,還不會影響生態(tài)環(huán)境和其它資源,受自然條件影響小,投資較少、生產(chǎn)成本低、便于投入使用。但泵站在平時的運轉(zhuǎn)中,由于各種消耗.會引起各方面的障礙,維護較為困難。因此,對泵站進行科學的管理,提高運行效率成為泵站管理人員未來工作的重點之一。
泵站工程的興建,是為農(nóng)田灌排和城鄉(xiāng)供水等創(chuàng)造一個良好的條件,而管好用好泵站工程,充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益,更好地為農(nóng)業(yè)和國民經(jīng)濟各部門服務,還需要加強科學管理。
泵站工程的管理包括組織管理、技術(shù)管理、經(jīng)濟管理等。泵站管理的主要內(nèi)容和任務是根據(jù)泵站技術(shù)規(guī)范和國家的有關規(guī)定,制定泵站的遠行、維護、檢修、安全等技術(shù)規(guī)程和規(guī)章制度;搞好泵站的機電設備、工程設施、供水、排水等管理工作;完善管理機構(gòu)。建立健全崗位責任制,制定考核、評比和獎懲制度,提高管理隊伍的政治和業(yè)務素質(zhì),認真總結(jié)經(jīng)驗,開展技術(shù)改造、技術(shù)革新和科學試驗,應用和推廣新技術(shù);按照泵站技術(shù)經(jīng)濟指標的要求,考核泵站管理工作等。本節(jié)著重介紹機組運行和技術(shù)經(jīng)濟指標方面的一些問題。
一、機組的運行
機組試運行以后,并經(jīng)工程驗收委員會驗收合格,交付管理單位。管理單位接管后,應組織管理人員熟悉安裝單位移交的文件、圖紙、安裝記錄、技術(shù)資料,學習操作規(guī)程,然后進行分工,按專業(yè)對設備進行全面檢查,電氣作模擬試驗。
在泵站的水工建筑物和主要機電設備安裝、試驗、驗收完成之后,正式投入運行之前,都必須按照 204-86《泵站技術(shù)規(guī)范(安裝分冊)》的要求進行機組的試運行。一切正常后方可投入運行、管理、維護工作。
(一)試運行的目的和內(nèi)容
1.試運行的目的
、.參照設計、施工、安裝及驗收等有關規(guī)程、規(guī)范及其技術(shù)文件的規(guī)定,結(jié)合泵站的具體情況,對整個泵站的土建工程機、電設備及金屬結(jié)構(gòu)的安裝進行全面系統(tǒng)的質(zhì)量檢查和鑒定,以作為評定工程質(zhì)量的依據(jù)。
⑵.通過試運安裝工程質(zhì)量符合規(guī)程、規(guī)范要求,便可進行全面交接驗收工作,施工、安裝單位將泵站移交給生產(chǎn)管理單位正式投人運行。
2..試運行的內(nèi)容
機組試運行工作范圍很廣,包括檢驗、試驗和監(jiān)視運行,它們相互聯(lián)系密切。由于水泵機組為首次啟動,而又以試驗為主,對運行性能均不了解,所以必須通過一系列的試驗才能掌握。其內(nèi)容主要有:
、.機組充水試驗。
、.機組空載試運行
、.機組負載試運行
、.機組自動開停機試驗。
試運行過程中、必須按規(guī)定進行全面詳細的記錄,要整理成技術(shù)資料,在試運行結(jié)束后,交鑒定、驗收、交接組織,進行正確評估并建立檔案保存。
(二)試運行的程序
為保證機組試運行的安全、可靠,并得到完善可靠的技術(shù)資料,啟動調(diào)整必須逐步深入,穩(wěn)步進行。
1.試運行前的準備工作
試運行前要成立試運行小組,擬定試運行程序及注意事項,組織運行操作人員和值班人員學習操作規(guī)程、安全知識,然后由試運行人員進行全面認真的檢查。
試運行現(xiàn)場必須進行徹底清掃,使運行現(xiàn)場有條不紊,并適當懸掛一些標牌、圖表,為機組試運行提供良好的環(huán)境條件和協(xié)調(diào)的氣氛。
、帕鞯啦糠值臋z查。具體工作有:
1).封閉進人孔和密封門。
2).在靜水壓力下,檢查調(diào)整檢修閘門的啟閉;對快速閘門、工作閘門、閥門的手動、自動作啟閉試驗,檢查其密封性和可靠性。
3).大型軸流泵應著重流道的密封性檢查,其次是流道表面的光滑性。清除流道內(nèi)模板和鋼筋頭,必要時可作表面鏟刮處理,以求平滑。流道充水,檢查進人孔、閥門、砼結(jié)合面和轉(zhuǎn)輪外殼有無滲漏。
4).離心泵抽真空檢查真空破壞閥、水封等處的密封性。
、扑貌糠值臋z查。
1).檢查轉(zhuǎn)輪間隙,并做好記錄。轉(zhuǎn)輪間隙力求相等,否則易造成機組徑向振動和汽蝕。
2).葉片軸處滲漏檢查。
3).全調(diào)節(jié)水泵要作葉片角度調(diào)節(jié)試驗。
4).技術(shù)供水充水試驗,檢查水封滲漏是否符合規(guī)定或橡膠軸承通水冷卻或潤滑情況。
5).檢查軸承轉(zhuǎn)動油盆油位及軸承的密封性。
⑶電動機部分的檢合。
1).檢查電動機空氣間隙,用白布條或薄竹片拉掃,防止雜物掉入氣隙內(nèi),造成卡阻或電動機短路。
2).檢查電動機線槽有無雜物,特別是金屬導電物,防止電動機短路。
3).檢查轉(zhuǎn)動部分螺母是否緊固,以防運行時受振松動,造成事故。
4).檢查制動系統(tǒng)手動、自動的靈活性及可靠性;復歸是否符合要求;視不同機組而定頂起轉(zhuǎn)子0.003~0.005 ,機組轉(zhuǎn)動部分與固定部分不相接觸。
5).檢查轉(zhuǎn)子上、下風扇角度,以保證電動機本身提供最大冷卻風量。
6).檢查推力軸承及導軸承潤滑油位是否符合規(guī)定。
7).通冷卻水,檢查冷卻器的密封件和示流信號器動作的可靠性。
8).檢查軸承和電動機定子溫度是否均為室溫,否則應予以調(diào)整;同時檢查溫度信號計整定位是否符合設計要求。
9).檢查核對電氣接線,吹掃灰塵,對一次和二次回路作模擬操作,并整定好各項參數(shù)。
10).檢查電動機的相序。
11).檢查電動機一次設備的絕緣電阻,做好記錄,并記下測量時的環(huán)境溫度。
12).同步電機檢查碳刷與刷環(huán)接觸的緊密性、刷環(huán)的清潔程度及碳刷在刷盒內(nèi)動作的靈活性。
2.機組空載試運行
、.機組的第一次啟動。經(jīng)上述準備和檢查合格后,即可進行第一次啟動。第一次啟動應用手動方式進行。一般都是空載啟動,這樣既符合試運行程序,也符合安全要求?蛰d啟動是檢查轉(zhuǎn)動部件與固定部件是否有碰磨,軸承溫度是否穩(wěn)定,擺度、振動是否合格,各種表計是否正常,油、氣、水管路及接頭、閥門等處是否滲漏,測定電動機啟動特性等有關參數(shù),對運行中發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理。
、.機組停機試驗。機組運行4~6 后,上述各項測試工作均已完成,即可停機。機組停機仍采用手動方式,停機時主要記錄從停機開始到機組完全停止轉(zhuǎn)動的時間。
、.機組自動開、停機試驗。開機前將機組的自動控制、保護、勵磁回路等調(diào)試合格,并模擬操作準確,即可在操作盤上發(fā)出開機脈沖,機組即自動啟動。停機也以自動方式進行。
3.機組負荷試運行
機組負載試運行的前提條件是空載試運行合格,油、氣、水系統(tǒng)工作正常,葉片角度調(diào)節(jié)靈活(指全調(diào)節(jié)水泵),各處溫升符合規(guī)定。振動、擺度在允許范圍內(nèi),無異常響聲和碰擦聲,經(jīng)試運行小組同意,即可進行帶負荷運行。
、.負荷試運行前的檢查
1).檢查上、下游渠道內(nèi)及攔污柵前后有無漂浮,并應妥善處理。
2).打開平衡閘,平衡閘門前后的靜水壓力。
3).吊起進出水側(cè)工作閘門。
4).關閉檢修閘閥。
5).油、氣、水系統(tǒng)投入運行。
6).操作試驗真空破壞閥,要求動作準確,密封嚴密。
7).將葉片調(diào)至開機角度。
8).人員就位,抄表。
、曝撦d啟動
上述工作結(jié)束即可負載啟動。負載啟動用手動或自動均可,由試運行小組視具體情況而定。負載啟動時的檢查、監(jiān)視工作,仍按空載啟動各項內(nèi)容進行。如無抽水必要,運行6~8 后,若一切運行正常,可按正常情況停機,停機前抄表一次。
4.機組連續(xù)試運行
在條件許可的情況下,經(jīng)試運行小組同意,可進行機組連續(xù)試運行。其要求是:
⑴.單臺機組運行一般應在7 時累計運行72 或連續(xù)運行24 (均含全站機組聯(lián)合運行小時數(shù))。
⑵.連續(xù)試運行期間,開機、停機不少于3次。
、.全站機組聯(lián)合運行的時間不少于6 。
機組試運行以后,并經(jīng)工程驗收委員會驗收合格,交付管理單位。管理單位接管后,應組織管理人員熟悉安裝單位移交的文件、圖紙、安裝記錄、技術(shù)資料,學習操作規(guī)程,然后進行分工,按專業(yè)對設備進行全面檢查,電氣作模擬試驗。一切正常即可投入運行、管理、維護工作。
(三)運行方式
水泵機組的運行方式是決定水系統(tǒng)管理方式的重要因素。而水系統(tǒng)的總體管理方式又反過來對水泵的運行方式給予一定的制約。在任何情況下,決定運行操作方式以及操作方法,都必須根據(jù)水泵機組的規(guī)模、使用目的、使用條件及使用的頻繁程度等確定,并使水泵機組安全可靠而又經(jīng)濟地運行。
一般條件下,水泵運行過程中從開始啟動到停機操作完畢,主水泵及輔助設備的操作都是這樣進行的,但也有采取各機組單臺聯(lián)動操作或多臺聯(lián)動操作的,必要時由計量測試裝置發(fā)出相應的指令進行自動開停機操作。究竟采用何種操作方式,必須從水系總體的管理方式出發(fā),視其重要性、設施的.規(guī)模、作用、管理體制等確定。運行方式有一般手動操作(單獨、聯(lián)動操作)和自動操作兩大類。
1.開機
對于離心泵為關閥起動。起動前,水泵和吸入管路必須充滿水并排盡空氣。當機組達到額定轉(zhuǎn)速,壓力超過額定壓力后,打開閘閥,使機組投入正常運行。
對于軸流泵為開閥起動。起動前,應向填料面上的接管引注清水,潤滑橡膠軸承。待動力機轉(zhuǎn)速達到額定值后,停止充水,完成起動任務。
2.運行
對于季節(jié)性運行的排灌泵站,投入運行時,應做好以下工作。
、.在機組投入正常的排灌作業(yè)前,要進行試運行,并應檢查前池的淤積、管路支承、管體的完整以及各儀表和安全保護設施等情況。
⑵.開啟進水閘門,使前池水位達設計水位,開啟吸水管路上的閘閥(負值吸水時),或抽真空進行充水;啟動補償器或其它啟動設備啟動機組,當機組達到額定轉(zhuǎn)速,壓力超過額定壓力后(指離心泵機組),逐漸開啟出水管路上的閘閥,使機組投入正常運行。
、.觀察機組運行時的響聲是否正常。如發(fā)現(xiàn)過大的振動或機械撞擊聲,應立即停機進行檢修。
、.經(jīng)常觀察前池的水位情況,清理攔污柵上堵塞的枯枝、雜草、冰屑等,并觀測水流的含沙量與水泵性能參數(shù)的關系。
、.檢查水泵軸封裝置的水封情況。正常運行的水泵,從軸封裝置中滲漏的水量以每分鐘30~60滴為宜。滴水過多說明填料壓地過松,起不到水封的作用,空氣可能由此進入葉輪(指雙吸式離心泵)破壞真空,并影響水泵的流量或效率。相反,滴水過少或不滴水,說明填料壓地太緊,潤滑冷卻條件差,填料易磨損發(fā)熱變質(zhì)而損壞,同時泵軸被咬緊,增大水泵的機械損失、使機組運行時的功率增加。
、.檢查軸承的溫度情況。經(jīng)常觸摸軸承外殼是否燙手,如手不能觸摸,說明軸承溫度過高。這樣將可能使?jié)櫥唾|(zhì)分解,摩擦面油膜被破壞,潤滑失效,并使軸承溫度更加升高,引起燒瓦或滾珠破裂,造成軸被咬死的事故。軸承的溫升、一般不得超過周圍環(huán)境溫度35°,軸承的溫度最高不得超過75°。運行中應對冷卻水系統(tǒng)的水量、水壓、水質(zhì)經(jīng)常觀察。對潤滑油的油量、油質(zhì)、油管是否堵塞以及油環(huán)是否轉(zhuǎn)動靈活,也應經(jīng)常觀察。
、.注意真空表和壓力表的讀數(shù)是否正常。正常情況下,開機后真空表和壓力表的指針偏轉(zhuǎn)一定數(shù)值后就不再移動,說明水泵運行已經(jīng)穩(wěn)定。如真空表讀數(shù)下降,一定是吸水管路或泵蓋結(jié)合面漏氣。如指針擺動,很可能是前池水位過低或者吸水管進口堵塞。壓力表指針如擺動很大或顯著下降,很可能是轉(zhuǎn)速降低或泵內(nèi)吸入空氣。
、.機組運行時還應注意各輔助設備的運行情況,遇到問題應及時處理。
3.運行中的維護及故障處理
機組運行中可能會發(fā)生故障,但是一種故障的發(fā)生和發(fā)展往往是多種因素綜合作用的結(jié)果。因此,在分析和判斷一種故障時,不能孤立地靜止地就事論事,而要全面地、綜合地分析,找出發(fā)生故障的原因,及時而準確地排除故障。水泵運行中,值班人員應定時巡回檢查,通過監(jiān)測設備和儀表,測量水泵的流量、揚程、壓力、真空度、溫度等技術(shù)參數(shù),認真填寫運行記錄,并定期進行分析,為泵站管理和技術(shù)經(jīng)濟指標的考核,提供科學依據(jù)。
水泵運行發(fā)生故障時,應查明原因及時排除。泵故障及其故障原因繁多,處理方法各不相同。機組運行中常見的故障及排除方法列于表12-2-1、表12-2-2。離心泵、混流泵的故障原因和處理方法表。
4.停機
停機前先關閉出水閘門,然后關閉進水管路上的閘閥(對離心泵而言)。對臥式軸流泵停機前應將通氣管閘閥打開,再切斷電源,并關掉壓力表和真空表以及水封管路上的小閘閥,使機組停止運行。軸流泵關閉壓力表后,即可停機。
二、機組的檢修
水泵機組的檢修是運行管理中的一個重要環(huán)節(jié)安全、可靠運行的關鍵,必須認真對待。
檢修的目的和要求:
為更好地為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和人民生活提供服務,泵站中的所有設備均應具備很高的運行可靠性,保證機組經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。因此,對泵站所有的機電設備,必須進行正常的檢查、維護和修理,更新那些難以修復的易損件,修復那些可修復的零件。
定期檢修:
定期檢修是機泵管理的重要組成部分,主要是解決運行中已出現(xiàn)并可修復的,或者尚未出現(xiàn)問題,按規(guī)定必須檢修的零部件。
定期檢修是為避免讓小缺陷變成大缺陷,小問題變成大問題,為延長機組使用壽命、提高設備完好率、節(jié)約能源創(chuàng)造條件。必須認真地、有計劃地進行。
定期檢修又分局部性搶修、解體大修和擴大性大修三種。
(一).局部性檢修
是指運行人員可進入直接接觸的部件、傳動部分、自動化元件及機組保護設備等,一般安排在運行間隙或冬季檢修期有計劃地進行。主要項目有:
1).全調(diào)節(jié)水泵調(diào)節(jié)器銅套與油套的檢查處理。
2).水泵導軸承的檢查。水泵導軸承有橡膠軸承和油導軸承兩種。對橡膠軸承的磨損情況、漏水量、軸頸磨損等要檢查、記錄、處理。油導軸承大多是巴氏合金軸承、質(zhì)軟易磨損,密封效果不好,停機油盆進水,泥沙沉淀,運行時磨損軸承、軸頸。特別是對未噴鍍或鑲包不銹鋼的碳鋼軸頸,為了解其銹蝕、磨損情況,應定期檢查處理。
油導軸承密封裝置常見的有迷宮環(huán)、平板密封、空氣圍帶等。由于橡膠件的制作質(zhì)量及本身易于老化等,若是季節(jié)性泵站,停機時間長,空氣圍帶長期處于充氣膨脹狀態(tài),因而損壞率高,應定期檢查更換。
3).溫度計、儀表、繼電保護裝置等檢查、檢驗。這些是鑒定機組能否正常運行的依據(jù),要達到靈活、準確。
4).上、下導軸承油槽油及透平油取樣化驗,根據(jù)化驗結(jié)果進行處理。
5).軸瓦間隙及瓦面檢查。根據(jù)運行時溫度計的溫度,有目的檢查軸瓦間隙和軸面情況。
6).制動部分檢查處理。
7).機組各部分緊固件定位銷釘是否松動。
8).油冷卻器外觀檢查并通水試驗,看有無滲漏現(xiàn)象。
9).檢查葉輪、葉片及葉輪外殼的汽蝕情況和泥沙磨損情況,并測量記錄其程度。
10).測量葉片與葉輪外殼的間隙。
11).集水廊道水位自控部分準確度的檢查及設備維護。
總之進行局部性檢修的目的是為安全運行創(chuàng)造條件,至于檢修的時間間隔,可根據(jù)不同內(nèi)容和運行中發(fā)現(xiàn)的問題而定。
(二)機組解體大修所謂機組解體大修,是機組的大修。機組大修是一項有計劃的管理工作,是解決運行中經(jīng)大修方能消除的設備重大缺陷,以恢復機組的各項技術(shù)指標,機組大修包括解體、處理和再安裝三個環(huán)節(jié)。
機組的損壞有兩種:一是事故損壞,發(fā)生的機率很小。二是正常性損壞,如運行的摩擦磨損、汽蝕損壞、泥沙磨損、各種干擾引起的振動、交變應力的作用和腐蝕、電氣絕緣老化等。
在規(guī)定的大修周期內(nèi),如機組運行并沒有出現(xiàn)明顯的異,F(xiàn)象,同時又可預測在以后一定時期內(nèi)仍能可靠地運行,則可適當延長大修的時間。如機組能正常運行,而硬要按規(guī)定的大修周期來拆卸機組的部件或機構(gòu),那將惡化機組的技術(shù)狀況。應根據(jù)機組的工作情況及部件的損壞情況來確定檢修的規(guī)模。
(三)擴大性大修當泵房由于基礎不均勻沉陷等而引起機組軸線偏移、垂直同心度發(fā)生變化,甚至固定部分也因此而受影響,有嚴重的事故隱患;或者零部件嚴重磨損、損壞,導致整個機組性能及技術(shù)經(jīng)濟指標嚴重下降而必須進行整機解體,重新修復、更換、調(diào)整,并進行部分改造,必要時對水工部分進行修補。
結(jié)語
泵站是水提供勢能和壓能,解決無自流條件下的排灌、供水和水資源調(diào)配唯一動力來源,而泵站電氣設備管理與維護是保證泵站正常運行的 關鍵之一,電氣設備維護與保養(yǎng)不僅要總結(jié)經(jīng)驗,更要不斷完善與創(chuàng)新,以提高運行效益。
制度流程管理制度15
一、請購極其規(guī)定
1、請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2、請購單的要素
完整的請購單應包括以下要素:
請購的部門;
請購物品所屬項目
請購的用途
請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量
請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料
請購物品的需求時間
請購如有特殊請備注
請購單填寫人
請購部門主管
請購單審核人
采購副總審核
財務審核人
公司總經(jīng)理
3、請購單及其提報規(guī)定
請購單應按照要素填寫完整、清晰,由公司領導審核審核批準后報采購部門;
請購部門在提報申請單時應要求采購部接收人簽字并備份;
涉及的請購數(shù)量過多時可附件清單的形式進行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;
遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領導不在的情況下可以電話請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認后手續(xù)后補
如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明
請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。
二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1、請購的接收要點
采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請購單是否經(jīng)過公司領導審批;
接收請購單時應遵循無計劃不采購,名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲值積壓的物資不采購的原則;
通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存;
對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
2、請購單的.分發(fā)規(guī)定
對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門。
重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
三、詢價及其規(guī)定
1、詢價前應認真查看請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應及時與請購部門溝通;
2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應整理、歸類集中采購;
3、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應對不同品牌進行詢價;
4、比價采購的單位均應具備一定的資質(zhì)和實力,具有提供或完成我公司所需物資的能力;
四、比價、議價
1、對廠商的供應能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;
2.對于合格供貨商的價格水平進行市場分析,是否價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;
五、合同的簽訂及其規(guī)定
1、合同正文應包含的要素
。1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;
(2)采購物品的規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價、總價及合同金額,清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同部可分割的部分;
。3)付款方式
。4)工期
(5)質(zhì)量保證期
。6)其他約定
2、合同簽訂及其規(guī)定
。1)如涉及到技術(shù)問題及公司機密的,注意保密責任;
。2)擬定合同條款時一定將各種風險降至最低;
3、合同執(zhí)行
。1)已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進,由采購部負責人進行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題,采購部應及時提出建議或補救措施,并及時通知請購部門及相關領導;
。2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應及時掌握合作單位對于合同義務和責任的履行情況,跟蹤并督促其保證質(zhì)量,按時履約;
。3)合同在履行期間應按照雙方約訂嚴格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應及時協(xié)商并簽訂補充合同;
六:報驗與入庫
1、供應單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應及時通知質(zhì)檢部門進行驗收;
2、標的物在運達公司后采購部應及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運。
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