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財務(wù)部安全管理制度

時間:2022-06-08 10:39:20 財務(wù)管理制度 我要投稿
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財務(wù)部安全管理制度

  隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的財務(wù)部安全管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務(wù)部安全管理制度

財務(wù)部安全管理制度1

  為加強公司財務(wù)安全管理工作,提升員工財務(wù)安全意識,特制定以下財務(wù)安全制度:

  一、下班前,財務(wù)部收到的所有大金額現(xiàn)金,必須存入銀行,嚴禁現(xiàn)金存放過夜;如需備用金的,備用現(xiàn)金不得超過20xx元。

  二、下班前需將支票、庫存現(xiàn)金、發(fā)票、財務(wù)印章等財務(wù)用品鎖入保險柜,如有遺失,相關(guān)人員將比例承擔經(jīng)濟損失。

  三、下班時門窗需關(guān)閉,抽屜需上鎖,電器開關(guān)需切斷,謹防失竊及消防事故的`發(fā)生。

  四、財務(wù)用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。

  五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現(xiàn)金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經(jīng)濟損失由相關(guān)人員按比例賠償。

  六、財務(wù)檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據(jù)等財務(wù)資料,避免被盜、損壞或丟失。

  七、支票、匯票的收據(jù)應(yīng)嚴格審查把關(guān)、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。

  八、收訖現(xiàn)金時要嚴防假幣,大面額現(xiàn)金需經(jīng)驗鈔機清點。

  九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。

  十、做好其他未提及財務(wù)安全管理工作。

財務(wù)部安全管理制度2

  一、安裝防盜門窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設(shè)備,特別是下班離室前一定要鎖好保險箱和防盜門。

  二、使用公安制定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。

  三、嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定管理現(xiàn)金,現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定的'限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行的,必須向總經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存放再財會室保險箱內(nèi)過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責任。

  四、領(lǐng)導(dǎo)如同意財務(wù)室存放大額現(xiàn)金過夜,必須落實安全保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。

  五、加強各項收費安全管理工作,教育員工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)或帶回家保管,要及時交財務(wù)室,如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少,應(yīng)負全額賠償責任。

  六、財務(wù)人員去銀行存取大額現(xiàn)金,單位應(yīng)安排保衛(wèi)人員配專車護送。

  七、非本科室人員不得進入操作室,一切財務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。

  八、印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。

財務(wù)部安全管理制度3

  第二章鑰匙的使用與管理

  1、前臺收銀負責酒店各處鑰匙的管理

  2、將酒店所有的鑰匙按房間號碼編號,貼上膠紙

  3、制作鑰匙登記表

  4、將鑰匙保存在保險箱內(nèi)

  5、收銀員要掌握各部門交取鑰匙員工的簽名模式

  6、當員工交、取鑰匙時要在鑰匙登記表上登記交、取鑰匙的時間、部門、用途、簽名,并核對簽名模式

  7、收銀員應(yīng)及時督促各部門交回鑰匙

  8、“自動開倉”的'鑰匙的領(lǐng)取,需有當值大堂副理,當值保安人員(領(lǐng)班級以上),用貨部門人員(主管級以上)共同簽名領(lǐng)取該倉庫鑰匙。

  第三章收銀員崗位安全操作規(guī)則

  1、收銀員上崗前清點上一班收銀員交出的備用金、發(fā)貨票,雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時間、簽名。

  2、收銀員必須掌握識別真假幣知識。

  3、收銀員在營業(yè)過程中必須保證收到真幣,收取假幣收銀員自行負責。

  4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。

  5、前臺收銀員每天17:00時、21;00時、0:00時押金和營業(yè)款必須投款一次,西餐收銀員每天21:00時必須投款一次,余款班次結(jié)束后再投。

  6、收銀員必須保證帳實相符。

  7、收銀員交款時,由大堂副理和保安部領(lǐng)班作為見證人,按交款報告的格式填寫清楚內(nèi)容(時間、班次、交款人、交款額、見證人)

  8、收銀員在交款袋上注明時間、班次及交款人,早班各收銀員相互清點并在信封上簽字確認,中班交款時由西餐收銀員清點并簽名確認,晚班交款時由夜審清點并簽名確認。

  9、由見證人確認裝有現(xiàn)鈔時,收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險柜。

  10、備用金分A、B、C三個柜,A柜收銀員下班將備用金交至下一班,B柜、C柜收銀員下班前將備用金交至保險箱中。

  11、收銀員下班前清點備用金,BC柜收銀員存?zhèn)溆媒饡r,收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點一同填寫備用金存取登記本后,將備用金投入保險箱中,收銀員保管母鑰匙,大堂副理保管子鑰匙。

  12、取備用金時,收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點一同填寫取備用金登記本,保安部作為見證人,由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開,根據(jù)收銀員崗位取出所需取的備用金。

  13、收銀主管領(lǐng)班在崗時,收銀員離開崗位,由主管\領(lǐng)班查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開收銀臺,收銀主管領(lǐng)班離開時自覺要求在崗收銀員查看現(xiàn)鈔是否存在后,鎖上抽屜方可離開收銀臺。中、晚班收銀員在收銀主管、領(lǐng)班不在時需用餐或去洗手間須向大堂副理請假,大堂副理查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后,由收銀員鎖上抽屜即可離開收銀臺。

  14、信貸會計每周抽查盤點備用金及營業(yè)款一次。

  第四章貴重物品遺失的處理

  1、當服務(wù)員發(fā)現(xiàn)有貴重物品遺失酒店,服務(wù)員應(yīng)立即通知部門主管(或部門主管授權(quán)人員)及大堂副理做見證。

  2、將物品做好登記,注明日期、名稱、數(shù)量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時有效證件及號碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。

  3、無論將遺失物品存放在保險箱內(nèi)還是營業(yè)部門,客人憑住店時有效證件領(lǐng)取貴重物品,做好登記,注明日期,核對證件號碼,客人、大堂副理、營業(yè)部門負責保管之人及負責人簽名。

  5、財務(wù)部資產(chǎn)會計每月對遺失貴重物品進行盤點。

  6、如果遺留貴重物品超過三個月,由營業(yè)部門將遺留貴重物品上交財務(wù)部資產(chǎn)會計處,建立遺留貴重物品臺帳,交出部門當事人、資產(chǎn)會計或出納簽名(現(xiàn)金由出納保管,物品交資產(chǎn)會計保管)。

  7、保管期限達到一年,客人還未領(lǐng)取,由財務(wù)部打申請報告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可處理,作為公司營業(yè)外收入或員工活動之用。

  第五章緊急事件的應(yīng)急處理預(yù)案

  1、如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時改用手工程序。

  2、利用夜審后的夜審報告,加上當日消費帳單作為結(jié)帳依據(jù)。

  3、事先得到通知需短時停機時,先打印一份“房態(tài)表”報告。

  4、向客人解釋說明,并對由此給客人帶來的不便向客人道歉。

  5、接班時需用手工結(jié)帳報告,將當日業(yè)務(wù)分類匯總平帳。

  6、由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障漏收的消費項目,填寫減扣單,做減扣處理

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