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行政秘書(shū)兼前臺(tái)崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的行政秘書(shū)兼前臺(tái)崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政秘書(shū)兼前臺(tái)崗位職責(zé)1
任職資格:
本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳,反應(yīng)靈活,應(yīng)變能力強(qiáng)。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作,檢查落實(shí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的`各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常運(yùn)作;
2、公司車(chē)輛管理,相關(guān)費(fèi)用整理及申請(qǐng)。駕駛員管理;
3、保安、保潔人員管理;
4、名片印制,辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放;
5、辦公設(shè)備維修維護(hù),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;
6、公司大型會(huì)議及員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;
7、招聘工作支持;
8、會(huì)議室管理,訪客接待;
行政秘書(shū)兼前臺(tái)崗位職責(zé)2
1。接聽(tīng)辦公電話(huà),接待來(lái)訪客人,帶領(lǐng)客人參觀并進(jìn)行企業(yè)介紹等;
2。負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政后勤工作,如辦公用品購(gòu)置、物資管理等;
3。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他任務(wù)。
4。能夠?qū)ζ髽I(yè)的公眾號(hào)進(jìn)行日常的維護(hù)以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻(xiàn)者優(yōu)先。
崗位要求:
1。形象好、氣質(zhì)佳,年齡25—35歲;
2。大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范,說(shuō)話(huà)得體,語(yǔ)言親切;
3。有教育機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)或有IT專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先。
行政秘書(shū)兼前臺(tái)崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、來(lái)訪客人和面試者的接待管理
2、前臺(tái)、會(huì)議室及辦公環(huán)境整潔維護(hù)和綠植管理
3、會(huì)議室借用登記及管理
4、辦公用品領(lǐng)用登記
5、完成上級(jí)交代的其他工作事項(xiàng)
崗位要求:
1。中專(zhuān)以上學(xué)歷;
2。年齡18—25歲;形象端莊、聲音甜美、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);
3。待人熱情大方,責(zé)任心強(qiáng),形象氣質(zhì)好;
4。具有優(yōu)秀的'服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí);
5。熟練操作辦公軟件。
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