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通訊錄管理制度（通用9篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的通訊錄管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
通訊錄管理制度 1
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費(fèi)用的原則,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二章 適用范圍及管理原則
第二條 適用范圍:公司所屬各部門移動(dòng)及固定電話費(fèi)用報(bào)銷均適用本辦法。
第三條 管理原則:通訊費(fèi)用按照“限額報(bào)銷、超額自理、結(jié)余不補(bǔ)”的原則,按月在限額內(nèi)憑話費(fèi)發(fā)票在本單位進(jìn)行報(bào)銷。
第三章 報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)
第四條 報(bào)銷范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、定向服務(wù)用車司機(jī),外地駐站人員。
第五條 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為360元/月;
(二)單位副職(或享受副科級(jí)待遇)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為260元/月;
(三)駐榆煉站:站長(zhǎng)260元/月,副站長(zhǎng)240元/月,駐站工作人員150元/月;
(四)駐永煉站:副站長(zhǎng)200元/月,一般工作人員100元/月;
(五)定向服務(wù)用車司機(jī)150元/月;司機(jī)100元/月。
(六)調(diào)度管理部、質(zhì)量安全室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室各部門主任240元/月,副主任200元/月
第六條 固定通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)固定通訊費(fèi)200元/月;
(二)副科級(jí)固定通訊費(fèi)150元/月;
(三)各部門業(yè)務(wù)上固定通訊費(fèi)為300元/月。
第七條 手機(jī)及固定電話報(bào)銷管理規(guī)定:
(一)“24小時(shí)”開機(jī)原則,享受話費(fèi)報(bào)銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時(shí)開機(jī)。
(二)公司享受話費(fèi)報(bào)銷的人員(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)均實(shí)行一卡(一號(hào))報(bào)銷,以報(bào)公司登記備案的號(hào)為準(zhǔn),其余卡(號(hào))話費(fèi)自理。
(三)手機(jī)換號(hào)后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)本單位相關(guān)部門,進(jìn)行重新登記,避免貽誤工作或給話費(fèi)報(bào)銷造成影響。
(四)享受話費(fèi)報(bào)銷人員,應(yīng)及時(shí)檢查手機(jī)使用情況,如電量、話費(fèi)、手機(jī)狀況等,以免造成停機(jī)影響工作。
(五)對(duì)于公司內(nèi)部兼職其他崗位人員,移動(dòng)話費(fèi)按其較高的'崗位報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得重復(fù)報(bào)銷。
(六)固定電話年內(nèi)超額月份的話費(fèi)可用其他月份結(jié)余話費(fèi)進(jìn)行沖抵,年底匯總結(jié)算,自行負(fù)擔(dān)超額部分話費(fèi)。
第四章 附則
第八條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
第十條 本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。
通訊錄管理制度 2
第一條：為了提高公司的經(jīng)營(yíng)管理，節(jié)約成本費(fèi)用，加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理，特制訂本制度。
第二條：本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條：公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。
第四條：電話總機(jī)的管理
電話總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守，所有外線電話均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)如下：
接聽外線電話時(shí)，應(yīng)說(shuō)“您好!迎海集團(tuán)，請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”;
當(dāng)對(duì)方告訴分機(jī)號(hào)碼時(shí)，應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍等!”;
如果分機(jī)占線時(shí)，應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起，電話占線，請(qǐng)您稍后再打過(guò)來(lái)”
前臺(tái)人員接聽內(nèi)線電話時(shí)，應(yīng)說(shuō)“您好，前臺(tái)”。
第五條：電話分機(jī)的管理
公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況，為每一位員工提供一部電話分機(jī)。
員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽，接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，接聽電話時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語(yǔ)“您好，×××(員工姓名)”。講電話時(shí)聲音不可太大，以免影響他人。
電話分機(jī)一般不開通長(zhǎng)途直撥功能，總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長(zhǎng)途直撥功能的，須提出書面報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。
對(duì)已開通長(zhǎng)途直撥功能的電話分機(jī)，由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長(zhǎng)途功能的使用管理。不得借予他人撥打長(zhǎng)途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話費(fèi)外，還可視情況嚴(yán)重，停止其電話分機(jī)長(zhǎng)途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)的處分。
員工因臨時(shí)工作需要打長(zhǎng)途電話的，須填制《長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理初審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥，或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。
撥打長(zhǎng)途電話時(shí)，必須使用ip特服號(hào)(如17909、17951)，以節(jié)約費(fèi)用。
禁止利用公司電話聊天。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽私人電話，應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)，以免造成電話線路的繁忙，時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
嚴(yán)禁員工利用公司電話(包括分機(jī)和直線電話)進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢非業(yè)務(wù)信息。
未經(jīng)公司或電話所有人的同意，撥打長(zhǎng)途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長(zhǎng)途話費(fèi)外，還可視情況嚴(yán)重，給予記過(guò)以上的處分，直至開除。
電話已開通長(zhǎng)途直撥功能的員工一經(jīng)離職，行政部應(yīng)馬上通知前臺(tái)將該員工的長(zhǎng)途直撥功能關(guān)閉，同時(shí)做好登記。
第六條：直線電話的管理
總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理，可以根據(jù)工作需要，申請(qǐng)配置一部直線電話，如需要開通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能的`，應(yīng)一并提出申請(qǐng)。
申請(qǐng)配備直線電話，一律報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第七條：傳真的管理
公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理，收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。
前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后，應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后，應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。
員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的，應(yīng)填制《傳真申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字，再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。
對(duì)發(fā)送保密性高的文件，可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo)，由員工個(gè)人親自發(fā)送，并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場(chǎng)接收。對(duì)涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送，以免泄密。
對(duì)傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個(gè)人，可以申請(qǐng)配置專用的傳真機(jī)。
員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。
第八條：移動(dòng)電話的管理
公司不為員工購(gòu)置移動(dòng)電話，但對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用(簡(jiǎn)稱移動(dòng)話費(fèi))，按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。
原則上，集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下普通員工，不得申請(qǐng)報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)，特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。
公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支部分員工自負(fù)”的管理方式，即：主任級(jí)以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要，向公司提出報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的書面申請(qǐng)，公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，以及公司的《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》，核定具體的報(bào)銷限額。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi)，由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;對(duì)超過(guò)報(bào)銷限額的，公
司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工，而由其個(gè)人承擔(dān)。
核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為：
主任級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要，寫出書面的報(bào)銷申請(qǐng)，由部門經(jīng)理出具審定意見后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的，還需要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
對(duì)經(jīng)理級(jí)以上的管理員工，除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，一律報(bào)公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長(zhǎng)核定。
移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下：
1、外勤：是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)的員工。
2、內(nèi)勤：是指較少外出公務(wù)的員工。
3、復(fù)合勤：是指較多外出公務(wù)的的員工。
通訊錄管理制度 3
1.目的
為增強(qiáng)對(duì)公司通訊錄發(fā)放、更新等管理，特制定此制度。
2.適用范圍
公司通訊錄。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)本制度擬定、完善、更新及下發(fā)。
3.2行政人事助理負(fù)責(zé)定期更新、發(fā)放通訊錄。
3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工作聯(lián)系更新信息傳遞至行政人事助理。
3.4各員工負(fù)責(zé)自身聯(lián)系更新信息傳遞至行政人事助理。
4.工作程序
4.1通訊錄版本及內(nèi)容
4.1.1公司通訊錄分為“內(nèi)部”和“外部”二個(gè)版本�！皟�(nèi)部”通訊錄記錄公司所有人員的通訊信息，僅發(fā)放于公司總部相關(guān)部門；“外部”通訊錄記錄部門負(fù)責(zé)人、部門助理，及經(jīng)常與辦事處溝通人員的通訊信息，發(fā)放于辦事處。
4.1.2公司通訊錄按照部門順序記錄以下內(nèi)容：大部名稱、部門名稱、姓名、崗位、分機(jī)、手機(jī)、固定電話、傳真、郵箱等信息。
4.2通訊錄更新
4.2.1行政人事助理依據(jù)上周發(fā)生的人員入職、離職、調(diào)崗等信息更新通訊錄，于每周一下班前以郵件方式發(fā)放最新通訊錄。
4.2.2公司各員工在自身通訊方式發(fā)生變更三個(gè)工作日內(nèi)，把更新通訊信息傳遞至行政人事助理處。
4.2.3各部門對(duì)外工作聯(lián)系信息，包括但不限于辦公地址、辦公電話、傳真等發(fā)生變化時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人或部門助理在變更后三個(gè)工作日內(nèi)傳遞更新信息至行政人事助理處。
4.2.4公司部門架構(gòu)、公司對(duì)外工作聯(lián)系信息等發(fā)生變化時(shí)，經(jīng)CEO審批后，由行政人事助理直接更新。
4.3通訊錄發(fā)放接收人員
4.3.1《通訊錄（內(nèi)部）》發(fā)放接受人員為：CEO、CTO、COO；各大部總監(jiān)；部門經(jīng)理；需與外部經(jīng)常聯(lián)系的部門助理、崗位人員。
4.3.2《通訊錄（外部）》發(fā)放接受人員為：大區(qū)經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、辦事處文秘。
4.4通訊錄管理
4.4.1公司通訊錄為公司受控文件，嚴(yán)禁接受人員隨意轉(zhuǎn)發(fā)。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)的，處于200元/次經(jīng)濟(jì)處罰。
4.4.2如因正常工作需要，需取得通訊錄的'，由行政人事部總監(jiān)審批。
4.4.3工作之外，要求取得通訊錄的，由行政人事部總監(jiān)審核后，由CEO審批。
5.相關(guān)記錄
通訊錄（內(nèi)部）
通訊錄（外部）
通訊錄管理制度 4
一、認(rèn)真做好本單位車輛、通訊設(shè)備管理工作，落實(shí)專人保養(yǎng)、維護(hù)、確保器材完好。
二、車輛、通訊設(shè)備由專人管理，保持車容整潔，車輛完好，不帶病行駛，每半月對(duì)車輛檢測(cè)一次，保證警務(wù)用車始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
三、車輛只能用于警務(wù)工作，不得出私車或借與非警務(wù)人員，經(jīng)常對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
四、車輛每天存放在單位（除冬季存放車庫(kù)外），無(wú)特殊任務(wù)，每天17時(shí)前必須歸隊(duì)，如有情況請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、單位通訊設(shè)備（電話、無(wú)線對(duì)講機(jī)等）應(yīng)保持良好暢通狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)故障，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并立即維修。
六、通訊設(shè)備不得私自外借或挪為他用。
七、通訊設(shè)備的保管必須做到：
防水、防火、防盜、防潮、防凍、防塵、防蛀。
無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)變質(zhì)、無(wú)銹蝕、無(wú)鼠害。
八、如有車輛、通訊設(shè)備因保管或使用不當(dāng)損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。
通訊錄管理制度 5
一、目的
為規(guī)范管理，減少費(fèi)用支出，提高工作效率，特制定本制度。
二、范圍
適用于公司全體員工(工作未滿一個(gè)月者除外)。
三、內(nèi)容
�。ㄒ唬┙煌ㄙM(fèi)補(bǔ)貼
1、交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：普通員工60元/月，主管100元/月，經(jīng)理150元/月，總監(jiān)及以上300元/月，有公配車輛及享受私車公用補(bǔ)助者不享受該項(xiàng)補(bǔ)貼。
2、員工因公事需外出，自己合理安排行程，使用交通工具，最大程度的提高工作效率。
3、本制度實(shí)施之后，原則上不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)（包含打的費(fèi)和公交費(fèi)），有緊急事情需立即辦理或有其他特殊情況必須打車者，書面請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)獲批后給予報(bào)銷交通費(fèi)用，如未來(lái)得及書面申請(qǐng)則先口頭請(qǐng)示之后補(bǔ)辦手續(xù)，然后交財(cái)務(wù)部留存，以供簽批報(bào)銷單時(shí)對(duì)照查閱。
4、隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，某些崗位需要頻繁外出，公務(wù)交通支出明顯增多，員工可提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適當(dāng)增加其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
�。ǘ┩ㄓ嵸M(fèi)補(bǔ)貼
1、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：普通員工50元/月，主管80元/月，經(jīng)理120元/月，總監(jiān)及以上200元/月。
2、如因工作內(nèi)容增加，實(shí)際產(chǎn)生話費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超支者，個(gè)人可填寫申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后增加其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
3、享受話費(fèi)補(bǔ)助者保證通訊通暢，總監(jiān)級(jí)及以上人員24小時(shí)開機(jī)，其他享受通訊補(bǔ)貼者早7：30至晚10:00不得關(guān)機(jī)。
4、享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工，一律不再報(bào)銷通訊費(fèi)用。
四、報(bào)銷流程
1、每月12日（遇節(jié)假日順延）以部門為單位，將本部門人員上月交通及通訊正式發(fā)票在對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出部分不進(jìn)行報(bào)銷。
2、部門將匯總的.交通及通訊發(fā)票，通過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到財(cái)務(wù)辦理相應(yīng)的報(bào)銷手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照本制度之要求核實(shí)把關(guān)實(shí)施。
五、附則
1、本制度的擬定和修改由公司人資部負(fù)責(zé)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
通訊錄管理制度 6
第一章 總則
1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷，制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
第二章 通訊設(shè)備的.配備
3、根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
第三章 通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷
5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷制度，按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出自負(fù)，辦公電話不允許打私人電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：辦公室每月限額元，財(cái)務(wù)部每月限額元，其他部門每月限額元。
7、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。
第四章 通訊設(shè)備管理
8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對(duì)通訊設(shè)備認(rèn)真保管，傳真機(jī)設(shè)專人管理，直撥電話、分機(jī)誰(shuí)使用誰(shuí)管理。
第五章 違規(guī)處理
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定，為非正常損耗，由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%，發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購(gòu)機(jī)費(fèi)用的80%，所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
11、各部門辦公話費(fèi)若超出限額，超出部分能查明當(dāng)事人，由當(dāng)事人承擔(dān)，查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān)，每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
第六章 附則
12、本規(guī)定由辦公室制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
通訊錄管理制度 7
一、通訊設(shè)備指辦公電話、手機(jī)、對(duì)講機(jī)、傳真機(jī)由行政辦公室統(tǒng)一管理。
二、通訊設(shè)備購(gòu)買、使用、增加功能、轉(zhuǎn)移,由部門申請(qǐng),經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),到行政辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。
三、電話為辦公設(shè)備,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。
四、辦公電話應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由行政辦公室定期核定每部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),非正常大額或連續(xù)超支需由各部門書面說(shuō)明,如非正常使用須追究責(zé)任人進(jìn)行賠償。
五、傳真電話由專人管理,經(jīng)使用部門主管批準(zhǔn)后,到行政辦公室登記使用。任何人未經(jīng)允許嚴(yán)禁使用。
六、個(gè)人使用的通訊設(shè)備要妥善保管,人為損壞照價(jià)賠償。
七、由單位負(fù)責(zé)繳納手機(jī)費(fèi)的人員必須保證24小時(shí)開機(jī),對(duì)故意不開機(jī)或不接聽電話的按違紀(jì)處理并停止為其繳納手機(jī)費(fèi)。
八、調(diào)離或調(diào)崗不須使用的`一律交回行政辦公室。
通訊錄管理制度 8
第一條 為保證廠內(nèi)安全生產(chǎn)所用及應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)安全暢通特制定本制度。
第二條 通訊設(shè)施分廠內(nèi)和廠外二種,因工作需要為廠內(nèi)通訊設(shè)施包括:為各崗位配備的內(nèi)部電話和各部門配備的外部電話及主要崗位配備的應(yīng)急樓宇對(duì)講電話,廠內(nèi)通訊線路。
第三條 廠外通訊設(shè)施:各電信運(yùn)營(yíng)商鋪設(shè)的主干線路(包括光纖和電纜)。
第四條 廠內(nèi)設(shè)一臺(tái)程控交換機(jī)(256門),為各崗位配備廠內(nèi)電話一部。
廠設(shè)25條外線電話,供各部門聯(lián)系工作之用。
第五條 為電解、處理、合成、次鈉、液氯、調(diào)度室等關(guān)鍵崗位配備直流樓宇對(duì)講電話一部。
第六條 為廠級(jí)及各部門第一負(fù)責(zé)人實(shí)行手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼制度,要求24小時(shí)開機(jī),保持聯(lián)系。
第七條 為了確保危險(xiǎn)化學(xué)品各環(huán)節(jié)的安全,尤其是我廠用戶在運(yùn)輸、使用等過(guò)程中出現(xiàn)異常,不能處理時(shí),需要廠應(yīng)急指揮中心提供技術(shù)支持,為此,配備了此錄音電話,即危險(xiǎn)化學(xué)品的應(yīng)急咨詢電話,現(xiàn)將具體管理規(guī)定通知如下:
1、要保證此電話24小時(shí)有人值班或監(jiān)管;
2、此電話只能接聽,不能往外打出;
3、如果收到用戶反映危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏及技術(shù)咨詢的.電話,應(yīng)立即錄音,以便能夠及時(shí)掌握情況,迅速安排人員有效處理;
4、指揮中心值班人員應(yīng)該盡最大可能問(wèn)清楚對(duì)方的聯(lián)系電話、姓名、泄漏的詳細(xì)地點(diǎn)、泄漏的危險(xiǎn)化學(xué)品名稱、數(shù)量、人員傷亡情況等與事故有關(guān)的資料;
5、值班室值班人員都要熟練掌握危險(xiǎn)化學(xué)品的危險(xiǎn)特性、應(yīng)急處理措施等相關(guān)內(nèi)容;
6、值班室要保管好我廠各危險(xiǎn)化學(xué)品的技術(shù)說(shuō)明書和安全標(biāo)簽,以便及時(shí)查詢。
7、值班室值班人員接到電話后,要有耐心,做好服務(wù)工作,提供科學(xué)的技術(shù)支持;
8、有違反上述規(guī)定的,或接到舉報(bào)電話后不提供技術(shù)支持的,廠里將根據(jù)性質(zhì)和后果給予嚴(yán)懲;
第八條 維護(hù)保養(yǎng)及檢修程序
1、廠辦室設(shè)置電話維修崗位,實(shí)行日巡檢制度,對(duì)廠內(nèi)重點(diǎn)部位通訊設(shè)施進(jìn)行抽查巡檢,保證暢通,填寫巡檢記錄。
2、設(shè)置通訊及維修專線,有故障及時(shí)檢修,及時(shí)維護(hù)并對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收做好記錄。
3、樓宇對(duì)講電話蓄電池保持充足電量,以備停電時(shí)應(yīng)急所用,電話維修員定期對(duì)其蓄電情況及通話情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
3、每年一次對(duì)程控交換機(jī)進(jìn)行檢查與保養(yǎng),原則上在雷雨季節(jié)來(lái)臨之前要請(qǐng)廠家來(lái)廠進(jìn)行電腦調(diào)控與檢測(cè)。
4、對(duì)廠內(nèi)通訊電纜及電話線定期巡檢,尤其在雷雨季節(jié),要對(duì)破損電纜進(jìn)行更換,并做好記錄。
5、根據(jù)設(shè)備使用壽命,定期進(jìn)行更換,并建立相應(yīng)臺(tái)帳。
第九條 應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)的建立
1、成立應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),設(shè)在廠辦室,其職責(zé):
2、負(fù)責(zé)廠內(nèi)應(yīng)急通訊設(shè)施的建立、維護(hù)與保養(yǎng)。
3、定期辦理有關(guān)中層及廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的話費(fèi)補(bǔ)貼。
4、按時(shí)交納廠部外線電話費(fèi)用。
5、隨時(shí)檢查各部門領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)聯(lián)系情況,保持正常聯(lián)系。
6、保證出現(xiàn)緊急情況時(shí)的通訊暢通。
7、應(yīng)急通訊網(wǎng)絡(luò)表
通訊錄管理制度 9
一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購(gòu)買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。
二、除特殊情況外，公司不為員工購(gòu)買通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī)卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的.費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。
四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案，沒(méi)有登記的不予以報(bào)銷。
五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。
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