學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé)（精選15篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇1
1、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知，記錄和考勤登記。
2、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的'預(yù)算，支出，收入登記。
3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
4、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開(kāi)展各部門(mén)的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
5、管理學(xué)生會(huì)各種文件，信函，報(bào)紙等，并對(duì)文件，信函登記，存檔。
6、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫(xiě)有關(guān)文件等。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇2
以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門(mén)建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門(mén)的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場(chǎng)地及各種必需施，通知開(kāi)會(huì)人員并組織簽到，分發(fā)會(huì)議材料，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件，學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案，對(duì)學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購(gòu)、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門(mén)物品使用情況;定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過(guò)程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作，以使其正常、有序地運(yùn)行學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：
會(huì)議管理：
1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)等各類會(huì)議，做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備;
2、整理各種會(huì)議的'會(huì)議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
檔案管理：
1、組織學(xué)生會(huì)各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對(duì)文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理：
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu)，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知：
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生會(huì)文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書(shū)等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá)、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長(zhǎng)例會(huì)公布。
協(xié)調(diào)：
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
考核：
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng)，監(jiān)督與督促各部門(mén)常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定，并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;
3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)辦公文秘。
其他工作：
1、做好本部門(mén)的常規(guī)工作(本部門(mén)的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇3
1.傳達(dá)學(xué)生會(huì)的決定;
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的`日常工作;
3.負(fù)責(zé)辦公室值班、文件的收發(fā)、來(lái)訪接待;
4.負(fù)責(zé)起草、制定、完善工作計(jì)劃、工作總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)章制度;
5.負(fù)責(zé)各類通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.學(xué)生會(huì)各種文件、文書(shū)及有關(guān)物品管理;
7.組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展，督促各部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)的制訂;
8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓(xùn)工作，并負(fù)責(zé)各種會(huì)務(wù)工作。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇4
1.受主席團(tuán)委托安排各項(xiàng)工作，落實(shí)上級(jí)部門(mén)交辦的各項(xiàng)工作
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件資料的撰寫(xiě)、整理和存檔工作，負(fù)責(zé)各類會(huì)議的召集和籌備工作
3.負(fù)責(zé)校院兩級(jí)學(xué)生會(huì)之間、�？倳�(huì)各部門(mén)之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)工作
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)公章的保管與使用監(jiān)督工作
6.負(fù)責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大事記的撰寫(xiě)工作
8.負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)的.意見(jiàn)和提議，并及時(shí)向上級(jí)反映情景
9.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)工作
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇5
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政事務(wù)及部門(mén)內(nèi)各類會(huì)議的協(xié)調(diào)安排等工作;
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)日常應(yīng)用文件(如各類政策、作業(yè)指引、流程、表單等)數(shù)據(jù)庫(kù)建立及定期更新;
3.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部文書(shū)管理工作及本部門(mén)日常各類費(fèi)用的申請(qǐng)、經(jīng)審批后報(bào)銷發(fā)放工作;
4.負(fù)責(zé)上級(jí)指派的接待類工作,如安排約見(jiàn)、會(huì)議室安排、會(huì)議提醒、日常客戶聯(lián)絡(luò)等;
5.協(xié)助區(qū)域每月管理月報(bào)的`信息匯集及文本編制、裝訂;
6.在上級(jí)指示下,協(xié)助財(cái)務(wù)類基礎(chǔ)事務(wù)工作的開(kāi)展。
職位要求:
具備財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、審計(jì)類專業(yè)大學(xué)�？苹蛞陨蠈W(xué)歷;具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;
具備豐富的行政、文書(shū)管理、財(cái)會(huì)管理知識(shí),并具有實(shí)際操作和管理經(jīng)驗(yàn);
電腦操作熟練,具備良好的書(shū)面及口頭表達(dá)能力,英語(yǔ)良好者優(yōu)先;
具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),如有地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
工作責(zé)任心強(qiáng),具有良好的職業(yè)道德和操守,并具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開(kāi)展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng),做好公司及各業(yè)務(wù)部門(mén)政策的'上情下達(dá),及辦文、辦會(huì)、辦事等秘書(shū)類工作;
2、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
3、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展報(bào)銷、單據(jù)稽核等財(cái)務(wù)類工作;
4、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)等行政類工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)主管開(kāi)展本部門(mén)員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;
2、品貌端莊、性格熱情、親和力強(qiáng);
3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐心;
4、有較好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇7
1. 整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書(shū)面資料；
2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔；
3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門(mén)辦公用品；
4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào)；
5. 負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單、報(bào)銷單的落實(shí)；
6. 熱情接聽(tīng)電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn)；
7. 負(fù)責(zé)本部門(mén)人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類保存；
8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要；
9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表；
10. 及時(shí)完成上級(jí)交辦的`其它任務(wù)。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)日常接待、對(duì)外(含國(guó)際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。
3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報(bào)告。
4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類儀器和材料采購(gòu)。
5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇9
崗位職責(zé)：
1、細(xì)心謹(jǐn)慎；有耐心，曾做過(guò)文職工作；
2、良好的承壓能力，能接受一定限度的'加班；
3、有較好的邏輯條理性，表達(dá)溝通順暢，性格平和不急躁；
4、愿意來(lái)東莞較長(zhǎng)期發(fā)展；
主要工作內(nèi)容：
1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理；
2、項(xiàng)目工程部行政后勤管理；
3、項(xiàng)目工程部其他運(yùn)營(yíng)類事務(wù)協(xié)助；
4、物業(yè)公司編制，需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇10
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議的會(huì)議記錄，并傳達(dá)餐飲部經(jīng)理的各種指示。
2、負(fù)責(zé)餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財(cái)部及人事部匯報(bào)。
3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門(mén)的各種文件、公函、信件、合同。
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的`客人，處理各種電話、電傳、傳真。
5、負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及其宴會(huì)菜單的制作。
6、負(fù)責(zé)所有餐廳提貨單、采購(gòu)單、支票申請(qǐng)單的簽發(fā)。
7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
2、就物業(yè)工程方面的'改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議。
3、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
4、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。
5、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇12
1、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤：跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，每月度協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表;
2、項(xiàng)目輔助管理：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的輔助管理，包括日程安排、會(huì)議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目配合工作;
3、項(xiàng)目成果跟進(jìn)：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目出圖核查、安排會(huì)簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;
4、部門(mén)項(xiàng)目綜合進(jìn)度管理：跟進(jìn)各項(xiàng)目階段的人員配置;每月對(duì)本部門(mén)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，協(xié)助制定項(xiàng)目進(jìn)度表;
5、項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過(guò)程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;
6、項(xiàng)目人員的`各種費(fèi)用報(bào)銷;
7、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇13
1、部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào);
2、部門(mén)郵件及快遞的收發(fā)，及部門(mén)內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作;
3、協(xié)助人力資源(行政)中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
4、部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的.其它工作。
5、督促部門(mén)員工考勤，如有打卡異常，需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺(tái)。
6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對(duì)接，統(tǒng)計(jì)部門(mén)員工年休假狀況，以便部門(mén)員工安排休假，避免影響工作。
7、保持部門(mén)卡位及公共討論桌干凈整潔。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇14
1.熱情接聽(tīng)電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn);
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類保存;
3.負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要;
4.及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表;
5.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé) 篇15
1、處理來(lái)函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、資金寫(xiě)入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的'清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
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