校友聚會(huì)策劃方案

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，時(shí)常需要預(yù)先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的校友聚會(huì)策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　一、聚會(huì)前的準(zhǔn)備

　　（一）調(diào)查了解，摸清狀況

　　先期對(duì)全班同學(xué)的基本狀況進(jìn)行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，征求意見和推薦，了解對(duì)此次聚會(huì)的支持率和參與度，以便摸清聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。

　　（二）根據(jù)摸底狀況，分步實(shí)施

　　在廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見的基礎(chǔ)上，決定舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)，并確定由數(shù)位同學(xué)就具體活動(dòng)資料拿出初步意見。

　　（三）成立籌備小組，明確職責(zé)

　　為了確保聚會(huì)圓滿成功，成立如下工作小組：

　　1.綜合組：具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)籌措、聚會(huì)的組織和日程安排工作

　　2.會(huì)務(wù)組：主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。

　　3.財(cái)務(wù)組。負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出、物品采購及經(jīng)費(fèi)公開等工作。

　　4.宣傳組。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝像、照相、通訊錄制作、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放以及活動(dòng)報(bào)道工作。

　　5.聯(lián)絡(luò)組。負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)及老師，并發(fā)出邀請(qǐng)信。

　　（四）向校友聯(lián)絡(luò)辦公室提交聚會(huì)活動(dòng)方案。

　　二、聚會(huì)活動(dòng)安排

　�。ㄒ唬┐_定聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員

　�。ǘ�）活動(dòng)流程

　　１.集中報(bào)到

　　校友在既定的時(shí)間、地點(diǎn)集中報(bào)到，填寫聯(lián)系電話、通訊地址等資料

　�。�.召開座談會(huì)暢敘友情追憶往昔

　　參加人員：校園領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院負(fù)責(zé)人、教師代表（由校友選定和邀請(qǐng)）

　　座談會(huì)議程：（注：根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)是否能全程參加座談會(huì)而任選其一）

　　座談會(huì)議程方案一：

　�、僦鞒秩私榻B參加座談會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和老師

　�、谛Ｓ汛�表（或主持人）致謝師辭

　�、坌Ｓ芽倳�(huì)負(fù)責(zé)人宣讀校友總會(huì)賀信

　�、芟嚓P(guān)院（系）領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭

　�、菖e行校友捐贈(zèng)儀式（可省略）

　�、扌ｎI(lǐng)導(dǎo)講話

　�、咝ｎI(lǐng)導(dǎo)與校友合影留念

　�、嘈Ｓ鸦氐阶�談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，逐個(gè)自我介紹并發(fā)表工作感言

　�、峤處熤v話

　　⑩參觀校園

　　座談會(huì)議程方案二：

　�、僦鞒秩私榻B參加座談會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和老師

　�、谛Ｓ汛�表（或主持人）致謝師辭

　�、坌Ｓ崖�(lián)絡(luò)辦公室負(fù)責(zé)人宣讀校友總會(huì)賀信

　�、芟嚓P(guān)院（系）領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭

　　⑤舉行校友捐贈(zèng)儀式（可省略）

　�、扌Ｓ阎饌�(gè)自我介紹并發(fā)表工作感言

　�、呓處熤v話

　　⑧校領(lǐng)導(dǎo)講話

　�、岷嫌傲裟�

　　⑩參觀校園

　�。�.聚會(huì)盛宴（可定在午后或晚上）

　　師生歡聚一堂，觥籌交錯(cuò)，歡歌笑語，殷殷祝福，將聚會(huì)氛圍推向高潮。

　　晚宴后，可安排娛樂活動(dòng)

　�。�.自由活動(dòng)

　　三、分享聚會(huì)成果

　　1.同學(xué)通訊錄

　　2.合影

　　3.活動(dòng)ＤＶＤ

　　四、相關(guān)學(xué)院校友工作聯(lián)絡(luò)人向校友聯(lián)絡(luò)辦公室提交聚會(huì)相關(guān)材料，包括，聚會(huì)報(bào)道、合影電子資料及校友通訊錄。

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