行政部崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的行政部崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政部崗位職責1

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政部崗位職責2

　　1．堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

　　4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意見和推薦；

　　5．負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；

　　6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，

　　7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的'選拔工作；

　　8．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

　　9．制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告；

　　10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行狀況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

　　11．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

　　12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

　　13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

　　14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提來源理意見；

　　15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

　　16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政部崗位職責3

　　1、調查研究客戶的相關意向，為公司決策及相關部門工作提供可靠依據；

　　2、陌生客戶的拜訪；

　　3、協(xié)調與其他部門的合作；

　　4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的'問題，并結合情況做出合理性的建議；

　　5、完成臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責4

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政部崗位職責5

　�。�1）全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃；

　�。�2）負責制訂公司的行政規(guī)章，經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行狀況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

　�。�3）管理行政部人員編制；

　�。�4）負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展狀況，注意收集各方面的意見、推薦、先進事例和存在問題，并向經理報告；

　�。�5）負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　�。�6）負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的'有效發(fā)揮；

　�。�7）根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實狀況，并及時編寫公司的大事記；

　　（8）負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　�。�9）指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作；

　　（10）負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購；

　�。�11）安排外來賓客的住宿；

　�。�12）組織與安排公司活動，辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利；

　�。�13）管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；

　�。�14）負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊；

　�。�15）按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理帶給決策依據；

　�。�16）負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃，編制行政開支預算；

　　（17）嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用��；

　�。�18）組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作；

　�。�19）管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務；

　�。�20）負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動；

　�。�21）組織落實公司關于建立禮貌單位和禮貌班組的計劃和部署，抓好公司的兩個禮貌建設；

　�。�22）認真完成經理交辦的其它工作。

行政部崗位職責6

　　1、負責服務、協(xié)調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作，并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

　　2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。

　　3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、根據公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

　　5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

　　7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

　　8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

　　9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

　　10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

　　11、調查了解具競爭力企業(yè)的'薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經公司批準。

　　12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

　　13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調、實施。

　　14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

　　15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

　　16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活

行政部崗位職責7

　�。ㄒ唬�、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；

　　（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；

　　（三）、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；

　�。ㄋ模�、按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

　�。ㄎ澹�、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

　　（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

　�。ㄆ撸�、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；

　�。ò耍�、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

　�。ň牛�、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物；

　　（十）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的`管理和使用；

　�。ㄊ�一）、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

　�。ㄊ�二）、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；

　�。ㄊ�三）、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；

　�。ㄊ�四）、公司所需物質的申購、發(fā)放，及有關資料的制作、保存；

　�。ㄊ�五）、公司印章、證照的管理；

行政部崗位職責8

　　1．負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2．負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3．負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4．負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5.負責人員來訪的接待工作。

　　6．負責部門會議的`記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

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