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財務部工作不足之處及整改措施

時間:2022-09-06 19:25:23 措施 我要投稿
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財務部工作不足之處及整改措施

  隨著個人的素質不斷提高,需要使用措施的場合越來越多,措施是管理學的名詞,通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。寫起措施來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的財務部工作不足之處及整改措施,歡迎大家分享。

財務部工作不足之處及整改措施

  財務部作為公司的一個獨立部門,在公司高層的領導下,財務各成員基本保持著平穩(wěn)有序的工作態(tài)勢。為實現公司的整體發(fā)展目標,財務部一直在改進自身的工作方法,提高核算的準確性,增強報表的時紀律作風整頓教育活動為契機來效性,并通過集團開展的為公司高層的決策提供有用的資料。

  公司的業(yè)務量在不斷的擴張,特別是在20xx年全球金融危機的背景下依然保持營業(yè)額的持續(xù)增長,業(yè)務發(fā)展為企業(yè)的提升注入新鮮的血液,也對公司當前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應企業(yè)的發(fā)展,沒有企業(yè)去適應人的要求,如何適應市場變化,提高公司的管理水平?成為現階段公司發(fā)展的主要任務之一。財務部在執(zhí)行集團公司的管理制度的同時,盡管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問題,針對當前情況,財務部必須加強對下屬和同事間的教育及宣導,通過思想及行為上的整改,不改的改進工作方法和思路,增強工作責任感,以適應企業(yè)發(fā)展的要求。

  根據具體情況,現將這些問題列示如下:

  一,溝通不暢的問題:財務部與其他部門在溝通總體上是和諧的,一直以來均奉行“工作為主”,“對事不對人”的溝通原則,有問題便直接提出,以力求問題的解決。在與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因為工作的難以開展而較為情緒化,出現溝通的言辭不當,根本原因也是沒有主動與同事協(xié)商,尋求解決問題的辦法。從觀念上講,不能站在更高的角度去看待問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利于公司行政命令的下達與執(zhí)行。這樣的思想觀念存在許多的不足:一方面影響公司的團結,對公司營造積極向上的工作氣氛產生了負面影響,對企業(yè)文化的培養(yǎng)起到消極的作用;另一方面讓同事關系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計量,但卻能最終導致職工數量的增加和工作質量的下降。溝通問題整頓不僅僅存在于財務部,其他部門的也應該重視起來,做到有則改之,無則嘉勉,在觀念上杜絕“本位主義”思想的漫延,為營造積極樂觀向上的企業(yè)文化,為提升個人的素養(yǎng)而進行自我反省。

  此外,財務部所涉及到的政府部門有國稅地稅,工商,統(tǒng)計等多個部門,相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒有出現大的問題,對政府部門的溝通也略有不足之處,今后還有待加強。因為與政府部門的良性互動,在實際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問題也會主動知會并得到幫助。

  二,應收賬款的問題:應收賬款是公司的主要資金來源,對公司的生存與發(fā)展起到至關重要的作用,加強應收賬款的管理,及時回收貨款,并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項十分重要的工作,盡管這項工作涉及到業(yè)務財務等諸多部門,但做好每一個環(huán)節(jié)的工作是十分必要的。根據財務所涉及到的具體環(huán)節(jié),存在如下問題:

  第一,應收賬款對賬的及時性不強,很多客戶沒有及時的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應收賬款的準確性和催收貨款的有力證明,這個問題還長期存在,今后財務部還要一如既往的跟進這項基礎工作,準確及時的財務數據是應收賬款管理的基礎;

  第二,應收賬款的回收款過長,影響到貨款的回收與應收賬款的周轉速度,一定程度上會給財務帶來資金方面的壓力,一般情況下,回收期過長的貨款,產生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產生的原因是多方面的,銷售業(yè)務員固然有跟進的過失,但財務在客戶付款信用不佳的情況下,沒有及時的做到提示與統(tǒng)計,也較少對客戶的資信度進行調查,財務只是單一的注重了會計報表的核算,而忽略了財務資產安全的管理,今后工作要將重點轉移上財務管理上來;

  第三,對財務“卡貨”不利方面的彌補措施:我們現在所實行的財務“卡貨”規(guī)定,這個規(guī)定對部分惡意拖欠貨款的客戶,產生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時間較長的貨款,但是對于付款信用良好的客戶,弊端也很明顯,“卡貨”給客戶留下不好的印象,財務靈活控制又沒有標準,操作難度較大。由于財務的“卡貨”,部分業(yè)務員的依賴財務“卡貨”收款的心態(tài)明顯,對于這個問題需要兩個部門主動提高催款的意識。

  三,費用報銷的問題:由于生產規(guī)范的擴張,費用開支也隨著增加,正常合理的費用開支,是保障公司正常動作的物質基礎,收入與成本的同時增加,同時也符合收入與成本的配比原則。從現在的情況來看,一定程度上存在費用開支的浪費現象,比如由于沒有“貨比三家”,導致采購單價過高,采購的耗材由于沒有專業(yè)人員的驗收可能質量不達標,今后在物耗采購方面,倉庫不僅要加強數量驗收,技術部還要加強品質的驗收檢查。生產研發(fā)過程中要加強機器設備的保養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習慣,工具配件的不合理使用可能導致損壞及修理,從而提高維護和運營成本。隨著業(yè)務量的增加,交際應酬費用有較大幅度的增加,公司規(guī)定在非特殊情況下,客戶在食堂用餐的規(guī)定沒有得到很好的實行。

  四,材料采購的問題:采購向供應商所采購的物料數量,均經過財務審核并下達到PM及采購部,對于部分制造過程中的超標準損耗和倉庫丟失,現在均以聯絡單的形式對部門進行了扣款,明確了相關責任人,并列入到績效考核當中。采購控制的另一個問題是在保證品質的前提下,在原料價格下跌價的情況下的持續(xù)降價,在績效考核當中,財務對采購的降價考核占權重的20%,每個月采購均有部分的降價方案到達財務。但從總體的價格趨勢分析,采購的降價相對于成品銷售的降價幅度相對較小,天線的銷售單價20xx年降低了30%以上,而原材料的采購單價的下降幅度卻沒有達到這個標準,一定程度上提高了公司材料成本的在銷售單價中的比重,增加了運營的成本,降低了公司整體的利潤水平。

  五,倉庫重新劃歸生管部一點見意:一般情況下的工廠運作,倉庫物料均歸PMC的調度,PMC計劃調度與倉庫收發(fā)保管相接合,兩個部門的聯系也最為緊密,兩者之間的密切合作可以極大的降低呆壞料成本。08年由于倉庫出現無賬務管控狀態(tài),較為嚴重的影響了工廠的生產,同時也不符合企業(yè)的規(guī)范動作,對大客戶的導入產生了較大的制約,公司決定暫劃歸財務監(jiān)管,09年倉庫賬目數據已基本建立起來,倉庫的“賬,物,卡”體系也相應的建立起來,盡管賬目的準確性還有待進一步提高,但只要今后加強對倉庫的管理及人員的培訓,還是可以達到大客戶的核查要求。倉庫的歸屬如不在PMC部之下,倉庫的數據共享就需要相互知會,一旦發(fā)生溝通不及時的問題,便可能出現多下采購訂單和超產的情況,為呆壞料的產生留下了一定的隱患。從11月17日倉庫呆滯成品分析來看,一部分成品的性質是:“訂單已結,超產成品,備品留用”,小額度100PCS的超產屬于正常,如果大到1000-20xxPCS,那么就有可能存在數據沒有共享,沒有了解實際庫存便直接下達采購訂單的問題,造成了公司資源的浪費,現在倉庫重新劃歸PMC管轄,超產問題相信可以從根本上加以改觀,否則便是計劃的不準確。在倉庫劃歸PMC部以后,數據的處理與檢查是倉庫的弱項,財務還是會一如既往的監(jiān)控倉庫賬務數據的準確性。

  六,績效考核的問題:績效考核是公司的基本管理制度之一,也是激勵在職員工發(fā)揮積極性,主動性,創(chuàng)造性的管理機制,對挖掘人力資源潛力,充分利用現有人力物力條件起到了一定的作用。但是在運行的過程中,也出現一些問題,有些地方只有罰款,沒有獎勵,沒有主動去發(fā)現工作的好現象,好例子,作為一個典型的范例加以宣導,最終增強公司的正義感。

  以上內容是財務部對公司近期內部工作的一些見意,其中涉及的內容有應收賬款,費用開支,材料采購,績效考核,其中不免有詳之處,由于所了解的情況有限,不正確的地方,歡迎批評指正。

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