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拒絕禮儀技巧有哪些

時(shí)間:2022-12-16 20:21:53 技巧 我要投稿
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拒絕禮儀技巧有哪些

  應(yīng)機(jī)立斷,不含糊不清,態(tài)度溫和。當(dāng)別人向自己求助,而這個(gè)忙得不可開(kāi)交時(shí),應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)明說(shuō)。別那時(shí)拍胸脯,后來(lái)卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說(shuō)沒(méi)辦法。

  直接拒絕就是當(dāng)場(chǎng)解釋拒絕的意思。一般情況下,直接拒絕別人,需要解釋拒絕的原因。如果可能的話(huà),也可以向?qū)Ψ奖硎靖兄x,表示自己對(duì)自己的好意,以示理智。

  婉言拒絕就是用溫柔曲折的語(yǔ)言表達(dá)拒絕。比起直接拒絕,更容易被接受。因?yàn)楦蟪潭壬峡紤]到被拒絕者的尊嚴(yán)。

  沉默不語(yǔ)的拒絕,就是在面對(duì)難以回答的問(wèn)題時(shí),暫時(shí)停止發(fā)言。如果別人的問(wèn)題很棘手,甚至有挑釁、侮辱的意味,不妨靜觀(guān)其變,靜觀(guān)其變。這樣的拒絕,不說(shuō)不字,所表達(dá)的無(wú)可奉告的意思,往往會(huì)產(chǎn)生極強(qiáng)的心理威懾。

  避免拒絕,就是避免現(xiàn)實(shí),轉(zhuǎn)而談?wù)撈渌虑椤S龅絼e人要求太多,可以用這個(gè)方法。

  降低到身份。你們可以試著表現(xiàn)出心有余而力不足的樣子,讓對(duì)方的期望落空,比如哎呀,這件事我很想幫助你們,但我并不擅長(zhǎng);蛳蚋线m的人推薦。

  拖延時(shí)間。首先,你要一口答應(yīng)對(duì)方的要求,并大致估計(jì)對(duì)方完成這件事所需的時(shí)間,然后你把這件事往后推,推到對(duì)方一般趕不上的時(shí)間,比如我可以,但我現(xiàn)在正忙于其他事情,你看后天我就把文件給你。

  拒絕別人時(shí)可采用的方式

 。1)直接拒絕

  直接拒絕可能會(huì)傷害對(duì)方的自尊,因此你應(yīng)該慎重選用。但對(duì)于一些原則性問(wèn)題,沒(méi)必要繞圈子,無(wú)法辦到的話(huà)直接拒絕即可。

  (2)幽默的拒絕

  用輕松詼諧的話(huà)語(yǔ)含蓄地拒絕對(duì)方,既調(diào)節(jié)了氣氛,又不會(huì)令雙方顯得尷尬,而且還能夠轉(zhuǎn)移對(duì)方因被拒絕而產(chǎn)生的不快。

  幽默拒絕法的秘訣就是根據(jù)對(duì)方的要求或條件推出結(jié)論,結(jié)論要盡可能地夸張、荒謬、不現(xiàn)實(shí),以此來(lái)達(dá)到拒絕的效果。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于你比較熟悉的朋友,可以運(yùn)用這種方式,他們通常都不會(huì)為難你的。

 。3)附加條件的拒絕

  所謂“附加條件的拒絕”就是為對(duì)方的要求設(shè)置一個(gè)條件。如果對(duì)方能夠滿(mǎn)足,能夠做到,那么你也可以滿(mǎn)足對(duì)方的要求;如果對(duì)方不能滿(mǎn)足,那么你就借這個(gè)條件來(lái)說(shuō)出自己的難處,這樣就可以很好地拒絕對(duì)方。這種方法避免了直接的拒絕,可以減少對(duì)方的失望情緒,有助于雙方互相理解。

 。4)給予補(bǔ)償?shù)木芙^

  所謂“給予補(bǔ)償?shù)木芙^”就是在拒絕對(duì)方的同時(shí),給對(duì)方一些其他方面的補(bǔ)償,以此來(lái)淡化對(duì)方的失望或不滿(mǎn)。比如當(dāng)對(duì)方有事找你幫忙時(shí),你確實(shí)感覺(jué)自己無(wú)能為力,這個(gè)時(shí)候你可以說(shuō):“這方面我實(shí)在是不擅長(zhǎng),不過(guò)你可以找某某試試,他總是很樂(lè)意做的!币?yàn)檫@個(gè)時(shí)候你給對(duì)方想出了其他辦法作為補(bǔ)償,所以你的拒絕他們也就不會(huì)太在意了。

  (5)轉(zhuǎn)移話(huà)題的拒絕

  即不回應(yīng)對(duì)方的請(qǐng)求,轉(zhuǎn)而談?wù)撆c此無(wú)關(guān)的事情。一般聰明的人都會(huì)看出你的用意。但是對(duì)于反應(yīng)遲鈍比較愚昧的人,你最好還是不要用這種方式,因?yàn)樗麄兛赡芨揪筒粫?huì)明白你的用意。

 。6)沉默拒絕

  當(dāng)我們找不到更好的拒絕方式,同時(shí)又不便說(shuō)出理由的時(shí)候,我們也可以用沉默來(lái)表態(tài)。如果對(duì)方的身份是你的下屬,這樣的方式能起到一定的威懾力,能使其很快重新衡量自己的要求,衡量自己的言行,繼而自動(dòng)打消提出要求的念頭。

  (7)巧言誘導(dǎo)拒絕

  巧言誘導(dǎo)是一個(gè)極好的拒絕手段,即需要否定時(shí),在言語(yǔ)中安排一兩個(gè)邏輯前提,不直接說(shuō)出邏輯結(jié)論,把邏輯上必然產(chǎn)生的否定結(jié)論留給對(duì)方。比如,戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,摻留是韓宣王非常信賴(lài)的大臣。一次,韓宣王為是否應(yīng)重用兩個(gè)部下的事情遲疑不決,于是他向摻留征求意見(jiàn),摻留心里非常明白,重用二人是很不妥的,但直接說(shuō)“不”,一則可能冒犯韓宣王,二則韓宣王可能以為自己嫉妒賢能。于是他說(shuō):“魏王曾因重用這兩個(gè)人丟過(guò)國(guó)土,楚國(guó)也曾因重用他們而丟過(guò)國(guó)土,如果我們也重用這兩個(gè)人,將來(lái)他們會(huì)不會(huì)也把我國(guó)出賣(mài)給外國(guó)呢?”摻留這種誘導(dǎo)式拒絕法果然非常奏效,韓宣王不久便打消了重用那兩個(gè)人的念頭。

  拒絕確實(shí)是一門(mén)學(xué)問(wèn),要在不得罪人的前提下,還要為自己開(kāi)脫,確實(shí)是一件非常需要智慧的事情。所以在日常生活中,你一定要把握好這個(gè)度,學(xué)好拒絕的禮儀。

  個(gè)人職場(chǎng)禮儀禁忌

  1、直呼老板名字

  直呼老板中文或英文名字的人,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,有時(shí)是認(rèn)識(shí)很久的老友。除非老板自己說(shuō):“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應(yīng)該以“尊稱(chēng)”稱(chēng)呼老板,例如:“郭副總”、“李董事長(zhǎng)”等等。

  2、以“高分貝”講私人電話(huà)

  在公司講私人電話(huà)已經(jīng)很不應(yīng)該,要是還肆無(wú)忌憚高談闊論,更會(huì)讓老板抓狂,也影響同事工作。

  3、開(kāi)會(huì)不關(guān)手機(jī)

  “開(kāi)會(huì)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動(dòng)”是基本的職場(chǎng)禮儀。當(dāng)臺(tái)上有人做簡(jiǎn)報(bào)或布達(dá)事情,底下手機(jī)鈴聲響起,會(huì)議必定會(huì)受到干擾,不但對(duì)臺(tái)上的人,對(duì)其他參與會(huì)議的人也不尊重。

  4、讓老板提重物

  跟老板出門(mén)洽商時(shí),提物等動(dòng)作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門(mén),男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范,幫女士提提東西,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén),這項(xiàng)貼心的舉手之勞,將會(huì)為你贏得更多人緣。

  5、稱(chēng)呼自己為“某先生/某小姐”

  打電話(huà)找某人的時(shí)候,留言時(shí)千萬(wàn)別說(shuō):“請(qǐng)告訴他,我是某先生/某小姐。”正確說(shuō)法應(yīng)該先講自己的姓名,再留下職稱(chēng),比如:“你好,敝姓王,是OO公司的營(yíng)銷(xiāo)主任,請(qǐng)某某聽(tīng)到留言,回我電話(huà)好嗎?我的電話(huà)號(hào)碼是______X,謝謝你的轉(zhuǎn)答。”

  6、遲到早退或太早到

  不管上班或開(kāi)會(huì),請(qǐng)不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時(shí)才說(shuō)。此外,太早到也是不禮貌的,因?yàn)橹魅丝赡苓沒(méi)準(zhǔn)備好,或還有別的賓客,此舉會(huì)造成對(duì)方的困擾。萬(wàn)不得已太早到,不妨先打個(gè)電話(huà)給主人,問(wèn)是否能將約會(huì)時(shí)間提早?不然先在外面晃一下,等時(shí)間到了再進(jìn)去。

  7、看高不看低,只跟老板打招呼

  只跟老板等“居高位者”打招呼,太過(guò)現(xiàn)實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書(shū)或小朋友打招呼。

  8、老板請(qǐng)客,專(zhuān)挑昂貴的餐點(diǎn)

  別人請(qǐng)客,專(zhuān)挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請(qǐng)你先選,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬(wàn)別把人家的好意當(dāng)凱子。

  9、不喝別人倒的水

  主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬(wàn)別忘了贊美兩句。

  10、想穿什么就穿什么

  “隨性而為”的穿著或許讓你看起來(lái)青春有特色,不過(guò),上班就要有上班樣,穿著專(zhuān)業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對(duì)工作的基本尊重。

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