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公司行政崗位職責(zé)

時間:2023-01-01 14:55:24 崗位職責(zé) 我要投稿

公司行政崗位職責(zé)15篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的公司行政崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司行政崗位職責(zé)15篇

公司行政崗位職責(zé)1

  一、行政專員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開展工作。

  二、協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級的工作安排和任務(wù)指派;

  三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計劃;

  四、承擔(dān)公司會議組織準(zhǔn)備,包括會議安排、材料準(zhǔn)備、場地安排和決議起草等具體事務(wù);

  五、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒;

  六、承擔(dān)接待來訪人員和迎送事宜;

  七、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作;

  八、登記外來文件和函件,及時將收文送部門經(jīng)理提出擬辦意見;

  九、及時將有擬辦意見的.文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示,并將領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件及時送職能部室辦理;

  十、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管,做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發(fā)放,建立辦公用具、設(shè)備臺帳和低耗品領(lǐng)用記錄;

  十一、負(fù)責(zé)書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作,一般性文書起草及文件收發(fā)工作;

  十二、承擔(dān)主動履行修改、完善本崗位職責(zé)的義務(wù);

  十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政崗位職責(zé)2

  1.定期負(fù)責(zé)值周組教工的值周分工,并做好值周指導(dǎo)。

  2.對本值周組教工履行職責(zé)的情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。

  3.及時處理學(xué)校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系,并向主管校長匯報。

  4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

  5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

  6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的`工作,評出本周優(yōu)勝班級。

公司行政崗位職責(zé)3

  1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長提出合理化建議。

  2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進(jìn)行批評及限期整改。

  3、對外負(fù)責(zé)外事活動,協(xié)調(diào)各單位各部門工作。

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作。

  5、公司有重大活動及外來活動,承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作。

  6、對外對內(nèi)起草文件,負(fù)責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。

公司行政崗位職責(zé)4

  1、招聘應(yīng)聘工作,接待及;

  2、員工辦理離/手續(xù),員工的簽訂,續(xù)簽與宿舍管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;

  4、負(fù)責(zé)處理員工考勤及工傷事宜;

  5、負(fù)責(zé)專利付款及員工購買社保,公積金事宜;

  6、負(fù)責(zé)公司,組織員工活動,及辦公用品采購與管理;

  7、上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。

公司行政崗位職責(zé)5

  1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

  2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的'整理;

  3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;

  5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

  7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時交給經(jīng)理處理;

  8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;

  9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

  10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政崗位職責(zé)6

  1. 負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2. 負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3. 負(fù)責(zé)公司的安全、前臺、行政司機(jī)、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

  4. 負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的`協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  5. 負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

  6. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  7. 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

  9. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)

  10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

  11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

公司行政崗位職責(zé)7

  1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實施;

  2、依據(jù)公司的.經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,主導(dǎo)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;

  3、健全公司招聘,培訓(xùn),保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);

  4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

公司行政崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

  3.負(fù)責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;

  4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;

  5.人力資源管理檔案和員工檔案的.建立和管理;

  6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選。

  7.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。

  8.員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  9.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  10.完成公司交派的其它工作。

公司行政崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理。

  2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作。

  3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜。

  4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付。

  5、完成上級交辦的其他各項事務(wù)。

公司行政崗位職責(zé)10

  一、60%工作:

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,負(fù)責(zé)招聘廣告的'撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

  4、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

公司行政崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的'發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?

  4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

  6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

公司行政崗位職責(zé)12

  1、制定和完善人事和行政相關(guān)的規(guī)章制度以及工作流程并主導(dǎo)落實;

  2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、薪酬、社保、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)員工關(guān)系);

  3、行政后勤工作的統(tǒng)籌(固定資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)采購、食堂宿舍的'管理、企業(yè)文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環(huán)境等日常行政事務(wù)的管理、運營與優(yōu)化);

  4、負(fù)責(zé)各項目組的現(xiàn)場巡查、監(jiān)督以及各項行政方針制度執(zhí)行情況的落實;

  5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發(fā)布、公文歸檔等工作;

  6、落實集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理,負(fù)責(zé)公司層面外聯(lián)、接待、會務(wù)組織;

公司行政崗位職責(zé)13

  1主任

  1.1工作職責(zé):

  1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

  1.1.2對公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。

  1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

  1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

  1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。

  1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會等工作。

  1.2權(quán)限:

  1.2.1有權(quán)參加公司各類會議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。

  1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

  1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

  1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

  1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。

  1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進(jìn)行批評教育以至處罰。

  1.3檢查與考核

  1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

  1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對綜合部主任的各項工作隨時或定期進(jìn)行檢查。

  2秘書

  2.1工作職責(zé)

  2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

  2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

  2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計劃的制定。

  2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

  2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會主義勞動競賽以及進(jìn)行社會主義教育等工作。

  2.2權(quán)限:

  2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

  2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

  2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

  2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對不符合宴請規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。

  2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2.3檢查與考核

  2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

  2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項工作隨時或定期檢查。

  2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

  3人力資源主責(zé)

  3.1工作職責(zé)

  3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

  3.1.2負(fù)責(zé)對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

  3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。

  3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

  3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。

  3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

  3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3.2管理權(quán)限:

  3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項勞資工作。

  3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議,并提出建議。

  3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀(jì)律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

  3.3檢查與考核

  3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  4保衛(wèi)主責(zé)

  4.1工作職責(zé)

  4.1.1負(fù)責(zé)整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

  4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊員的管理工作。

  4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

  4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

  4.2權(quán)限

  4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)意見。

  4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎懲意見。

  4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結(jié)提出運行中存在的.問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

  4.2.4對職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

  4.3檢查與考核

  4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  5后勤主責(zé)

  5.1工作職責(zé)

  5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

  5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

  5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

  5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

  5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

  5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。

  5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

  5.2權(quán)限

  5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。

  5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進(jìn)行處罰。

  5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

  5.3檢查與考核

  5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

公司行政崗位職責(zé)14

  一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

  二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

  三、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

  四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動合同等手續(xù)。

  五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

  六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

  七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

  八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

  九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的`登記、保管及核查工作。

  十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。

  十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

  十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

  十三、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

公司行政崗位職責(zé)15

  一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃。

  二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理。

  三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的`制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核。

  四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù),市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展。

  五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施。

  六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升。

  七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。

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