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小型企業(yè)管理制度

時間:2023-01-04 08:20:40 管理制度 我要投稿

小型企業(yè)管理制度15篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的小型企業(yè)管理制度,希望對大家有所幫助。

小型企業(yè)管理制度15篇

小型企業(yè)管理制度1

  第一章管理大綱

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

  第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、服務水平優(yōu)秀的員工隊伍。

  第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條

  公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、服從領導,關心下屬,團結互助。

  三、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

  四、勤于學習,注重溝通,精通業(yè)務。

  五、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

  六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔工作責任。

  辦公用品領用規(guī)定

  一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。

  二、辦公用品每月領用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統(tǒng)一登記備案。

  三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

  四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由品牌經理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。

  員工的離職管理

  一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

  1、在一個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

  2、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

  3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。

  二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統(tǒng)一制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經主管領導核準,本崗位交接完畢后,簽署方可離職。

  三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。

  四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

  五、離職員工交接重點:

  第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。

  第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務重點移交。

  第三項:個人所負責之各項本冊移交。

  第四項:呈報手中未完成的.客戶單予會計查核。

  注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。

  員工的辭退管理

  公司對有下列行為之一者,給予辭退:

  1、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

  2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務遭受損失者;

  3、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

  4、擅自離職為其他單位工作者;

  5、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者;

  6、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;

  員工請休假制度

  一、公司全體員工請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。

  二、非有重大事故,事假每月不得超過二天。

  三、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。

  四、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。

  五、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

  六、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。

  七、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

  第五章考勤管理

  總則

  本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;

  一、出勤

  1、工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:屠宰車上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節(jié)變化需調整工作時間的,由公司另行通知。

  2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。

  3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

  4、早退:每天上下午,下班時考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

  二、請假

  1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門經理請假,否則視為曠工處理。

  2、員工當日上午請假的,負責人批準后并進行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假。

  3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

  4、員工因公需出差時,在部門經理批準的情況下,由部門經理登記考勤,否則視為曠工處理。

  5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”,經部門經理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,

  不能事先請假的,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。

  6、請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標準由財務核扣工資。(月基本工資÷月實際天數=本月日工資)

  三、遲到、早退

  1、遲到:上班開始至5分鐘之內未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。

  3、早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領導批準并上報公司。

  早退考核10元/次。

  四、曠工

  1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×曠工天數=曠工處罰款)

  2、經理安排加班,未執(zhí)行者按照曠工處理。

  3、公司集體活動未參加,或請假為批準,按照曠工處理。

  5、公司安排例會,無故缺席,按照曠工處理。

  五、加班

  1、公司不鼓勵加班,確實需要加班,由經理統(tǒng)一管理,主管簽字確認生效。未經安排或主管未確認的,不計算加班。

  2、加班按照每小時6元給予補償,不滿一小時不算加班。(加班時間×6元=加班費用)3、職工正常上班時間未完成本職工作,需延長工作時間,不計算加班。

  六、考勤統(tǒng)計

  1、每月考勤時間:本月1號至本月最后一日。

  2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

 、偃吕塾嬤t到5次者(包括給予的3次提醒機會)。

  ②除規(guī)定休假外,請假1天以上者(包括1天)。

  ③月度曠工1次者(包括1次)。

  3、月度全勤獎勵為50元。

  4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理;

小型企業(yè)管理制度2

  一)總則

  第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  二)檔案管理

  第三條歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條檔案的借閱與索取:

  總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續(xù);

  借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第六條檔案的銷毀:

  任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

  若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

  經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  三)印鑒管理

  第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的`任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

  第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

  四)公文打印管理

  第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

  五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購發(fā):

  每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

  總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回;

  除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

  公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

  負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

  辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  第十六條勞保用品的購發(fā):

  勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

  六)庫房管理

  第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡。

  第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續(xù)。

  第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  七)報刊及郵發(fā)管理

  第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

  第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

  八)附則

  第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

  三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

  第二十九條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

  第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

小型企業(yè)管理制度3

  (一)總 則

  第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條 歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條 檔案的借閱與索取:

  1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續(xù);

  3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第六條 檔案的銷毀:

  1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

  2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

  3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  (三)印鑒管理

  第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

  第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

  第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

  第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的.必須交回。

  第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

  (四)公文打印管理

  第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

  第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

  第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條 辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

  2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回;

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

  6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

  7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  第十六條 勞保用品的購發(fā):

  勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

  (六)庫房管理

  第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  第十九條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。

  第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續(xù)。

  第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報刊及郵發(fā)管理

  第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

  第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

  (八)附則

  第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

  (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

  第二十九條 本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

  第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

小型企業(yè)管理制度4

  第一章總則

  第一條目的和依據

  1.1目的

 、攀构镜男匠牦w系與市場接軌,能夠達到激發(fā)員工活力的目標;

 、瓢褑T工個人業(yè)績和團隊業(yè)績有效結合起來,共同分享企業(yè)發(fā)展所帶來的收益;

  ⑶促進員工價值觀念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制;

 、茸罱K推進公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

  1.2依據

  依據國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定,制定本制度。

  第二條適用范圍

  本管理制度適用于公司全體人員,其他成員可參考執(zhí)行。

  第三條薪酬分配的依據

  公司薪酬分配依據崗位價值、技能和業(yè)績。

  第四條薪酬分配的基本原則

  薪酬作為價值分配形式之一,應遵循競爭性、激勵性、公平性和經濟性的原則。

  1、競爭性原則:根據市場薪酬水平的調查,對于與市場水平差距較大的崗位薪酬水平應有一定幅度調整,使公司薪酬水平有一定的市場競爭性。

  2、激勵性原則:打破工資剛性,增強工資彈性,通過績效考核,使員工的收入與公司業(yè)績和個人業(yè)績緊密結合,激發(fā)員工積極性。

  3、公平性原則:薪酬設計重在建立合理的價值評價機制,在統(tǒng)一的規(guī)則下,通過對員工的績效考評決定員工的最終收入。

  4、經濟性原則:人力成本的增長與企業(yè)總利潤的增長幅度相對應,用適當工資成本的增加引發(fā)員工創(chuàng)造更多的經濟價值,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  第五條薪酬體系依據崗位性質和工作特點,公司對不同類別的崗位人員實行不同的工資系統(tǒng),構成公司的薪酬體系,包括年薪制,結構工資制,工資特區(qū)及臨時性員工工資制。

  第二章工資總額

  第六條人力資源部通過建立工效掛鉤機制,對薪酬總額進行控制。

  第七條人力資源部根據本年度的經營收入、薪酬總額,以及下一年度的經營計劃,對各職等和薪檔的.崗位薪酬基數進行調整和確定。通過對下一年度各職等和薪檔人數的預計,做出下一年度的薪酬預算,包括固定工資總額和標準績效考核獎金總額。

  第八條薪酬預算經公司董事會批準后執(zhí)行。

  第九條為了加強對薪酬預算執(zhí)行情況的過程控制,人力資源部應于每月初,將上月實際薪酬發(fā)放情況匯總上報。

  第三章年薪制

  第十條適用范圍

  本制度適用于以下人員:1、公司高級管理人員;2、董事長、總經理助理及其它人員是否適用,由董事會決定。

  第十一條工資模式

  年薪=基薪+績效年薪

  1、基薪按月預發(fā)(年基薪額的1/12)或根據合同約定兌現(xiàn);

  2、績效年薪,年終根據業(yè)績完成情況經考核后兌現(xiàn)。

  第十二條年薪制須由董事會專門做出實施細則(附件一:云南省人力資源和社會保障部勞動力市場工資指導)

  第四章結構工資制

  第十三條適用范圍除實行年薪制、工資特區(qū)及非正式員工工資制外的員工。

  第十四條工資模式

  工資=基礎工資+工齡工資+津貼+獎金+其它

  一、基礎工資=基本工資+崗位工資

  (一)基本工資參照xx市職工平均生活水平,生活費用價格指數和各類政策性補貼而確定,最低工資標準1960元,我司擬定為1960元,(《xxx省人力資源和社會保障廳關于調整最低工資標準的通知》)。

 。ǘ⿳徫还べY

  1、崗位工資綜合考慮員工的職務高低、學歷技能高低、崗位責任大小、能力強弱、貢獻多少、經驗豐富與否,在本企業(yè)從業(yè)時間長短等因素而確定。

  2、根據崗位評價的結果參照員工工作經驗、技術、業(yè)務水平及工作態(tài)度等因素確定相應崗位工資等級,將公司所有崗位劃分為高層管理核心層A、中層骨干B和基層C三個層次及管理類、行政類、財務類、銷售類、技術類等五大類,同時,將全公司崗位按照崗位重要性分劃為10個等級。見下表二:

  表二:崗位分類及標準

  3、崗位工資其它規(guī)定

  ⑴公司崗位工資標準須經董事會批準;

 、乒究筛鶕洜I狀況變化而修改崗位工資標準;

  ⑶新進人員被聘崗位以及崗位級別調整由人力資源部提出初步意見報公司總經理批準后執(zhí)行,對從事專業(yè)性較強崗位的人員,公司可視情況而定。

  ⑷根據“變崗變薪”原則,員工晉級則增薪,降級則減薪。薪酬變更從崗位變動的后1個月起調整。

  表三:各等各級崗位技能工資額度

  4、由于各個員工業(yè)務技能差異,為了重點激勵優(yōu)秀員工,在職等不變的情況下,為優(yōu)秀員工提供工資上升通道,我們將各個職等的崗位工資分為十級,簡稱“一崗十薪”;根據崗位評價情況和薪酬市場調查,確定公司最低和最高工資分別為500元和10000元,并推算出各等級工資數額(詳見上表三),崗位工資入等入級的原則:根據崗位說明說評價入等,根據能力評價入級。

  二、工齡工資

  根據員工為本公司連續(xù)服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地在本公司工作。工齡工資=公司工齡x100(即在公司每工作滿一年,加工齡工資100元)。

  三、津貼

 。ㄒ唬┙蛸N是公司員工薪酬的有機組成部分,包括交通津貼、通信津貼、誤餐津貼等。

  (二)交通津貼:由企業(yè)負責人根據員工居住地與工作地點情況具體核定。

  (三)通訊津貼

  1、通訊津貼是為了保障工作效率而設置的一種補貼;

  2、通訊津貼分為4個級別:員工級、部門經理級、副總經理級(含總助)、總經理級;

  3、通訊津貼標準如下:員工:根據員工崗位性質等具體情況,由企業(yè)負責人核定;部門經理:

 、贅I(yè)務類:150元/月/人;

 、诠芾眍悾100元/月/人;總經理助理:200元/月/人;副總經理:300元/月/人;總經理:實報實銷;

  4、除總經理通訊津貼實報實銷外,其他人員通訊津貼一律憑發(fā)票在限額內按部門每月報銷一次。

 。ㄋ模┰囉脝T工享受通訊津貼、午餐津貼、交通津貼;按時發(fā)放。

  四、獎金

 。ㄒ唬┆劷鹬贫冗m用于公司所有部門和全體正式員工。

  (二)獎金種類及金額:

  1、獎金種類分為年度獎金和總經理特別獎2種。

  2、年度獎金

  ⑴年度獎金是為獎勵員工完成公司年度整體經營任務所設立的定期獎金,金額根據公司全年實現(xiàn)經營利潤而定。

 、颇甓泉劷鸩扇〈文晔自驴己,考核結果分為優(yōu)秀、達標、待達標三種?己藘(yōu)秀者、考核達標者,年度獎金按本人月工資額的4-6個月標準給予發(fā)放;考核待達標者,年度獎金按本人月工資額的2-4個月標給予發(fā)放。

  ⑶年度獎金發(fā)放采取在年底分一次性發(fā)放的方式。

  3、總經理特別獎:根據公司整體經營和發(fā)展需要所設立的專項獎金。具體獎金項目及金額由總經理決定,單獨發(fā)放。

  4、試用員工原則上不享受獎金待遇,特殊情況除外。

  五、其他

  1、獎金考核由經理、辦公室根據該人員的職責履行情況、工作績效、貢獻大小和出勤記錄等考核結果確定。

  2、特殊貢獻人員的獎金額度經董事會批準后可突破規(guī)定;

  3、各項獎金由總經理通過隱密形式發(fā)放,任何人不得外傳。

  4、學歷工資

  第十五條與公司簽訂勞動合同的所有員工,除實行年薪制,其工資模式原則上采用結構工資制。與公司訂立臨時勞動合同的人員,其工資模式采用簡單固定金額工資制,人力資源部會同用人部門對其工作業(yè)績、經營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定其實發(fā)工資總額。

  第十六條新錄用人員工資

  新錄用人員包括企業(yè)從學校直接錄用的畢業(yè)生、從社會招聘、其它單位調入人員以及接收的復轉退伍軍人等。

  1、試用期工資:事務型員工:xx元/月;管理(技術)型員工:xx元/月;部門副職:xx/月;部門正職、技術人員:xx元/月;特殊技術人員、高管及其它例外情況,由董事會決定。

  2、試用期員工管理按公司相關管理規(guī)定執(zhí)行。

  3、特殊人才的薪酬由雙方協(xié)商確定,具體方法見工資特區(qū)。

  4、試用期結束經考核合格后,按所在崗位及其工作能力、實績、個人綜合素質等確定其基礎工資及相關補貼等。

  第五章福利待遇

  第十七條按照國家及省市有關規(guī)定,公司為員工集體交納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險以及住房公積金。其相關標準按當地社;鸫髲d公布為準。住房公積金:另行制定相關實施細則。根據國家及省市政府有關政策的變動情況,公司可以適時、適當調整社會保險和住房公積金的繳費系數。

  第十八條公司為員工提供帶薪休假和年度體檢,具體規(guī)定見公司《員工手冊》。

  第六章工資特區(qū)

  第十九條設立工資特區(qū)的目的

  設立工資特區(qū),使工資政策重點向對企業(yè)有較大貢獻、市場上稀缺的人力資源傾斜,目的是為激勵和吸引優(yōu)秀人才,使企業(yè)與外部人才市場接軌,提高企業(yè)對關鍵人才的吸引力,增強公司在人才市場上的競爭力。

  第二十條設立工資特區(qū)的原則

  1、協(xié)商原則:特區(qū)工資以市場價格為基礎,由雙方協(xié)商確定;

  2、保密原則:為保障工資特區(qū)員工的順利工作,對工資特區(qū)的人員及其工資嚴格保密,員工之間禁止相互打探;

  3、限額原則:工資特區(qū)人員數目實行動態(tài)管理,依據企業(yè)經濟效益水平及發(fā)展情況限制總數,寧缺毋濫。

  第二十一條工資特區(qū)人才的選拔。工資特區(qū)人才的選拔以外部招聘為主。其條件為名優(yōu)院校畢業(yè)生、企業(yè)人力資源規(guī)劃中急需或者必需的人才、行業(yè)內人才市場競爭激烈的稀缺人才。

  第二十二條工資特區(qū)人才的淘汰針對工資特區(qū)內的人才,年底根據合同進行年度考核。有以下情況者自動退出人才特區(qū):

  1、考核總分低于預定標準;

  2、人才供求關系變化,不再是市場稀缺人才;

  第七章非正式員工工資制

  第二十三條適用范圍,適用于與公司訂立非正式員工勞動合同的臨時員工、離退休返聘人員。

  第二十四條非正式員工工資制的確定與發(fā)放通過對非正式員工的工作業(yè)績、經營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其標準工資基礎上的實發(fā)工資總額。

  第八章薪酬的計算及支付

  第二十五條

  1、工資計算期間為當月的1日至當月的最后一日,并于翌月5日支付。如遇支付工資日為休假日時,則提前于休假日一個工作日發(fā)放。

  2、公司因不可抗力因素需延緩支付工資時,應提前于前一日通知員工,并確定延緩支付的日期。

  第二十六條員工離職或被辭退時,本人或其撫養(yǎng)者可以向公司提出申請給予工資事宜,從請求日起三日內,公司應支付該員工已出勤工作日數的工資。

  第二十七條

  1、凡符合下列規(guī)定的員工工資,按日計算:

 、判缕刚撸

 、齐x職或遭辭退者;

 、峭B毝鴱吐氄;

 、绕渌

  2、按日計算工資方法:出勤工資額=基本工資×(該月出勤日數÷該月應出勤日數)

  第二十八條員工請假(假期含正常休假日)時的工資規(guī)定,詳見《行政手冊》。

  第二十九條員工工資扣除,按下列方式計算:缺勤工資扣除額=基本工資×(缺勤日數÷該月應出勤日數)

  第九章附則

  第三十條為實現(xiàn)新、舊薪酬制度平衡、順利轉換,現(xiàn)有員工的基礎工資在原有的工資標準總額的基礎上,就近上套。

  第三十一條公司為員工購買的各項社會保險,其個人繳費部分由公司統(tǒng)一按標準代繳。

  第三十二條公司實行每年13個月工資制,即年底發(fā)雙月薪(雙月薪包括基本工資和崗位工資)。

  第三十三條以上工資均為含稅工資,根據國家稅法,由公司統(tǒng)一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。

  第三十四條本方案解釋權在董事會。

  第三十五條本制度自批準之日起生效。

小型企業(yè)管理制度5

  歡迎你加入本企業(yè),我們將為你提供一個就業(yè)的機會,一個展現(xiàn)自我的空間環(huán)境,誠望你能愛崗敬業(yè),有主人翁精神,服從管理,盡心盡責做好本職工作,為促進企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)效率,增加員工收益,特制定以下制度,希望大家遵照執(zhí)行。

  一、基本素質

  尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,虛心學習,不斷進取,努力提高自素質和業(yè)務技能,富有積極的上進心和職業(yè)自豪感及奉獻精神。

  二、考勤制度

 。ㄒ唬┕ぷ鲿r間為每天的8:00~18:00,其中午餐時間為半小時,(運貨人員除外)

  (二)員工因事請假4小時內由組長簽名,主管審批方可生效,如超過4小時需經廠長簽名生效。管理請假在2小時以內由主管簽名生效,超過2小時由廠長簽名生效。管理請假如超過3天者需總經理審批生效,方可離開工作崗位;

 。ㄈ┙闺娫捳埣倩虼苏埣伲ㄌ厥馇闆r除外);

  (四)員工請病假超過8小時,則需要醫(yī)務機構出具建議休息和持有醫(yī)院電腦收費單方可獲得生效;

 。ㄎ澹﹩T工若因病及特殊情況未來得及請假,需在二天內通知廠方并填寫請假單,如超過3天未通知者則按自動離廠及無薪處理。

  三、工資待遇

 。ㄒ唬┬聠T工經初步審定工資后試用期為15天,15天內廠方有權隨時解雇,工資視其技術水平及工作表現(xiàn)確定,15天后屬合格員工,工資按初定工資給予;

 。ǘ┧行逻M員工需連續(xù)在公司工作滿2個月后,在公司統(tǒng)一發(fā)放工資時方可領取第一個月工資(工資發(fā)放時間為每月1—5號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時間;

 。ㄈ﹩T工無請假、遲到、曠工及早退,可享受企業(yè)每月20—30元的全勤獎(試用期的員工無全勤獎);

 。ㄋ模┤缭诠具B續(xù)服務3年以上的`老員工,公司則根據其工作表現(xiàn),參照工作業(yè)績,可考慮往后每年調整一次工資;

 。ㄎ澹┧泄芾砑皢T工若在公司連續(xù)服務滿1年,無曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續(xù)在公司服務滿2年以上的,同樣無曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,每月可獲得工齡獎30元;

 。┥、半生手員工工資在三個月以后可獲得晉升,晉升條件則根據其工作表現(xiàn)、技術水平等綜合評定,由組長、主管、廠長評定后方可獲得晉升工資;

 。ㄆ撸﹩T工若對工資發(fā)放額有疑問的,應在工資發(fā)時向廠方提出詢問處理,逾期者廠方可以不予受理。

  四、辭職規(guī)定

 。ㄒ唬┤粜杼岢鲛o職申請的員工,應提前15天向廠長提出申請,廠長審批15天后方可生效;

 。ǘ┤粢训玫脚鷾兽o職的員工,廠方在15天內招聘替補人員,如提前招到,可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領;

 。ㄈ┓残逻M員工從本制度公布之日起,可在做滿一年后隨時提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執(zhí)行);

  (四)所有管理人員、生手員工進入公司后需做滿2年方可提出辭職申請,未滿2年時間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無薪離職。

  五、處罰條例

 。ㄒ唬┘最愡^失(屬于重大過失,每次至少處50元以上罰款)

  1、飲酒或酗酒后回工廠上班,有粗暴語言及侮辱其他員工;

  2、威脅或散布謠言損害他人或企業(yè)聲譽的;

  3、消極怠工,不服從管理及領導安排;

  4、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價賠償);

  5、除正常休息在廠內聚眾賭博;

  6、在廠區(qū)禁煙區(qū)吸煙,攜帶危險物品進入工廠的;

  7、公司組織統(tǒng)一加班,私自下班者,或在趕貨期間無故曠工者;

  8、上班期間在宿舍逗留者。

 。ǘ┮翌愡^失(屬于輕微過失,每次至少處10元以上罰款)

  1、不注意節(jié)約水電,不愛護機械設備、工具器材等公物;

  2、上班時間私自離開工作崗位辦其他事情的;

  3、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;

  4、上班時間做與工作無關的事情;

  5、隨地吐痰,亂丟食物;

  6、工作疏忽大意,造成輕微損失的;

  7、挑撥是非,亂傳閑話,影響團結,擾亂秩序的。

  注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠規(guī)條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。

  六、獎勵條件(凡符合以下條件,可獲得50—1000元獎金)

  1、對改進企業(yè)管理,提高服務質量有重大貢獻者;

  2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng)造良好聲譽者(可定月或不定月評選);

  3、如有重大事故發(fā)生,及時采取有效措施者;

  4、有合理化建議提出,經采納實施有成效者;

  5、成本控制,注重節(jié)約,有明顯成績者;

  6、敢于抵制不正之風,事跡突出者。

  注:獎勵審批權限,如一旦有人夠獎勵條件,由部門負責人提名,經主管廠長審核,呈報總經理批準方可獲得獎勵。

  本制度從公布之日起生效,其解釋和修正權由廠辦負責,總經理審批方可獲得更改。

小型企業(yè)管理制度6

  1、根據公司確定的經營目標和經營特色,制定年度生產計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產計劃及短期生產作業(yè)計劃,合理進行作業(yè)分配。

  2、努力提高生產質量,定期培訓職工,提高職工業(yè)務素質。按照ISO9001:20xx標準,責任落實到人,加強各道工序的質量管理。

  3、與財務部門協(xié)作,互通信息,掌握生產成本的變動情況,并制定和實施相應的對策;處理好效率和效益的關系。

  4、合理安排生產,保持生產均衡,保證上下工序間銜接合理。生產報表必須準確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產資料。

  5、及時向公司領導和相關部門反饋生產情況。

  6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規(guī)程;負責對設備的'維修,確保設備處于最佳運行狀態(tài)。

  7、負責確保作業(yè)現(xiàn)場基礎設施適用,檢查安全和文明生產情況。

  8、負責按包裝作業(yè)指導書要求進行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。

  9、負責對庫房管理工作進行檢查和指導。

  10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。

  11、組織車間對不同檢驗狀態(tài)產品進行分區(qū)擺放,并負責檢查產品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。

  12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。

  13、完成領導交辦的其它工作。

小型企業(yè)管理制度7

  人力資源部門需從薪酬的基礎、薪酬的設計和薪酬提升三個層面著手來安排薪酬體系,使薪酬體系設計體現(xiàn)公平的原則,從而符合公司發(fā)展的整體需要。那么中小型企業(yè)的薪酬管理制度是怎么的

  薪酬基礎和標準設定:

  員工獲得薪酬的原因不外乎兩點:第一,達到崗位任職要求;第二,按照崗位要求完成了各項工作的具體表現(xiàn)。但究竟什么是崗位的具體要求,怎樣評價完成具體工作的成績,需要公司人力資源部門完成編訂職位說明書、任職說明及績效考評指標等一系列基礎性工作。

  人力資源部門首先需要分解公司經營活動,確定相應的工作崗位,并以職位說明書的形式將崗位職責和任職資格明確下來。工作職責的界定、公司對崗位任職資格的要求合在一起,是確定崗位固定薪酬的基礎。

  同時,為了評價完成具體工作的狀況,人力資源部門需要建立員工績效考評體系,包括績效考評指標、能力考評指標與態(tài)度考評指標等。公司通過考評員工在崗位上的工作業(yè)績表現(xiàn),確定其為公司業(yè)績作出的貢獻,進而確定員工獎金的發(fā)放比率。員工可能超出崗位對業(yè)績的基本要求,也可能達不到這個要求,這些都直接影響他們領取獎金的額度。員工業(yè)績考評結果是確定崗位業(yè)績獎金的基礎。

  薪酬結構和薪酬設計:

  基于職務說明書和績效考評體系建立起來的薪酬制度,一般而言包括固定薪酬+業(yè)績薪酬+福利等形式。固定薪酬設計必須使員工薪酬水平保證相對的內部公平與外部公平。內部公平指薪酬能夠反映出各崗位對公司整體業(yè)績的'價值貢獻,一般來說,人力資源部需要從三個方面對崗位進行評估:1.崗位對知識技能的要求2.崗位對解決問題能力的要求3.崗位承擔責任的大小。

  人力資源部門利用分析的結果確定薪酬差異范圍,并設立崗位薪酬級別階梯。內部公平隱含的意義之一,就是崗位之間的薪酬差距要體現(xiàn)出來。外部公平即薪酬是否具有市場競爭力。一方面,公司各崗位薪酬級別需要參考同行業(yè)薪酬水平進行調整,確保此薪酬水平下公司能招到合適的人才;另一方面,人力資源部門還需定時了解競爭對手薪酬變化情況,以確保公司薪酬水平保持動態(tài)競爭力。但是,由于崗位價值評估不可能完全準確,企業(yè)往往引入業(yè)績薪酬制度,目的是使薪酬結構更公平、更加具有競爭力和靈活性,從而激發(fā)員工的積極性。

  業(yè)績薪酬主要指由員工業(yè)績考評成績確定的業(yè)績獎金——從事相同工作的員工由于業(yè)績表現(xiàn)不同最終導致收入可能有較大差異。除此之外,公司也可能視年度效益情況決定是否發(fā)放年終獎金。福利是薪酬體系的必要補充,能有效緩沖員工對固定薪酬和業(yè)績薪酬的相對不滿。舉例來說,大多數外資企業(yè)就是通過提供優(yōu)惠的福利政策來降低員工流動率,人力資源部門也應參考其他企業(yè)的福利水平制定公司福利制度。

  員工發(fā)展和薪酬提升:

  合理的薪酬體系要能推動員工薪酬水平不斷上升。人力資源部門必須明確不同崗位的職業(yè)發(fā)展路線,完善培訓制度,為員工提供競爭上崗或進一步提升的機會。一方面,人力資源部門需要主動實施培訓計劃,給員工提高技能的機會。員工技能的提高往往伴隨著工資級別的提高和工作業(yè)績考評的上升,這在以考核獎懲體系為核心的人力資源管理系統(tǒng)中顯得尤其重要。

  培訓能大大提高員工素質,激發(fā)員工積極性,是一條重要的輔助性管理措施。另一方面,公司應提供公平上崗的機會,使員工職業(yè)發(fā)展之路切實可行。公司可通過競爭上崗,推行輪崗、定期交流等制度賦予職工盡可能多的爭取高薪崗位的機會。如競爭上崗,員工有能力上哪個崗位就競聘哪個崗位,當競聘不上的時候,薪酬比別人拿得少,也就無話可說。這競聘不應是一次性的,而應是定期的例如每年一次,這樣就給了每個員工均等的機會,也鼓每個員工奮發(fā)向上。

小型企業(yè)管理制度8

  一、目的

  為加強倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足生產經營對物料管理的要求,制定本制度。

  二、適用范圍

  適用于公司所有倉庫,包括原材料倉、成品倉的管理。車間倉庫及存放于車間的物品參照本制度執(zhí)行。

  三、倉庫管理職責及目標

  1.高效有序地進行物料、產品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數量準確且合乎質量管理、出入庫管理和財務管理的要求;

  2.庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

  3.單據管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

  4.定期和循環(huán)盤點,及時查處差異,保證帳、物一致;

  5.與采購、銷售、車間及外協(xié)單位及時對帳,及時查處差異,維護公司利益;

  6.及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

  7.做好防火、放水、防盜和防“四害”等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。

  四、倉管人員應具備的基本技能

  1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

  2.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

  3.具備一定的線束和電子產品知識,熟悉所經管得物料、產品;

  4.具備一定的質量管理知識和財務知識;

  5.懂電腦操作。

  五、收貨驗收

  1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)、待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數量,與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

  1.1、嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示并獲得授權、同意,可變通辦理;

  1.2、嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量偏差或機臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關管理規(guī)范或規(guī)定。

  2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。

  3.貨物進倉,需辦理質量檢驗手續(xù),其中:

  3.1、外協(xié)、外購物料/產品必須經質量管理部門檢驗,檢驗合格并簽字后方可辦理正式入倉手續(xù),開具入庫單,及時錄入系統(tǒng)生成單據。

  3.2、對車間因生產計劃取消等原因需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規(guī)定并獲物流部長批準。

  4.入庫物料、產品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數。

  5.對驗收不合格或超出訂單的物料、車間生產中發(fā)現(xiàn)經質檢確認供應商責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。

  六、貨物出倉

  1.貨物出倉,需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

  2.車間領料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是銷售部門指定人員;外協(xié)單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。

  3.正常生產發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產品發(fā)出,必須符合相關規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。

  4.嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。

  七、貨物堆碼及庫房管理

  1.倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

  2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

  3.物料、產品狀態(tài)標識記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。

  4.倉庫設施、用具、雜物如地臺板、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合5s管理要求。

  6.嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品,先進先出原則:材料出庫的時間按產品入庫時間的先后順序進行。

  6.1、成品入庫擺放應按生產日期、批次隔離存儲。

  6.2、最早入庫的成品應做好標識,保證出貨時先出,依次順序發(fā)放。

  6.3、出庫時,保管員在每張配貨單上注明該批產品的生產日期,并在電腦上做一個配貨發(fā)放(生產日期)的臺賬。以保證產品先進先出記錄的追溯。

  6.4、原材料入庫時材料的包裝內必須含有供應商出廠合格證,且含有以下內容:供應商名稱、型號規(guī)格、數量、生產日期、檢驗員等內容。

  6.5、新入庫的物料與原庫存物料進行區(qū)分擺放,不同批次的物料放置分開或留有一定空隙以便區(qū)分。

  6.6、在最先入庫的物料包裝上應用大字標注入庫日期,根據入庫日期選擇較早入庫批次的物料應優(yōu)先發(fā)放;根據采購單價與客戶要求優(yōu)先發(fā)放價格便宜與客戶指定廠家的物料。

  八、安全防護

  1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責管理。

  2.倉庫必須按規(guī)定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。

  3.保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

  4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

  5.不得將物料、產品直接放置于地面。

  6.定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。

  7.未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  8.倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

  9、倉庫鑰匙妥善保管,不得轉交他人使用,做到人走落鎖。

  九、單據、電腦數據處理管理

  1.單據管理

  1.1、日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

  1.2、需遞送其他部門、人員的單據應按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單;

  1.3、每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。

  2.電腦數據處理

  2.1、所有進出倉事務必須以電腦入單并經相關人員審核為完結;

  2.2、當天的進出倉數據必須在一個工作日內處理完畢。

  2.3暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十、盤點及對帳

  1.倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。

  2.物流部門每季組織一次全面盤點。

  3.盤點后及時將實物數與賬面數核對,如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的.虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。

  4.倉庫應及時與車間、采購、銷售進行對帳工作,包括:

  4.1、成品發(fā)貨對帳,由成品倉負責,每月30日前完成;

  4.2、采購收貨對帳,由各分倉負責,每月27日前完成;

  4.3、車間發(fā)料、外協(xié)發(fā)料由各分倉負責,每月27日前完成;

  4.4、對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

  4.5、發(fā)現(xiàn)對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門和相關業(yè)務部門。

  十一、呆滯、不良品處理

  1.倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每季定期填報一次;

  2.對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;

  3.對已填報的呆滯、不良品應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

  十三、溝通協(xié)調及服務

  1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。

  2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時進行良好溝通直至問題解決。

  十四、人員變動及移交

  1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關單據資料,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給紀律處分。

  2.應移交事項包括但不限于:

  2.1、經管的貨物;

  2.2、單據、賬本及經管的文件、檔案資料;

  2.3、經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

  2.4、未了應跟進事宜。

  十五、檢查、監(jiān)督與考核

  2.質量部門保證負責對倉庫的質量控制實施監(jiān)督;

  3.辦公室負責對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核;

  4.財務部負責對倉庫的整體運作及單據、帳務、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核。

  十六、附則

  1.如有與本制度不符的相關流程、程序文件依下列原則處理:

  1.1、本制度公布前發(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規(guī)定修改相關流程、文件;

  1.2、本制度公布后發(fā)布且經財務部會簽的,依新流程、文件。

  2.本制度自公布之日起生效、實施。

小型企業(yè)管理制度9

  為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺遵守:

  一、 準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

  二、 工作期間不可因私人情緒影響工作。

  三、 員工應在每天的`工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  四、 上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。

  五、 員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。

  六、 服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

  七、 認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。

  八、 員工服務態(tài)度: 使用標準的專業(yè)文明用語, 做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。 九、 電話接聽:遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主。

小型企業(yè)管理制度10

  第一章總則

  第一條按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其他有關規(guī)章制度,特制定本方案。

  第二章原則

  第二條按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度,職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度的摿講懷瑪原則。

  第三條結合公司的生產、經營、管理特點,建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。

  第四條以員工崗位責任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向經營風險大、責任重大、技術含量高、有定量工作指標的崗位傾斜。

  第五條構造適當工資檔次落差,調動公司員工積極性的激勵機制。

  第三章年薪制

  第六條適用范圍。

  1.公司董事長、總經理;

  2.下屬法人企業(yè)總經理;

  3.董事、副總經理是否適用,由董事會決定。

  第七條工資模式。

  公司經營者與其業(yè)績掛鉤,其工資與年經營利潤成正比。

  年薪=基薪+提成薪水(經營利潤×提成比例)

  1.基薪按月預發(fā),根據年基薪額的1/12支付;

  2.提成薪水,在公司財務年度經營報表經審計后核算。

  第八條實行年薪制職員須支付抵押金,若經營業(yè)績不良,則用抵押金充抵。

  第九條年薪制考核指標還可與資產增值幅度、技術進步、產品質量、環(huán)保、安全等指標掛鉤,進行綜合評價。

  第十條年薪制須由董事會專門作出實施細則。

  第四章正式員工工資制

  第十一條適用范圍。

  公司簽訂正式勞動合同的所有員工。

  第十二條工資模式。采用結構工資制。

  員工工資=基礎工資+崗位工資+工齡工資+獎金+津貼

  1.基礎工資。

  參照當地職工平均生活水平、最低生活標準、生活費用價格指數和各類政策性補貼確定,在工資總額中占%(如40%~50%)。

  2.崗位工資。

  (1)根據職務高低、崗位責任繁簡輕重、工作條件確定;

  (2)公司崗位工資分為(如5類18級)的等級序列,見正式員工工資標準表,分別適用于公司高、中、初級員工,其在工資總額中占%(如20%~30%)。

  3.工齡工資。

  (1)按員工為企業(yè)服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作;

  (2)年功工資根據工齡長短,分段制定標準,區(qū)分社會工齡、公司工齡;

  (3)年功工資標準見正式員工工資標準表。

  4.獎金(效益工資)。

  (1)根據各部門工作任務、經營指標、員工職責履行狀況、工作績效考核結果確立;

  (2)績效考評由人事部統(tǒng)一進行,與經營利潤、銷售額、特殊業(yè)績、貢獻相聯(lián)系;

  (3)獎金在工資總額中占%(如30%)左右,也可上不封頂;

  (4)獎金考核標準見正式員工工資標準表;

  (5)獎金通過隱密形式發(fā)放。

  5.津貼。

  (1)包括有交通津貼、伙食津貼、工種津貼、住房津貼、夜班津貼、加班補貼等;

  (2)各類津貼見公司補貼津貼標準。

  第十三條關于崗位工資。

  1.崗位工資標準的確立、變更。

  (1)公司崗位工資標準經董事會批準;

  (2)根據公司經營狀況變化,可以變更崗位工資標準。

  2.員工崗位工資核定。

  員工根據聘用的崗位和級別,核定崗位工資等級,初步確定崗位在同類崗位的下限一級,經1年考核,再調整等級;

  3.員工崗位工資變更。

  根據變崗變薪原則,晉升增薪,降級減薪。工資變更從崗位變動的后1個月起調整。

  第十四條關于獎金。

  1.獎金的核定程序。

  (1)由財務部向人事部提供各部門、子公司、分公司完成利潤的經濟指標數據;

  (2)由行政部向人事部提供各部門員工的出勤和崗位職責履行情況記錄;

  (3)人事部依據匯總資料,測算考核出各部門員工定量或定性的工作績效,確定每個員工效益工資的`計算數額;

  (4)考核結果和獎金計劃經公司領導審批后,發(fā)放獎金。

  2.獎金的發(fā)放,與崗位工資一同或分開發(fā)放。

  第十五條關于工齡工資。

  1.員工1年內實際出勤不滿半年的,不計當年工齡,不計發(fā)當年工齡工資;

  2.試用期不計工齡工資,工齡計算從試用期起算。

  第十六條其他注意事項。

  1.各類假期依據公司請假管理辦法,決定工資的扣除;

  2.各類培訓教育依據公司培訓教育管理辦法,決定工資的扣除;

  3.員工加班、值班費用,按月統(tǒng)計,計入工資總額;

  4.各類補貼、津貼依據公司各類補貼管理辦法,計入工資總額;

  5.被公司聘為中、高級的專業(yè)技術人員,崗位工資可向上浮動1~2級;

  6.在工作中表現(xiàn)杰出、成績卓著的特殊貢獻者,因故能晉升職務的,可提高其工資待遇,晉升崗位工資等級。

  第五章非正式員工工資制

  第十七條適用范圍:訂立非正式員工勞動合同的臨時工、離退休返聘人員。

  第十八條工資模式:簡單等級工資制。見非正式員工工資標準表。

  第十九條人事部需會同行政部、財務部對非正式員工的工作業(yè)績、經營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其標準工資基礎上的實發(fā)工資總額。

  第二十條非合同工享有的各種補貼、津貼一并在月工資中支付。

  第六章附則

  第二十一條公司每月支薪日為日。

  第二十二條公司派駐下屬企業(yè)人員工資由本公司支付。

  第二十三條公司短期借調人員工資由借用單位支付。

  第二十四條公司實行每年13個月工資制,即年底發(fā)雙月薪。

  第二十五條以上工資均為含稅工資,根據國家稅法,由公司統(tǒng)一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。

  第二十六條本方案經董事會批準實行,解釋權在董事會。

小型企業(yè)管理制度11

  中小型企業(yè)管理制度之安全保衛(wèi)管理制度

  總則

  一為了預防、制止違法犯罪活動,防范和杜絕各類事故隱患,維護社會、公司的安全穩(wěn)定,保障公司財產和員工人身安全,保證公司經營活動和管理工作的順利開展,根據有關法律法規(guī)和公司章程,特制定本規(guī)定。

  二本規(guī)定所指各部門是指辦公室、財務部、生產部、營銷部。

  三安全保衛(wèi)工作實行誰主管誰負責,預防為主、綜合治理、人員防范與技術防范相結合的原則。各部門應建立安全保衛(wèi)責任制,加強制度建設,逐步實現(xiàn)安全保衛(wèi)工作科學化、規(guī)范化。

  四各部門負責人為本單位安全保衛(wèi)工作第一責任人,按照本規(guī)定做好本機構的安全保衛(wèi)工作。保衛(wèi)部門或專、兼職保衛(wèi)人員協(xié)助責任人具體組織落實其部門的安全防范工作。

  五公司必須同當地公安機關建立聯(lián)系,形成制度,及時通報有關情況,嚴格執(zhí)行案件和治安災害事故的報告制度,協(xié)助公安機關查處與本公司有關的案件和治安災害事故。

  六公司安全保衛(wèi)工作的基本任務是防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安、自然災害事故,保障公司財產和員工人身安全,保證公司正常的經營活動和良好的管理秩序。

  機構及人員配備

  七公司應配備專、兼職保衛(wèi)人員,并為安全保衛(wèi)工作提供必要的經費和物質保障,以利于保衛(wèi)工作的開展。

  八公司保衛(wèi)人員,應具備的基本條件:政治堅定,身體健康,品行良好,并經過公安機關培訓合格。

  九安全保衛(wèi)人員的任免調動應及時聽取董事會的意見,報公安機關備案。

  十公司各部門按照隸屬關系逐級簽訂安全保衛(wèi)工作責任書,明確職責,落實責任。

  十一各部門應建立情況信息報告制度,定期向董事會、公安機關通報情況信息。重、特大事故和案件,必須立即上報,及時處置。

  十二公司應根據實際情況配備一定數量的保安人員,協(xié)助各部門,落實本公司安全保衛(wèi)工作。工作職責

  十三本公司安全保衛(wèi)工作職責:

  1、貫徹執(zhí)行國家有關治安保衛(wèi)工作的法律、法規(guī);

  2、開展社會主義法制和治安保衛(wèi)工作的宣傳教育,增強員工的法制觀念和自覺維護本機構治安秩序的意識;

  3、根據本規(guī)定結合本機構實際情況制定相關規(guī)定并組織落實;

  4、落實防火、防盜搶、防爆炸、防破壞、防詐騙和防竊(泄)密等治安防范措施,預防和制止違法犯罪行為,維護本公司穩(wěn)定;

  5、及時向公安機關報告發(fā)生在本公司的刑事案件、治安案件、治安災害事故并保護現(xiàn)場;

  6、調解、疏導本公司內部糾紛,協(xié)助公安機關查處發(fā)生在本公司的刑事案件和治安案件;

  7、幫助、教育本公司有輕微違法犯罪行為的人員;

  8、協(xié)助公安機關管理本公司的暫住人口和其他外來人口;

  9、參與所在地區(qū)組織的社會治安綜合治理工作;

  安全防范

  十四按照安全可靠,方便經營,美觀實用的原則配置安全防范設施。

  十五廠房的構筑和裝飾必須符合公安機關的技防、物防要求,保險箱要配備相關防護設施。

  十六廠房的'籌建、改建前,要提出并制訂安全防范設施的方案,報董事會及總經理審核后,送公安機關主管部門驗收批準,方可執(zhí)行。

  十七各部門應當將安全防范工作納入員工的崗位職責,并進行考核。

  十八定期對員工進行法制教育、安全意識教育和防范技能訓練。

  十九建立重要崗位保衛(wèi)工作檔案,嚴格重要崗位員工的錄用和考核制度,不適宜在重要崗位的員工必須及時調離。

  二十建立健全值班制度。

  二十一安全保衛(wèi)人員應當定期研究、布置、檢查安全保衛(wèi)工作,及時清除隱患。

  二十二各部門應加強對各類票證、印章的管理,建立健全制約監(jiān)督機制。

  二十三嚴格執(zhí)行雙人查勘、雙人管理保險箱柜交叉復核的制度。

  交通安全

  二十四全體員工必須遵守國家有關交通安全的規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定。

  二十五公司機動車輛應由專職駕駛員駕駛,其他員工駕駛公司機動車輛須經車輛管理部門同意。二十六公司班子成員外出,應分乘不同航班、輪船。

  二十七公司機動車輛長途行駛前,必須由車輛管理部門進行安全檢查,并經車輛管理部門車況登記后,方可出行。

  二十八公司機動車輛必須配備滅火設備。

  二十九各部門應定期對其部門員工進行交通安全宣傳教育,專職駕駛員必須定期參加交通安全培訓。三十發(fā)生交通安全事故的,必須立即上報總經理,并立即妥善處理。

  消防安全

  三十一各部門應當遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章,貫徹預防為主,防消結合的消防工作方針,履行消防安全職責,保障消防安全。

  三十二各部門應當履行下列消防安全職責:

  1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī),掌握本部門的消防安全情況,保障本機構消防安全符合規(guī)定;

  2、公司應為部門的消防安全提供必要的經費和組織保障;

  3、落實消防安全責任,組織防火檢查,整改火險隱患;

  4、組織制定符合本公司實際的滅火和應急疏散預案,開展消防知識、滅火技能的宣傳教育和培訓,并實施演練;

  5、組織實施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保其完好有效。

  三十三發(fā)生火災時,應當立即實施滅火和應急疏散預案,務必做到及時報警,迅速撲救火災,疏散人員。

  三十四各部門應當每月對本部門進行防火檢查,并填寫檢查記錄。

  三十五各部門應當建立消防安全管理檔案。將消防安全工作納入本部門檢查考核、評比之列。職場安全

  三十六職場安全防護設施應當符合下列基本要求:

  1、出納工作區(qū)要采取防范措施;

  2、財務部門應安裝與公安機關聯(lián)網的報警裝置,配置消防器材和自動應急照明設備;

  3、配置存放現(xiàn)金、有價證券、重要單證和印鑒的保險柜和防偽鑒別器;

  4、配置防衛(wèi)器械,置于隱蔽部位;

  5、計算機主機房必須嚴格按照有關規(guī)定配備防范設置。

  三十七來訪人員須經登記,由接待人員迎入會客區(qū)域。一般情況,來訪人員不得進入辦公區(qū)域,如確屬必要,應由相關人員陪同。

  三十八吸煙必須到指定場所。

  三十九下班后應有保安人員或專人進行職場安全檢查。

  四十非檔案管理人員未經檔案管理人員同意,不得進入檔案庫房。

  四十一員工未經批準不得進入文印室,嚴禁無關人員操作文印室設備。

  四十二員工因工作需要攜帶公司文件、資料、印章、辦公設備等離開公司辦公場所,必須經相關管理

  部門批準并經登記后方可帶出。

  四十三禁止利用公司電腦、電話、傳真等辦公用品進行反動、迷信、黃色宣傳。

  突發(fā)事件處理

  四十四各級機構處置突發(fā)事件應該遵循“責任個人制”以及保護公司財產和員工人身安全的原則。四十五突發(fā)事件的類型:

  1、搶劫財務部和業(yè)務收支款項等;

  2、外來、內部或內外勾結,利用各種手段進行的金融詐騙案件;

  3、現(xiàn)金、有價單證、空白重要憑證、重要業(yè)務公章遺失、被偷、被盜、失竊事件;

  4、計算機、傳真機遭非法入侵及電腦智能犯罪的突發(fā)事件;

  5、發(fā)生重大火災或惡性人員傷亡事故;

  6、內部員工發(fā)生矛盾激化,發(fā)生嚴重影響穩(wěn)定的治安事件;

  7、大面積集中聚眾沖擊公司或擾亂公司秩序等突發(fā)事件;

  8、其它直接影響公司正常運營的突發(fā)事件。

  目標責任管理及獎勵與處罰

  四十六安全保衛(wèi)工作目標責任書必須由各部門工作第一責任人與董事會或總經理簽訂。

  四十七安全保衛(wèi)工作目標責任作為一項考核指標,納入各部門年度考核內容。

  四十八安全保衛(wèi)工作目標責任考核實行一票否決制,考核不合格的部門不得參加年度各項先進評比和獎勵活動。

  四十九執(zhí)行本規(guī)定成績顯著的,由董事會協(xié)商后給予表彰、獎勵。

  五十違反本規(guī)定,存在事故隱患的部門,由董事會發(fā)出《整改通知書》,限期整改。因不及時整改而發(fā)生重大案件和事故的,由董事會對該部門責任人和直接責任者予以行政處分和經濟處罰。情節(jié)嚴重的,移送司法機關處理。

  附則

  五十一本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。

  五十二本規(guī)定自發(fā)文之日起實行,本公司以前制定的有關規(guī)章制度與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準。

小型企業(yè)管理制度12

  1、負責有關大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;

  2、負責外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);

  3、負責檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用;

  4、負責文件的打印、裝訂、分發(fā)、復印以及名片的印制;

  5、協(xié)助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;

  6、負責信件、郵件的`寄送,報刊的征訂及管理;

  7、協(xié)助重大活動和會務安排;

  8、負責一般來信、來電、來訪的接待及處理工作;

  9、負責后勤管理工作。

小型企業(yè)管理制度13

  第一章總則

  第一條為貫徹國務院發(fā)布的《全民所有制工業(yè)交通企業(yè)設備管理條例》,加強設備管理工作,結合紡織工業(yè)情況,特制定本制度。

  第二條本制度適用于全民所有制紡織工業(yè)企業(yè)(以下簡稱企業(yè))中全部生產設備(以下簡稱設備)的管理。

  第三條企業(yè)的設備管理應貫徹執(zhí)行依靠技術進步、促進生產發(fā)展和預防為主的方針。堅持設計、制造與使用相結合,維護與計劃檢修相結合,修理、改造與更新相結合,專業(yè)管理與群眾管理相結合,技術管理與經濟管理相結合的原則。

  第四條企業(yè)設備管理的基本任務是:正確貫徹執(zhí)行國家有關設備管理的方針、政策、法規(guī)。通過技術和經濟措施,對設備進行綜合管理,改善和提高企業(yè)技術裝備素質,使設備經常處于完好技術狀態(tài),保證安全生產,充分發(fā)揮設備效能,取得良好的經濟效益,適應紡織生產發(fā)展的需要。

  第五條各級企業(yè)主管部門和企業(yè)的領導,要重視設備管理,推進檢修工作的社會化、專業(yè)化協(xié)作和維修配件的商品化,開展設備管理和維修技術的科學研究,推行先進的設備管理方法和維修技術,逐步采用以設備狀態(tài)監(jiān)測為基礎的設備維修方法,不斷提高設備管理和維修技術現(xiàn)代化水平。

  第六條各級企業(yè)主管部門按照分級管理的原則,負責對企業(yè)設備管理工作的組織領導、監(jiān)督檢查和協(xié)調服務,主要職責是:

  (一)貫徹執(zhí)行國家有關設備管理的方針、政策、法規(guī)和本行業(yè)、本地區(qū)的設備管理制度和規(guī)章;

  (二)監(jiān)督檢查和組織協(xié)調行業(yè)、企業(yè)的設備管理工作;

  (三)組織行業(yè)的設備檢修專業(yè)化協(xié)作;

  (四)組織開展設備管理工作的評優(yōu)競賽活動;

  (五)組織總結交流和推廣設備管理的先進方法和維修新技術,為企業(yè)的設備管理提供信息和咨詢服務;

  (六)組織對進口設備先進技術的消化、吸收和備品配件的國產化;

  (七)組織設備管理人員和高級技工的業(yè)務技術培訓和考核工作;

  (八)搞好閑置設備的調劑;

  (九)負責統(tǒng)計上報設備管理、維修工作報表。

  第七條廠長(或經理,下同)對企業(yè)設備管理工作全面負責。在制訂企業(yè)的方針、目標時,應對設備管理的方針、目標作出決策。在廠長任期責任目標中,必須列入設備完好率、設備新度系數等設備管理主要經濟、技術考核指標。

  第二章設備的規(guī)劃、選購及安裝調試

  第八條企業(yè)必須建立設備的規(guī)劃、選型、購置(或設計、制造)及安裝、調試等管理制度。

  基建、擴建、成套配套及進口設備的規(guī)劃選型工作,企業(yè)應組織設備管理機構及有關部門進行技術經濟論證,并按有關規(guī)定上報審批。

  企業(yè)購置設備時,設備管理機構或設備管理人員應提出設備的先進性、可靠性和維修性等要求。

  第九條企業(yè)選購的設備應備有設備安裝、使用、潤滑、維修等技術資料和必要的維修配件。設備到廠后,應認真驗收,及時安裝、調試使用。對進口設備在索賠期內及時提出發(fā)現(xiàn)的問題。

  第十條企業(yè)在設備安裝、調試、運行投產后三個月內,使用部門和安裝應辦理驗收手續(xù)。

  第十一條企業(yè)自制設備,應當組織設備管理、制造、維修、使用和安全技術等方面的人員參加設計方案的研究和審查,并嚴格按照設計方案做好設備的制造工作。設備制成后,應當有完整的技術資料。

  第十二條設備制造部門應與用戶建立設備使用信息反饋制度,對用戶進行訪問,及時處理答復用戶意見和建議,供應必要的圖紙、技術資料和備品配件,做好售后服務。

  企業(yè)應將設備的安裝、調試、運行情況、存在問題及改進建議及時反饋給設備制造部門。

  第三章設備的使用、維護和修理

  第十三條企業(yè)必須正確使用設備,必須保障生產設備的正常維修。企業(yè)主管部門和企業(yè)在安排生產計劃的同時,安排設備修理計劃,并納入企業(yè)年度計劃,嚴格執(zhí)行。嚴禁拼設備、超負荷。

  第十四條設備的操作和維修人員必須經過培訓學習,考試合格,才能獨立操作。對從事電氣、鍋爐、壓力容器、焊接、起重等特殊工種的操作人員和維修人員,必須按國家和有關部門規(guī)定,進行專門培訓考試,取得操作合格證后憑證操作。

  企業(yè)應按照國家有關規(guī)定,對上述設備進行維護、檢查監(jiān)測和預防試驗,確保安全經濟運行。

  企業(yè)應制定設備的操作、使用、維護、檢修規(guī)程、崗位責任制和各項保養(yǎng)工作周期、技術條件,并嚴格執(zhí)行。

  第十五條企業(yè)應加強潤滑管理,制定潤滑管理辦法,做好潤滑“五定”(定點、定質、定量、定時、定人)。

  第十六條設備修理可根據生產的不同特點和設備的實際技術狀況,采用周期計劃修理和狀態(tài)修理兩種不同的修理方式。各行業(yè)采用兩種修理方式的設備名稱及修理周期,按本制度各行業(yè)的《附件》規(guī)定執(zhí)行。對《附件》中未作規(guī)定的設備,企業(yè)也應自訂修理方式。

  第十七條企業(yè)對采用周期計劃修理的設備,應按規(guī)定的周期編制大、小修理周期表,制定年度修理計劃和月度作業(yè)計劃。對采用狀態(tài)計劃修理的設備,應按年分季制定修理計劃,并嚴格按照執(zhí)行,以保證修理計劃的準期完成。如遇特殊情況須調整時,按各行業(yè)《附件》規(guī)定辦理。

  第十八條企業(yè)應制定質量檢查、接交驗收辦法。維護、修理人員應按維修技術條件做好各項維護、修理工作。

  企業(yè)各級設備管理人員必須對維護、修理工作進行一定數量的質量檢查。維護、修理工作完成后,必須根據“保養(yǎng)技術條件”和各行業(yè)《附件》規(guī)定的“大、小修理接交技術條件”辦理接交驗收,評定修理質量或等級。

  第十九條對進口設備的維護、修理方法和技術條件,可參照國產設備由企業(yè)自訂。

  第二十條企業(yè)應積極采用新工藝、新技術、新材料改善維修工作,以提高維修質量、縮短維修時間、降低維修成本。

  第二十一條企業(yè)必須遵守財經制度,按國家有進規(guī)定,“提取和使用大修理基金,接受審計監(jiān)督。企業(yè)應制訂太修理基金管理辦法。大修理基金應由設備管理機構有計劃模制使用,不得挪作它用。結合大修理進行技術改造的設備,大修理費用不足時可從折舊基金中安排使用。

  第四章設備的改造與更新

  第二十二條企業(yè)必須做好設備的改造更新工作,編制中、長期規(guī)劃和相適應的年度計劃,并組織實施。

  第二十三條企業(yè)對重要設備進行改造和更新,必須事先進行技術經濟論證,并按照有關規(guī)定上報審批。

  第二十四條企業(yè)設備的固定資產折舊基金應按國家規(guī)定用于設備的改造和更新。

  第二十五條企業(yè)對設備改造驗收后新增的價值,應辦理固定資產增值手續(xù)。

  第二十六條企業(yè)對屬于下列情況之一的設備應當報廢更新。

  (一)經過預測,繼續(xù)大修理后技術性能仍不能滿足工藝要求和保證產品質量的;

  (二)設備老化、技術性能落后、能耗高、效率低、經濟效益差的;

  (三)大修理雖能恢復精度,但不如更新經濟的;

  (四)嚴重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進行改造又不經濟的;

  (五)其他應當淘汰的;

  第二十七條企業(yè)出租、轉讓或者報廢設備,必須遵守國家有關規(guī)定。企業(yè)應制訂管理辦法。

  企業(yè)出租、轉讓、報廢設備所取得的收益,必須用于設備的改造和更新。

  第五章設備管理的基礎工作

  第二十八條企業(yè)應建立、健全設備的技術檔案管理制度。技術檔案應包括設備的說明書、圖紙、圖冊和設備排列圖、管理線路圖、設備改造、更新等技術資料。

  第二十九條企業(yè)應建立能反映設備數量、價值,技術特征、維修發(fā)行動態(tài)變化資料的設備卡片和設備臺帳,并定期核對,做到記錄正確,帳、卡、物三者相符。

  第三十條企業(yè)應加強設備的經濟、技術指標管理和考核。企業(yè)的設備管理主要經濟技術指標如下:

  設備完好率應每月進行檢查,檢查數量每季累計一般機臺不少于全部設備的50%,多機臺不少于全部設備的25%。

  大、小修理分兩面?zhèn)等級,全部達到“接交技術條件”的允許限度者為一等,有一項不能達到者為二等。

  全部達到“接交技術條件”工藝要求者為一級,有一項不能達到者為二級。

  全部達到“接交技術條件”的允許限度者為合格,有一項不能達到者為不合格。

  設備故障率以企業(yè)的生產能力設備發(fā)生的故障計算,故障停臺臺班數指當班不能修復的故障臺數。

  設備維修費用包括修理和日常維護保養(yǎng)的人工、管理、配件、器材、材料費用。

  第三十一條企業(yè)和各級主管部門應將設備管理經濟技術指標完成情況,按規(guī)定表式按季上報有關部門。

  第三十二條設備事故分一般、重大和特大三類。

  一般設備事故:由企業(yè)自定。

  重大設備事故:由于設備事故造成直接經濟損失達1萬元及以上者,印染、化纖設備損失達2萬元及以上者為重大設備事故。企業(yè)發(fā)生重大設備事故,應按季如實統(tǒng)計上報主管部門。

  特大設備事故:由于設備事故造成直接經濟損失達30萬元及以上者為特大設備事故。企業(yè)發(fā)生特大設備事故,應及時如實報告企業(yè)主管部門,逐級上報。

  企業(yè)應制訂設備事故管理制度,對發(fā)生的設備事故要認真調查分析,按照國家有關規(guī)定嚴肅處理,做到原因不清不放過,責任者和于部、群眾沒有受到教育不放過,沒有采取有效改進預防措施不放過。

  第三十三條企業(yè)應建立配件、器材的購置、制造、驗收、領用、保管等管理辦法,制定合理的消耗定額和儲備定額。做好設備舊件的修復利用工作,在保證維修質量的前提下,節(jié)約維修資金。

  第三十四條專用工具、容器、衡器、儀器、儀表等應做好定期檢驗和日常維護檢修工作。精密的設備、儀器、儀表等應有專人管理。

  第三十五條企業(yè)的機修、動力和空調部門要加強計劃、調度和質量檢查等管理工作,適應生產、維修和技術改造任務的需要。

  第三十六條企業(yè)應加強對設備維修的定額管理,制定先進、合理的設備維修工時、資金、消耗定額。

  第六章教育與培訓

  第三十七條紡織系統(tǒng)所屬高等院校和中等專業(yè)學校應設置設備管理工程專業(yè),有計劃地培養(yǎng)設備管理專門人才。

  企業(yè)主管部門和企業(yè),應會同教育部門舉辦技術學;蚣夹g培訓班培養(yǎng)維修技術工人。

  第三十八條企業(yè)設備管理工作的負責人,一般應由具有中專以上文化水平(包括經過自學、職業(yè)培訓達到同等水平的),有一定實踐經驗,經過業(yè)務技術培訓、考核合格的人員擔任。

  第三十九條企業(yè)主管部門和企業(yè),應制訂設備管理干部和維修工人的.教育培訓規(guī)劃。企業(yè)主管部門和企業(yè)應對在職的設備管理干部進行多層次、多渠道、多種形式的專業(yè)技術和管理知識教育。對現(xiàn)有維修工人進行多種形式、不同等級的基礎知識、專業(yè)知識教育和崗位培訓。培養(yǎng)維修工人要逐步向掌握“機、電、儀一體化”維修技能和“一專多能”的方向發(fā)展。

  第四十條企業(yè)應建立設備管理干部和維修工人的定期技術考核制度,技術培訓和技術考核成績均應記入技術培訓檔案,作為獎勵、提職、晉級的重要依據。

  第七章獎勵和懲罰

  第四十一條各級企業(yè)主管部門應根據工作需要開展設備管理優(yōu)秀單位評選活動,對設備管理工作成績顯著的企業(yè)給予表彰或獎勵。

  第四十二條企業(yè)應定期開展設備管理工作的評比競賽活動,企業(yè)對設備管理工作中做出下列顯著成績之一的職工和集體,應根據貢獻大小,給予榮譽獎勵、物質獎勵和晉級獎勵。

  (一)認真做好維修工作,使設備經常保持良好技術狀況,促進生產發(fā)展及在行業(yè)設備檢查評比中取得優(yōu)勝的;

  (二)發(fā)現(xiàn)設備隱患,及時防止和避免重大設備事故的;

  (三)推行設備現(xiàn)代化管理取得顯著成效的;

  (四)改進設備、儀器、裝置有重大技術突破的;

  (五)在維修技術方面有改革創(chuàng)新并有推廣價值,取得顯著經濟效益的;

  (六)在修舊利廢、節(jié)約代用工作中取得顯著經濟效果的;

  (七)參加維修技術操作比賽,獲得操作技術能手稱號的。

  第四十三條企業(yè)主管部門對因設備管理混亂、設備嚴重失修、運行狀況惡化而影響生產或使國家財產遭受重大經濟損失的企業(yè),應責令其限期整頓,并根據情節(jié)輕重追究企業(yè)領導人員或有關責任人員的行政責任。

  第四十四條企業(yè)對下列行為之一的直接責任者,和有關領導,根據情節(jié)輕重分別追究經濟責任和行政責任,構成犯罪的由司法機關依法追究刑事責任。

  (一)凡超溫、超壓、超速、超負荷進行生產,由此造成設備事故和經濟損失的;

  (二)玩忽職守、違章指揮造成設備事故和經濟損失的

  (三)違反設備操作、使用、維護、檢修規(guī)程,造成設備事故和經濟損失的;

  (四)對特大、重大設備事故隱瞞不報或弄虛作假的;

  (五)未使用或停用設備因保管不良造成報廢的。

  第八章附則

  第四十五條本制度和各行業(yè)《附件》,事業(yè)單位和集體所有制企業(yè)可參照執(zhí)行。

  第四十六條本制度和各行業(yè)《附件》是全國性的基本要求,各級企業(yè)主管部門和企業(yè)可依據具體情況,制訂補充規(guī)定或實施細則。

  第四十七條本制度由紡織工業(yè)部負責解釋。

  第四十八條本制度自公布之日起施行。

小型企業(yè)管理制度14

  為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺遵守:

  一、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

  二、工作期間不可因私人情緒影響工作。

  三、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  四、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。

  五、員工本著互尊互愛、同心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的'建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。

  六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

  七、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。

  八、員工服務態(tài)度:使用標準的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。

  九、電話接聽:遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主。

小型企業(yè)管理制度15

  一、總則

  為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計等工作,特制定本制度。

  二、文件材料的收集

  第一條收集范圍

  凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來。其中應以公司產生的具有長遠或重要參考價值的文件材料作為保存的重點,具體包括以下各項:

 。ㄒ唬┥霞墎砦

  1、上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議文件材料及上級機關頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件;

  2、上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。

 。ǘ┕疚募牧

  1、會議文件,包括本公司重要會議形成的文件和領導的講話稿等;

  2、公司頒發(fā)(包括轉發(fā))的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要

  文件的修改稿;

  3、經濟活動中的重要往來函件、談判記錄、會議記錄、協(xié)議等文件;

  4、公司與各級行政部門往來公文,下級單位的請示與公司的批復文件;

  5、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告;

  6、反映公司經濟業(yè)務活動和科學技術管理的專業(yè)文件材料;

  7、公司檢查下級單位工作,調查研究形成的重要文件材料;

  8、公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料(包括計算機盤片等)、財務報表、憑證、賬薄、審計等文件材料;

  9、公司黨委、團委、工會和內部組織機構在工作中形成的重要文件材料;

  10、公司領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄;從外單位帶回的與公司有關的未經文書處理登記的文件材料;

  11、公司基本建設工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設備的文件材料,公司直接管理的科研、產品開發(fā)、生產、建設項目的科技文件材料;

  12、公司成立、合并、撤銷、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料;

  13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料;

  14、公司的歷史沿革、大事紀、年鑒,反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

  15、公司干部任免(包括備案)、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉正、定級、調資、調動等工作及干部獎懲等文件材料;

  16、公司員工調動、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根;

  17、公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊;

  18、公司訴訟的.各類證據、記錄、協(xié)議、判決等文件。

  19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本;

  20、公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考查總結、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等;

  21、各種普查工作中形成的文件材料;

  22、公司訴訟的各類證據、記錄、協(xié)議、裁決等文件。

  第二條收集應注意的問題

 。ㄒ唬┪募暮透郊瑫r收集。

 。ǘ┮话阄募淮嬗”竞屯旮,其他底稿不必存檔,但特別重要的文件例外。

 。ㄈ┳髡、時間、數字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件,一經發(fā)現(xiàn)要補充完整后再立卷歸檔。

  (四)有領導重要批示意見的文件處理單,應隨文件一起存檔。

 。ㄎ澹┯姓埵緹o批復或有批復無請示的文件,應當查明原因,采取補救措施補齊,沒有書面文件的,應注明情況,并加蓋公章。

 。┯勉U筆、圓珠筆或復寫的文件底稿,應退回文件撰稿單位復制。

 。ㄆ撸┙浂喾讲檎,證明確實已丟失的文件,應用公用信箋寫上文件名稱,注明丟失原因,加蓋公章,替代所丟文件歸檔。

  三、立卷歸檔

  公文立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。

  第三條文件材料的分類

  應先按文件材料的重要性,在收藏時間上分為永久、長期、短期三種,然后依據事先編好的立卷類目,從文件材料的聯(lián)系中采取相應的措施進行分門別類。

  第四條立卷分工

 。ㄒ唬└鲉挝恍纬傻奈募,自行立卷;

 。ǘ┥霞夵h委文件,由黨委辦公室立卷;

 。ㄈ┫录墕挝粓髞淼闹匾、批辦了的文件,由承辦部門立卷;

 。ㄋ模┥霞墕挝活C發(fā)的專業(yè)性文件,由承辦部門立卷;非專業(yè)性文件,由辦公室立卷;

  第五條歸檔

 。ㄒ唬└鲉挝挥4月底前將上年度文件材料立卷完畢,整理存檔,特別重要的檔案材料等,交檔案室統(tǒng)一存檔(人事檔案、財務檔案、科技檔案等有特殊要求的,由其職能部門負責管理)。

 。ǘ└鞣N文件、資料,按性質和內容進行分類整理,必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內文件目錄。

  (三)具有不同價值、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷注明。

 。ㄋ模┌妇肀仨氄R排序,底圖一律按要求存放,以便保管、查閱。

  四、檔案保管

  第六條檔案必須入框上架,科學排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

  第七條膠片、照片、磁帶要專柜密封保管,膠片和照片、母片的拷貝要分別存放,必要時采用專用廚具進行保存。

  第八條底圖入庫要認真檢查,平放或卷放。

  第九條庫藏檔案要定期核對,做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質及時修補或復制。

  五、檔案借閱

  第十條借閱檔案必須當面查點清楚,并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還。

  第十一條借出的檔案要注意保密,不得將檔案帶入宿舍或公共場所,不得讓無關人員翻閱。

  第十二條借閱時間最長不得超過一個月,確因工作需要不能到期歸還者,要說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。

  第十三條歸還檔案時,由檔案管理人員當面清點清楚,并在借閱登記薄上及時注銷。

  第十四條凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料,必須經公司領導批準,否則一律不準借閱、抄錄、復印。

  第十五條底圖一般不予外借。

  六、檔案銷毀

  第十六條對已過期并失去保存價值的文件材料,經公司領導批準,派專人進行銷毀。

  七、檔案統(tǒng)計

  第十七條銷毀秘密公文,應進行登記,有2人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

  第十八條要及時對檔案數量、鑒定情況、利用情況進行統(tǒng)計。第十九條除按上級主管部門的要求及時填報統(tǒng)計資料外,還應做好檔案統(tǒng)計的基礎工作。

  第二十條統(tǒng)計數字要準確真實。

  第二十一條對永久、長期、短期保存的文件資料分別進行統(tǒng)計,以便反映檔案的不同價值和庫存發(fā)展趨勢。

  八、檔案保密

  第二十二條檔案工作人員要嚴守機密,檔案存放要單獨設鎖,無關人員不準接觸。

  第二十三條不得傳播、議論有關機密問題。第二十四條檔案資料不準帶到公共場所。

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