展會(huì)策劃方案(精選20篇)
為確保事情或工作順利開(kāi)展,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。方案要怎么制定呢?以下是小編收集整理的展會(huì)策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
展會(huì)策劃方案 1
一、 展覽旅游的概念與特點(diǎn)
1、 概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。
2、 展覽旅游的特點(diǎn):
。1)開(kāi)發(fā)具有難度大、專(zhuān)業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點(diǎn);
。2)發(fā)展規(guī)模受展覽市場(chǎng)容量的限制;
。3)功能具有復(fù)雜性;
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問(wèn)題。
1、 展覽旅游的客體:主要是展覽場(chǎng)館和主題創(chuàng)意與布局。
2、 展覽旅游的主體:參展商和觀眾。
3、 展覽旅游媒體:主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內(nèi)容及要點(diǎn)
1、項(xiàng)目的選定;包括執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查、辦展資源整合;
2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標(biāo);
3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
(一) 活動(dòng)背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數(shù)大,就業(yè)機(jī)會(huì)多,綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對(duì)商丘旅游的策劃與設(shè)計(jì),景點(diǎn)作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會(huì)策劃與設(shè)計(jì),注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵,將火神文化融入到廟會(huì)中,同時(shí)與商丘現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?/p>
。1)景點(diǎn)內(nèi)涵延伸區(qū);
(2)傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū);
。3)廟會(huì)紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。
商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀(jì)念的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下分析,為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢(shì)分析:
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位,中國(guó)歷史文化名城之一,又名歸德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個(gè)很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了中國(guó)古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護(hù)城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城,使古城呈外圓內(nèi)方的古錢(qián)幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤(pán),隱含九三陰陽(yáng)圓滿(mǎn)和諧之?dāng)?shù)。東西兩門(mén)錯(cuò)街而建,是為避金木相克之理。
古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠(yuǎn)古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺(tái)、宋微子墓、梁苑的平臺(tái)、清涼臺(tái)、三陵臺(tái)、金果園和官竹等,還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺(tái)、中五臺(tái)、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價(jià)值。
2、 劣勢(shì)分析:
1. 對(duì)其自身優(yōu)勢(shì)宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一
2. 旅游配套設(shè)施不夠完備
3. 景點(diǎn)規(guī)劃不夠合理,缺少一些特色旅游線(xiàn)路,景點(diǎn)整合性不好
。ǘ 活動(dòng)目的及意義
加強(qiáng)各個(gè)景區(qū)的聯(lián)系,將景區(qū)打包給游客。 目前來(lái)說(shuō),商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽(yáng)古城”和“芒碭山漢墓群”,但還有很多價(jià)值比較高的景點(diǎn)還沒(méi)有推出去,鑒于這個(gè)情況,商丘旅游景點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)景點(diǎn)關(guān)聯(lián)帶動(dòng)效應(yīng),利用著名景點(diǎn)帶動(dòng)客源較少的景點(diǎn),逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面,應(yīng)加大景區(qū)的整合性,將景區(qū)打包給游客,可提供的參考有:
1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區(qū),引起游客興趣
2、打造幾條快捷的旅游線(xiàn)路,將景區(qū)聯(lián)系起來(lái),使游客能在較短的時(shí)間內(nèi)游覽不同的景區(qū)
3、印制精美的當(dāng)?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊(cè),免費(fèi)發(fā)給游客,游客就會(huì)帶回家中,無(wú)形中對(duì)其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動(dòng)作用。
。ㄈ 活動(dòng)目標(biāo)及主題
芒碭山:芒碭山文物旅游區(qū),位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里,內(nèi)括四大景區(qū),三十個(gè)旅游景點(diǎn),是中原“一線(xiàn)五點(diǎn)”旅游開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫(huà)墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫(huà)像石墓等。該陵墓群為全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位,國(guó)家級(jí)“aaaa”級(jí)旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫(huà)”被中外專(zhuān)家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的.規(guī)模及非凡的價(jià)值,被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽(yù)為“天下奇觀”,吸引游客競(jìng)相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀,位居芒碭山峰頂?shù)娜龂?guó)猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨,春秋時(shí)期孔子周游列國(guó)在此避雨曬書(shū)的夫子崖,巍峨壯觀的文廟,挺拔秀麗、精雕細(xì)刻的郭塔,抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀(jì)念館等。
黃河故道國(guó)家森林公園:黃河故道國(guó)家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi),距市區(qū)11公里,規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多個(gè)景點(diǎn)組成。被國(guó)家旅游局評(píng)為國(guó)家aaa級(jí)旅游景區(qū)。黃河故道國(guó)家森林公園的中心園區(qū),林木茂密,百鳥(niǎo)爭(zhēng)鳴,野生動(dòng)物出沒(méi)其中。故道南岸綿延橫亙著被譽(yù)為“水上長(zhǎng)城”的美譽(yù)。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面12014多畝,天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝,平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾,湖水清澈見(jiàn)底,湖內(nèi)魚(yú)翔淺底,湖邊蘆葦茂盛,一年四季侯鳥(niǎo)棲息,成為獨(dú)特的“北國(guó)水鄉(xiāng)”。 黃河故堤平均高出地面13米,構(gòu)成了獨(dú)特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國(guó)家森林公園是以綠為主,極具觀賞的生態(tài)自然旅游區(qū),同時(shí)也集中了休閑游樂(lè)、動(dòng)植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能,集旅游觀光、生態(tài)保護(hù)、休閑娛樂(lè)、科普宣傳為一體的旅游性國(guó)家森林公園。
火神臺(tái):有著千年歷史的火神臺(tái)廟會(huì)已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動(dòng)的亮點(diǎn)。
位于商丘市睢陽(yáng)區(qū)古城西南的火神臺(tái)(閼伯臺(tái)),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷史。傳說(shuō)在原始社會(huì)時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責(zé)地為人類(lèi)保存了火種,他死后,后人為紀(jì)念他,就在他保存火種的土臺(tái)上修了“火神臺(tái)
1、 活動(dòng)日程安排:
考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化,以及旅游活動(dòng)具有季節(jié)性的特點(diǎn),故活動(dòng)安排在12月31日—1月2日之間,為期三天的展覽,在以參展商、參與者為服務(wù)主體,歡迎零散游客參與的理念下,將展覽的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極處,使其影響到寒假人們的旅游動(dòng)向,為商丘的旅游淡季創(chuàng)收,避免旅游資源的浪費(fèi)與閑置。
活動(dòng)問(wèn)題及細(xì)節(jié)
由于廟會(huì)重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過(guò)程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則,將產(chǎn)品做的精細(xì),美觀。旅游紀(jì)念品在展覽過(guò)程中要防盜竊,減少損失。此外對(duì)其他緊急狀況能夠及時(shí)處理,保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
。ㄋ模 主要負(fù)責(zé)人與參與者
本次展覽活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人為活動(dòng)的主辦方,參與者主要有參展商、與會(huì)者、以及臨時(shí)觀眾(零散旅游者)。
(八)總結(jié)
廟會(huì)發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設(shè)計(jì)出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場(chǎng),而且也會(huì)促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經(jīng)濟(jì),對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。
展會(huì)策劃方案 2
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì),首先要確定其目標(biāo);顒(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭(zhēng)論,廠(chǎng)商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如:專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
。ㄒ唬⒄骨皽(zhǔn)備:
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細(xì)致的'展位布置,怎樣體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì),而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常,“展位布置”我們會(huì)外包給專(zhuān)業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒,010-5247xx3可以咨詢(xún)一下。
4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶(hù):
、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶(hù)參加,便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
、跍(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶(hù),讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
。ǘ、展中促銷(xiāo)
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單,畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2.展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
、谥鲃(dòng)拜訪(fǎng)一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子,他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料,所以要保持警惕。
、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后,要對(duì)當(dāng)天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理,并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外,根據(jù)客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì),展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫(xiě)報(bào)表
18:30:自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會(huì)中的接待步驟
1、登記(客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén),并預(yù)約下次拜訪(fǎng)時(shí)間
9、到簽到處記下客戶(hù)意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
展會(huì)上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
。ㄈ⒄购
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
展會(huì)策劃方案 3
一、展前籌備
1、展位安排:
展會(huì)舉辦地點(diǎn):xx市、浦東區(qū)、曲蘭路23-25號(hào)大院
展會(huì)舉辦時(shí)間:20xx 07 15—20xx 07 24
A、布展時(shí)間:20xx 07 15
B、展銷(xiāo)會(huì)時(shí)間:20xx 07 16—20xx 07 23
C、撤展時(shí)間:20xx 07 24
2、活動(dòng)對(duì)象:服裝銷(xiāo)售的批發(fā)商與零售商,知名的設(shè)計(jì)師。
3、招商計(jì)劃:
。1)制作邀請(qǐng)函,發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。
。2)收集詳細(xì)的活動(dòng)對(duì)象信息,進(jìn)行進(jìn)一步的聯(lián)系。
。3)招商渠道:媒體招商,機(jī)構(gòu)合作招商,國(guó)內(nèi)外同類(lèi)會(huì)展招商,參展企業(yè)招商。
4、宣傳推廣計(jì)劃
(1)宣傳推廣的手段、辦法和渠道:傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告
。2)宣傳推廣的`范圍:全國(guó)性的電視廣告與音頻廣播等
(3)展會(huì)計(jì)劃如何擴(kuò)大其影響的措施:在不同的地方的分公司做宣傳活動(dòng) 5相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
。1)展會(huì)期間的相關(guān)活動(dòng):
A、T臺(tái)秀
每天4個(gè)小時(shí)由公司的男女職工個(gè)5位以及5位天真可愛(ài)的當(dāng)紅童星穿上今年的相對(duì)應(yīng)男女服裝以及童裝。
B、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
獎(jiǎng)品:最新服裝15套,服裝配飾30套,購(gòu)物優(yōu)惠卡50張
6、展會(huì)贊助商:
xx服裝有限公司,xx服裝制衣廠(chǎng),xx服裝公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服飾有限公司,海百利服裝有限公司,xxx裝有限公司 7不利情況分析及對(duì)策
因招展情況未定,存在展位未完全賣(mài)出的風(fēng)險(xiǎn),從而造成收入減少
對(duì)策:加大招展力度,同時(shí)適度調(diào)整展位費(fèi)
◆項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生額外人工費(fèi)支出
對(duì)策:預(yù)留機(jī)動(dòng)資金
◆因天氣情況造成額外支出
對(duì)策:預(yù)留機(jī)動(dòng)資金
◆因?qū)ふ屹澲逃幸欢ǔ潭鹊睦щy,贊助收入會(huì)比預(yù)期的少
對(duì)策:加大對(duì)贊助商的公關(guān)力度,同時(shí)對(duì)贊助回報(bào)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整
二、展會(huì)操作
1、展會(huì)服務(wù)項(xiàng)目
A、免費(fèi)的用餐
B、現(xiàn)在就覺(jué)得參展的將給予優(yōu)惠
C、展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)服裝滿(mǎn)500元,憑收據(jù)抽大獎(jiǎng),夏日清涼送到家。
D、服裝展銷(xiāo)會(huì)彩頁(yè)宣傳單市投遞800份,憑DM單可享受展銷(xiāo)服裝 折扣;
2、展會(huì)與招商時(shí)間:20xx 07 15—20xx 07 24
3、廣告投遞
A、傳單
B音頻廣播
C、視頻輪放
D、電子屏幕飛字
E、小區(qū)駐點(diǎn)宣傳廣告展架
4、展會(huì)招商的費(fèi)展會(huì)費(fèi)贊助與費(fèi)用預(yù)算
贊助費(fèi):
xx服裝有限公司10萬(wàn), xx服裝制衣廠(chǎng)10萬(wàn)
xx服裝公司10萬(wàn), xxx制衣有限公司10萬(wàn) xxx申嘉服飾有限公司10萬(wàn)海百利服裝有限公司10萬(wàn)
xxx裝有限公司10萬(wàn)共:70萬(wàn)
費(fèi)用預(yù)算:
展位費(fèi):50萬(wàn) 舞臺(tái)展示及解說(shuō):500元/場(chǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)用:共1萬(wàn)元 促銷(xiāo)服務(wù):40元/人/天餐飲費(fèi)10萬(wàn) 其他費(fèi)用:10萬(wàn)
其他不可預(yù)測(cè)費(fèi):10萬(wàn)
5、展會(huì)招商日程安排
三、招商展后工作
1、確保展后秩序保潔工作
2、保證展會(huì)期間搭建器材的安全拆房
3、確保展后人員的安全離開(kāi)
展會(huì)策劃方案 4
一、展會(huì)背景
為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿(mǎn)足和方便廣大邯鄲民眾購(gòu)房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺(tái)主辦,邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下,本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。
二、展會(huì)目的
1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái),提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購(gòu)房的時(shí)間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷(xiāo)售目標(biāo)。
三、展會(huì)特色
1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日,十一國(guó)慶黃金周期間。金九銀十的`房展銷(xiāo)售良機(jī),承接九月,開(kāi)啟十月,加之國(guó)慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng),購(gòu)買(mǎi)欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺(tái)路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬(wàn)人次,國(guó)慶期間可達(dá)五萬(wàn)余人次,尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì),加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶(hù)外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見(jiàn) 附錄一展會(huì)宣傳推廣方案)
4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。(詳見(jiàn) 附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案)
四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)
五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:邯鄲廣播電視臺(tái)
承辦單位:邯鄲廣電傳媒會(huì)展部
媒體支持單位:邯鄲電視臺(tái)、邯鄲電臺(tái)、邯鄲日?qǐng)?bào)、邯鄲晚報(bào)、邯鄲廣播電視報(bào)、中原商報(bào)、邯鄲信息港、邯鄲房產(chǎn)網(wǎng)、邯鄲廣播電視網(wǎng)、邯鄲之窗微博等
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所)
七、展會(huì)規(guī)劃
①房展區(qū)
A區(qū)特裝展位:費(fèi)用為6萬(wàn)元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:費(fèi)用為2.5萬(wàn)元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
、诮ú募揖诱箙^(qū)
C1—C3展位:費(fèi)用為1.5萬(wàn)元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:費(fèi)用為1.2萬(wàn)元(均為5m*3m)
八、參展說(shuō)明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤(pán)要求:符合上市銷(xiāo)售的要求(具備國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開(kāi)工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒(méi)有預(yù)(銷(xiāo))售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷(xiāo)售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購(gòu)房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì)報(bào)到的,組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還;
展會(huì)策劃方案 5
一、會(huì)場(chǎng)基本情況:
(一)展覽時(shí)間:20xx年4月18日-4月22日開(kāi)幕時(shí)間:20xx年4月18日上午10點(diǎn)預(yù)展時(shí)間:20xx年4月17日撤展時(shí)間:20xx年4月23日
(二)地點(diǎn):
(三)名稱(chēng):
(四)主題:
(五)宗旨:
(六)參展范圍:
1、汽車(chē)整車(chē):進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)
2、汽車(chē)配件:進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)配件
3、汽車(chē)用品:汽車(chē)裝飾件、汽車(chē)美容件、改裝用具等
4、汽車(chē)延伸產(chǎn)品:汽車(chē)模型、電子產(chǎn)品、自行車(chē)等
5、汽車(chē)服務(wù):汽車(chē)金融、汽車(chē)保險(xiǎn)等
(七)展區(qū)布局:
1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米,室內(nèi)1.5萬(wàn)平米,室外1.5萬(wàn)平米;
2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車(chē)為主;
3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;
5、汽配城為汽車(chē)配件展區(qū);
6、4S店、二手車(chē)市場(chǎng)自有品牌展示;
7、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌:
(1)已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計(jì)劃參展新車(chē)
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見(jiàn)下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
2、協(xié)辦單位:
3、承辦單位
4、支持單位:
三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu):
設(shè)立由xxx相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:
總指揮:
副總指揮:
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé):
A、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
B、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作;
C、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
D、負(fù)責(zé)班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作;
E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
H、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組人員:主要工作職責(zé):
A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
D、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組組長(zhǎng):
成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé):
A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;
E、廣告設(shè)計(jì)制作;
F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
G、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(zhǎng):卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé):
A、展位劃線(xiàn)、展位詳規(guī);
B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險(xiǎn)等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計(jì)劃
(略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作:展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的'溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報(bào)工作:已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì),車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3)車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4)路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題:需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元,主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票,今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車(chē)園的免費(fèi)班車(chē)方便觀眾參觀。
展會(huì)策劃方案 6
一、指導(dǎo)思想
以哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)為依托,以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容,以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國(guó)內(nèi)外交流合作為目標(biāo),進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場(chǎng)、資源的比較優(yōu)勢(shì),突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作,搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的.展示,創(chuàng)新培育特色化、差異化、專(zhuān)業(yè)化、國(guó)際化的經(jīng)貿(mào)平臺(tái),使之成為國(guó)內(nèi)首個(gè)具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會(huì),為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
二、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:哈爾濱市人民政府
承辦單位:市貿(mào)促會(huì)、市會(huì)展業(yè)辦公室
哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司
協(xié)辦單位:市外僑辦
三、參展布展
寒博會(huì)采取政府主導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)化運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)化發(fā)展的辦展模式,設(shè)七大類(lèi)專(zhuān)業(yè)展示區(qū):除雪設(shè)備和冬季車(chē)輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車(chē)輛及技術(shù)等),寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū),國(guó)外友好城市展區(qū),冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等),冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等),寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化展區(qū),寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。
使用會(huì)展中心a、b兩個(gè)廳,展覽總面積2.4萬(wàn)平方米,設(shè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個(gè),企業(yè)300-350家。
四、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)
(一)開(kāi)館式。1月5日9:18時(shí),在會(huì)展中心共享大廳舉行,邀請(qǐng)省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會(huì)代表出席,由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。
(二)寒地城市除冰雪研討會(huì)暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動(dòng)。擬于展會(huì)期間會(huì)同中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)組織國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)家、中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)除冰雪分會(huì)會(huì)員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場(chǎng)推介演示活動(dòng),由市城管局負(fù)責(zé)。
(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動(dòng)。展會(huì)期間聯(lián)合國(guó)家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同組織國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶(hù)舉辦展覽展示和交流活動(dòng),由市科技局負(fù)責(zé)。
(四)寒地旅游(項(xiàng)目產(chǎn)品)推介洽談活動(dòng)。1月6日9:00時(shí),在會(huì)展中心舉行。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加,由市旅游局負(fù)責(zé)。
(五)企業(yè)對(duì)接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士、企業(yè)與參展參會(huì)企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目對(duì)接及面對(duì)面交流與洽談,由市貿(mào)促會(huì)牽頭,各相關(guān)部門(mén)配合。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
主任:
副主任:
成員:
六、任務(wù)分工
(一)招商招展工作
1、展會(huì)整體招商招展、政策制訂、專(zhuān)業(yè)化運(yùn)營(yíng)等工作,由市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。
2、國(guó)外友好城市及企業(yè)參展,由市外僑辦負(fù)責(zé)。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)參展工作,由道里區(qū)負(fù)責(zé);
4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作,由市城管局牽頭負(fù)責(zé),各區(qū)政府配合;
5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作,分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開(kāi)區(qū)管委會(huì)牽頭負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)和開(kāi)發(fā)區(qū)配合;
6、寒地有機(jī)、綠色、無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作,分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報(bào)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷(xiāo)、代理企業(yè)招展招商工作,分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。
8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作,分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作,由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門(mén)共同負(fù)責(zé)。
(二)綜合協(xié)調(diào)工作
1、制訂展會(huì)工作方案并組織協(xié)調(diào)落實(shí)工作,由市貿(mào)促會(huì)牽頭負(fù)責(zé)。
2、展會(huì)資金籌措及使用,由市財(cái)政局、市貿(mào)促會(huì)統(tǒng)籌安排。
3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動(dòng)的組織實(shí)施由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé),綜合統(tǒng)籌工作,由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。
(三)服務(wù)保障工作
1、安全保衛(wèi)工作,由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。
2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。
3、新聞宣傳工作,由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé),市貿(mào)促會(huì)配合。
4、戶(hù)外廣告宣傳審批工作,由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé),市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請(qǐng)接待,按“誰(shuí)邀請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,各部門(mén)分工負(fù)責(zé),市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。
6、組織參展參會(huì)客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開(kāi)幕式”,由市旅游局、市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。
7、假冒偽劣商品舉報(bào)、檢查、清理等工作,由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。
8、海外商品通關(guān)、報(bào)關(guān)工作,由市商務(wù)局牽頭,市貿(mào)促會(huì)配合。
9、參展手續(xù)辦理及場(chǎng)館管理、協(xié)調(diào)等工作,由哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭。
10、展館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障工作,由會(huì)展中心負(fù)責(zé)。
七、相關(guān)要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。各部門(mén)、各單位要高度重視,切實(shí)按照職責(zé)和任務(wù)分工,重點(diǎn)加強(qiáng)招商招展、活動(dòng)組織、客商邀請(qǐng)等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí),辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶(hù)外廣告資源,營(yíng)造氛圍,擴(kuò)大影響,吸引社會(huì)各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會(huì)平臺(tái)。
(三)突出特色,專(zhuān)業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造國(guó)內(nèi)首個(gè)寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺(tái),努力提高專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作水平,加大市場(chǎng)化份額,提升展會(huì)檔次,盡快培育成為哈爾濱城市新名片。
展會(huì)策劃方案 7
一、 目的及意義
為提升湖南家居市場(chǎng)的知名度,展示精品家具的時(shí)尚與魅力,提高長(zhǎng)沙市民的家居環(huán)境,新芙蓉 (國(guó)際)家居廣場(chǎng)將與長(zhǎng)沙市天心區(qū)人民政府、長(zhǎng)沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會(huì)。屆時(shí), 我們將誠(chéng)邀全國(guó)知名的家具廠(chǎng)家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會(huì)參加,將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會(huì)。
本展會(huì)以“展示家具精品,構(gòu)建和諧家居”為主題,通過(guò)有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專(zhuān)業(yè)客商參展 ,構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢(shì)的平臺(tái)和聯(lián)系供求商的金橋,是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場(chǎng)、擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度的最佳平臺(tái)。
二、 主體內(nèi)容
(一)新聞發(fā)布會(huì)
1、時(shí)間:20xx年12月18日(周日),上午10:00
2、地點(diǎn):新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)一樓中庭
3、嘉賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)
4、主題:正式宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)啟動(dòng)
5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn):
、僖粯侵型ゲ贾弥v臺(tái),尺寸為6×3×0.3米,租用音響、話(huà)筒一套;
③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;
、苁袌(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動(dòng)流程:
①市領(lǐng)導(dǎo)致辭;
、趨^(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
、酃绢I(lǐng)導(dǎo)致辭。
7、注意事項(xiàng):
、傩璞M早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話(huà)稿;
、诓话才盼绮汀
(二)開(kāi)幕、剪彩儀式
1、時(shí)間:20xx年12月23日,上午11:00—12:00
2、地點(diǎn):新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)
3、嘉賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)
4、主題:宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)開(kāi)幕
5、現(xiàn)場(chǎng)布置要點(diǎn):
①布置舞臺(tái)一個(gè),一個(gè)背景板,租用音響一套;
、谑袌(chǎng)內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動(dòng)流程:
11:00 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
11:20 市領(lǐng)導(dǎo)宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)正式開(kāi)幕;
嘉賓剪彩;
11:25 嘉賓參觀會(huì)展;
7、注意事項(xiàng):
、傩璞M早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話(huà)稿;
、谟耙暶餍浅鰣(chǎng)時(shí)間一般在11:00以后,不講話(huà),參加剪彩。
(三)文藝演出
1、時(shí)間:上午場(chǎng):20xx年12月23日,上午9:30—11:00;
下午場(chǎng):20xx年12月23日,下午15:30—16:30;
2、地點(diǎn):新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)
3、演出嘉賓:歌舞表演
4、主題:活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛
5、活動(dòng)流程:(略)
(四)商務(wù)酒會(huì)
1、時(shí)間:xx年12月23日,中午12:00—13:00
2、地點(diǎn):佳程大酒店
3、嘉賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、參展客商、新聞媒體
4、主題:共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界信息
5、活動(dòng)流程:(略)
(五)明星簽名、合影活動(dòng)
1、時(shí)間:20xx年12月23日,下午13:30—15:30
2、地點(diǎn):新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)中庭
3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)
4、主題:明星簽名、合影
5、活動(dòng)流程:
13:30 幸運(yùn)顧客簽名;
14:00 幸運(yùn)顧客合影;
14:30 接受媒體專(zhuān)訪(fǎng);
15:30 活動(dòng)結(jié)束。
6、注意事項(xiàng):
、倜餍窃诂F(xiàn)場(chǎng)不唱歌,不表演
、谛桀A(yù)先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團(tuán)購(gòu)節(jié)
1、時(shí)間:xx年12月24、25日(兩天)
2、地點(diǎn):新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)
3、來(lái)賓:千人家具團(tuán)購(gòu)節(jié)會(huì)員
4、主題:家具團(tuán)購(gòu),保證展會(huì)期間的鼎盛人氣
5、活動(dòng)流程:
、匍L(zhǎng)沙公共頻道組織團(tuán)購(gòu)會(huì)員,市場(chǎng)組織酬賓方案;
、跁(huì)員12月24、25日早9:00在電視臺(tái)前坪集合;
、酃九绍(chē)到電視臺(tái)接人,派發(fā)團(tuán)購(gòu)貴賓卡,介紹團(tuán)購(gòu)細(xì)則;
、(12月24)公司、電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)致辭,宣布團(tuán)購(gòu)節(jié)啟動(dòng)
⑤上午會(huì)員團(tuán)購(gòu);
、尴挛绯楠(jiǎng)活動(dòng)。
6、注意事項(xiàng):
①不安排團(tuán)購(gòu)午餐;
、趫F(tuán)購(gòu)的優(yōu)惠政策需提前確定;
(七)持續(xù)展示期
1、時(shí)間:xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點(diǎn):新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)
3、主題:參展的廠(chǎng)商可以繼續(xù)在新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng)展示其產(chǎn)品,為長(zhǎng)沙市民提供一個(gè)較長(zhǎng) 期間的瀏覽、觀摩精品家具的.機(jī)會(huì)。
三、 組織機(jī)構(gòu)
本次湖南首屆精品家具展示會(huì)由長(zhǎng)沙市天心區(qū)人民政府、長(zhǎng)沙市商務(wù)局和新芙蓉(國(guó)際)家居廣場(chǎng) 共同調(diào)派精干人員組成會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)展示會(huì)的組織實(shí)施:
總 指 揮:
副總指揮:
1、 外聯(lián)組
組長(zhǎng):
組員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):政府、嘉賓聯(lián)系邀請(qǐng);確定開(kāi)幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬;嘉賓接送、交通;禮品發(fā)放。
2、 會(huì)務(wù)組
組 長(zhǎng):
組 員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):會(huì)場(chǎng)布置安排;會(huì)刊制作;嘉賓講話(huà)稿;主持稿;休息場(chǎng)地安排;商務(wù)酒會(huì)安排。
3、 宣傳組
組 長(zhǎng):
組 員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):廣告投放;新聞媒體邀請(qǐng);新聞稿;現(xiàn)場(chǎng)禮品安排;現(xiàn)場(chǎng)拍照;攝影;文藝演出組織;團(tuán)購(gòu) 節(jié)組織。
4、 安保組
組 長(zhǎng):
組 員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):會(huì)展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場(chǎng)安全;車(chē)輛指揮。
5、 布展組
組 長(zhǎng):
組 員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氣模、橫條幅布置;戶(hù)外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線(xiàn)布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會(huì)展展臺(tái)布置管理安。
四、 組織實(shí)施
本計(jì)劃批準(zhǔn)后,各項(xiàng)目小組將迅速召開(kāi)會(huì)議布置工作,初步日程計(jì)劃見(jiàn)附件《湖南首屆精品家具 展示會(huì)日程安排表》:
五、 承辦單位還需負(fù)責(zé)展會(huì)期間的其他工作:
1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);
2、 會(huì)展期間的市場(chǎng)促銷(xiāo);
3、 協(xié)助主辦單位共同完成會(huì)展期間的其他工作。
展會(huì)策劃方案 8
一、活動(dòng)背景:
時(shí)光飛逝,彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的'時(shí)節(jié),讓我們拿起畫(huà)筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂(yōu)傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱(chēng):
工商101照片展
四、活動(dòng)主題:
xxx
五、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn):
南區(qū)雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對(duì)象:
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內(nèi)容:
展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級(jí)活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程:
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段:班長(zhǎng)主持召開(kāi)班委會(huì)議,討論照片展擺放形式,個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段(9月24日8:00至18:00):
(1)活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設(shè)施及擺設(shè)照片。
。2)活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護(hù),并對(duì)前來(lái)觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。
3、活動(dòng)結(jié)束階段:活動(dòng)結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。
附:活動(dòng)當(dāng)天天氣狀況不定,需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
十、活動(dòng)預(yù)期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
展會(huì)策劃方案 9
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加學(xué);顒(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì),特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書(shū)畫(huà)展》,為了更好的舉辦此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書(shū)畫(huà)做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的學(xué)校生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的.光彩。同時(shí)也為了加強(qiáng)周?chē)咝5南嗷ソ涣髋c合作,擴(kuò)大來(lái)自不一樣學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍,增加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書(shū)畫(huà)展(即“五四巡回書(shū)畫(huà)展”)
四、活動(dòng)單位:
主辦單位:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì)
承辦單位:安徽師范大學(xué)赭麓書(shū)畫(huà)社
安徽工程大學(xué)書(shū)法協(xié)會(huì)
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書(shū)畫(huà)社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)
安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
(一)前期作品征集時(shí)間:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
評(píng)選優(yōu)秀作品時(shí)間:
1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定,根據(jù)各校的情景可另行更改);
2、20xx年5月1日-5月3日請(qǐng)教師評(píng)選出優(yōu)秀的書(shū)畫(huà)作品;
3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū);
展出時(shí)間:
1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來(lái))
六、活動(dòng)資料
(一)前期策劃準(zhǔn)備:
1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫(xiě)出書(shū)畫(huà)展的策劃書(shū),并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;
3、安排時(shí)間,各高校負(fù)責(zé)人討論書(shū)畫(huà)展的某些細(xì)節(jié)問(wèn)題;
。ǘ┗顒(dòng)進(jìn)程:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開(kāi)書(shū)畫(huà)征集活動(dòng);
2、20xx年4月30日,各承辦方將征集到的書(shū)畫(huà)作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、20xx年5月1日—20xx年5月3日,主辦方請(qǐng)專(zhuān)業(yè)教師評(píng)選優(yōu)秀作品;
4、20xx年5月4日,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書(shū)畫(huà)展”正式開(kāi)始;
5、20xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動(dòng)作品要求:
1、作品能夠是毛筆書(shū)法、硬筆書(shū)法、水彩畫(huà)、漫畫(huà)、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書(shū)法水彩畫(huà)等作品提議框裱起來(lái);
4、作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)系方式;
(四)活動(dòng)宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào),并用展板進(jìn)行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專(zhuān)人看管,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償;
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校,對(duì)于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;
3、具體的人員安排,每個(gè)人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé)。
展會(huì)策劃方案 10
一、自我認(rèn)為動(dòng)漫展能否在北京舉辦
動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)展示可以提供交流,并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺(tái),為市民提供了豐富多彩的動(dòng)漫作品和文化盛宴。自我認(rèn)為,動(dòng)漫展能在北京舉行,原因有一下幾點(diǎn):
(1)推動(dòng)全國(guó)動(dòng)漫發(fā)展
北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢(shì),來(lái)充分展示動(dòng)漫盛宴,使這次展會(huì)能夠準(zhǔn)備充分、內(nèi)容豐富、形式靈活、耳目一新,是對(duì)中國(guó)原創(chuàng)動(dòng)漫推廣計(jì)劃的一次拓展和延伸,效果很好,不僅有效宣傳推廣了國(guó)產(chǎn)原創(chuàng)動(dòng)漫,也讓廣大群眾和動(dòng)漫愛(ài)好者享受到了一場(chǎng)原創(chuàng)動(dòng)漫文化的盛宴,對(duì)全國(guó)的動(dòng)漫發(fā)展是一個(gè)很好的促進(jìn)和推動(dòng)。
(2)原創(chuàng)性強(qiáng)參與度高
從以往的動(dòng)漫展辦展過(guò)程可以看出,動(dòng)漫展是最富有原創(chuàng)性的展會(huì),而一個(gè)參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機(jī)結(jié)合將成為會(huì)展的一大亮點(diǎn)。從近幾年的動(dòng)漫展的資料總結(jié)可以得出,每次展會(huì)都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品,體現(xiàn)了我們國(guó)家和企業(yè)在動(dòng)漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。
(3)內(nèi)容精彩匯聚精英
動(dòng)漫展展會(huì)的參展作品大約包括漫畫(huà)、動(dòng)畫(huà)、網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫、手機(jī)動(dòng)漫、動(dòng)漫舞臺(tái)劇、動(dòng)漫衍生品、動(dòng)漫制作工具等多個(gè)不同種類(lèi);展出形式包括圖片展、圖書(shū)展、視頻展等,有的展會(huì)在這些基礎(chǔ)上,同時(shí)還在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了多個(gè)不同形式的互動(dòng)參與環(huán)節(jié)。而且動(dòng)漫企業(yè)的特裝區(qū)風(fēng)格各異、內(nèi)容精彩,形成展會(huì)多個(gè)亮點(diǎn),會(huì)吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區(qū)中,做到既有獲得國(guó)家扶持的原創(chuàng)動(dòng)漫優(yōu)秀作品。
二、項(xiàng)目概況
1.項(xiàng)目名稱(chēng):20xx年北京奧林匹克公園動(dòng)漫展覽會(huì)(暫定)
2.展會(huì)時(shí)間:20xx年8月1日至31日(9:00-17:00)
3.展會(huì)地點(diǎn):奧林匹克公園
4.展會(huì)規(guī)模:1085平方米(室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米);標(biāo)準(zhǔn)展位300個(gè)。
5.展品范圍:
(1)動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象;
(2)動(dòng)漫游戲作品;
(3)動(dòng)漫作品結(jié)合cosplay動(dòng)漫演出;
(4)動(dòng)漫制作技術(shù)與設(shè)備。
6.預(yù)計(jì)專(zhuān)業(yè)及普通觀眾人數(shù):xx人
三、展會(huì)主要內(nèi)容
1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;
2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接,版權(quán)合作;
3.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫物品銷(xiāo)售;
4.優(yōu)秀原創(chuàng)動(dòng)漫作品展示;
5.動(dòng)漫名家現(xiàn)場(chǎng)簽售;
6.動(dòng)漫劇演出;
7.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;
8.動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)論壇;
9.動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。
10.參展企業(yè):華特迪斯尼有限公司
四、項(xiàng)目實(shí)施工作:
1.組建會(huì)展組委會(huì)和執(zhí)行委員會(huì),負(fù)責(zé)會(huì)展重大決策,監(jiān)督展會(huì)的具體運(yùn)營(yíng)。組委會(huì)計(jì)劃由一個(gè)會(huì)長(zhǎng)和兩名副會(huì)長(zhǎng)組成,員工12人。共計(jì)15人。執(zhí)行委員會(huì)一名會(huì)長(zhǎng)和一名副會(huì)長(zhǎng)。
2.申請(qǐng)展會(huì)批文;爭(zhēng)取政府相關(guān)部門(mén)支持,成為展會(huì)的主辦、協(xié)辦單位。由組委會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會(huì)的主辦和協(xié)辦單位。
3.組建專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),開(kāi)始進(jìn)行展會(huì)宣傳、展會(huì)招商。團(tuán)隊(duì)計(jì)劃由20人組成,3人負(fù)責(zé)利用電話(huà)進(jìn)行目標(biāo)客戶(hù)的招商前期溝通,五人負(fù)責(zé)后期的跟蹤和發(fā)展客戶(hù)。宣傳計(jì)劃利用電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)和電視進(jìn)行定期有針對(duì)性的宣傳。
1.招商:
1)主要針對(duì)國(guó)內(nèi)大中型動(dòng)漫原創(chuàng)公司、動(dòng)漫出版公司
2)利用豐富的經(jīng)驗(yàn)與客戶(hù)資源,將動(dòng)漫企業(yè)的招商重點(diǎn)放在幾個(gè)重點(diǎn)的區(qū)域。
3)積極邀請(qǐng)周邊如天津、沈陽(yáng)、山東等地的大型動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)參展,鼓勵(lì)他們開(kāi)拓市場(chǎng)。
4)積極邀請(qǐng)各個(gè)動(dòng)漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動(dòng)漫的各種人群
2.展會(huì)會(huì)務(wù):
1)展館設(shè)施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調(diào)、通訊等設(shè)施);
2)展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治;
3)展館內(nèi)配套服務(wù)(醫(yī)療、餐飲、咨詢(xún)等);
4)加強(qiáng)《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)》的宣傳、維護(hù)及咨詢(xún);
5)展覽會(huì)期間特別加強(qiáng)交通指揮和保衛(wèi)工作;
6)開(kāi)幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會(huì)等工作;
7)專(zhuān)家論壇、展品評(píng)獎(jiǎng)、禮儀等籌備工作;
8)展會(huì)各類(lèi)接待工作;
3.安全:
1)制定展覽會(huì)有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。
2)對(duì)展位裝修設(shè)計(jì)和安全施工進(jìn)行審查和監(jiān)督管理。
3)負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。
4)協(xié)調(diào)、配合公安、消防等機(jī)構(gòu)工作。
五、展會(huì)投資
總投資:370萬(wàn)元
1)廣告及宣傳資料印費(fèi):210萬(wàn)元,其中資料10萬(wàn)元,廣告費(fèi)200萬(wàn)元。
2)工作人員工資:預(yù)計(jì)此次共投入人員50名,預(yù)算100萬(wàn)元。
3)展覽主場(chǎng)搭建、開(kāi)幕式、閉幕式:30萬(wàn)元
4)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)漫劇演出:10萬(wàn)元
展會(huì)名家邀請(qǐng):10萬(wàn)元
接待費(fèi):5萬(wàn)元
其他費(fèi)用:5萬(wàn)元
六、預(yù)計(jì)收入:
略
七、項(xiàng)目總結(jié):
如果動(dòng)漫展覽會(huì)在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦,并能夠按照預(yù)期達(dá)成,獲得良好的社會(huì)效益、文化效益、經(jīng)濟(jì)效益,則本展覽會(huì)會(huì)極大提升了動(dòng)漫文化事業(yè)的發(fā)展,動(dòng)漫展也會(huì)成為北京的一張嶄新的城市名片;通過(guò)展會(huì)的牽線(xiàn)搭橋,沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的動(dòng)漫企業(yè)會(huì)逐步行程合作和對(duì)接,更好的'促進(jìn)了企業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí);而對(duì)普通的觀眾而言,成功的舉辦動(dòng)漫展會(huì)更加促進(jìn)大眾人群對(duì)動(dòng)漫的喜歡和支持,也會(huì)使一些第一次接觸動(dòng)漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣,一舉數(shù)得。
特色內(nèi)容迪士尼嘉年華
1.活動(dòng)介紹
迪士尼"歡樂(lè)之橙"嘉年華會(huì)將打造一個(gè)one day family entertainment的集整體購(gòu)物、迷你主題樂(lè)園、主題餐飲、互動(dòng)游戲、主題演出和教育項(xiàng)目體驗(yàn)于一身的歡樂(lè)活動(dòng),是一個(gè)與迪士尼眾多巨星一起互動(dòng)的超級(jí)家庭體驗(yàn)平臺(tái)。迪士尼歡樂(lè)之橙嘉年華會(huì)是國(guó)內(nèi)同類(lèi)活動(dòng)中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線(xiàn)出擊,包括米老鼠、公主系列,以及玩具總動(dòng)員、汽車(chē)總動(dòng)員、海底總動(dòng)員、蜘蛛鐵俠等知名動(dòng)漫名星。嘉年華會(huì)將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個(gè)活動(dòng)中,現(xiàn)場(chǎng)游戲與活動(dòng)形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合,為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動(dòng)空間。
2.玩具行業(yè)新品發(fā)布會(huì)
1)、發(fā)布會(huì)目的:宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品
2)、發(fā)布會(huì)形式:玩具制造企業(yè)代表上臺(tái)演示及推介
3)、基本概況:新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年8月1日-10日,10:30-12:00(擬)發(fā)布會(huì)地點(diǎn):奧林匹克公園國(guó)家體育中心
4)、參加企業(yè)類(lèi)型:玩具產(chǎn)品制造商
3.好萊塢電影原型展
1)辦展目的:為提高動(dòng)漫展吸引力和知名度,聚集人氣,活躍氣氛,點(diǎn)燃廣大動(dòng)漫愛(ài)好者及觀眾熱情,主辦方特設(shè)電影原型展區(qū),展示國(guó)際知名影片的模型道具。
2)基本概況:
活動(dòng)日期:20xx年8月1-31號(hào)
活動(dòng)地點(diǎn):奧林匹克公園
展覽面積:1000平方米
4.動(dòng)漫文化拍賣(mài)會(huì)
1)拍賣(mài)目的:改善動(dòng)漫目前授權(quán)缺少平臺(tái)支撐,高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣(mài)會(huì)品牌,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益前置化的良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。為文化產(chǎn)業(yè)機(jī)制推動(dòng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)更有效的途徑。
2)拍賣(mài)時(shí)間:20xx年8月1-31號(hào)
3)地點(diǎn):奧林匹克公園
lay表演賽
1)大賽目的:持續(xù)性的宣傳造勢(shì)和渲染cospiay愛(ài)好者,升溫動(dòng)漫展舉辦期間的氣氛,提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。
2)基本概況:預(yù)賽時(shí)間:20xx年8月1-10號(hào),決賽時(shí)間20xx年8月11-20號(hào)。每天決賽時(shí)間上午10點(diǎn)-12點(diǎn),下午2點(diǎn)到4點(diǎn)。決賽地點(diǎn):奧林匹克公園國(guó)家體育館內(nèi)。
5.我最?lèi)?ài)動(dòng)漫形象設(shè)計(jì)大賽
展會(huì)策劃方案 11
一、活動(dòng)名稱(chēng):
美麗回憶—陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景:
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開(kāi)父母嚴(yán)加管教的視線(xiàn)下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L(zhǎng)見(jiàn)識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見(jiàn)證自己的成長(zhǎng),F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過(guò),很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見(jiàn),到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無(wú)憂(yōu)無(wú)慮的歡樂(lè)時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來(lái)分享,讓大家共同見(jiàn)證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì),如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問(wèn)題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫(huà)廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的`旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會(huì),游戲人生。而畫(huà)廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問(wèn)、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開(kāi)畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過(guò)活動(dòng)的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度,以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過(guò)活動(dòng),吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開(kāi)展
1、前期準(zhǔn)備:
(1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們前來(lái)觀看。11月26日前收集完畢,27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫(huà)板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
(2)制作6張1.5M*1M的相片展覽畫(huà)板,若有贊助商則3張畫(huà)板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線(xiàn)路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫(huà)板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫(huà)板,活動(dòng)當(dāng)天將畫(huà)板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)
。3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商,申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫(huà)板的布置與制作)支持。若無(wú)合適的商家贊助,則一切從簡(jiǎn),以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說(shuō)明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
。4)秘書(shū)處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書(shū)處負(fù)責(zé)
。5)對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí),以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問(wèn)詢(xún)到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢(xún)等服務(wù)。(會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
展會(huì)策劃方案 12
一、展會(huì)名稱(chēng):
xx
二、展會(huì)地點(diǎn):
上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))
三、展會(huì)時(shí)間:
20xx年9月26日-28日
四:展位號(hào):
N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位
四、參展目的:
1、國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
。1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
。1)參展產(chǎn)品:
1、種類(lèi)
2、規(guī)格
3、數(shù)量
4、樣品的分類(lèi)及編號(hào)
5、擺放
。3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:
1、宣傳冊(cè)
2、宣傳單
3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類(lèi),保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
。ǘ、展中:
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
、俅黉N(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
、诋(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2、媒體報(bào)導(dǎo):
、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
、趪(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的'活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答
。ㄈ┱购螅
1、準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1、宣傳資料:
、贉(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函√
、诠竞(jiǎn)介
、郛a(chǎn)品宣傳冊(cè)√
、芎(bào)√
、葙(zèng)品
2、洽談資料:
、倜
②相關(guān)合同書(shū)
3、現(xiàn)場(chǎng)用品:
、倏蛻(hù)資料統(tǒng)計(jì)表
、诩钨e簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶(hù)的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
展會(huì)策劃方案 13
一、活動(dòng)背景:
時(shí)光飛逝,彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節(jié),讓我們拿起畫(huà)筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂(yōu)傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的`風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱(chēng):
工商101照片展
四、活動(dòng)主題:
xxxxx
五、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn):
南區(qū)雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對(duì)象:
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內(nèi)容:
展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級(jí)活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程:
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段:班長(zhǎng)主持召開(kāi)班委會(huì)議,討論照片展擺放形式,個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段(9月24日8:00至18:00):
。1)活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設(shè)施及擺設(shè)照片。
。2)活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護(hù),并對(duì)前來(lái)觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。
3、活動(dòng)結(jié)束階段:活動(dòng)結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。
十、活動(dòng)預(yù)期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
展會(huì)策劃方案 14
一、展會(huì)舉辦目的
目的分為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對(duì)市場(chǎng)的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。
二、分析展會(huì)背景
例如:國(guó)際性、品牌性、權(quán)威性、專(zhuān)業(yè)性
三、場(chǎng)地的選擇
場(chǎng)地的選擇極為重要,首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向,再依此挑選場(chǎng)位?蓪偽辉O(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見(jiàn)的地方。
四、安排展會(huì)
(一)、展前準(zhǔn)備:
1.確定參展主題;
2.確定展位的選擇;
3.設(shè)計(jì)并搭建展臺(tái);
參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分,參加展覽會(huì),提升企業(yè)知名度,大伙參展有著一致的目的,參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會(huì)。怎樣才能充分利用展覽會(huì)成為企業(yè)最佳的營(yíng)銷(xiāo)工具呢?實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問(wèn)題。
因此在設(shè)計(jì)與搭建展臺(tái)時(shí)要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素,不斷給觀眾以新鮮感,比如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品,刺激他們的'好奇心,使其對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,并且促進(jìn)展覽者談話(huà)的愿望。
4.怎樣有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶(hù)呢?如下:
、俦M早通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方式去約準(zhǔn)客戶(hù)參加,盡早發(fā)送邀請(qǐng)函方便對(duì)方安排日程。并且做到會(huì)展開(kāi)始的前一天提醒。
②精致準(zhǔn)備兩份禮品,一種展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶(hù),另一種在展會(huì)結(jié)束后送給對(duì)方,印上公司logo(相當(dāng)于許多流動(dòng)的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳),先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
。ǘ、展會(huì)中促銷(xiāo)
1.促銷(xiāo)產(chǎn)品活動(dòng):當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠,可促使猶豫的客戶(hù)盡早簽單。
2.展中的注意事項(xiàng)
、俪私y(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外參加參展外,需特別注重自己的形象。
、诎菰L(fǎng)同行需主動(dòng)。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,給與對(duì)方一些樣本,并且向他們索取樣本,這樣可以起到資源共享的效果。
、壅箷(huì)如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。
、苷勗(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái),參展結(jié)束后對(duì)當(dāng)天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理,并且根據(jù)客戶(hù)談話(huà)判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì),展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣等。
3.工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)
8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫(xiě)報(bào)表
18:30:自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會(huì)中的接待步驟
A.登記(客戶(hù)的姓名、聯(lián)系電話(huà)、單位部門(mén)等)
B.現(xiàn)場(chǎng)演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機(jī)
E.將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
F.如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單,可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén),預(yù)約好下次的拜訪(fǎng)時(shí)間
I.到簽到處記下客戶(hù)意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
、谏钲、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
展會(huì)上人流量大,增加展廳人氣,人都有喜歡向人多的地方聚集,好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳。例如:抽獎(jiǎng)包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。展會(huì)期間要做到掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調(diào)整?善刚(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手附近派發(fā)單子,或者舉牌游行進(jìn)行攔。
。ㄈ、展會(huì)結(jié)束后
1.展會(huì)上一些精彩的部分刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合及包裝。
2.跟進(jìn)代理商。
3.后續(xù)的網(wǎng)站報(bào)道。
展會(huì)策劃方案 15
一、參展時(shí)間:
20xx年9月8日
二、參展地址:
東陽(yáng)紅木家具城
三、參展目的:
品牌宣傳,招商加盟,廣告營(yíng)銷(xiāo)
四、參展樣品:
以公司新產(chǎn)品,特色產(chǎn)品為主
五、參展人員:
會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說(shuō)人員、加盟政策前期洽談人員;
1.會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員:主要負(fù)責(zé)場(chǎng)會(huì)宣傳入口到公司展位行走線(xiàn)路的引導(dǎo)。
2.廣告宣傳人員:負(fù)責(zé)向來(lái)參展的`客人發(fā)放公司宣傳資料,做好前期接待工作。
3.產(chǎn)品解說(shuō)人員:負(fù)責(zé)向進(jìn)場(chǎng)客人介紹公司產(chǎn)品與展會(huì)活動(dòng),可以從產(chǎn)品選材過(guò)程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢(shì)、公司實(shí)力出發(fā)。
4.加盟洽談人員:負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶(hù)做好加盟前的溝通洽工作,圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢(shì)、理念、宗旨,增強(qiáng)客戶(hù)加盟意識(shí)與加盟信心。
六、參展工作安排:
1.時(shí)間安排:20xx年9月7日下午1點(diǎn)前即應(yīng)將參加樣品擺放好,3點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)整體布置工作,4點(diǎn)前參展人員需全部到達(dá),5點(diǎn)前完成兩遍預(yù)演。
2.人員安排:產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé),兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置,指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會(huì)場(chǎng)裝飾布置。
3.工作安排:參會(huì)人員在5號(hào)前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn);2號(hào)前公司相關(guān)部門(mén)將公司宣傳資料電子搞做好,3號(hào)前行政部將宣傳資料印刷好500份,宣傳畫(huà)冊(cè)500份,公司產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)100本;采購(gòu)雅典紀(jì)念筆200支,雅典煙灰缸20個(gè),雅典精品茶具10套;產(chǎn)品介紹員在6號(hào)做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過(guò)程中,宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計(jì),引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品解說(shuō)人員應(yīng)做好入場(chǎng)人員接待統(tǒng)計(jì),客戶(hù)資料登記等工作。
七、展會(huì)活動(dòng):
開(kāi)展入場(chǎng)簽到留資料即送禮品活動(dòng),簽約客戶(hù)送大禮活動(dòng),簽單送豪禮。
八、禮品訂置:
1.簽到禮品:雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫(huà)冊(cè)1本、紅木家具選購(gòu)指南一份;
2.簽約禮品:雅典紅木煙灰缸1個(gè),雅典精品茶具1套,雅典產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)一份;
3.簽單禮品:待定。
九、展會(huì)預(yù)算:
1.宣傳資料費(fèi)預(yù)算1000元左右;
2.紀(jì)念筆1000元;宣傳畫(huà)冊(cè)500元,煙灰缸500元,雅典精品茶具2000元,簽單禮品約1000元一份。
十、展會(huì)后續(xù):
若簽約人員達(dá)到十人以上,可再加辦一場(chǎng)工廠(chǎng)參觀活動(dòng)和簽約聚餐活動(dòng)。
展會(huì)策劃方案 16
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月,我們即將迎來(lái)我市國(guó)際“綜合展銷(xiāo)會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷(xiāo)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷(xiāo)會(huì)入住商家的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次展銷(xiāo)會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展,增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)?lái)更大的宣傳,為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺(tái),也為商家開(kāi)拓更多的銷(xiāo)售渠道,提高企業(yè)知名度,樹(shù)立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源,進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶(hù)達(dá)到互惠互利。
三、活動(dòng)目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國(guó)際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢(shì),集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷(xiāo)進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo)。
(四)加強(qiáng)“國(guó)際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位:旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司
承辦單位:國(guó)際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無(wú)影山北路與小清河交匯處“國(guó)際廣場(chǎng)” !皣(guó)際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng),東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字路口交匯處日車(chē)流量超過(guò)10萬(wàn)次,如果展會(huì)順利舉行展客將上萬(wàn)人次。
七、活動(dòng)對(duì)象
國(guó)際廣場(chǎng)及入駐展會(huì)商家
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排
總負(fù)責(zé)人:貢憲
負(fù)責(zé)小組:
(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應(yīng)急組)
工作方法:
(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。
(二)根據(jù)實(shí)際召開(kāi)會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):
(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)
商家名稱(chēng):簽訂時(shí)間:
(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函,宣傳單頁(yè));
(3)利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng));
(2)邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
2、統(tǒng)籌小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):
(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的.統(tǒng)籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息;
(4)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購(gòu)買(mǎi)用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作;
3、后勤小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):
(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;
(2)展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)始前列出財(cái)、物總清單,每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料,做成書(shū)面形式備案;
(5)維護(hù)會(huì)展期間的人員組織,會(huì)場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查,包括插線(xiàn)板的連接、收放,以及安全用語(yǔ);
(6)對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn),并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷(xiāo)會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調(diào)展銷(xiāo)會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。
(8)安排停車(chē)場(chǎng)停車(chē)指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):
(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。
十、后期總結(jié)
1、統(tǒng)計(jì)商家的客戶(hù)流量,做成排名表;
2、 整理展銷(xiāo)會(huì)圖片資料,同時(shí)收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2、邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶(hù)參加本次展會(huì),會(huì)員客戶(hù)享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);
3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品;
4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車(chē);
5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì),一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù),以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品,展銷(xiāo)會(huì)將著重宣傳:保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
十二、應(yīng)急處理
(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
1、根據(jù)火勢(shì)靈活處理,如火勢(shì)大,需要報(bào)警則立即就近用電話(huà)報(bào)告消防中心(電話(huà)119),如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì);
2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告;
3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告;
4、及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止偷竊事件,促銷(xiāo)人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān);
2、迅速報(bào)告應(yīng)急小組,保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng),暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);
4、將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;
5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷(xiāo)活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜,被盜等事件
1、第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2、財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí),配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;
3、保護(hù)好商家利益,給他們最及時(shí)最滿(mǎn)意的答復(fù)。
(四)惡劣天氣影響使展銷(xiāo)會(huì)無(wú)法進(jìn)行
1、由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2、決定后立即通知各商家。
展會(huì)策劃方案 17
一、活動(dòng)主題:
蛇行商專(zhuān),活力校園
二、活動(dòng)目的:
加強(qiáng)學(xué)校與參展企業(yè)之間的交流,為學(xué)校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺(tái);豐富校園文化,增加校園活動(dòng)吸引力;培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、人際交往能力,自主動(dòng)手能力并完善自我。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):
貴州商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校操場(chǎng)
五、活動(dòng)對(duì)象:
所有參展商、參觀者、重要客戶(hù)及全校全體學(xué)生
六、活動(dòng)階段:
準(zhǔn)備階段前期(4月30日前)
1.邀請(qǐng)兩位至三位參展商參與活動(dòng)并自己組織一個(gè)互動(dòng)活動(dòng)。
2.提醒參展商準(zhǔn)備活動(dòng)贈(zèng)品(筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋(píng)果、筆)
準(zhǔn)備階段后期(5月20日、21日)
1.向各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員發(fā)送邀請(qǐng)函
2.在學(xué)校宣傳欄張貼海報(bào)
進(jìn)行階段(5月24日)
1.10:00開(kāi)始準(zhǔn)備活動(dòng)
2.10:30各個(gè)展商開(kāi)始進(jìn)行自己的.活動(dòng)
七、現(xiàn)場(chǎng)工作分配與人員配置
第一項(xiàng)目組:宣傳組
負(fù)責(zé)人:趙海燕、吳燕子
任務(wù):
1.書(shū)寫(xiě)并發(fā)送邀請(qǐng)函;
2.書(shū)寫(xiě)海報(bào)
3.張貼海報(bào)。
第二項(xiàng)目組:場(chǎng)景組
負(fù)責(zé)人:楊倩、華健健
任務(wù):
1.負(fù)責(zé)配合參展商舉行活動(dòng)的一系列工作;
2.組織參與者參與活動(dòng)的秩序工作。
第三項(xiàng)目組:禮儀組
負(fù)責(zé)人:薛娟、蔣蘭丹
任務(wù):
1.在校門(mén)口迎接來(lái)賓。
2.引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入展區(qū)
第四項(xiàng)目組:技術(shù)組
任務(wù):
檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備;
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
展會(huì)策劃方案 18
一、活動(dòng)主題:
回望科技?xì)v史,展望科技未來(lái)
二、活動(dòng)對(duì)象:
全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生
三、活動(dòng)背景:
我校作為一所師范性院校,有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,科技創(chuàng)新協(xié)會(huì),是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán);競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)對(duì)人才的要求更全面、更高級(jí),為了能更好的適應(yīng)社會(huì),我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度,完善我們的思維方式。
四、活動(dòng)簡(jiǎn)介:
秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì),豐富同學(xué)們業(yè)余生活,特舉辦這次活動(dòng),以宣傳板的形式,主要介紹中國(guó)建國(guó)以來(lái)的科技?xì)v史,科技政策,到現(xiàn)在中國(guó)取得的科技成果,世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài),尖端的科技應(yīng)用,以及科技與我們?nèi)粘I畹穆?lián)系,讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力,豐富同學(xué)們?nèi)粘I睿囵B(yǎng)同學(xué)們科技思想,將來(lái)更好的適應(yīng)社會(huì),創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟,可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開(kāi)展下去,讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光!
五、活動(dòng)主辦者:
科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間:
12月5日和6日
七、活動(dòng)地點(diǎn):
周口師范學(xué)院東苑和西苑
八、活動(dòng)步驟:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1.活動(dòng)申請(qǐng);
2.設(shè)計(jì)宣傳板(宣傳部主要負(fù)責(zé),其他部協(xié)助);
3.設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單.
4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力)
。ǘ┗顒(dòng)實(shí)施
1.12月5日前完成前期宣傳工作將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
2.12月5日(周六上午11:30~下午2:30)組織大型的.宣傳活動(dòng)活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前,組織部主要責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義,科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí);
3.12月6日(周日上午11:30~下午2:30)活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門(mén)前,宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義,宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí);
4.外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作
5.如果天氣出現(xiàn)問(wèn)題,條件不允許,活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。
(三)注意事項(xiàng)
1.海報(bào)盡可能持久的保留,避免被覆蓋
2.由于活動(dòng)規(guī)模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,明確各部任務(wù)
3.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
。ㄋ模┙(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)
2個(gè)橫幅=xx元
10個(gè)宣傳板=xx元
100張宣傳單=xx元
10張海報(bào)=xx元
合計(jì)xxx元
。ㄎ澹╊A(yù)計(jì)影響
1.吸引大批同學(xué)參觀,讓他們對(duì)我國(guó)和世界的科技發(fā)展有更深入的了解;完善了同學(xué)們的思維方式,可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度。
2.增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),提高協(xié)會(huì)解決問(wèn)題的能力。
3.弘揚(yáng)科技理念,擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力,達(dá)到“雙贏”。
展會(huì)策劃方案 19
一、活動(dòng)目的
羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文明底蘊(yùn),是提升青少年的文明檔次,培育青少年酷愛(ài)自然、維護(hù)環(huán)境認(rèn)識(shí)及入手才能的抱負(fù)場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與,好評(píng)如潮。20xx年,作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)次要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成,有助于進(jìn)步每部門(mén)的.協(xié)作才能,還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織才能。這是一次很好的錘煉時(shí)機(jī)。
二、活動(dòng)主題
“金菊迎亞運(yùn)”――20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展現(xiàn)活動(dòng)。
三、活動(dòng)工夫
1、布展工夫:20xx年11月13―15日(周五至周日)
2、展覽工夫:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地點(diǎn)
廣州文明公園中心廣場(chǎng)
五、主辦單位
主辦單位:廣州市休息和社會(huì)保證局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)
承辦單位:廣州文明公園、羊城菊花藝術(shù)研討會(huì)
六、展出內(nèi)容:
以“金菊迎亞運(yùn)”為主題,以菊花為主資料的微型小園圃作品;
1、作品占地不超越2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上)。并提供菊花、沙、草、卵石等次要布展資料,構(gòu)件等特殊資料請(qǐng)各參展單位自行預(yù)備;參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位擔(dān)任。
2、作品內(nèi)容需積極向上,契合根本審美要求,外型、立意可自在發(fā)揚(yáng)。
3、作品應(yīng)有稱(chēng)號(hào)、構(gòu)思立意的文字闡明
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)方法
獎(jiǎng)項(xiàng)
工程一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注
大學(xué)組1名2名3名假設(shè)干獲獎(jiǎng)證書(shū)于頒獎(jiǎng)當(dāng)日支付
中、小學(xué)組1名2名3名假設(shè)干
八、活動(dòng)預(yù)備:
后期:
辦公室:請(qǐng)求社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);請(qǐng)求張貼海報(bào),橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去請(qǐng)求)
宣傳任務(wù):
1、宣傳部作兩張海報(bào),南北區(qū)各一張。
2、制造景協(xié)告訴,張貼告訴于各個(gè)宣傳欄,約10張。
3、制造橫幅(內(nèi)容契合活動(dòng)主題)。
中期任務(wù):
1、各小組于20xx/11/13—15日自在組織前往文明公園安插攤位,依據(jù)各自組的想象,購(gòu)置資料后,開(kāi)收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
2、各組組長(zhǎng)選出代表,于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照任務(wù)。
前期任務(wù):
1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部次要擔(dān)任,各部門(mén)協(xié)助)
展會(huì)策劃方案 20
一、活動(dòng)背景
為豐厚大先生的學(xué)校文明生活,進(jìn)步大先生的審美程度,增進(jìn)大先生之間的交流,進(jìn)步大先生的藝術(shù)本質(zhì),培育大先生積極自動(dòng)的參與學(xué);顒(dòng)以及進(jìn)步各校之間的文明交流與協(xié)作。我院言語(yǔ)文學(xué)協(xié)會(huì),特舉行此次《為青春斗爭(zhēng),展示你我風(fēng)采書(shū)畫(huà)展》,為了更好的舉行此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書(shū)畫(huà)做品。
二、活動(dòng)意義
豐厚大家的學(xué)校生活,分享大先生的藝術(shù)效果,感受大先生的藝術(shù)魅力,享用大先生課外生活的光榮。同時(shí)也為了增強(qiáng)四周高校的互相交流與協(xié)作,擴(kuò)展來(lái)自不一樣學(xué)校的`知識(shí)面與交友范圍,添加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書(shū)畫(huà)展(即“五四巡回書(shū)畫(huà)展〞)
四、活動(dòng)單位:
主辦單位:
安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院言語(yǔ)文學(xué)協(xié)會(huì)
承辦單位:
安徽師范大學(xué)赭麓書(shū)畫(huà)社
安徽工程大學(xué)書(shū)法協(xié)會(huì)
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書(shū)畫(huà)社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)
安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)工夫
后期作品征集工夫:
xx年4月23日―xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行布置作品征集)
評(píng)選優(yōu)秀作品工夫:
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(工夫暫定,依據(jù)各校的情形可另行更改);
2、xx年5月1日-5月3日討教師評(píng)選出優(yōu)秀的書(shū)畫(huà)作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒布榮譽(yù)證書(shū);
展出工夫:
xx年5月5日正式展出作品(依照之前抽簽的挨次展覽出來(lái))
六、活動(dòng)材料
(一)后期籌劃預(yù)備:
1、由主辦方布置人員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)各高校,確定各高校的協(xié)作志愿;
2、主辦方擔(dān)任人員寫(xiě)出書(shū)畫(huà)展的籌劃書(shū),并發(fā)給各高校的擔(dān)任人;
3、布置工夫,各高校擔(dān)任人討論書(shū)畫(huà)展的某些細(xì)節(jié)成績(jī);
(二)活動(dòng)進(jìn)程:
1、xx年4月23日―xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開(kāi)書(shū)畫(huà)征集活動(dòng);
2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書(shū)畫(huà)作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、xx年5月1日―xx年5月3日,主辦方請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師評(píng)選優(yōu)秀作品;
4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒布榮譽(yù)證書(shū)(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并頒布發(fā)表“五四巡回書(shū)畫(huà)展〞正式開(kāi)場(chǎng);
5、xx年5月5日,依照之前抽簽的挨次巡回展出。
(三)活舉措品要求:
1、作品可以是毛筆書(shū)法、硬筆書(shū)法、水彩畫(huà)、漫畫(huà)、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書(shū)法水彩畫(huà)等作品提議框裱起來(lái);
4、作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)絡(luò)方式;
(四)活動(dòng)宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);
2、在學(xué)院內(nèi)張貼告訴以及紅紙海報(bào),并用展板進(jìn)展宣傳;
3、聯(lián)絡(luò)學(xué)院的播送站進(jìn)展宣傳
七、活動(dòng)考前須知
1、避免作品被人盜竊或損壞,所以作品布置專(zhuān)人看守,假如被盜或許損壞有當(dāng)天看守的人進(jìn)展補(bǔ)償;
2、作品何時(shí)出借其他學(xué)校,關(guān)于別校的作品完全有聯(lián)絡(luò)那所學(xué)校的理事?lián)谓唤樱?/p>
3、詳細(xì)的人員布置,每團(tuán)體的任務(wù)要落到實(shí)處,聯(lián)絡(luò)的人告訴的人,出展板的人要明白職責(zé)。
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