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檔案管理員崗位職責(zé)

時間:2023-04-06 14:45:56 梓欣 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案管理員崗位職責(zé)(通用29篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編精心整理的檔案管理員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理員崗位職責(zé)(通用29篇)

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇1

  1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的`整理歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)水電費及物業(yè)費用的收取工作;

  4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

  5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進行溝通協(xié)調(diào)工作;

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇2

  1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

  3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

  3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的.,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

  4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

  5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。

  6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇3

  職責(zé):

  1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

  2、對各類檔案進行科學(xué)分類,保證借閱、查閱的方便和快速

  3、公司其他科室編寫的各項文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室,要及時登記造冊

  4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的`檔案損害

  5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤,對遺失或損壞的要進行賠償

  6、定期進行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項。

  職位要求

  1、本科及以上學(xué)歷,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團隊合作精神;

  3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

  4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

  5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),保密觀念強。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇4

  1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的`工作計劃,進行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

  4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  5、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇5

  職責(zé):

  1、知識管理:負(fù)責(zé)公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

  2、合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊,建立并維護合同臺賬及各類檔案;

  3、檔案管理:開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;

  4、圖書管理:負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

  5、綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

  2、具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識,具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

  3、熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

  4、具備較好的邏輯能力,工作踏實細(xì)致、有條理;

  5、較強的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作能力,具備一定的組織能力。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇6

  1、分類整理所有文件,掃描相應(yīng)文件并作對應(yīng)登記。根據(jù)要求對文件進行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄

  2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

  3、拆分快遞包裹,對包裹信息進行相應(yīng)登記。對需要寄送的文件進行分類裝包

  4、與客戶進行郵件溝通并反饋

  5、解答現(xiàn)場客戶提出的`問題

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇7

  一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。

  二、掌握新書出版信息,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費。

  三、新書買到后,應(yīng)及時核對、登帳,進行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。

  四、堅守崗位,認(rèn)真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。

  五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,主動為老師提供教學(xué)用書。

  六、進行愛護書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。

  七、保持閱覽室的.清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

  2、負(fù)責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

  3、負(fù)責(zé)移交檔案審核

  4、負(fù)責(zé)檔案借閱登記等

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理,負(fù)責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護;

  2、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;

  3、負(fù)責(zé)各類印章的'制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;

  4、負(fù)責(zé)受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應(yīng)服務(wù),同時做好監(jiān)管工作;

  5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇10

  1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書借閱管理制度。

  2、建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

  3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

  4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。

  5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇11

  一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的真實性,收支憑證須及時入帳。

  三、認(rèn)真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報表余額是否與當(dāng)日實際庫存相 符,F(xiàn)金、銀行存款的`日報表余額要及時與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達(dá)帳款,要及時查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

  四、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

  五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記,定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)市場部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的.交接;

  2、審核員案卷提交進度的跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

  4、負(fù)責(zé)月報上報;

  5、負(fù)責(zé)證書打;

  6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇13

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

  2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3、負(fù)責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;

  4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

  7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

  8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

  9、熟悉計算機的'使用。

  崗位要求

  1、具有高中以上的文化程度;

  2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

  3、工作心細(xì),品行端正,原則性強。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標(biāo)代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

  2、負(fù)責(zé)審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;

  3、負(fù)責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

  4、負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;

  5、負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;

  6、負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

  7、配合部門其他崗位的`工作;

  8、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇15

  1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料,負(fù)責(zé)文件與資料的`接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;

  2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理,做到準(zhǔn)確、完整、及時,與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  3、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇16

  1、貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2、按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的`系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3、對檔案進行有效的管理;

  4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達(dá)到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目。

  2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。

  3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

  4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

  5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。

  6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進行分類,并設(shè)立預(yù)立卷。

  7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的'資料。

  8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等。

  9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇18

  職責(zé):

  1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;

  2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;

  4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

  5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的`規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

  6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、中;蛞陨蠈W(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

  2、掌握一定的合同法律知識;

  3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達(dá)能力;

  5、做事積極主動、認(rèn)真踏實,責(zé)任心強;

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇19

  職責(zé):

  1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

  2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的.管理與維護

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

  5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜

  6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

  2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

  3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),保密性強;

  4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

  5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇20

  1、努力學(xué)習(xí),不斷提高素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》,依法治檔。

  2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

  3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

  4、根據(jù)高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

  5、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。

  6、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的'接收、移交手續(xù)。

  7、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

  9、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

  10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗交流。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇21

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

  任職條件

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄;

  3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

  4、具備保密意識和能力;

  5、具有較強的學(xué)習(xí)能力;

  6、工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇22

  1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

  3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的`記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

  6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇23

  1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風(fēng)險的檔案進行修復(fù)。對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。

  2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。

  3、對完成整理的.所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇24

  1、負(fù)責(zé)生命庫部門各類人員、設(shè)備、樣本檔案登記歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)各類細(xì)胞存儲報告的輸出工作;

  3、負(fù)責(zé)按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應(yīng)保密操作;

  4、協(xié)助上級進行樣本庫管理相關(guān)的`流程設(shè)計和規(guī)范;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇25

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的.接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

  4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機密安全;

  5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

  3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

  4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇26

  1、負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理,并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學(xué)的.系統(tǒng)優(yōu)化管理;

  2、負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

  3、負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

  4、定期對檔案進行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;

  5、負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,積極開展檔案知識宣傳工作;

  6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇27

  1、負(fù)責(zé)項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

  2、對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,及時提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

  4、做好電子版資料的收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

  5、做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。

  6、負(fù)責(zé)檔案的`保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇28

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

  4、負(fù)責(zé)集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

  2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

  3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;

  4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

  5、具有良好的文字表達(dá)能力。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇29

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

  2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

  3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的`接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

  4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

  5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

  6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

  8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

  9、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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