4s店行政助理崗位職責(zé)

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的4s店行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

4s店行政助理崗位職責(zé)1

　　1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過(guò)程并確保合同資料準(zhǔn)確，與相關(guān)部門(mén)對(duì)接辦理合同銷(xiāo)售備案，管理合同庫(kù)、圖紙及宣傳資料;收樓時(shí)對(duì)相關(guān)收樓資料審核無(wú)誤后蓋章。

　　2、開(kāi)票管理：收取銷(xiāo)售過(guò)程中涉及的'樓款、代收費(fèi)用并向客戶(hù)開(kāi)具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開(kāi)票進(jìn)程，定期編制票據(jù)使用報(bào)表及與財(cái)務(wù)部對(duì)接、核對(duì)票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價(jià)格銷(xiāo)售，保證對(duì)客價(jià)單準(zhǔn)確輸出，管理價(jià)格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費(fèi)用的繳交情況。

　　3、客戶(hù)管理：通過(guò)客戶(hù)管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶(hù)信息的登記及跟進(jìn)情況，管理成交客戶(hù)資料及維系客戶(hù)關(guān)系，進(jìn)行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)欠款追收。

4s店行政助理崗位職責(zé)2

　　1.全權(quán)負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位工作(電話接聽(tīng)、訪客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);

　　2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車(chē)輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);

　　3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個(gè)人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);

4s店行政助理崗位職責(zé)3

　　1、電話接聽(tīng)，快遞收發(fā)、日常辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放;

　　2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報(bào)修等;

　　3、公司證照的'年審，更換等;

　　4、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

　　5、配合合規(guī)部門(mén)完成公司硬件合規(guī)要求;

　　6、協(xié)助完成員工活動(dòng)的組織等;

　　7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。

4s店行政助理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動(dòng)合同和人事檔案的歸檔和整理;

　　3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)事務(wù)跟進(jìn)處理。

　　5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

4s店行政助理崗位職責(zé)5

　　1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

　　6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);

　　7、完成上級(jí)主管交辦的'其它工作。

4s店行政助理崗位職責(zé)6

　　1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢(xún)問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。

　　2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶(hù)口本復(fù)印件及戶(hù)主那頁(yè)的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。

　　7、處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的'，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

　　14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表。

4s店行政助理崗位職責(zé)7

　　1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護(hù)招聘網(wǎng)站;

　　2.負(fù)責(zé)每日會(huì)讓每月考勤;

　　3.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;

　　5.每月話費(fèi)及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的.食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項(xiàng)。

4s店行政助理崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)、辦公用品等物資的采購(gòu)登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

　　2、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序，負(fù)責(zé)各種溝通信息的.傳達(dá)與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司的來(lái)訪接待;協(xié)助公司各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行工作，維護(hù)公司的企業(yè)形象。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作，起草簡(jiǎn)單公文。

4s店行政助理崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)平臺(tái)招商運(yùn)營(yíng)各類(lèi)文件、打印、排版和歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)各類(lèi)申請(qǐng)報(bào)表以及整理;

　　3、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺(tái)沙龍會(huì)議以及活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)程序;

　　4、協(xié)助招商部門(mén)為客戶(hù)安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);

　　5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

4s店行政助理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司行政工作，做好行政費(fèi)用預(yù)算與控制;

　　2、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項(xiàng)目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報(bào)、年審等工作;

　　4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動(dòng)及員工福利，如策劃與組織年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、體育活動(dòng)、員工生日會(huì)、節(jié)日福利等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

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