業(yè)務員管理制度(15篇)
隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的業(yè)務員管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
業(yè)務員管理制度1
一、為了規(guī)范公司員工出差管理制度,使公司出差人員在費用開支時清楚化、合理化和規(guī)范化,并做到報銷時有章可循、有據可依,以及加強公司差旅費用管理,統一報銷標準,根據公司的實際情況特制定本市出差管理制度
二、本制度適用于公司開展業(yè)務人員
1.出差定義:指外出本市(濟寧)的地區(qū)進行與公司業(yè)務有關的活動2.出差審批:部門負責人在決定派遣人員出差前,嚴格評估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。
3、出差人員當日填寫《銷售人員業(yè)務報表》,以及提報次日的行程記錄等相關信息,并填寫《出差計劃表》
三、出差借款金額:出差人員必須提交借據單,由所在部門負責人簽字后報總經理審批。原則上借支總額不超過本人出差補助標準的總計。返回后3個工作日之內完成報銷手續(xù),并結清余款。未按時報銷者,財務可于當月工資中先扣回,等報銷時再行核付。
四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實際需要延時,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
五、銷售人員出差差旅費,應據實提供收據、發(fā)票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。
六、出差補助標準:餐費:15元/天,車費實報實銷
七、報銷范圍
1.交通費用:一般情況下以實際工作需要去的.目的地,需乘坐公共交通汽車,出差回公司后應及時整理報銷憑據,并填寫報銷清單,經部門經理核查后報總經理審批,然后交財務報銷。
2.報銷時要上交《業(yè)務員出差客戶登記表》否則不給予報銷。
3.出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理。本制度自公布日起執(zhí)行
說明:申請表應于出差前交于上級領導批準后內勤部備案
出差計劃申請表
姓名:xx
職務:xx
部門:xx
工號:xx
出差地址:xx
費用預算:xx
日期:xx年xx月xx日
銷售人員工作周報
姓名:xx
區(qū)域:xx
日期:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
業(yè)務員管理制度2
一、客戶申報及限時保護制度
1.項目經理在著手客戶開發(fā)前必須以書面形式向調度室報批所要開發(fā)之客戶名單,經調度室核準批復之客戶該項目經理可擁有為期一個月的開發(fā)保護期。
2.項目經理在客戶開發(fā)期內必須全力以赴完成客戶拓展工作,并即使向上級領導書面提交該客戶擴展情況備案,若該客戶在保護期內未能成交,上級領導可憑項目經理所提供的客戶拓展情況備案向調度室協調延長開發(fā)時間。
3.未經調度室核準,項目經理私自開發(fā)之客戶業(yè)績不納入銷售提成標的,所造成之一切后果由項目經理本人承擔。
二、客戶拜訪流程及制度
拜訪前24小時內向直屬上級書面報備→直屬上級向調度中心申請→直屬上級
12小時內回復項目經理是否可以拜訪→否→放棄→
是→按計劃拜訪→填寫洽談記錄表(附客戶名片)提交直屬上級→上級審核簽字報銷差旅費用。
三、差旅費報銷標準
1.因公外出車費報銷標準
本市內:憑市內公交車、地鐵票實報實銷。
本市郊:憑車票實報實銷。
市外:憑當日長途汽車票及該市市內公交車票實報實銷。
2.營銷人員如因工作需要在外地留宿,必須提前一天跟直屬上級報備,經上級批準同意后方可留宿。
四、營銷部人員離職處理制度
試用期內:營銷部人員如試用期內申請離職,必須提前________天以書面形式向直屬上級提出申請,________天內辦理離職手續(xù)。
五、量化考核數據報表管理制度
1.每日定時向團隊隊長報交的.量化考核報表(非工作理由過時不報視當日無績效量)
a.每日晚上_________前報交工作日志
b.每日_________前報交新客戶資料及每日電話跟進情況說明電子文檔(發(fā)郵件)
2.每周定時向團隊隊長報交的量化考核報表(非工作理由過時不報視當周無績效量)
a.每周_________下午_________前報交工作周總結報告
b.每周_________上午_________前報交工作周計劃
3.每月_________日晚上_________前上交當月工作總結及下月工作計劃。
業(yè)務員管理制度3
公司為了規(guī)范化業(yè)務員的各項行為管理,提高業(yè)務員的工作效率,帶動公司經濟效益,特制定了業(yè)務員管理制度。
一、白酒業(yè)務員崗位職責
1、根據市場營銷計劃,完成部門銷售指標;
2、負責公司產品的銷售及推廣;
3、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析;
4、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產品銷售范圍;
5、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃;
6、負責銷售區(qū)域內銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務。
二、白酒業(yè)務員入職指引
1、入職與試用一用人原則:重選拔重潛質重品德。
2、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的.年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神協作精神學習精神和創(chuàng)新精神。
3、入職。
三、白酒業(yè)務員管理制度
1、團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派,洶酒、賭博。
2、嚴格遵守公司一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
3、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。
4、合理安排工作時間,要有工作計劃,日記要有客戶詳細檔案及客戶庫存和當月產品消化情況,分析競爭對手信息.
5、不得私自截留公款,一經查出 嚴肅處理解決。
6、每天回公司后,應積極核對帳目,以免長時間不對帳,發(fā)生帳目混亂現象。
四、白酒業(yè)務員發(fā)貨、退貨制度
1、業(yè)務員從公司發(fā)出貨物欠款一律記業(yè)務員名下,公司不另行考核客戶,如發(fā)生死呆帳,由業(yè)務員全部承擔。
2、業(yè)務員報貨時,一定要報清貨物名稱、規(guī)格、客戶的姓名、具體地址、電話、手機等。
五、白酒業(yè)務員操作流程
1、白酒業(yè)務員按主管劃分的區(qū)域、類別對轄區(qū)內的客戶分別調查登記,并確定網店發(fā)展計劃。
2、白酒業(yè)務員拓展新的客戶時應詳細了解客戶資料,填寫《客戶檔案表》,檢查考核經營資證,評估客戶銷售能力、信用等級。
3、商品入戶后,業(yè)務員應按規(guī)定幫助客戶不知、陳列商品,保證商品當時收獲當日標價上柜。
4、白酒業(yè)務員收回貨款現今或支票,應當天交納會計,不得挪用、侵占。
5、業(yè)務員每日上班應匯報前日工作情況、市場信息及當日工作計劃,每月應書面進行一次個人業(yè)務總結。
6、業(yè)務員拜訪客戶時應記錄好所售商品銷售情況,調查了解消費的行為、心理及競爭品牌的銷售動態(tài)。幫助客戶陳列好商品。
7、業(yè)務員應及時與客戶對賬,結算貨款。超合同規(guī)定不及時結清貨款者,主管有權停止供貨,責成業(yè)務員收款。
8、部門主管每月應匯總客戶資料、業(yè)務員業(yè)績、工作總結報主管經理。
六、白酒業(yè)務員標準
1、工資標準:每月1500元/基數為回款2萬元。
2、獎金標準:新產品提成為6%,常規(guī)產品為4%。
七、白酒業(yè)務員年終獎評定制度
根據公司制定年回款計劃,具體制定各業(yè)務員年回款任務,每年評出銷售標兵,給予獎勵。年終超額完成回款任務部分在原獎金基礎上增加2%點給予獎勵。
八、白酒業(yè)務員獎金考核辦法
按實際月回款金額考核。新產品4%,常規(guī)產品3%。年終完成公司制定的回款任務后新產品增加2%、常規(guī)產品增加1%。
九、本白酒業(yè)務員管理制度自發(fā)布工之日起開始施行。
業(yè)務員管理制度4
為完善業(yè)務人員管理,提升其工作效率及工作質量,確保工作及時、合理及安全化,制定本管理制度。
第一節(jié)總則
第一條:管理機構:
公司業(yè)務人員由公司銷售部負責管理和調配,在銷售部經理的領導下開展工作,并對其負責。
第二條:業(yè)務人員崗位職責要求:
積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象;進行市場業(yè)務拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成。
第二節(jié)基本要求
第三條:嚴格遵守公司一切規(guī)章制度:
遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),嚴于律己,團結互助,互相學習,積極進取,不進行拉幫結派,不酗酒、不賭博。
第四條:個人基本要求:
為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進;工作認真負責;具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務意識。
觀察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達技巧;擁有良好的團隊協作能力,一定的團隊建設及管理能力。
具有敏銳的商業(yè)意識、市場洞察力;具有良好的市場預測、統籌規(guī)劃、分析及應變能力;具有一定的組織協調能力、風險預控能力、談判能力、公關能力、執(zhí)行力。
有開拓、維護客戶經驗;客戶導向,能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的真實需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策;
熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)運營管理,各部門工作流程;了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
實踐與理論相結合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經驗加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級提供建設性意見。
服從部門經理的安排,增強團隊合作精神,協助部門銷售計劃的完成。
第三節(jié)業(yè)務人員工作職責
第五條:收集市場信息
采集、整理市場及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個行業(yè)的發(fā)展動態(tài),特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關業(yè)務的記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點客戶情況簡報,為企業(yè)戰(zhàn)略調整提供情報,為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實現“市場引導制造”的經營理念;為做好產品、市場定位、市場、研發(fā)決策提供依據;及時提供市場反饋意見,提出合理化建議。
第六條:收集、整理客戶信息
1、根據公司產品特點,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護潛在客戶檔案。
2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方、演示與商務溝通。
3、建立新客戶開發(fā)履歷表,負責收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現實客戶履歷,為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障。
4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
第七條:推廣介紹
1、拓展市場開發(fā)渠道,負責向潛在客戶推介,闡述公司的以往業(yè)績以及服務;處理客戶詢價;努力拓展新客戶。
2、聯合公司技術支持等不同人員向客戶闡述公司產品與服務,獲得售機會。
3、完成客戶聯系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場動態(tài),挖掘行業(yè)客戶潛在機會,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單擴大市場份額,確保公司利潤。
第八條:談判與訂約
1、業(yè)務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2、簽訂合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
3、簽訂合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條:款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。
4、合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。
第九條:履約
1、協調各相關職能部門資源,負責項目實施過程中的信息溝通協調,工作機制協調,做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內部各有關部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。
2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。
3、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。
4、嚴格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產品除質量問題外,一律不得退貨。
第十條:售后服務
1、協助客戶服務部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等;
2、公關、促銷活動的總體、現場指揮。協助客戶服務部維護雙方關系;
3、持續(xù)改善客戶關系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。
第十一條:回款
1、業(yè)務人員未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。
2、業(yè)務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的`,承擔公司損失的一半。
3、業(yè)務人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
第五節(jié)業(yè)務員日常行為規(guī)范
第十二條:注重商務禮儀,形象氣質佳,儀表良好,員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
第十三條:公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。
第十四條:除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。
第十六條:工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志。
第十七條:同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關心同事,幫助同事。
第十八條:工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。打接電話:態(tài)度和氣、熱情;內容簡短、不閑談;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調適中不要過高。
第十九條:客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。
業(yè)務員管理制度5
一、外貿業(yè)務是靈活的,涉及到與國外買家溝通的時間差,外貿業(yè)務員會自己利用晚上工作的時間,工作晚了次日上班時間可以遲些,但原則上不能超過10點。
二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請,并填寫請假條說明事由,經董事長批準后方可。
三、公司將給每個新加盟的員工配備業(yè)務手機卡。
四、外貿人員離職必須提前一個月向董事長提出,在董事長同意后離職申請單,離職請交接好業(yè)務,并歸還手機卡和修改郵箱密碼。
六、原則上公司按排每周日休息,若有特殊情況處理,外貿人員也應該放棄休息。
七、每周例會,需要員工做好充分準備。需要員工不少于15分鐘的發(fā)言。內容包括(自己目標達成,客戶情況分析,自己需要提升的`地方,公司目前存在的客觀問題等)。
業(yè)務員管理制度6
管理制度是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。以下是白話文為大家整理的業(yè)務員薪酬管理制度(精選5篇),希望可以幫助到有需要的朋友。
一、員工工資及福利
A、試用員工工資待遇(三個月)
1、底薪1800元月,當月任務:必須當月銷售飛馬仕節(jié)油器6個;
2、當月完成銷售數量在2個的,工資待遇為:1000元;
3、當月本人業(yè)績量超過6個,超額部分金額×5%作為獎勵;
4、當月無業(yè)績的,公司給付基本生活費450元(含交通費50元、手機話費補貼100元);
5、試用員工享受公司三天的免費崗前培訓課程,合格者正式上崗。
B、正式員工工資待遇(取消底薪制)
1、當月個人零售額×15%=當月工資;
2、享受公司年底一次性獎金3000元;
3、當月享有交通費100元,手機話費補貼100元;
4、享受公司三天的(職業(yè)主管成長和初級講師)培訓班。
D、業(yè)務主任津貼
1、享有正式員工的一切待遇;
2、增加提成:當月本人直轄團隊累計業(yè)績(包括本人業(yè)績)×3%;
3、當月享有手機話費補貼150元,交通費補貼200元;
4、享受公司三天(職業(yè)經理人成長和中級講師)培訓班。
E、業(yè)務經理津貼
1、享有正式員工和主任的一切待遇;
2、在晉升主任后的1-3個月內,直接或間接育成二個以上營業(yè)組,當月各小組累計業(yè)績×2%;
3、當月享有手機話費補貼200元,交通費補貼300元;
4、享受公司三天(職業(yè)高級經理人成長和高級講師)培訓班。
F、獎金分配
是指公司業(yè)務部當月銷售額×2%的基金,公司以當月各級業(yè)務人員排行前3名分別給予(獎金)或獎品,具體分配作如下規(guī)定:
第一名:獎基金總額的50%;
第二名:獎基金總額的30%;
第三名:獎基金總額的20%;
G、半年度旅游獎金
半年度旅游獎金是指公司營銷部當月銷售額×1%的'基金,經過半年的業(yè)績累計,員工在公司工作6個月以上的,個人業(yè)績排行公司前三名的員工,第一名:50%,第二名:30%,第三名:20%給予獎金。
二、各級員工的定級
1、業(yè)務員
是指:年滿22周歲以上,身體健康并持有高中以上的學歷,經公司正式錄用和理解公司三天的新人崗前培訓,具體要求是:填寫個人求職表一份,二張二寸無冠照片和一張五寸生活照片,并供給個人身份證和學歷證(原件)以及復印件各一份;
試用期內個人業(yè)績當月不得低于1360元(二個節(jié)油器)。
2、業(yè)務主任(主管)
是指本人直接推薦二位以上員工,小組當月人力不少于3人(不含本人),當月小組業(yè)績不底于1.8萬元的業(yè)績標準;
3、業(yè)務經理
是指本人直接育成2個營業(yè)組(每個小組人力不少于3人,不含本人),當月團隊業(yè)績不少于3萬元的業(yè)績標準,個人季度業(yè)績不少于直接銷售2單;
三、各級業(yè)務員工的收益分析
1、某員工當月業(yè)績2萬元×傭金系數15%=3000元,當月個人業(yè)務排行公司(假定當月公司銷售部業(yè)績是10萬元),你排行第一名(10萬×2%)x50%=1000元,該業(yè)務員當月收入:3000元+1000元=4000元;
2、某業(yè)務主任當月個人業(yè)績1.8萬元,團隊業(yè)績4萬元,當月個人業(yè)績排行銷售部第二名,這位主任的當月收入是:1.8萬元×15%=2700元,團隊業(yè)績4萬元×3%的主任津貼=1200元,獎金(10萬×2%)×2%=500元,該主任的各項收入:2700+1200+500=4300元。
業(yè)務員管理制度7
總則:為了規(guī)范業(yè)務人員日常出差行為,加強其出差管理并做到有章可循特制定本制度。
一、業(yè)務人員出差類型:
1、公出:因公出差聯系業(yè)務當天能返回公司者;
2、出差:因公出差聯系業(yè)務超過24小時無法返回公司者;
3、私事:請假休息者。
二、公出或出差時應憑《出差申請表》并辦理相關手續(xù)方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。
三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。
四、具體管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預算;
2、業(yè)務人員出差須經部門主管同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;
3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當地第一時間予以報點,報點須用當地電話,由銷售內勤(行政人員)按報點時間、地點、電話號碼等內容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;
4、出差期間如遇國家法定節(jié)假日,出差后可以申請調休;
5、出差后每天通過電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報告工作進展及下一步工作計劃安排。
五、出差費用規(guī)定:
出差費用規(guī)定以時間劃分為兩個階段。
第一階段:市場開拓期為六個月,時間為20xx年x月x日——20xx年x月x日
1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費等。特殊情況需要應酬的費用需向公司申請,公司領導批準后方可使用及報銷。
2、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。
3、出差補貼(見附表):
4、電話補助:公司給每位業(yè)務人員配備手機、電話卡,電話費100元/月/人,超出部分自付
5、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、動車,飛機需經特別申請同意后方可乘坐。
6、出差人員每次出差借支不得超過5000元,經理以上級別不超過10000元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結算。
7、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結算完畢的,不準再申請下次出差費用借支手續(xù)。
8、住宿費用按照標準入住,報銷時須有住宿發(fā)票,超過標準費用自負。
9、出差需要借支的.需向公司出具借據,待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。
10、業(yè)務人員公出午餐補助15元/天,交通費用實報實銷(市內交通50元以內,超出部分自付)
第二階段:市場發(fā)展期自20xx年8月1日開始
1、業(yè)務人員只從公司領取基本工資。
2、業(yè)務人員出差期間所發(fā)生的費用一律由個人承擔。
3、業(yè)務人員出差前可以從公司借支差旅費,達成訂單后,所發(fā)生的差旅費及本規(guī)定第七項規(guī)定的業(yè)務招待費一律從其訂單的提成中扣除。
六、業(yè)務人員的提成辦法
1、在第一階段市場開拓期,業(yè)務人員的提成為實際回款額的5%
2、在第二階段市場發(fā)展期,業(yè)務人員的提成為實際回款額的15%
3、上述提成均指稅前提成,實際領取時,必須扣除應該繳納的稅款。
注:業(yè)務人員可以根據自己的實際情況,在第一階段市場開拓期內隨時提出申請按第二階段市場發(fā)展期的方案執(zhí)行。
七、業(yè)務招待費:
1、業(yè)務招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據,并注明項目名稱否則不予報銷)。
2、業(yè)務招待費用必須經過領導批準后方可支出,否則自負。
八、用款審批和費用核銷審批流程:
公司資金管理的原則是分權與集權相結合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。
1、業(yè)務人員借款首先必須按照借款單上的內容正確填寫借款單,填好后由部門主管簽字,經營銷總監(jiān)或總經理審批后到財務部辦理領款手續(xù)。
2、財務部要根據借款人對應的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權可以拒付,并向相關部門告知拒付理由,特殊情況有總經理決定是否可以付款。 3。出差費報銷首先按照財務部門的報銷要求粘貼報銷憑證,交部門主管確認簽字,經過營銷總監(jiān)或總經理審批后,到財務部門審核后報銷。
九、手機號管理
1、開機時間:必須24小時保持開機狀態(tài)。
2、月度手機連續(xù)停機、關機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。
十、業(yè)務人員的自覺性:
1、業(yè)務人員出差后每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實處,部門主管將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。
2、出差人員出差后須加強自身安全防范和財產保護意識,做到出入平安。
3、在以后的工作規(guī)章制度中或將增加制度內容。
十一、業(yè)務人員晉升通道
業(yè)務員→業(yè)務主管→業(yè)務經理→部門主管→營銷總監(jiān)
業(yè)務員管理制度8
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。
二、全體業(yè)務人員上下班必須到公司報到。
三、因公,因私不能上班的,實行書面請假制度。
1、請假必須經總經理簽字生效
2、特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應向上頭報告,并事后補辦請假手續(xù)。
3、辦公室應加強考勤管理,全體工作人員要認真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查。
第二章業(yè)務員管理條例
業(yè)務員是公司的生命,為充分調動公司業(yè)務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、試用期業(yè)務員管理條件
1、新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個人簡歷。
2、業(yè)務員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓,每個業(yè)務員需通過基本培訓方可正式上崗。
3、為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取底薪+無定額+獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍。
4、新業(yè)務員試用期一般為3個月,公司將根據實際情況從業(yè)務員的責任心,業(yè)務能力以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核。由總經理決定業(yè)務員轉正時間。新業(yè)務員試用期3個月后仍不能通過業(yè)務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬條件)
二、正式合同期業(yè)務員管理條件
1、業(yè)務員基本工資=底薪+提成+獎金
2、底薪計算方法
業(yè)務經理有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決工作中遇到的問題。由于領導和管理整個業(yè)務部將影響個人的業(yè)務量。
三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必須由經理,經辦人兩人以上簽字并附清單。經財務部門核準后給予報銷。當月發(fā)生的業(yè)務費用當月必須結清。
四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神
公司會每月憑出責任心強、業(yè)績好的'優(yōu)秀業(yè)務員,累計三個月可享受“金牌業(yè)務員”稱號。成為“金牌業(yè)務員”的人員,除具有帶領團隊的資格,同時還有月獎金及年終獎。
第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范
一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。
二、必須建立晚會制度,宣布當日各位業(yè)務人員的業(yè)績,包括小區(qū)情況、拜訪客戶數,成交客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進工作更好的開展。同時,要安排次日工作內容并作好準備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。
四、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志。
五、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。
六、必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。
七、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。
八、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。
九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。
十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。
十一、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。
十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。
十三、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十四、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。
十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進行更換、修理。
十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關閉電腦、清理煙缸、切斷電源)
十八、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。
十九、發(fā)生傳染病立即報告
第四章業(yè)務操作行為規(guī)范
為提高業(yè)務人員素質,規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。
一、“四做到”
1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。
2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。
3、做到據實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。
4、做到愛護公物,不損壞公司物品。
二、業(yè)務中注意事項
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1、業(yè)務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉達給主管。
。ǘ┬畔⑹占⒁馐马棧
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的裝修狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4、做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司
5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司
。ㄈ┖灦ê贤淖⒁馐马棧
1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
2、簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細則》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。
3、合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。
。ㄋ模┵Y金支付注意事項:
1、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。
2、業(yè)務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
。ㄎ澹┡c客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
三、駐點日常管理注意事項
(一)日常管理:
1、業(yè)務人員必須嚴格遵守公司的勞動紀律,在公司人員執(zhí)行公司作息時間;駐點人員可以根據區(qū)域特點制定本駐點的作息時間,但要報公司備案,每日工作服從主管安排。駐點人員晚上無業(yè)務需要不得外出,如因業(yè)務需要外出必須經駐點主管以上領導批準。
2、每天根據值日程表安排人員值班,由值日人員負責做好駐點的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。
3、駐點的公共物品及個人物品擺放整齊如人為損壞公物及租住房屋原有設施,照價賠償。
4、駐點人員外出時要有防范意識和安全意識,應做好自身的保護工作,以防止發(fā)生意外。
5、駐點電腦由內勤保管和使用,在使用電腦的同時做好保養(yǎng)、維護和管理工作。
6、駐點電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點內勤和主管負管理責任。
7、客戶來訪時,禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。
業(yè)務員管理制度9
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。
二、全體業(yè)務人員上下班必須到公司報到。
1.請假必須經總經理簽字生效
2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應向上頭報告,并事后補辦請假手續(xù)。
3.辦公室應加強考勤管理,全體工作人員要認真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查。
第二章業(yè)務員管理條例
業(yè)務員是公司的生命,為充分調動公司業(yè)務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、試用期業(yè)務員管理條件
1.新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個人簡歷辦理正規(guī)入職手續(xù)。
2.業(yè)務員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓,每個業(yè)務員需通過基本培訓方可正式上崗。
3.為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取底薪+無定額+獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍。
4.新業(yè)務員試用期一般為1個月,公司將根據實際情況從業(yè)務員的責任心,業(yè)務能力以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核。由總經理決定業(yè)務員轉正時間。新業(yè)務員試用期1個月后仍不能通過業(yè)務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬條件)
二、正式合同期業(yè)務員薪資提成管理方法
1、業(yè)務員的薪資由底薪、補貼及提成構成;
2、發(fā)放月薪=底薪+補貼+提成注:詳見業(yè)務員提成管理制度方案
三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經辦人兩人以上簽字并附清單。經財務部門核準后給予報銷。當月發(fā)生的業(yè)務費用當月必須結清。
四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神公司會每月憑出責任心強、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務員,累計三個月可享受“金牌業(yè)務員”稱號。成為“金牌業(yè)務員”的.人員,除具有帶領團隊的資格,同時還有月獎金及年終獎。
第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范
一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。
二、必須建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務人員的業(yè)務情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數,簽約客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進工作更好的開
展。同時,要安排下周工作內容并作好準備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。
四、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志。
五、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。
六、必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。
七、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。
八、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。
九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。
十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。
十一、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。
十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。
十三、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十四、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。
十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進行更換、修理。
十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關閉電腦、清理煙缸、切斷電源)
十八、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。
十九、發(fā)生重大事故要立即報告
第四章業(yè)務操作行為規(guī)范
為提高業(yè)務人員素質,規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。
一、“四做到”
1.做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。
2.做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。
3.做到據實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。
4.做到愛護公物,不損壞公司物品。
二、業(yè)務中注意事項
。ㄒ唬┯脩粼儍r或報價注意事項:
1.業(yè)務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2.業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉達給主管。
。ǘ┬畔⑹占⒁馐马棧
1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。并做好客戶檔案管理。
2.在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3.在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4.做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司
5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司
(三)簽定合同的注意事項:
1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
2.簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細則》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。
3.合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。
(四)資金支付注意事項:
1.業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。
2.業(yè)務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
。ㄎ澹┴攧請箐N注意事項:
1.報銷實行當事人報銷制,實報實銷制,不得瞞報,多報,錯報。
2.每周x,周x定為賬務固定報銷時間,月底xx日之前要把本月賬務全部報銷完畢。
3.如因特殊情況需提前報銷或未及時月底前報銷本月財務的,需提前向財務經理說明,并安排合適的時間進行賬務報銷。原則上不得影響公司正常財務制度。
4.具體詳見公司財務報銷制度。
。ㄎ澹┡c客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。本制度最終解釋權歸公司所有xx公司
20xx年5月28日
業(yè)務員管理制度10
提高業(yè)務員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉當前業(yè)務開展的不利局面,達到提升業(yè)務員綜合素質,提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務工作的新局面的目的,制定本制度。
一、勞紀及日常報表提交
1、出勤。每天在早上七點半以前到人力資源部簽到,簽到的過程中不許代簽、遲簽,因開展業(yè)務需要,需在業(yè)務場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關規(guī)定考核外,辦公室考核20元/次。
2、日常報表提交。認真按時完成工作日報、周報表及各類總結計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的按20元/次考核;早上填寫前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結下月2日前交辦公室,遲交無論理由,考核30元/次,完成質量按上述規(guī)定考核。
3、按時參加公司及事業(yè)部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
二、試用期業(yè)務員管理條例:
1、新業(yè)務員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件、1張個人簡介、2張1寸照片。
2、新業(yè)務員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓。每個業(yè)務員需通過基本培訓后方可上崗。再上崗三個月業(yè)績突出、盡職盡責的方可轉正上崗。
3、業(yè)務員的業(yè)務提成每季度發(fā)放一次,新業(yè)務員實習期間只有基本工資無提成(但公司可根據實際情況實施獎勵)。新業(yè)務員未出實習期或未滿一個月離職者無工資無提成。
4、為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取有底薪(無底薪)、有定額(無定額),有補貼及有提成的工資發(fā)放制度,鼓勵新業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍。即業(yè)務員自己辦通勤票,每月月底憑寫明被拜訪單位、被拜訪人、被拜訪人聯系電話的單子報銷通勤票。如當月業(yè)務員不外出拓展業(yè)務則通勤票自己負責。
5、新(未出實習期)業(yè)務員無業(yè)務定額,業(yè)務提成為業(yè)務總額的1%(業(yè)務提成在業(yè)務款收進,項目開始產生賬面利潤后按比例兌現。)
6、新業(yè)務員實習期一般為1個月,公司將根據實際情況從業(yè)務員的責任心、業(yè)務能力及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核,由總經理或行政總監(jiān)決定業(yè)務員轉正時間。新業(yè)務員試用1個月后仍不能通過業(yè)務考核的,做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬試用期限。)
三、合同期業(yè)務員管理條例:
1、業(yè)務員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務提成。
2、底薪計算方法:業(yè)務員工齡四個月以內包含實習一個月底薪為1200元;工齡四個月以上底薪為1500元;工齡一年以上底薪為20xx元;
3、崗位津貼計算方法:業(yè)務主管(經理)崗位津貼為¥00元;
4、業(yè)務提成計算方法:每季度必須完成固定銷售額六萬,提成為0、8%;超出的按銷售額的5%提成結算,每季度結算一次,提成支付時間直至全部收回欠款為止。玩不成固定銷售額的,公司扣除每季度的.業(yè)務提成。
5、業(yè)務員每月業(yè)務額定額為13000元。完成定額可得底薪。超出定額部分的業(yè)務額,業(yè)務員按本條例第三條第4點方法進行提成。無法完成定額的,按完成定額的比例發(fā)放工資。當月無一筆業(yè)務落實,當月無補助(底薪)。(業(yè)務額以簽約為準)
6、當月業(yè)務總額達到兩萬元以上或連續(xù)三個月業(yè)務總額累計達到6萬元以上,則次月可享受業(yè)務一切補助待遇+公司獎勵;當月業(yè)務總額達到25000元以上或連續(xù)三個月業(yè)務總額累計達到8萬元以上,且業(yè)務總額為業(yè)務部第一者。則次月可享受業(yè)務一切補助待遇+公司特別獎勵;業(yè)務主管(業(yè)務經理)每三個月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務主管或業(yè)務經理資格。(業(yè)務額以簽約為準)
7、業(yè)務主管(經理)有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決業(yè)務員工作過程中遇到的問題。由于領導和管理整個業(yè)務部,將影響個人的業(yè)務量。
四、本著少花錢能辦事的原則,對業(yè)務不需要的支出業(yè)務員個人負責。
對于業(yè)務招待所需費用,應事先填寫招待申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必須有經理、經辦人兩人以上簽字并附清單,經財務部門核準后給予報銷。當月發(fā)生的業(yè)務費用當月必須結清。
五、為了提高公司的凝聚力,提倡公司員工互相幫助的精神。
公司每季度評出一名金牌業(yè)務員。公司除在月會上表彰金牌業(yè)務員、請金牌業(yè)務員給其它業(yè)務員講業(yè)務心得外,金牌業(yè)務員可直接享受公司特別獎勵待遇。(即:如業(yè)務員當時為業(yè)務主管,被評為金牌業(yè)務員后,次月可業(yè)務主管(經理)待遇。金牌業(yè)務員不受本條例第三條第6點限制)。當年累計三個月被評為金牌業(yè)務員的業(yè)務員,年終公司還將另外發(fā)以獎金做鼓勵。
六、金牌業(yè)務員必須具備以下三條要求:
1、敬業(yè)愛崗,對本職工作有強烈的責任心。
2、自身業(yè)務能力強,并能熱心幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力。
3、認真遵守公司制定的各項制度,維護公司形象。
兼職業(yè)務員管理條例
1、公司對兼職業(yè)務員采取底薪、定額、差旅補貼、高提成的管理制度。
2、業(yè)務提成計算方法:詳見合同規(guī)定。
七、勞紀及日常報表提交
1、出勤。每天在早上七點半以前到人力資源部簽到,簽到的過程中不許代簽、遲簽,因開展業(yè)務需要,需在業(yè)務場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
2、日常報表提交。認真按時完成工作日報、周報表及各類總結計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午7:30前交辦公室,不能按時完成的按20元/次考核;早上填寫前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結下月2日前交辦公室,遲交無論理由,考核30元/次,完成質量按上述規(guī)定考核。
3、按時參加公司及事業(yè)部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
八、業(yè)務開展
1、信息收集
1)對業(yè)務員業(yè)務范圍暫作如下劃分:
老宋:負責部分老客戶回訪及容易開展的新客戶業(yè)務的拓展。
劉明負責市區(qū)及周邊其他區(qū)域,并對其他業(yè)務員的業(yè)務開展情況跟蹤抽查。(業(yè)務員按劃分的業(yè)務區(qū)域開展業(yè)務活動,除各人已上報目前跟蹤重點項目外,業(yè)務活動原則上不得過界)。
2)各業(yè)務員對負責區(qū)域所在建或籌建樓盤、廠房信息應有全面了解。本制度下發(fā)一個月內完成對所負責區(qū)域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計劃下周開發(fā)的新信息數量。未完成上周計劃的考核10元,150%達成計劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會同業(yè)務部對業(yè)務員信息收集情況進行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。
2、業(yè)績。獎勵及處罰制度按公司下發(fā)《公司獎懲管理規(guī)定》之相關內容執(zhí)行。
3、本制度涉及考核項,均由業(yè)務員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。
九、本條例僅適用于本公司專職業(yè)務人員。
備注:其他相關處理辦法,可依據公司員工獎罰管理制度實施細則。
業(yè)務員管理制度11
一、工資組成部分:基本工資+績效工資+提成+滿勤獎+工齡工資
1)基本工資:1500元。
2)績效工資:500元,即每月的任務工資,每月完成上級下達的任務即得全額績效工資,如每月沒有完成任務指標按照比例扣除,如:任務是100萬元,完成50萬元,得績效工資250元。(任務見月任務分解表)
3)提成:完成任務以上部分按0.3%進行提成。
4)滿勤獎:每月在不影響工作的前提下有2天帶薪休息,如沒有休息全月工作給予滿勤獎100元。
5)工齡工資:滿一年的員工工齡工資為50元/月,滿兩年的員工工齡工資合計為100元,滿三年的員工工齡工資合計為150元,滿四年的員工工齡工資合計為200元封頂。滿五年以上的員工根據全年的工作表現和完成任務情況,按照公司的獎勵機制方案執(zhí)行。
二、考勤制度:
1、夏季作息時間:5月1日----10月1日
早7點30分-----晚18點
冬季作息時間:10月1日---4月30日
早8點------------晚5點
特殊崗位另有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。
2、員工應按時上下班。按指紋簽到為準,如不能簽到要和你的直接領導說明情況。如不說明視為遲到或早退。
遲到:員工未按規(guī)定時間到崗視為遲到。遲到一次罰款5元。當月累計遲到3次(含3次)取消當月滿勤獎。
早退:員工未按規(guī)定時間離崗視為早退。早退一次罰款5元。如因工作原因不能按時返回或不能回公司簽到需要和你的直接領導說明或請示。
曠工:未經請準假或假期已滿未續(xù)假而擅自不到崗者視為曠工。曠工一天按事假三天處理,連續(xù)曠工3天(含3天)扣除當月工資并予以解除勞動關系。
三、請假制度:
業(yè)務人員在完成當前工作的情況下可帶薪休息2天,休息時必須執(zhí)行交叉休息,休息人員要提前和你的直接領導說明,休息者手機不得關機,如關機或拒不接電話一次罰款100元,如有特殊原因當時未接電話必須在第一時間將未接電話撥回者不進行處罰。
1、請假要求:員工請假,無論何種假,除緊急情況(指個人急癥,直系親屬急癥,或發(fā)生意外事件),可電話同主管領導,或人力資源部請假,并于24小時之內,履行書面手續(xù)外,一律事先填寫請假單,按照準假程序,經批準方可生效。
準假權限:( 1)部門經理:1天;( 2)副總經理:3天;( 3)總經理:3天上。
2、事假:員工因個人事務,必須親自處理的,根據工作安排以及實際情況需要酌情核給事假。員工每月事假累計不足4小時(含),視為正常出勤,超過4小時,按實際出勤以天為單位計扣,事假以天為單位扣發(fā)崗位工資。
3、病假:請病假三天以內的,由部門主管領導審批,三天以上病假憑縣級以上醫(yī)院診斷并有部門領導簽字,病假條及診斷書交人力資源備案,病假工資按事假處理辦法執(zhí)行,連續(xù)病假超過一個月的取消工齡工資,工齡從假后上班起計算。
4、工傷假:員工發(fā)生工傷本人無責任的,在治療期內每月發(fā)放基本工資和工齡工資,員工發(fā)生工傷本人負次要責任的,在治療期內核發(fā)最低生活保證金即基礎工資,取消工資的其余部分本人違章或違反操作規(guī)程發(fā)生工傷事故,本人負主要責任的發(fā)生的工傷,不負責工資和其他福利。
5、婚假:持本人結婚證,經本部門領導同意方可休假,帶薪休假為七天,結婚證復印件及假條交人力資源部存檔。
5、產假:女工生育休假為六個月,休假期間待遇沒有工資待遇保留工齡工資,超過六個月上班的取消工齡工資,工齡從產假后第一天上班起計算。
6、喪假:員工親屬(父母,配偶、子女、配偶父母、)喪亡時帶薪休假期為三天,員工親屬(祖父母)、外祖父母、偶祖、外祖父母、兄弟姐妹)喪亡時帶薪休假為1天。
四、離職:離職包括自行離職和因為違反公司相關規(guī)定辭退者。自行離職人員必須提前一個月向你的直接領導提出申請,離職人員在離職前必須和財務、庫房賬目核算清晰無往來賬目,交出客戶資料、產品資料、屬于公司的物品等,必須將手中的客戶欠條結算清,否則扣發(fā)余額工資,嚴重者追究其刑事責任上報公安機關。離職人員不得再用公司名義處理各種事物或非法行為,一經發(fā)現將追究其刑事責任并上報公安機關處理。
五、公司形象:員工形象是品牌形象的重要組成部分,在與客戶接觸的過程中員工形象直接代表了企業(yè)品牌形象外。同樣,也可以直接利用員工形象進行對外的品牌廣告宣傳。外表儀容儀表是員工形象展現的首要途徑,那么員工內在形象要素就可以說是員工對企業(yè)形象的一個真實反映。
所謂的企業(yè)形象是指企業(yè)內外對企業(yè)的.整體感覺、印象和認知,是企業(yè)狀況的綜合反映。分為企業(yè)內在形象和外在形象,企業(yè)的內在形象主要指企業(yè)目標、企業(yè)哲學、企業(yè)精神、企業(yè)風氣等看不見、摸不著的部分,是企業(yè)形象的核心部分。外在形象則是指企業(yè)的名稱、商標、廣告、廠房、廠歌、產品的外觀和包裝、典禮儀式、公開活動等等看得見、聽得到的部分,是內在形象的外在表現。
每一名公司員工都應該注重自身形象,應有良好的自身修養(yǎng)。不管在公司內或在公司外,都要注意服飾的整潔與得體,語言和舉止的文明,不得留長發(fā)、胡須、長指甲等。不得與公司員工和客戶發(fā)生口角及打架斗毆現象發(fā)生,如一經發(fā)現按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)務員管理制度12
為規(guī)范業(yè)務員管理,引導業(yè)務員提升業(yè)務水平,創(chuàng)造團隊及個人的良好業(yè)績,符合個人發(fā)展需要,適應公司20xx年下半年經營工作需求,并奠定公司完成次年度工作任務的基礎,針對當前業(yè)務員工作現狀,制定本制度。
一、業(yè)務員必須恪守信心、激情、主動、堅持、專注、誠信的工作原則,并在業(yè)務工作中得到體現。
二、業(yè)務員工作開展必須堅持有計劃、有行動、有結果、有反饋的工作程序。
三、業(yè)務員應當培養(yǎng)自我學習的能力,通過接受集體培訓、工作學習、經驗總結等方式渠道,提升個人業(yè)務水平。
四、業(yè)務員崗位職責
1、制定工作計劃,根據區(qū)域工作任務和工作需要制定適用的工作日程表,并逐期評估、檢查、報告。
2、主動收集經銷商各類信息,及時反饋公司,負責建立所轄區(qū)域經銷商檔案(檔案表格式),每月25日前上報,重要經銷商重點維護并制定工作策略。每月1日前提交上月工作小結、下月工作計劃,和市場信息評估報告等表格。必須每月及時更新。
3、通過相關的市場調查(通過網絡、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,主動收集其它品牌暢銷商品、利潤側重品、價格動態(tài)、營銷方案和行業(yè)內信息,及時反饋。對公司營銷策略、廣告、售后服務、產品改進、新產品開發(fā)等提出參考意見。
4、根據以上基本狀況,確定在當地的市場目標。積極幫助經銷商開發(fā)市場,銷售所經銷的商品,協助策劃、組織、操作各類促銷活動。按規(guī)定與要求張貼公司推出的各種宣傳品。并及時解決商品售后問題。
5、按期完成責任區(qū)域的銷售任務,和公司及部門下達的工作任務,接受績效考核。嚴格執(zhí)行公司及部門制定的商品行銷政策,跟進政策實施狀況,及時反饋。
6、根據需要接受公司及部門組織的各項培訓、會議等,主動學習,并與團隊分享個人工作及成長的經驗。積極參與團隊建設,注重內部及本部門的團隊協作,保持和諧。保持與合作單位及個體的良好關系。
五、業(yè)務員績效考核
1、有效完整填寫日記表、拜訪表、客戶檔案表、市場評估表等市場相關表格,重點客戶提出建議銷售方案。
2、空白區(qū)域市場,銷售人員可自行開發(fā),同樣享受銷售獎勵政策,為避免業(yè)務沖突采取備案制,通過互聯網、市場走訪、廣告及其他渠道獲得的信息應及時備案,。未備案的空白業(yè)務片區(qū)的.業(yè)務信息實行先備案先得到的業(yè)務歸屬措施。
3、三個月未建立有效溝通或未存檔備案資源市場公司不予保護。
4、業(yè)務員銷售指標視責任區(qū)域及其他具體情況確定。(具體銷售任務及獎勵政策寫入勞動合同或簽訂目標責任書。)
5、考核期內,產品促銷、客情費用及其他配備資源根據銷售任務按比例劃撥,由業(yè)務員自主分配。
6、績效考核一月一考核,連續(xù)三個月考核不合格者視為不能勝任工作予以辭退。年度考核未達標者予以辭退。業(yè)績獎勵在考核年度內依據月度、年度考核情況計發(fā)。
六、業(yè)務員出差
1、做好出差前的準備工作,明確出差目的,計劃達成目標所需時間,電話預約,備齊所需物品,檢查協作者的準備工作。
2、出差提前一周書面申請,或按批準的工作計劃執(zhí)行。出差宜緊忌松,在設定的時間內達成出差目標。
3、業(yè)務員每月出差時間至少20天。業(yè)務員因私請假須提前書面申請,經批準后休假。
4、業(yè)務員出差期間出勤執(zhí)行8:30—12:00,13:30—17:30。早9點前,晚5點后業(yè)務人員需電話報崗、其他作息時間自主計劃安排。表現情況記入業(yè)績考核
5、出差填寫相關記錄表,按要求反饋。緊急商情,立即反饋。因故提前返回須經批準。
6、出差借支費用須書面申請,報銷差旅費執(zhí)行財務報銷包干制度。
7、包干差旅費包括:市內交通費、住宿費、伙食費、補助費、出租車費。特殊地區(qū)額外審批(大連、營口、秦皇島、天津、煙臺、青島、連云港、南通、上海、杭州、寧波、溫州、福州、湛江、北海。廣州、深圳、珠海、廈門、汕頭、海南、新疆、重慶)具體出差補助標準參照(財務報銷制度)
七、業(yè)務員獎懲
獎勵
1、完成年度業(yè)績指標、且成果完成率第一者,獎勵5000-10000元。
2、年度業(yè)務過程實施第一,且完成年度銷售指標者,獎勵1000-5000元。
3、按時反饋市場信息,積極填寫市場表格及時上交者,獎勵100-500元。
4、為公司做出有效市場貢獻,挽回公司名譽或經濟損失者視情況給予100-5000元獎勵。
5、經銷商和市場調研反饋業(yè)務員工作良好或均攤銷售費用最低者,獎勵200-1000元
6、能根據區(qū)域市場狀況,提出營銷模式或管理方案等好點子好建議者,視實施效果獎勵100-500元。
處罰
1、出差不執(zhí)行公務,未如實向上級匯報,以曠工論處,視情節(jié)罰款100-500元
2、未按規(guī)定建立經銷商檔案,上交有關報表,一次罰款50-200元,連續(xù)二次或一年累計二次未按規(guī)定填寫,罰款100-500元,延期上交罰款50元。
3、一月未與責任區(qū)域內的經銷商聯系,未及時解決市場或經銷商問題等,被查獲或被投訴,罰款200-1000元
4、連續(xù)三次或月度累計三次受到處罰,扣除當月業(yè)績,記過罰款在考核月度內兌現。當月未產生業(yè)績處罰順延。
5、不服從上級指揮,未完成公司或上級布置臨時性任務,罰款100-500元
6、利用業(yè)務為自己謀私利,損害本公司利益換取紅利;介紹客戶或轉移業(yè)務給他公司謀取私利處雙倍罰款并解除勞動合同。
7、泄露公司機密、挪用公款、私收貨款均屬嚴重違紀,予立即解雇。造成經濟損失應予賠償,并追究法律責任。
八、業(yè)務員行為規(guī)范
1、著裝整潔,適合工作場所。
2、舉止端莊,符合工作角色。
3、談吐得體,益于工作溝通。
業(yè)務員管理制度13
1.員工如需出差洽談客戶的,先填寫出差登記表,經部門經理或主管批準,方可外出。
2.員工出差如需欲借差旅費的,到財務處填寫欲借差旅費單,經財務部和總經理審核同意并簽字后方可領取欲借差旅費。欲借差旅費最多不可超過500元。
3.交通費:簽單,公司報銷出差過程中交通總費用的60%(且不超過此次成交額的2%,超過的部分由員工自行負責)。沒簽單,公司報銷出差過程中交通總費用的30%。
4.住宿費:出差車程時間在3小時以內,當天可以往返的,公司不予住宿補助。如果有特殊情況的,必須和部門經理說清楚,申請住宿,經許可后方可住宿。簽單,公司報銷15元住宿費,不簽單,公司不予報銷。車程時間在3小時以上,當天不能往返的',簽單,公司報銷每人每天30元住宿費用,不簽單,公司不予報銷。
5.單筆訂單金額超過10000元,需請客戶吃飯的,如與客戶成交,公司報銷成交額的2%,不成交,不報銷。
6.出差去外地見同一客戶,最多不可超過兩次,兩次之后的費用,自行處理。如果同一客戶,第一次出差見面沒有成交,第二次見面才成交的,則按交通費,住宿費的報銷標準,給予報銷。
7.每次拜訪客戶,最多不可超過兩天,超過兩天之后的費用自行處理,超過4天,按曠工處理。
8.盡量做到自己的客戶自己見,減少出差人員,如果邀同事一起去見客戶,那么受邀人員出差過程中所產生的任何費用公司均不予報銷。
9.出差人員出差回來后,必須在一周內,拿著有關報銷票據到財務處辦理報銷手續(xù)。
業(yè)務員管理制度14
1、正常訂單商務政策:
1.1整車銷售:公司根據廠家公司統一政策,并及時根據市場狀況調整正常訂單促銷商務政策,以書面通知形式下發(fā)各小組及相關負責人。
1.2團購銷售:團購訂單的基礎條件是同時訂單在3輛車以上的客戶。
1.3 精品銷售:按照公司制定統一市場零售價對外銷售,不得擅自承諾精品折扣及贈送;
1.4精品折扣:展廳經理/銷售主任精品折扣權限:9折,銷售部經理折扣權限:8.5折。
1.5保險折扣:保險部分折扣根據保險公司正常業(yè)務折扣標準執(zhí)行、特殊情況報總經理審批;
1.6訂單配車:公司所有訂車客戶原則上按照訂車時間順序由資源供需組統一安排交貨期,特殊安排客戶應根據公司業(yè)務流程,報由銷售部經理、總經理審批后配車。
1.7 車輛改配:到車后超過4天以上已通知未辦理交款手續(xù)的客戶,供需資源組應立即改配車輛,確保車輛庫存在正常合理范圍以內。
1.8 訂單更改:客戶訂車后,如需變更車型、顏色及交貨期,需客戶本人親自到店,填寫客戶訂單變更通知書,注明變更需求,并親筆簽名。
1.9訂單退訂:客戶訂車后,原則上不辦理退訂手續(xù),特殊情況,根據公司業(yè)務流程,報銷售部經理、管理部經理、總經理審批后執(zhí)行。
1.10 客戶確認單/客戶委托單:訂車客戶辦理車輛確認及提車手續(xù),應訂單簽訂人親自攜帶原訂購單、定金收款收據、身份證原件及相關證件、證明在我司辦理車輛確認、牌證、精品、保險、提車等手續(xù);如訂車人委托他人辦理手續(xù),需事先提供由訂車人親筆簽署的符合法律要求的有效授權委托書及訂車人、授權委托人身份證原件。
1.11 交款辦理:需我司代上牌、保險、精品等業(yè)務車輛,必須交納5萬元以上車款,填寫確認委托書并經財務確認后(POS機需確認款項到帳)。
2、倉庫管理
2.1車輛銷售出庫:正常商品車出庫需依據公司規(guī)定,確認車輛車款、購置附加稅、上牌費、保險、精品等款項交納齊全,經財務部審核后,由管理部經理、銷售部經理簽字,資源供需組方可辦理車輛出庫手續(xù),未按正常手續(xù)流程辦理車輛出庫手續(xù),由倉庫管理員負全部責任,扣除當月績效工資部分,并給予行政記過處分,超過兩次以上未按正常手續(xù)辦理出庫手續(xù),對倉庫管理員給予解聘處理;
2.2車輛臨時調撥:經辦人在車輛調撥單注明車輛調撥用途、時間,經銷售部經理/資源供需組主任簽字確認后,倉管助理方可辦理車輛調撥;
2.3倉庫管理:車輛裝飾、驗車、交車,需填寫提車單、車輛調撥單,憑單提車。
3、公務車及商品車事故處理:
3.1 因銷售人員個人原因造成公司公務車、商品車損傷,應由當事人負責。
3.2 公務車在非公務途中發(fā)生事故,所需的賠償及維修費,除保險賠償處,其差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元);如保險全部賠償,則處罰駕駛人500元。
3.3 因公駕駛公務車或經批準駕駛商品車、客戶車發(fā)生交通事故后,所需的賠償費及維修費,事故責任人屬駕駛人的,除保險賠償處,其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元),公司承擔20%;事故責任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛人承擔20%,公司承擔80%。
3.4 保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的,處罰駕駛人300元。
3.5 嚴禁未經批準駕駛商品車、客戶車或駕駛客戶車、商品車辦私事,違者罰款500元;如發(fā)生交通事故,相關責任和維修費用由駕駛人本人承擔(不論保險是否賠償);如車輛被盜,除向保險公司索賠外,不足部分由駕駛人全部承擔,由此引起的客戶糾紛及相關責任由駕駛人全部承擔。
4、促銷用品:
訂車禮品(此禮品由交車組派專人申請領用,需客戶簽名)、來店禮品/日常損耗品(由銷售接待負責領取使用)、活動道具(申請領用需有審批后的'活動點檢表);營銷道具倉庫同現精品倉庫進行調整;由銷售接待負責保管并對數量進行負責,包括禮品的領用、登記;營銷道具到貨后由銷售接待負責清點入庫;每月需提供月度營銷道具入庫清單、出庫清單、月未庫存清單及營道具領用清單;各類禮品由服務部配件倉庫保管,需出示審批后的出、入庫單方可辦理出、入庫及領用手續(xù),物品領用由各組負責審核交銷售部經理審批后領用。
4.1促銷費用:促銷費用每月按照月度營銷推廣計劃進行費用支出;市場推廣主任應制定宣傳費用管理表;廣告投放前樣稿要經部門經理及總經理審批,購買促銷物品需附合同,所有項目均需附正規(guī)發(fā)票;一切內外促銷活動或費用支出須事前制定促銷活動方案、工作事務點檢表、費用清單、活動總結報告;方案及費用預算須經審批并提前報財務備案。
4.2授權處理:銷售部經理因公外出,可書面授權銷售部科長以上人員負責處理車輛調撥、出庫等相關手續(xù)及日常業(yè)務處理。
4.3牌證費用:公司牌證及會員費用原則上向每位客戶收取,我司僅負責車輛過檢測線,出受理號、代辦遞資料等上牌手續(xù),客戶需自行辦理車輛掛鐵牌及照相。
5、團購業(yè)務:
5.1 團購業(yè)務僅限于政府部門、公務人員、銀行、大型知名企業(yè)事業(yè)單位及村鎮(zhèn);并符合公司規(guī)定的團購條件,相關協議、合同、證明需嚴格執(zhí)行合同管理審批流程會簽。
5.2 團體一次性簽訂訂單為3臺以上,方能享受團購政策; 已簽訂團購合同單位單臺零星客戶僅屬于普通訂單,不能享受團購政策;
5.3 團購客戶在簽署正式訂單前,應準備身份證、工作證、單位介紹信原件(集團客戶訂車審批表),報銷售部資源供需組、管理部財務室審核通過后,方可簽訂正式訂單。
5.4 團購客戶訂車人與上牌登記人應一致,并提供相關證明復印件;
5.5 團購宣傳資料、商務政策、操作說明、投放渠道及投放數量等,須經銷售部經理批準后才能執(zhí)行,不能大范圍隨意散發(fā);
6、 以老帶新業(yè)務:公司希望業(yè)務人員加強與老客戶的維系工作,動員老客戶向其親朋好友推薦介紹我公司商品及服務。此類業(yè)務由市場營銷組統一管理,按已批準的獎勵方案執(zhí)行,由市場營銷組制作登記卡,建立管理檔案;
7、 兼職業(yè)務員:
7.1各小組可根據業(yè)務發(fā)展需要,聘用兼職業(yè)務員開拓市場,各小組兼職業(yè)務員納入小組日常業(yè)務統一管理,每月上報《兼職業(yè)務員月度銷售報表》至資源供需組審核。
7.2兼職業(yè)務員錄用應根據人力資源管理流程正常申報審批后方可執(zhí)行;
7.3財務部根據《兼職業(yè)務員月度銷售報表》審核后報總經理批準兌現兼職業(yè)務人員獎金;
8、 日報表:
銷售部主要日報表有:銷售日報、訂貨系統文件信息跟蹤管理表 、倉庫日報 、牌證日報、 展廳值班經理日報表及A卡日報、日常活動狀況表。
以上日報由各項目負責人每日上報客戶服務助理匯總分析,上報時間為每日17:30分。
9、周報表:小組周任務書、小組周精品/保險銷售核算表、周市場調查報告三項報表由各項目負責人每周按時上報。
10、月報表:小組月度任務書、月度市場調查報告、月度市場推廣報告、電腦系統月初、月中準確訂單數、月總結表
11、A卡客戶跟蹤:A卡是銷售人員主要的客戶來源之一,A卡跟蹤也是銷售員每周主要例行工作之一,銷售顧問應每周一將上周回訪記錄上報銷售主任處。
13、交車客戶回訪:交車客戶回訪由客戶服務助理每周一進行統一的回訪跟蹤記錄;每月進行回訪記錄分析并上報銷售部經理處。
14、客戶投訴對應:
14.1 各員工應牢記自己的“一言一行”代表品牌,在每項業(yè)務中提前作好檢查準備工作,預防投訴發(fā)生,面對客戶抱怨應積極主動應對,不得推諉。
14.2 銷售人員違反管理制度及規(guī)定、業(yè)務標準、交車前檢查等項目而造成投訴,投訴到銷售部經理,當事人承擔公司損失的50%,小組負責人承擔公司損失的20%;投訴到總經理處,當事人承擔公司損失的50%,小組負責人承擔公司損失的20%,銷售部經理承擔公司損失的30%;
14.3 由市場策劃組和客戶服務組負責銷售部日?蛻敉对V對應記錄,每次對銷售部所對應客戶投訴進行跟蹤記錄,對應處理結果按公司正常業(yè)務流程報相關負責人審批,每月將客戶投訴匯總并制作客戶投訴分析報表報公司總經理。
15、訂單歸屬處理:
銷售人員之間所簽訂單發(fā)生糾紛時,相關銷售人員上報完整A卡、客戶回訪記錄,按接觸時間及接觸次數確定。A卡、客戶回訪記錄同訂單時間差距不應超過一個月。
16、退訂、設訴、交車收款扣分管理:
退訂、投訴、交車收款按照扣除分數積分制,如有違規(guī)將被扣除分數,分數累計為100分提取當月工資1000元做為浮動基金,每分為10元,具體扣分制度如下:
16.1 退訂:退訂扣分根據銷售員當月業(yè)績獎罰
a. 客戶退訂在2臺(含2臺)以下/月的不扣分,超過的按每退一臺車扣10分處理;
b. 當月訂單超過10輛以上沒有退訂的銷售人員獎勵30分。
16.2 客戶投拆:客戶投訴扣分根據投訴類型和情節(jié)輕重處理
a. 服務態(tài)度投訴:客戶如因我部門員工服務態(tài)度不好投訴,每次投訴將扣10分;
b. 其他投訴:銷售部人員在接觸客戶時應事先做好準備工作,向客戶詳細介紹我司的業(yè)務流程、管理制度、商品說明、商務政策,如因銷售人員推諉、不積極對應、不及時解決客戶問題而造成的投訴,每次投訴扣除當事人10分。
16.3 收款:收款扣分管理
a. 車輛到店后超過5日內未與客戶辦理交款確認手續(xù)的扣除銷售人員10分;
b. 當月交車數量在10輛以上無客戶投訴的獎勱10分;
c. 當月交車數量在10輛以上并無延誤車輛確認手續(xù)的銷售人員獎勱10分。
17、違規(guī)處理
17.1對違反以上規(guī)定的員工,銷售部經理可視情作出批評、取消提成、經濟處罰、績效扣分等處理。情節(jié)嚴重的由公司處理。
17.2 被處罰人在接收公司/部門處罰通知后,應3日內在公司管理部辦理違規(guī)處罰手續(xù),未在規(guī)定時間內辦理相關手續(xù)的員工,公司給予停職處理。
業(yè)務員管理制度15
一、上下班工作時間及工作事項
1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準。
2、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。
3、因公因私不能上班時實行書面請假制度。
4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業(yè)務員外出拜訪期間不得關機,否則每一次關機罰款100元。
二、業(yè)務員工作職責
1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
2、熱愛工作,服從公司的工作安排,根據行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關政策,搞好市場預測及時調整銷售策略,確定主攻方向和目標。
3、注意自己的言談舉止,以大方得體的'儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關銷售工作。
4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產品開發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造成交機會。
6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點和發(fā)展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款。
8、在工作中,搞好團結協作關系,共同完成銷售任務。
9、在業(yè)務中出現問題,及時向主管和部門經理匯報,提出個人建議。
10、認真服務客戶,提高客戶和服務中心對公司的美譽度和信譽度。
11、認真做好售后服務,發(fā)現問題及時進行調查,提出解決方案,請示領導同意后實施。
12、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業(yè)務給他公司謀取私利。
13、公司業(yè)務員接到客戶訂單后應把訂單詳情表及時傳回公司或當地辦事處,把相關資料交由當地辦事處若在未設立辦事處的地區(qū)則應及時聯系公司把相關客戶資料傳回技術部。
14、公司業(yè)務員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報獲批后方可接單。
15、業(yè)務員接單后保留公司回傳單號和負責的分公司或部門相關信息,7個工作日后應向相關分公司或部門詢問訂單信息和催促訂單生產。
16、業(yè)務員不可私自承諾客戶規(guī)定時間內交貨應與公司取得聯系后方可做出承諾。
三、業(yè)務員出差制度
1、凡出差之前業(yè)務員必須向公司申請,批準后方可。
2、具體出差時間及地點由公司統一安排、確定有效。
3、出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現其他事項費用自負)。
4、費用支出:出差前只能預支車費,特殊情況需報領導批準。
5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經發(fā)現后果一切自負。
四、業(yè)務員出差在外期間所需注意事項:
1、出差每到一個地方業(yè)務員必須到當地設立辦事處報道若當地未設立辦事處的則用當地固定電話向公司報到,以示其真實性。
2、業(yè)務員出差期間,不得關機,否則每一次關機罰款100元。
3、出差期間應合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。
4、每月出差回公司后,應積極遞交出差總結、名片、客戶名單表、
據經公司財務部核對批準后由公司領導簽字交與財務方可報銷。
本制度自頒布之日實施
行政部、辦公室
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