備件管理制度（精選20篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的情況越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的備件管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
備件管理制度 1
一、范圍
本制度適用于集團股份公司內各子公司
本制度適用于設備備件管理的全過程
本制度中備件是指所有與設備維修、保養(yǎng)有關的備品配件
二、管理制度細則
1.備件計劃
1.1備件計劃的填報人
1.1.1各子公司設備主管（設備管理員）
1.1.2動力設備部管理人員
1.2備件計劃的依據(jù)
1.2.1維修工修理設備時檢查出的故障零部件。
1.2.2的存在問維修工或設備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設備零部件。
1.2.3維修工計劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設備零部件。
1.2.4重點設備進口設備的.易損件及關鍵件。
1.2.5備件庫庫存數(shù)量、最低儲量、動態(tài)流量。
1.2.6因設備項修、大修、改造需要的配件。
1.2.7備件計劃數(shù)量以實際損壞數(shù)量或需要為準。
1.2.8動力設備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。
2.備件采購
2.1備件由采購中心負責采購。
2.2采購中心應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進行采購。
2.3采購過程中如有任何問題應及時與采購申請人聯(lián)系解決。
2.4對不能及時采購的問題要在每月運營計劃中心計劃調度會上平?解決。
2.5每年生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供貨商。
2.6流程：
1.子公司設備管理員―生產經理簽字――動力設備部經理審批―采購中心采購員采購――采購申請人檢驗――入庫（單價價格500元以下）
2.子公司設備管理員―生產經理――動力設備部經理―中心總經理―采購中心采購經理―相應采購人員――采購――檢驗――入庫（500以上緊急情況時可先匯報相關領導，同意后先行采購再補手續(xù)）
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由各子公司負責。
3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內協(xié)調，確實沒有加工能力時可外協(xié)。
4.備件倉庫管理
4.1備件應入專門的倉庫進行保管，南京和楊中各設一個倉庫。
4.2倉庫應設專人管理，作好出入庫臺帳，注明對應庫號，貨架號便于查找。
4.3備件入庫前要經過設備管理員檢驗，合格后方能入庫。
4.4備件倉庫保管員應為每種備件建立標識卡片，注明名稱,型號,用途(到設備）和收入發(fā)出數(shù)量并及時更新。
4.5備件領用要由維修工持設備主管簽字的領料單領取。
4.6備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時匯報給設備管理員。
4.7每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態(tài)表報動力設備部備案。
5.更換下來備件的處理
5.1更換下的備件，有修復價值的必需進行修復再利用。
5.2動力設備部負責修前、修后情況的鑒定。
5.3對修復且使用后達到效果的，則按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復完成人員。
5.4有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。
5.5對于無法修復或沒有修復價值的備件，要按要求分類入舊件庫。
5.6定期由動力設備部對舊件進行招標處理。
6.違反制度的考核
6.1 違反以上規(guī)定的對相關責任人考核20-200元。
6.2影響生產進度的按生產管理制度考核。
本制度由動力設備部負責解釋
動力設備部
備件管理制度 2
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司生產設備備品備件的時效性管理，確保備品備件既滿足安全生產需要，又經濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，降低采購成本和節(jié)約儲備資金，特制定本規(guī)定。
第二章職責分工
第二條職責
�。ㄒ唬┥a保障部職責：
1.負責制訂完善備品備件、工器具管理制度，對各單位備品備件、工器具的消耗進行統(tǒng)計；
2.負責對各單位上報的備品備件、工器具計劃進行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；
3.負責牽頭組織相關部門對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領用、盤點的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。
（二）物資部職責：
1.負責審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨；
2.負責協(xié)助財務部進行備品備件、工器具的盤點工作；
3.負責備品備件、工器具的儲備、保管及發(fā)放工作。
（三）采購部職責：
負責備品備件、工器具的采購。
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負責牽頭進行公司備品備件、工器具的盤點工作及賬務處理。
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1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級、各類人員的職責；
2.負責備品備件儲備定額的計劃，設備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質量驗收、領用統(tǒng)計及制定相應的驗收管理流程。
第三章具體管理內容
第三條備品備件定義：
（一）為了及時滿足設備的維修需要，縮短維修停機時間，減少停機損失，盡快恢復設備原有功能，需要將設備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲備好。這些根據(jù)設備磨損規(guī)律和零件使用壽命實現(xiàn)按一定數(shù)量儲備的零件稱為備品備件。備品備件類型:
1.一般性備品備件
（1）正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；
（2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機械密封、國產軸承、O環(huán)等）；
（3）為縮短檢修時間，挪用其他設備的備件且經過簡單修改后替換的零部件；
（4）在檢修中經常使用的一般材料，設備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動工具等）；
�。�5）設備損壞后，在短時間內可以修復，購買，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。
2.關鍵備品備件
�。�1）關鍵設備(無備用機或停機后對工藝生產造成重大影響或損失）的易損件和重要零部件（如離心機備件、壓縮機備件等）；
�。�2）損壞后將造成設備短期內無法恢復正常運行的易損件和重要零部件（如：單機設備的核心零部件）；
（3）在工藝生產流程中占主導位的設備其易損件和重要零部件；
（4）進口設備備件不能國產化的易損件和重要零部件；
�。�5）零部件一旦損壞后，不易修復、購買、制造或材料特殊而恢復生產又屬急需者；
�。�6）加工制作周期、采購周期長的特殊備件。
第四條計劃管理
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1.本年（月）度各單位生產經營目標；
2.各類備件的合理儲備量（生產消耗情況、采購周期、運輸時間）；
3.消耗、儲備的歷史數(shù)據(jù)。
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1.各單位根據(jù)下月生產、維修實際情況，合理考慮采購周期及儲備量，按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規(guī)定，合理編制月度備品備件采購計劃，經單位負責人審批后上報，對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產廠家等資料。
2.對需超儲（超出合理儲備量）的備件，由備件使用單位提出書面報告，說明超儲的原因，報物資部審核、批準。
3.各單位要對備件計劃實行跟蹤制，保證備件購買的時效性，防止備件重報或漏報的錯誤發(fā)生。
4.若由于不可控因素導致計劃上報錯誤（系統(tǒng)錯誤、數(shù)據(jù)丟失等），則根據(jù)備件緊急程度進行處理，緊急物資可出具書面說明，由單位負責人審核后交采購部進行緊急采購計劃，若備件非緊急備件則由相關單位重新上報計劃。
第五條采購管理
�。ㄒ唬┎少徢暗臏蕚洌翰少彶抗芾砣藛T根據(jù)備件采購計劃，對需求的各類備件的市場分布、生產廠家、價格及其變化趨勢等進行綜合性的調查、分析、論證，進行采購前的'準備工作。
（二）供貨商資信審查：對經市場調查后選定的各備件供貨商進行資信審查(如民事資格、經營范圍、注冊資本、生產和技
術水平、履約能力和企業(yè)信譽、產品質量等），以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔民事責任的能力。
（三）供貨商的確定：
1.原則上對所有備件實行招（議）標采購。
2.會同相關部門擬定投標資格廠商，并根據(jù)情況報相關部門進行資格或質量認可。
3.相關部門參與，集體招標、評標并初步確定中標單位。
4.招標結果報分管領導審核、批準。
5.對不能實行招標采購的物資，需按“貨比三家、質量先行、效益優(yōu)先”的原則，會同相關部門一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利于公司的合同條款及合同價格。
6.經相關部門會簽并報分管領導審核、批準后，簽訂合同。
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1.采購部接到備品備件采購計劃，應本著及時、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，進行備品備件的采購。
2.備品備件的采購，必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規(guī)格型號和技術參數(shù)進行，不得隨意變更技術要求和型號。如需變更時必須經使用部門相應負責人的同意。
3.對具有通用規(guī)范標準和區(qū)內可以直接采購的備品備件，原則上在接到計劃后10個工作日內完成采購任務。
4.以上未盡事宜，按照公司采購相關管理規(guī)定執(zhí)行。
第六條入庫管理
備件管理制度 3
一、目的
為加強公司生產等設備備件（含機械配件、機加工材料和五金交電等）管理，控制好備件采購質量和采購成本，提高生產效率，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所屬各單位所有生產等設備備件的計劃、審批、采購、驗收、保管和領用等環(huán)節(jié)的管理。
三、具體內容
A、計劃
1、備件采購計劃是組織備件采購的主要依據(jù)。公司所屬各生產設備使用單位應根據(jù)實際生產需要，分別編制年、季度和臨時緊急采購計劃。
2、編制備件采購計劃應依據(jù)有關技術標準和資料，結合實際庫存，查閱平時的設備維修和檢查記錄，參照消耗規(guī)律，填寫備件采購計劃表，標明備件名稱、規(guī)格、型號、使用部位、采購數(shù)量等信息，要正確編制。
3、編制備件采購計劃時，要充分考慮先進合理性，略有余地堅持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲備（一般易損件確保6個月的庫存量，特殊件或貴重件的計劃量需報公司領導審批），在滿足生產的前提下，盡量減少占用資金，加速資金周轉。
B、審批
1、審批權限分為兩級，一級是設備使用單位的主管負責人初審，另一級公司指定的相關領導終審。
2、設備使用單位的計劃員將備件采購計劃擬定后，交給本單位主管負責人審批，主管負責人應結合庫存量對備件名稱、規(guī)格、型號、使用部位、采購數(shù)量等信息進行核對審查，確保合理無誤后簽字。
3、備件配件采購計劃經設備使用單位主管負責人初審后，交給采購單位采購員詢價，報預算。
4、做完預算后的'備件采購計劃必須經公司指定的相關領導對數(shù)量、單價和總金額進行核查，確保合理無誤后簽字。
C、采購和驗收
1、備件采購工作應遵守公司的各項管理制度，采購員應樹立主人翁思想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購工作。
2、采購備件要堅持專業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質優(yōu)價）的原則，為控制產品成本，采購員應進行比質比價采購，盡量將價格波動范圍控制在最小。年、季度采購計劃一般在國內采購，臨時緊急采購計劃一般就地采購。
3、采購員應嚴格按采購計劃中注明的備件名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量或按圖紙和技術要求進行采購（包括外協(xié)加工件），按計劃要求及時組織備件配件回公司。
4、備件到達公司后，采購員必須在三天內與計劃員和倉庫保管員進行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應詳細填寫各項內容。
5、采購員應對采購的備件質量負責。出現(xiàn)質量問題不能使用的備件，采購員要承擔一定比例的責任。
D、保管和領用
1、備件驗收入庫后，倉庫保管員要建立臺帳，按規(guī)定分類存放，掛好標牌卡片，標明相關參數(shù)，做到帳卡物相符。
2、保管員要經常查看備件庫存狀況，應該對庫存?zhèn)浼龊梅缐m、防銹和防腐處理。
3、領用備件必須經主管負責人批準，及時登記銷賬。
4、保管員要及時、準確填報各種備件的統(tǒng)計資料，掌握和了解各類備件的庫存情況，定期向公司財務部門上報有關報表。
四、其它
1、本規(guī)定未及之處日后完善；
2、本規(guī)定由公司辦公室負責解釋；
3、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
備件管理制度 4
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時不準超過1米高，一人不能搬動的較大設備應用起重設備，不準散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點。如發(fā)現(xiàn)有誤應立即歸位。
5、化學品必須分類分項存放，應有安全距離。不得超量儲存。庫內通風良好，入庫認真檢查，單獨上帳。
6、庫內嚴禁明火，吸煙，必須在庫門動火時，必須經廠長批準，并有防護措施方可進行工作。
7、經常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應立即補充和領取。負責防火設備和用品保管。
備件管理制度 5
1.設備科組織好維修用備品、配件的生產，供應和保管工作，編制備件儲備定額建立備件儲備卡，要處理積壓，加速資金周轉，保證經濟合理儲備。維修用備品、配件原則上采用主機公司配套產品，特殊的備品、配件經設備科科長簽字后由采購員進行采購。
2.備件的儲備原則：
1）使用期限不超過設備修理間隔期的全部易損零件。
2）使用期限大于設備修理間隔期，但同類型設備擁有量較多的零件。
3）生產周期長的大型、復雜的鑄、鍛零件。如帶花鍵的齒輪。
4）需外公司協(xié)作制造的零件和需外購的標準件。三角帶、鏈條、滾動軸承、電氣元件及向外訂貨的配件，成品件等。
5）重點、專用、動力設備和關鍵數(shù)控設備的重要配件應采取比價采購、合理儲備、確保生產。
6）多次故障證實易于損壞的各種鑄鍛件。
7）經常摩擦而損耗較大的零件，如摩擦片、滑動軸承、傳動銷等。
8）在高溫、高壓及腐蝕性介質環(huán)境下工作，易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件，如熱處理用底板、爐罐等。
9）生產流水線上的設備和生產上的關鍵（重點）設備，應儲備更充分得易損件或成套件。
3.備件范圍
1）所有維修用的配套產品。如滾動軸承、皮帶、鏈條、繼電器、低壓電氣開關、熱元件、皮碗、油封等。
2）設備結構中傳遞主要負荷，且負荷較重結構又薄弱的零件。
3）特殊稀有設備的一切更換件。
4）因設備結構不良而容易產生不正常損壞或經常發(fā)生事故的`零件。
5）設備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復載荷而易損壞的一切零部件。
4.備件管理：
1）備件圖冊是備件管理工作的基礎，應注意收集和積累并積極采用電子圖表方式以便維修人員查閱。
2）備件技術員根據(jù)備件使用期限制定儲備定額，庫內應經常保持一定儲備量，到最低儲備量時，應及時提出訂貨和制造。
3）備件庫應建立帳、卡、分類存放，妥善保管，帳物相符，定期保養(yǎng)，嚴防腐蝕及變形。
4）備件儲備的經濟指標，備件資金總額按設備原值的2---3%統(tǒng)籌，儲備資金周轉期為1.5---2.5年。
5.供應分工：
1）機械、電氣備品、備件外購部分由設備科負責采購供應，自制部分由設備科按月下計劃生產，由機修車間承擔，憑完工單入庫。臨時急件優(yōu)先安排生產。
2）軸承、橡膠制品由設備科負責采購供應。
3）液壓元件、標準件，由設備科統(tǒng)一管理供應，并按年、季報需要計劃，委托供應科訂貨。
4）運輸設備備件、外購部分由運輸科負責采購供應，自制部分提報設備科訂貨或安排計劃生產。
5）標準設備的備件或大型重要的鑄、鍛件和膠帶、工業(yè)鏈條等，凡屬國家統(tǒng)一分配訂貨的由設備科提出計劃，委托供應科統(tǒng)一訂貨。
6.備件計劃
1）凡有儲備定額的備件，均有備件庫根據(jù)最低儲備量提出缺件清單報備件技術人員編制計劃后統(tǒng)一安排，組織制造或采購。
2）無儲備定額的零部件，應有大修技術人員給予檢測后，編制更換件清單交設備科安排生產或外購。
3）機修車間的備件制造計劃，應作為生產任務指標之一進行考核。
4）車間維修所需備件，需經備件技術人員審核后，填寫設備配件、材料申購單，并經設備科長審核后給予安排實施。
5）設備事故造成的維修急件，由設備部門分析事故后，優(yōu)先提供。
7.備件入庫
1）在申請計劃內和訂購新設備帶來的備件方能入庫，其他物資一律不得入庫。
2）備件入庫必須由交庫人填寫“備件入庫單”，經檢驗科驗收合格后給予入庫，入庫備件必須有質量合格證。
3）備件入庫后應進行微機登記入帳、涂油、除銹、掛上標簽，并按設備型號或備件形狀分類存放。
8.備件的保管
1）入庫的備簡要保存好、維護好，不丟失，不損失，不變形，定期檢查涂油。
2）備件數(shù)量應做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質清）、“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊）、“三一致”（帳、物、卡一致）、“四定位”（區(qū)、架、層、號定位）、“五五”碼放（一五一十的碼放整齊）。
3）備件應建立分類明細表臺帳，憑入庫單、領料單、退庫單、銷售單、報廢單登帳，做到日清月結，季報，年終盤點，帳、物、卡一致。
4）關鍵、精密備件應采取特殊措施保養(yǎng)和保管。
5）備件庫必須具有防火、防盜措施。
9.備件的發(fā)放
1）對不同的備件，要有相應的領用辦法和審批手續(xù)。
2）備件發(fā)出后要及時登記和銷帳。
3）對有回收和利用價值的備件，要以舊換新。
4）領出備件因某種原因需退庫時，應填寫退庫單，保管員認真檢查，如不是原物，無合格證或已使用過，應拒絕退庫。
10.備件的處理
1）設備外調、報廢、改造后，如本企業(yè)已無此型號設備，無用的備件要及時處理銷帳。
2）備件因圖紙錯誤、工藝不當、保管不良等原因不能使用時，由備件技術人員查明原因，提出防范措施后，報有關部門或領導批準報廢。
備件管理制度 6
為規(guī)范車間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作，明確責任，特制定本規(guī)定：
1.由技術管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的'程序。
2.1班組根據(jù)生產的實際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術員處校核，
2.3技術員校核后的計劃，交至車間分管領導處審核，審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經車間主任審批后上報。車間領導審批時限為一天。
2.5車間綜合管理員負責計劃上報手續(xù)辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著安全生產、認真負責、節(jié)約資金的原則及時提報責任范圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’，應按要求認真填報，采購計劃應具有可執(zhí)行性，杜絕有綱無目的計劃(所需物品應注明型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術數(shù)據(jù)，如型號規(guī)格仍不能說明問題，應由分管技術員編制采購技術規(guī)格書）。
5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。
備件管理制度 7
1、目的
為加強光伏電站備品備件的管理，降低庫存，提高經濟效益，制定本制度。
2、職責
2.1發(fā)電公司主要職責
2.1.1負責審批備品備件年度采購計劃。
2.1.2負責備品備件的調配。
2.2光伏電站主要職責
2.2.1負責編制備品備件年度采購計劃。
2.2.2負責組織對到貨的備品備件進行驗收。
2.2.3負責對入庫的備品備件進行定置、保管、保養(yǎng)、領用、盤點、檢修、報廢及處置的管理。
2.2.4負責采購備品備件，并對不合格的備品備件進行退貨。
3、管理內容與要求
3.1總則
3.1.1備品備件管理是專業(yè)技術性較強的工作，光伏電站應設立兼職人員對其進行管理。
3.1.2備品備件管理主要內容包括：備品備件分類、備品備件年度采購計劃編制、備品備件訂購、備品備件儲備管理、備品備件定期盤點等。
3.1.3備品備件管理實行光伏電站現(xiàn)場儲備、管理備品備件的品種及數(shù)量，發(fā)電公司統(tǒng)一核定，并視備品備件使用情況，對光伏電站管理的備品備件進行調配。
3.1.4為保證安全生產，備品備件必須根據(jù)生產實際、資金情況制定采購計劃和儲備，備品備件應保證隨時可以使用，使用后應適時補充。
3.1.5制定科學、合理的備品備件年度采購計劃和符合光伏電站實際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針，充分利用國內市場修造能力，解決備品備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節(jié)省物資和資金。
3.2種類
1按備品備件用途分類
1.1事故備品備件：當光伏發(fā)電系統(tǒng)主設備或主要輔助設備發(fā)生事故時需要更換的較重要的部件或特殊材料，該類備品備件一般指加工制造周期長、機件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等，如：太陽能電池板、逆變器等。
1.2易損件備品備件：是指故障多發(fā)，有一定規(guī)律性、用量較多的備品備件。
1.3消耗性備品備件：在生產運行中，需定期補充使用的備品備件，如：潤滑油脂。
1.4一般性備品備件：故障率小、投入使用周期較長，用量比較少或經過維修后可以再次投入使用的備品備件，包括某些標準件。
2按備品備件的使用專業(yè)分類
2.1氣動系統(tǒng)備品備件。
2.2機械系統(tǒng)備品備件。
2.3液壓系統(tǒng)備品備件。
2.4電氣系統(tǒng)備品備件。
2.5控制系統(tǒng)備品備件。
2.6消耗性備品備件。
2.7系統(tǒng)固定及其它備品備件。
3按備品備件本身的類型分類
上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件還應按通用型和專業(yè)型分為兩類，這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件，必要時可以通用，從而制定更合理的儲備數(shù)量。
3.1通用型備品備件：指非本專業(yè)所獨有的備品備件類型，其它專業(yè)也有同類備品備件，如：電動機、電力熔斷器等。
3.2專業(yè)型備品備件：指只有本專業(yè)獨有類型，如：太陽能電池板、逆變器。
3.3采購計劃的編制
3.3.1備品備件年度采購計劃的編制原則
3.3.1.1備品備件年度采購計劃管理是備品備件管理的基礎，計劃的制定要保障安全生產及滿足運檢工作的需要，并重視備品備件儲備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾，摸清設備的使用情況及各設備可能發(fā)生的情況。
3.3.1.2事故備品備件：原則上在保證安全生產，不影響檢修工期基礎上提出計劃，不可造成該類備品備件過剩，長期積壓和資金浪費。
3.3.1.3易損性備品備件：在掌握其更換規(guī)律后，存儲量應有一定的裕度。
3.3.1.4消耗性備品：按照設備廠家技術規(guī)范，定期做好備品備件儲備。
3.3.1.5一般性備品備件：對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。
3.3.2備品備件年度采購計劃編制以一年為一周期，每年12月份，光伏電站站長根據(jù)本年度備品備件實際使用情況，參照設備廠家關于備品備件儲備的原則和要求，參考下一年度的'設備定檢計劃，填寫附表68“備品備件年度采購計劃”，并提交給發(fā)電公司計劃經營部。
3.3.3發(fā)電公司計劃經營部組織相關部門對光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購計劃”進行審核。審核重點是：備品備件項目是否齊全，數(shù)量是否合理，備品備件計劃各項內容是否完整準確，審核完成后送發(fā)電公司批準。
3.4采購的執(zhí)行、驗收及入庫
3.4.1附表68“備品備件年度采購計劃”經發(fā)電公司計劃經營部審核、發(fā)電公司批準后，光伏電站負責按照物資采購管理標準相關要求對備品備件進行采購。
注：在附表68“備品備件年度采購計劃”范圍內的備品備件的采購無需填寫物資采購管理標準中規(guī)定的“資本性項目購置審批表”或“物資采購申請單”。
3.4.2采購的備品備件中，如屬固定資產，則填寫“資本性項目購建驗收單”對采購的備品備件進行驗收；如屬一般物資，則填寫“物資采購驗收、入庫單”，完成對采購的備品備件的驗收。驗收不合格的備品備件不能入庫，由光伏電站負責辦理退貨。
3.4.3對驗收完成的備品備件，將其登記在附表69“備品備件臺賬”中，完成入庫，備品備件編號規(guī)則為“庫號—架號—層號—位號”(油品臺賬的“編號”欄目無需填寫，請杠掉）。
3.4.4計劃外采購
光伏電站運行過程中，如發(fā)生計劃外的備品備件的采購，具體按物資采購管理標準的相關要求進行采購；緊急情況下，光伏電站可根據(jù)實際情況對光伏電站的備品備件進行調撥，但需在調用后立即進行補充。
3.4.5備品備件圖紙和制造廠家的檢驗合格證書等相關資料，由光伏電站存檔。
3.4.6新設備隨機帶來的備品備件，由光伏電站會同供貨方共同清點，驗收入庫，按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗收、入庫手續(xù)。
3.5庫房管理
3.5.1定置管理
3.5.1.1備品備件庫的選擇要視備品備件的品種、存儲數(shù)量，做到場地大小合適，通道暢通，備品備件轉運方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔，不得存放與備品備件無關的物品。
3.5.1.2備品備件需按類別存儲并分區(qū)定置，按設備型號存放，按“四號”定位(庫號、架號、層號、位號），做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。
3.5.1.3每種備品備件必須有備品備件標識卡，標明品名、規(guī)格、數(shù)量、編號和用途，做到帳、卡、物相符。標牌的高低、大小、色調要達到物處狀態(tài)、定置類型及區(qū)域劃分的要求，區(qū)、架、位標識準確醒目。
3.5.2保管保養(yǎng)
備品備件應按隨機技術資料要求，確定保管保養(yǎng)方法，按要求進行保管保養(yǎng)。
3.5.3備品備件的領用
備品備件領用時，填寫附表70“備品備件領用記錄”。
3.6維修及報廢
光伏電站對損壞的備品備件應登記造冊，填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”，放置于廢品區(qū)(備品備件庫與油品庫各設一個，且須有明確標識），擺放有序，不準與合格備品備件混放，并且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開存放。
注：廢舊油品不需填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”，直接填寫附表72“報廢處理審批表”進行報廢審批即可。
3.6.1維修
3.6.1.1對于可以維修正常，且維修費用(含運輸?shù)荣M用）低于采購費用的故障備品備件，應尋找技術過硬的維修商進行維修以降低使用風險，具體按《設備檢修管理制度》執(zhí)行。
3.6.1.2檢修合格后辦理入庫，按2及3條款要求填寫驗收、入庫記錄。
3.6.2報廢
3.6.2.1對于不能維修正�；蛘呔S修費用(含運輸?shù)荣M用）高于采購費用的故障備品備件，屬于固定資產的，需填寫“固定資產處置申請表”，申請報廢處理；屬于一般物資的，需填寫附表72“報廢處理審批表”，進行報廢處理。
3.6.2.2對于更換下來的廢油，需尋找有相應資質的處理商進行處理，以免污染環(huán)境。
3.6.2.3處理報廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。
3.7定期盤點
3.7.1光伏電站定期盤點
光伏電站每半年對本站的備品備件進行盤點，填寫附表73“備品備件盤點記錄”。
3.7.2財務部定期盤點
每年末，財務部對備品備件進行盤點，填寫附表73“備品備件盤點記錄”。
4、檢查與考核
4.1本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。
4.2本制度的實施由發(fā)電公司生產技術部檢查與考核。
備件管理制度 8
一、倉管職責
負責倉庫區(qū)內貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計劃的.利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點，并上報公司財務部門。
二、收貨管理
貨物入庫時，依據(jù)采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量，及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認，當確認無錯誤后，進行入庫擺放，開入庫單據(jù)，入庫單詳細填寫物品名稱，型號產地，單價，入庫時間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領料時必須認真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號，數(shù)量，使用地點，同時有領料人簽字，機修主管領導簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時督促領料人員補齊相關手續(xù)，進行入帳管理。
備件管理制度 9
為保證我廠設備正常運行，所申報的設備備件型號和數(shù)量準確，并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用，特制定以下管理制度：
1、各車間在申報備件計劃之前，必須同廠內備件庫或物資庫房核實，確定無儲備，才能填寫計劃表，如經核實確有此備件，而車間盲目上報計劃者，該車間主任、副主任績效考核各200~500元。
2、各車間報計劃時，必須確保所報備件與原型號一致，如因誤報錯買，造成物資費用浪費，車間第一責任人按該設備費用的1%~3%給予考核，嚴重者對領導給予降級或免職。
3、各車間所報急需備件入庫后，要及時開票出庫，如在兩天之內不予領取，每推遲一天，考核該車間第一責任人100~300元。
4、各庫管員要保持庫房內備品備件的清潔、完好，如備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕，給予該車間第一責任人50~200元罰款。
5、各車間必須設立備品備件臺帳，備件使用和領取要有詳細登記，如發(fā)現(xiàn)臺帳不完善或登記有誤，考核該車間第一責任人50~100元。
6、各車間在申報備品備件計劃時，要按設備的一定比例進行申報，不準多報，如發(fā)現(xiàn)瞞報、多報者將給予車間第一責任人50~200元考核。
7、各車間計劃員填寫設備備件計劃表，應上交設備科計劃員，由設備科計劃員與物資公司核實，再由分管設備廠長審核后，經廠部第一責任人批準上報。
8、廠內急需備件領回后，要及時更換或安裝，如需生產停機才能施工的，在停機兩次以后仍不施工，或在設備領回15~20天后仍不施工者，按設備費用的1%~3%考核責任人，考核維護人員50~300元，項目負責人100~200元。
9、設備備件的驗收程序
9.1、備件驗收人員除應熟悉機械設備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外，還應熟悉設備維修技術知識和技能，在工作中能嚴格把好質量關，能協(xié)調維修工人預防發(fā)生檢修施工不合格，以及有一定組織能力，責任心強，有良好的職業(yè)道德和具備一定技術水平及業(yè)務素質。
9.2、備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別，通知相關驗收負責人或其它相關人員到現(xiàn)場驗收。
9.3、人員應采取認真負責的態(tài)度，對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術要求以及標牌規(guī)格型號、到各部件與原配設備的外形尺寸，進行初步驗收。
9.4、重要備件除從外觀質量考核外，同時還須進行必要的計量檢測，進一步細致驗收。
9.5、有必要進行分解驗收的，根據(jù)情況領回后檢查驗收。
9.6、驗收人員在驗收過程中，確認無誤的方可簽字認定，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應當場提出，不能解決的.有權拒絕驗收簽字，并報設備科處理。
9.7、嚴禁驗收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車間在備件使用前，要組織相關人員對設備進行二次檢驗，保證備件零缺陷。
10、在備件購進時，如因采購人員不負責任，所購買的備件、材料不合格，造成設備事故，給廠部造成直接經濟損失的，視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款。
11、在備件驗收時如因驗收人員不負責任，驗收了不合格備件，使用時設備發(fā)生事故或雖未造成設備事故卻使我廠造受損失的，視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款，后果特別嚴重的廠部，另行研究裁定。
12、各車間每月上報設備科該月備件使用情況和庫存情況由設備科統(tǒng)計核實，于28日上報公司。
備件管理制度 10
1、參與擬訂本單位安全生產規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產安全事故應急救援預案；
2、參與本單位安全生產教育和培訓,如實記錄安全生產教育和培訓情況；
3、參與本單位應急救援演練；
4、制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反檢修規(guī)程的'行為；
5、督促落實本單位安全生產整改措施；
6、審核與自己業(yè)務相關的危險作業(yè)安全技術措施計劃和防護措施方案,做好檢查落實工作；認真審核車間備件及材料計劃,對標準、規(guī)格型號、材質等技術參數(shù)進行審核確認；
7、掌握滅火和火場逃生知識,熟悉各種滅火器材的使用方法；
8、積極參加安全文化建設,培養(yǎng)良好的安全習慣和安全價值觀；
備件管理制度 11
備品備件是設備檢修的基本要件,為了加強備品備件的管理,更好的滿足設備檢修的要求,特制定以下管理辦法:
1.材料保管員應熟知送電管理所所有設備的'規(guī)格型號,裝配結構、部件備件名稱、設備性能以及各種技術參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時了解設備的運行情況和設備狀態(tài)。
2.備品、備件應設專人負責管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預案,備品備件應準備齊全；
3.工具、材料應定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時補充；
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設備更換工作時,必須做到領出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時退回庫房妥善保管；
5.備品、備件及消耗材料應定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應迅速補充,以保證需要時能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經常溝通,了解相關備品,備件的信息。以便材料保管員能及時掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的備件,應視情況予以修復,重復利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費用的發(fā)生。
8.各班組應加強維護,認真巡檢、正確操作、避免設備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。
9.對需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。
10.在設備檢修過程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質量問題應及時和設備供應商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。
11.備品備件出入由專門負責人記錄,記錄要應做到詳細、準確。
12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
備件管理制度 12
為加強備品備件的集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲備工作，抓好供、管、理、用幾個環(huán)節(jié)，保證設備正常維修和檢修計劃的`順利進行。
一、備品備件的計劃管理
1.1進口設備的備件管理除按進口設備管理標準有關規(guī)定執(zhí)行外，還應按本規(guī)定執(zhí)行。
1.2凡是生產設備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。
1.3根據(jù)設備運行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲備，并根據(jù)消耗情況綜合分析設備消耗定額作到儲備合理。
1.4根據(jù)檢修計劃儲備定額，每年訂出年、月需要計劃，經平衡后分別訂出自制和外購訂貨計劃，并積極安排組織貨源，備件入庫前，按技術要求，嚴格驗收，不合格不入庫。
1.5統(tǒng)一機型、簡化配件種類降低資金占用。
1.6建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙造冊，并設有專人管理和測繪。
二、備件管理
2.1備件入庫后，加強管理，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質清），“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、卡、物一致）。
2.2庫存?zhèn)浼龅讲粨p壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證備件質量，做到帳、卡、物相符。
三、備件的領用、退庫和報廢
3.1各車間領用備品備件，均有設備員簽字，倉庫憑領單發(fā)放，交舊換新。
3.2備件一經領出，一般情況不辦理退庫，如備件需退庫應填寫退庫單，并注明退庫原因，已用過備件不能退庫。
3.3因設備更新或其它原因，備件需要報廢，應填寫備件報廢單經設備主管批準后方可注銷。
四、各車間原則上不得外出采購，受托采購應辦理必要手續(xù)。
備件管理制度 13
1.管理機構設置：
備件管理具體工作暫由運輸安全部兼管，設兼職備件管理員1名，兼職管庫員1名，兼職采購員1名，以后業(yè)務量增加后再作調整。
2.備件管理職責分工
2.1備件管理的范圍：按照公司的管理辦法和規(guī)章對生產備件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范、管理，保障生產備件、配件、工具的供應。
2.2備件主管人（兼職管理人）職責
2.2.1帶頭組織執(zhí)行國家相關法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。
2.2.2起草有關備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件，及時提出管理建議和計劃。
2.2.3負責本系統(tǒng)崗位分工計劃和臨時工作安排。
2.2.4主動完成本職工作，檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。
2.2.5根據(jù)生產需要組織提報備件、配件、工具備存計劃，組織做好其供應工作。
2.2.6及時反映本系統(tǒng)存在的問題，提出改進意見，并及時處理。
2.2.7及時完成領導交辦的其它臨時工作。
2.3采購員（兼職采購員）職責
2.3.1執(zhí)行國家相關法規(guī)和公司規(guī)章制度，依照本辦法規(guī)定程序開展工作。
2.3.2按照已審批的《備件采購計劃》和《備件備存計劃》實施采購。
2.3.3收集相關備件供應商的信息和生產備件、配件、工具的使用反饋信息，參與對商品供應商的等級評定工作。擬定合格供應商目錄。
2.4管庫員(兼職管庫員）職責
2.4.1執(zhí)行國家相關法規(guī)和公司規(guī)章、制度，依本辦法規(guī)定程序開展工作。
2.4.2庫存?zhèn)浼牡怯�、建賬、分類、保管工作。
2.4.3采購備件及返庫備件的驗收、登記工作。
2.4.4庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。
2.4.5定期對庫存?zhèn)浼M行盤點、對賬。
2.4.6及時組織回收剩余備件和散亂備件入庫。
2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計報表工作。
2.4.8提報日常消耗品及易損件建議備存計劃，及時反映庫房管理存在的問題和改進建議。
3.備件管理程序
3.1備件計劃
3.1.1備件計劃的提報、審批程序：《備件計劃》分為《備件備存計劃》、《備件申領計劃》和《備件采購計劃》�！秱浼䝼浯嬗媱潯肥窃黾訋齑媪康挠媱潱扔晒軒靻T或技術管理人員提報建議計劃，主管人審定后提報，并根據(jù)審批權限呈報部門經理及主管公司領導審批，之后交與采購員采購。《備件申領計劃》是由維修人員、班組長，也可由技術管理人員直接提報，是實際要使用的計劃，
經技術管理人員審核并按審批權限報呈部門經理和分管公司領導審批后交管庫員核發(fā)。如無庫存或庫存量不夠，管庫員據(jù)此及時提報《備件采購計劃》，報主管人審核后交采購員采購。如審批人不在，在緊急情況下可以經電話請示同意后，現(xiàn)行購買或發(fā)放，之后不起手續(xù)。
3.1.2計劃審批權限：價值5000元以下的《備件計劃》由部門經理核定、主管副總經理審批，5000元以上的須經部門經理、主管副總經理核定、總經理審批。
3.2備件采購采購員根據(jù)已審批的《備件備存計劃》和《備件采購計劃》實施采購。采購時應在詳細調查、了解的`基礎上，以滿足質量、成本、付款、供貨、售后服務等要求為原則，擇優(yōu)選擇供應商。采購員應主動調查、搜集相關供應商的信息，開展合格供應商評定工作，逐步走向制度化和規(guī)范化。
3.3備件驗收采購員將購入的物品及時交給管庫員驗收，入庫存放，管庫員驗收時應核對購入物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符，質量是否存在缺陷，如發(fā)現(xiàn)異常，應拒絕驗收，提出退換要求。驗收入庫時，管庫員填寫《驗收記錄》，驗收人簽字，自留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購員作為報銷憑證。
3.4庫存?zhèn)浼墓芾?/p>
3.4.1庫存?zhèn)浼芾響獓栏褡袷亍稁旆抗芾碇贫取泛汀度加凸芾碇贫取返囊?guī)定。
3.4.2管庫員應對庫存?zhèn)浼M行分類妥善存放，明確標識，便于查索、檢查保養(yǎng)、搬運和存取。
3.4.3做好庫存?zhèn)浼念A防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預防工作，配備相應設施，定期對庫存?zhèn)浼M行檢查、保養(yǎng)。
3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應據(jù)情上架分層存放，并設防護措施，庫房保持良好通風，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光敏物品應有預防陽光直接照射的措施。
3.4.5有時效的化學品應有預防失效措施，保持適量儲存，先入先出的原則。
3.4.6危險品、易燃、易爆物品應按照相關公安、消防“安全監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定，異地儲存。
3.5備件（出庫）發(fā)放
生產班組可持經審批的《備件申領計劃》到庫房領取所需物品，管庫員憑單發(fā)放給持單人，同時填寫《發(fā)料單》，領料人在《發(fā)料單》上簽字備查，一聯(lián)自存，另一聯(lián)可提供給財務等部門作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應堅持“交舊領新”的原則。
備件管理制度 14
第1條 為加強備品備件管理，各生產單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關系和責任，以保證備品配件的及時供應并降低庫存。
第2條 每年9月底各生產單位上報本單位下年度的備品備件材料計劃，由公司生產運行部審核后匯總并上報集團有關部門審批。
第3條 各生產單位根據(jù)公司及集團有關部門批準的年度備品備件材料計劃，編制并上報每月備品備件材料計劃表，由生產運行部審查后，報主管領導審批后實施。
第4條 經批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據(jù)，如無特殊說明，必須堅持設備的原始生產廠購置的原則，如有變更，要經公司主管領導批準。
第5條 各基層單位凡轉動設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況，必須以書面形式提前報生產運行部，由生產運行部審查，主管領導審批后實施。
第6條 配件到貨后，由物資供應部門組織有關專業(yè)管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質明、圖號準、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據(jù)，必須認真做好，按既能保證設備的正常生產、維修使用，滿足設備安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行的實際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去。
第8條 備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規(guī)化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的.規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗收手續(xù)，入庫備件要有產品合格證，對材質要求比較嚴格的備件要有材質化驗分析單，庫存?zhèn)浼ㄆ谶M行抽檢和復檢、以確保備件質量。
第9條 對存放時間過長又無合格證的備件，需經技術鑒定后方可發(fā)放，對淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件，應及時認真處理。
第10條 在做好配件管理的同時，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養(yǎng)，對關鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過”的原則，查清原因，寫出分析報告，妥善處理。
第11條 要積極采用先進的修理工藝開展配件的修復工作，配件的修復要做到經濟上合算，質量上有保證。
備件管理制度 15
1目的
規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用,努力實現(xiàn)熱工備件、工具材料使用達到成本、效益的協(xié)調。合理儲備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲備質量,保障生產安全。
2適用范圍
本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領取、存儲、領用各個環(huán)節(jié)。
3規(guī)定
3.1備品備件
3.1.1設備備品備件指為了保持熱工設備正常工作而必須的配件、設備、材料。
3.1.2所有設備備品備件由責任班組根據(jù)生產現(xiàn)場需求報需求計劃,包括工單生成、必要的儲備品；
3.1.3所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫存量報需求計劃；
3.1.4所有備件領取后必須進行入庫登記；
3.1.5所有設備備品備件從備品間領取必須進行出庫登記；
3.1.6備品備件及工器具的存放實行定置管理,并做好相應的標簽。
3.1.7經修理恢復正常備用的備件辦理入庫登記。
3.2公用工器具
3.2.1部門公用工器具實行統(tǒng)一管理,登記造冊；
3.2.2班組及個人借用、歸還工具時必須登記。借用人與對借用的工器具進行檢查驗證,保管員需對歸還的工器具進行驗收。
3.2.3班組公用工器具由班長統(tǒng)一簽字領取,檢修部登記造冊；
3.3.4合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復,必要時申報更換；
3.3個人工器具
3.3.1部門對個人工器具實行統(tǒng)一管理,登記造冊；
3.3.2新進公司職工,按照標準配置,配備必要的個人工器具；
3.3.3個人工器具損壞后,允許以舊換新,實行本人簽字領��；
3.4其他
3.4.1工作日期間的工器具、備品領用由管理員負責登記；雙休日及夜間值班領用,由值班員自行登記,管理員上班及時清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個留一把；
3.4.2遠景室、檢修大廳內的備品備件,在建立起初始臺賬后,班組領用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。
4職責
4.1班組
4.1.1負責根據(jù)設備檢修需要,在erp編報備品需求計劃,開具領料單、領取備品并入庫；
4.1.2負責備品備件的領取、使用、修復；
4.2專職
4.1.1負責協(xié)助班組、主任做好備品備件的.管理工作；
4.3備品間管理員
4.3.1負責部門備品間的衛(wèi)生清掃,保證備品間的清潔；
4.3.2負責對備品、材料進行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找；
4.3.4負責做好工器具、備品備件的進出庫管理、登記,保證賬物對應；
4.3.5做好工器具的安全定期檢驗工作,使工器具處于標識完好、具備安全使用的狀態(tài)。
4.3.6根據(jù)班組需求和庫存量報消耗性材料需求計劃；
4.3.7每月初做好所有備品備件、工器具的臺賬統(tǒng)計,并發(fā)給檢修部及班組,以便于根據(jù)實際進行必要的補充。
4.4檢修部(副）主任
4.4.1負責制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。
4.4.2負責組織檢查、協(xié)調和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。
4.4.3負責部門備品、工器具計劃的審批、使用監(jiān)督；
備件管理制度 16
為規(guī)范車間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責任,特制定本規(guī)定:
1.由技術管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的`程序。
2.1班組根據(jù)生產的實際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術員處校核,
2.3技術員校核后的計劃,交至車間分管領導處審核,審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經車間主任審批后上報。車間領導審批時限為一天。
2.5車間綜合管理員負責計劃上報手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著安全生產、認真負責、節(jié)約資金的原則及時提報責任范圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’,應按要求認真填報,采購計劃應具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無目的計劃(所需物品應注明型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術數(shù)據(jù),如型號規(guī)格仍不能說明問題,應由分管技術員編制采購技術規(guī)格書）。
5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。
備件管理制度 17
一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作,滿足搶維修的需要,保證各加氣站安全順利運行,結合公司實際,特制訂《備品備件管理規(guī)定》(以下簡稱“規(guī)定”）。
二、備品備件的出入庫由加氣站站長負責管理。
三、備品備件采購計劃管理
(1）每月備品備件采購計劃以加氣站需求上報,應提報緊急需求。
(2）加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購單》,經公司領導簽字批準后由采購人員負責實施。
四、備品備件驗收與出入庫
(1）備品備件入庫前應由加氣站管理人員會同采購人員對備件名稱,規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗收,驗收合格后方可入庫。未經驗收或驗收不合格的備品備件不得入庫。
(2）備品備件出庫時加氣站站長應到場并核對備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質量的準確性與完好性。
(3）建立統(tǒng)一的'備品備件出入庫臺賬,臺賬上涵蓋的內容應包括:名稱、規(guī)格、入庫時間、入庫數(shù)量、出庫時間、出庫數(shù)量、用途、領用人、庫存量。
(4）管理人員應及時、準確的將領料內容錄入管理臺賬,確保庫存信息與實際庫存變化的一致性。
五、備品備件的保管與使用管理
(1）備品備件保管應按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理,便于查找、清理、核查。
(2）不合格或回收的物料應單獨存放,做好表識。
(3）庫存?zhèn)浼⒁夥莱�、防銹、防變形、磕碰和破損,并定期檢查。
(4）領用備件由使用部門領導批準后保管人處辦理領料手續(xù),其他人員未經許可不得領取備件。
(3）更換下來的備品備件,維修人員應盡量修復并重新利用,杜絕一切浪費。
六、備品備件庫定期盤點
庫存的備件要定期盤點,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報廢等問題,應查明原因,落實責任,做妥善處理。
備件管理制度 18
1、范圍
本標準規(guī)定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。
2、引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》（試行稿）
3、職責與權限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作，必須重視隊伍建設，不斷提高人員素質，新建和擴建項目，從籌建開始，就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產經理負責，生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。
3.2權限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂，應根據(jù)備件的范圍，結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗，本著既保證安全生產的需要，又節(jié)約資金的原則，由生技部制訂，公司生產經理批準。
3.2.2新設備投產后，需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理，只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4、管理內容與要求
4.1公司屬設備備品備件實行分級管理：生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備；消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設備及零部件，防止生產設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。
4.3事故備品的動用要經過審批、防止使用不當，動用事故備品要經公司生產經理批準、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實需要拆除部分設備或備件時，需填寫設備申請單，報生技部批準后執(zhí)行。對于緊急情況，在不影響正常運行設備的條件下，經生技部專責人及運行人員同意方可拆除，并作詳細的交待記錄，所拆備件，應在一周內予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術、專業(yè)性強的`工作，專責或兼責人員應由有一定的專業(yè)技術水平和實踐經驗，業(yè)務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產而必須經常儲備的物資，須經常保持良好狀態(tài)，定期檢查測試，以便在生產設備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備，保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的前提下，努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格，制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質不同，可分為設備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備。這些設備一旦損壞，將影響正常運行，而且損壞后不能修復或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件，這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行，而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4.12消耗輪換備品：
4.12.1檢修工作量很大，如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下，經常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者，不應列入備品儲品的范圍內：
4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內修復或采購方便、不致影響供電時間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5、檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況，并向有關部門提出考核意見。
備件管理制度 19
1、目的
本規(guī)定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發(fā)、存進行控制。
2、適用范圍：
本規(guī)定適用于公司生產、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動。
3、術語及定義
3.1設備備件：為了設備維護保養(yǎng)工作的順利進行，在設備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。
3.3報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
3.4工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
4、職責與權限
4.1設備維修班是備品備件的歸口管理部門，負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2設備維修班負責對申報備件及報廢件的確認；負責優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負責到庫房現(xiàn)場查詢設備備件情況。
4.3設備科負責組織保全員修復待修件。
4.4庫房管理員負責設備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負責每月月底對設備備品備件進行盤點；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交設備維修班。
4.5供應科負責根據(jù)庫房、車間的《半月物品請購項目清單》采購備件。
5、工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關鍵設備備件清單
5.1.1生產部設備科根據(jù)設備說明書、《設備檢修保養(yǎng)指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》應根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進。
5.1.3新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
5.1.5在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
5.2設備備件的采購申報
5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。
5.3設備備件入庫
設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的.備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設備備件保管
5.4.1各種設備備件分類存放，按規(guī)定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。
5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質，始終處于良好狀態(tài)。
5.5設備備件的領用
5.5.1設備備件領取由保全人員填寫《備件領用單》經設備科長審核后，領取備件。
5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領用，但必須做好領用登記，并在24小時之內（節(jié)假日順延）補清手續(xù)。
5.5.3庫房應保證先進先出。
5.6待修件、報廢件管理
5.6.1替換下來的零部件，由保全員及設備科長在一周內作出處置意見。
5.6.2對于待修件，保全員負責進行修復，維修后的零件經設備維修班技術員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：
（1）備件嚴重損毀無法修復的；
（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術落后，效率低，經濟效益差的；
5.6.4由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設備科填寫《廢棄物處置單》，報生產部長及主管領導審核，總經理批準后交總經辦處理。
5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。
5.7統(tǒng)計分析與持續(xù)改進
5.7.1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質量，采購成本，采購周期等。
5.7.2設備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。
備件管理制度 20
1.目的
為實現(xiàn)材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費用，實現(xiàn)零浪費，費用計劃控制、計劃使用，特制定本制度。
2.使用范圍
廠屬各生產單位。
3.職責
庫房負責統(tǒng)計各車間每月材料備件的領用情況。
設備科負責根據(jù)廠下發(fā)的經濟責任制考核各車間的材料備件消耗費用。
4.內容和要求
4.1各車間備件、材料費用按經濟責任制所確定的分配值為考核目標；
4.2各車間要嚴格控制材料備件消耗費用，每月考核一次；
4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費用；廠長批示的技改費用不在該制度的考核之內；
4.4出現(xiàn)重大生產事故，因搶修而出現(xiàn)的`材料備件消耗費用，根據(jù)廠長的批示不在其考核之內；
4.5對于需要剔除考核的材料備件費用，各責任車間應在每月五日前把上月的廠領導批復的剔除報告的復印件交予設備科，否則在考核時，將不考慮剔除。
4.6各單位的生產費用應執(zhí)行月清月畢的原則；不得擅自存留。
4.7對于某些備件材料價格不清楚的情況下，估價出庫，待價格明確后多退少補；
4.8杜絕浪費，發(fā)現(xiàn)一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費，考核責任車間50分。
4.9各車間要及時匯總本車間月材料與備件消耗費用總額，一切均依照《領料單》實際領用數(shù)為準；
4.10各車間應提前就本車間領取材料明細，于每月25日前到庫房進行核對，對照領料單實際發(fā)生額分類劃價，對價格有疑問的項目費用當面同庫房管理人員進行核實，待正確無誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠考核。
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