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行政人事部崗位職責

時間:2023-01-22 19:22:47 崗位職責 我要投稿

行政人事部崗位職責精選15篇

  在生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政人事部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政人事部崗位職責精選15篇

行政人事部崗位職責1

  1、協(xié)助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

  3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的'完整;

  7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

  10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領導交辦的其它工作。

行政人事部崗位職責2

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃,跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求,制定所轄范圍內的人力資源規(guī)劃,并協(xié)助部門經理督促、實施;

  2、負責公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實施,組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標準,并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;

  3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負責日?记诠芾、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;

  4、負責公司文化建設,建立和維護良好的員工關系,部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;

  5、協(xié)助制定所轄范圍內的組織架構及戰(zhàn)略的`達成;協(xié)助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;

  6、協(xié)助組織工作分析,編制所轄范圍內的人員編制及崗位說明,并依據(jù)各部門的發(fā)展動態(tài)調整崗位職責;

  7、協(xié)助建立和完善培訓體系,實施公司相關培訓計劃及跟進;

  8、指導和協(xié)調下屬員工工作開展,促其改進工作質量,并完成績效考核;

  9、與當?shù)貏趧尤耸轮鞴軉挝患安块T建立關系,及時掌握政策動態(tài);

  10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;

行政人事部崗位職責3

  1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。

  2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態(tài),分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現(xiàn)人力資源合理配置。

  3、了解行業(yè)動態(tài),按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發(fā)。定期擬定待培訓名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質培訓,為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓開發(fā)指導,通過培訓開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。

  4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業(yè)務競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產的員工進行處罰、辭退。

  5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。

  6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的.操作方法。

  7、提供后勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

  8、加強防損指導,保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度,對賣場、倉庫、財務室等監(jiān)控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。

  9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。

  10、協(xié)調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調,及時化解矛盾。

  11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業(yè)務、科學知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng),提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

行政人事部崗位職責4

 。ㄒ唬、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;

 。ǘ、負責貫徹公司領導指示。做好聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調各部門的工作;檢查和督辦有關工作;

  (三)、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

 。ㄋ模、按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

 。ㄎ澹、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

 。、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

 。ㄆ撸、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的'會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;

  (八)、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

 。ň牛⒆龊霉練v年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物;

 。ㄊ、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

 。ㄊ唬⒇撠煿拒囕v調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

  (十二)、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

 。ㄊ、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

 。ㄊ模⒐舅栉镔|的申購、發(fā)放,及有關資料的制作、保存;

  (十五)、公司印章、證照的管理;

行政人事部崗位職責5

  1.具備良好的溝通表達能力,具備良好的理解能力和執(zhí)行力

  2.具備一定的人力資源管理知識和技能

  3.性格開朗,能承受工作壓力

  4.良好的`激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力,辦事嚴謹,認真細致,責任心強

  5.對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經驗

  6.熟悉國家、地方相關勞動法律法規(guī)及政策

行政人事部崗位職責6

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項;

  6、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內容及復核等工作。

  7、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

行政人事部崗位職責7

  1、開發(fā)、維護網(wǎng)招及校招等渠道,善于做招聘績效,控制招聘成本;

  2、根據(jù)公司人力資源需求,有效溝通與分析業(yè)務部門的招聘需求,規(guī)劃和制定招聘方案,推進招聘進度;

  3、根據(jù)招聘需求撰寫發(fā)布招聘信息,分析應聘者的能力及要求配置到招聘崗位;

  4、負責簡歷篩選,通知面試及現(xiàn)場初試,跟進用人部門復試流程,錄用入職培訓;

  5、管理公司人事檔案;辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

  6、負責員工社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  7、協(xié)助組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果;

  8、完成領導交代的'其他工作。

行政人事部崗位職責8

  職責描述:

  1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持;

  3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;

  4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估;

  5、組織制定企業(yè)的`考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施;

  6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等;

  7、擬訂人力資源成本預算,監(jiān)督控制預算的執(zhí)行情況;

  8、協(xié)調員工與企業(yè)的關系,組織和推動企業(yè)文化建設。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學歷;

  2、人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業(yè)管理等相關專業(yè)畢業(yè);

  3、熟悉人力資源管理各大模塊;

  4、五年以上房地產企業(yè)人力資源工作經驗,至少三年同類崗位工作經驗;

  5、性別不限,5天工作制,40歲以下。

行政人事部崗位職責9

  1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。

  2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

  3、組織本部門干部業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。

  5、抓好干部及職工的`管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。

  6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化。

  7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。

  8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

  9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

  10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

  11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

  12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

  13、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

  15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

  16、完成上級交給的其他各項工作。

行政人事部崗位職責10

  1、負責公司考勤管理及監(jiān)督、辦公用品采購及歸口管理、公司員工宿舍的監(jiān)督及管理等行政類工作。

  2、公司統(tǒng)一文件的外發(fā)、歸檔,公司會議的組織召開。

  3、負責公司各類規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的`權威;

  4、負責協(xié)助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;

  5、建立檔案并保存整理各類檔案;

  6、處理日常人事行政事務性工作;

  7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事部崗位職責11

  1.協(xié)助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

  2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

  3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;

  4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

  5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;

  6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的.管理;

  7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

  9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

  11.協(xié)助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

  12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政人事部崗位職責12

  公司行政人事部經理崗位職責及任職資格

  崗位名稱

  行政人事部經理

  職務等級

  經理級

  人員編制

  1人

  直接上級

  總經理

  直接下級

  下屬各級職員

  定級工資

  職務代理人

  管轄范圍

  公司所有行政事務及人力資源工作

  任職資格

  1、性別:不限

  2、年齡:30-45歲

  3、學歷:本科以上

  4、經歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經驗。

  5、基本要求:

 、倬哂辛己玫牡赖缕焚|和企業(yè)意識;

 、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。

 、劬邆漭^強的領導能力,判斷和決策能力。

  6、特殊技能:

 、俨僮麟娔X等辦公設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。

  主要崗位職責

  1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

  2、負責公司相關規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

  3 、協(xié)助總經理決定公司勞動人事政策。

  4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

  5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

  6、負責與各相關政府部門的外聯(lián)工作。

  7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

  8、負責本部門費用的'審批和控制。

  9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

  10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

行政人事部崗位職責13

  1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

  2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

  4. 協(xié)助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的.升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

  5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政人事部崗位職責14

  1、招聘:協(xié)助執(zhí)行招聘工作流程,包括面試人員接待、面試流程的執(zhí)行,員工入職手續(xù)辦理等等。

  2、考勤:熟練運用人力資源考勤系統(tǒng),匯總月度考勤,并處理異?记谇闆r;統(tǒng)計人員用餐情況并計算餐貼。

  3、組織培訓:協(xié)調各類內部培訓活動的實施,對培訓效果及時評估反饋,有效維護培訓記錄。

  4、企業(yè)文化活動:策劃、組織、協(xié)調各類員工活動,跟新管理公司布告欄的內容。

  5、做好酒店會議紀要、完成總經理交代的`各類事務。

行政人事部崗位職責15

  公司行政人事部文員崗位職責

  1、協(xié)助部門經理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

  2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

  3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

  4、組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

  5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;

  6、員工日?记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經理審批,以核算工資;

  7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

  8、完成部門經理交付的其他任務。

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