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接待崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的接待崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
接待崗位職責(zé)1
前臺的形象關(guān)于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待這個職位相當(dāng)重要!
工作職責(zé):
公司前臺接待;電話接轉(zhuǎn)、郵件及傳真收發(fā)、文檔復(fù)印,辦公文檔入、打印等。員工考勤、員工資料管理,日常文書、資料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上級臨時指派的其他工作。
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進(jìn)行推崇。
3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)
4、及時對設(shè)計師服務(wù)的.客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
11、現(xiàn)象展示:
A.微笑.
B.穩(wěn)定的心態(tài).
C.自信(我相信我能)
接待崗位職責(zé)2
1接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2對來訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
3保持前臺清潔衛(wèi)生,展示前臺良好形象。
4負(fù)責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
接待崗位職責(zé)3
1.接待租戶的日常工作事宜,維持大堂的公共秩序及整潔情況,做日常記錄并存檔,租戶與物業(yè)中心的中間樞紐工作。
2.接待租戶日常事宜,維持大堂秩序及整潔,接待來訪人員,執(zhí)行大堂的日常負(fù)責(zé)對租戶提出的疑問給予解答。
3.負(fù)責(zé)收集租戶對物業(yè)中心的建議。
4.負(fù)責(zé)接聽租戶報修電話并記錄,及時反應(yīng)給客服文員和相關(guān)樓層人員。
5.負(fù)責(zé)接待來訪人員,盤問去向并登記。
6.負(fù)責(zé)維護(hù)大堂的公共秩序。
7.負(fù)責(zé)檢查大堂的.設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)。
8.負(fù)責(zé)檢查大堂的地面墻面綠植等的整潔情況。
9.負(fù)責(zé)發(fā)送每日報刊信件。
10.負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)參觀。
11.負(fù)責(zé)接待租戶投訴,處理一般投訴并記錄。較為嚴(yán)重的投訴直接反應(yīng)給相關(guān)樓層人員跟進(jìn)。
12.負(fù)責(zé)發(fā)放物業(yè)中心對租戶的通知事宜及相關(guān)公函并給租戶講解相關(guān)內(nèi)容。
13.負(fù)責(zé)催繳寫字樓物業(yè)費,根據(jù)每月應(yīng)收未收清單定時追繳。
14.負(fù)責(zé)將大堂的各類工作材料進(jìn)行分類歸檔工作。
接待崗位職責(zé)4
1、公司目前用的是速達(dá)系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)中發(fā)貨清單,核對銷售應(yīng)收賬款,及時開具_(dá)__。
2、編制上月的應(yīng)收賬款明細(xì)表,對于異常情況需要特別標(biāo)識,并傳達(dá)至銷售人員。根據(jù)收款情況,時時更新應(yīng)收賬款明細(xì)表。
3、根據(jù)財務(wù)出納發(fā)出的`到款情況,及應(yīng)收賬款是否逾期情況,審核發(fā)貨單。對于不符合審核條件的發(fā)貨單,應(yīng)及時告知銷售等相關(guān)人員原因。
4、根據(jù)已在速達(dá)系統(tǒng)中“銷售開票”的清單,查核U8財務(wù)賬套中未稅銷售額、稅金與金稅系統(tǒng)中是否一致。
5、學(xué)習(xí)能力強,具有上進(jìn)心
接待崗位職責(zé)5
1、教育機構(gòu)前臺,負(fù)責(zé)來訪家長的傳達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)打印資料;
3、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
4、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
5、保持前臺區(qū)域的.衛(wèi)生,展示學(xué)校良好形象;
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
接待崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)營銷中心辦公區(qū)安全檢查;
2、監(jiān)控前臺、南北門安全出入情況,并做好接待客戶到訪登記,發(fā)現(xiàn)隱患立即報告安全負(fù)責(zé)人處理;
3、負(fù)責(zé)營銷中心快遞郵件收發(fā)處理,公司與中心文件交換的收發(fā)與處理;
4、定期維護(hù)、保養(yǎng)話機,保持前臺環(huán)境清潔、安靜,禮貌接聽并轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)電話;
5、負(fù)責(zé)營銷中心客戶到訪登記、導(dǎo)引,協(xié)助部門做好禮節(jié)接待安排。
接待崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;
2、學(xué)歷不限,,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的`協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準(zhǔn)確流利;
接待崗位職責(zé)8
1、公司的前臺接待和來訪人員的.引導(dǎo),保持前臺的整潔;
2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理,文件打印復(fù)印掃描;
3、接洽集團(tuán)出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;
4、協(xié)助管理宿舍、飯?zhí)靡约肮拒囕v的使用、分配;
5、各節(jié)假日或公司活動的物品申購、管理、派發(fā)、登記工作;
6、跟進(jìn)各辦公室的飲用水情況,及時聯(lián)系送水,保障供應(yīng);
7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。
接待崗位職責(zé)9
1. 切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。
3. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
4. 妥善處理客人的'投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。
5. 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)
6. 協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。
7. 在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
8. 嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。
9. 員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
10. 正確處理客人的留言、電傳等。
11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進(jìn)行匯報。
12. 正確處理鑰匙的發(fā)放。
13. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
14. 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。
15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護(hù)保養(yǎng)。
16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
17. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
接待崗位職責(zé)10
1、在客戶服務(wù)中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守物業(yè)公司各項 規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽每一個業(yè)主來電,做好登記,并 做出相應(yīng)處理。
3、在作業(yè)指導(dǎo)書要求下,負(fù)責(zé)處理業(yè)主提出的取修、投訴, 做好處理情況登記。
4、確保物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部信息得到迅速傳達(dá)。
5、負(fù)責(zé)對業(yè)主的.報修、投訴處理情況進(jìn)行回訪、監(jiān)督、檢 查維修班、客戶服務(wù)員對業(yè)主服務(wù)的完成情況。
6、負(fù)責(zé)所有未入住房屋及公共設(shè)施的鑰匙管理及業(yè)主相關(guān) 物品的發(fā)放、登記工作。
7、負(fù)責(zé)與客戶服務(wù)員溝通,追蹤工程遺留、業(yè)主投訴、裝 修監(jiān)管等問題的處理,并要求客戶服務(wù)員反饋相關(guān)處理 結(jié)果。
接待崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)做好日常接待工作,熱情引導(dǎo)顧客參觀功能區(qū);
2、負(fù)責(zé)核查庫存物資數(shù)量并及時補充,保證會所物資正常供應(yīng);
3、負(fù)責(zé)功能房的服務(wù)工作,按照工作計劃及要求落實崗位相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)迎接顧客、主動問好,指引顧客就坐,保證飲品在5分鐘內(nèi)出單;
5、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護(hù)。
任職要求:
1、18—35歲,高中及以上學(xué)歷,具有相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟悉基本的服務(wù)禮儀,掌握豐富的`禮儀禮貌知識;
3、忠于公司、實事求是、堅持原則、善于溝通、耐心細(xì)致,責(zé)任心強、有良好的職業(yè)操守和強烈的敬業(yè)精神。
接待崗位職責(zé)12
1、根據(jù)接待部經(jīng)理的指示,對日常接待工作進(jìn)行管理。
。病⒅贫ń哟扛黜椆ぷ饔媱。
3、協(xié)助制定接待部的崗位責(zé)任制和操作規(guī)程,并不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善。
。、合理安排員工的班次并布置工作任務(wù)。
。怠⒆龊孟聦俚乃枷牍ぷ,調(diào)動員工工作積極性。
。丁z查下屬員工完成工作的質(zhì)量及執(zhí)行規(guī)章制度的`情況。
7、幫助下屬員工解決工作中遇到的難題,處理工作差錯和事故。
8、掌握旅行社預(yù)訂團(tuán)隊情況及當(dāng)天客情。
9、制定本部門物資設(shè)備供應(yīng)計劃。
接待崗位職責(zé)13
1、接待住店、來訪客人(包括團(tuán)體客人、散客),為客人辦理入住登記手續(xù)。
2、做好VIP客人入住的準(zhǔn)備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)對客服務(wù),保持并發(fā)展與相關(guān)的`部門的溝通聯(lián)系。
4、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報領(lǐng)班或主管。
5、迅速、準(zhǔn)確的回答客人的問訊(包括介紹店員人服務(wù)信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。
6、掌握住客信息,了解當(dāng)天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預(yù)訂情況。
接待崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)各類政府部門、企事業(yè)單位等重要來賓的接待講解工作;
2、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展或產(chǎn)品更新,及時更新調(diào)整接待講解內(nèi)容;
3、參與公司員工的講解水平提升培訓(xùn),使其具備講解公司業(yè)務(wù)及產(chǎn)品的.能力;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
接待崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)前臺接聽電話。
2、負(fù)責(zé)新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。
3、負(fù)責(zé)食堂的賬目跟進(jìn),食材登記報銷。
4、負(fù)責(zé)后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的.管理。
5、對本部門人事行政工作協(xié)助,新入人員的工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤點。
6、月度辦公室人員的考勤統(tǒng)計,車間的人員考勤監(jiān)督。
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