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行政助理崗位職責(zé)(精選15篇)

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責(zé)(精選15篇)

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報(bào)，簡(jiǎn)歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求;

　　2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表，建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫(kù);

　　3、負(fù)責(zé)新人的入職培訓(xùn)，以及課程的開發(fā)，統(tǒng)計(jì)各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況;

　　4、負(fù)責(zé)新人訪談，并跟進(jìn)員工試用期的'培訓(xùn)及考核等工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;

　　6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號(hào)等;

　　7、完成上級(jí)交待的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待，電話的.接打;

　　3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購(gòu);

　　4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理，負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等，完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)駐電源部北京研發(fā)中心的人事行政工作；

　　2、協(xié)助集團(tuán)進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心人員招聘、人事手續(xù)辦理、考勤處理、員工關(guān)系處理和五險(xiǎn)一金辦理等；

　　3、負(fù)責(zé)電源部北京研發(fā)中心日常管理費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷，辦公用品采購(gòu)發(fā)放、訪客接待和文件歸檔等工作；

　　4、負(fù)責(zé)電源部北京研發(fā)中心后勤工作，如辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理（如水，電等），物資財(cái)產(chǎn)管理（物資，設(shè)備），消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生管理等；

　　5、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心的'工作管理和內(nèi)部溝通。

行政助理崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的驗(yàn)證，保管，簽發(fā)支付工作；

　　2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用，及時(shí)與銀行定期對(duì)賬；

　　3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作；

　　4、保管、采購(gòu)辦公用品，維護(hù)辦公設(shè)備；

　　5、業(yè)務(wù)流程審核；

　　6、完成上級(jí)交辦的'其他事項(xiàng)。

　　任職資格

　　1、大學(xué)專科以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)或者行政管理類專業(yè)，無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)要求；

　　2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；

　　3、工作態(tài)度端正，認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能堅(jiān)持工作原則，良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

行政助理崗位職責(zé)5

　　工作職責(zé):

　�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);

　�。�2）POA會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);

　�。�4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　（5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理;

　�。�6）文件妥善保管;

　　（7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;

　�。�8）銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;

　�。�11）銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;

　�。�12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;

　�。�13）銷售隊(duì)伍的`行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等;

　�。�14）完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。

　　任職條件:

　　（1）本科及以上學(xué)歷;

　�。�2）具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　（3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先;

　　（4）必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;

　�。�5）具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;

　　（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　�。�7）強(qiáng)烈的責(zé)任感。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、積極完成銷售經(jīng)理安排的相關(guān)工作，對(duì)收到的客戶信息及時(shí)反饋、處理;

　　2、熟悉庫(kù)存，根據(jù)客戶需求，及時(shí)申請(qǐng)訂貨補(bǔ)貨，并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;

　　3、按客戶要求的期限內(nèi)，準(zhǔn)確無(wú)誤的`將產(chǎn)品送給客戶;

　　4、當(dāng)客戶臨時(shí)要求調(diào)整交期或者特急訂單時(shí)，匯報(bào)給銷售業(yè)務(wù)部經(jīng)理;

　　5、整理并統(tǒng)計(jì)銷售和庫(kù)存記錄，按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);

　　6、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力，良好的客戶服務(wù)意識(shí);

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、接待公司內(nèi)外來(lái)訪人員，做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞接收

　　4、協(xié)助行政后勤工作，維護(hù)辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

　　5、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1。負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2。負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；

　　3。負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

　　4。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的`簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

　　5。。協(xié)助組織公司各種活動(dòng)，年會(huì)和會(huì)議的組織。

　　7。負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。

　　8。協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。

　　9。及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)9

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的`制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1、辦公物品的采購(gòu)、管理和發(fā)放。

　　2、日常辦公設(shè)備的維護(hù)，固定資產(chǎn)的管理。

　　3、前臺(tái)工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來(lái)人接待等接待類工作。

　　4、公司檔案及印章管理。

　　5、員工社保的辦理。

　　6、公司各類證照的.年審。

　　7、物業(yè)水電的繳納等。

　　8、協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

　　9、考勤管理。

　　10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)11

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試；

　　2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　3、負(fù)責(zé)人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　4、建立、維護(hù)人事檔案；

　　5、執(zhí)行人事部管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門的工作；

　　6、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的`跟蹤、反饋。

　　二、任職資格：

　　1、年齡在20-28歲之間，本科及以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

　　3、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

行政助理崗位職責(zé)12

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責(zé)13

　　銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　8、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　銀行行政部行政助理崗位要求如下：

　　1、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先；

　　2、年齡24~35歲，金融專業(yè)優(yōu)先；

　　3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；

　　5、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

　　行政助理的教育：

　　初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的`專業(yè)職位。

　　行政助理的前景：

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年。

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

　　具體：

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　公司考勤主要包括：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等

行政助理崗位職責(zé)14

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的'建立；

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理的能力要求:

　　行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

　　分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　行政助理的教育

　　初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

　　行政助理的前景

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年。

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

　　具體工作