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人事行政專員崗位職責

時間:2023-01-28 12:19:22 崗位職責 我要投稿

人事行政專員崗位職責18篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的人事行政專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事行政專員崗位職責18篇

人事行政專員崗位職責1

  1、協(xié)助招聘培訓經(jīng)理落實日常招聘管理工作;

  2、根據(jù)組織規(guī)劃,制定年度崗位編制計劃,并制定年度,月度招聘計劃(預約人數(shù),初試人數(shù),復試人數(shù),最終入職人數(shù));

  3、根據(jù)上級領導所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求,組織開展招聘工作,完成招聘任務,維護和擴大招聘渠道,組織現(xiàn)場、校園招聘工作及預算。

  4、開拓招聘渠道。

  5、定期與試用期員工溝通,做好崗位職責維護、溝通,做好員工關懷工作。

  6、部門領導臨時安排的任務。

人事行政專員崗位職責2

  1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;

  3、滿足公司不同階段的`人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

  4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監(jiān)督實施;

  5、優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

  6、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

  7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓體系,推動企業(yè)文化的提升;

人事行政專員崗位職責3

  1、負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助開展公司外聯(lián)接待工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

人事行政專員崗位職責4

  1、負責統(tǒng)計人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關的報表;

  2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;

  3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;

  4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;

  5、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度

  6、繳納社保公積金等

  7、開展員工培訓工作

  8、其他領導交代事宜。

人事行政專員崗位職責5

  完成公司行政人事日常事務工作;

  負責公司辦公用品采購與發(fā)放;

  協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;

  負責員工宿舍管理工作;

  協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關工作;

  負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

  更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

  負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓情況統(tǒng)計表等人力資源相關統(tǒng)計報表給部門主管;

  對業(yè)務部門相關紀律工作進行監(jiān)督;

人事行政專員崗位職責6

  1、發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

  2、員工入、離職安排。

  3、文檔資料整理、登記、存放等。

  5、每月費用的申請

  8、供應商管理。

  9、協(xié)助公司集體活動組織與安排。

  10、培訓協(xié)調及安排

  11、績效管理

  12、領導安排的其它工作。

人事行政專員崗位職責7

  1、主要負責招聘工作(渠道邀約,合理安排面試時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);

  2、負責員工的'入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

  3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

  4、負責員工活動的跟進及舉辦;

  5、上級安排的其他工作任務。

人事行政專員崗位職責8

  1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營目標,制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據(jù);

  2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實現(xiàn)人才合理配置;

  3、建立KPI體系并組織實施,優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;

  4、推進企業(yè)文化建設,使公司全員樹立統(tǒng)一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。

  5、組織制定員工培訓方案計劃,協(xié)助各部門開展各種培訓工作,并監(jiān)督各項目的培訓效果;

  6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的.專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;

  7、領導下發(fā)的臨時性相關工作。

人事行政專員崗位職責9

  1、招聘:負責與用人部門、上級溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;

  2、培訓:協(xié)助部門負責人完善培訓體系,負責開發(fā)課程、授課及后續(xù)課程培訓組織、落實等工作;

  3、企業(yè)文化:協(xié)助部門負責人進行企業(yè)文化建設等工作。

  4、員工關系:負責人事檔案管理,入離職、轉正、勞動關系處理。

人事行政專員崗位職責10

  1、負責理日常行政后勤工作,做好會議管理、公司文件檔案管理等;

  2、負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;。

  3、負責相關行政人事工作,如招聘、入職、轉正、考勤等。

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  5、完成公司交給的其他工作任務。

人事行政專員崗位職責11

  1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

  2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;

  3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

  4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、理解公司業(yè)務商業(yè)模式,深入業(yè)務實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

  6、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的`培訓方案并組織實施;

  7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

  8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業(yè)文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

  9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

  10、負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,安全生產(chǎn)等,并監(jiān)督推行;

  11、完成上級交待的臨時工作。

人事行政專員崗位職責12

  1、負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

  2、負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

  3、負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;

  4、負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

  5、績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

  6、協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的'活動安排和新員培訓工作;

  7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8、區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

  9、其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

人事行政專員崗位職責13

  1、協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

  2、負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續(xù)簽等員工關系基礎工作;

  3、負責公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計,確保及時準確;

  4、負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

  5、負責員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準確;

  6、管理人事行政檔案,與公司各職能部門進行溝通協(xié)調;

  7、負責公司培訓相關工作開展。

  8、處理相關行政事務。

  9、人事行政事務約各占一半。

人事行政專員崗位職責14

  1、負責公司人員的招聘、入職、轉正、離職等手續(xù)辦理;

  2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,員工的培訓;

  3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜,員工的考核;

  4、負責公司行政方面工作,例如:辦公用品的管理,前臺的`植物養(yǎng)護,公司員工活動的策劃和組織等等;

人事行政專員崗位職責15

  1、負責公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報;

  2、負責人事行政部門及人員的.管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導、監(jiān)督等;

  3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度。

  4、員工的入職、轉正、休假、調動、升降、離退的審核;

人事行政專員崗位職責16

  1、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新合同;

  3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  4、執(zhí)行人力資源管理各項實務的'操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  5、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  6、完成領導交辦的其他任務。

人事行政專員崗位職責17

  1、前臺接待接待引見,電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。

  2、辦公室設備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;

  3、辦公用品采購與領用管理;

  4、員工考勤統(tǒng)計與審核;

  5、相關行政費用審核報銷工作。

  6、公司日常維護及管理

人事行政專員崗位職責18

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作,及時辦理社保和公積金的'繳納、調整、變更、停繳等手續(xù),及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織黨工團各類慰問、學習、活動;

  7、領導交辦的其他事項。

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