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庫房開單員崗位職責
在學習、工作、生活中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的庫房開單員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
庫房開單員崗位職責1
1、每天早上10:00之前將所有系統的訂單全部看一遍，以防止漏單。
2、每天將庫房即將斷貨、斷貨的單品明細發(fā)至公司郵箱，以方便公司業(yè)務及相關人員及時查看，以兔造成公司損失。
3、和庫管溝通配送事宜，整理、預約訂單。
4、和庫管、促銷溝通好的訂單全部錄入k3訂單系統。若漏單，罰款50元/單。
5、及時將打單員打出來的單據整理、蓋章，打印質檢報告。
6、每周三、周六將庫房大日期、大庫存單品、數量及生產日期明細發(fā)至公司郵箱。每周三、周六給批市打電話溝通要貨、送貨事宜。每周三、周六協助錄單員做好單據交接事宜。
7、督促庫管安排出庫單的配送，不允許庫房壓單。
8、正常單品價格不正確、促銷活動已到期尚未恢復價格的不打出庫單。以郵件的形式通知業(yè)務員，要求業(yè)務提前對活動單品做調價和延期，否則，由此造成的損失由打單員承擔。
9、每天整理未出訂單，督促業(yè)務查看各商超訂單情況，對未出單的.訂單隨時進行查看，與業(yè)務溝通此部分單據的處理情況。
10、在確認收款后，方可打印“零售”單。贈品、客情、樣品單必須有總經理簽字。貨補單必須有銷售主管、總經理簽字。廠家核銷必須有廠家簽字或廠家批復。手續(xù)不全的單據如有出單，罰款20元/單。
11、庫房內嚴禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為，罰款50元/次。
12、格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級工作安排。
庫房開單員崗位職責2
1、負責庫房考勤，嚴格按照公司考勤制度管理。
2、做好庫房飲用水、電腦日常維護、衛(wèi)生值日的管理。
3、認真審核報銷單據，根據審核無誤的報銷單據據實填寫費用報銷單。
4、督促并檢查所有訂單的查看、整理、審核、預約、錄入、修改、作廢工作。
5、入庫貨品及時入電腦賬（當天到貨、退貨的.當天入賬）；藍字出入庫單由正品庫庫管簽字確認，紅字出入庫單由廢品庫庫管簽字確認。入庫單若出現供應商、單品名稱、單價、數量、金額、匯總金額、匯總數量其中任一處錯誤，罰款10元/次。入、出庫單無庫管簽字確認罰款10元/單。供應商出庫單和實際收貨單品或數量不一致時及時上報，若未上報，罰款50元/次。
6、監(jiān)督廠家退貨并及時打印紅字入庫單，經庫管簽字確認后及時轉交財務。
7、廢品庫不得出貨，及時錄入調撥單并經正品庫、廢品庫庫管同時簽字確認。廢品庫出貨罰款20元/單。
8、負責商超回單回收及核對工作。有差異的及時查明原因，及時處理。已出庫而未收回回單的單據及時督促業(yè)務員、送貨員取回單，特別是月底的時候，要求必須次月3號把之前的所有未回的單據取回。每天整理回單，并把回單沒有回來的統計并發(fā)至公司郵箱(做Excel)，未上報公司的少單由打單員承擔此單據金額。月底配合財務做好盤點工作。
9、整理并登記送貨員、業(yè)務員交回的回單，黃聯與驗收單進行核對。
10、每周三、周六必須整理并上交有關單據至公司相關人員，做好登記備查工作。
11、打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房干凈、整潔。庫房臟、亂，罰款10元/次。
12、庫房內嚴禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為，罰款50元/次。
13、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級工作安排。
14、黃聯與庫管藍聯相對，對完后再與百聯對，填寫正確購貨單位、數量、單價、金額、匯總數量、匯總金額。若填寫錯誤，罰款10元/單。
庫房開單員崗位職責3
一、關于經銷商報單發(fā)貨流程：
1.經銷商如有報單，需以紙質傳真形式或電子形式報單，利于清查備案留底。原則上不接受口頭報單，如有特殊情況口頭報單，需記錄（口頭報單需單獨記錄口頭報單，地區(qū)、報單人、報單時間、報單貨物等信息）
2.經銷商原則上當天報單，第二天進行發(fā)貨。最遲需在第二天下午15：00點前將貨款打清到公司賬戶，財務收到款項后，第一時間通知開單人員安排發(fā)貨。 （如遇經銷商無法再規(guī)定時間內完善款項的，需要當天安排發(fā)貨的，需向其詢問原因。第一時間通知到區(qū)域經理處，由區(qū)域經理來與財務、經銷商、公司領導進行跟蹤協調，最后給予開單員最終處理結果，開單人員按照區(qū)域經理提供的解決方案執(zhí)行）
3.關于經銷商參加活動享受政策支持或門店產品上樣等政策支持，低于4.3折正常折扣以下的折扣，必須見到公司總經理簽字的紙質通知材料方可開單，嚴格按照活動政策方案對產品組合和數量提貨的'要求，以及活動享受的起止日期，逾期、不按要求的報貨，一律不享受優(yōu)惠折扣支持。
二、關于經銷商報單缺貨情況處理流程：
1.經銷商報單產品，如遇缺貨，第一時間對缺貨產品進行登記，告知采購對缺貨產品進行采購，采購需第一時間盡快安排采購。到貨后第一時間安排給予經銷商。如遇同時幾家需求同款缺貨產品，數量不足時，按報單時間先后順序給予安排，特殊情況告知區(qū)域經理由區(qū)域經理進行安排協調。（開單員需對每次經銷商報單缺貨的產品進行登記，缺貨產品型號、缺貨產品數量、缺貨產品是否參與活動價格、折扣多少）
三、關于經銷商售后問題及配件發(fā)貨流程：
1.根據經銷商提供的產品質量反饋表，對質量問題產品做出解決方案后，需更換的成品，需第一時間安排發(fā)貨到經銷商處，備注好更換情況。如需更換配件，需第一時間登記，安排需求配件清單，報單到采購處進行采購。配件到貨后第一時間通知經銷商安排發(fā)貨，不拖延、不遺漏。
需主動詢問經銷商，如需求較急，是否安排快遞進行發(fā)貨，快遞費用需求經銷商自行承擔。（如需快遞發(fā)貨，需登記經銷商需求配件型號信息、數量、收件地址、收件人）
庫房開單員崗位職責4
開單員崗位職責
一、熱愛本職工作，遵守上、下班制度，服從公司各項規(guī)章制度。
二、開單員要字跡清楚，無涂改、認真、仔細、準確無誤的開具（進倉、出倉）的'單據。
三、根據過磅員提供的磅單為依據，認真、清楚無誤開具單據。
四、每天必須完成入倉材料日報表2份，自己存檔1份備查；交部門主管1份（過磅員流轉2份過磅依據，各附1份依據）格式見附件1.
五、材料出倉日報表，（考慮到需方的回單的確認，存在運輸時間）允許第二天上交主管領導，回單可能只有1份，原件上交主管領導，自己復印1份附日報表后面?zhèn)洳榇鏅n。格式見附件2
六、開單員必須跟蹤到出倉材料有需方的過磅依據，要及時追回，不然第二天就完成不了報表。
七、如單開錯、必須征得過磅員的確認，在作廢單上簽字說明原因，留據備查。
八、完成每月發(fā)生依據存檔，必須連號排放，用文件袋歸檔；在文件袋上反應本月發(fā)生幾筆，單號從xx到xx號，記錄清楚，歸檔日期，和歸檔人簽字。
九、開單員月做一份材料進、出倉一覽表，按天發(fā)生數量反應出來；做好交主管復核。格式見附件3。
十、開單員兼?zhèn)}庫備品備件收發(fā)管理，材料購入開入庫單，出庫開出庫單；注明材料領用人，月做報表1份，后附收、發(fā)依據備查。格式見附件4
十一、完成公司安排的工作任務。
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