學生會招新方案
為有力保證事情或工作開展的水平質量,通常會被要求事先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的學生會招新方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學生會招新方案1
一、招新目的
學生會是學校與學生之間溝通的橋梁,學生會在學生處老師,主席團,各部長指導下開展各項工作.秉著"一切為了同學,為了同學一切,為了一切同學"的宗旨全心全意為大家服務.大學是個獲取知識,鍛煉能力的場所,學生會是個學生展現自我的大舞臺.在這里您可以得到最好的培訓,在這里您可以提高領導能力;在這里您可以學到管理才能;學會交際,團隊合作……為了保證校學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用,服務學校、服務同學。
二、招新細則
(一)招新對象
xx級新生
(二)招新要求
1、遵守學生會章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數
各部門根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報主席團。
(四)招新形式
在招新時間內,申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,在指定地點進行面試,合格后經主席團批準方可進入學生會工作。
(五)招新時間及地點
時間:xxx
地點:xxx
(六)聯系電話
三、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知校學生會招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細介紹各部門的職責。
2、要求
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在學院宣傳欄,海悅餐廳等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)廣播站利用廣播室安排相應時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數量的必要宣傳。
3、時間
4、其他可行性措施
如果情況允許,院學生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的`疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名初階段
1、具體流程
報名部分
(1)周二,由負責人統(tǒng)一安排各部門人員從指定地點搬運一定數量的桌椅,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數目。
(2)由負責人安排在組織會場,每個部門部長介紹自己部門詳細情況及招新要求。
(3)周二中午12:00,招新工作正式開始。
(4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。
(5)應聘者可以在各部門人員填寫納新報名表,根據上交時間和應聘部門,通知應聘者在指定時間與地點進行面試(具體面試安排在下一部分)。
(6)晚上20:00,由負責人負責,將桌椅搬回指定地點,最后統(tǒng)計數目,檢查是否齊全。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
(1)各個部門負責看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團。
(2)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(3)體育部做好維持招新現場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。
(4)生活部負責招新現場物品的領取和總體調配工作。
(5)廣播站做好進一步宣傳和現場一些事宜的通知工作。
(6)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向主席團報告。
四、面試部分
面試內容
、俸唵巫晕医榻B及工作設想(3到5分鐘)。
、趹刚呋卮鹪u委的問題。
、蹖刚吣承┓矫婺芰τ刑厥庖蟮牟块T,可以進行現場測試。
(注:面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限)。
以下是對面試階段工作的要求:
(1)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者報名時,通知其在指定時間地點進行面試。
(2)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(3)如果應聘人數較多,也可以在招新報名處由各部門人員對報名的應聘者當場進行初試。
(4)如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團。
2、主席團審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記。
3、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)。
(四)召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會,學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結合作,從而更好地服務廣大同學。
五、總結本次校學生會招新工
學生會招新方案2
一、招新目的
河北農業(yè)大學校學生會為能夠向學生提供更為周到的服務,同時也為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我。特此學生會決定在新學年里注入更多的新生力量,進一步圍繞著“自我服務、自我管理、自我教育、自我監(jiān)督”的方針,更好地發(fā)揮自身的職能,努力使學生會工作邁向一個新臺階。
二.宣傳
(1)廣播
(2)展板、海報(內容見后文補充)
三.報名登記
(1)設立報名登記處,發(fā)放登記表,學生會工作人員負責解難答疑,主要向新生介紹關于學生會各部門的設置情況、主要工作任務及日后各項相關活動的開展情況等,讓報名者詳細了解學生會,以便更加合理地選擇所報選部門;
備注:報名處值班人員應工作認真負責,熱情詳細解答新生相關疑問,并注意清整工作地點。
(2)整理報名登記表單,統(tǒng)計面試總人數,繪制成表格形式,分批次通知面試時間、地點。
四.面試
通知方式
(1)海報通知
(2)短信通知
2.考核內容
、倜嬖囌吆唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘);
②面試者回答評委的問題;
、蹖刚吣承┓矫婺芰τ刑厥庖蟮牟块T,可以進行現場測試。
備注:面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限。
3.面試安排時間:10月11日晚
17:30—18:00面試官及相關工作人員到場
18:00—18:20新生報名面試人員入場
18:30面試開始
2:00工作結束
地點:大學生活動中心二樓
工作人員組成:指引6人
登記3人
維序若干人
備注:根據學生會成員上課時間合理安排工作任務,確保面試工作順利進行。
4.注意事項
(1)以“公開、公平、公正”為原則,平等對待每一位面試者;
(2)全體學生會成員注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責;
(3)評審人員
、偈熘嬖嚵鞒獭热,對待面試者熱情和藹;
、诩皶r針對每組面試者的表現交流意見,以大三成員意見為主,綜合考慮大二成員意見;
、鄹鶕倛竺藬颠m當控制入選名額;
、軐δ撤矫嫣貏e突出的面試者應及時記錄并向相關部門負責人反映,做到人才合理分配;(如體育特別突出者應及時向體育部部長予以反映)
(4)工作人員應①按報名序列號分為5人為一組并引領入場;
、诩皶r就面試者的相關疑問進行熱情詳細的解答;
、垡I面試結束者退場。
備注:1.特長人員另行考核,以書法、繪畫、計算機應用特長為主。
2.注意面試結束后會場整理
五.筆試
1.通知方式(1)張貼名單(2)短信通知
2.考核內容實用性與創(chuàng)新性相結合,試題既要全面又要有針對性。
3.考試安排時間:面試結束后第一個周日晚;
地點:C座自習室;
人員分配:每考場3-4名學生會人員負責監(jiān)考;
備注:學生會成員同時負責維護自習室秩序,禁止喧嘩,注意考場衛(wèi)生。
2.評卷工作:平均分配給各部室,在規(guī)定時間內完成評分工作。(建議用時5天)
3.篩選工作:對于筆試未及格人員應重新綜合其面試成績予以定奪,面試成績極為優(yōu)異者可以破格錄用。
備注:對于因事未參加面試、筆試者,可在規(guī)定面試、筆試的第二天安排小型考核,以盡可能的吸收優(yōu)異人才
4. 參考題目(內容見后文補充)
六、海報內容:
新學期伊始,為了更好地發(fā)揮河北農業(yè)大學學生會的職能,新一屆校學生會將秉著“公開、公平、公正”的原則,吸納新生人才。校學生會是一方展示才能的`舞臺,是一片充實自己的天地,是一個精英匯集的團隊。在此學生會辦公室、思教部、調研部、宣傳部、文藝部、學習部、外聯部、女生部、體育部、生活部真誠歡迎你的加入!
報名要求:
1、自覺遵守學生會各項規(guī)章制度;
2、思想品德良好,工作積極主動,責任心強,能吃苦耐勞;
3、學習成績良好,有一定的自我鍛煉、自我管理意識和組織能力;
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
報名時間:10月6日-10月10日8:00—18:00
報名地點:一餐前小廣場校學生會報名登記處。
考核方式:面試和筆試通過后進入試用期。
親愛的同學們,當你背井離鄉(xiāng),踏入河北農業(yè)大學校門的那一刻,人生就翻開了新的一頁!在此,我們真誠的祝愿你能珍惜幸福而短暫的大學時光,自強不息,奮斗不止!我們相信,你一定可以在學生會找到夢想騰飛的舞臺!
學生會招新方案3
一、活動背景:
隨著20xx級新生報到入校,新學期團學工作也將全面展開,我系團委學生會納新工作也列入近日計劃。本次納新,系團委學生會本著公平、公正、公開的原則,為廣泛吸收有能力、有熱情、愿為經管系團委學生會付出一份努力的新成員,同時為了提高納新效率,加強納新管理,選拔真正有才智、工作積極主動的學生加入到這個大家庭中來。
經管系學生會是受系黨委領導和院團委指導的本院學生自己的群眾組織。我系學生會聚集了經管系的大批人才,以服務學生為己任,在幫助同學解決各種問題的同時,也開展各類同學們喜愛的活動,起到了豐富同學們課余生活的目的,受到了廣大師生們的好評。愿有志之人能夠加入并與我們學生會各部門團結一致,共同努力,不斷進取,銳意創(chuàng)新,共同努力綻放出青春的精彩!
二、活動宗旨:
在大學校園里,學生組織不僅僅是一條維系老師與同學之間的紐帶,它更是象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學教育更注重自我管理與自我約束的今天,學生會組織也在同學們心中起著越來越重要的地位。為了更好的建設這支耀眼、榮光的團學干部隊伍,我系學生會將吸納更多的同學加入到我們的隊伍中來,為我系學生活動的開展獻力獻策,為廣大師生服務。通過為這個團隊注入一支生命力更加旺盛的新鮮血液,打造一個“嚴謹、博精、創(chuàng)新、奉獻”的學生組織,從而更好的為同學服務。
三、活動目的:
為了提高20xx級新生對工作及學習的熱情,提高他們的個人素質及能力,給他們一個鍛煉自我的平臺。
四、活動原則:
遵循“公開、公平、公正”的原則,采取擇優(yōu)錄取的方法,招納新成員。
五、活動對象:
全體20xx級新生。
六、納新要求:
1.熱情學生會這個組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動溝通解決問題或達成共識;
2.能夠良好的處理學習與工作的關系,工作講方法、時效,積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞;
3.懂得為我們這個團隊著想,有包容心,有較高的團隊意識和協作能力。具有團隊合作精神,能夠積極主動向隊伍靠攏;
4.思想素質較高,有良好的道德修養(yǎng)及內涵;
5.有主見,獨立性強,敢于面對困難與挫折,有較強的自我約束力;
6.做事調理清晰,耐心細致,對問題要有自己獨特的看法;
7.有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好;
8.參加納新活動時需準備一份自薦材料,其中應體現出本人簡介、擅長方面、對學生會以及該部門的認識與對未來的展望等等。
七、納新時間:
20xx年x月(具體時間待定)
八、納新地點:
具體地點待定
九、具體流程:
宣傳階段:
、.首先以橫幅和海報的形式,在學院中進行大范圍宣傳,以校園被剝協會和學院貼吧的形式,在網絡上進行宣傳;
、.到各個班級進行宣傳,宣傳的內容包括納新活動的時間,對象,形式,具體要求,以及學生會各個組織機構的'設置的相關介紹;
③.報名的同學填寫相關的報名表,進行前期的競選準備;(交表日期待定)
④.將學生會辦公室設為咨詢處,在所定的時間段,如對納新活動有所疑問,或想對學生組織做具體了解,可直接在x棟團學辦公室進行咨詢(在咨詢處安排各干事按時間點輪流值班)。
報名階段:
①.將學生會納新人數,按具體要求在公示欄上予以公示;
②.要求報名的同學仔細、認真的按要求填寫報名表;
、.在交表日期時間內,報名的同學將表填寫完善的報名表統(tǒng)一交到團學辦公室。學生會的干事將其按部門分開整理好。
面試階段:
、.通過上交的納新報名表所進行的篩選出第一輪面試的名單;
②.學生會干事通知報名新生在指定地點進行面試。面試過程中做好記錄;
、.簡單自我介紹,說明面試部門(不超過兩分鐘);
、.由主席團和相關的老師開始提問,提出一些有關學生會的常識以及以后的功夫做期望;
、.隨后由部門進行提問,通過各部門的自身要求,可以向面試的同學提出其他方面的展示;
⑥.對某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試;
、.面試具體問題可參考“附錄1”根據各自部門特點,自行安排,形式不限;
、.各部門面試人員嚴格按照部門要求,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個參加面試的同學根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
、.接著由主席團以及各部門進行討論,討論出入選的名單,通過初次的面試的人選將進行第二輪選拔。
審核確定人員名單
、俑鞑块T相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團;
、谥飨瘓F審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記匯總;
、墼谛麄鳈诠间浫∶麊危⒍绦磐ㄖ浫≌;
、艽_定例會時間,通知所有成員。
十、注意事項:
1.所有的招新信息我們都會及時在宣傳欄發(fā)布,希望相關人員留意通知和公告;
2.每一輪面試前,注意面試同學的等候地點的提起分配與公示;
3.注意報名表的收集、統(tǒng)計與整理,以及每一輪面試的統(tǒng)計、整理、公示;
4.各部門成員要嚴格要求自己,嚴厲杜絕走后門拉關系等現象。如果在面試的時候遇到不好處理的“關系戶”,可以向主席團申請暫時回避;
5.招新過程中,一切流程都要遵循“公平、公正、公開”的原則;
6.學生會成員確定后,將第一時間在宣傳欄上張紅榜公布。
學生會招新方案4
學生會是學校團委指導下的學生管理組織,為進一步加強校學生會干部隊伍建設,豐富校園文化建設,擴充學生會后備力量,同時也給同學們提供一個鍛煉能力、施展才華的機會,團委在上級領導的關心和幫助下,將進行學生會干部選拔和各部門成員招新活動。
根據有關規(guī)范學生干部選拔機制的相關規(guī)定,按照"公開、公平、公正"的原則,面向全校學生招聘學生會干部。
一、招聘對象:
主要面向高
一、高二年級全體學生,高三個別對學生會有興趣的同學也可參加
二、招聘條件:
1、熱愛學生工作,富有激情,責任感強;
2、具有團隊精神;
3、精神面貌良好,在校其間無不良紀錄;
4、有相關學生自主管理經驗者、團員優(yōu)先;
三、招聘部門職務:
1、主席團設學生會主席一名、副主席兩名共三個職位,全面負責學生會的日常事務。能宏觀掌控學生會的正常運行,具有一定的領導才能;
2、紀檢部協助學校監(jiān)督、檢查各項活動學生的出勤、服裝、會場紀律以及監(jiān)督教學教育活動;
3、體育部策劃、組織體育活動,舉辦一系列能強身健體、鍛煉體魄的活動,豐富在校學生的業(yè)余生活;
4、文娛部策劃、組織文娛方面的活動,展現秣中學子的'風采,營造輕松活潑的氛圍;
5、宣傳部學校以及學生會各項活動的宣傳、設計、海報制作等;
6、勞衛(wèi)部監(jiān)督檢查學校衛(wèi)生;開展公益勞動活動,參加外出實踐等
7、學習部舉辦一些活動提高學生的學習興趣,課外可以以多種形式提高學生的知識儲備,創(chuàng)造良好的學習氛圍;
8、宿管部協助學校監(jiān)督、檢查宿舍紀律、衛(wèi)生等備注:以上除主席團以外各部門各設正副部長一名,干事若干。
四、工作流程
1、3月22日印刷報名表,并下發(fā)至班主任。
2、3月23日——3月30日班主任宣傳推薦階段。
3、4月2日各班上交報名表,團委組織部匯總報名情況。
4、4月9日——4月13日選拔面試。
5、4月16日——4月20日初步確定新一屆學生會干部名單。
6、4月25日(暫定)舉辦學生會換屆大會。
五、面試考查內容:
1、自我介紹(20分)
2、對競選部門的認識(30分)
3、臨場回答考官的問題(50分)
六、補充說明:
1、報名表見附件。
2、報名表分發(fā)到每個班主任手中,統(tǒng)一分發(fā)。
3、高一年級班主任可以推薦本班有勝任以上職位的學生。
4、原任學生會各部門相關職務的同學也要認真填寫報名表。
校團委20xx年3月23日附件:報名表南京市秣陵中學學生會競選報名表姓名性別貼照片處籍貫政治面貌班級競選職務部、(職務)擔任班級職務是否曾擔任學生會相關職務職務名稱個人簡介愛好、特長對學生自主管理的認識主要獎懲情況學生會招新推薦表推薦人:
姓名班級職務推薦部門推薦職位簡要介紹(特長等)
學生會招新方案5
一、招新目的
為了保證校學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用,服務學校、服務同學。
二、招新對象
xx級新生及xx級學生
三、招新時間及地點
時間:xx年9月18日—9月22日(待定)
地點:第一食堂、綜合樓、新圖書館門口(待定)
四、招新要求
1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏,能夠很好的處理學習好人工作之間的關系。
五、招新形式
在招新時間內,申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,由學生會組織進行面試,合格后經主席團批準方可進入學生會工作。
六、招新數量
各部門根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報主席團
七、崗位設置
各部部長、副部長、委員
八、招新流程
(一)前期策劃宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知校學生會招新的'信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細介紹各部門的職責。
(3)在學生會官方網站上發(fā)布招新信息,同時也可以在海科論壇網( )等訪問量比較大的網站上發(fā)帖進行宣傳。
2、宣傳要求
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在一食堂、二食堂、綜合樓以及各棟宿舍的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)廣播站利用廣播室安排相應時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數量的必要宣傳。
(4)在網站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月日——9月日
4、其他可行性措施
(1) 9月日——9月日,如果情況允許(例如學生會人員在近段軍訓期間可以進入學生公寓),學生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(2)如果條件允許學生會各部門可自行印刷一些宣傳單向新生發(fā)放,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名階段
(1)9月x日早上7:30,由負責人統(tǒng)一安排值班人員從校學生會辦公室搬運一定數量的桌椅到一食堂門前,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數目。
(2)設置主席團特約咨詢處,由主席團成員負責。應聘者可以在咨詢處就自己關心的一些問題,比如學生會的具體運作,學生會的部門設置,學生會的工作成績,學生會的發(fā)展方向,學生會工作人員的要求等問題給予解答。
學生會招新方案6
轉眼一過,學生會又要更新。年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。又到了新學年的學生會招新,去年的這個時候是我們在準備應聘,而今天是我們在準備招聘。很高興今年能成為宣傳部的部長,作為部長我會帶領宣傳部的所有成員好好開展今年的招新工作,為這一年的工作開個好頭。
一、招新目的
為了保證校學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用,服務學校、服務同學。
二、宣傳部簡介
作為學校學生工作的窗口,起著對內宣傳旅游系動態(tài)和對外展示旅游系風貌的職責,秉承學生會“全心全意為同學服務”的宗旨,我部通過建立和發(fā)揮各種宣傳陣地和海報、展板、噴繪等宣傳方式的作用,有效宣傳學生會內各項活動,做到宣傳報道的時效性和創(chuàng)意性,樹立旅游系的良好形象。
三、招新細則
1招新對象:xx級新生
2招新人數:5—10人(兩個設計,兩個寫字,兩個畫畫,男生占2/3)
3招新要求:工作積極熱情,辦事嚴謹負責,虛心好學,有良好的團隊合作能力;
有一定的美學基礎,有一定的設計功底,有一定的文字功底,對平面構圖、排版設計感興趣;
熟練電子制作軟件(ps,ai)、會毛筆字的優(yōu)先
四、招新流程
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知校學生會招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細介紹各部門的.職責。
(3)在學生會官方網站上發(fā)布招新信息,同時也可以在等訪問量比較大的網站上發(fā)帖進行宣傳。
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠樓,b樓,c樓等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)廣播站利用在信遠樓的廣播室安排相應時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數量的必要宣傳。
(4)在網站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許(例如學生會人員近一周軍訓期間可以進入竹園公寓),學生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
(1)9月14日早上7:30,由負責人統(tǒng)一安排各部門人員從大學生活動中心搬運一定數量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數目。
(2)由負責人安排在竹園餐廳東門前組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。
(3)設置主席團特約咨詢處,由主席團成員負責。應聘者可以在咨詢處就自己關心的一些問題,比如學生會的具體運作,學生會的部門設置,學生會的工作成績,學生會的發(fā)展方向,學生會工作人員的要求等問題給予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開始。
(5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。
(6)應聘者可以在各部門人員處領取招新表,認真填寫并及時上交,根據上交時間和應聘部門,通知應聘者在不同時間段前往大學生活動中心面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由負責人負責,將桌椅搬回大學生活動中心,放置指定地點,最后統(tǒng)計數目,檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
(8)各個部門負責看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團。
(9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學生會工作。
(11)體育部做好維持招新現場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。
(12)生活部負責招新現場物品的領取和總體調配工作。
(13)辦公室負責招新表的發(fā)放和統(tǒng)計工作。
(14)廣播站做好進一步宣傳和現場一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向主席團報告。
(1)14日前,將學生會辦公室進行簡單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進行面試。
(2)14日早上10:00開始面試工作,共13個部門,分為四組,面試按時間段分組進行,每個時間段為一小時,到晚上10:00結束。
分組如下:
(3)面試內容
、俸唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘)。
、趹刚呋卮鹪u委的問題。
③對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試。
(4)面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
(5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者交表時,通知其在相應的時間段內前往大學生活動中心面試。
(6)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(7)如果某部門在相應時間段內沒有完成該部門應聘者的面試,可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設面試區(qū)域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
(8)如果應聘人數較多,也可以在招新領表處增設初試點。由各部門人員對交表的應聘者當場進行初試。
(9)如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排。
(10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。
2、時間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設置戶外招新場地可采取以下預案:
(1)與物業(yè)部門協商,將招新領表場所設置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內。
(2)如果(1)無法實現,可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設置招新表的發(fā)放處。
(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報,說明情況,應聘者可自行前去大學生活動中心領表并進行面試。
(4)如果報名人數太多,在兩天時間內無法完成面試任務,可以在9月16號等時間內完成面試計劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團。
2、及主席團審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記。
3、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)。
(四)召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會,團委老師,學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結合作,從而更好地服務廣大同學。
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