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行政專員助理崗位職責(zé)

時間:2023-02-07 08:10:04 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員助理崗位職責(zé)15篇

  在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編整理的行政專員助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政專員助理崗位職責(zé)15篇

行政專員助理崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  2、負責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

  3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

  4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

  5、負責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、負責(zé)工廠運作的'辦公用品工作。

  7、負責(zé)應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責(zé)2

  1.負責(zé)日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù),負責(zé)一部份人事管理工作。

  2.負責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

  3.負責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

  4.負責(zé)各項活動(會務(wù)活動、員工活動等)的組織。

  5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  6.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

行政專員助理崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協(xié)調(diào)等工作;

  2、負責(zé)員工的人事檔案管理工作;

  3、負責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請的跟進,考勤統(tǒng)計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作;

  4、負責(zé)辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作,管理固定資產(chǎn),每月費用明細的整理,各項異常情況的處理;

  5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他相關(guān)工作。

  職位要求:

  1、?萍耙陨蠈W(xué)歷,行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

  2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強,能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;

  3、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定;

  4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1年經(jīng)驗

行政專員助理崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)客戶的接待、咨詢;

  2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

  3、負責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

  4、負責(zé)業(yè)務(wù)跟進、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作;

  5、負責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

  任職資格:

  1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強的.抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

  3、溝通能力強,普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

  4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

  5、沒有工作經(jīng)驗背景要求

行政專員助理崗位職責(zé)5

  職責(zé)描述:

  1、負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;

  2、制訂和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度;

  3、負責(zé)公司文件和有關(guān)資料的`收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

  5、負責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對接、執(zhí)行;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工;

  任職要求:

  1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

  2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務(wù);

  3、良好的溝通能力和語言文字表達能力;

  4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者;

行政專員助理崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)客戶的接待、咨詢;

  2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

  3、負責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

  4、負責(zé)業(yè)務(wù)跟進、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作;

  5、負責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的`業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

  任職資格:

  1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

  3、溝通能力強,普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

  4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

  5、沒有工作經(jīng)驗背景要求

行政專員助理崗位職責(zé)7

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助上級建立公司制度建設(shè);

  2、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

  3、具備較強的'公文撰寫功底;

  4、執(zhí)行公司各項制度流程;

  5、外部行政事務(wù)辦理;

  6、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。

  職位要求

  1、大專以上學(xué)歷,無專業(yè)限制;

  2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

  3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神;

  4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗不限

行政專員助理崗位職責(zé)8

  1.負責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

  (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

  (2)根據(jù)工作計劃,負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。

  (3)負責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

  (4)負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

  2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

  3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。

  4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的'人員。

  5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

  6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。

  7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

  8.監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

  9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作

行政專員助理崗位職責(zé)9

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作;

  4、每月編制員工工資,審核員工考勤;

  5、負責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證采購流程符合公司行政制度要求;

  6、管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

  7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的.組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政專員助理崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)公司前臺接待工作。

  2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

  3、負責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的'錄入、排版。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、接收快遞及寄快遞的登記

  6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

  7、負責(zé)招聘工作,員工手續(xù)。

  8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

  9、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作

  10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);

  2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

  3、負責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護;

  4、負責(zé)視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;

  6、負責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的.處理;

  7、負責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;

  8、負責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。

行政專員助理崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。

  2、負責(zé)會議室預(yù)約安排、會議準(zhǔn)備及會議支持。

  3、負責(zé)公司行政物料采購。

  4、負責(zé)定期對公司各類固定資產(chǎn)進行盤點,并對使用情況進行管理。

  5、負責(zé)公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

  6、負責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。

  7、負責(zé)總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。

  8、負責(zé)公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。

行政專員助理崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  任職資格

  1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  2、較強的'責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

  福利待遇

  1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

  2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

  3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;

  4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;

  5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機會、縱向提升;

  上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

行政專員助理崗位職責(zé)14

  職責(zé)描述:

  崗位職責(zé)

  1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級銷售;

  2、收集客戶有關(guān)信息和需求,不斷開發(fā)新客戶;

  3、建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售報表;

  4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關(guān)系;

  5、相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集;

  6、其它主管交辦事項。

  任職資格

  1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷;

  2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責(zé)任心強;

  5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的.紀(jì)律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政專員助理崗位職責(zé)15

  1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3、實施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

  4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的.工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

  5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

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