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公司行政人員崗位職責(zé)14篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編精心整理的公司行政人員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司行政人員崗位職責(zé)1
1、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、周到店統(tǒng)計(jì)、出單統(tǒng)計(jì)、薪酬獎(jiǎng)金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的`更新;
3、對(duì)銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計(jì)管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對(duì)。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政人員崗位職責(zé)2
1、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
2、公司內(nèi)部人員檔案的建立與管理;
3、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的'核算;
4、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面工作;
5、負(fù)責(zé)定制、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,績效考核制度;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,如年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體害怕的安排等;
7、負(fù)責(zé)離職人員的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
9、負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作;
10、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)會(huì)議;
11、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
12、負(fù)責(zé)報(bào)銷、出納、發(fā)票管理相關(guān)工作
13、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)貨
公司行政人員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助政府認(rèn)定平臺(tái)的管理工作;
2、技術(shù)實(shí)驗(yàn)室日常行政管理工作;
3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利)的`申請(qǐng)與對(duì)接,
4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請(qǐng)及數(shù)據(jù)維護(hù);
5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的編寫、改版升級(jí);
6、部門會(huì)議組織與安排,進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容紀(jì)錄與事項(xiàng)追蹤等;
公司行政人員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司的`行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護(hù)和管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)表單統(tǒng)計(jì)及追蹤;
5、上級(jí)安排的其它工作。
公司行政人員崗位職責(zé)5
1、做好辦公室日常行政事務(wù)管理;
2、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;
3、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政專項(xiàng)工作;
4、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、組織策劃公司年會(huì)、員工活動(dòng)等;
6、出色完成上級(jí)分配的其他工作。
公司行政人員崗位職責(zé)6
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;
5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。
9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行狀況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的'專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
公司行政人員崗位職責(zé)7
1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
2.根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3.根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政人員崗位職責(zé)8
人事行政專員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各部門人員的招聘工作,并保管好應(yīng)聘人員及在職人員的'檔案;
2、負(fù)責(zé)公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時(shí)間與到期時(shí)間的提醒工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政辦公用品的采購及管理、分配工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令及通知;
5、負(fù)責(zé)公司鑰匙的保管及分配工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護(hù)公司規(guī)章制度的權(quán)威;
7、定期對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢驗(yàn),并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題,保證公司正常的運(yùn)作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政人員崗位職責(zé)9
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的`組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
公司行政人員崗位職責(zé)10
一、需求管理:
1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí),及時(shí)解決問題;
2、進(jìn)行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;
3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。
二、系統(tǒng)規(guī)劃:
1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;
2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);
3、與IT開發(fā)人員對(duì)接,推動(dòng)系統(tǒng)行政管理平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā);
4、維護(hù)行政管理平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)異常問題跟進(jìn)解決。
公司行政人員崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的`擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng),報(bào)銷;
5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請(qǐng)等事務(wù)的處理;
6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的審核;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、盤點(diǎn)、維護(hù);
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;
9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)等。
公司行政人員崗位職責(zé)12
事務(wù)所運(yùn)營部日常事務(wù)的運(yùn)維;
協(xié)助運(yùn)營部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理、匯總、分析和跟進(jìn);
協(xié)助準(zhǔn)備與上級(jí)管理部門(包括司法局、律協(xié)等)相關(guān)文件及外勤;
協(xié)助事務(wù)所運(yùn)營制度的實(shí)施與推進(jìn);
配合事務(wù)所各類活動(dòng)的`策劃及組織協(xié)調(diào);
部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
公司行政人員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)對(duì)來賓做好接待、登記、通知、引導(dǎo)等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn),做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā);
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理,進(jìn)行辦公室設(shè)施設(shè)備的管理;
5、負(fù)責(zé)公司協(xié)助公司員工團(tuán)建活動(dòng)、各類會(huì)議的籌備和開展;
6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。
公司行政人員崗位職責(zé)14
1.銷售日?qǐng)?bào)月報(bào)數(shù)據(jù)收集
2.營業(yè)報(bào)表收集/匯整/提交
3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報(bào)表、傳票等,并登記造冊(cè),確保上傳下達(dá)通暢
4.業(yè)務(wù)所會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤
5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交辦報(bào)表完成
6.主管月行程和所長周行程提交
7.部門費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷
8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理
9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等
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