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行政助理個人工作計劃

時間:2023-02-12 14:01:19 工作計劃 我要投稿
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行政助理個人工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),我們要好好計劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的行政助理個人工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政助理個人工作計劃

行政助理個人工作計劃1

  進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

  第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

  一、儀表、著裝

  加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

  二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊

  1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

  2、及時將收到的郵件送到主人手中。

  三、客戶的接待

  1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

  2、及時打掃會客后的垃圾。

  四、衛(wèi)生

  1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

  2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成

  4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

  五、辦公用品

  1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

  2. 做好物品領(lǐng)用,購進的`登記。

  3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

  4. 管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。

  5. 做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

  六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

  1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

  2. 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

  3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

  七、通知公告

  根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

  八、員工考勤和外出登記

  1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

  2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。

  九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

  完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

  十、安排約會、會議室及差旅預(yù)定

  將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者

行政助理個人工作計劃2

  在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20××年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進取”的工作作風(fēng),全面開展20××年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:

  一、對外事務(wù):

  1、20××年上半年房產(chǎn)稅的申報

  于4月30日前完成廠20××年上半年房產(chǎn)稅的'申報工作。

  2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。

  5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。

  3、營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。

  協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。

  4、20××年下半年房產(chǎn)稅的申報

  于10月31日前完成廠20××年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。

  5、組織機構(gòu)代碼證的年審

  于10月31日前完成組織機構(gòu)代碼證的年審工作。

  6、及時準(zhǔn)確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。

  二、對內(nèi)事務(wù)

  1、及時準(zhǔn)確地完成每日、月、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。

  2、加強并落實考勤制度。

  3、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管

  4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作

  5、協(xié)助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。

  6、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。

  7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  8、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

  三、其他臨時交辦事項。

  領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

  四、存在的問題與對今后的展望

  在20××年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。

  長樂亞新污水處理有限公司

  林云琴

  二0××年一月一十一日

行政助理個人工作計劃3

  1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

  2、認(rèn)真完成公司下達的各項目標(biāo)任務(wù)。

  3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。

  4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

  5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

  6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

  7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

  8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。

  9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

  10、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

  11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

  12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

  13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

  14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的.檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的_工作。

  15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

  16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。

  17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

  18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。

  19、每日留言板登記。

  20、辦公室接待。

  21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

  22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

行政助理個人工作計劃4

  在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進取”的工作作風(fēng),全面開展20xx年度的工作,F(xiàn)制定工作計劃如下:

  一、對外事務(wù):

  1、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報

  于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。

  2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。

  5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。

  3、 營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。

  協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。

  4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報

  于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。

  5、組織機構(gòu)代碼證的年審

  于xx月31日前完成組織機構(gòu)代碼證的年審工作。

  6、及時準(zhǔn)確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。

  二、對內(nèi)事務(wù)

  1、及時準(zhǔn)確地完成每日、月、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。

  2、加強并落實考勤制度。

  3、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管

  4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作

  5、協(xié)助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。

  6、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。

  7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  8、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的.管理。

  三、其他臨時交辦事項。

  領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

  四、存在的問題與對今后的展望

  在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。

  xx有限公司

  xx

  二0xx年一月一十一日

行政助理個人工作計劃5

  1、辦公室正常的前臺接待,電話接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這里受損。

  2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),做好了各類信件的收發(fā)工作。

  3、對于存檔的重要資料、證件的領(lǐng)用或借閱,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。

  4、對于檔案管理也努力加強學(xué)習(xí),從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。

  5、做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  6、在員工考勤和考核方面,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行,細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、公平、公正,不出現(xiàn)錯誤。

  7、對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前準(zhǔn)備好所有文件和資料,對于經(jīng)常使用的公司證件,提前復(fù)印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領(lǐng)取,不耽誤大家工作。

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

  9、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。

  10、加強禮儀知識學(xué)習(xí),如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  11、加強與公司各部門的溝通,了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產(chǎn)部進行一次培訓(xùn),了解產(chǎn)品的`生產(chǎn)工藝和制作流程,加強自己的知識儲備。

  12、隨時準(zhǔn)備接受更多的工作內(nèi)容來完成,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來接受新的工作任務(wù),來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。

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