收發(fā)文件管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的收發(fā)文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

收發(fā)文件管理制度1

　　一、編制目的

　　為維護(hù)公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司文件收發(fā)和輪閱的管理。

　　三、相關(guān)職責(zé)

　　1、公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件。

　　2、綜合辦公室負(fù)責(zé)文件收發(fā)和輪閱管理制度的管理。

　　四、文件收發(fā)程序

　　1、凡上級和有關(guān)部門發(fā)、送本公司的文件，均應(yīng)由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)開拆、登記。

　　2、收到文件要及時拆封，及時分送。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次，對需送閱的文件應(yīng)登記后及時送閱。時效性較強的.會議通知和文件等，應(yīng)立即交總經(jīng)理閱簽。

　　3、各類文件送閱前由綜合辦公室負(fù)責(zé)人擬辦，并提出擬辦意見。

　　4、經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件，由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門辦理。如需復(fù)印、打印的文件，則由承辦部門按規(guī)定辦理。

　　5、各職能部門需要發(fā)文件，先由各職能部門自行擬稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審稿，交辦公室負(fù)責(zé)人核稿，再交分管副總經(jīng)理審核，最后由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　6、收到已簽發(fā)的文件后，辦公室專門人員應(yīng)及時編好文號，確定印制份數(shù)，并逐項將文件標(biāo)題、文號、發(fā)文日期、印編份數(shù)等記入發(fā)文登記簿。同時，留二份與底稿一并歸檔。

　　7、文件材料一般由各職能部門裝訂封發(fā)，送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件在封發(fā)時需注明，由綜合辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

　　五、文件輪閱程序

　　1、文件輪閱由辦公室專人負(fù)責(zé)。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的，應(yīng)將文件送回，待后補閱。

　　2、輪閱時不得擅自將有關(guān)輪閱文件取走。確因工作需要借閱的，應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，辦理有關(guān)登記手續(xù)，借閱時間一般不超過五天，復(fù)印件應(yīng)妥善保管。

　　3、文件輪閱完畢，辦公室專門人員應(yīng)及時收集、整理，分類存查，并按規(guī)定立卷歸檔。

　　六、其他

　　1、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

　　2、本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

收發(fā)文件管理制度2

　　局辦公室負(fù)責(zé)我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：

　　一、行文

　�。ㄒ唬┓惨晕揖置�義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀(jì)要、通知、函件等），由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需由局領(lǐng)導(dǎo)審核，主管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)會簽，方可發(fā)出。

　�。ǘ�）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。

　�。ㄈ�）行文規(guī)則參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[20xx]23號）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行。

　　二、收文處理

　　（一）所有發(fā)至我局的公文（含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級部門轉(zhuǎn)我局處理的公文），由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送局領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)科室辦理。

　　（二）文件按辦件、閱件進(jìn)行分類。辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示局領(lǐng)導(dǎo)后辦理，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。

　�。ㄈ�）對急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交局領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好督辦工作。

　　（四）一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

　�。ㄎ澹┓餐獬鲩_會、學(xué)習(xí)帶回的.文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　三、保密文件收發(fā)管理

　�。ㄒ唬┳袷毓�司統(tǒng)計報表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。

　�。ǘ�）制發(fā)文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。

　　（三）保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴大傳閱范圍；不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室；確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并要妥善保管。

　�。ㄋ模�復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復(fù)印。

　�。ㄎ澹┙栝啽Ｃ芪募�、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后，要及時歸還。

　�。�六）對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。

　�。ㄆ撸╀N毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，送區(qū)保密局指定的地點處理，嚴(yán)禁將文件出賣給廢品收購站。

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