合同管理員工作的崗位職責(zé)

　　在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界，合同的類(lèi)型越來(lái)越多，它也是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要措施。那么相關(guān)的合同到底怎么寫(xiě)呢？下面是小編精心整理的合同管理員工作的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

合同管理員工作的崗位職責(zé)1

　　1、保證合同臺(tái)賬資料的完整，統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的管理。

　　2、凡公司簽訂的合同，負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺(tái)賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺(tái)賬管理備案。

　　4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項(xiàng)目的.合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

　　5 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的采購(gòu)單據(jù)NC入庫(kù)工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)2

　　1、接收，收集，整理和保存客戶(hù)移交的合同權(quán)證等資料;

　　2、對(duì)合同權(quán)證資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;

　　3、對(duì)合同權(quán)證資料的借用進(jìn)行記錄，對(duì)資料進(jìn)行保管;

　　4、對(duì)公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;

　　5、協(xié)調(diào)總部與客戶(hù)經(jīng)理的`權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問(wèn)題;

　　6、對(duì)其他后臺(tái)工作進(jìn)行協(xié)助;

合同管理員工作的崗位職責(zé)3

　　職責(zé)：

　　1.合同的裝訂和蓋章：確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無(wú)誤后，裝訂成本，并向印章管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)蓋公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯(lián)營(yíng)方及業(yè)主辦理收送手續(xù)，與辦公室辦理移交手續(xù);

　　3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

　　4.合同臺(tái)賬：做好合同登記、標(biāo)號(hào)、信息錄入等電腦工作，實(shí)行信息化管理;

　　5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

　　6.管理合同電子文本及書(shū)面檔案，做好檔案信息錄入;

　　7.負(fù)責(zé)合同查詢(xún)工作;

　　8.參與合同糾紛的處理;

　　9.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò);

　　任職要求：

　　1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，法學(xué)，行政、工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科優(yōu)先考慮，1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

　　2.有一定寫(xiě)作能力，工作細(xì)心有耐性;

　　3.熟練使用辦公軟件;

　　4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

　　職責(zé)：

　　1、根據(jù)合同、圖紙對(duì)各類(lèi)合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查，建立維權(quán)取證記錄，完成合同履約各類(lèi)報(bào)表;

　　2、處理各類(lèi)項(xiàng)目停工緩建、退場(chǎng)、索賠事件;

　　3、審核各類(lèi)合同付款要求、督促合同對(duì)方及時(shí)提交履約保證金或保函;

　　4、完成上級(jí)交辦的.其他工作。

　　任職要求：

　　1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

　　2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉房建工程施工工序;

　　3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，強(qiáng)烈的責(zé)任心，較強(qiáng)的執(zhí)行力，做事細(xì)心，并善于自我學(xué)習(xí)提升。

合同管理員工作的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

　　2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫(kù);

　　3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況，做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;

　　4、測(cè)算項(xiàng)目成本，編制成本分析報(bào)告，提出合理化建議;

　　5、建立各種臺(tái)賬;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)5

　　1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

　　2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

　　3、起草重大合同文本，對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

　　4監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

　　5、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

　　6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔

　　7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　8、組織公司合同有關(guān)的.業(yè)務(wù)培訓(xùn);

合同管理員工作的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

　　2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫(kù);

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)性審查;

　　4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并形成月報(bào)制度;及時(shí)掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門(mén)溝通，確保公司利益不受損失;

　　6、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

　　7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性與安全性;

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來(lái)的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識(shí)及有關(guān)合同法規(guī)政策，樹(shù)立業(yè)務(wù)人員對(duì)合同的.法律意識(shí);

　　10、合同用章的管理;

　　11、協(xié)助對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)招標(biāo)時(shí)所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號(hào)辦理、標(biāo)書(shū)的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;

　　12、協(xié)調(diào)審計(jì)監(jiān)察部、證券部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部及其他相關(guān)單位的工作;

　　13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)7

　　1、更新、維護(hù)銷(xiāo)售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷(xiāo)售合同、中標(biāo)通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運(yùn)營(yíng)核算專(zhuān)員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱(chēng)、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開(kāi)票信息、客戶(hù)單位名稱(chēng)、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

　　2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對(duì)銷(xiāo)售合同、分包合同、中標(biāo)通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交，進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。

　　4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的'業(yè)績(jī)證明庫(kù)。

　　5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號(hào)、客戶(hù)編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購(gòu)訂單、收料通知單。

　　6、部分銷(xiāo)售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開(kāi)票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。

　　7、運(yùn)營(yíng)核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

合同管理員工作的崗位職責(zé)8

　　1、項(xiàng)目合同簽訂后及時(shí)歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料的郵寄;

　　2、通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷(xiāo)貨等事宜;

　　3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的'備貨、發(fā)貨及退貨處理;

　　4、代理商合同錄受訂單;

　　5、記錄回款拆分明細(xì)表;

　　6、合同的借閱登記;

　　7、商務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)9

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)等;

　　2、建立各類(lèi)合同、部門(mén)文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表

　　3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問(wèn)題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

　　5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)，供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫(kù)數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。

　　6、協(xié)助審計(jì)人員，配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門(mén)協(xié)調(diào);

　　7、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作安排。

　　任職要求：

　　1、專(zhuān)業(yè)不限，大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動(dòng)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心，具有團(tuán)隊(duì)合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的.溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件，擅長(zhǎng)制作各類(lèi)報(bào)表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。

合同管理員工作的崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作，嚴(yán)格履行合同審批手續(xù)，并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。

　　2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料，辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;

　　4、對(duì)本部門(mén)的`合同文本進(jìn)行存檔管理;

合同管理員工作的崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的起草、整理;

　　2、擬定項(xiàng)目進(jìn)展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進(jìn)度的工作;

　　3、配合項(xiàng)目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標(biāo)書(shū)的.制作;

　　5、參與公司內(nèi)部開(kāi)展的項(xiàng)目會(huì)議并進(jìn)行記錄;

　　6、熟悉建筑設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)，有建筑公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

合同管理員工作的崗位職責(zé)12

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開(kāi)店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶(hù)的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(yíng)(新開(kāi)店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級(jí)交給的'其它事務(wù)性工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險(xiǎn)、簽訂合同。負(fù)責(zé)公司合理文本的'保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

　　2、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過(guò)程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時(shí)履行義務(wù)，定期匯總合同執(zhí)行情況。

　　3、參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃，制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析，負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目設(shè)備結(jié)算報(bào)價(jià)。

　　4、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本，負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析，編制成本考核資料;負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算，設(shè)備利潤(rùn)計(jì)價(jià)及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

　　5、統(tǒng)計(jì)在建項(xiàng)目資金支付進(jìn)度及數(shù)據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關(guān)記錄，保證檔案管理的機(jī)密性。整理完成的合同過(guò)程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

合同管理員工作的崗位職責(zé)14

　　職責(zé)：

　　1、復(fù)印、打印、編寫(xiě)和發(fā)送行政文書(shū);

　　2、組織會(huì)議召開(kāi)、通知人員及設(shè)備設(shè)施的`籌備;

　　3、校對(duì)合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時(shí)遞交資料;

　　4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、學(xué)歷：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經(jīng)驗(yàn)：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

　　4、其他要求：做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào)，記錄;

　　3、整理完成的合同過(guò)程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的`合同賬目信息，協(xié)助分公司銷(xiāo)售人員進(jìn)行發(fā)票的開(kāi)取;

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