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綜合管理員崗位職責(zé)(精選20篇)
在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的綜合管理員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合管理員崗位職責(zé) 1
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預(yù)約申請;
3、負責(zé)部門人員培訓(xùn)計劃編制實施;
4、負責(zé)部門人員辦公物資領(lǐng)取發(fā)放;
5、負責(zé)辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續(xù);
6、負責(zé)部門人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責(zé)部門資產(chǎn)維護、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤點工作;
綜合管理員崗位職責(zé) 2
1,負責(zé)分公司的人員招聘發(fā)布、邀約工作;
2,分公司內(nèi)部的行政采購,辦公室環(huán)境維護,固定資產(chǎn)的管理等行政后勤工作;
3,分公司人員考勤管理;
4,協(xié)助城市經(jīng)理進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及相關(guān)通知的.發(fā)布;
5、對接總部相關(guān)部門的工作,如,人力、采購、物流、銷售等部門。
綜合管理員崗位職責(zé) 3
1、負責(zé)對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。
2、負責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作。
3、負責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報表的`整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。
6、負責(zé)公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。
7、做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé) 4
1、負責(zé)蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業(yè)務(wù)團隊日常行政管理的'運作,輔助業(yè)務(wù)團隊做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;
3、負責(zé)分公司財務(wù)事務(wù),處理稅務(wù)申報,工商等工作;
4、負責(zé)辦公室文檔管理等工作;
5、負責(zé)分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;
6、完成上級交給的其它工作;
綜合管理員崗位職責(zé) 5
1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)能力。給上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
2、在籌建辦主任的'領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。
3、負責(zé)協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。
4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),做好園區(qū)日常管理工作。
5、負責(zé)工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。
6、負責(zé)工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和“雙創(chuàng)”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環(huán)衛(wèi)責(zé)任,圓滿完成各項工作。
綜合管理員崗位職責(zé) 6
1.負責(zé)微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平臺進行日常維護、運營等工作,認真做好網(wǎng)絡(luò)與信息的安全防護工作;
2.定期收集、整理微信運營相關(guān)數(shù)據(jù),進行分析,并以報告形式提交上級領(lǐng)導(dǎo);
3.挖掘用戶需求感受,為微信運營的改進提供建設(shè)性意見;
4.對微信平臺的.粉絲進行關(guān)系維護,積極拓展服務(wù)空間;
5.運用微信平臺發(fā)布相關(guān)活動信息及推廣,對外為公司樹立良好形象;
6.微信公眾帳號的發(fā)送內(nèi)容,務(wù)必遵守《微信公眾平臺服務(wù)協(xié)議》、相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;
7.微信公眾號信息在正式發(fā)布前應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審稿,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自發(fā)布任何信息;
8.監(jiān)管微信公眾平臺的信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護公司形象;
9.保守公司商業(yè)秘密,非經(jīng)財務(wù)負責(zé)人直接提交,不得在公眾平臺上發(fā)布本公司財務(wù)資料及商業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù);
10.轉(zhuǎn)發(fā)其他企業(yè)的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯消費者個人信息保護權(quán)。
綜合管理員崗位職責(zé) 7
1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的單據(jù)進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責(zé)月末工資結(jié)轉(zhuǎn)、各部門費用攤消。
3、負責(zé)公司物流部內(nèi)部往來對帳,負責(zé)客戶往來賬款的清理;
4、負責(zé)抵扣聯(lián)認證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證;
5、及時向主管傳達財務(wù)信息及資料;
6、及時準備的.做好領(lǐng)導(dǎo)要求的臺賬登記,并且要將相應(yīng)的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關(guān)人員進行結(jié)算核對;
7、完成其他日常相關(guān)工作。
綜合管理員崗位職責(zé) 8
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司辦公室全面工作。
2、負責(zé)落實辦公室工作,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
3、負責(zé)監(jiān)督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
4、負責(zé)組織公司各部門通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
5、負責(zé)做好各部門人員的`定編工作;負責(zé)抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
6、負責(zé)組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作。
7、負責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。
8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
9、負責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領(lǐng)用制度,負責(zé)管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
綜合管理員崗位職責(zé) 9
1.在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標。
2.嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;
3.負責(zé)組織本部門各類會議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動,做好相關(guān)紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關(guān)系事務(wù);
4.負責(zé)本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;
5.負責(zé)對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關(guān)部門人員進行討論、研究、修改;
6.負責(zé)本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;
7.負責(zé)制定本部員工的招聘、培訓(xùn)計劃,并對人員的'招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;
8.負責(zé)對客戶服務(wù)、秩序維護、環(huán)境維護、設(shè)施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責(zé)履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責(zé)人和上報項目經(jīng)理;
9.負責(zé)配合客戶服務(wù)的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責(zé)配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責(zé)對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責(zé)對設(shè)施維護的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;
10.負責(zé)項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;
11.負責(zé)每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé) 10
工作職責(zé):
(1)負責(zé)對接公司人力資源部及其他相關(guān)部門;
(2)負責(zé)項目行政后勤管理工作;
(3)負責(zé)項目人員請假管理,銷假管理工作;
(4)負責(zé)項目人員考勤紀律,整理考勤臺賬工作;
(5)負責(zé)項目辦公用品,生活用品采買工作;
(6)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
任職資格:
全日制?萍耙陨蠈W(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗
綜合管理員崗位職責(zé) 11
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統(tǒng)計;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、辦公室設(shè)備管理、環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);
7、公司文件資料的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責(zé) 12
1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,具體負責(zé)安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理,向部門經(jīng)理負責(zé)并報告工作。
2、安全管理
(1)貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護的政策法令,落實各項安全生產(chǎn)管理制度。
(2)配合和協(xié)助各部門對員工進行安全生產(chǎn)宣傳教育,提高生產(chǎn)安全意識,做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學(xué)危險品保管員等特殊工種的培、復(fù)訓(xùn)和考核工作,嚴格執(zhí)行持證上崗制度。
(3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況,協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產(chǎn)檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責(zé)任人)原則進行整改。
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉(zhuǎn)工作。
(5)負責(zé)員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計和上報,認真貫徹“三不放過”的原則。
3、能源管理
(1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關(guān)政策、法規(guī),落實能源管理制度和獎懲條例。
(2)參與編制年度節(jié)能計劃,制訂能耗定額和考核標準,嚴格監(jiān)控耗用預(yù)算,努力提高能源利用率。
(3)參與審查節(jié)能措施方案,做好基建和技術(shù)改進項目“節(jié)能篇”評估的'申報工作,負責(zé)審核和評價節(jié)能項目的效果測定,做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計分析。
(4)負責(zé)計劃用電、用水指標申請、調(diào)整和增容工作,組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。
(5)會同上級有關(guān)部門開展節(jié)能技術(shù)培訓(xùn),配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作,做好節(jié)能工作總結(jié)和節(jié)能先進材料的申報工作。
4、環(huán)保管理
(1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī),落實環(huán)保管理制度,不斷提高員工環(huán)保意識。
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析,以及建設(shè)、驗收等工作。
(3)定期檢查環(huán)保設(shè)施運行情況,及時督促進行保養(yǎng)和保修。
(4)負責(zé)編制建設(shè)項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護“三同時”送審單。
(5)按時填報環(huán)境年度報表,確保數(shù)據(jù)準確。
綜合管理員崗位職責(zé) 13
1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件
2、及時準確的.更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登架理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等、及費用結(jié)算;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作,工作認真負責(zé)。
綜合管理員崗位職責(zé) 14
1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
3、部門工作計劃、工作總結(jié)和會議紀要的編寫;
4、部門所需設(shè)備的申請、領(lǐng)用和維護管理;
5、招投標文件的'打印和裝訂;
6、部門內(nèi)部考勤管理;
7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。
綜合管理員崗位職責(zé) 15
1.負責(zé)員工的日常工作考勤。
2.負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放。
3.負責(zé)本地員工日常報銷的單據(jù)審核、匯總。
4.日常來客的簡單接待、導(dǎo)引,參與公司對外重大接待工作。
5.監(jiān)督公司辦公區(qū)域和展廳裝修進度并反饋存在問題。
6.負責(zé)母公司和其他分公司人員出差宿州的'辦公和住宿安排。
7.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé) 16
1對物業(yè)公司經(jīng)理負責(zé),并完成公司經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
2.負責(zé)按公司及項目有關(guān)規(guī)定核定住戶維修項目和標準,監(jiān)督維修人員及時為住戶提供服務(wù)。
3.負責(zé)已接管項目公共區(qū)域所有設(shè)施的管理,并且制定維修,養(yǎng)護計劃。
4負責(zé)向經(jīng)理提交設(shè)備,設(shè)施的更新,改造建議和大,中修計劃,協(xié)同經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織,監(jiān)督實施項目的'整改。
5.負責(zé)協(xié)助其他部門處理工程維修投訴的解釋和處理工作。
6.負責(zé)維修員工的日常管理,考核及安全教育。
綜合管理員崗位職責(zé) 17
1、辦公室文員要有很強的責(zé)任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責(zé)員工社會保險的`投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作。
綜合管理員崗位職責(zé) 18
1、負責(zé)落實辦公室的相關(guān)行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;
3、負責(zé)公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
4、負責(zé)辦公用品的申領(lǐng),以及易耗品的購置;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的'管理
6、組織、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關(guān)通知傳達。
綜合管理員崗位職責(zé) 19
1、負責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
2、負責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。
3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的`相互配合與協(xié)調(diào)。
4、負責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責(zé) 20
1、行政后勤工作:負責(zé)每日食堂食材采購的安排、伙食質(zhì)量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衛(wèi)生安保工作:安排公司衛(wèi)生打掃、檢查衛(wèi)生情況;安排公司保衛(wèi)工作、處理各類糾紛;
3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關(guān)事;負責(zé)現(xiàn)場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設(shè)備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;
4、資產(chǎn)管理:管理盤點分撥中心資產(chǎn),及其他日常行政后勤工作;
5、完成上級臨時安排的其他工作。
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