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公司手機(jī)管理制度

時(shí)間:2023-02-19 10:23:45 公司管理制度 我要投稿

公司手機(jī)管理制度

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的公司手機(jī)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

公司手機(jī)管理制度

公司手機(jī)管理制度1

  為了統(tǒng)一對(duì)公司人員使用手機(jī)的規(guī)范管理,確保手機(jī)使用的有效性,制定本規(guī)定如下:

  第一條 新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正后,因工作需要配置手機(jī),應(yīng)由個(gè)人提出申請(qǐng)(填寫(xiě)手機(jī)申領(lǐng)審批表),報(bào)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第二條 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的`申領(lǐng)表流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后,由總經(jīng)理辦公室主管通知申請(qǐng)人領(lǐng)取手機(jī)和卡號(hào)。

  第三條 公司發(fā)放的手機(jī)和卡號(hào),產(chǎn)權(quán)屬公司所有。

  第四條 手機(jī)在使用過(guò)程中如發(fā)生故障,在保修期內(nèi)的非人為故障(由手機(jī)維修點(diǎn)鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理;在保修期內(nèi)的人為故障(由手機(jī)維修點(diǎn)鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用由手機(jī)使用人承擔(dān)。超過(guò)保修期所發(fā)生的手機(jī)故障,均由手機(jī)使用人負(fù)責(zé)修理。

  第五條 公司根據(jù)不同崗位,給予手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)亦不同,具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理根據(jù)不同崗位而核定,如工作需要另作調(diào)整,由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。

  第六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機(jī)費(fèi)用不作限制。

  第七條 每月由人力資源部根據(jù)電信(移動(dòng))公司提供的話費(fèi)發(fā)票,在工資內(nèi)扣除員工超出標(biāo)準(zhǔn)額部分,扣款收據(jù)由人力資源部發(fā)給扣款個(gè)人。

  第八條 手機(jī)應(yīng)始終處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),以便公司隨時(shí)可以與你聯(lián)系。

  第九條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)手機(jī)的管理工作并將號(hào)碼表印發(fā)各部門(mén)。

  第十條員工離職,需按規(guī)定交還手機(jī)及卡,如因特殊情況保留,需本人提出書(shū)面申請(qǐng),總經(jīng)理簽批同意后,由總經(jīng)理辦公室辦理手機(jī)費(fèi)用結(jié)算及號(hào)碼過(guò)戶手續(xù)。

  第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督實(shí)施。

公司手機(jī)管理制度2

  第一節(jié)移動(dòng)通信管理

  一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購(gòu)買(mǎi)和辦理開(kāi)戶等手續(xù)。

  二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)原則:

 。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門(mén)出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)電話通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門(mén)經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車(chē)駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出部分由個(gè)人自理;特殊情況,可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。

  三、審批程序

 。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內(nèi),由報(bào)銷(xiāo)人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

 。ǘ┮蚬ぷ髟颍(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷(xiāo)額度的,憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  四、注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

 。ǘ┫碛袌(bào)銷(xiāo)手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的'正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。如果連續(xù)三個(gè)月有類(lèi)似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。

 。ㄈ┤绻麊T工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話費(fèi)。

  第二節(jié)固定通信管理

  一、日常管理

  公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

  二、申請(qǐng)程序

 。ㄒ唬、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門(mén)一部電話。

  (二)、部門(mén)因工作需要需配備,由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

  三、使用管理

 。ㄒ唬┎块T(mén)電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門(mén)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

 。ǘ﹩T工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。

  (三)使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要,盡量壓低音量,接聽(tīng)電話應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好xxxx公司”。

  (四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話,綜合行政部每月將審核部門(mén)長(zhǎng)途電話費(fèi)用,凡是因私長(zhǎng)話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  各部門(mén)每月辦公電話費(fèi)用定額管理,根據(jù)公司各部門(mén)工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門(mén)辦公電話核定費(fèi)用,若超出核定費(fèi)用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出?偨(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

公司手機(jī)管理制度3

  1、目的:

  為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。

  2、手機(jī)分類(lèi)

  2.1公務(wù)手機(jī):凡享有公司話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷(xiāo)話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

  2.2私用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置、個(gè)人使用,公司不補(bǔ)貼話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

  2.3私有公用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置,公司部分報(bào)銷(xiāo)話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

  3、手機(jī)使用:

  3.1公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時(shí)間開(kāi)始開(kāi)機(jī),至22:30前不得關(guān)機(jī),休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  3.2因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長(zhǎng)、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)(副)理、車(chē)隊(duì)(副)隊(duì)長(zhǎng)、小車(chē)司機(jī)須24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得關(guān)機(jī)。

  3.3因工作崗位的特殊性,儲(chǔ)運(yùn)部貨車(chē)司機(jī)從早上7:30開(kāi)機(jī),至23:00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得以任何理由關(guān)機(jī)。

  3.4生產(chǎn)一線工人上班時(shí)間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。

  3.5非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外,有必要在工作時(shí)間使用私用手機(jī)的`人員必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時(shí)間手機(jī)(含小靈通)不得開(kāi)機(jī)。

  3.6除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話費(fèi)補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。

  4、手機(jī)維護(hù)

  4.1所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。

  4.2若因欠費(fèi)被停機(jī),應(yīng)及時(shí)繳交話費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開(kāi)通。

  4.3若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi))購(gòu)買(mǎi)新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開(kāi)通。

  4.4手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向行政部說(shuō)明(下班時(shí)間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。

  5、手機(jī)配備及話費(fèi)補(bǔ)貼:

  5.1特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購(gòu),公司以回購(gòu)方式向私人購(gòu)買(mǎi),每個(gè)號(hào)碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。

  5.2凡經(jīng)理級(jí)(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機(jī)者須自備手機(jī),公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。

  5.3凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。

  5.4領(lǐng)取固定話費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費(fèi)增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話費(fèi)補(bǔ)貼。

  5.5公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

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