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辦公室文員的崗位職責(zé)

時間:2023-02-22 10:58:43 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室文員的崗位職責(zé)(通用15篇)

  在不斷進步的社會中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的辦公室文員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室文員的崗位職責(zé)(通用15篇)

辦公室文員的崗位職責(zé)1

  1、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)信件和報刊等;

  2、負責(zé)各項行政采購,開展各項后勤保障工作。

  3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

  4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理,跟進。

  5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)2

  1.負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

  2.負責(zé)傳真收發(fā)與登記。負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

  3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護,保持辦公室的.整潔。

  4.負責(zé)考勤;管理飲水;負責(zé)快遞的收發(fā)及登記

  5.負責(zé)公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

  6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

  7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。

  2、負責(zé)后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

  3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

  4、負責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門繳費和報銷。

  6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

  7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。

  8、對上級負責(zé),對學(xué)生負責(zé),及時總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)4

  1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件,對數(shù)字敏感,工作細心

  2、負責(zé)貨品出入庫打單

  3、協(xié)同資產(chǎn)盤點,核對進銷存明細賬

  4、具備較強的'責(zé)任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

辦公室文員的崗位職責(zé)5

  1、做好市場管理工作的數(shù)據(jù)分析。

  2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報表總結(jié)報告,為市場經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數(shù)據(jù)支持。

  3、跟蹤不同市場活動實際銷售數(shù)據(jù),橫向縱向比對市場活動數(shù)據(jù)分析。

  4、為市場部及其他部門提供銷售數(shù)據(jù)各種支持。

  5、精細化市場項目的`跟進執(zhí)行工作。

  6、為公司提供各類形式的銷售數(shù)據(jù)。

  7、進行市場調(diào)研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨到見解與創(chuàng)意。

  8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷商辦事處與公司的業(yè)務(wù)往來。

  9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商辦事處反饋信息的及時處理。

辦公室文員的崗位職責(zé)6

  一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

  二、 負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

  三、 負責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

  四、負責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

  五、 負責(zé)電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

  六、 配合部門負責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

  七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

  八、負責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責(zé)各類費用分攤工作。

  九、負責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

  十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

  出納崗位職責(zé)

  一、嚴格執(zhí)行國家財政、稅收政策,加強資金管理。

  二、 做好現(xiàn)金管理工作,審核、檢查財務(wù)報銷手續(xù),做到準確無誤。

  三、及時根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按月結(jié)出金額,銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對,對未達帳款要及時查清,如有退票要及時追回。

  四、 嚴格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時,須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,對外不簽發(fā)空頭支票。

  五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作,及時支付購貨款。

  六、加強現(xiàn)金管理,保證現(xiàn)金安全,F(xiàn)金付款必須當(dāng)場點清,現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開時,嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

  七、 借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付。

  八、 離開辦公場所,隨手關(guān)閉抽屜、門窗等,確保安全。

  九、嚴格遵守公司規(guī)章制度和財務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

  十、妥善保管各類票據(jù),準確開具各類原始憑證,對憑證編制符合財務(wù)核算原則負責(zé)。

  十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負責(zé)。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金帳實相符。

  十二、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門布置的臨時任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)7

  1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。

  2.接待訪客,搞清來訪目的,引導(dǎo)訪客到會客區(qū),回答問題并帶給相關(guān)信息,并及時通知有關(guān)部門,得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。

  3.負責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時、準確;

  4.負責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細致、準確、及時。

  5.負責(zé)會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據(jù)會議狀況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù),如:及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的`運行狀況,保證設(shè)備的正常使用。

  6.負責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)掉前臺的打印機等設(shè)備,關(guān)掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

  7.負責(zé)登記公司員工日常考勤,每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的制作;負責(zé)外出辦事人員的登記工作。

  8.負責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

  9.負責(zé)企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負責(zé)公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

  10.負責(zé)公司復(fù)印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

  11.負責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運行,保證日常工作的進行。

  12.負責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

  13.每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

  14.負責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

  15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況,便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。

  16.每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

  17.負責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

  18.負責(zé)公司電話的繳費、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。

  19.負責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機票、車票及房間等。

  20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事項。

辦公室文員的崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)收到寫好的稿件,開始制作申請文件,制作好之后給總所申報,與總所的中間文件對接,處理好專利的答復(fù)補正問題,企業(yè)專利年費的通知;

  2、負責(zé)項目申報材料的`資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

  3、負責(zé)軟著的申報,企業(yè)專利的狀態(tài)跟進;

  4、負責(zé)做好客戶的溝通與維護工作;

  5、負責(zé)申報材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

辦公室文員的崗位職責(zé)9

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負責(zé)辦公區(qū)域的'環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。

  5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員的崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;

  2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  4、負責(zé)擬草公司的文件(上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;

  5、負責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的'建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

辦公室文員的崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)采購訂單的`數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。

  2、對出廠加工型材訂單的記錄,核對。

  3、文件整理、歸檔,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  5、、生產(chǎn)訂單的優(yōu)化

  6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。

  7、會使用U8軟件優(yōu)先。

辦公室文員的崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)公司的`銷售報價及訂單處理。

  2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶收到貨。

  3、負責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)13

  1、認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

  2、負責(zé)部門日常事務(wù)性工作,負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

  4、負責(zé)部門會議的籌備、會議通知的'擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

  5、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)14

  職責(zé):

  1、負責(zé)公司游戲后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

  2、定期輸出渠道運營數(shù)據(jù)報告,跟蹤渠道效果;

  3、配合研發(fā)、商務(wù)等團隊工作需求,溝通協(xié)調(diào)各方需求;

  4、做好公司安排的工作內(nèi)容,偶爾游戲

  任職要求:

  1、女生優(yōu)先,聲音甜美,性格開朗,無不良嗜好,學(xué)歷不限;

  2、有無經(jīng)驗均可,有經(jīng)驗的優(yōu)先考慮,具備團隊合作精神優(yōu)先;

  3、熱愛互聯(lián)網(wǎng)游戲行業(yè);對新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;

  4、良好的'溝通能力,有耐心,打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  5、互聯(lián)網(wǎng)平臺運營無需外出見客戶,全程線上在公司平臺上活動。

辦公室文員的崗位職責(zé)15

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  6、每月環(huán)保報表的`郵寄及社保的打表。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  8、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  9、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

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