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人事行政專員崗位職責(zé)(集錦15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的人事行政專員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
人事行政專員崗位職責(zé)1
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;
3、員工假期統(tǒng)計(jì),考勤統(tǒng)計(jì)等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續(xù)簽事宜;
8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?
10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;
11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;
12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)2
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù);
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新、錄入員工的.個(gè)人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn),具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對培訓(xùn)效果做出評估,每次培訓(xùn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
人事行政專員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動關(guān)系、辦理簽證,積分落戶等相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘計(jì)劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;
4、負(fù)責(zé)獨(dú)立開展招聘各項(xiàng)工作,包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;
5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類
6、繳納社保公積金等
7、開展員工培訓(xùn)工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。
人事行政專員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門人員的`崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力;
3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
4、親和力強(qiáng),性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
人事行政專員崗位職責(zé)5
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的;
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的.整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;
8、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)6
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,人員的預(yù)約,接待及面試
6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的`招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊
7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)
9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)
10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作
11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作
14.負(fù)責(zé)工資績效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整
15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作
19.其他臨時(shí)性工作的處理
人事行政專員崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)樓盤數(shù)據(jù)的實(shí)堪、評估、洽談、簽約、房屋驗(yàn)交等工作;
2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動產(chǎn)解決方案;
3.根據(jù)公司提供的'客戶資源做深度維護(hù),了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現(xiàn)市場的數(shù)據(jù)分析與評估報(bào)告;
4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤,實(shí)現(xiàn)資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產(chǎn),協(xié)助業(yè)主實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速變現(xiàn)及增值;
5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時(shí)更新和維護(hù);
6.積極主動配合團(tuán)隊(duì)當(dāng)中其他伙伴的工作,主動承擔(dān)團(tuán)隊(duì)交辦的其他任務(wù)。
人事行政專員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;
3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);
4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;
5、優(yōu)化公司績效管理體系,組織實(shí)施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的.薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動的提升;
人事行政專員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作,負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算,社會保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作;
7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作;
8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運(yùn)行符合要求;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、?埔陨蠈W(xué)歷,身體健康;
2、具備良好的.溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件;
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
人事行政專員崗位職責(zé)10
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的'繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時(shí)更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團(tuán)各類慰問、學(xué)習(xí)、活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
人事行政專員崗位職責(zé)11
1。負(fù)責(zé)招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2。協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3。負(fù)責(zé)勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4。負(fù)責(zé)公司集體活動的'策劃與組織實(shí)施;
5。負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)12
負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團(tuán)行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);
組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項(xiàng),建立合同管理檔案;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).
人事行政專員崗位職責(zé)13
1、發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2、員工入、離職安排。
3、文檔資料整理、登記、存放等。
4、每月費(fèi)用的申請。
5、供應(yīng)商管理。
6、協(xié)助公司集體活動組織與安排。
7、培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排。
8、績效管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
人事行政專員崗位職責(zé)14
一、人事類崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日?记、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時(shí)發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時(shí)性的'工作。
二、行政類類崗位職責(zé)
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。
6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項(xiàng)管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級安排的其他臨時(shí)性工作
人事行政專員崗位職責(zé)3
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)15
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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