大學(xué)學(xué)生會迎新策劃方案3篇
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么你有了解過方案嗎?以下是小編為大家收集的大學(xué)學(xué)生會迎新策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大學(xué)學(xué)生會迎新策劃方案1
一,活動目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對本年新生工作特點(diǎn),草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動事項(xiàng)
在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)
1、時間:在新生入校報(bào)到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點(diǎn):在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規(guī)格:長x寬=10mx10.8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計(jì)劃安排
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運(yùn)行李的`人員。
學(xué)生會體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準(zhǔn)備
1、接待工作準(zhǔn)備時間:9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作)
3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員:學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。
4、學(xué)生會各個部門職責(zé):
主席團(tuán):
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。
2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:
3、準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場報(bào)名秩序順暢。
體育部:
負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊點(diǎn)。
團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:
負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動,適當(dāng)補(bǔ)充)。
2、準(zhǔn)備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
3、聯(lián)系飲食來源。
4,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。
宣傳部:
負(fù)責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)
外聯(lián)部:
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社:
準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場地布置
9月3日7:00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域,共分為:
1、新生報(bào)到區(qū):又細(xì)分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)
3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。
六、新生報(bào)到程序
1、咨詢
查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件
2、到人文學(xué)院接待處:
(1)認(rèn)真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)
3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
七、新生接待工作的紀(jì)律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負(fù)責(zé)人請示批準(zhǔn)。
(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。
八、注意事項(xiàng)
1、活動嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學(xué)院將會對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無故離開自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
大學(xué)學(xué)生會迎新策劃方案2
一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:xx
副組長:xx
成員:xx
二、工作內(nèi)容
1、新生接待工作(時間:x月x日——x月x日)
x月x日到x月x日為前期準(zhǔn)備工作階段。
各部門工作職責(zé)如下:
辦公室:負(fù)責(zé)新生接待人員安排,編排值班表;負(fù)責(zé)接待物品的管理及后勤保障;負(fù)責(zé)迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部:負(fù)責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負(fù)責(zé)女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學(xué)教育相關(guān)準(zhǔn)備工作、組織新生入學(xué)第一次班會活動、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)新生黨、團(tuán)員數(shù)量,做好黨、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接準(zhǔn)備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷,同時寫明新生報(bào)到流程,方便新生報(bào)到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓(xùn)過程中注意選拔有體育特長的人才。
藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓(xùn)過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準(zhǔn)備。
社踐社團(tuán)部:借迎新契機(jī),做好迎新贊助工作。
紀(jì)檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。
新聞中心:負(fù)責(zé)跟蹤報(bào)道我院迎新生工作開展情況。
心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的.心理問題,做好咨詢預(yù)防工作的準(zhǔn)備。
其他部門成員機(jī)動協(xié)調(diào)。
第二階段:x月x日
這一天為規(guī)定新生報(bào)到時間,是新生校報(bào)到的高峰,屆時我院會在學(xué)校指定地點(diǎn)設(shè)立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時到崗,每班設(shè)定負(fù)責(zé)人,接待站根據(jù)需要設(shè)立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個別處所。
2、新生入學(xué)教育(時間:x月x日—x月x日)
。1)軍事訓(xùn)練
新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行,另外安排值班人員到場,及時解決現(xiàn)場突發(fā)問題,具體值班表由辦公室安排。
(2)新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見《新生入學(xué)教育方案》,由組宣部負(fù)責(zé)。
迎新晚會
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負(fù)責(zé)籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開始,力爭九月底完成。
文藝部:負(fù)責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓(xùn)等;
社踐部:負(fù)責(zé)為迎新晚會拉贊助;
辦公室:負(fù)責(zé)迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;
組宣部:負(fù)責(zé)制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機(jī)動協(xié)調(diào)。
三、工作要求
1、統(tǒng)一思想,提高對迎新工作重要性的認(rèn)識,合理分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
2、各部門應(yīng)明確職責(zé),嚴(yán)格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負(fù)責(zé);
、及時反饋新生報(bào)到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進(jìn)我們的`工作;
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴(yán)肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學(xué)年第一項(xiàng)重要工作,學(xué)生會全體成員將會本著全心全意為新生服務(wù)的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個好的榜樣。
四、迎新流程
1.校門口
我院在校門口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達(dá)宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2.宿舍樓下
我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門口設(shè)置迎新接待站,幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后,引導(dǎo)新生到號教學(xué)樓一樓大廳報(bào)道。
x號教學(xué)樓一樓大廳(有相應(yīng)的迎新帳篷)
1)負(fù)責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書,準(zhǔn)考證,身份證,核實(shí)新生身份;
2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;
3)領(lǐng)取一份“致家長的一封信”;
4)向新生說明報(bào)道期間的注意事項(xiàng)。
大學(xué)學(xué)生會迎新策劃方案3
院學(xué)生會于今年九月開展了全院性的招新活動,以便更好地開展學(xué)生工作。此次的招新活動為我們院學(xué)生會各部門注入了新鮮的血液。為了以最快的速度縮短新進(jìn)成員間的陌生感以及使新成員進(jìn)一步增加對院學(xué)生會各部門間的了解,故決定在院學(xué)生會內(nèi)部策劃舉辦一次交流茶話會,使院學(xué)生會所有成員都融入院學(xué)生會這一個溫暖的大家庭中。同時,也希望通過此次的茶話會歡送曾經(jīng)為院學(xué)生會工作過的舊成員,感謝他們過去的付出和努力,給舊成員留下一個美好的回憶。
一、活動宗旨:通過本次茶話會增進(jìn)新成員與老成員之間的交流,增強(qiáng)學(xué)生會的團(tuán)結(jié)力、凝聚力
二、活動主題:送舊迎新茶話會
三、活動時間:xx年十月
四、活動地點(diǎn):......教室
五、活動對象:學(xué)生會新老成員
六、活動項(xiàng)目:
1、制作展板
2、舉行茶話會
查看學(xué)生會的一些錄像資料
新老成員自由交流
準(zhǔn)備學(xué)生會有關(guān)知識問答
各部門自由展示(可以是節(jié)目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小游戲
七、活動流程:
1、十一放假后到校做下相關(guān)展板
2、正式開始茶話會:(活動時長:兩小時左右)
1、各部門新老成員按次序入場、 進(jìn)場時,工作人員派發(fā)小紙條,大家分部門逐一抽簽,以便接下來游戲時根據(jù)紙條上相同的數(shù)字隨機(jī)分組(確保每組都有不同部門的人,以達(dá)到交流的目的)
2、 正式開始,主持人開場白
3、放幻燈片、將準(zhǔn)備好的學(xué)生會錄像資料展示出來
4、進(jìn)入自由交流時間、新老成員自由交流,可以互相交換手機(jī)號、qq號
5、進(jìn)行學(xué)生會有關(guān)知識問答、幾個小組進(jìn)行比賽
6、做一些可以促進(jìn)大家團(tuán)結(jié)力、凝聚力的小游戲。如:多人賽跑(室外游戲,各小組將每個人的左腳綁在左邊的人的.右腳上)猜詞語游戲(一個人面向黑板、一個人背向黑板,面向黑板的人通過某些動作讓背向黑板的人猜出黑板上寫的詞語)
7、進(jìn)入各部門才藝展示時間、每個部門展示事先準(zhǔn)備好的節(jié)目
8、茶話會結(jié)束
9、清理會場
八、活動經(jīng)費(fèi):無
九、活動意義:增進(jìn)新老成員之間的友誼以及增強(qiáng)學(xué)生會的團(tuán)結(jié)力、凝聚力
十、注意事項(xiàng):
1、活動開始前點(diǎn)清人數(shù)
2、活動進(jìn)行中、由組織部維持會場紀(jì)律,保持活動的正常進(jìn)行
十一、突發(fā)事件處理:
1、由外聯(lián)部多準(zhǔn)備一些椅子,以防到場人員過多而無位子可坐。
2、若只有少數(shù)人員參加活動,由主席團(tuán)通過電話聯(lián)系未出席成員,并盡量說服他們來參加本次活動。
3、若有人員臨時出席,外聯(lián)部成員最好能夠準(zhǔn)備足夠的小吃和場地。
政法學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會女生部
xx年1月
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