資料管理員的崗位職責合集15篇
在當下社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的資料管理員的崗位職責,歡迎大家分享。
資料管理員的崗位職責1
1、生產(chǎn)日報表編制統(tǒng)計;
2、生產(chǎn)周裝箱標簽編制打印;
3、K3的錄入及打單;
4、負責生產(chǎn)辦公室的`整齊、整潔,保持一定的5S要求
5、辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、
6、完成領導交待的其他事情。
資料管理員的崗位職責2
1、協(xié)助全公司的PLM系統(tǒng)管理和建設包括積極主動的自主學習,以及給使用部門的培訓。
2、參與技術安全的.管理,協(xié)助主管上級完成技術標準化管理的硬件建設和軟件建設,完成的例行的技術安全性檢查。
3、技術文件的標準化核對,打印圖紙審核、系統(tǒng)內(nèi)核對。
4、技術文件的打印、核實、發(fā)放、記錄、存檔、匯報。的定期盤存包括文件和物料。
6、外來文件的分類、歸檔、記錄、發(fā)放、回收等
7、負責起草一般性公務文件的編寫;協(xié)助擬定工作計劃、總結和報告等。
8、負責部門內(nèi)部資產(chǎn)管理、辦公用品領用登記、臺賬管理、收發(fā)郵件等工作。
9、完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發(fā)放和管理工作,并持續(xù)完成相關的資源建設。
10、負責會議組織、通知、核實、記錄、留存等。
11、協(xié)助上級,完成按照工作計劃推進部門工作的實施。
12、協(xié)助上級,做好相關事項的跟蹤工作。
13、負責辦公現(xiàn)場5S及安全建設工作。
14、做好部門外來人員的接待工作。
15、必要時兼部分研發(fā)設計任務。
16、完成上級交辦的其他相關工作。
資料管理員的崗位職責3
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的`匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成上級領導安排的其他工作。
資料管理員的崗位職責4
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關專業(yè)的設計規(guī)范及本部門的工作計劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。
負責研發(fā)部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負責跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。
負責研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。
負責研發(fā)部標準化的建設及管理,圖紙標準化的審核。
負責定型項目資料的移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,并跟蹤實施結果。
負責做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。
負責公司ERP系統(tǒng)物料編碼的.錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務。
資料管理員的崗位職責5
1、工程資料、合同的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的`編號、登記、復。
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理;
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;
6、開、竣工資料的編制歸檔;
7、領導交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)。
房地產(chǎn)資料管理員崗位
資料管理員的崗位職責6
1、貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;
3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6、積極做好檔案信息資源的`開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率;
7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
資料管理員的崗位職責7
1、負責工程項目所有圖紙接收、發(fā)放、清點、歸檔等管理工作;
2、負責項目各類往來文件的收、發(fā)、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。
3、項目部相關資料的整理,完成領導安排的`其它相關工作。
資料管理員的崗位職責8
崗位職責:
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的.編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
任職要求:
1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、二年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;肯吃苦,會交流。
資料管理員的崗位職責9
1、根據(jù)評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規(guī)定時間內(nèi)完成評審;
2、負責將評審過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準確率;
3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;
4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;
5、負責部門行政事務類工作的開展;
6、配合完成其他部門需支持的`工作;
7、完成上級交辦的其他任務。
資料管理員的崗位職責10
1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;
2、負責對各項目部的`工程資料進行階段性的檢查,提出整改意見并跟蹤整改情況;
3、負責對各項目的竣工資料進行收集與整理,并按要求存檔;
4、負責建立工程資料檔案的信息化管理工作,并逐步落實實施。
資料管理員的崗位職責11
1.負責到政府相關部門辦理項目報規(guī)報建手續(xù)。
2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
3.負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的.收存、登記、發(fā)放和整理工作。
4.掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
5.遵守公司關于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交清楚。
6.熟悉項目竣工驗收相關手續(xù)辦理、資料準備。
資料管理員的崗位職責12
1、統(tǒng)籌合同管理:負責各類型合同模板的制定、更新及統(tǒng)籌合同評審流程的執(zhí)行及合同條款的審核;負責合同執(zhí)行情況審計及統(tǒng)籌合同結算工作;
2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的'申請及協(xié)調繳納及保證金憑證管理工作;
3、領導交辦的其他事項。
資料管理員的崗位職責13
崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行國家環(huán)保、消防、安全生產(chǎn)方針,政策及法律法規(guī),及時傳達上級的有關安全文件;
2、負責公司安全規(guī)章制度的制定、修改和完善,組織創(chuàng)建安全標準化企業(yè)建設和持續(xù)改進工作;
3、負責公司安全日常管理工作,監(jiān)督檢查各項責任制落實情況,糾正預防各類違章違規(guī)作業(yè)行為,組織安全隱患排查及事故處理;
4、負責編制事故應急救援預案,組織各類安全教育培訓,提高員工安全環(huán)保意識;
5、負責建立有關安全量信息臺賬,實施安全目標考核和獎懲;
6、負責公司環(huán)保排污、消防安全的報審批及驗收事宜處理,及與上級行政管理部門的對接工作;
7、完成領導交辦的`其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,25~40歲,制造業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗;
2、具有良好的文字編寫能力,學習能力、及總結歸納能力;
3、有較強的團隊精神,善于溝通,協(xié)調、組織能力強;
4、對三標體系有一定了解,對國家的安全生產(chǎn)規(guī)章制度熟悉;
5、持C1駕照,持注冊安全工程師、環(huán)保工程師證書者優(yōu)先。
資料管理員的崗位職責14
1、負責資料的分類登記,整理、歸檔、保管;
2、負責輸出技術圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;
3、負責技術中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作;
4、負責新增物料的代碼申請把關、新增系統(tǒng)物料代碼的添加;
5、負責將技術資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);
6、做好上級交待的'其它工作。
資料管理員的崗位職責15
1、在籌建辦主任的領導下,負責登記、管理、保管好籌建辦的各種書籍、圖集、資料表格、文件、圖紙及技術資料;
2、負責工程資料建檔和統(tǒng)一管理工作。做好認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
3、收集整理齊全工程前期的各種資料。及時做好資料的審查、備案工作。
4、負責工作聯(lián)系單、變更單、通知單等工程文件的`接收及工程信息跟蹤、檢查、匯報工作。
5、負責收、發(fā)各種通知、文件以及施工技術資料的收集、管理。做好工程資料的與工程進度的同步督促、檢查工作。
6、負責收集、保存工業(yè)園區(qū)相關會議文件。
7、按照安全文明工地的要求、及時整理齊全安全文明工地資料。
8、負責本部門文件打印、校對及傳真工作。
9、負責填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
10、負責工業(yè)園區(qū)籌建辦的內(nèi)勤工作。
11、負責工業(yè)園區(qū)籌建辦食堂管理工作。
12、負責保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
13、負責部門考勤統(tǒng)計工作。
14、完成上級交辦的其他工作。
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