經(jīng)典的生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的經(jīng)典的生產(chǎn)文員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
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1、如果有用到ERP系統(tǒng)的話就涉及到錄入,即每一天生產(chǎn)(進(jìn)度)的錄入這個(gè)系統(tǒng)雖然比較簡(jiǎn)單,但需要的是萬(wàn)分謹(jǐn)慎,如果輸錯(cuò)一個(gè)數(shù)字,后果不堪想像,要是的細(xì)心!!(當(dāng)然,懂EPR有經(jīng)驗(yàn)的更好,沒(méi)有用過(guò)的,也會(huì)有人教你,但是不會(huì)跟你講得很仔細(xì)....)
2、然后就是生產(chǎn)部的.每個(gè)員工的報(bào)表錄入
3、生產(chǎn)部員工的物品保管/領(lǐng)用。
4、月底生產(chǎn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
5、生產(chǎn)主管安排的事情
6協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理?yè)?jù)銷售部銷售計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃;據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算原料需求,將原料需求交采購(gòu)部,隨時(shí)向倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存是否滿足生產(chǎn)要求;
7做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表;
8文件歸檔,會(huì)議記錄之類的雜事;
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1.協(xié)助財(cái)務(wù)主管上線金蝶系統(tǒng)采購(gòu)模塊,倉(cāng)儲(chǔ)模塊,核實(shí)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù),確保原始數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確;
2.原材料管理:
、倜咳粘椴閹(kù)管員本日已入庫(kù)原材料數(shù)量,監(jiān)督倉(cāng)儲(chǔ)中心對(duì)來(lái)料數(shù)量核實(shí)情況,出具月度原材料抽盤情況表,為庫(kù)管員績(jī)效考核指標(biāo)提供數(shù)據(jù)支撐;
、诿咳帐占牧先霂(kù)單、領(lǐng)料單、退料單等相關(guān)單據(jù),復(fù)核倉(cāng)儲(chǔ)中心賬務(wù)、金蝶數(shù)據(jù),確保倉(cāng)儲(chǔ)中心賬、物、卡相符,每月提報(bào)準(zhǔn)確進(jìn)銷存數(shù)據(jù)報(bào)表;
③每月月中進(jìn)行抽盤倉(cāng)庫(kù)重要物資,月底參與財(cái)務(wù)中心原材料盤點(diǎn)工作,出具盤點(diǎn)報(bào)告;
3.產(chǎn)成品管理:
、俑鶕(jù)PMC下達(dá)工單,追蹤物料流轉(zhuǎn)過(guò)程,核實(shí)車間物料管理員物料使用、庫(kù)存等數(shù)據(jù),對(duì)于未執(zhí)行完工單及時(shí)催促物料退庫(kù)。對(duì)工單使用物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)提供成本核算數(shù)據(jù);
、诿咳蘸藢(shí)車間統(tǒng)計(jì)員每日生產(chǎn)報(bào)表,月底提交正確產(chǎn)成品、在產(chǎn)品報(bào)表;
4.固定資產(chǎn):規(guī)范固定資產(chǎn)管理,對(duì)設(shè)備工程中心提交的固定資產(chǎn)報(bào)表進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí),對(duì)行政部門購(gòu)買的辦公電腦等高價(jià)值物資不定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
5.協(xié)助主辦會(huì)計(jì)審核費(fèi)用報(bào)銷及付款單據(jù),并整理粘貼各類票據(jù),對(duì)員工進(jìn)行發(fā)票粘貼培訓(xùn);
6.會(huì)使用ERP系統(tǒng)。
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崗位職責(zé):
1、根據(jù)生產(chǎn)訂單在ERP系統(tǒng)中開(kāi)料,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中物料需求及時(shí)在系統(tǒng)中開(kāi)具并提醒倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,確保在3%以內(nèi)的開(kāi)單原料。
2、根據(jù)不同的'客戶將報(bào)表正確分類并妥善保管。
3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,分鍋次排單。肉加工、一消、配料分別開(kāi)具。并合計(jì)總訂單數(shù)量吻合。
4、每天對(duì)生產(chǎn)車間物料進(jìn)行盤點(diǎn),確保物料合理利用。
5、與其他生產(chǎn)文員協(xié)調(diào)調(diào)休,合理安排交接工作安排。主要是訂菜、報(bào)表整理、報(bào)餐、加班系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,從事過(guò)食品廠文員工作優(yōu)先,
2、熟練掌握辦公自動(dòng)化。熟練使用ERP系統(tǒng),
3、從事過(guò)生管或物料計(jì)劃工作者佳。
4、能配合工廠節(jié)假日加班等。
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1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)訂單信息、生產(chǎn)計(jì)劃及物料的跟催,資料檔案管理;
4、協(xié)助分管生產(chǎn)的副總完成工作匯報(bào)PPT的制作以及熟練運(yùn)用Excel表格。
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1、協(xié)助生產(chǎn)負(fù)責(zé)人擬定及落實(shí)相關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃及實(shí)施;
2、跟進(jìn)相關(guān)生產(chǎn)物料相關(guān)庫(kù)存、物料清單、物料采購(gòu)進(jìn)度等;及時(shí)跟進(jìn)及處理異常問(wèn)題溝通;
3、負(fù)責(zé)與生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握訂單情況;
4、相關(guān)生產(chǎn)報(bào)表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及生成,定期提交生產(chǎn)負(fù)責(zé)人;
5、其實(shí)工作相關(guān)需求的事務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)交待的'臨時(shí)工作任務(wù);
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1、協(xié)助上級(jí)主管完成生產(chǎn)的項(xiàng)目推進(jìn)工作;
2、與工廠溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,確保按時(shí)回貨;
2、熟悉輔料耗量,根據(jù)生產(chǎn)制單跟進(jìn)和確認(rèn)所需輔料;
3、了解面輔料進(jìn)入庫(kù)情況;
4、對(duì)不能按時(shí)完成的訂單進(jìn)行原因分析和匯總;
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職責(zé)
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的`項(xiàng)目推進(jìn)工作。
任職資格
1、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗(yàn);
2、文筆流暢,能獨(dú)立撰寫通知、通告等,有較強(qiáng)的表達(dá)、溝通能力;
3、熟練使用常用辦公軟件。
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1、負(fù)責(zé)工廠的成本核算,按工廠統(tǒng)一的成本核算制度和規(guī)定,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品成本核算。
2、對(duì)原材料的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出,完工產(chǎn)品的入倉(cāng)、銷售出倉(cāng)、退回等及生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行管控和監(jiān)督。
3、對(duì)車間統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)記帳員等的工作進(jìn)行指導(dǎo),以保證其提供的'成本核算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)和全面。
4、對(duì)每日車間統(tǒng)計(jì)所做的原材料/半成品進(jìn)出存日?qǐng)?bào)表、員工生產(chǎn)日?qǐng)?bào)匯總表等報(bào)表進(jìn)行審核、并進(jìn)行匯總,以便按品種、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行成本核算。
5、對(duì)車間統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)管的工作從業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo)和監(jiān)督,要求其按廠部財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)對(duì)帳、銷售對(duì)帳,審核確認(rèn),對(duì)付款單據(jù)審核確認(rèn)。
7、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)審核及登賬。
8、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。
9、協(xié)助上級(jí)完成其他日常事務(wù)性工作。
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1、貫徹執(zhí)行公司ISO9001/TS16949質(zhì)量管理體系;
2、具體負(fù)責(zé)班組員工日作業(yè)安排、日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)、分析;
3、具體負(fù)責(zé)員工的安全技能的培訓(xùn)、制止違章操作;
4、負(fù)責(zé)本班組的現(xiàn)場(chǎng)5S管理工作;
5、負(fù)責(zé)督促本班組完成生產(chǎn)計(jì)劃;
6、負(fù)責(zé)督促本班組設(shè)備的'日常點(diǎn)檢保養(yǎng)、工裝夾具維修單填寫工作;
7、負(fù)責(zé)督促本班組員工填寫個(gè)人日?qǐng)?bào)人表,審核后及時(shí)上交車間統(tǒng)計(jì);
8、負(fù)責(zé)填寫、處理當(dāng)日生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不良品、并且對(duì)不良品進(jìn)行分析;
9、負(fù)責(zé)本班組物料在制品的盤點(diǎn)、做好交接班工作;
10、完成金屬車間主管臨時(shí)交給的其它任務(wù);
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崗位職責(zé):
1、生產(chǎn)裁剪線上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
2、車間工資核算及其他統(tǒng)計(jì)核算工作
3、服裝打號(hào)及其他工作
任職要求:
性別:不限
學(xué)歷:高中及以上
知識(shí)要求:電腦的熟悉操作
其它要求:愛(ài)崗敬業(yè)、善于思考
生產(chǎn)文員(崗位職責(zé))
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包材來(lái)貨,制作物料標(biāo)識(shí)卡,送檢合格放行后,通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù);
成品送檢、調(diào)撥、入倉(cāng),操作ERP系統(tǒng)。
根據(jù)業(yè)務(wù)銷售單,打印發(fā)貨單,核對(duì)倉(cāng)庫(kù)備的貨與發(fā)貨清單是否一致,保證發(fā)貨準(zhǔn)確無(wú)誤;
合理安排出貨時(shí)間,請(qǐng)車裝貨,跟進(jìn)物流情況,合理控制成本,跟進(jìn)司機(jī)取回單轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù);
根據(jù)生產(chǎn)部退料單打印補(bǔ)料退單;
根據(jù)品控部發(fā)出指令、按單、數(shù)量、按批次退貨。
每月底負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù)存的'盤點(diǎn)工作。
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1、根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀,回復(fù)銷售交期,
2、負(fù)責(zé)每日的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、報(bào)廢記錄報(bào)表的記錄;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部每周、每月品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(周報(bào)、月報(bào)統(tǒng)計(jì));
4、負(fù)責(zé)沖壓部日生產(chǎn)情況及達(dá)成率情況及報(bào)廢的統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)各類文件的接受、分發(fā)、存檔、打印工作;
6、負(fù)責(zé)部門請(qǐng)購(gòu)單據(jù)的'填寫及物品的跟進(jìn)(領(lǐng)取、發(fā)放、登記);
7、負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理(如;稱重記數(shù)、模具履歷表的跟進(jìn)及歸檔);
8、服從生產(chǎn)部部長(zhǎng)的工作安排,完成生產(chǎn)部部長(zhǎng)及以上級(jí)別管理人員下達(dá)的工作任務(wù)。
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1、根據(jù)生產(chǎn)車間日常加工統(tǒng)計(jì)、追蹤與分析;
2、日加工數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、生產(chǎn)報(bào)表、檢驗(yàn)記錄報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與錄入等;
3、日常辦公用品、設(shè)施設(shè)備等物料的申請(qǐng)與領(lǐng)用;
4、配合相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)其他事宜;
5、組織各車間的.盤點(diǎn)與勞保用品的分發(fā)與上報(bào)事宜;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
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主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。
1、收集資料:①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。
2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的'“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。
3、督辦評(píng)審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評(píng)審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作。
4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見(jiàn):跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見(jiàn)、匯報(bào)情況,特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng),必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時(shí)通過(guò)erp系統(tǒng)計(jì)算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、
8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表。
1、負(fù)責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進(jìn)度,檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。
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1、負(fù)責(zé)車間日常生產(chǎn)、品質(zhì)、維修等數(shù)據(jù)的收集、整理、輸入和輸出;
2、負(fù)責(zé)車間員工的日常考勤記錄;
3、負(fù)責(zé)車間新招員工的.接收事宜;
4、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、IQC日?qǐng)?bào)的制做;
5、車間各類文件的收、發(fā)、存工作,如聯(lián)絡(luò)單、受控文件等;
6、負(fù)責(zé)車間辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)輔料、工具等的申購(gòu)及管理工作。
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