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器材公司管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的器材公司管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
器材公司管理制度1
為了更好的管理本公司的電腦、復(fù)印機(jī)、電話和傳真機(jī),特制定本制度。
一、電腦的使用管理
1、責(zé)任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或借給他人使用。嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設(shè)備安全。使用者對(duì)電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。
2、定期維護(hù):應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。樹(shù)立保密意識(shí),定期檢查各項(xiàng)安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施,防止公司機(jī)密信息泄露。
3、安全管理:
(1)禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料等,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
(2) 嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件,避免病毒感染。工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。多人共用一機(jī)的,除專人負(fù)責(zé)外,其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任。
4、電腦報(bào)修:發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報(bào)告主管和公司行政人事部。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有電腦管理人員陪同或認(rèn)可。
二、復(fù)印機(jī)使用管理
1、復(fù)印機(jī)一般應(yīng)由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機(jī)復(fù)印。世紀(jì)華府復(fù)印機(jī)使用管理由項(xiàng)目助理指定專人負(fù)責(zé),復(fù)印使用時(shí)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼。
2、復(fù)印機(jī)僅供辦公使用,復(fù)印文件、資料的內(nèi)容,原則上必須是與工作相關(guān)。
3、使用復(fù)印機(jī)前應(yīng)先到負(fù)責(zé)人處填寫《復(fù)印機(jī)使用登記表》,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時(shí)間、復(fù)印內(nèi)容及頁(yè)數(shù)等。
4、所有需復(fù)印資料的人員使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時(shí),非專業(yè)人員不得私自拆動(dòng),由相關(guān)人員酌情處理。
5、復(fù)印本著勤儉節(jié)約的原則�？梢詡鏖喌奈募约坝秒娔X傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復(fù)印,內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時(shí)要以盡量緊湊、減少?gòu)?fù)印張數(shù)為原則,盡量減少打印復(fù)印成本,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。
6、復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
7、若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
8、合理利用使用完復(fù)印機(jī)復(fù)印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。
三、電話和傳真機(jī)的使用管理
1、辦公電話、傳真的使用
(1)辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽(tīng)任何形式的私人電話。
(2)員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,減少通話時(shí)間,避免不必要的浪費(fèi)和線路的占用時(shí)間,保證工作電話的暢通。
(3)為節(jié)省費(fèi)用,大部分電話已申請(qǐng)局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請(qǐng)一律使用內(nèi)部分機(jī)號(hào),如果查出內(nèi)部通話使用外線費(fèi)用一律自理。
(4)傳真機(jī)收發(fā)傳真文件實(shí)行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,接收到的.文件或其它材料,要及時(shí)登記并及時(shí)送達(dá)收件單位或收件人。
(5)不宜頻繁地開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)以延長(zhǎng)傳真機(jī)使用壽命。
(6)合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。
(7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。
(8)雷雨天氣如不使用傳真機(jī),除關(guān)掉電源外,應(yīng)將電話線插頭拔掉。
2、個(gè)人電話
(1) 凡享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,在沒(méi)有特殊情況之下,手機(jī)要24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
(2)工作人員通訊工具變更號(hào)碼,應(yīng)及時(shí)將新號(hào)碼報(bào)到行政人事部,由行政人事部對(duì)號(hào)碼進(jìn)行刷新。
四、要求
各部門必須認(rèn)真落實(shí)通知精神,切實(shí)做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問(wèn)題將嚴(yán)肅處理相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人,如因未及
部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識(shí),杜絕各種浪費(fèi)。人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設(shè)備的電源關(guān)閉,并及時(shí)關(guān)門、關(guān)窗,防止出現(xiàn)失盜事故。
器材公司管理制度2
消防器材包括:消火栓、水龍帶、干粉滅火器、泡沫滅火器、二氧化碳滅火器以及消防桶、砂等。
消防器材是消滅最初起火的有效工具,為及時(shí)撲救可能發(fā)生的火災(zāi),必須嚴(yán)格管理制度。
1、各部門應(yīng)將消防器材指定專人管理保養(yǎng),統(tǒng)一換裝。
2、經(jīng)常保持消防器材使用良好,任何部門、個(gè)人不準(zhǔn)擅自將消防器材用在與消防車工作無(wú)關(guān)的方面。
3、消防器材由公司負(fù)責(zé)安全的部門統(tǒng)一配備、安置,各部門車間的.消防器材要放在明顯、干燥、取用方便處,任何人不得隨便挪動(dòng)位置。
4、滅火器如使用后,應(yīng)及時(shí)換新,不得空置。
5、各部門在安全部門通知采取防火措施后應(yīng)及時(shí)執(zhí)行。
義務(wù)消防隊(duì)組織和職責(zé)
1、義務(wù)消防隊(duì)組織
義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任;
義務(wù)消防隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)由各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人擔(dān)任;
組成人員由各車間、部室按實(shí)際情況,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。
附:義務(wù)消防隊(duì)人員名單:
2、義務(wù)消防隊(duì)員是開(kāi)展消防工作的骨干力量,職責(zé)如下:
(1)在公司領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)加強(qiáng)消防工作的指示和規(guī)定,落實(shí)'以防為主,防消結(jié)合'的消防工作方針。
(2)督促和協(xié)助車間制訂防火安全制度;經(jīng)常宣傳和監(jiān)督防火制度、安全操作規(guī)程的貫徹執(zhí)行。
(3)結(jié)合本部門的實(shí)際情況,定期進(jìn)行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,消除隱患。
(4)檢查、監(jiān)督消防器材、工具的維護(hù)、管理不準(zhǔn)亂拉,以備急用。
(5)組織隊(duì)員進(jìn)行防火知識(shí)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)火災(zāi)預(yù)防和撲救技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)水平。
(6)一旦發(fā)現(xiàn)火情,應(yīng)立即采取措施,投入滅火,使火災(zāi)消滅于萌芽中,自己不能解決的應(yīng)盡快與消防部門聯(lián)系并匯領(lǐng)導(dǎo)
防火責(zé)任區(qū)的劃分
1、倉(cāng)儲(chǔ)部、綜合部、設(shè)備部負(fù)責(zé)公司的場(chǎng)地、道路為第一防火區(qū)。
2、生產(chǎn)車間、倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)公司車間,冷庫(kù)為第二防火區(qū)。
3、各部門負(fù)責(zé)所在辦公樓層為第三防火區(qū)。
4、倉(cāng)庫(kù)所屬地區(qū)的建筑、道路為第四防火區(qū)。
5、食堂、辦公區(qū)、宿舍區(qū)全部地區(qū)的建筑、道路為第五防火區(qū)。
以上防火區(qū)由各部門負(fù)責(zé)消防安全的人員,負(fù)責(zé)和監(jiān)督該地區(qū)的防火安全和防火設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
器材公司管理制度3
1、 目的：
1、1為保障公司安全，確保公司安全生產(chǎn)，為公司的經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航，突出“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，做到滅火器材用時(shí)無(wú)礙，特制定本制度。
2、適用范圍：
2、1本制度適用于公司所有部門。
3、 職責(zé)：
3、1人事行政部保安隊(duì)負(fù)責(zé)落實(shí)檢查和保管。
3、2人事行政部負(fù)責(zé)督導(dǎo)和指導(dǎo)。
4、 程序細(xì)則：
4、1消防器材人事行政部負(fù)責(zé)，每半年綜合檢查一次，每月點(diǎn)檢一次，做到臨警好用。
4、2 本制度所指的消防器材具體為：各類滅火器、消防栓以及其他消防設(shè)施。
4、3消防器材安置好以后，必須由各部門安全消防責(zé)任人負(fù)責(zé)，分段、分塊落實(shí)到班組。
4、4消防器材周圍不得堆放雜物、貨物，不得阻塞通道，消防器材隨時(shí)保持清潔。
4、5消防器材是滅火的專項(xiàng)物品，不得任意挪用。
4、6消防栓箱內(nèi)的水帶、接口、板頭、噴槍等物品要每月檢查一次，且隨時(shí)處于備用狀態(tài)。
4、7消防器材箱、消防栓及其內(nèi)的物品損壞、缺少，將按公司《獎(jiǎng)懲條例》予以處罰。情節(jié)嚴(yán)重者按破壞消防設(shè)施論，送交派出所處理。
4、8公司建筑物內(nèi)凡存放有物品的地方，有人員活動(dòng)的地方、公共場(chǎng)所、娛樂(lè)場(chǎng)所、樓層間、機(jī)房、電房、廚房、辦公室等部位視情況配備輕便手提式滅火器材，由管轄部門負(fù)責(zé)維護(hù)保管及外表的清潔衛(wèi)生，擺放消防器材的地方不得堆放雜物，改變消防器材擺放的`位置時(shí)，要經(jīng)人事行政部同意，有意損壞消防器材要罰款，情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。
4、9過(guò)期損壞或因消防演習(xí)使用過(guò)的消防器材經(jīng)人事行政部確認(rèn)后，統(tǒng)一進(jìn)行配備、裝藥，并按《廢棄物管理程序》規(guī)定處理。
4、10公司各類滅火器由人事行政部統(tǒng)一每年一次換藥并送檢消防部門。
4、11消防手電筒、出口指示燈、事故應(yīng)急照明燈保持完好。
4、12采購(gòu)消防器材時(shí)，應(yīng)符合環(huán)保要求。
4、13報(bào)廢管理：
從出廠日期算起，達(dá)到如下年限的必須報(bào)廢：
手提式化學(xué)泡沫滅火器―――5年；
手提式酸堿滅火器―――5年；
手提式清水滅火器―――6年；
手提式干粉滅火器（貯氣瓶式）―――8年；
手提貯壓式干粉滅火器―――1年；
手提式1211滅火器―――1年；
手提式二氧化碳滅火器―――12年；
推車式化學(xué)泡沫滅火器―――8年；
推車式干粉滅火器（貯氣瓶式）―――1年；
推車貯壓式干粉滅火器―――12年；
推車式1211滅火器―――1年；
推車式二氧化碳滅火器―――12年。
另外，應(yīng)報(bào)廢的滅火器或貯氣瓶，必須在筒身或瓶體上打孔，并且用不干膠貼上“報(bào)廢”的明顯標(biāo)志，內(nèi)容如下：“報(bào)廢”二字，字體最小為25mm×25mm；報(bào)廢年、月；維修單位名稱；檢驗(yàn)員簽章。滅火器應(yīng)每年至少進(jìn)行一次維護(hù)檢查。
器材公司管理制度4
1、目的
為了規(guī)范消防器材的管理、保證消防器材完好及正常使用。
2、職責(zé)和權(quán)限
2.1、各項(xiàng)目為日常管理部門,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為消防器材的直接責(zé)任人。
2.2、公司行政部、工程部為消防器材歸口管理部門。
3、管理規(guī)定
3.1器材、設(shè)施管理
(1)申領(lǐng)、變更消防器材需經(jīng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后報(bào)公司行政部。
(2)公司行政部審核確認(rèn)后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)置。
(3)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取消防器材,應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)并填寫《消防器材領(lǐng)用登記表》。
3.2日常管理
(1)使用部門須建立消防器材臺(tái)帳。
(2)消防設(shè)備、器材和工具應(yīng)放置在醒目、取用方便的地點(diǎn)。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉?fàn)�、防結(jié)塊和防凍措施。
(3)消防設(shè)備、器材的.周圍不準(zhǔn)堆放雜物和掛放其他物品,嚴(yán)禁埋壓圈占消火拴和消防水池,消防水池內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持規(guī)定的水量。
(4)凡維修消防管道或者停止供水時(shí),必須事先通知小區(qū)業(yè)主,做好應(yīng)急措施。
(5)對(duì)室外消防栓每年檢修一次,其中放水排污為半年一次,對(duì)室內(nèi)消防栓兩年一次油漆維修。每月對(duì)全站各部位滅火器材及室內(nèi)消防柜進(jìn)行兩次集中檢查,及時(shí)更換失效器材。
(6)每年涼曬消防水帶一次,防止水帶霉?fàn)�,保持干燥。
(7)任何人不得堵塞消防通道,圈壓消防設(shè)施,挪動(dòng)消防標(biāo)志。
(8)消防器材、設(shè)施專物專用,不得將消防器材擅自挪作他用。
(9)檢查消防器材不能正常使用應(yīng)及時(shí)上報(bào)工程部與公司行政部。并填寫《消防器材、設(shè)施維修記錄》報(bào)工程部進(jìn)行維修。
(10)使用部門負(fù)責(zé)人因工作變動(dòng)應(yīng)到公司行政部,做變更手續(xù)。
(11)使用部門對(duì)消防設(shè)施每月檢查2次,并做好詳細(xì)記錄。
(12)滅火器原則上每年重裝一次,但可根據(jù)實(shí)際情況,到維修期壓力合格的可延期重裝。
4、損壞、丟失、報(bào)廢處理
4.1損壞
(1)使用部門、崗位因違反正常使用規(guī)定或其他人為因素造成消防器材、設(shè)施損壞的,發(fā)生一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
(2)修理費(fèi)用由使用部門負(fù)責(zé)人反饋財(cái)務(wù)部和當(dāng)事人,由財(cái)務(wù)部從工資中扣除。
4.2、丟失
(1)消防器材、設(shè)施丟失,當(dāng)班工作人員應(yīng)立刻報(bào)本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)公司行政部處理。
(2)公司行政部核實(shí)界定責(zé)任,按財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定賠償并對(duì)直接負(fù)責(zé)人作出相應(yīng)的建議處罰。
(3)需要申領(lǐng)的應(yīng)重新按照申領(lǐng)程序進(jìn)行領(lǐng)取。
4.3報(bào)廢
(1)報(bào)廢年限:手提式干粉式滅火器(貯氣瓶式)8年、手提貯壓式干粉滅火器10年、手提式1211滅火器10年、推車式干粉滅火器(貯氣瓶式)10年、推車貯壓式干粉滅火器12年。
(2)需報(bào)廢的由公司行政部統(tǒng)一匯總,依據(jù)《公司實(shí)物資產(chǎn)管理制度》規(guī)定填寫《低值資產(chǎn)報(bào)損單》報(bào)批。
(3)公司行政部在檔案中填寫報(bào)廢情況記錄。并將報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)財(cái)務(wù)部。
5、罰則
5.1、對(duì)違反本規(guī)定有關(guān)內(nèi)容部門、責(zé)任人,視情節(jié)給予扣分、經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)。
5.2、處罰標(biāo)準(zhǔn)參照公司《安全獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》和其他有關(guān)規(guī)定。
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