同學(xué)會活動的策劃方案5篇
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。方案要怎么制定呢?以下是小編整理的同學(xué)會活動的策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
同學(xué)會活動的策劃方案1
一、前言;
親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。四十年前我們風(fēng)華正茂,書生意氣,我們相聚相識興凱湖中學(xué),雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;四十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時光。四十年后,同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長流,浩然成湖;四十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那興凱湖畔,在農(nóng)場中學(xué)度過的青春歲月。轉(zhuǎn)眼間四十年的變化,四十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。無論你是容顏已變,還是已然青春依舊;無論你是工作繁忙,還是依然淡定在家;無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;只要不是萬不得已,只要記憶同學(xué)情誼,請來這里,參加興凱湖七六屆九年三班同學(xué)畢業(yè)40周年聚會活動。一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學(xué)情!來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……
二、活動方案;
畢業(yè)40年同學(xué)會活動,為了保障本次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,特制訂本次策劃方案;
。1)11月21召開在京全班同學(xué)會。
。2)討論成立組織、活動安排。初六制定出具體慶典方案。
三、同學(xué)聚會活動名稱;
“興凱湖農(nóng)場一中七六屆(九年三班)畢業(yè)40周年慶典”
三、同學(xué)聚會活動主題;
“憶同學(xué)難忘時光,共享四十年人生經(jīng)歷,暢談人生美好前景”
四、同學(xué)聚會的宗旨;
以共敘同學(xué)情“健康、快樂、友愛、互助”的八字方針。
五、同學(xué)聚會原則:分為兩部分研究
。ㄒ唬20xx年7月召開40周年同學(xué)畢業(yè)聚會方案;
初六在通過具體方案。
。ǘ┟磕晖瑢W(xué)聚會設(shè)想;
時間暫時定為每年春節(jié)的初六中午。
1、希望全體參加,保留自愿的原則;
2、建議聚會費(fèi)用AA制原則,當(dāng)然也接受贊助;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
5、堅持“健康、快樂、友愛、互助”的宗旨。
6、堅持安全第一的原則。設(shè)專人安全員男女同學(xué)各一名。
六、同學(xué)聚會活動實施辦法
。ㄒ唬、調(diào)查了解與宣傳動員。首屆九年3班同學(xué)聚會由王躍進(jìn)同學(xué)倡議發(fā)起,此次聚會活動,先期由黃玉華起草同學(xué)會活動策劃方案劉大亦韋建秀等同學(xué)對全班同學(xué)取得聯(lián)系,征求同學(xué)意見和建議,了解對此次同學(xué)聚會的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)此次同學(xué)聚會參加人數(shù)。力邀九年3班全部同學(xué)加入“九三學(xué)社”微信群,在同學(xué)群里加大此次同學(xué)聚會活動宣傳力度。
。ǘ┩ㄟ^“九三學(xué)社”微信群,和其他方式,廣泛征求全體同學(xué)意見和建議,決定舉辦40年同學(xué)聚會活動。
。ㄈ、成立組織,明確分工責(zé)任。
根據(jù)需要,組成九年3班畢業(yè)40周年同學(xué)聚會籌備組,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
籌備組的組成:
社長;-------;(九三學(xué)社群)負(fù)責(zé)全班整體安排
班委:以下小組負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)方案的制定與協(xié)調(diào))共計人。
負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動方案總策劃與協(xié)調(diào),及負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請等
組織工作,并負(fù)責(zé)審核支出款項;I備組下設(shè)三個小組:
秘書小組:負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動總策劃方案落實,并負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會紀(jì)念冊和同學(xué)通訊及其它工作。
協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、手機(jī)、QQ、Email等聯(lián)系方式);負(fù)責(zé)聚會活動的協(xié)調(diào)、運(yùn)作和交通工具安排等。
財務(wù)管理組:負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動中活動經(jīng)費(fèi)的收取、費(fèi)用支出及財務(wù)明細(xì)賬公開等項工作。如負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動經(jīng)費(fèi)收支。本次同學(xué)聚會每項支出由班委會審核。
40年同學(xué)聚會活動時間和地點
時間:定于20xx年7月23日
地點:興凱湖原一中教室。
主持人主持班會;請老師參加。其中每名同學(xué)都要進(jìn)行發(fā)言,將自己畢業(yè)離校后40年中工作、學(xué)習(xí)、生活、參加同學(xué)會的感受,最后每名同學(xué)祝福的一句話!
會上可進(jìn)行趣味評獎:獎項設(shè)置:風(fēng)采依舊獎(歲月沒有改變?nèi)蓊伒耐瑢W(xué));最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的`同學(xué));獎勵辦法:以上獎項在主題班會結(jié)束時大家集體舉薦評出,并有小禮物贈送。筆記本一本。(筆記本上有全班同學(xué)的祝福簽字)。
經(jīng)費(fèi)籌措;
經(jīng)費(fèi)來源有2個:一是參與者繳納。二是接受贊助,根據(jù)預(yù)算,本次是40年同學(xué)首次聚會,規(guī)模較為隆重,預(yù)計每位同學(xué)人均支出需要-----元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和老師、攝像、合影和制作光盤、同學(xué)通訊錄等;活動期間交通費(fèi)用;標(biāo)語、橫幅、老師紀(jì)念品、同學(xué)紀(jì)念品、等其它費(fèi)用。參加的同學(xué)報到時根據(jù)自身情況和對本次同學(xué)會的期待值自愿向財務(wù)管理小組交納登記(如有剩余,1.聚會結(jié)束公布后放入(“九年三班永遠(yuǎn)在一起”同學(xué)聚會基金賬戶里,作為下一次同學(xué)會活動經(jīng)費(fèi),2.預(yù)算清楚返還同學(xué)。)
【成立“九年三班永遠(yuǎn)在一起基金賬戶”。同學(xué)聚會幫服基金賬戶另行制定使用計劃。和成立的可行性!
七、同學(xué)聚會重點要求及注意事項
1、同學(xué)聚會籌備組織機(jī)構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認(rèn)真負(fù)責(zé),爭取將同學(xué)聚會開成一個團(tuán)結(jié)的大會、勝利的大會、給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、同學(xué)聚會期間所有同學(xué)都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨(dú)活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明。
3、本次畢業(yè)40年同學(xué)會地點在興凱湖舉行。
4、要求與會同學(xué)每人準(zhǔn)備文娛節(jié)目1個或高中時學(xué)習(xí)小故事,以備同學(xué)聯(lián)誼會用。
5、主題班會和同學(xué)聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計組織好班會活動、聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。但是安全貫穿始終!
6、財務(wù)管理小組要搞好費(fèi)用的收集與登記工作,認(rèn)真搞好預(yù)算,并且及時公布收支情況。
7、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu),是友誼的橋梁。
8、本次同學(xué)聚會重在參與,各位同學(xué)之間都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互助互讓。
9、本次同學(xué)聚會活動期間,請各位同學(xué)遵紀(jì)守法,控制飲酒,注意個人安全和財物安全。
九、結(jié)語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久而珍藏,看本次同學(xué)聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾四十年前的歡樂!這真是:
同學(xué)數(shù)載溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月依稀如夢,但愿常憶你我!
同學(xué)會活動的策劃方案2
一.聚會時間及報到注意事項
(一)聚會時間
日期:3月18日,星期日
注:如聚會當(dāng)天下雨則順延一周。 時間:上午11:00至24:00 地點:長沙
(二)報到時間及注意事項
報到時間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日報到
報到聯(lián)系人:xxxxxxx
報到注意事項:
1. 參加聚會同學(xué)請于規(guī)定聚會日期前確認(rèn)報名,報名時請確認(rèn)是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學(xué)不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機(jī)和攝影工具的同學(xué)請務(wù)必攜帶,并充足電。
3. 聚會報到時,乘坐大巴及火車的同學(xué)請?zhí)崆昂吐?lián)系人匯報到站時間和地點,以便接站。自駕車同志請注意機(jī)動車駕駛安全,出發(fā)前給聯(lián)系人通報出發(fā)時間和預(yù)計到達(dá)時間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機(jī)及輪船的同學(xué),注意飛行和航行安全,按國家規(guī)定的航線、航速飛行和航行,并通報預(yù)計降落和到岸時間地點,以便接機(jī)和接船,如需準(zhǔn)備歡迎條幅、獻(xiàn)花、熱烈吶喊和激情擁抱請?zhí)崆案嬷?/p>
活動經(jīng)費(fèi):
聚會費(fèi)用采用AA原則,同時歡迎成功人士慷慨贊助。活動經(jīng)費(fèi)暫定200元/人,帶家屬同學(xué)的另交100元/人,多退少補(bǔ)。報到時統(tǒng)一交財務(wù)總監(jiān)處。
堅持財務(wù)公開原則(清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點后一位),設(shè)專職會計一名,監(jiān)督員一名,保安一名。
住宿費(fèi)、交通費(fèi)自理,其他個人娛樂項目如沐足、桑拿等費(fèi)用自理。
(三)聚會實施辦法 調(diào)查推廣:
先期對12班全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與各個同學(xué)取得聯(lián)系,征求各個同學(xué)意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。(務(wù)必請大家相互轉(zhuǎn)告,因為如果人數(shù)過少的話,本次同學(xué)會就沒有效果了)
希望每一個同學(xué)都把自己當(dāng)成這個聚會的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個12班的同學(xué)都了解到這個十周年聚會。
廣開言路:
本通知只對聚會的基本活動方案做出計劃,具體就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
二.橘子洲頭
月18日上午8:00開始報到,上午活動根據(jù)報到的具體人數(shù)安排。
游覽橘子洲于20xx年3月18日下午1:00準(zhǔn)時開始,過程如下: 1. 開場簡單介紹下本次聚會活動的有關(guān)情況 2. 由班級班干部代表全體同學(xué)做開場發(fā)言講話
3. 由到場12班同學(xué)輪流發(fā)言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業(yè)務(wù)范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)
7. 講話結(jié)束后,稍作休息,開始游覽,主要以合影留念為主。聚會結(jié)束后,挑選一些具有代表性的'照片寄給我們12班的班主任。
8. 游覽活動結(jié)束后,下午6:00到達(dá)飯店。
三. 對酒當(dāng)歌
飯店:暫時未定(根據(jù)聚會規(guī)模具體安排) 地址:具體通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學(xué)自帶酒水。外地同學(xué)歡迎攜帶當(dāng)?shù)刂贩N來品鑒對比。
酒席座次(方案2個)
酒席方案1(3桌,聚會人數(shù)28至36人):具體安排
酒席方案2(2桌,聚會人數(shù)27人以下):具體安排
注意事項:喝酒方式要多種多樣,留點余力進(jìn)行下面的活動。 酒后娛樂:酒過三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的同志可繼續(xù)參加有關(guān)文體活動。
初步定為包一個帶KTV等娛樂設(shè)施的茶樓。歡迎積極展示個人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,KTV歌藝展示,沙發(fā)橫臥睡藝展示。玩牌時注意以娛樂為主。
夜生活:酒后娛樂活動結(jié)束后,主要活動結(jié)束,同學(xué)可自行返回,請務(wù)必注意安全。
四. 會務(wù)其他事項
1. 本次聚會本著誰酒量大,誰干活優(yōu)先的原則,對能力比較強(qiáng)的同志,組織上充分信任、大膽委派。
2. 財務(wù)總監(jiān):XX,財務(wù)監(jiān)督員:XX。
上述同志負(fù)責(zé)到會人員的活動經(jīng)費(fèi)收取工作,負(fù)責(zé)飯店預(yù)訂、茶樓預(yù)訂、結(jié)賬等諸多涉及財務(wù)事宜,做好財務(wù)記錄,嚴(yán)格按照財務(wù)制度辦事。
3. 活動接待:XX、XX、XX、XX
4. 本著誰感情好誰忽悠的原則,互相通風(fēng)報信,積極聯(lián)絡(luò),廣泛呼吁,爭取大家都能準(zhǔn)時蒞臨。
5. 聚會制作合影紀(jì)念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學(xué)需要的提供電子版,請自行沖印,若活動經(jīng)費(fèi)結(jié)余較多,則統(tǒng)一沖印。因其他原因未能如期參加的同學(xué),可上傳個人艷照加入其中,實在不愿摻和的不勉強(qiáng)。
6. 聚會后統(tǒng)計通訊錄一份。
7. 會議餐飲本著節(jié)儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚之類免上,本著體現(xiàn)飯店特色、照顧大眾實惠的原則。
8. 未盡事宜大家集思廣益。
以上通知未盡事宜,歡迎及時反饋!
五.聯(lián)系方式
(一)班級QQ群:xx
(二)12班同學(xué)電話——每一個報名確認(rèn)參加聚會的同學(xué)的聯(lián)系方式都會留在下面。
同學(xué)會活動的策劃方案3
十年已過,如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會特成立由xxx擔(dān)任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負(fù)責(zé)活動的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:
組織機(jī)構(gòu)
各組人員職責(zé)
1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成
2、 財務(wù)組:負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到及個人信息的填寫
3、 宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總
4、 攝影組:負(fù)責(zé)全場全時間的攝影工作
5、 安全組:負(fù)責(zé)整個活動的安全進(jìn)行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、 舞臺保障組:負(fù)責(zé)舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置
7、 后勤保障組:負(fù)責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會前準(zhǔn)備到位,負(fù)責(zé)購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學(xué)們下載,制作紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)
其他事宜,在召開組委會時,詳細(xì)介紹、安排
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)
邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知
(注:報有節(jié)目的.同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會要求
1、 以下要求請每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍
2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,提高時間觀念
3、 每名同學(xué)要講團(tuán)結(jié),因為我們是最團(tuán)結(jié)、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、 在籌劃部署階段的所有費(fèi)用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學(xué)請不要失約,請同學(xué)們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
6、 由于聚會經(jīng)費(fèi)較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費(fèi)100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預(yù)計活動經(jīng)費(fèi)需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請找xxx,,歡迎有能力的同學(xué)對本次活動進(jìn)行友情資助)
7、 會后組委會宣布財務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況
8、 宴會晚會開始時請把手機(jī)調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、 有節(jié)目的同學(xué)請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
10、 同學(xué)們的路費(fèi)、住宿費(fèi)自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
11、 人員在離開前必須與xxx、xxx告知,以便我們及時準(zhǔn)確的掌握人數(shù),確保安全
12、 本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學(xué)們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)
時間安排
共計一天,大約11個小時
下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘
下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準(zhǔn)時開始 時間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準(zhǔn)時開始
時間:19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴會晚會
18:50 KTV
同學(xué)會活動的策劃方案4
20xx年xx月xx日,天鎮(zhèn)第一中學(xué)253班將進(jìn)行一次聚會,希望253班的所有同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情分,前來參加,以使大家能有機(jī)會敞開心扉,共話滄桑。多時的分別,多時的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會能夠順利的進(jìn)行,能夠讓同學(xué)在短時間內(nèi)敘說當(dāng)年友情,暢談美好未來,分享大學(xué)期間的經(jīng)驗,特擬訂本活動方案。
一、聚會指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提初全班凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1.堅持自愿原則。
2.堅持aa制原則。
3.堅持財務(wù)公開原則。
4.堅持一切從檢原則。
三、聚會時間、地點
時間:20xx年1月29日(暫定)
地點:待定
四、組織分工
成立“253班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面系統(tǒng)的負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備以及聚會的.組織、指揮、聯(lián)絡(luò)等工作。
籌備委員會下設(shè)六個小組:
1,財務(wù)組:
2,聯(lián)絡(luò)組:
3,生活組:
4,攝像組:
5,文藝組:
6,宣傳組:
五、活動流程
十點四十以前到指定的飯店。
十一點到十二點進(jìn)行文藝節(jié)目。
十二點準(zhǔn)時開飯。
六、活動具體要求
1.按照聚會流程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從各方面負(fù)責(zé)人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家?guī)兔,也希望大家積極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節(jié)目,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4.每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
同學(xué)會活動的策劃方案5
xx年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從xxxx走到一起,在我們那不能忘記的母!獂x師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,xx年的分別,x年的牽念,使我們再次相約聚會。為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享x年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“xx師范x班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。會長:xx;副會長:xx
籌備委員會下設(shè)六個小組:
協(xié)調(diào)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:由xx同學(xué)任組長,
組員:xxx,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。攝像組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想x年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
。1)聚會地點:xx
。2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請xx幾位老師參加。
。3)時間安排:
x月x日
13:00——16:30報到
17:00組委會召開臨時預(yù)備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關(guān)事宜。會后,舉行宴會。宴會由xx同學(xué)主持。xx宣讀同學(xué)聚會通知,xx致辭,xx兩位老師講話。xx致祝酒辭。x月x日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。)
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽xx市(視情況游覽xx景觀,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要xx元。主要用于:
。1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
。2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的'費(fèi)用;
。3)活動期間交通的費(fèi)用;
。4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取xx元的活動經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
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