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秘書工作計劃

時間:2023-03-07 19:00:32 工作計劃 我要投稿

秘書工作計劃15篇

  時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,請一起努力,寫一份計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編精心整理的秘書工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書工作計劃15篇

秘書工作計劃1

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

  一、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  二、對未來工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

  (7)協助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  (4)協助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的價值。

  四、其他工作

  (1)協助人力資源部做好各項工作。

  (2)協助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

  (3)協助各子公司做好各項工作。

  (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

  20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的`工作做簡要的總結和回報。

  一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質和特點

  半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

  二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

  1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

  2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

  3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

  4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費;

  5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準確;

  6.協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

  半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

  首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。

  其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。

  第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

  走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

  1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

  2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

  4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

  5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

  最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書工作計劃2

  20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我學畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。

  一 明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質和特點

  半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

  二 盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

  1每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

  2注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀因各項工作都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且提高了工作效率。

  3由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

  4負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費

  5負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗汽稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準確

  6協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

  半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢激作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。第

  三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的面影響。

  走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的`是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

  1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從趨勢、格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

  2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我省。

  3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

  4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

  5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更的貢獻。

  最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書工作計劃3

  一、工作定位及目標

  1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

  2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  二、本學年工作計劃

 。ㄒ唬┱J真完成本職工作

  秘書部的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

  (二)積極參加學生會活動

  由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

 。ㄈ┘訌姴块T自身建設

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

  2、加強與團辦公室各成員的`合作與交流,合理安排工作。

  3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

  4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

  5、努力改變創(chuàng)新的理念。怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

  三、工作要求

  1!暗谝粦B(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2!暗谝粫r間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

  3!暗谝恍省,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。

  以上就是本部門的體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光!

秘書工作計劃4

  嶄新的學期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統,并不斷積極進取、開拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。

  我們會繼續(xù)秉持著現在以自律人為榮,將來自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開展新學期的工作,現根據本學期工作重點,結合各方面工作實際,做出如下工作計劃。

  秘書處工作定位及目標

  1、編制新學年自律章程及自律規(guī)章制度。

  2、制作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。

  3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。

  4、積極配合老師和主席的工作,信息及時上傳下傳。

  5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。

  6、每周五舉行一次例會,一方面總結本周工作,另一方面對下周工作進行計劃和安排,并做好會議記錄。

  新學期工作計劃

  一、內部建設

  1、秉承優(yōu)點。繼續(xù)保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象.

  2、改革創(chuàng)新。

  (1)、改進自律監(jiān)督管理制度。一:可以設立自律公共郵箱,如果學生對自律有任何疑問或是發(fā)現任何徇私現象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時發(fā)現問題,解決問題,避免上學期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。

  (2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。

  (3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心,也要分內容整理。不用的及時整理。

  (4)、制作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。

  (5)、自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學期有機會秘書處能聯合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。

  3、內強素質。

  秘書處定時定期開展學習,學習表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內容,以便成員每個人工作效率的提高。

  二、新學年具體工作

  1、迎接新生。

  迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。

  2、評先選優(yōu)。

  首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現,包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎上評選出優(yōu)秀成員等榮譽。

  3、換屆。

  在優(yōu)秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

  4、納新。

  充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。

  5、節(jié)日期間檢查。

  檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的`基礎上,應提高效率,盡量不影響學生的日常生活。

  6、新年聯歡。

  如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現場秩序、保證晚會質量。

  7、工作總結。

  臨近學年結束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結,為以后的工作提供更多借鑒。

  總結:

  自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。

秘書工作計劃5

  隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。

  〈一〉工作計劃的詳細安排:

  第一周:

  1、召開秘書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

  2、制定本學期工作計劃;

  3、總結上學期的工作心得。

  第二周:

  1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

  2、分配秘書處各個成員的工作。

  第三周:

  1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

  2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

  3、匯總社聯各部門的工作計劃,制作完整的社聯新學期工作計劃。

  第四周:

  1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

  2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

  3、收集各社團數字云青網上的的資料,并做好整理備份工作。

  第五周:

  1、收取工作月報表(各月同上);

  2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。

  第六周:

  1、總結分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見;

  2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

  第七周:

  1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;·

  2、繼續(xù)關注社團動態(tài)。

  第八周:

  1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。

  2、秘書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

  第九周:

  1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

  2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

  第十周:

  1、走訪社團,深入社團。

  2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯系。

  第十一周:

  1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

  2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

  第十二周:

  1、分析差異,找出社團發(fā)展出現差異的原因。

  2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

  第十三周:

  1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;

  2、合理的繼續(xù)進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

  第十四周:秘書處內部經驗交流會。

  第十五周:進行秘書處個人工作總結。

  第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的`獎懲。

  第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。

  〈二〉工作要求:

  1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

  〈三〉活動開展:

  1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

  2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正;顒拥拈_展與于最大的支持。

  〈四〉提高秘書處成員的綜合素質,加強秘書處成員的能力培養(yǎng):

  1、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。

  2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

  3、建立科學合理的考核制度。

  4、發(fā)揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

  在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

秘書工作計劃6

  作應具備忠于職守、保守機密、謹言慎行的職業(yè)道德,秘書工作者應從“講、寫、練”方面苦練內功,達到能講,善于表達與溝通;會寫,做好筆桿子;善辦事,當好參謀助手。并概括提出“十要十不”:一要政治堅定,不左右搖擺。二要擺正位置,不越權越位。三要潔身端行,不以權謀私。四要增光添彩,不抹黑添亂。五要誠實可靠,不投機取巧。六要忠于職守,不懈怠失職。七要謹慎檢點,不盛氣凌人。八要樂于奉獻,不追求名利。九要嚴守機密,不違紀違法。十要接受監(jiān)督,不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強調,作為辦公室工作人員,要進一步提高素質,找準定位,開拓創(chuàng)新,轉變作風,切實提高服務水平,真正有所作為。通過此次培訓,辦公室同志們要進一步增強服務意識,提高服務質量,推動辦公室工作再上新臺階。

  一、不斷提高辦文效率和質量。

  1、領導交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領導的要求按時、準確辦結。

  2、縣政府領導的講話材料,按縣政府工作安排和領導的初步意見,提前與有關部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)銜接,草擬初稿。待會議時間確定后,立即修改初稿,至少提前1天將初稿送領導審定。

  3、縣政府主要領導的講話材料和大的綜合材料,采取分工責任制,各分工秘書必須在2天內或規(guī)定的時間內按要求拿出初稿,待匯總修改后,提前3天送交領導審定。

  4、實行承辦責任制,對領導交辦的文字材料和任務事項,誰承辦誰負責,一包到底,全程辦結。分辦、轉辦、聯辦的事項,由第一承辦人負責催辦匯總,直到按要求辦結,送交領導。

  二、切實加強調研工作。

  1、建立學習筆記制度。及時摘抄、保存報刊雜志、電子網絡上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型等,以不斷充實頭腦,更新知識,提高理論水平。

  2、努力掌握第一手材料。除跟隨領導出發(fā)、參加有關會議外,秘書人員要按領導要求和縣政府確定的調研項目,每周1次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)等基層單位開展調查研究,努力掌握第一手材料。

  3、積極爭取和創(chuàng)造條件,按領導要求和工作需要,力爭每季度1次到市內周邊縣區(qū)參觀學習,每年2——3次到省內外典型特色地區(qū)學習先進經驗。

  4、在充分調查研究的基礎上,秘書人員每人每年至少在市以上報刊上發(fā)表調研2篇。

  三、全面提高服務水平。

  1、認真周到辦會。對于領導交辦的'會議事項,承辦人要積極配合其他科室,做好各項會務工作。認真做好會議紀錄,領導要求需要整理會議紀要的,必須當日完成。

  2、細致周密服務。跟隨領導出發(fā)或辦理領導交辦的事項,保證做到全面、快捷、主動、到位,為領導提供優(yōu)質服務。

  3、及時辦理來文。能立即辦理的,立即辦結辦好;不能當時辦理的,在3個工作日內辦結,不能辦理的說明理由。

  四、加強辦公自動化建設。

  1、為提高工作效率,實現信息共享,按照領導要求,學習外地經驗,和有關科室聯合,組建“文字辦公大廳”,以適應辦公室提速要求。

  2、充分利用微機辦公設備,對基層上報的材料,盡量采取軟盤的形式;秘書科上報的材料,利用政府網,以電子郵件的形式傳輸,切實提高工作效率。

  五、進一步強化工作紀律。

  1、嚴格遵守辦公室各項紀律規(guī)定,認真做好值班等工作。

  2、按照辦公室工作提速要求,自我加壓,做出表率

秘書工作計劃7

  作為文秘人員,其技術性、體力性的勞動并不多,多數是文字材料性的工作。這些工作看似簡單,但其實是對個人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗。要做好這些工作,除了要善于把握時事政策導向外,還要善于在工作中不斷總結提高,更要有吃苦耐勞、樂于奉獻的精神。

  “沒有任何借口”是美國西點軍校的校訓和校風。辦公室作為一個部門的窗口和紐帶,要樹立“想盡一切辦法完成任務,不找任何借口”的理念。因此,一個文秘人員素質的高低,直接體現著文秘工作的強弱,直接體現著對本職工作是否盡職盡責。作為文秘人員,不僅必須具備扎實的專業(yè)知識技能和較好的文字功底,還應具備良好的心理素質、適應能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦,敏銳的洞察力,還要以陽光心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。文秘人員要有“苦中作樂”的心態(tài),要有自己的想法和思路,不斷接受新知識,按照公司的規(guī)章制度及工作流程辦事,合理安排工作和時間,培養(yǎng)自己的工作能力和溝通能力,提高工作效率。

  一、當前辦公室文秘工作存在的問題

  行業(yè)文秘工作也有了很大進步,但仍然存在一些不容忽視的問題,值得我們認真思考。

  一是忙于日常事務,統籌協調、解決問題的能力不高。針對辦公室集文秘、服務、企業(yè)文化、接待等綜合職責,文秘人員經常沉浸于紛繁復雜的事務中,沒有把握住工作重點,有時統籌協調、解決問題的能力不高,以至于出現上下溝通不夠,協調不暢,起草文稿材料思路不清,難以起到參謀助手作用。

  二是辦公室文秘人員少,工作負擔重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對不足,加之工作比較繁雜,很多時候出現“頭痛醫(yī)頭”、“腳痛醫(yī)腳”,顧此失彼的現象。雖然還要經常加班,但效率不高、質量不好、領導不滿意,嚴重影響了辦公室工作的開展。

  三是文秘人員的綜合素質跟不上工作要求。由于工作要求越來越高,辦公室文秘人員現有的專業(yè)知識已遠遠不能適應新形勢下對文秘人員的要求。首先是專業(yè)知識欠缺,F在的文秘人員基本是半路出身,沒有系統學過文秘專業(yè)知識,不能滿足工作的需要。其次是知識更新過慢,思路不寬。辦公室人員外出學習培訓機會少,視野不開闊,工作思路不寬,知識更新慢,無論是辦文、辦會、辦事都與領導的要求還有差距。

  四是信息調研工作滯后,參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性,去基層調研的機會較少,面上情況掌握不清,報送信息滯后,雖然花了不少的時間和精力,卻沒有達到預期的最佳效果。

  二、對做好辦公室文秘工作的思考

  為了更好地勝任自身工作,文秘人員需要不斷的反思和改進工作方法,讓文秘工作適應新形勢下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要。

 。ㄒ唬┻M一步加強系統學習,提高綜合素質

  工作方式方法的創(chuàng)新來源于勤奮學習、善于學習。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產經營和改革發(fā)展的中心,首先按照“超前謀劃、提前落實、注重細節(jié)、保證質量”的要求,進一步加強對國家局重要政策、法律法規(guī)、業(yè)務知識等方面的學習,提高思想認識和政治敏銳性,學會從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題;二是要學會“吸眾家之長,補一己之短”,把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點來勤學苦練,使自己成為“雜家”,做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”;三是強化自身能力,特別是“三基本”訓練,即:基本思路訓練、基本能力培養(yǎng)、基本素質教育,進一步提高期思維能力、履職能力和執(zhí)行能力,做到“履職有思路、辦事懂規(guī)則、工作有水平”,確保在以后的工作中能在節(jié)奏上超前,在“精實”上下功夫,在“創(chuàng)新”中出思路,在“優(yōu)質”上提水平。

 。ǘ└倪M工作方法,提高辦事效率

  辦公室工作每一項都與全局有著密切的聯系。作為辦公室文秘人員,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。

  一要甘于奉獻,扎扎實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務,服務就意味著奉獻。因為文秘工作有時沒有節(jié)假日,不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,因此,要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神,必須要有不圖名、不圖利、默默無聞的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

  二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善于思考,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率,運用自己的智慧調動各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律。

  以上對文秘工作的思考,僅反映了文秘工作的一個方面。對于從事文秘工作的人員來說,除了要有過硬的文字功底外,還應圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標準,著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫,在“節(jié)奏”上超前,在“平淡”中求創(chuàng)意,在“優(yōu)質”上提水平,在“創(chuàng)新”中轉換思維,真正將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的`服務水平,做到“不讓任何事情在辦公室延誤,不讓任何文件在辦公室積壓,不讓重大失誤在辦公室發(fā)生,不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響”,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。

 。ㄈ┣髮崉(chuàng)新,做好企業(yè)宣傳工作

  宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分,對塑造企業(yè)形象,促進企業(yè)改革,維護企業(yè)穩(wěn)定,提升企業(yè)素質,調動和激勵企業(yè)干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用。為此,一個合格的文秘人員應該結合實際,充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢,通過手中之筆,緊緊抓住“三點”,做到“三貼近”,即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結經驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經驗,深開掘、出精品,做到在對內宣傳的同時,還要通過報紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去,真正達到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務能力,又促進了文秘工作的開展。

  三、要注重細節(jié),加強溝通協調。

  “細節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中文秘人員要按照“超前謀劃、系統落實、注重細節(jié)、保證質量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實”的工作作風,低調做人、潛心做事,以更加認真、更加負責的態(tài)度,強化大局意識,一絲不茍;同時正確認識和對待組織、自己和他人,以實際行為來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協調好各部門的關系,有利于各項工作的開展。

  四、要抓住重點,做好辦公室服務工作。

  辦公室文秘人員的工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。首先會議未開,文秘先行。文秘人員在起草領導講話稿前,必須要領會領導的意圖,然后認真思考,精心構思,閱讀相關資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。其次做好文件的上傳下達工作。要在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。

  最后是積極主動,做好信息報送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分。它是反映企業(yè)工作動態(tài),交流工作情況,展示工作成果,為上級領導科學決策提供有效服務的媒介和載體。信息的基本報送原則是有喜報喜、有憂報憂、憂喜結合。所以,在報送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領導注意。

秘書工作計劃8

  一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、搜集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

  三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的'伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理明白、僅僅有條。

  四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協助領導做好公司公文的審核把關工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時飛快的辦理好。

秘書工作計劃9

  上海南陽商會為一家新成立的商會,為了更好的履行商會職能,拓展為商會會員服務的領域,積極構建聯誼交流平臺,充分發(fā)揮商會影響力,特制定以下工作計劃:

  一、制定制度,規(guī)范商會各項工作的開展。

  1、制定工作人員工作規(guī)范。逐步建立起結構合理,制度健全,運作規(guī)范,作用明顯的商會組織;

  2、制定財務制度。按照國家有關規(guī)定和理事會議通過的決議制定財務報銷流程及審核程序,做到基本情況臺帳清楚,收支財務報告和賬冊立卷歸檔;

  3、制定檔案制度。對一年來的商會活動,人事變動,會員吸收、退會,會議紀要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,并根據分工進行檔案資料管理;

  4、制定采購流程及審批程序。按照商會采購制度制定采購流程及審核程序,本著貨比三家,質量保證,性價比優(yōu)先這一原則進行采購事宜。做到采購前有預算,采購物品有發(fā)票,采購結束有結算;

  5、會員管理制度。根據商會實際情況,制定商會會費標準及設計入會申請表制定。定期向會員公布會費收支情況,接受會員大會的審查,并在年檢時向登記管理機關報告會費收支情況;

  6、修改章程。章程是商會的靈魂,為商會工作不斷可持續(xù)發(fā)展起到重要指導和保障作用,修改章程是為了不斷適應新形勢,進一步提高商會履行職責和發(fā)揮作用的能力,更好的為政府和會員單位服務;

  7、招聘專職人員。一個好的計劃和方案都需要人來實施,基于目前的工作量現在急需招聘一至兩名專職人員。

  二、搞好宣傳,不斷提升商會內外影響力。

  1、商會vi設計。通過logo設計、名片設計、商會主色調設計、形象宣傳設計、商會宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等,對商會進行整體形象設計。

  2、創(chuàng)建維護商會網站。商會可以通過網站建立一個網絡平臺,借助網絡推廣商會的形象、宣傳商會的服務和會員的產品、發(fā)布商會和會員的新聞,同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求,網站虛擬商會與實體商會的經營運作有機的結合,將會有利于商會拓展的渠道,并節(jié)省大量的廣告宣傳和經營運營成本,更好地把握時機。

  3、建立維護微信公眾平臺。為了順應新形勢下信息宣傳移動化、數字化、網絡化的`發(fā)展趨勢,擬建立商會微信公眾平臺,旨在通過及

  時、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式,讓廣大會員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務工作。

  4、維護南陽商會微信群,F南陽商會群有老鄉(xiāng)兩百多人,多為各行業(yè)精英,是上海南陽商會的會員和有入會意愿的老鄉(xiāng)。通過南陽商會群的維護,使老鄉(xiāng)們感覺到商會的作用,愿意多親近商會,多參加商會活動,進而加入商會。

  5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴大商會的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;

  6、邀請南陽籍老鄉(xiāng)來商會做客。通過溝通發(fā)展會員;

  7、加強會費收繳工作。原發(fā)起人按照職務補齊20xx年度年費。發(fā)展的新會員老會員的會費收繳;

  8、組織相關會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經貿洽談會、南陽月季及經貿洽談展、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;

  9、著手準備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計劃表準備著手商會成立大會;

  10、人人都為商會作貢獻。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會,不是某一個或是某幾個人的商會,培養(yǎng)所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻。培養(yǎng)形成按貢獻大小確立在商會中的領導地位的風氣。

秘書工作計劃10

  由于工作競爭激烈,為了滿足社會的生產力,不得不提高工作效率,與此同時工作的步伐就加快了,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時就得提出一種計劃。下面是小編精心推薦的工作計劃范文,歡迎參考。

  當****年慢慢的消逝,****年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,現制定來年的`工作計劃如下:

  一、及時起草公司領導講話以及報告,快速而準確的記錄領導講話內容,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,要全面系統的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質版的書面材料,也應該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

  三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協助領導做好公司公文的審核把關工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

  最新學生會秘書工作計劃范文

秘書工作計劃11

  作為一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

  一、對工作崗位的認識:

  首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:

  服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

  領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;

  執(zhí)行,要堅決地貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

  但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結,善于研究策劃,善于組織協調,善于溝通聯系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

  其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

  二、對下半年工作的計劃

  在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

  (1).協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾 內。

  (2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。

 。3).協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

  在日常工作中,我一定遵循精,細,準的'原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1).做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多匯報, 當好助手。

  (2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

 。3).做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到如下幾點:

 。1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2).向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

 。3)通過個人自主學習來提升知識水平。

  我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機會是無限的,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。

  行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手。

秘書工作計劃12

  時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務,取得了優(yōu)異的成績。在新學期秘書處根據本學期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導思想:以院團委為指導,堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。

  一、日常工作

  1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續(xù)學生會這種精神的本質則體現在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

  2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日;顒樱瑐人資料,工作計劃和工作總結等分開整理,這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。

  3、配合與協調。做好各部門之間的協調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結束后,聯合各部門及主席團對活動進行總結,讓大家充分發(fā)表意見,促進各部門交流,以求得更大的進步。

  二、制度建設

  1、例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據空課表決定,無故不得缺席和遲到。

  2、請假制度。要請假的同學需提前通知,獲得批準后方能離開。

  3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進行,人員根據當天上課情況決定。

  三、秘書處要求

  作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內部人才,清楚的`了解各部的職能和工作性質。樹立同學們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動,以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。

  3、做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門的工作;工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。

  以上是我處本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書工作計劃13

  一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。

  現將本學期主要工作總結如下:

  一、思想方面

  加強理論學習,是堅定理想信念、與黨保持統一的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,認真學習和領會的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到的精神上來,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十六報告提出的一系列重理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,把我校建設成為高水平學的主人翁責任感。

  二、工作方面

  1、高質量確保教學工作正常、有序進行

  保障教學正常運轉,做好課巢排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。

  2、加強日常教學監(jiān)控、管理工作

  在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。

  此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子礁。每學期末收齊上學期所有礁,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的礁,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子礁的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些礁、課件存檔、備份。

  3、教師課時量計算

  做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。

  4、畢業(yè)生工作

  20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發(fā)現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極助未通過答辯學生修改論文,于20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。

  5、20xx級新生學籍核對

  學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩(wěn)定局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

  6、20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃

  根據教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對20xx20xx學年第二學期、20xx20xx學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

  7、08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審

  根據教務處《關于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,我系于20xx年11月2日11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于20xx年12月24日報教務處教務科。

  8、主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手

  在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手協助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通饋并提供給主管院長以作決策依據。

  經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。

  平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的安排,征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的'政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關系。

  二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。

  學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。

  例如,學生成績單、原始試卷、補考成績系里有關教學方面的意見、申請報告參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。

  以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

  今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。

秘書工作計劃14

  依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。

  秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

  學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

  物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

  對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。

  在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。

  各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。

  在活動的期間各部門能夠相互的協助,積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的'力量的強大的。

  在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。

秘書工作計劃15

  制定工作計劃的方法很多,但秘書人員常用的方法主要有以下三種:

  1、運籌學方法

  運籌學是秘書人員計劃工作的有效工具,它廣泛地用于解決有限資源如何合理運用以實現既定目標的問題。應用運籌學一般包括以下主要步驟:

  (1)建立問題的數學模型。首先根據研究目的對問題的范圍進行界定,確定描述問題的主要變量和問題和約束條件,然后根據問題的性質確定采用哪一類運籌學方法,并按此方法將問題描述為一定的數學模型。為了使問題簡經和突出主要的影響因素,需要作各種必要的假定。

  (2)規(guī)定一個目標函數,作為對各種可能的`行動方案進行比較的尺度。

  (3)確定模型中各參量的具體數值。

 。4)求解模型,找出使目標函數達的最大值(或最小值)的最優(yōu)解。通常,即使是求一很簡單的管理問題模型的最優(yōu)解,也要編制計算機程序上機運算。

  2、滾動式計劃方法

  滾動式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應環(huán)境變化的長期計劃方法。秘書人員在編制這種計劃的方法是:在已編制出的計劃的基礎上,每經過一段固定的時期(例如一年或一個季度等,這段固定的時期被稱為滾動期),便根據變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況,從確保實現計劃目標出發(fā)對原計劃進行調整。每次調整時,保持原計劃期限不變,而將計劃期限順序向前推進一個滾動期。

  采用滾動式計劃方法,可以根據環(huán)境條件和實際完成情況,定期地對計劃進行修訂,使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導,并使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。

  3、計劃-規(guī)劃-預算方法

  計劃-規(guī)劃-預算方法是完全從目標出發(fā)編制預算的。計劃開始時,首先由最高主管部門提出組織的總目標和戰(zhàn)略,并確定實現目標的項目。其次分別按每一個項目的實施階段所需的資源數量進行測算和規(guī)劃,并排出項目的優(yōu)先次序;再次,在編制預算時,從目標出發(fā)按優(yōu)先次序和項目的實際需要他配資源,當資源有限時,應保證排在前面的項目的需要;最后,根據各部門在實施項目中的職責和承擔的工作量將預算落實到部門。

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