工程資料員的崗位職責(zé)(15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編精心整理的工程資料員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工程資料員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)工程部的檔案資料的分析維護(hù)整理工作;
2、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負(fù)責(zé)竣工資料組卷和送審工作;
4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導(dǎo)各項目部資料管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
工程資料員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)文件的檢查,對開工前“四證”進(jìn)行存檔;
2、做好有關(guān)會議的'會議籌備與服務(wù)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的整理;
3、接收有關(guān)文件、資料、圖紙,進(jìn)行簽收、保存、登記;并將相關(guān)文件、資料、圖紙轉(zhuǎn)發(fā)各相關(guān)專業(yè)單位;收集分類整理、歸檔和移交工作;及時進(jìn)行與總部相關(guān)部門的文件、圖紙、表格等資料的傳遞工作;
5、對圖紙進(jìn)行分類管理,并根據(jù)設(shè)計變更及時做好圖紙的更新以及管理工作;
6、根據(jù)公司檔案管理要求,建立電子檔案,做好相關(guān)資料的定期收集、整理與更新工作;
工程資料員的崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔
3.負(fù)責(zé)備案資料的.填寫、會簽、整理、送報、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理
4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理
5.按時向公司檔案室和天津市檔案館移交資料
6.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理
工程資料員的崗位職責(zé)4
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
3、負(fù)責(zé)項目文件資料的'登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和
8性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)
5、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工)
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
二、資料員工作方式
1、施工組織設(shè)計(方案)的報審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)
2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)
3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開計算)
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時、準(zhǔn)確,別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢。
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)
7、施工工序報驗,因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。
8、材料報告,所有進(jìn)場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報告,整個工程全部完工后,經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)
12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
工程資料員的崗位職責(zé)5
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范,遵守企業(yè)的管理要求和操作流程
2、負(fù)責(zé)及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料,做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作
3、負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核,建立圖紙收發(fā)臺賬,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔
4、負(fù)責(zé)收集整理設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質(zhì)量驗收記錄等
5、學(xué)習(xí)理解有關(guān)機(jī)構(gòu)部門的規(guī)定,按照要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料
6、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的.管理和監(jiān)控
7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室
8、參與項目部貫標(biāo)工作的推行、實(shí)施
9、負(fù)責(zé)或參與項目部有關(guān)會議紀(jì)要的整理工作
10、遵守集團(tuán)相關(guān)工作管理制度,履行崗位保密職責(zé)
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
工程資料員的崗位職責(zé)6
1、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集中的基本內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行公司、項目部的各項規(guī)章制度及工序文件。
2、參與編寫施工組織設(shè)計及專項施工方案、技術(shù)措施并監(jiān)督執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)對勞務(wù)分包單位進(jìn)行分部分項技術(shù)交底,檢查、督促施工班組按各級技術(shù)交底要求進(jìn)行施工。
4、參加圖紙會審,做好圖紙審查意見的收集、匯總及圖紙會審記錄的整理工作。
5、施工文件的管理
建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更,設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖);
6、參與項目測量、定位、放線、計量技術(shù)復(fù)核、隱蔽驗收等工作,及時準(zhǔn)確填寫有關(guān)技術(shù)表格,做好有關(guān)記錄工作。
7、處理施工中一般性的技術(shù)問題,對勞務(wù)公司提出的'圖紙及技術(shù)問題進(jìn)行審核、處理并與上級技術(shù)主管部門溝通解決。負(fù)責(zé)制定質(zhì)量問題整改措施。
8、在技術(shù)負(fù)責(zé)人的授權(quán)下,參與對設(shè)計院、工程部、監(jiān)理的部分技術(shù)交涉、管理工作。起草須交請上述單位的技術(shù)核定、設(shè)計變更、技術(shù)簽證等。
9、按部門規(guī)定時間向工程部經(jīng)理匯報工作;
工程資料員的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)收集各級建設(shè)主管部門發(fā)布的'相關(guān)信息、規(guī)定及規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)工程部各類文件及資料的收發(fā)、存檔、整理工作。
3、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督項目部向甲方移交資料。
4、負(fù)責(zé)向檔案管移交項目工程資料。
5、建筑工程資料編制及整理、檔案。
工程資料員的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標(biāo)書、合同等事宜;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析
4、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進(jìn)行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。
5、負(fù)責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負(fù)責(zé)客戶訂單的確認(rèn)、匯款記錄的確認(rèn)、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。
8、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日報表統(tǒng)計
9、負(fù)責(zé)對每天客戶的投訴訴求及來電進(jìn)行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員,及時處理客戶訴求。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個客戶的訂單確認(rèn)和回復(fù)工作。
11、跟進(jìn)訂單的`整個運(yùn)轉(zhuǎn)流程,及時將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。
12、負(fù)責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進(jìn)。
13、負(fù)責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。
14、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé)9
1、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、資料編制規(guī)范,貫徹執(zhí)行建筑裝飾法律規(guī)范及公司的規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)及時收集工程技術(shù)及驗收資料;
3、負(fù)責(zé)收文與發(fā)文工作,對發(fā)文根據(jù)項目部要求進(jìn)行適時跟蹤;建立收發(fā)文臺帳并執(zhí)行簽字手續(xù);
4、負(fù)責(zé)對工程資料進(jìn)行分類管理;
5、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場的考勤、后勤以及時日常行政工作;
6、在要求時限內(nèi),負(fù)責(zé)竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
7、涉及成本變動的收發(fā)文,及時辦理與成本員的交接手續(xù);
8、協(xié)助集團(tuán)對項目評優(yōu)工程資料整理工作;
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它事宜。
工程資料員的崗位職責(zé)10
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的`工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作并負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
工程資料員的崗位職責(zé)11
1、項目的.規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;
6、做好項目后勤服務(wù)工作。
工程資料員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。
2、負(fù)責(zé)工程部的`信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。
4、負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負(fù)責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。
8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要及工程部任務(wù)的傳達(dá)等。
9、負(fù)責(zé)項目材料采購計劃編制及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。
10、負(fù)責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
工程資料員的崗位職責(zé)13
1、協(xié)助總監(jiān)、總代整理工程資料收集歸檔,
2、按公司要求將資料分類并歸檔到相應(yīng)盒子里;
3、協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理月報;
4、參加由監(jiān)理主持的例會并作記錄,
5、按公司要求的表格做好工程材料出廠檢驗證、合格證及復(fù)驗報告的臺賬建立;
6、配合施工過程中相關(guān)部門的'監(jiān)理資料檢查;
工程資料員的崗位職責(zé)14
1、收集整理工程前期的各種資料,參于工程前期的資料報送,辦理各種工程前期證件,并負(fù)責(zé)與工程進(jìn)度同步的其他專業(yè)資料的整理和存檔;
2、整理項目的來往資料和文件,土建、安裝、暖通、電氣等工程資料的分類歸檔;
3、負(fù)責(zé)工程技術(shù)中心的信息共享平臺的'建設(shè)和維護(hù),編寫和整理有關(guān)文件和資料。
工程資料員的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)建立和管理施工資料臺帳,進(jìn)行施工資料交底;
2、負(fù)責(zé)編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;
3、負(fù)責(zé)設(shè)計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;
4、負(fù)責(zé)項目進(jìn)度資料(施工進(jìn)度、分包進(jìn)度)的收集和管理工作;
5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;
6、負(fù)責(zé)項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的'及時接收、整理及保存;
7、負(fù)責(zé)竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。
8、負(fù)責(zé)整理開標(biāo)前期工作,認(rèn)真處理合同細(xì)節(jié)等。
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