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董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-20 20:55:44 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)集合

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)集合,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)集合

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)集合1

  一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開(kāi)展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

  二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場(chǎng)收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作;

  三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

  四、制定本部門的.工作計(jì)劃;

  五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

  六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

  七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

  八、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

  九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎(jiǎng)罰措施,防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象;

  十、責(zé)任落實(shí)到人,服務(wù)到位,出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)追究責(zé)任。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)集合2

  一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的'開(kāi)展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

  二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;

  三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度;

  四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全;

  五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

  六、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作;

  七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;

  八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練;

  九、保衛(wèi)科長(zhǎng)在遇有突發(fā)事件時(shí),第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場(chǎng)處理事件,并及時(shí)上報(bào);

  十、保衛(wèi)科長(zhǎng)應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度,包括晚上值班;

  十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò),出現(xiàn)重大治安問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)系公安部門;

  十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制,如發(fā)生治安事件,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)集合3

  一、辦公室內(nèi)

  1、辦公環(huán)境

  明亮整潔

  一塵不染

  家具擺放整齊

  辦公桌無(wú)文件累積

  文件整齊規(guī)范

  圖書排放整齊

  1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。

  2、 開(kāi)窗通風(fēng)。

  3、 清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

  4、 清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

  5、 為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

  6、 每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

  7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

  8、 每?jī)芍芪鼔m一次。

  2、文件管理

  流程齊全

  分類合理

  處理及時(shí)

  管理規(guī)范

  1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

  2、 外來(lái)紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3、 內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。

  4、 外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  5、 內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  6、 公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的`意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

  7、 重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

  8、 每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

  9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

  二、來(lái)賓接待

  彬彬有禮

  熱情接待

  1、 笑臉相迎,茶水相待。

  2、 詢問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

  3、 索要名片。

  4、 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

  5、 按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續(xù)茶水)。

  6、 根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

  三、會(huì)務(wù)服務(wù)

  1、 董事會(huì)

  準(zhǔn)備充分

  安排周全

  接待周到

  組織完善

  1、 會(huì)議議程的擬定。

  2、 確定與會(huì)人員。

  3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。

  4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

  5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

  6、 會(huì)議簽到及記錄。

  7、 與會(huì)人員的接待工作。

  2、 工作會(huì)

  1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

  2、 檢查會(huì)議通知是否到位。

  3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

  4、 會(huì)議人員的接待。

  5、 會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)集合4

  一、完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;

  二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

  三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;

  四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理情況;

  五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

  六、杜絕浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)集合5

  一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),定期向總經(jīng)理報(bào)告工作及財(cái)務(wù)報(bào)表等;

  二、制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告;

  三、監(jiān)督全公司的.財(cái)務(wù)管理及活動(dòng);

  四、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽署后執(zhí)行;

  五、編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利等報(bào)表;

  六、監(jiān)督部門會(huì)計(jì)人員、出納的工作;

  七、對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)集合6

  一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的各項(xiàng)工作;

  二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

  三、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的'實(shí)施;

  四、提名分管部門經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開(kāi)展與總結(jié);

  五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù);

  六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)集合7

  一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開(kāi)展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

  二、負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)維護(hù)、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作;

  三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

  四、制定本部門的工作計(jì)劃;

  五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作;

  六、規(guī)范本部門的`服務(wù),定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)及操作技能;

  七、做好各項(xiàng)信息發(fā)布管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益;

  八、遵守保密原則,嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄;

  九、落實(shí)本部門各項(xiàng)軟硬件安全責(zé)任,防止軟硬件丟失、人為損壞。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)集合8

  董事長(zhǎng)辦公室主任信宏實(shí)業(yè)投資廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實(shí)業(yè),信宏實(shí)業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責(zé)描述:

  1、全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)決策事項(xiàng);

  4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;

  6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;

  7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;

  2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府、大型國(guó)有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

  4、有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);

  5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。

  公司提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,基本工資、話費(fèi)補(bǔ)貼、績(jī)效工資、超額獎(jiǎng)勵(lì)、五險(xiǎn)、年度體檢等

  我們尋找志同道合的`朋友,而不是普通的打工者!

  給力的老板、努力的同事、超額的獎(jiǎng)金、還有股權(quán)激勵(lì),開(kāi)疆?dāng)U土的路上我們是認(rèn)真的!

  才華橫溢的80后,年輕活躍的90后~

  只差你,就完美了!

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)集合9

  一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開(kāi)展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

  二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車隊(duì)伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作;

  三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

  四、制定本部門的工作計(jì)劃;

  五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

  六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

  七、規(guī)范本部門的`服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

  八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時(shí)與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;

  九、做好服務(wù)工作,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

  十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)集合10

  董事長(zhǎng)辦公室秘書藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))藍(lán)潤(rùn)地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對(duì)、報(bào)送工作;

  2、完成董事長(zhǎng)辦公室相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的`籌備、組織;

  3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報(bào)送工作;

  4、實(shí)時(shí)了解國(guó)家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。

  任職要求:

  1、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國(guó)有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、公文寫作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫作各類文件材料;

  4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識(shí);

  5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。

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