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學(xué)院迎新活動方案(通用10篇)
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)院迎新活動方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)院迎新活動方案 1
1、引言:
夏日的暖風(fēng)吹入每一個人的心里,20xx的希望在此刻燃起,起點(diǎn)的夢想翱翔于此地,我們在尋找著未來,尋找離開家時尋找夢想的勇氣,迎接即將來臨的燭火,迎接明天的希望。20xx年迎新生工作已開始緊張的進(jìn)行著,而一年一度的迎新生活動也開始籌劃,xx大學(xué)定于x月下旬開展一系列迎新生活動。
2、活動背景及意義:
作為xx大學(xué)的未來--20xx年歷史的xx大學(xué)走入了無數(shù)學(xué)子,每年都將舉辦大型迎新生晚會,現(xiàn)在20xx年的新生即將入校,我們通過迎新生晚會等一系列活動營造新生入學(xué)的氣氛,以表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎與希望,而且豐富校園文化生活,讓新生能感受到學(xué)校的氛圍。
3、活動的內(nèi)容與形式:
晚會是迎接新生系列活動的重點(diǎn),晚會將由歌曲、舞蹈、戲劇、小品、游戲等多項(xiàng)組成。晚會是學(xué)生展示才華的舞臺,是學(xué)生超越自我的釋放,是學(xué)生心靈聚集的演出,展示了當(dāng)代學(xué)子的風(fēng)采與豪情,體現(xiàn)了xx大學(xué)的精神與氣質(zhì)。
4、晚會場地:
xx大學(xué)xx校區(qū)舊教學(xué)樓門口
5、晚會時間:
20xx年x月xx或xx日下午19:00-21:30
6、晚會主題:
"萌芽"20xx年xx大學(xué)迎新晚會
7、主辦:
xx大學(xué)xx校區(qū)校學(xué)生會(面向全校師生)
8、晚會器材:
調(diào)音臺、音響、地?zé)、地毯、筆記本電腦、接線板。
9、晚會需要:
幕布、裝飾幕布的裝飾品、椅子、桌子、水、花、桌布、禮品、工作牌、嘉賓牌、校徽等。
10、宣傳形式:
1、播音,晚會舉行的前提要求廣播站每天進(jìn)行廣播,讓消息傳導(dǎo)到校園的`每一個角落。
2、海報,晚會的前一個星期要用海報的形式貼出來,用以宣傳,海報要貼在人流量大的地方。
3、通知各新生班主任,讓他們向自己的學(xué)生進(jìn)行宣傳或到各軍訓(xùn)方陣進(jìn)行講解。
4、以小型海報的形式發(fā)放到各個班級中,大型電子海報(學(xué)校人流量大的地擺放)
晚會流程:
1、首先由主持人宣布與講解晚會主題與特色,以比較火熱氣氛開場,讓晚會一開始就進(jìn)入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。(晚會的主持人必須從新生中進(jìn)行選拔,主持人控制在6個以內(nèi),在新生軍訓(xùn)期間進(jìn)行選拔主持人活動)
2、按照節(jié)目流程單進(jìn)行,晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在18-20以內(nèi),12個節(jié)目左右是需要向新生征集的,此項(xiàng)節(jié)目征集活動也將是在新生軍訓(xùn)期間進(jìn)行,把握好節(jié)目質(zhì)量,剩下的6個節(jié)目由在校老生為新生表演,最后還應(yīng)有2--3個節(jié)目包含了軍訓(xùn)教官與我們的在校老師的節(jié)目,同樣也可采用師生合作的形式)
3、節(jié)目中可穿插游戲環(huán)節(jié),但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握,在嘉賓中尋找領(lǐng)導(dǎo)和老師代表發(fā)言。
4、節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。
邀請嘉賓:
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
2、新生各方隊(duì)
3、教官
4、新生班主任
5、各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師代表
晚會節(jié)目可選形式:
1、歌曲(可分為獨(dú)唱、重唱、合唱以及歌曲串燒形式)
2、戲劇小品類(可分為話劇、小品、相聲等形式)
3、舞蹈類(可分為民族舞、現(xiàn)代舞、街舞等形式)
4、樂器類(可分為民樂、現(xiàn)代樂器、樂隊(duì)等形式)
5、朗誦類(可分為朗誦、對話等形式)
6、合作類(可分為師生、教官與學(xué)生、教官與老師等形式)
7、走秀類(可分為時裝走秀、時尚走秀以及青春走秀等形式)
8、武術(shù)類(可分為武術(shù)表演、特技表演以及跆拳道等形式)
晚會注意事項(xiàng):
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)
2、晚會節(jié)目要求新穎,最好是以前未曾演過的。
3、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
4、注意晚會現(xiàn)場的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排。
5、晚會當(dāng)天的警戒線一定要嚴(yán)密。
6、注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件。
7、注意晚會當(dāng)天的次序,工作人員一定要監(jiān)守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位工作人員必須佩帶工作牌。
8、注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
9、晚會前期準(zhǔn)備工作必須在6點(diǎn)半結(jié)束。
10、注意安排嘉賓、教官、老師以及新生方正與工作人員就坐問題。
11、晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排。
本次晚會應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會進(jìn)行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序,不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))
學(xué)院迎新活動方案 2
一、活動背景
為扎實(shí)做好迎新工作,充分展現(xiàn)百年老校的形象和內(nèi)涵,確保迎新工作圓滿完成。根據(jù)學(xué)校要求,學(xué)生工作部特開展以“喜迎新生,家校情深”為主題的系列迎新活動。
二、活動目的
。ㄒ唬┩ㄟ^迎新活動,指引新生辦理入學(xué)手續(xù)、體驗(yàn)校園多彩環(huán)境等,并以此促進(jìn)新生從準(zhǔn)大學(xué)生到大學(xué)生的轉(zhuǎn)化,確保每位新生圓滿入學(xué)。
。ǘ┯禄顒又荚谕ㄟ^迎新窗口進(jìn)一步彰顯百年老校深厚的文化底蘊(yùn),讓新生進(jìn)一步感受蘇護(hù)之美。
。ㄈ┳寣W(xué)生和家長增進(jìn)對學(xué)校的了解,增進(jìn)對學(xué)校的情感,提高新生報到率。
三、迎新主題:
“喜迎新生,家校情深”
四、活動時間
新生入學(xué)階段
五、活動內(nèi)容
。ㄒ唬┤雽W(xué)前聯(lián)系——班主任與家長建立聯(lián)系、致家長的一封信
。ǘ﹫蟮饺战哟哟ぷ、家長會
(三)入學(xué)后關(guān)愛——新生慰問、迎新暨中秋晚會
六、具體實(shí)施
(一)入學(xué)前聯(lián)系——班主任與家長建立聯(lián)系、致家長的一封信
1、班主任與家長建立聯(lián)系
責(zé)任人:班主任
時間點(diǎn):9月7日——9月16日
班主任與家長就以下幾項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行溝通:
。1)學(xué)生出行方式、到校時間
。2)對學(xué)校的了解程度
。3)期待學(xué)校能提供何種服務(wù)
。4)家庭經(jīng)濟(jì)情況,家庭是否有困難,班主任有針對性的介紹資助政策
班主任可以采用電話、微信、QQ等多種方式與家長進(jìn)行聯(lián)絡(luò),并且把家長擔(dān)心的問題作為切入點(diǎn)來進(jìn)行溝通,打消家長的顧慮,保證學(xué)生順利入學(xué)。(可參考附件1中家長對孩子入學(xué)后擔(dān)心的問題)
2、致新生家長的一封信
責(zé)任人:班主任
時間點(diǎn):9月7日——9月16日
班主任可以采用電話、微信、QQ的方式發(fā)送致家長的一封信,感謝家長對孩子的成長所傾注的心血,希望家長一如繼往地對孩子加強(qiáng)教育,期望家長支持理解協(xié)助學(xué)校工作。(可參考附件2中的內(nèi)容)
。ǘ﹫蟮饺战哟哟ぷ鳌⒓议L會
1、接待工作
責(zé)任人:學(xué)工部牽頭,團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)與后勤保障部、規(guī)劃與財務(wù)管理部、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、各系配合。
時間點(diǎn):9月17日
按照“認(rèn)真、熱情、周到、安全、高效”的'工作原則做好入學(xué)日的接待工作。
。1)接站:站點(diǎn)迎新設(shè)在淮安火車站(淮安汽車北站)、淮安汽車總站、淮安汽車南站。
、偃羝噺幕窗不疖囌荆ɑ窗财嚤闭荆┏霭l(fā),車上有黃河路校區(qū)的學(xué)生,則途徑黃河路校區(qū)再前往大學(xué)城校區(qū)。
②若汽車從淮安汽車總站出發(fā),則同時安排兩輛汽車分別前往黃河路校區(qū)和大學(xué)城校區(qū)。
、廴羝噺幕窗财嚹险境霭l(fā),車上有黃河路校區(qū)的學(xué)生,則先前往大學(xué)城校區(qū),再中轉(zhuǎn)到黃河路校區(qū)。
、芗议L返回車站的站點(diǎn)設(shè)在學(xué)校大門口,家長可在此處搭乘站點(diǎn)迎新的車返回車站。
。2)入學(xué)流程圖(詳見新生入學(xué)手冊)
2、家長會
責(zé)任人:系主任、班主任
時間點(diǎn):9月18日上午
根據(jù)家長人數(shù)的多少靈活處理,若家長人數(shù)較多,則以班級為單位開家長會,若家長人數(shù)較少,則以系為單位,召開家長會。通過家長會加深家長對學(xué)校的了解,讓家長對學(xué)校放心,讓家長和學(xué)校配合共同做好大學(xué)階段的學(xué)生教育工作。
(1)播放學(xué)校宣傳片
。2)介紹xxxx職業(yè)學(xué)院基本情況
。3)分享教育孩子的經(jīng)驗(yàn)和感悟,提出對家長的一些要求
。4)家長提問環(huán)節(jié)
。ㄈ┤雽W(xué)后關(guān)愛——新生慰問、迎新晚會暨中秋晚會
1、新生慰問
責(zé)任人:院系領(lǐng)導(dǎo)、班主任、輔導(dǎo)員
時間點(diǎn):9月18日——10月18日(入學(xué)后的適應(yīng)階段和軍訓(xùn)期)
院系領(lǐng)導(dǎo)、班主任、輔導(dǎo)員三走進(jìn),走進(jìn)校園、走進(jìn)宿舍、走進(jìn)課堂,對新生展開慰問。了解新生對校園的適應(yīng)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生是否有困難,了解學(xué)生對學(xué)校的訴求,了解學(xué)生的軍訓(xùn)情況和感受;鼓勵學(xué)生多與老師同學(xué)溝通,鼓勵學(xué)生在遇到困難的時候直接聯(lián)系班主任、輔導(dǎo)員,鼓勵學(xué)生在軍訓(xùn)期間不怕苦不怕累。讓學(xué)生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,讓學(xué)生盡快融入xxxx學(xué)院大家庭,讓學(xué)生真正愛上這個大家庭。
2、迎新暨中秋晚會
責(zé)任人:團(tuán)委牽頭,各系配合
時間點(diǎn):9月28日左右
通過迎新暨中秋晚會的舉辦,一方面來展現(xiàn)我院的精神風(fēng)貌,展現(xiàn)我院的學(xué)子風(fēng)采,使新生體味大學(xué)生活,使新生融入大學(xué)生活;另一方面讓新生借晚會的舉辦緩解思鄉(xiāng)之愁。
各系也可以以系或班級為單位舉辦小規(guī)模的晚會(傳統(tǒng)節(jié)日晚會或民族節(jié)日晚會),讓師生之間、生生之間盡快的熟悉起來,盡快的建立情感的聯(lián)系,為后續(xù)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。
學(xué)院迎新活動方案 3
20xx年學(xué)校招生總數(shù)為4600人,其中專升本241人于9月6、7日提前報到,其余新生報到日期為9月13、14日。15日各學(xué)院新生見面會,發(fā)放軍訓(xùn)服裝。16日軍訓(xùn)開始,29日開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報演練,10月8日新生上課。為切實(shí)做好今年的迎新工作,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),遵循“以學(xué)生為本”的工作理念,統(tǒng)籌安排,周密謀劃,分工協(xié)作,各司其職,各負(fù)其責(zé),使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立20xx年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作。組成如下:
組 長:
副組長:
成 員:
三、工作流程
。ㄒ唬┕ぷ髡军c(diǎn)設(shè)置:
1、學(xué)校于北區(qū)圖書館一樓大廳設(shè)置集中報到點(diǎn);南區(qū)不集中報到,由各學(xué)院具體實(shí)施入學(xué)報到相關(guān)手續(xù)。
2、北區(qū)在新大門內(nèi)主干道設(shè)立新生報到引導(dǎo)站,宣傳報到程序,引導(dǎo)新生至集中報到點(diǎn)完成報到、繳費(fèi)及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù);南區(qū)在圖書館門前主干道側(cè)設(shè)立新生接待引導(dǎo)站,宣傳報到程序,引導(dǎo)新生至各學(xué)院完成報到、繳費(fèi)及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù)。
3、學(xué)校在火車站、汽車站設(shè)立新生接站點(diǎn),學(xué)校安排迎新專用車迎接新生分別到南、北校區(qū)報到。
4、學(xué)校在南、北校區(qū)報到引導(dǎo)站處設(shè)置青年志愿者服務(wù)臺和新生入學(xué)綠色通道咨詢臺,輔助引導(dǎo)新生履行報到手續(xù)及學(xué)費(fèi)繳納事宜。
5、學(xué)校在集中報到點(diǎn)處設(shè)置新生家長休息區(qū)。
。ǘ┕ぷ鲿r間:
1、集中報到點(diǎn):07:30—xx:30;
2、報到引導(dǎo)站:07:00—22:30;
3、新生接站點(diǎn):06:30—21:30。
(三)車輛行駛路線:
1、北區(qū):迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經(jīng)北區(qū)新大門進(jìn)!(jīng)停主干道花壇下車→繞花壇出校;
2、南區(qū):迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經(jīng)南區(qū)正門進(jìn)!(jīng)聽松湖行至生化樓門前干道下車→繞圖書館從一環(huán)路出校。
四、具體分工
。ㄒ唬┬^k
1、聯(lián)系、落實(shí)火車站、汽車站設(shè)置新生接待站事宜;
2、迎新車輛租賃、安排及調(diào)度;
3、籌備、落實(shí)開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報演練。
。ǘ⿲W(xué)生處
1、迎新前期籌劃及迎新期間協(xié)調(diào)工作;
2、制作標(biāo)志標(biāo)牌,編制發(fā)放新生入學(xué)服務(wù)指南;
3、集中報到點(diǎn)統(tǒng)籌安排;
4、綠色通道及生源地助學(xué)貸款辦理;
5、組織新生參加開學(xué)典禮,確定新、老生發(fā)言代表人選;
6、學(xué)生突發(fā)事件處理;
7、負(fù)責(zé)三家通信運(yùn)營商在新生報到期間(9月13、14日)的管理及協(xié)調(diào)工作。
(三)團(tuán)委
1、組織人員并落實(shí)火車站、汽車站新生接站點(diǎn)工作;
2、指導(dǎo)各級團(tuán)組織、學(xué)生會做好迎新工作;
3、做好志愿者培訓(xùn)及青年志愿者服務(wù)臺工作。
。ㄋ模┙虅(wù)處
1、新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);
2、開學(xué)典禮上教師發(fā)言人選的確定;
3、新生入學(xué)報到信息登記表印制下發(fā)。
。ㄎ澹┬麄鞑
1、校園迎新氣氛的營造,彩虹門、氣球和校內(nèi)宣傳橫幅等;
2、迎新詞的準(zhǔn)備和播放、開學(xué)典禮橫幅制作,各安全防范通知的審核播放;
3、媒體統(tǒng)籌、聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作。
。┖笄诩瘓F(tuán)
1、新生宿舍內(nèi)的安全、衛(wèi)生工作;
2、伙食供應(yīng)保障;
3、電子門鑰登記及入住辦理;
4、校園環(huán)境衛(wèi)生保潔和相關(guān)站點(diǎn)水電保障。
。ㄆ撸┛倓(wù)處
1、提供并負(fù)責(zé)搬運(yùn)迎新工作、開學(xué)典禮所需設(shè)備(桌椅、飲用水等);
2、醫(yī)院做好新生報到突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案和醫(yī)療服務(wù)工作;
3、開學(xué)典禮彩旗布置等。
(八)財務(wù)處
1、南、北校區(qū)新生繳費(fèi)工作。
。ň牛┍Pl(wèi)處
1、迎新安全工作預(yù)案;
2、迎新期間校園內(nèi)安全防范及保衛(wèi)工作;
3、校園內(nèi)車輛管理與指揮,保障安全、暢通;
4、校內(nèi)集中報到點(diǎn)、引導(dǎo)站及通信運(yùn)營商站點(diǎn)的'秩序維護(hù);
5、新生軍訓(xùn)活動的組織安排。
。ㄊ┍O(jiān)察審計處
1、工作紀(jì)律和收費(fèi)監(jiān)督;
2、受理有關(guān)迎新工作的投訴、舉報。
(十一)各學(xué)院
1、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定迎新工作方案,具體實(shí)施本學(xué)院迎新工作,方案(紙質(zhì))于9月11日17:00前報學(xué)生處備案;
2、做好本學(xué)院宣傳展示及迎新氣氛營造(要求:宣傳到位、展示規(guī)范、服務(wù)熱情、安全第一),負(fù)責(zé)本學(xué)院新生報到點(diǎn)的設(shè)置(要求安排在各學(xué)院辦公所在樓宇門廳處或其他顯著位置),負(fù)責(zé)新生引導(dǎo)站的人員及相關(guān)工作安排;
3、具體實(shí)施新生信息確認(rèn)、繳費(fèi)憑據(jù)發(fā)放和宿舍被具發(fā)放等入學(xué)報到手續(xù);
4、務(wù)必安排專人值班,負(fù)責(zé)提前和滯后到校的新生接待、入住;
5、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育:
(1)入學(xué)教育內(nèi)容:詳見《入學(xué)教育》大綱;
。2)要求:入學(xué)教育已作為必修課納入教學(xué)大綱,是新生入學(xué)后的重要一課,各學(xué)院務(wù)必高度重視,認(rèn)真組織。要結(jié)合學(xué)院、專業(yè)實(shí)際,認(rèn)真準(zhǔn)備,務(wù)實(shí)地開展工作(具體課程編排另行通知)。
五、其他:
1、戶籍關(guān)系、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接等新生入學(xué)后,以班級為單位集中進(jìn)行,具體安排見有關(guān)部門通知;
2、按照國家政策規(guī)定,對于不能足額繳費(fèi)的新生,為確保家庭困難學(xué)生順利入學(xué),此類學(xué)生需進(jìn)入“綠色通道”。各學(xué)院要熱情關(guān)懷,認(rèn)真細(xì)致做好這一特殊群體的思想工作;
3、開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報演練在南校區(qū)第一田徑場進(jìn)行,北校區(qū)要認(rèn)真組織新生在9月29日早上7:10準(zhǔn)時出發(fā),保證8:20分前到達(dá)指定地點(diǎn)。分管領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員務(wù)必跟隊(duì)組織,保證途中安全;
4、迎新期間,嚴(yán)禁各學(xué)院、輔導(dǎo)員和在校學(xué)生以任何形式參與商業(yè)促銷活動,未經(jīng)學(xué)校同意的經(jīng)銷商一律不準(zhǔn)入校。
5、除國家核準(zhǔn)收費(fèi)項(xiàng)目外,各學(xué)院、各部門不準(zhǔn)以任何形式收費(fèi)。
學(xué)院迎新活動方案 4
一、前言:
為了表示對xx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱:
人文學(xué)院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的`溝通交流。
五、活動時間:
10月
六、活動地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員:
1、xx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求:
口目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準(zhǔn)備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴(kuò)大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置:
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
學(xué)院迎新活動方案 5
時逢金秋,學(xué)年伊始,來自天南海北的新生懷揣著夢想與對未來的惴惴不安齊聚貿(mào)大這個大家庭。在9月,我們經(jīng)歷了背井離鄉(xiāng)的痛苦,經(jīng)歷了軍訓(xùn)日曬雨淋的考驗(yàn),經(jīng)歷了中秋每逢佳節(jié)倍思親的惆悵,每顆心都在尋找家的歸屬感,所以我們xx學(xué)院這個大家庭將來一個大團(tuán)圓。
一、活動安排
1、晚會主題:xx學(xué)院迎新晚會暨感恩新生班主任
2、晚會名稱:新動啟程
2、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)xx學(xué)院的特色和風(fēng)采。
3、時間:20xx年11月6日19:00—23:00
4、地點(diǎn):
5、主辦單位:
6、贊助單位:
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
統(tǒng)籌組:
1、項(xiàng)目組:
2、工作人員顧問:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:
組員:
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
c、晚會PPT制作
d、背景音樂整理
e、請柬制作
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組(晚會當(dāng)天并入禮儀組)
組長:
任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(4)第四項(xiàng)目組:
組長:
組員:
任務(wù):
a、確定晚會邀請的.嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、安排好攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺組
組長:
組員:
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組
組長:
組員:學(xué)生會其他成員及志愿者
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,。從各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、
場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定10月30日。
、谀┢谛麄:宣傳組負(fù)責(zé)。抽獎券和節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及攝影組確定(由禮儀組負(fù)責(zé))。
、苜M(fèi)用收集:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)影像資料整理
(5)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
(見附錄)
五、資金預(yù)算
(見附錄)
六、應(yīng)急控制
(見附錄)
學(xué)院迎新活動方案 6
新的學(xué)年在眾多學(xué)子的期待和盼望之中悄然來臨,各大社團(tuán)也在籌備各項(xiàng)迎新工作。為了迎接大一新生的到來,湖北工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院三大社團(tuán)決定舉行聯(lián)誼晚會,讓社團(tuán)會員們感受大學(xué)不一樣的精彩。
一、活動時間:
20xx年xx月xx日19:00—21:00
二、活動地點(diǎn):
經(jīng)法報告廳
三、活動主題:
奏響青春旋律共譜社團(tuán)新章
四、活動對象:
三大社團(tuán)全體會員、經(jīng)管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會成員、全校各兄弟社團(tuán)成員。
五、活動意義:
經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)以晚會的形式展現(xiàn)了對大一新生的熱烈歡迎,通過此次晚會,使大一新生們感覺到大學(xué)生活的豐富多彩,讓同學(xué)們在學(xué)習(xí)之余感到快樂;同時經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)通過此次晚會必將有更加緊密的聯(lián)系,在以后的`工作中表現(xiàn)的更加默契,互相進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)雙贏。
六、活動流程:
、徘捌跍(zhǔn)備:
1、活動總策劃:經(jīng)濟(jì)論壇
2、各社團(tuán)自行通知會員參加活動
3、海報(4張):英語俱樂部(三里)、經(jīng)濟(jì)論壇(同大)、羽毛球協(xié)會(東、西區(qū));海報板由經(jīng)濟(jì)論壇提供。
4、紅紙大字(4張):經(jīng)濟(jì)論壇(三里、同大)、羽毛球協(xié)會(東、西區(qū))
5、主持人(4人):經(jīng)濟(jì)論壇(2人)、羽毛球協(xié)會(2人)
6、設(shè)備租借:經(jīng)濟(jì)論壇
7、會場布置方案及材料購買:英語俱樂部(經(jīng)濟(jì)論壇和羽毛球協(xié)會派一名財務(wù)部人員監(jiān)督)
8、節(jié)目順序編排:羽毛球協(xié)會
9、晚會節(jié)目(12個):各社團(tuán)自行編排選取,每個社團(tuán)出4個節(jié)目,類型不重復(fù)
10、贊助:各社團(tuán)外聯(lián)部自行組隊(duì),爭取拉一筆大額贊助;小型贊助保留,信息匯總,也可聯(lián)名贊助
、苹顒娱_展:
1、三大社團(tuán)所有干事根據(jù)英語俱樂部設(shè)計的會場布置方案,協(xié)助英語俱樂部完成現(xiàn)場布置工作;
2、現(xiàn)場禮儀人員(4人)由英語俱樂部提供;
3、現(xiàn)場秩序維持工作由羽毛球協(xié)會負(fù)責(zé),經(jīng)濟(jì)論壇和英語俱樂部協(xié)助;
4、場務(wù)人員(4人)由經(jīng)濟(jì)論壇(2人)、羽毛球協(xié)會(2人)負(fù)責(zé);
5、迎檢工作由三大社團(tuán)外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個社團(tuán)出1至2人;
6、微博、博客宣傳及拍照工作由各社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)部自行負(fù)責(zé);
7、宣傳稿、新聞稿的撰寫由各社團(tuán)編輯部自行負(fù)責(zé);
8、晚會結(jié)束后現(xiàn)場打掃及清理工作由三大社團(tuán)所有干事完成。
⑶晚會流程:
1、會員及嘉賓入場;
2、播放視頻文件文件,展現(xiàn)三大社團(tuán)風(fēng)采;
3、樂隊(duì)表演開場秀;
4、主持人上場致辭,晚會正式開始;
5、按照節(jié)目單排列的順序開始節(jié)目表演;
6、晚會結(jié)束后清理會場;
7、其他細(xì)節(jié)有待晚會節(jié)目單出來之后再行安排。
、茸⒁馐马(xiàng):
1、各社團(tuán)之間務(wù)必保持聯(lián)系,緊密配合;
2、若有社團(tuán)無法完成已安排的工作需及時提出,尋求幫助;
3、活動中任何開支包括布置會場的材料購買以及設(shè)備租借需有正規(guī)發(fā)票,開銷由三大社團(tuán)平攤,若某一項(xiàng)開銷沒有發(fā)票,則由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人自行處理,不予報銷;
4、本次聯(lián)誼本著增進(jìn)社團(tuán)友誼,共同進(jìn)步的原則,在活動中如出現(xiàn)矛盾,應(yīng)妥善處理,不可影響社團(tuán)之間的團(tuán)結(jié)以及活動正常進(jìn)行;
5、所有活動工作人員在工作時應(yīng)做到文明禮貌待人,展現(xiàn)我經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)良好的精神面貌,凡言辭傲慢、態(tài)度惡劣者一律給予通報批評,取消年度評優(yōu)資格;
6、活動中工作積極、表現(xiàn)良好者將給予通報表揚(yáng)鼓勵;
、赏话l(fā)事件處理:
1、所有話筒必須有備用電池,一旦發(fā)現(xiàn)話筒存在沒電的情況,立即換電池;
2、如果晚會進(jìn)行時有節(jié)目無法按時就位,則立即聯(lián)系主持人調(diào)整節(jié)目順序,將下一個節(jié)目提前;
3、如果現(xiàn)場出現(xiàn)滿座但是仍有會員進(jìn)入的情況,則應(yīng)立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報告廳后側(cè),以確保會員入座;
4、如果現(xiàn)場出現(xiàn)秩序混亂,影響晚會進(jìn)行的情況,則立即增派人手維持現(xiàn)場秩序。
、守攧(wù)預(yù)算:
1、海報紙,紅紙通知,顏料等,預(yù)計50元;
2、氣球,彩帶,膠布,卡紙等裝飾用品,預(yù)計50元;
3、話筒,音響等設(shè)備租借,預(yù)計300元;
總計:400元
主辦方:共青團(tuán)湖北工程學(xué)院委員會
湖北工程學(xué)院學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會
承辦方:湖北工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)總支
學(xué)院迎新活動方案 7
為配合學(xué)院做好20xx迎新生工作,保障新生報到、入學(xué)教育、軍訓(xùn)、迎新晚會等一系列工作的順利開展,做到家長放心,學(xué)生滿意,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定此方案:
一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:任xx
副組長:馮xx
成員:張xx
二、工作內(nèi)容
1、新生接待工作(時間:9月日——9月9日)
9月2日到9月6日為前期準(zhǔn)備工作階段。
各部門工作職責(zé)如下:
辦公室:負(fù)責(zé)新生接待人員安排,編排值班表;負(fù)責(zé)接待物品的管理及后勤保障;負(fù)責(zé)迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部:負(fù)責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負(fù)責(zé)女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學(xué)教育相關(guān)準(zhǔn)備工作、組織新生入學(xué)第一次班會活動、負(fù)責(zé)統(tǒng)計新生黨、團(tuán)員數(shù)量,做好黨、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接準(zhǔn)備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓(xùn)過程中注意選拔有體育特長的人才。
藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓(xùn)過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準(zhǔn)備。
社踐社團(tuán)部:借迎新契機(jī),做好迎新贊助工作。
紀(jì)檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。
新聞中心:負(fù)責(zé)跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。
心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問題,做好咨詢預(yù)防工作的準(zhǔn)備。
其他部門成員機(jī)動協(xié)調(diào)。
第二階段:9月9日
這一天為規(guī)定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學(xué)校指定地點(diǎn)設(shè)立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時到崗,每班設(shè)定負(fù)責(zé)人,接待站根據(jù)需要設(shè)立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個別處所。
2、新生入學(xué)教育(時間:9月11日—9月24日)
。1)軍事訓(xùn)練
新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行,另外安排值班人員到場,及時解決現(xiàn)場突發(fā)問題,具體值班表由辦公室安排。
(2)新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見《新生入學(xué)教育方案》,由組宣部負(fù)責(zé)。
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負(fù)責(zé)籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開始,力爭九月底完成。
藝部:負(fù)責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓(xùn)等;
社踐部:負(fù)責(zé)為迎新晚會拉贊助;
辦公室:負(fù)責(zé)迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;
組宣部:負(fù)責(zé)制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機(jī)動協(xié)調(diào)。
三、工作要求
1、統(tǒng)一思想,提高對迎新工作重要性的認(rèn)識,合理分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
2、各部門應(yīng)明確職責(zé),嚴(yán)格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負(fù)責(zé);
3、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進(jìn)我們的工作;
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴(yán)肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學(xué)年第一項(xiàng)重要工作,學(xué)生會全體成員將會本著全心全意為新生服務(wù)的'思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個好的榜樣。
四、迎新流程
1、校門口
我院在校門口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達(dá)宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2、宿舍樓下
我院在1#、#宿舍樓和青年公寓門口設(shè)置迎新接待站,幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后,引導(dǎo)新生到號教學(xué)樓一樓大廳報道。
號教學(xué)樓一樓大廳(有相應(yīng)的迎新帳篷)
1)負(fù)責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書,準(zhǔn)考證,身份證,核實(shí)新生身份;
2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;
3)領(lǐng)取一份“致家長的一封信”;
4)向新生說明報道期間的注意事項(xiàng)。
學(xué)院迎新活動方案 8
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)20xx年我院的迎新工作要以“熱烈 、有序、 和諧、 平安”為主題,充分體現(xiàn)出我院的“以人為本,服務(wù)學(xué)生”的思想,周密安排、精心準(zhǔn)備、熱情周到、文明迎新;全分院上下要樹立和強(qiáng)化服務(wù)意識和大局意識,密切配合、通力協(xié)作、明確責(zé)任、各負(fù)其責(zé);確保我院迎新期間各項(xiàng)工作的開展積極穩(wěn)妥、優(yōu)質(zhì)高效,安全有序,使新生順利入學(xué)開展學(xué)習(xí)生活,讓學(xué)生舒心,讓家長滿意。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組:
為確保迎新工作期間各項(xiàng)工作有序開展,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:
副組長:
成 員:全體輔導(dǎo)員及專業(yè)教師
輔導(dǎo)員總協(xié)調(diào):院辦公室
三、基本情況:
。ㄒ唬﹫蟮饺掌冢8月29日、30日(接待提前報到的學(xué)生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。
。ǘ﹫蟮降攸c(diǎn):第一教學(xué)樓120教室。
(三)新生預(yù)計報到人數(shù):429人
。ㄋ模﹨⑴c迎新的人員:全體輔導(dǎo)員及學(xué)生干部。
四、前期準(zhǔn)備:
。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)與布置任務(wù)
1.制定迎新工作方案: 8月27日,負(fù)責(zé)部門:院辦
2.工作落實(shí)會:8月28日,負(fù)責(zé)人:劉金明根據(jù)院迎新工作方案,各責(zé)任人予以細(xì)化,精心安排,于8月30日前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
五、總體方案:
(一)報到流程(略)按學(xué)院的報到流程。
。ǘ┚唧w安排(包括負(fù)責(zé)人)
1.8月27日中午12:30在第一教學(xué)樓402教室,新生輔導(dǎo)員及輔導(dǎo)員助理參加培訓(xùn)。 (負(fù)責(zé)人:趙青梅)
2.8月28日前將填寫好后的新生房源分配情況統(tǒng)計表上交給公寓、財務(wù)及學(xué)工處三個部 門。(負(fù)責(zé)人:馬金佟和2013級新生輔導(dǎo)員助理)
3.8月29日14:00第一教學(xué)樓南門進(jìn)行熟悉迎新流程。
4.8月30日、31日兩天,參與迎新工作的輔導(dǎo)員全部住校。
5.8月30日晚20:30將迎新期間使用的教室(第一教學(xué)樓120教室)布置好,同時負(fù)責(zé)迎新和入學(xué)教育期間的宣傳工作,布置專業(yè)介紹大會教室。(負(fù)責(zé)人:趙青梅和學(xué)生會)
6.制定本分院迎新工作詳細(xì)方案,對迎新工作人員進(jìn)行培訓(xùn),做好新生班級輔導(dǎo)員的上 崗培訓(xùn)工作,(負(fù)責(zé)人:劉金明、趙青梅)
7.負(fù)責(zé)新生報到點(diǎn)至所住樓宇之間的接待引導(dǎo)工作(兩個帳篷區(qū))。需安排2名學(xué)生干部(黨員)做好義務(wù)咨詢臺工作。(負(fù)責(zé)人:王凱和學(xué)生黨員)
8.做好提前或延誤報到學(xué)生的接待工作,(負(fù)責(zé)人:馬金佟和2013級新生輔導(dǎo)員助理)
9.專業(yè)介紹工作。(負(fù)責(zé)人:李xx及專業(yè)教師)
10.組織教師、學(xué)生干部等在迎新期間走訪學(xué)生寢室,看望新生。(負(fù)責(zé)人:劉xx) 參加人:劉xx、趙xx、王x、周xx、馬xx和2013級新生輔導(dǎo)員助理、學(xué)生會干部。
11.在規(guī)定時間內(nèi)上報有關(guān)信息(如報到率)。
12.協(xié)助有關(guān)部門完成臨時交辦任務(wù),
13.組織學(xué)生參加8月31日14:00、9月1日10:40在陽光大廳的家長見面會。
14.及時參加8月31日、9月1日下午15:10教一302會議室召開的新生報到情況通報 會。
15.新生入學(xué)教育、師生見面會,9月2日全天。
16.組織新生學(xué)習(xí)整理內(nèi)務(wù),9月2日晚自習(xí)。
17.組織新生與第八屆學(xué)生會見面會、參觀校園,檢查內(nèi)務(wù),9月3日全天。
18.組織學(xué)生體檢,時間9月4日7:40,地點(diǎn)新圖書館大廳。
19.開學(xué)典禮時間9月4日13:30、地點(diǎn)體育場。
20.做院迎新工作人員聯(lián)系卡。
六、工作要求:
。ㄒ唬└叨戎匾。全院各位老師務(wù)必高度重視迎新工作,相關(guān)負(fù)責(zé)教師應(yīng)在迎新一線工 作,要確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行;
(二)服務(wù)熱情。根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要求,實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個工作人員都必須掌握 迎新工作的“應(yīng)知應(yīng)會”,熟悉整個工作方案,了解各部門職責(zé),對新生及家長做到熱情 服務(wù),有問必答,有求必應(yīng)。知道問題應(yīng)如何解決或應(yīng)該找誰解決,并有義務(wù)主動當(dāng)好 “引路人”,展示“華德人”的良好形象。用熱誠的'態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、入微的服務(wù),為新生上好入學(xué)教育的第一堂課;
。ㄈ┨岣呔琛T谟缕陂g,為了保障學(xué)院安全穩(wěn)定和校園秩序,除學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立的 接待點(diǎn)外,學(xué)院要求其他地點(diǎn)一律不準(zhǔn)以各種名義接待新生,更不允許在校生擺攤設(shè)點(diǎn) 向新生兜售物品。學(xué)生宿舍不得留宿學(xué)生家長。迎新期間,全院迎新工作人員要提高警 惕,注意安全,防止發(fā)生事故和意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財產(chǎn)安全事故。如有 可疑情況應(yīng)立即報告保衛(wèi)處(電話:xx)。
學(xué)院迎新活動方案 9
一、工作目標(biāo)
為了確保20xx年迎新工作順利進(jìn)行,全院各單位和全體教職工務(wù)必高度重視,緊密協(xié)調(diào)配合,為新生提供方便、快捷的服務(wù)。迎新過程要做到安全、有序、熱情、周到、高效,讓學(xué)生充分感受到學(xué)校的溫暖和關(guān)愛,營造溫馨、和諧、隆重、熱烈的迎新氛圍。
二、迎新工作時間
新生報到時間為20xx年9月5日(周二)上午9:00—下午17:00
1、各迎新接待點(diǎn)(9月4日10:00前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒)
各校內(nèi)迎新點(diǎn)、咨詢點(diǎn)及火車站、汽車站工作人員10:00開始接待工作。
2、聯(lián)合辦公點(diǎn)(9月4日12:00前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒)
9月4日(周一)14:00—17:00;
9月5日(周二)9:00—12:30、13:30—17:00。
校內(nèi)新生接待點(diǎn)、聯(lián)合辦公點(diǎn)9月4日(周一)上午10:00前場地布置完畢。
三、新生報到地點(diǎn)
xx電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院花江校區(qū)(xx市花江高?萍紙@區(qū)東陽路3號)
迎新聯(lián)合辦公點(diǎn):第二食堂二樓
各系迎新接待點(diǎn):第二食堂門口廣場
四、各部門職責(zé)
學(xué)院辦公室:負(fù)責(zé)迎新工作總體協(xié)調(diào)。聯(lián)合辦公地點(diǎn)統(tǒng)籌安排,制作迎新工作人員、志愿者工作牌,迎新經(jīng)費(fèi)開支管理,開學(xué)典禮協(xié)調(diào)安排等。
黨群事務(wù)部:迎新氛圍營造,迎新的宣傳報道,印制學(xué)院示意圖(標(biāo)明各迎新點(diǎn)位置)。
財務(wù)部:負(fù)責(zé)收費(fèi)及收費(fèi)相關(guān)咨詢,回收《新生報到簽章表》。
招生就業(yè)部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場咨詢,統(tǒng)計新生報到情況。
學(xué)生工作部(團(tuán)委):負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)各系開展迎新工作及新生報到后的管理工作;負(fù)責(zé)各系迎新點(diǎn)安排、協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者組織、安排工作;負(fù)責(zé)綠色通道;組織入學(xué)教育,協(xié)助開學(xué)典禮組織安排;聯(lián)系、租用迎新車輛;在火車站、長途汽車站設(shè)立新生接待站,組織志愿者及車輛接送新生和家長。
資產(chǎn)管理部:提供聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)所需桌椅等迎新物資。
后勤保障部、信科物業(yè)公司:學(xué)生住宿安排,一卡通制作。保障學(xué)生宿舍供水、供電和熱水供應(yīng);迎新聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)桌椅等物資的搬運(yùn),聯(lián)合辦公點(diǎn)的`場地布置。負(fù)責(zé)新生體檢。負(fù)責(zé)制定校園車輛行駛路線,維持迎新秩序;校內(nèi)車輛引導(dǎo)牌制作、擺放,停車地點(diǎn)安排,車輛引導(dǎo)。校園的安全保衛(wèi),夜間的值班守衛(wèi)。負(fù)責(zé)校園內(nèi)臨時設(shè)立的攤點(diǎn)審核、管理,為與學(xué)院合作的單位提供場地;設(shè)置學(xué)生家長休息區(qū);負(fù)責(zé)聯(lián)系旅行社安排新生家長住宿和旅游。協(xié)調(diào)公交公司增加10路、13路公交車車次。
信息中心:保障迎新網(wǎng)絡(luò)正常工作。
各系:負(fù)責(zé)設(shè)立本系新生接待點(diǎn),組織人員迎接、引導(dǎo)新生;回收《錄取通知書》、核實(shí)新生身份;安排學(xué)生宿舍,發(fā)放校園一卡通(宿舍鑰匙);發(fā)放《20xx級新生報到指南》,指導(dǎo)未在網(wǎng)上報到的新生填寫《新生報到簽章表》中的學(xué)生信息;發(fā)放《體檢表》;聯(lián)合辦公點(diǎn)的專業(yè)咨詢;新生的分班及報到后的教育、管理工作。辦理生源地貸款相關(guān)事項(xiàng)。
五、其它事項(xiàng)
1、學(xué)院在xx火車站、xx火車北站、xx火車西站、xx汽車站設(shè)立新生接待站,在金雞嶺校區(qū)正門口及花江校區(qū)大門、東門口分別設(shè)立引導(dǎo)站;統(tǒng)一安排各報到點(diǎn)和各工作組的位置,一旦確定不得隨意變動。
2、工作人員統(tǒng)一佩戴由學(xué)院辦公室發(fā)放的工作牌;迎新工作結(jié)束,各單位負(fù)責(zé)回收工作牌,統(tǒng)一交至學(xué)院辦公室趙鳳燕處。
3、招生就業(yè)部及時統(tǒng)計報到數(shù)據(jù)。
4、迎新期間,工作人員必須提前20分鐘到崗。
5、聯(lián)合辦公點(diǎn)工作人員用餐、飲水等,由學(xué)院辦公室統(tǒng)一安排。其它迎新接待點(diǎn)用餐、飲水等由各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)。
6、請各單位(各迎新點(diǎn))將具體工作方案、迎新工作費(fèi)用預(yù)算(其中紙質(zhì)文檔須部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章,電子檔發(fā)至)、所需帳篷、桶裝水?dāng)?shù)量報學(xué)院辦公室尹楊麗處;將所需桌、椅等物資報后勤保障部王翀?zhí);將所需志愿者?shù)量報學(xué)生工作部(團(tuán)委)文超處。將需要統(tǒng)一制作的噴繪(2張/系)等內(nèi)容報黨群事務(wù)部張文源處。
7、其它未盡事宜及突發(fā)事件及時與迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系。聯(lián)系人:李xx,聯(lián)系電話:xx
學(xué)院迎新活動方案 10
一、活動時間
20xx年9月2日-9日
二、招募對象
商務(wù)英語學(xué)院全體在校學(xué)生
三、招募人數(shù)
10-20人(根據(jù)具體情況考慮)
四、招募條件
以自愿報名為主,吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)、熱情大方,有志愿者經(jīng)歷或曾擔(dān)任團(tuán)學(xué)干部、干事者優(yōu)先。
五、活動流程
。ㄒ唬┬麄鲌竺
1、以短信形式通知各班班長,在各班做出口頭宣傳。
2、將報名表掛至輔導(dǎo)員及各班長空間,有意愿的.同學(xué)自行前去下載并打印填寫,填寫后上交班長,班長于9月4日前將報名表交至輔導(dǎo)員處。
3、將志愿者招募信息在我院網(wǎng)站上公布。
4、報名時間:9月2日-3日
。ǘ┻x拔審核
1、時間:9月4日
2、地點(diǎn):B棟602會議室
3、由輔導(dǎo)員和學(xué)生會干部對面試人員的報名表進(jìn)行審核,審核結(jié)束后確定入選同學(xué)名單,短信或電話通知入選同學(xué)并制作入選同學(xué)的信息電子檔案。
。ㄈ┕
9月5日張榜公示入選志愿者名單
。ㄋ模┲驹刚吲嘤(xùn)
9月5日-9日對志愿者進(jìn)行集中培訓(xùn)
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