學(xué)生會(huì)文秘部工作總結(jié)5篇
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，它是增長才干的一種好辦法，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎？下面是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)文秘部工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)生會(huì)文秘部工作總結(jié)1
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導(dǎo)幫助下，我們能源動(dòng)力系學(xué)生會(huì)辦公室本學(xué)期的工作落下了圓滿帷幕。
本學(xué)期中，新干事們積極工作、團(tuán)結(jié)友愛，老干部們認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心引導(dǎo)，大家經(jīng)歷了學(xué)生會(huì)換新血的過渡期，圓滿完成了工作。但是，我們工作也有不足的地方，大致分為以下幾點(diǎn)；
一、新干事的不足
新干事們雖然樂于工作、積極工作，但因?yàn)樾赂墒轮皼]有在此工作的經(jīng)歷，所以他們?nèi)杂泄ぷ鞑坏轿坏牡胤�，例如�?/p>
1、新干事對工作的不了解致使本部門工作時(shí)間延長；
2、新干事對公文的不了解讓工作的失誤增加，給學(xué)生會(huì)造成了資源浪費(fèi)；
3、新干事在轉(zhuǎn)發(fā)通知時(shí)不夠細(xì)心，落款不夠仔細(xì)，讓接收人分不清學(xué)生會(huì)的所屬；
4、新干事對其他部門的各成員的'不認(rèn)識(shí)讓本部門的工作難度增加，而且在工作交流中仍不夠積極；
5、新干事與各部的聯(lián)系不夠密切，沒有認(rèn)識(shí)到自身的工作性質(zhì)。
本部門的新干部對于這些不足會(huì)積極改正，在工作實(shí)踐中努力克服自身缺點(diǎn)，在閑暇交流中積極認(rèn)識(shí)了解他人，期待在下學(xué)期里能力有所提高。
二、部門的聯(lián)系仍不夠緊密。
在傳發(fā)文件方面，我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠，導(dǎo)致在傳發(fā)文件時(shí)對于接收人的疑問不能給予及時(shí)回答，并且增加了工作量；也由于與各班聯(lián)系的不夠，在傳發(fā)時(shí)有不少困難，拖延了時(shí)間。關(guān)于這點(diǎn)，我們部會(huì)在將來的工作中積極改正。
三、在系內(nèi)各活動(dòng)中辦公室的不足
在系內(nèi)各活動(dòng)中，我們辦公室成員雖然都不怕苦不怕累，但是還有不足之處，例如：
1、在文藝晚會(huì)中，由于一些部員也是演員，導(dǎo)致在演出中被安排的工作沒有做好；
2、在系友誼賽中，由于新干部對考勤工作不熟練，在學(xué)生會(huì)考勤時(shí)略有不足。
以上，是本部門本學(xué)期的工作總結(jié)。對于之前所提到的不足之處，我們會(huì)積極改正。我們會(huì)努力完善自己，提高部門的工作效率。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的，敢站出來講話的辦公室。
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導(dǎo)幫助下，我們化工系學(xué)生會(huì)文秘部本學(xué)期的工作落下了圓滿帷幕。
本學(xué)期中，新干部們積極工作、團(tuán)結(jié)友愛，老干部們認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心引導(dǎo)，大家經(jīng)歷了學(xué)生會(huì)換新血的過渡期，圓滿完成了工作。但是，我們工作也有不足的地方，大致分為以下幾點(diǎn)；
一、新干部的不足
新干部們雖然樂于工作、積極工作，但因?yàn)樾赂刹恐皼]有在此工作的經(jīng)歷，所以他們?nèi)杂泄ぷ鞑坏轿坏牡胤�，例如�?/p>
1.新干部對工作的不了解致使本部門工作時(shí)間延長；
2.新干部對公文的不了解讓工作的失誤增加，給學(xué)生會(huì)造成了資源浪費(fèi)；
3.新干部在轉(zhuǎn)發(fā)通知時(shí)不夠細(xì)心，落款不夠仔細(xì)，讓接收人分不清學(xué)生會(huì)的所屬；
4.新干部對其他部門的各成員的不認(rèn)識(shí)讓本部門的工作難度增加，而且在工作交流中仍不夠積極；
5.新干部與組織部的聯(lián)系不夠密切，沒有認(rèn)識(shí)到自身的工作性質(zhì)。
本部門的新干部對于這些不足會(huì)積極改正，在工作實(shí)踐中努力克服自身缺點(diǎn)，在閑暇交流中積極認(rèn)識(shí)了解他人，期待在下學(xué)期里能力有所提高。
二、文秘部與各班、以及其它各部門的聯(lián)系不夠緊密
雖然本部門的干部都工作認(rèn)真積極，但是在和各班、以及其他部門的聯(lián)系仍不夠緊密。
在傳發(fā)文件方面，我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠，導(dǎo)致在傳發(fā)文件時(shí)對于接收人的疑問不能給予及時(shí)回答，并且增加了工作量；也由于與各班聯(lián)系的不夠，在傳發(fā)時(shí)有不少困難，拖延了時(shí)間。關(guān)于這點(diǎn)，我們部會(huì)在將來的工作中積極改正。
三、在系內(nèi)各活動(dòng)中文秘部的不足
在系內(nèi)各活動(dòng)中，我們秘書部成員雖然都不怕苦不怕累，但是還有不足之處，例如：
1.在文藝晚會(huì)中，由于一些部員也是演員，導(dǎo)致在演出中被安排的工作沒有做好；
2.在系友誼賽中，由于新干部對考勤工作不熟練，在學(xué)生會(huì)考勤時(shí)略有不足。
以上，是本部門本學(xué)期的工作總結(jié)。對于之前所提到的不足之處，我們會(huì)積極改正。我們會(huì)努力完善自己，提高部門的工作效率。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的，敢站出來講話的文秘部。
學(xué)生會(huì)文秘部工作總結(jié)2
時(shí)間有如白駒過隙，稍縱即逝，眨眼之間20xx年即將結(jié)束，回首往昔，比照今天，感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時(shí)光，在這將近一年的時(shí)間做了許多有意義的事。此時(shí)是我們總結(jié)過去，展望未來的最佳時(shí)刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個(gè)學(xué)生會(huì)都發(fā)生了可喜的、驚人的變化，我們秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬學(xué)生會(huì)其中一個(gè)部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會(huì)各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將老師及主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門，分配各部門工作，同時(shí)，將學(xué)生會(huì)各部門的工作情況及時(shí)反映給老師及主席團(tuán)，以備老師與主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的.工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、秘書處負(fù)責(zé)了很大一部分學(xué)生會(huì)的管理工作。
在這一屆學(xué)生干部的確立之后，做好了部門職能細(xì)化，分工明確，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的管理。
學(xué)生會(huì)各部門每周將開一次例會(huì)，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，秘書處干事將分別參與各部門例會(huì)，并做會(huì)議記錄，交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3、物品管理。
學(xué)生會(huì)各部門的活動(dòng)檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向本部門提交活動(dòng)策劃經(jīng)上級(jí)同意后，方可執(zhí)行。
三、學(xué)生工作
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1、安排會(huì)議記錄人員對各部門例會(huì)進(jìn)行記錄，協(xié)調(diào)各部門值班及例會(huì)時(shí)間；
2、在每天的值班時(shí)間對學(xué)生會(huì)各部門的工作情況進(jìn)行監(jiān)督，并對學(xué)生會(huì)其他部門值班進(jìn)行考勤；
3、管理學(xué)生會(huì)各種文字資料及假條的收發(fā)、會(huì)議記錄的存檔；
4、每個(gè)月對院學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各系的月末總結(jié)進(jìn)行匯總并存檔；
5、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)會(huì)議室使用，以及學(xué)生會(huì)的各類公務(wù)；
6、為學(xué)生會(huì)各部門做好后勤工作，協(xié)調(diào)各部門工作，確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利開展；
7、到院團(tuán)委老師辦公室值班，及時(shí)向院團(tuán)委反應(yīng)學(xué)生會(huì)各部門的工作情況，在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)之間起上情下傳、下情上報(bào)的作用；
8、到學(xué)生處辦公室值班，負(fù)責(zé)審查各部門的通報(bào)，協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作；
9、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會(huì)各部門，密切落實(shí)團(tuán)委的各項(xiàng)工作思路。
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除平常工作外，部門同時(shí)也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動(dòng)。為了加強(qiáng)全院各系學(xué)生干部之間的交流和了解，促進(jìn)全院學(xué)生干部的溝通和合作，以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學(xué)生干部的思維創(chuàng)新與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，提高綜合素質(zhì)，活躍校園理論研討氣氛和加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的平臺(tái)，向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采，進(jìn)一步體現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的綜合素質(zhì)，使大家在活動(dòng)中相互學(xué)習(xí)，相互提高，共同進(jìn)步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽”。
（三）招新工作
上半學(xué)期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應(yīng)新形式對學(xué)生參與自我管理的要求，不斷壯大院學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍，提高院學(xué)生會(huì)在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力，給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺(tái)，我們部門也積極開展了招新工作。
學(xué)生會(huì)文秘部工作總結(jié)3
一學(xué)期來，我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念，做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調(diào)工作。
文秘部是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分，直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并對其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。文秘部的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來，對于以下重要工作，我部門已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會(huì)工作順利開展。
2、檔案整理工作。
文秘部基本職能之一，既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級(jí)以上的會(huì)議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個(gè)開會(huì)人所說的話均有跡可尋，并為下屆文秘部留下經(jīng)驗(yàn)。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學(xué)生會(huì)其他部門對學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況，并整理歸檔。
3、財(cái)務(wù)管理。
學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由文秘部備案管理，并對各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷�？刂平�(jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動(dòng)策劃書進(jìn)行修改，提出活動(dòng)建議及意見，使得活動(dòng)更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書，避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源，并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對學(xué)院學(xué)生會(huì)的了解，我們建立了博客。內(nèi)容包括文秘部的成員介紹、規(guī)章制度、活動(dòng)內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時(shí)對博客進(jìn)行更新。
7、收集院學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通訊錄、課表;各系部長級(jí)聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計(jì);工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
二、增強(qiáng)大局意識(shí)，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
文秘部是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，文秘部主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，文秘部協(xié)調(diào)工作的積極與否，直接關(guān)系著學(xué)生會(huì)整體工作的運(yùn)行情況，以及一些大型活動(dòng)的順利開展，在20xx學(xué)年下學(xué)期，我們充分發(fā)揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。
1、金秋九月，學(xué)院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學(xué)生會(huì)的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系，負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問題，導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學(xué)的意見，在發(fā)放物品的同時(shí)，我們還耐心地為各個(gè)家長同學(xué)解釋，力求他們的理解配合。
2、 9月28號(hào)晚，我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會(huì)。
3、國慶長假后，我們學(xué)生會(huì)進(jìn)行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M(jìn)行了咨詢活動(dòng)，耐心解答新生們提出的問題，并發(fā)放免試申請表。在認(rèn)真仔細(xì)地篩選了面試申請表之后，我們對申請者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個(gè)初步性的認(rèn)識(shí)，對他們過往擔(dān)任過的職位以及組織過的活動(dòng)有了一個(gè)大概的了解。經(jīng)過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復(fù)試。在復(fù)試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應(yīng)變能力，聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們文秘部的新成員。
在招新過程中，我們遇到了一些問題：
�、倜嬖嚤頂�(shù)量不夠，為了節(jié)約紙張，建議我們在以后的招新活動(dòng)中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現(xiàn)。
�、谠谕ㄖ嬖嚂r(shí)，我們花費(fèi)了很多時(shí)間逐個(gè)打電話。建議我們采用按交申請表時(shí)間的順序?qū)γ嬖囌哌M(jìn)行排號(hào)，并當(dāng)場通知他們面試時(shí)間。
4、干部素質(zhì)擴(kuò)展
5、伴隨招新工作的結(jié)束，我們也送走了一批對學(xué)生會(huì)有突出貢獻(xiàn)的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個(gè)認(rèn)識(shí)及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會(huì)。
此次茶話會(huì)順利開展，但仍存在不少問題。
①茶話會(huì)前期的工作安排，由于游戲環(huán)節(jié)的'演示需要，導(dǎo)致中途許多工作人員的離開。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在以后開會(huì)中，應(yīng)該注重主次，把事情交代清楚。
②由于茶話會(huì)是一個(gè)需要互動(dòng)的活動(dòng)。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現(xiàn)實(shí)開展中存在許多問題。也由于茶話會(huì)現(xiàn)場時(shí)間問題，游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動(dòng)，我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動(dòng)效果的活動(dòng)，以促進(jìn)大家的共同交流。
�、塾捎跊]有用麥克風(fēng)進(jìn)行一次完成的彩排，所以現(xiàn)場表演出現(xiàn)音響效果不好，麥克風(fēng)中斷的問題。以后若開展此類活動(dòng)，建議在布置現(xiàn)場的時(shí)候再進(jìn)行一次有音響的彩排。
�、苡捎诖舜尾柙挄�(huì)是在A1A2之間舉行。表演結(jié)束后要進(jìn)行主席團(tuán)和部長級(jí)的籃球交流比賽。所以存在場地的轉(zhuǎn)換問題。在這個(gè)問題中，存在人手調(diào)配的問題。下次安排工作人員，應(yīng)該盡量控制男女比例，讓更多男生充當(dāng)工作人員搬運(yùn)東西，減少問題的出現(xiàn)。
�、萦捎跊]有注重簽到問題，沒有做到會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的簽到，導(dǎo)致清場的時(shí)候，只有文秘部的干事，其他工作人員都離開的問題。在以后開張的大型活動(dòng)，應(yīng)該注意簽到問題，做到多次簽到，還有清場的時(shí)候確保工作人員在場。
6、11月21日，我院召開了第二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)的前期，我們部門負(fù)責(zé)工作人員的明細(xì)安排，工作餐的統(tǒng)計(jì)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉行過程中，我們負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各個(gè)負(fù)責(zé)小組與機(jī)動(dòng)小組之間的工作、現(xiàn)場的簽到工作、新聞采訪工作以及發(fā)放工作餐等。
�、龠\(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場存在的問題：工作餐的排放：由于會(huì)前沒有做到全面的統(tǒng)計(jì)，忽略了裁判的工作餐。導(dǎo)致工作餐的派放過程中，不少裁判都要自行解決吃飯問題。派飯的現(xiàn)場比較混亂，不能按部門有秩序地派飯。
②清場問題：由于會(huì)前沒有明確的清場分工表，不少部門都不太清楚自己所負(fù)責(zé)的部門。下次類似的活動(dòng)，應(yīng)該考慮周全，制作好清場分工表，讓每個(gè)部分的負(fù)責(zé)人清楚知道自己負(fù)責(zé)的部分。由于清場的現(xiàn)場比較混亂，沒有做好清場的簽到。
7、11月16日科技學(xué)術(shù)節(jié)
8、09年6月份，我們的兄弟學(xué)校中山大學(xué)新華學(xué)院訪問了我們學(xué)院，我們原本計(jì)劃在本學(xué)期進(jìn)行回訪。于是策劃了回訪活動(dòng)。在準(zhǔn)備的過程中，我們制作了回訪的PPT。我們按照活動(dòng)開展的時(shí)間為線索，采用簡約的模式，清晰地將學(xué)院學(xué)生會(huì)地風(fēng)采用PPT完美地展現(xiàn)出來。
9、我們還策劃了原定于12月份的領(lǐng)導(dǎo)面對面活動(dòng)，目的是為廣大學(xué)生提供一個(gè)良好的渠道反映大家共同的心聲，增強(qiáng)學(xué)院與學(xué)生們之間的溝通，真正從學(xué)生的角度出發(fā)，解決學(xué)生們在學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面所遇到的問題。一面解決學(xué)生的困擾，一面改進(jìn)教學(xué)與設(shè)施建設(shè)。在活動(dòng)開展前期，我們發(fā)放通知并收集了各系學(xué)生的意見和問題。
10、為了配合學(xué)院3月份的評估工作，我們進(jìn)行了資料收集。包括：獎(jiǎng)學(xué)金的設(shè)置情況及名單、各系學(xué)生校內(nèi)校外的獲獎(jiǎng)情況、團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)工作的文件和規(guī)定、團(tuán)委三年來的工作計(jì)劃及總結(jié)、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門三年來的工作計(jì)劃和總結(jié)。
在資料收集的過程中，由于換屆，資料沒有得到很好的傳承，導(dǎo)致資料的不完整。建議：申請一個(gè)移動(dòng)硬盤，用于資料的傳承，以方便以后學(xué)生會(huì)的運(yùn)行。
11、為了更好地展示南方學(xué)院的風(fēng)采，學(xué)院制作了文化長廊。
12、12月26日，中國中東學(xué)會(huì)20xx年年會(huì)暨中東問題多視角研究學(xué)術(shù)研討會(huì)在學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳隆重舉行。參加本次年會(huì)和學(xué)術(shù)研討會(huì)的有22個(gè)科研單位和高等院校的50多位專家學(xué)者。我們協(xié)助團(tuán)委接待來自全國各地的學(xué)者并作為旁聽者參加了會(huì)議。
13、2月21日，珠江投資教育年會(huì)在我校舉行。文秘部作為協(xié)助成員參與了年會(huì)的籌備。我們協(xié)助了團(tuán)委布置會(huì)議現(xiàn)場、帶領(lǐng)禮儀隊(duì)接待參會(huì)人員、協(xié)助茶歇工作等。
總之，20xx學(xué)年下半學(xué)期文秘部能夠以積極的態(tài)度，良好的作風(fēng)，熱情的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了全心全意為學(xué)生這一工作要求，積極負(fù)責(zé)協(xié)助各個(gè)部門能夠順利地展開各項(xiàng)活動(dòng)，以及將各項(xiàng)活動(dòng)完好的完成，發(fā)揮好極度具有服務(wù)性且具有高度中心聯(lián)系的作用。不僅如此，一些工作上還有所創(chuàng)新，有所發(fā)展，取得了較好的成績。但是依據(jù)文秘部職能，以及工作應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，在工作的一些方面尚存在問題和不足，對于工作中存在的問題和不足，我們都應(yīng)該以謙虛的態(tài)度，看待過往的一切、接受他人的批評，在各個(gè)階段積極做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，力爭盡快改進(jìn)和完善。以求在新的一年里，把文秘部建設(shè)的更好，讓文秘部更加釋放出其應(yīng)有的職能作用，為學(xué)生會(huì)工作出謀劃策，貢獻(xiàn)自己的一份力量，展現(xiàn)中山大學(xué)南方學(xué)院更加輝煌的一面。
學(xué)生會(huì)文秘部工作總結(jié)4
眨眼間，本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了，回顧整學(xué)年秘書處這個(gè)小家庭的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，感覺有太多的辛酸和美好的回憶！是啊，有時(shí)候感覺這就是我的家啊，干事們都是我的兄弟姐妹啊，我們都舍不得彼此分開，但有時(shí)卻不得不面對換屆這個(gè)現(xiàn)實(shí)，勇敢堅(jiān)強(qiáng)走完自己剩下的路。好了，辛酸的話不多說了，說說本學(xué)期的總結(jié)吧。
一、工作總結(jié)；
在20xx年度下半學(xué)期院學(xué)生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術(shù)節(jié)和運(yùn)動(dòng)會(huì)，滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求，同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿，以最新的理念，大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍，充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力，提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為12下半年度的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。
該學(xué)期，秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的'學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng)，整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。對執(zhí)委會(huì)有一定了解之后，要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì)議記錄的小冊子也是協(xié)會(huì)以后工作的重要依據(jù)之一，應(yīng)妥善保存。
在重大活動(dòng)期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細(xì)碎，但也很重要。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動(dòng)總結(jié)
廣納賢言“意見墻”
本學(xué)期，學(xué)生會(huì)舉辦了澳華科技文化藝術(shù)節(jié)大型活動(dòng)，各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動(dòng)，在這些活動(dòng)中有好有壞，針對這一現(xiàn)象，秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動(dòng)，對各部門
所辦的活動(dòng)經(jīng)行了一次“批評與自我批評”。從活動(dòng)的過程來看，該活動(dòng)引起了同學(xué)們的巨大反響，大部分同學(xué)都能積極參與。通過總結(jié)同學(xué)們所填寫的問卷調(diào)查來看，存在許多活動(dòng)都是走形式，沒有達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)效果，同學(xué)們都感覺在打醬油；同時(shí)，大部分活動(dòng)同學(xué)們還是很滿意的，希望可以不斷的延續(xù)下去。總之，此次活動(dòng)對澳華科技文化藝術(shù)節(jié)起到了另外一種形式的總結(jié)。
回顧整個(gè)學(xué)年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷的進(jìn)步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的！希望下一屆學(xué)生會(huì)能總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)，越做越好！
學(xué)生會(huì)文秘部工作總結(jié)5
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、 學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、 日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、 物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六。五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的`簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
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