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采購員工作崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的采購員工作崗位職責 ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購員工作崗位職責 1
1,根據(jù)業(yè)務采購需要,聯(lián)系開發(fā)并篩選合適的'供應商;
2,完成業(yè)務員的訂單采購,下達,跟蹤出貨。
3,詢價,議價,樣品,及產(chǎn)品資料搜集,建立供應商信息資源庫;
4,對價格敏感,有核價,議價能力,有較強的采購談判和供應商管理能力。
5,對供應商有關交貨期,付款,產(chǎn)品質量等方面溝通協(xié)調。
6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調能力。
采購員工作崗位職責 2
1、根據(jù)銷售訂單,工作訂單和庫存訂單需求,及時保質保量將原材料、成品和各類生產(chǎn)用品采購到位;
2、跟蹤采購進度,確保物品按期采購到位;
3、采購進度出現(xiàn)異常時,及時協(xié)調并處理;
4、對不合格的采購物料,及時通知供應商/分包商免費補貨、換貨或退貨;
5、根據(jù)采購管理程序文件進行供應商管理。按計劃完成供應商分類、供應商評定與考核、供應商質量體系審核及供應商檔案管理;
6、月初周制作和提交各項業(yè)務相關的的'統(tǒng)計報告,報告要求有具體數(shù)據(jù)和工作分析。
采購員工作崗位職責 3
1、按照采購任務,完成供應商談判和采購合同,完成采購流程;
2、負責跟蹤交貨進程及處理交貨問題;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理、利用供應商資源,維護與其關系;
5、完成采購分析和總結報告;
6、完成領導安排的其他工作任務。
采購員工作崗位職責 4
1.根據(jù)工程項目需求計劃,負責工程項目材料的詢價、跟進訂貨周期,完成采購工作。
2.起草采購合同辦理審批、存檔,協(xié)調物流。
3.及時辦理采購單據(jù)請款手續(xù),發(fā)票跟進。
4.主要材料的入庫、出庫等相關臺賬登記工作。
5.所購材料的驗收,退換貨,售后等。
6.掌握項目物資的.需求及消耗情況,合理安排項目物資的領用及保管工作;
采購員工作崗位職責 5
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關的.廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務員(番禺業(yè)務員)達成共識。
4、采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
5、承擔所負責區(qū)域產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。
6、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)搞好供貨渠道建設。
8、負責客戶部項目執(zhí)行中與技術部、財務部的協(xié)調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務培訓。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購員工作崗位職責 6
1、負責供應商開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā),對新產(chǎn)品開發(fā)有濃厚興趣;
2、能夠通過阿里巴巴等網(wǎng)站獨立海選和甄選優(yōu)質供應商,并進行一些產(chǎn)品詢價;
3、擁有獨到的眼光和判斷,根據(jù)客戶要求及時準確地選擇合作工廠;
4、有效控制成本,仔細審核供應商資質;
5、協(xié)助業(yè)務員處理外貿流程中的工作,完成項目跟進,工廠協(xié)調,質量檢驗等相關過程;
6、產(chǎn)品質量檢驗和供應商質量協(xié)助。
采購員工作崗位職責 7
1、按照公司規(guī)劃,負責搜集整理產(chǎn)品數(shù)據(jù),控制采購成本,并進行采購;
2、對接供應商,維護供應商關系,對供應商進行階段性評估;
3、根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,指定采購計劃,及時跟進采購進度,協(xié)助采購經(jīng)理處理采購異常狀況;
4、對產(chǎn)品進行內部質量檢查,確保產(chǎn)品質量
采購員工作崗位職責 8
1、負責結合庫存、生產(chǎn)需求、采購周期等通知供應商按時送貨;
2、負責執(zhí)行物料采購,對過程進行監(jiān)控,當發(fā)現(xiàn)存在或可能存在不良情況時及時向科長匯報并提出解決方案;
3、負責對采購物資及時報檢入倉,按規(guī)定做好與供應商的對賬、結算、付款工作并負責所有票據(jù)的保管;
4、負責對相關供應商進行數(shù)據(jù)匯總和分析,作為供應商考評的依據(jù);
5、對所負責采購的`化學危險品采取正確處理措施,當有異常情況發(fā)生時及時處理;
6、負責協(xié)助生產(chǎn)管理科科長開發(fā)新的供應商;
7、執(zhí)行質量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求。
采購員工作崗位職責 9
1)認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2)采購人員必須了解相關物料的專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3)采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。
4)采購人員應經(jīng)常深入賣場,了解商情、客情,以期創(chuàng)造最佳的采購業(yè)績。
5)經(jīng)常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段。并采取相應對策。
6)對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等,違者將按公司有關規(guī)定處理。
7)必須按照公司的采購程序進行采購,采購時需有申購部門領導簽字及本部門領導批準的'《物資申購單》方可采購。
8)接到采購通知后,采購員必須及時,按質按量的完成采購任務。
9)嚴把物料質量關,購進物料必須附有質保書及相關的合格證明,特殊物料如種子、化肥、農藥、農膜等投入品需附有相關的檢測報告及產(chǎn)品認證證書。
10)物品購入后,必須及時入庫,并配合倉管員做好驗收,如果驗收不合格,采購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。
11)采購員不得私自將相關物料交給當事人(特殊情況經(jīng)部門領導同意除外),不得私自藏匿公司財產(chǎn)。
12)購買物料時,采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單,同時完成發(fā)票的報銷。
采購員工作崗位職責 10
1、大宗物料的采購計劃、采購管理;
2、供應商的管理;
3、市場價格分析整理,為公司成本決策提供依據(jù);
4、大宗成本管控,積極引入新材料、新工藝;
5、物料品質管理,持續(xù)改善供應商品質水平。
采購員工作崗位職責 11
1、負責采購合同的跟單,及時將采購訂單下達給各供應商,分配各訂單所需要的標牌、彩貼等工作。做好標牌及彩貼等物料的出入賬。
2、根據(jù)客戶要求及質量檢驗報告予以制定具體的產(chǎn)品要求;對采購訂單的`交期進行掌控,確保工廠能夠及時順利交貨;
3、協(xié)助質檢部門提前安排質檢計劃,及時與供應商協(xié)商;協(xié)助單證部門提前安排訂艙等。
4、做好產(chǎn)品出入賬的記錄,定期和倉庫及財務部門進行對賬盤點;
5、協(xié)助采購經(jīng)理的其它工作;
采購員工作崗位職責 12
1、貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2、采購訂單的下達、交期與跟進,對采購合同、報價文件的存檔及管理。
3、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊,維護良好的`供應商關系。
4、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。
5、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理與跟進,確保我司利益。
6、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡,做好采購跟單工作(最主要),確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。
7、跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理,有效控制供應商交貨期。
8、采購月結對賬處理。
9、做好采購明細表。
采購員工作崗位職責 13
⒈負責家具(室內和戶外),園林工具,文具雜項類的采購工作;
、查_展市場調查,市場信息收集和調研,參與產(chǎn)品開發(fā);
、澈Y選合適的生產(chǎn)供應商,并與其談判產(chǎn)品質量、價格、交貨期、付款方式等,力爭用最低成本,獲取較好的產(chǎn)品質量;
⒋收集產(chǎn)品相關資訊,掌握市場流行趨勢及動態(tài),熟悉公司涉及產(chǎn)品的價格走勢;
、当O(jiān)控產(chǎn)品質量和工藝,簽訂采購合同和管理供應商檔案以及跟進合同實施的.整個過程,對采購的相關指標負責。
采購員工作崗位職責 14
1、協(xié)助上級領導進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
7、完成領導交辦的`其他任務。
采購員工作崗位職責 15
職務:采購員
報告對象:采購部經(jīng)理
督導聯(lián)系部門:酒店各部門
崗位職責:
1、經(jīng)常到各部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量,避免錯購;
2、認真核實各部門的請購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期計劃;
3、對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位經(jīng)常取得聯(lián)系;
4、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續(xù),然后到財務報帳,不拖帳、掛帳;
5、與倉庫聯(lián)系,落實當天的物資的實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質量關。然后通知申購部門,及時領出;
6、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應預先根據(jù)合同數(shù)量通知倉管員做好收貨準備;
7、下班前,做好當天工作情況記錄和明天;
上崗條件:
1、具有中專以上文化程度;
2、具有較強的工作責任感和事業(yè)心;
3、原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;
工作流程:
1、食品采購:
1、由倉管部根據(jù)各營業(yè)點需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交審批,然后交采購部計劃采購,另由倉管部根據(jù)食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;
2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補給的方法;
3、大米、面粉(含面粉干制品)、進口餐料、酒類、干貨等可每月進貨一次;
4、糖、飲料可每15天進貨一次;
5、油類、調類品類、箱裝凍品可每周進貨一次;
6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據(jù)飲食部門之訂貨計劃如數(shù)采購;
食品請購:
1、倉管部的正常庫存補充計劃,須根據(jù)該部制定并經(jīng)總經(jīng)理審批同意的月度計劃而填寫請購單,提前十天交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理;
2、每日進貨的鮮活類,由主廚于進貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存);
3、計劃外的'急購申請,須由使用部門向倉管部門填制請購單,由中、西廚總廚簽字批準后,交采購部及時辦理;
4、非采購部人員對客戶下達的采購指令,一律無效;
定價:
1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報價(人民幣)報采購部經(jīng)理審定后方可辦理;
2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價方法如上;
采購:
1、采購部根據(jù)倉管填制的各類品種、規(guī)格、數(shù)量的請購單進行購買;
2、食品采購人員落實采購計劃后,須將供貨客戶、供貨時間、品種、數(shù)量、單價等情況通知倉管部,以便倉管部驗收;
3、驗收手續(xù)按倉管部和管理細則辦,倉管部應及時將驗收情況通知采購部以便及時處理,保證供應;
退、換貨:
1、倉管部人員須根據(jù)倉管驗收細則嚴格驗收進倉物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質量問題,應拒絕收貨;
2、如需退、換貨的,由倉管員填寫“商品驗收報告”經(jīng)該部經(jīng)理同意后交采購部辦理退貨手續(xù),鮮活類貨物如發(fā)現(xiàn)問題,應盡量在當天內提出,逾期由部、倉管部負責;
3、所有物料驗收合格并辦妥進倉手續(xù)后,所發(fā)生的質量、數(shù)量、規(guī)格等問題,由倉管部負責處理;
提貨:
1、品采購原則上須要求貨主送貨上門;
2、特殊品種或特殊情況,須到市內或車站、碼頭、機場提貨的,均由采購部負責;
新貨物料樣品簽定:
1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規(guī)格、質量要求、使用起止日期,交倉管部批轉采購部;
2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價格呈交總廚鑒定;
3、由中、西廚認可后,交采購人員辦理;
物資采購:
1、由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要,提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況;
2、填寫請購單,由部門經(jīng)理簽名后呈總經(jīng)理審批轉交采購部辦理;
3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。
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