商務(wù)文員的崗位職責(zé)通用15篇

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的商務(wù)文員的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)1

　　1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務(wù)，譬如報(bào)價(jià)，方案，起草合同等;

　　2、按客戶需求做好一切文字性工作;

　　3、實(shí)時(shí)跟上級(jí)負(fù)責(zé)人保持良好溝通，及時(shí)反饋客戶動(dòng)態(tài)并具有自己獨(dú)立見解;

　　4、適當(dāng)處理客戶投訴，適時(shí)匯報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)人;

商務(wù)文員的崗位職責(zé)2

　　1. 前臺(tái)管理，來訪接待，登記、引導(dǎo)工作;

　　2. 負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;

　　3. 每月辦公物品采購(gòu)及各項(xiàng)費(fèi)用對(duì)帳請(qǐng)款等;

　　4.受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;

　　5. 辦公室環(huán)境維護(hù);

　　6、每月考勤整理;

　　7、團(tuán)體票購(gòu)買;

商務(wù)文員的崗位職責(zé)3

　　1、向主管商務(wù)中心的前臺(tái)接待部經(jīng)理負(fù)責(zé)，完成上級(jí)交給的任務(wù)。

　　2、嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》中的崗位紀(jì)律、儀容儀表，禮節(jié)禮貌的規(guī)定。

　　3、按時(shí)上、下班，不遲到，不早退，不隨意曠工，做到有事提前請(qǐng)假，上下班按時(shí)打卡。

　　4、對(duì)商務(wù)中心財(cái)、物、時(shí)間、空間等資源進(jìn)行管理。

　　5、傳達(dá)上級(jí)的指示，向上反映商務(wù)中心的情況，解決商務(wù)中心的實(shí)際問題。

　　6、對(duì)每日、月、每年以及賓館重大接待工作的工作資料進(jìn)行打字、復(fù)印、整理。

　　7、與有關(guān)單位及部門進(jìn)行聯(lián)系和溝通。

　　8、掌握客人對(duì)商務(wù)中心要求的變化，提供對(duì)未來市場(chǎng)信息，為管理層的決策做參考。

　　9、檢查各種設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)行。

　　10、起草有關(guān)文件和報(bào)告。

　　11、當(dāng)班出現(xiàn)的特殊情況向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。

　　12、熟悉每天的工作，對(duì)各種未完成的工作要了如指掌。

　　13、負(fù)責(zé)對(duì)客的賬務(wù)，以及賓館各部門的相關(guān)賬務(wù)。

　　14、接聽電話。

　　15、對(duì)設(shè)施設(shè)備故障進(jìn)行報(bào)維修。

　　16、負(fù)責(zé)客人，賓館的打字，復(fù)印，收發(fā)傳真、會(huì)議橫幅刻字等。

　　17、檢查復(fù)印、通訊、打字設(shè)備是否處于良好的工作狀態(tài)，添加復(fù)印機(jī)紙盤紙張，傳真機(jī)紙張等，整理各類的.復(fù)印紙并存放備用。

　　18、負(fù)責(zé)記錄進(jìn)出的傳真稿件并送到有關(guān)地方。

　　19、核對(duì)、制作每月商務(wù)中心的營(yíng)業(yè)記錄。

　　20、負(fù)責(zé)工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)備衛(wèi)生。

　　21、了解當(dāng)天會(huì)議接待方案，準(zhǔn)備好有關(guān)資料。

　　22、下班前檢查商務(wù)中心室內(nèi)所有設(shè)備機(jī)器是否完全切斷電源，門窗是否已鎖好。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷售經(jīng)理的.業(yè)務(wù)跟單、報(bào)價(jià)、合同等日常工作;

　　3、到貨、發(fā)貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;

　　4、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;

　　5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù) 。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節(jié)禮貌，并對(duì)來賓的資料進(jìn)行存檔;

　　2.完成咨詢解答和投訴接待工作，做好咨詢解答，認(rèn)真解答觀眾提出的書面或口頭問詢，虛心聽取觀眾意見，善于向觀眾學(xué)習(xí);

　　3.熟練掌握專業(yè)知識(shí)與講解技巧，編寫、不斷完善博物館講解手冊(cè);

　　4.學(xué)習(xí)掌握一定的宗教知識(shí)，尊重客人的宗教信仰，禮貌對(duì)待游客，運(yùn)用生動(dòng)清晰的語言和其他輔助表達(dá)方式，積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識(shí);

　　5.熟練操作中控系統(tǒng)，掌握館內(nèi)所有電子設(shè)備的開關(guān),每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻、燈光、音量、空調(diào));

　　6.負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公桌的衛(wèi)生清潔，并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的'清潔工作，留意展柜表面的清潔，統(tǒng)計(jì)清潔不到位的情況。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)6

　　1、部門各類文件及數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)工作;

　　2、與其他各部門的人員協(xié)調(diào)及工作安排協(xié)調(diào)：商務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部、技術(shù)部等;

　　3、部門報(bào)銷單據(jù)的整理;

　　4、總監(jiān)行程、工作的及時(shí)提醒;

　　5、總監(jiān)安排的`其他工作。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)7

　　一、嚴(yán)格要求自己，工作積極主動(dòng)，文明禮貌服務(wù)，努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守，講求效率、秉公辦事，不利用工作之便干私活、謀私利。

　　二、為酒店賓客提供長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等服務(wù)工作。

　　三、服從上級(jí)指揮、努力完成交辦的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，力求保質(zhì)保量提供各項(xiàng)服務(wù)。

　　四、具備外語知識(shí)和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修，以便迅速、準(zhǔn)確的為客人提供服務(wù)。

　　五、熟悉長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等各項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)情況，工作中嚴(yán)格按照規(guī)程操作。

　　六、微笑服務(wù)，對(duì)客人熱情有禮、有問必答，盡量滿足客人的要求，耐心解釋客人的'各種疑問。

　　七、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，對(duì)技術(shù)精益求精，努力提高業(yè)務(wù)工作水平，提高整體的服務(wù)質(zhì)量。

　　八、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好交接班工作。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)8

　　1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書撰寫、排版、打印、封裝等工作;

　　2. 負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名、保證金支持、配合公司安排;

　　3. 項(xiàng)目滾動(dòng)表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計(jì);

　　4. 紙質(zhì)、電子文檔歸檔;

　　5. 合作公司配合;

　　6. 各采購(gòu)中心注意事項(xiàng)等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7. 各經(jīng)營(yíng)單元平臺(tái)支撐;

　　8. 配合公司資質(zhì)申請(qǐng)。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)人員來訪接待、電話接聽;

　　2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;

　　3、辦公室環(huán)境維護(hù)監(jiān)督檢查;

　　4、配合部門負(fù)責(zé)人組織開展企業(yè)文化活動(dòng);

　　5、公司考勤管理，每月制作考勤表;

　　6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)10

　　1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務(wù)：

　　1.1禮貌熱情問候所有客人，主動(dòng)詢問客人的要求，并提供幫助。

　　1.2為客人提供快捷、準(zhǔn)確的秘書服務(wù)，如：傳真、復(fù)印、打字、裝訂等。

　　1.3提供國(guó)際、國(guó)內(nèi)文件，物品的代辦及郵票業(yè)務(wù)服務(wù)。

　　1.4客人提供設(shè)備的出租服務(wù)，如：打字機(jī)、投影儀、電腦等。

　　1.5為所有住店客人提供票務(wù)服務(wù)，如：機(jī)票確認(rèn)、購(gòu)買、航空時(shí)刻查詢等。

　　1.6為所有客人提供細(xì)致的問詢服務(wù)。

　　2、提供高效的.傳真和長(zhǎng)途電話服務(wù)：

　　2.1替客人收發(fā)傳真，并準(zhǔn)確的計(jì)算出收費(fèi)金額。

　　2.2協(xié)助客人拔打國(guó)際/國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，并準(zhǔn)確計(jì)算出收費(fèi)金額。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)11

　　1、完成公司各網(wǎng)上平臺(tái)招標(biāo)信息收集，初步挑選公司滿足條件的.招標(biāo)項(xiàng)目;

　　2、做好投標(biāo)產(chǎn)品標(biāo)書費(fèi)、保證金、投標(biāo)協(xié)調(diào)等各項(xiàng)事務(wù)辦理;

　　3、做好標(biāo)書資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開標(biāo)等)及現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)工作的材料準(zhǔn)備;

　　4、產(chǎn)品的報(bào)價(jià)、合同管理統(tǒng)計(jì)、下單、跟蹤發(fā)貨等;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)12

　　1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。

　　2、商務(wù)的后勤工作。

　　3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。

　　4、傳真機(jī)的管理及傳真文件的收發(fā)記錄，信函的收發(fā)。

　　5、營(yíng)銷中心各有關(guān)文件的打印，校對(duì)。

　　6、相關(guān)銷售資料、空白合同的準(zhǔn)備，保管。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷中心辦公場(chǎng)所衛(wèi)生管理的執(zhí)行。

　　8、負(fù)責(zé)CRM的相關(guān)信息的錄入工作（定單、客戶信息）。

　　9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜。

　　10、協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行，協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作。

　　11、按照營(yíng)銷總監(jiān)的安排對(duì)營(yíng)銷中心的`資料進(jìn)行整理。

　　12、訂單的處理和貨物的及時(shí)配送。

　　13、執(zhí)行保密制度。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)13

　　1、辦理投標(biāo)報(bào)名手續(xù)，編制資格審核文件，購(gòu)買招標(biāo)文件及圖紙;

　　2、接待招標(biāo)單位對(duì)公司的`考察;

　　3、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標(biāo)環(huán)境，場(chǎng)地踏勘工作以及投標(biāo)答疑會(huì);

　　4、組織投標(biāo)評(píng)審;

　　5、負(fù)責(zé)建立工程項(xiàng)目投、議標(biāo)及編制投、議標(biāo)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ;

　　6、編寫資信標(biāo)，收集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書，組卷及交標(biāo);

　　7、辦理中標(biāo)與未中標(biāo)事宜;

　　8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)

　　9、分公司及項(xiàng)目部的單項(xiàng)備案手續(xù);

　　10、協(xié)助辦理項(xiàng)目的施工報(bào)建手續(xù)。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)14

　　1、定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪并做好相關(guān)記錄;

　　2、按照計(jì)劃定期為客戶介紹公司各項(xiàng)服務(wù)，保障所介紹內(nèi)容質(zhì)量并對(duì)客戶關(guān)系進(jìn)行培養(yǎng)和維護(hù);

　　3、按要求對(duì)已經(jīng)做好的網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行檢查并切實(shí)保證對(duì)客戶的定制內(nèi)容和所需格式符合要求;

　　4、對(duì)已經(jīng)上傳的.客戶信息進(jìn)行推廣;

　　5、向老客戶介紹公司的新產(chǎn)品和服務(wù);

　　6、 負(fù)責(zé)咨詢接待，

商務(wù)文員的崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)客服中心日常商務(wù)工作事宜;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)客服中心同總部下達(dá)《采購(gòu)訂單》,并跟進(jìn)處理及予以回復(fù);

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)管轄的營(yíng)銷人員的'貨物庫(kù)存和月資金回籠情況的掌握及協(xié)助加強(qiáng)催收貨款力度,按要求制定《應(yīng)收帳款》報(bào)表;

　　4、負(fù)責(zé)按要求及時(shí)準(zhǔn)確向營(yíng)銷部各客戶發(fā)送有關(guān)文件,并保存好原始資料、歸檔;

　　5、送貨單、訂購(gòu)單、合同、各種協(xié)議、特價(jià)申請(qǐng)單、定制單、退貨單等各種單據(jù)的協(xié)助制作及原始資料的歸檔、保存;

　　6、協(xié)助市場(chǎng)支持部制定《客戶巡檢安排》、《客戶電話回訪》;

　　7、監(jiān)督各崗位人員的5s表現(xiàn),負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的整體整潔;

　　8、協(xié)助經(jīng)理處理各崗位工作報(bào)表的及時(shí)上交;

　　9、標(biāo)書商務(wù)部分的制作、排版;售前常規(guī)常用商務(wù)資料的制作和準(zhǔn)備;

　　10、樹立營(yíng)銷和優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,突出工作效率和辦事原則;

　　11、文明辦公,禮貌用語,做到接聽電話熱情,解答問題耐心。

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