設計院管理制度(4篇)

　　在現(xiàn)實社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的設計院管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

設計院管理制度1

　　第一章 總 則

　　第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定，結合本公司實際，特制定本辦法。

　　第二條 適用范圍

　　1．本辦法適用于公司所有員工。

　　2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

　　第二章 保密范圍

　　第三條 公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。

　　1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2．本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的

　　經濟利益或者競爭優(yōu)勢。

　　3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4．本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。

　　第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1．公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

　　2．公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　3．公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

　　4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

　　5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟中的秘密事項。

　　6．承擔國家有關要求的秘密事項。

　　7．其他公司秘密事項。

　　第三章 密級分類

　　第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

　　第六條 絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。

　　1．公司招投標資料。

　　2．公司經營指導及底線單價。

　　3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4．公司重要會議紀要。

　　第七條 機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

　　1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

　　2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。

　　3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

　　4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、商務談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書。

　　5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

　　6．獲得競爭對手情況的.方法、渠道及公司相應對策。

　　7．外事活動中內部掌握的原則和政策。

　　第八條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

　　1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。

　　2．經營企劃方案。

　　3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

　　4．公司大事記。

　　5．設計圖紙、各類技術文件等。

　　6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7．各種檢查表格和檢查結果。

　　第四章 保密措施

　　第九條 公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。

　　第十條 各密級知曉范圍

　　1．絕密級

　　公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　2．機密級

　　副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　3．秘密級

　　部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

　　第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。

　　第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。

　　第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。

　　第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領導簽字確認。

　　第十六條 加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。

　　第五章 保密環(huán)節(jié)控制

　　第十七條 涉密文件打印

　　1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數。

　　2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。

　　3．打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

　　第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用

　　1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

設計院管理制度2

　　1、庫房的建筑設計必須符合《建筑設計防火規(guī)范》（GBJ16—87）、《倉庫防火安全管理規(guī)則》（1990年3月23日公安部第6號令）、《爆炸和火災環(huán)境電力裝置設計規(guī)范》（GB50058—92）《建筑物防雷設計規(guī)范》（GB50057—94）和《石油化工企業(yè)設計防火規(guī)范》（GB50160—92）等法規(guī)和標準的規(guī)定。

　　2、倉庫配備足夠的與危險化學品性質相適應的消防器材，并由專人維護和保養(yǎng)。

　　3、危險化學品必須分類、分垛儲存，每垛占地面積小于100m2，垛與垛間距大于1m，垛與墻間距大于0.5m，垛與梁、柱間距大于0.3m，主要信道的寬度大于2m。

　　4、在倉庫堆垛設立明顯的`防火等級標志，出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

　　5、危險化學品倉管部門根據物品的危險性，為保管員配備必要的防護用品、器具。

　　6、危險化學品入庫時，保管員應按入庫驗收標準進行檢查、驗收、登記，嚴格核對和檢驗物品的名稱、規(guī)格、案例標簽、質量、數量、包裝。物品經檢驗合格方可入庫。無產地、品牌、安全標簽和產品合格證的物品不得入庫。

　　7、危險化學品發(fā)放，應嚴格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責人應經常檢查核準。

　　8、易燃、易爆危險化學品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經指批準進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器，作業(yè)人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。

　　9、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理，選用經國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產品。

　　10、易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施，必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài)，做好記錄。

　　11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近，不準私自動火作業(yè)，如因特殊需要，應由倉庫負責人上報，經企業(yè)有關負責人指認，采取安全措施后才能進行上述作業(yè)。作業(yè)結束后，檢查確無火種，才可離開現(xiàn)場。

　　12、物品儲存嚴格執(zhí)行危險化學品的配裝規(guī)定，對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。

　　如有需要可聯(lián)系本人！

設計院管理制度3

　　財務管理是企業(yè)經營管理中一個不可或缺的重要要素，為加強財務管理，規(guī)范財務工作，促進我院的經營發(fā)展，提高我院經濟效益，根據國家有關財務管理法規(guī)制度和我院章程的規(guī)定，結合我院實際，特制定本制度。

　　一、財務管理的基本任務

　　1、財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度，確保財務工作的合法性和規(guī)范性，建立健全各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

　　2、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃，提前預警資金收入和支出狀況，確保資金的有效供應，采取切實有效的.措施保證院資金和財產的安全，維護院的合法權益。

　　3、進行成本、費用預測、核算、考核和控制，督促有關部門降低投資、節(jié)約費用，提高經濟效益，建立健全各種財務賬目，編制財務報表，并利用財務資料進行各種經濟活動分析，為我院領導決策提供有效依據。

　　4、籌集資金和有效使用資金，監(jiān)督資金正常運行，維護資金安全，努力提高經濟效益，加強原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。

　　二、財務收入管理

　　財務收入分為現(xiàn)金收入和銀行轉賬兩種。

　　1、現(xiàn)金收入：

　�。�1）我院現(xiàn)金收入必須經財務人員開據憑證或發(fā)票，收據須加蓋財

　　務專用章，若財務人員委托其他個人收款的，須先到財務室開據借條，加蓋財務章后方可收款，收回應收賬款后交給財務室換回借條；若未收到賬款，向財務說明情況，索回借條。

　�。�2）招投標工作中的資金流向及收支，全部納入財務管理，收支兩條線，用專門賬戶管理，�？顚Ｓ�；投標保證金收取與支出由財務人員管理，標書費用的收入與支出由財務人員統(tǒng)一管理；以投標管理收費對賬表（見附件）作為做標書人員領取提成的依據，投標管理收費對賬表要求標書人員與財務人員一起確認簽字，并加蓋財務章，標書人員與財務人員各執(zhí)一份，提成領取后交回財務保管。

　　2、銀行轉賬：為了清楚、有效地管理財務收入，銀行轉賬須用公司賬戶，個別特殊情況在授權范圍內，可使用財務人員的一般賬戶進行轉賬業(yè)務。

　　三、借款審批及標準

　　1、出差借款：出差人員應先到財務處領取借款單，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額，經本部門領導簽字后報院領導簽批，借款單交財務留存，待借款人回來報賬作為清賬依據。前次借支出差返回時間超過7天無故未報銷者，不得再借款；

　　2、日常費用借款和其他臨時費用借款（業(yè)務費、招待費、周轉金等）與出差借款程序相同；

　　3、購置固定資產借款：辦公設施單價500元以上，使用年限在一年以上者，屬固定資產。購置固定資產必須開具正式發(fā)票，且新購物件須經分院辦公室驗收并進行登記。

　　4、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。

　　四、日常費用報銷

　　1、員工日常支出時應盡量取得原始發(fā)票，對于不能取得原始發(fā)票的情況，需由對方出相應的收款證明；

　　2、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由，并經相關知情領導及院領導簽字后到財務處報銷。

　　五、本制度從20xx年X月X日起開始執(zhí)行。

設計院管理制度4

　　一、設計項目管理

　　設計項目管理系統(tǒng)是勘察設計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，也是信息化的重點內容。項目管理子系統(tǒng)依據ISO9000質量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系（PMBOK）”、勘察設計行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項目管理辦法和有關標準設計開發(fā)，為企業(yè)建立項目及設計流程管理的“設計和管理一體化”的。集成應用項目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴格的、規(guī)范的管理程序和制度流程化重構后計算機化網絡化，并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實施ISO9000管理子系統(tǒng)緊密結合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊：

　　項目信息管理

　　項目信息管理，主要是指項目臺帳管理，是對設計院承接的項目的信息進行集中管理的地方。它是對項目進行的基本信息維護、項目配置、人員任命、產值分配的入口。

　　項目立項管理

　　主要實現(xiàn)項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項目立項單的填寫、審批、下達分發(fā)功能。

　　項目策劃管理

　　主要完成設計階段的全過程的策劃，包括項目負責人（項目經理）的任命、項目工作任務分解、項目人力資源安排、項目總體進度計劃、項目總體質量計劃、互提資料計劃、項目任務計劃以及里程碑（關鍵控制點）計劃等。

　　在整個項目策劃的各個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路，最大限度的減少項目經理、室主任和主設人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受，提高系統(tǒng)的易用性。

　　設計過程管理

　　設計過程管理是整個設計企業(yè)的業(yè)務核心，是整個信息化建設中最關鍵也是最困難的模塊。主要實現(xiàn)設計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。

　　ISO質量管理

　　實時ISO管理系統(tǒng)與項目管理完全融合，解決設計院長期存在的項目管理與質量管理兩張皮現(xiàn)象，并將質量管理提升到一個全新的管理層次，隨設計流程形成的質量記錄，始終是真實的并會自動保存下來，避免了沒有或遺失質量記錄需要后補的問題。

　　項目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理

　　本功能主要為公司領導、項目經理、主設人等提供一個實時的監(jiān)控體系。通過項目監(jiān)控管理，相關人員實時的了解項目的進度、質量、和費用。同時通過預警機制（即時通訊BQQ、手機短信等）對項目延遲、收費延遲等進行提醒報警。各級領導通過控制有效的預防、控制、減少風險。最大限度保證項目保質、保量、準時的交付給業(yè)主，同時取得最大的經濟效益。

　　項目費用管理

　　主要實現(xiàn)項目費用預算管理、項目費用控制管理。通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關部門提供穩(wěn)健的項目費用保障制度。

　　項目查詢統(tǒng)計

　　各級領導通過此模塊，可以方便的了解項目的'進度、質量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息，可以及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時對于分析結果系統(tǒng)將以各種各樣報表、圖形的形式展現(xiàn)在領導面前。

　　二、監(jiān)理項目管理

　　監(jiān)理管理軟件主要功能介紹

　　1、本軟件以五大控制為主線，強調提高監(jiān)理工作效率。

　　2、強大的資料管理功能，使您輕松實現(xiàn)資料歸檔管理。

　　3、成熟的項目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結合，實現(xiàn)智能化項目管理。

　　4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則編輯功能，方便您的工作。

　　5、監(jiān)理月報高速、智能生成。

　　6、簡捷方便的監(jiān)理例會記錄功能、制作會議紀要方便簡單。

　　7、提供監(jiān)理管理工作流程圖，規(guī)范貫徹ISO監(jiān)理管理工作。

　　質量控制：

　　提供質量預控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質量控制。

　　審批報表審查簡單快捷。

　　進度控制：成熟的項目管理系統(tǒng)，為您實現(xiàn)進度智能控制。

　　造價控制：

　　監(jiān)理軟件提供工程款項支出明細表，并能通過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。

　　提供造價審核功能，幫您完成預算審計工作。

　　并能根據所報表格自動形成月支付統(tǒng)計表。

　　能夠對施工單位的月工程進度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進行審批。

　　合同管理：

　　監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。

　　監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關法法律、法規(guī)，方便您參閱。

　　監(jiān)理管理軟件提供合同預警設置，便您查閱合同到期及履行情況

　　資料管理：

　　監(jiān)理管理軟件結合現(xiàn)行的施工資料管理軟件，快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。

　　監(jiān)理管理軟件自動、智能生成監(jiān)理月報。

　　提供監(jiān)理工作程序圖，規(guī)范監(jiān)理工作。

　　提供監(jiān)理日常工作所需功能，簡化工作。

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