倉管員管理制度2篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，制度使用的情況越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的倉管員管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

倉管員管理制度1

　　一、目的

　　通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

　　二、范圍

　　倉庫工作人員

　　三、職責

　　倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

　　四、驗收及保管

　　1。物資的驗收入庫

　　1。1物資到公司后庫管員依據(jù)發(fā)貨單所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)過IＱＣ檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

　　1。2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)來料檢驗員、物控主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷

　　1。3庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

　　1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的.采購。

　　2）與采購單要求不相符的采購物資。

　　1。4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填"入庫單"。

　　2 。物資保管

　　2。1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

　�。ǘ�齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。）

　　2。2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

　　2。3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

　　3。物資的領(lǐng)發(fā)

　　3。1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

　　3。2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

　　3。3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知物控主管，物控主管按要求填寫采購單，經(jīng)部門審核，總經(jīng)理批準后交采購部及時采購。

　　3。4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

　　4 。物資退庫

　　4。1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

　　4。2廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"物料報廢報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

　　4。3退貨時，必須有退貨清單并有總經(jīng)理簽字，倉庫方可接收，并辦理相關(guān)退庫手續(xù)。

倉管員管理制度2

　　一、目的

　　此乃倉庫作業(yè)制度，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。

　　二、范圍

　　倉庫工作人員

　　三、職責

　　倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

　　四、驗收及保管

　　1、物資的驗收入庫

　　1.1物資到公司后庫管員依據(jù)發(fā)貨單所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)過IＱＣ檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

　　1.2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)來料檢驗員、物控主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷1.3庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

　　1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

　　2）與采購單要求不相符的采購物資。

　　1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填"入庫單"。

　　2 、物資保管

　　2.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，

　　做到"二齊、三清、四號定位"。 (二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。)

　　2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

　　2.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

　　3、物資的領(lǐng)發(fā)

　　3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

　　3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

　　3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知物控主管，物控主管按要求填寫采購單，經(jīng)部門審核,總經(jīng)理批準后交采購部及時采購。

　　3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

　　4 、物資退庫

　　4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

　　4.2廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"物料報廢報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

　　4.3退貨時,必須有退貨清單并有總經(jīng)理簽字,倉庫方可接收,并辦理相關(guān)退庫手續(xù).

　　五、規(guī)定

　　1 、倉儲管理規(guī)定

　　1.1物料收貨及入庫

　　1.1.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。

　　1.1.2采購將“送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

　　1.1.3收貨時需要求采購人員給到“送貨單”，沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。

　　1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。

　　1.1.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符，應找相應采購簽字確認，由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。

　　1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在8小時內(nèi)進行整理歸位。

　　1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù)，進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫。

　　1.1.8倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認，即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù)，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退貨單”扣除等同入庫數(shù)量）。

　　1.1.9入庫物料需要擺放至指定儲位。

　　1.2物料出庫（出庫領(lǐng)料）

　　1.2.1需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”來發(fā)物料，并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。

　　1.2.2取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取貨后和入庫時將貨物放在指定位置。

　　1.3工具借用

　　1.3.1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫“借用單”進行作業(yè)。

　　1.3.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

　　1.4工具歸還

　　1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

　　1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。

　　1.5物料及工具報廢

　　1.5.1需按照“物料報廢報告單”進行作業(yè)。

　　1.5.2發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

　　1.5.3需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

　　1.6退貨物料處理

　　1.6.1需按照有關(guān)“退貨單“的進行作業(yè)。

　　1.6.2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。

　　1.7倉庫衛(wèi)生、安全管理

　　1.7.1考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。

　　1.7.2每天下班后由倉庫管理員檢查門窗、電源是否關(guān)閉，按倉庫安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。

　　1.7.3門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。

　　1.7.4倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

　　1.7.5保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。

　　1.8物料管理（異常處理及呆滯物料處理）

　　1.8.1物料品質(zhì)維護：在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的'過程中，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。

　　1.8.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。

　　1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

　　1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。

　　1.9單據(jù)、帳務管理

　　1.9.1倉管員依據(jù)單據(jù)做手工帳和電子檔,需當天按時完成。

　　1.9.2需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起按時給到財務。

　　1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。

　　1.10盤點管理

　　1.10.1盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進行相關(guān)作業(yè)。

　　1.10.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

　　1.10.3盤點時需要保證盤點數(shù)量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。

　　1.11帳物不符處理

　　庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。

　　2、倉庫工作作風及態(tài)度

　　2.1倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態(tài)度。

　　2.2倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。

　　3 、其他

　　3.1下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。

　　3.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。

　　3.3需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

　　3.4倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

　　3.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。

　　3.6倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

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