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行政人事助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-19 10:15:38 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人事助理崗位職責(zé)(匯編15篇)

  在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的行政人事助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人事助理崗位職責(zé)(匯編15篇)

行政人事助理崗位職責(zé)1

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  6、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;

  7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;

行政人事助理崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助拓展招聘,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報(bào),篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;

  2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表,建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫(kù);

  3、負(fù)責(zé)新人的培訓(xùn),以及課程的開發(fā),統(tǒng)計(jì)各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況;

  4、負(fù)責(zé)新人訪談,并跟進(jìn)員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作;

  5、負(fù)責(zé)辦理員工的.入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;

  6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)工作:公司文化墻、微信公眾號(hào)等;

  7、完成上級(jí)交待的工作。

行政人事助理崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;

  2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

  3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;

  4、客戶通知及來(lái)訪安排;

  5、會(huì)議、培訓(xùn)等支持性工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  職位要求

  1、熟練使用電腦辦公軟件;

  2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心;

  3、具備一定的接待禮儀;

  4、較強(qiáng)的`服務(wù)意識(shí),形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);

  5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗(yàn)不限,我們只看重您的能力!

  6、發(fā)送簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片及身高;(接受應(yīng)屆畢業(yè)生)

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政人事助理崗位職責(zé)4

  一、崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

  2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

  3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營(yíng)等。

  4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

  二、任職資格:

  1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的'抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

  3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂觀開朗;

  4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

  5:沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

  行政專員助理崗位

行政人事助理崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé)

  人事行政:

  1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的.采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

  7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報(bào)表。

  2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng),辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

  3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等;每月打印銀行回單;

  4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核,憑證裝訂等;

  5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證;購(gòu)買與保管發(fā)票;

  6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn);有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ);

  2、專科以上學(xué)歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);

  5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

行政人事助理崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé)

  一、人事事務(wù)

  1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;

  2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計(jì)、薪酬核算;

  3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;

  4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。

  二、行政事務(wù)

  1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

  2.協(xié)助總監(jiān)做好會(huì)議的召集、召開和記錄;

  3.做好來(lái)訪人員的接待。

  三、項(xiàng)目事務(wù)

  1.協(xié)助凌達(dá)做好項(xiàng)目的申報(bào)、項(xiàng)目書的撰寫、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的撰寫;

  2.對(duì)接政府部門,做好政府項(xiàng)目數(shù)據(jù)的填寫、政府項(xiàng)目的申報(bào);

  3.做好相關(guān)政策的'整理和分析

  任職要求:

  1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;

  3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

  4.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動(dòng)性強(qiáng);

  5.接受經(jīng)常性出差。

行政人事助理崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的'工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理

行政人事助理崗位職責(zé)8

  1、維護(hù)招聘渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡(jiǎn)歷;

  2、篩選簡(jiǎn)歷,電話初談;

  3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

  4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

  6、招聘渠道拓展;

  7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

  8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;

  9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

  10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

行政人事助理崗位職責(zé)9

  1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的.實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

  8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì)、周年慶等。

行政人事助理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假等具體人事管理工作,定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;

  2、負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,管理好員工合同,及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合,確保人事資料的準(zhǔn)確性;

  3、負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;

  4、根據(jù)各部門上報(bào)的.加班單、請(qǐng)假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單,及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng),負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;

  7、協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  8、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

  10、不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

  11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政人事助理崗位職責(zé)11

  1)招聘預(yù)約、登記、跟進(jìn)、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關(guān);

  2)員工社保公積金的`繳納、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出、封存等,做好與財(cái)務(wù)對(duì)接工作;

  3)員工考勤的統(tǒng)計(jì)工作;

  4)協(xié)助HRM推進(jìn)績(jī)效考核工作;

  5)人事檔案歸檔和管理工作;

  6)推進(jìn)公司相關(guān)制度、在各部門的落地;

  7)工作匯報(bào)、日志等日常統(tǒng)計(jì)工作;

  8)協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);

  9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事助理崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn),完成月報(bào)的制作,解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問題。

  2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,并定期上報(bào)報(bào)表。

  3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

  4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作,控制項(xiàng)目翻譯成本,協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系,及時(shí)溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

  5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

  6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu),通過掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項(xiàng)目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作,組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

  8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。

  9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的.購(gòu)置、入庫(kù)和管理。

  10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

行政人事助理崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

  3、及時(shí)做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

  4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的`交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,并定期向各部門傳達(dá);

  6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事助理崗位職責(zé)14

  1、整理、統(tǒng)計(jì)、核算員工日?记诩霸驴记谫Y料;

  2、負(fù)責(zé)員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;

  3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

  4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等,負(fù)責(zé)基數(shù)申報(bào)、薪酬調(diào)查;

  5、負(fù)責(zé)公司各類證件的`年檢和換證工作;

  6、負(fù)責(zé)公司旅游、年會(huì)聚餐等活動(dòng)的組織和安排;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政人事助理崗位職責(zé)15

  人事方面:

  1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

  3、依據(jù)公司各部門的'需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

  5、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。

  6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

  7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

  8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

  行政方面:

  1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

  3、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

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