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行政專員的崗位職責(zé)

時間:2023-04-20 11:07:08 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員的崗位職責(zé)(精選15篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政專員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政專員的崗位職責(zé)(精選15篇)

行政專員的崗位職責(zé)1

  1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

  2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠蟊、宿舍水電費等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

  3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊、通訊錄管理與更新;

  7、勞動合同續(xù)簽事宜;

  8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

  10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;

  9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

  11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

  12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述

  1、 負(fù)責(zé)員工活動與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的`實施;

  2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;

  3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);

  4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

  職位要求

  1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

  2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

  3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;

  4、 會用釘釘;

  5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員的崗位職責(zé)3

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

行政專員的崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程,并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;

  2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘工作和人員異動管理;

  4、組織實施公司培訓(xùn)計劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的.開展,對培訓(xùn)工作進(jìn)行評估并提出改進(jìn)意見;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)考勤核算;

  2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;

  3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;

  5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;

  6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。

行政專員的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù),直接對行政科長負(fù)責(zé)。

  2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展。績效要求:

  1、辦事高效,任務(wù)完成率100%;

  2、信息資訊及時完整性,準(zhǔn)確率100%;

  3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意,內(nèi)部客戶滿意度100%。

行政專員的崗位職責(zé)7

  銷售行政專員崗位職責(zé)

  1.媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發(fā)票催收,費用分析);

  2.銷售部制度的整理;

  3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項管理政策。

  銷售行政專員崗位要求

  1.文秘或營銷專業(yè);

  2.有一定的財務(wù)知識,具較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力,對報銷票據(jù)的`審核和費用的控制有一定的監(jiān)控能力;

  3.良好的溝通技巧,正直誠實,責(zé)任心強(qiáng),具團(tuán)隊合作精神,有較強(qiáng)的解決問題的能力;

  4.能熟練操作計算機(jī)及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

  5.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉銷售業(yè)務(wù),具日常銷售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。

  銷售行政專員發(fā)展方向

  銷售行政專員的晉升方向:銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經(jīng)理。

行政專員的崗位職責(zé)8

  1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

  2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

  3。協(xié)助上級開展團(tuán)隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

  4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

  5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

  6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政專員的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

  3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

  4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的'事務(wù)性工作。

行政專員的崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的`任務(wù)。

  2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。

  3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制,整體投標(biāo)文件的`排版,打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標(biāo)書的制作工作;

  2、負(fù)責(zé)投標(biāo)項目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,辦公用品管理,后勤工作等。

行政專員的崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

  2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;

  3、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的`維護(hù)管理工作,包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;

  4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;

  5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理,包括年檢、換證、變更等事宜

  6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;

  7、公校日常需求對接;

  8、月固定費用付款申請;

  9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項目的跟進(jìn);

  10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員的崗位職責(zé)13

  、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

  3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的.對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理;

  6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊日常管理工作。

行政專員的崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的'策劃及會務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  5、完成上級交代的其它工作。

行政專員的崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的'管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

  4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

  5、門禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

  7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

  8、工廠各類日常費用結(jié)算;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,計算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

  2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運維工作經(jīng)驗;

  3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);

  4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

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