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大學學生會迎新晚會活動方案
為了確保工作或事情有序地進行，常常需要預先準備方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。方案應該怎么制定呢？以下是小編為大家整理的大學學生會迎新晚會活動方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
大學學生會迎新晚會活動方案1
一、活動目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲；另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)學系輝煌的一年!
三、活動對象
數(shù)學系全體師生
四、承辦單位
主辦單位：xx數(shù)學系兩會
承辦單位：xx數(shù)學系團總支文娛部
協(xié)辦單位：xx數(shù)學系團總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動內(nèi)容和形式
1.形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風格。
2.具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的'節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3.節(jié)目來源：
1)系兩會每部門限出一個節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題；
2)大一每班至少編排一個節(jié)目，由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加；
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節(jié)目
5)至少要有xx個節(jié)目出來。
六、舉辦時間
x月x日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點
xx樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(x月x-x月x)：
1.準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，)；
2.發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄)；
3.到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4.網(wǎng)絡宣傳，定時到本系各相關q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?。
節(jié)目準備工作(x月x-x月x)：
1.節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；
2.考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節(jié)目；
3.晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲；
4.各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)；
5.x月x日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
6.x月x日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7.總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來；
場地的申請：x月x號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：
1.系領導和前兩會負責人，初擬是：x老師，xx，xxx，xxx，xxx。
2、x月x號發(fā)邀請函；
3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1.宣傳單(宣傳階段)，邀請函(x月x日)，節(jié)目單(x月x日)
2.所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品)，獎品和必須藥品在x、x、x號準備好；(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務)
3.現(xiàn)場布置：開始前的幾個鐘頭，根據(jù)布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4.從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)；
5.禮儀服準時到位。
晚會開始：
1.支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程；(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2.領導發(fā)表講話，贊助商鳴謝；
3.根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出；(具體要等節(jié)目出來，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目，ok?)
4.互動環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等；
5.獎品的派發(fā)也有名目哦，搞一下；
6.支持人適時提醒觀眾安靜或動起來；
7.晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨；
8.鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場；
九、經(jīng)費預算
嘉賓用水一箱：xxx元
氣球和打氣筒：xxx元
晚會橫幅：xxx元
獎品：xxxx元
宣傳單(xxx張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(x張)=x+x+x+x=x元
熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品：xxx元
備用：xxx元
共約：xxxx元
大學學生會迎新晚會活動方案2
一、晚會背景：
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。
化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的`就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內(nèi)容
節(jié)目不限、形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。
四、晚會面向?qū)ο?/strong>
(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
XXX
六、晚會地點
XXX
七、晚會流程
(一)晚會前期準備
1.由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2.在晚會的前一周，制作好節(jié)目單，(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
3.選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
4.選擇主持人：主持人數(shù)量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
5.篩選晚會節(jié)目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6.晚會當天場地負責：包括節(jié)目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結(jié)束后清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
1.晚會在《幸福拍手歌》中開始
2.主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。
3.領導致辭并宣布晚會開始
4.大型歌舞節(jié)目開場
5.播放新生報道及軍訓期間的Pop
6.軍旅歌曲串燒
7.短劇小品類節(jié)目
8.現(xiàn)代舞
9.游戲環(huán)節(jié)：請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品
10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒
11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)
12.師生同樂節(jié)目
13.歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結(jié)束
八、迎新晚會預期效果及展望：
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現(xiàn)我院的風采，促進各個專業(yè)的交流與相互了解。
九、晚會后期工作：
1.書面總結(jié)
2.POP、照片等存檔
大學學生會迎新晚會活動方案3
一、活動指導思想
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎
二、活動對象
化學院20xx級全體同學
三、活動時間
十月中旬
四、活動地點
校本部大禮堂
五、活動設施
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動前期準備
1.給各班級新生通知。
2.安排策劃節(jié)目,選拔人才，并排練。
3.海報宣傳。
4.準備好活動所需物品。
5.邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6.節(jié)目彩排，準備就緒后晚會如期舉行。
七、活動安排
1.觀眾入場;
2.開場舞
3.主持人開場白
3.節(jié)目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活動經(jīng)費預算
(1)場地費用20xx
(2)布置會場費用400
(3)服裝費用800
(4)部分語言類，表演類節(jié)目道具費用500
(5)音響設備租用費600
(6)宣傳海報費用500
九、注意事項：
1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生，最好不要帶瓜子花生等入內(nèi)，以上事項有不明白的.地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性，準備好應急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標準不同，可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓，并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
(4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要)
大學學生會迎新晚會活動方案4
【晚會目的及意義】
今年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的鋅鋅學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個展示自己的舞臺，更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經(jīng)驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
“以心迎新”，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的`氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。。
【晚會性質(zhì)】
晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內(nèi)容】
晚會節(jié)目以大一，大二為主，內(nèi)容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節(jié)目，并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節(jié)目，最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節(jié)目要求精，最后篩選的節(jié)目每個年段都有出個精湛的節(jié)目，在節(jié)目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會的地點和時間】
地點：學院禮堂
時間：9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為7組
1、節(jié)目組：由文藝部負責，對節(jié)目進行催促和質(zhì)量監(jiān)督
2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網(wǎng)絡信息，廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組：由外聯(lián)部負責晚會的贊助商，并且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。
5、舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量，晚會期間
燈光設備、音響設備的安裝的選制。
6、后勤組：由辦公室，外聯(lián)部負責，化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會負責禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。
8、
【前期準備工作】
一、宣傳工作：
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設計與制作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備(根據(jù)各節(jié)目所需)
三、晚會節(jié)目策劃及彩排工作
四、舞臺布置物品、工具購買借用等
【各階段任務及工作分配】
晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
(1)節(jié)目收集：8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負責人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。
9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。
(2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進行最后的嚴格考核。
(3)贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報的設計。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)
節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1)節(jié)目篩選及排練：
�、俚谝淮尾逝牛河蓌x負責籌集與通知，節(jié)目組負責監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對節(jié)目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會的質(zhì)量。
②由文娛部xx負責，通知各節(jié)目負責人，把節(jié)目的名稱以及負責人的聯(lián)系方式進行最后的確認，報于文娛部節(jié)目負責人。準備第二次彩排。
排練地點：依各節(jié)目負責人自選，若須用禮堂必須想上級領導申請方可
排練時間：由各文藝委員自行安排，并由xx負責督促。
�、鄣诙尾逝牛何膴什縳x負責，通知各節(jié)目負責人，在老師的指導下于9月24日7：00—10：00學院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負責，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴格把關，并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。
(2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺及道具確定：由舞臺組負責。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，對舞臺進行設計。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準備道具或負責安排好節(jié)目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。
(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會倒計時期(9月24日—9月27日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作。
(1)晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。于9月24日，經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)，派發(fā)給到場嘉賓及邀請學院領導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。
(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳。
(4)費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會后期工作：①費用處理
�、跁婵偨Y(jié)
③網(wǎng)絡宣傳
【資金預算】
1、背景主題海報：150元
2、租借燈光：900元
3、現(xiàn)場飲料：300元(包括排練時的飲用水)
4、前期宣傳(海報4張)：150元
5、請柬(20份)：20元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：700元
9、化裝品：150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元
總計：2670元
大學學生會迎新晚會活動方案5
一、活動主題
為我們的明天努力
二、活動目的
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位
藝術學院團委學生會
四、活動時間
20xx年x月x日晚7：00-9：30
五、活動地點
xxx理工學院南院學術報告廳
六、活動形式
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七、節(jié)目要求：(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康，積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代青少年生活。
八、評分標準
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2.思想內(nèi)容健康，積極向上(2分)
3.臺風好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動觀眾觀看熱情(2)分
6.老師參加另加五分
九、參賽對象
全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
十、獎項設置
一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優(yōu)秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎品設置參照經(jīng)費預算表。
2.派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3.宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共：x份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù))；部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由xx負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4.增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買，其中包括膠卷x卷，x伏電池x個，礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6.禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐x名，并向?qū)W院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現(xiàn)場各x名，入口x名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們?nèi)胂滑F(xiàn)場x名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7.晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設x名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排xx人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排xx名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的'維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8.由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長應于x月x號前將工作人員名單交于文宣部xxx處。
十一、經(jīng)費預算
1.現(xiàn)場秩序：包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅xx元
3.節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：x元/張x張=x元
節(jié)目單：x元/張x張=x元
請柬：x元/張x張=x元
4現(xiàn)場飲料：瓶裝水x元
x元/箱x箱=x元
5.現(xiàn)場攝影：
膠卷x元/卷x卷=x元
沖洗x元/張x=x元
刻錄光盤x盤x元
翻錄光盤__盤__元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花x元
7.獎品總計x元
其他一切不可知費用小計：x元
總計：xxx元
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